Báo cáo công ty cổ phần đầu tư và thương mại fico

Báo cáo thực tập Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI FICO 1.1 Sơ lược công ty: Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & THƯƠNG MẠI FICO Tên giao dịch: FICO TRADE & INVEST., JSC Địa chỉ:P404/K7 KĐT Việt Hưng, P.Giang Biên, Q.Long Biên, Hà Nội Số điện thoại: (043) 6524852 - (043) 6700102 Số fax: 6524852 Email:info.fico.jsc@gmail.com Website:http://www.fico.znn.vn/ Giám đốc :Ông Trần Quốc Tuấn Mã số thuế:0102805155 1.2.Đặc điểm, chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Đặc điểm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Thương Mại FICO thức hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân từ tháng năm 2008 Ngay từ ngày đầu hoạt động, FICO đặt cho chiến lược kinh doanh rõ ràng, với triết lý kinh doanh: " Đúng hẹn - Đúng chất lượng Đúng cam kết " FICO có ban lãnh đạo trẻ, đào tạo bản, có đội ngũ sản xuất lành nghề, tâm huyết, đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, sáng tạo, động Bên cạnh đó, FICO & áp dụng phương pháp quản lý khoa học, đại, bước chuyên nghiệp hóa hoạt động FICO Cơng ty CP đầu tư & thương mại FICO doanh nghiệp Cổ phần với nhà nước, có hình thức sở hữu vốn ngân sách nhà nước cấp Công ty CP đầu tư & thương mại FICO tổ chức kinh doanh hoạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có quyền lợi nghĩa vụ tất công ty khác lãnh thổ Việt Nam SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập Được mở tài khoản riêng ngân hàng ngoại thương 1.2.2 Chức hoạt động cơng ty Lĩnh vực hoạt động FICO gồm: + Tư vấn, thiết kế, sản xuất, thi công & lắp đặt sản phẩm nội ngoại thất gia đình, văn phịng, nhà hàng, khách sạn, bar + Xây dựng cơng trình dân dụng + Kinh doanh thương mại: sàn gỗ, nội thất, văn phòng tiêu chuẩn FAMI, HÒA PHÁT, 1.2.3 Nhiệm vụ: +Đối với nhà nước: Sản xuất kinh doanh theo pháp luật, đảm bảo sử dụng vốn theo chức Tổ chức hoạt động xuất nhập theo thủ tục quy trình, thực chế độ quản lý, kiểm tra tài sản, tài chính, lao động tiền lương Hoàn thành nghĩa vụ nhà nước: nộp thuế hạn, lượng +Đối với công ty: Thực tiêu kế hoạch Tổng công ty giao Nộp báo cáo tài kế tốn, kết kinh doanh theo định kỳ +Đối với nhân viên: Khơng ngừng quan tâm đào tạo bồi dưỡng văn hóa nghiệp vụ, chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho cán công nhân viên Áp dụng cho phương thức trả lương gắn với suất lao động, chất lượng hiệu công việc Thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho tập thể cán công nhân viên, hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ cán công nhân viên hợp đồng lao động theo Thông tư 4320 +Đối với khách hàng: Đảm bảo uy tín chất lượng hàng hóa mối quan hệ thương mại Luôn cải tiến phát triển mặt hàng cũ, nghiên cứu tạo mặt hàng lạ, SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập độc đáo, tạo điều kiện tốt khách hàng trung thành với công ty 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ 1.3.1 Phương pháp quản lý: Công ty sử dụng phương pháp trực tuyến chức để quản lý Phương pháp tận dụng chức phịng ban vừa thu hút phận có trình độ chuyên môn cao, tăng cường lãnh đạo Gíam Đốc Như việc quản lý chặt chẽ hơn, nhân viên công ty dễ tiếp thu công việc công việc giao thể cách quản lý có hiệu Mỗi phận đảm nhận vai trị riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với 1.3.2 Sơ đồ tổ chức: Cơng ty có cấu tổ chức hợp lý, phòng ban tổ chức tốt phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh Với cấu nhân này, công ty tận dụng hết khả phịng ban Các phòng ban dễ dàng liên lạc hỗ trợ lẫn trình thực mục tiêu chung công ty SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phòng Phòng Phòng tổ Phòng Phòng xuất kinh chức tài kế nhập doanh hành – hoạch- kế tốn đầu tư SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập 1.3.3 Chức nhiệm vụ phòng ban: +Tổng giám đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền định điều hành hoạt động công ty người chịu trách nhiệm kết kinh doanh cơng ty Có quyền bổ nhiệm, khen thưởng, cách thức hay kỷ luật nhân cơng ty Các phịng chun mơn, nghiệp vụ có chức tham mưu giúp Tổng Giám Đốc việc quản lý điều hành gồm: +Ban kiểm soát Thực nhiệm vụ Hội Đồng Quản Trị giao việc kiểm tra giám sát hoạt động điều hành Ban Giám Đốc, giúp đơn vị thành viên công ty hoạt động tài chính, chấp nhận pháp luật, điều hành máy đơn vị +Phòng xuất nhập Phối hợp phận khác lập kế hoạch phương án kinh doanh ngắn hạn dài hạn, lập kế hoạch hàng năm, tiêu thụ hàng hóa kinh doanh dự phịng, xuất nhập vật tư thiết bị Trực tiếp tham gia đàm phán ký kết hợp đồng với đơn vị kinh tế nước, tổ chức thực hợp đồng ký kết Tính tốn hợp đồng kinh tế cách có hiệu nhằm đảm bảo tối đa lợi nhuận cho cơng ty Ln theo dõi tình trạng tồn động hàng hóa để tìm giải pháp tiêu thụ hợp lý nhằm đảm bảo trình thu hồi vốn nhanh chóng kinh doanh trình tiếp tục phát triển Kiểm sốt giá mua vào bán hàng hóa, ln kiểm tra số liệu sổ sách cách cách trung thực Ln tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường, giữ vững mối quan hệ với đối tác nhằm đáp ứng nhu cầu ngồi nước +Phịng kinh doanh SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập Chịu trách nhiệm hoạt động liên quan đến kinh doanh, thu nhập, nguồn hàng lập bảng kế hoạch kinh doanh Chịu trách nhiệm kinh doanh nước, cụ thể giám sát cửa hàng trực thuộc công ty trực tiếp quản lý đưa kế hoạch kinh doanh cụ thể cho mặt hàng +Phòng tổ chức hành chánh Tổ chức quản lý cán công nhân viên, phát hàng lưu trữ thơng tin Quản lý hành chính, lễ tân, phòng chữa cháy Quản lý tài sản thiết bị cho kinh doanh, dịch vụ tồn cơng ty như: mua sắm phân phối tài sản Giải sách bảo hiểm xã hội cho người lao động làm hồ sơ thủ tục hợp đồng để trình Ban Gíam Đốc ký tuyển dụng cho thơi việc Đề bạc khen thưởng cho nhân viên công ty, ngồi cịn tham gia vào phong trào, công việc lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch khác +Phịng tài kế tốn Tổ chức thực ghi chép lập chứng từ sổ sách theo chế độ kế toán Nhà nước quy định Giám sát theo dõi hoạt động tài chính, quản lý thu chi toán Tổng hợp toán kết kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm, phân tích kết kinh doanh từ làm sở cho kế hoạch hoạt động kinh doanh năm Giải mối quan hệ tài hình thành ln chuyển vốn, dự tốn tình hình thị trường, giúp Ban Giám Đốc đề biện pháp quản lý nâng cao hiệu kinh doanh +Phịng kế hoạch – đầu tư Có chức tham mưa cho Giám Đốc định hướng xây dựng phát triển kế hoạch công ty đơn vị sở theo dõi kiểm tra SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập Đánh giá q trình cơng ty nhằm điều chỉnh cho hoạt động hướng đạt mục tiêu quy định 1.4 Một số kết hoạt động chủ yếu công ty Cổ phần đầu tư thương mại FICO Trong hoạt động kinh doanh, hầu hết mục tiêu doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao trì hoạt động lâu dài cho công ty Mọi hoạt động công ty Cổ phần đầu tư thương mại FICO khơng nằm ngồi mục tiêu đó, năm qua công ty cố gắng nhiều nhằm trì tốc độ phát triển để đạt mức lợi nhuận cao SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập CHƯƠNG 2: MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY Cổ phần đầu tư thương mại FICO ( Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân ích kinh tế cty) 1.GIỚI THIỆU PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN: Bộ máy tài cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung phịng tài cơng ty vừa phân tán nhà máy; xí nghiệp; chi nhánh; cửa hàng trực thuộc cơng ty.Tất cơng tác tài xử lý chứng từ hạch toán tổng hợp báo cáo tài tập trung phịng tài cơng ty Cơ cấu máy tài chính- kế tốn cơng ty: Biên chế: biên chế nhân phịng kế tốn – tài có người thể theo sơ đồ tổ chức sau: Kế toán trưởng kế toán tổng hợp Kế tốn Kế tốn Kế tốn Kế tốn cơng nợ hàng hóa, tiền mặt, lương vật tư tiền gửi Thủ quỷ ngân hàng SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập Chức nhiệm vụ phận tài chính- kế tốn cơng ty: Kế toán trưởng: Nhiệm vụ: - Tổ chức, quản lý phịng kế tốn - Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài tháng, hồ sơ tốn thuế năm tài chính, báo cáo tài năm - Lập báo cáo trình Ban Giám đốc Cơng ty, Ban kiểm soát HĐQT - Phân loại cung cấp thông tin quản lý - Đào tạo nhân kế tốn kỹ chun mơn Cơng việc đầu tháng: - Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng - Kiểm tra báo cáo tài tháng - Tóm tắt tình hình thực tháng trước (những vấn đề thực tồn tại) - Chuẩn bị phổ biến kế hoạch thực tháng Công việc hàng ngày: -Kiểm tra, ký tên bảng kê số dư tài khoản tiền gửi ghi nhận sổ nhật ký - Tập hợïp khoản chi, kiểm tra khoản chi, đối chiếu tổng cộng số dư tiền mặt, tiền gửi, cân đối giải khoản chi - Kiểm tra khoản công nợ phải thu, dự thu, phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu cơng nợ phải thu địi nợ - Ghi nhận thông tin, số liệu phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát sổ nhật ký hoạt động hàng ngày Công việc hàng tuần: - Căn tài liệu liên quan nêu lập báo cáo tuần dự họp giao ban sáng thứ bảy hàng tuần - Tuần cuối hàng tháng lưu ý kế toán thuế kiểm tra lại chứng từ khai thuế VAT cho tháng hoạt động để chuẩn bị lập hồ sơ khai thuế tháng SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG LỚP: KT20A1 Báo cáo thực tập - Tuần cuối hàng tháng lưu ý kế Toán Tổng Hợp kiểm tra lại phần hành kế toán Kế Toán Viên để chuẩn bị lập báo cáo tài tháng - Căn thông tin, số liệu phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát sổ nhật ký hoạt động hàng ngày để cập nhật sổ tay theo dõi giải phân tích nội dung lưu ý trình Ban Giám Đốc có ý kiến đạo giải Cơng việc khác: - Hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ kế tốn, kỹ tổ chức quản lý cơng việc cho người thừa hành - Thường xuyên kiểm tra phần hành kế tốn để kịp thời hồn thiện cho phù hợp với giai đoạn phát triển Công ty (mẫu biểu áp dụng, cách thức kiểm soát, quy định hành nhà nước ) Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ: - Thực thay Kế Toán Trưởng việc tổ chức, quản lý phịng kế tốn Kế Tốn - Trưởng khơng có mặt Cơng ty - Lập báo cáo tài tháng, năm theo quy định chế độ kế tốn hành, có đầy đủ chi tiết bảng kê chi tiết - Quản lý hợp đồng Cơng ty ban hành, lưu phịng kế tốn Cơng ty - Hướng dẫn nhân viên thừa hành phần hành kế tốn Cơng việc đầu tháng: - Lập báo cáo tài tháng trước từ ngày 01 đến ngày 06 hàng tháng Công việc hàng ngày: - Kiểm tra phần hành Kế Toán Viên nhằm mục đích cập nhật kịp thời, phân loại phù hợp, tổng hợp thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lưu ý kế tốn cơng nợ phải thu: xem xét chi tiết để hoàn thiện hồ sơ phải thu đốc thúc cơng nợ cịn phải thu Lưu ý kế toán toán tạm ứng: xem xét, đối chiếu định mức ứng tối đa, SVTH: BÙI THỊ THANH HƯƠNG 10 LỚP: KT20A1