Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

MỤC LỤC

NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

    Bao gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công… Cũng nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí về các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca của công nhân điều khiển máy thi công cũng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. -Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công ( công trường, đội thi công ): các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thi công, trong từng đơn vị đó lại được tập hợp theo mỗi đối tượng chịu chi phí như hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình. Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp. Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp. Để tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp phải bỏ ra chi phí. Từ những chi phí bỏ ra, doanh nghiệp sẽ thu được những sản phẩm, công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Khi đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xem xét chi phí trong mối quan hệ với kết quả thu được. Chính điều này tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau:. -Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. -Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. -Khoản mục chi phí sản xuất chung. Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp người ta thường phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo những tiêu thức khác nhau. *Căn cứ theo cơ sở số liệu để tính toán, giá thành sản phẩm xây lắp có thể chia làm hai loại:. -Giá thành thực tế: là giá thành bao gồm các chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp nhất định. Nó có thể là các chi phí vượt định mức, hụt định mức, chi phí cho những công việc nằm ngoài thiết kế, nhứng chi phí phá đi làm lại .. -Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trước khi bắt đầu khởi công công trình. Cơ sở để tính giá thành kế hoạch là giá trị dự toán của công trình và nhiệm vụ hạ giá thành kế hoạch của doanh nghiệp. *Căn cứ vào mức độ hoàn chỉnh và khả năng phát huy tác dụng của từng sản phẩm xây lắp, có thể chia giá thành xây lắp gồm hai loại:. -Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh: là giá thành hạng mục công trình đã thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế được duyệt, được kiểm nhận bàn giao và thanh toán cho đơn vị sử dụng. -Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai đoạn kỹ thuật qui ước: là giá thành có khối lượng công tác thỏa mãn các điều kiện sau:. +Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng qui định. ) được và bên chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán cho khối lượng công việc hoàn thành này.

    KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

      Chi phí máy thi công là toán bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy theo phương thức thi công hỗn hợp như: chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí bảo dưỡng ,sữa chữa máy thi công. Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội sản xuất bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân lái máy và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

      TỔ CHỨC CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

      Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

      - Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành. - Nếu đối tượng tính giá thành là những hạng mục công trình được thanh toán định kỳ theo khối lượng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thi kỳ tính giá thành là theo tháng (quý).

      Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

      - Nếu đối tượng giá thành là các hạng mục công trình được quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoàn thành. Chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng ĐĐH và giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó chính là toàn bộ CPSX tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành đơn đặt hàng.

      KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO PHƯƠNG THỨC KHOÁN TRONG XÂY LẮP CÔNG TRÌNH

      Ý nghĩa vận dụng phương thức khoán trong doanh nghiệp xây lắp

      Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện khoán Chi phí doanh nghiệp xây lắp ( bên giao khoán ) bao gồm toàn bộ chi phí khoán (giá khoán ) và chi phí chung ( chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao toàn bộ tài sản cố định của công ty, trích BHXH, BHYT, KFCĐ của công nhân viên toàn doanh nghiệp phân bổ cho công trình, hạng mục công trình khoán hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu tư. Chi phí sản xuất ở đơn vị thi công ( bên nhận khoán ) là toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến thi công công trình, hạng mục công trình ( vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung ) làm cơ sở để xác định giá thành sản xuất thực tế của công trình, hạng mục công trình nhận khoán hoàn thành.

      Các hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp

      -Mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phương thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý. Bên giao khoán sẽ trách nhiệm chịu chi phí và kế toán các khoản mục chi phí không giao khoán, đồng thời phải giám sát về kỹ thuật và chất lượng công trình.

      SƠ ĐỒ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CAC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

      - Kế toán tiền lương (kiêm kế toán thanh toán): Nhiệm vụ là ghi chép kịp thời trên hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp của phần hành các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán, phân loại tình hình công nợ (nợ trong hạn, nợ quá hạn, nợ đến hạn) đế quản lý tốt công nợ. - Kế toỏn giỏ thành: Phụ trỏch theo dừi cụng việc nhập xuất kho nguyờn vật liệu và các loại nguyên vật liệu tồn kho không xuất hết, viết hoá đơn thanh toán cho quá trình nghiệm thu công trình, thông báo giá bàn giao của các loại công trình xây dựng.

      Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
      Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

      THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ PHÁT

      Đối tượng kộ toỏn tập hợp chi phí sản xuất

      Hàng ngày khi các chứng từ gốc được tập trung về phòng kế toán, kế toán trưởng kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của các chứng từ sau đó ký duyệt, thực hiện phân loại chứng từ và giao cho các kế toán phần hành.

      Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp

      Khi kết thúc công việc, đại diện tổ sẽ cùng đội trưởng làm bản nghiệm thu kết quả khoán gọn và thông qua bảng chấm công của các tổ, kế toán đội lập bảng thanh toán lương cho các tổ và tổ trưởng tự chia lương cho các thành viên trong tổ theo số công mà họ làm. Số liệu ở bảng tổng hợp chi phí máy thi công và các chứng từ gốc liên quan kế toán đội tập hợp lên cuối tháng là cơ sở để lập bảng phân bổ khấu hao và trích trước máy thi công trong tháng cho tất cả các công trình và vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái TK 623, ghi bút toán kết chuyển sang TK154 để tính giá thành.

      Bảng chấm công Tháng 10 năm 2005
      Bảng chấm công Tháng 10 năm 2005

      ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

      Ưu điểm

      Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty được tiến hành theo từng công trình, hạng mục cụng trỡnh trong từng kỳ rừ ràng, cụ thể đồng thời phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Như vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cụng ty đó được thực hiện rừ ràng, đầy đủ, tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý.

      Tồn tại

      Hệ thống tài khoản của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán, tuy nhiên trong các tài khoản chi phí, Công ty đã hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trích trước sửa chữa lớn máy thi công, chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công, lương công nhân điều khiển máy thi công, chi phí thuê máy thi công..) vào chung tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung chứ không hạch toán chi tiết vào tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công. Với những mặt còn tồn tại trên, Công ty đã và đang cố gắng để khắc phục những nhược điểm, phát huy những ưu điểm để hoàn thiện hơn công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu thị trường và tạo dựng uy tín với khách hàng.

      PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM XÂY LẮP TẠI

      THỰC TẾ VỀ CễNG T C TÁT TRI Ổ CHỨC KẾ TO N TÁT TRI ẬP HỢP CHI PH V T NH GI TH NH TÍNH HèNH TÀI CHÍNH C ÀO T ÍNH HèNH TÀI CHÍNH C ÁT TRI ÀO T ẠI CôNG TY Cặ PHầN đΜ TíNH GIá THΜNH SảN PHẩM XâY LắP.O TạO VΜ TíNH GIá THΜNH SảN PHẩM XâY LắP. HO N THIÀO T ỆN CÔNG T C TÁT TRI Ổ CHỨC KẾ TO N TÁT TRI ẬP HỢP CHI PH V T NH GI TH NH SÍNH HÌNH TÀI CHÍNH C ÀO T ÍNH HÌNH TÀI CHÍNH C ÁT TRI ÀO T ẢN PHẨM TẠI CôNG TY Cặ PHầN đΜ TíNH GIá THΜNH SảN PHẩM XâY LắP.O TạO VΜ TíNH GIá THΜNH SảN PHẩM XâY LắP.