Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3 1 1 Quá trình hình thành và phát triển 3 1 1 1 Giới thiệu về Công ty 3 1 1 2 Quá trình hình thành và phát triển 3 2 LĨNH VỰC HOẠT[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu Công ty .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh MƠ HÌNH TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .7 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 10 4.1 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh .10 4.2 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2011, 2012 2013………………………………………………………………………………… 11 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG THỜI GIAN TỚI CỦA CÔNG TY 13 5.1 Định hướng công ty giai đoạn tới .13 5.2 Mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu 13 5.3 Một số tiêu chủ yếu 14 SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh Năng lượng .6 Bảng 1: Phân tích khái quát kết kinh doanh qua năm 2011, 2012 2013 11 Biểu đồ 1: Khái quát kết kinh doanh năm 2011, 2012, 2013 12 SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu Công ty Công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh Năng lượng doanh nghiệp cổ phần thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101950569 đăng ký lần đầu ngày 24/5/2006 sửa đổi lần thứ năm ngày 16/11/2010 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Có số vốn điều lệ 8.900.000.000 đồng, trụ sở đặt Vĩnh Hưng, Hồng Mai, Hà Nội; văn phịng giao dịch khu thị Trung Hịa- Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội Lĩnh vực hoạt động chủ yếu đơn vị xâp lắp thương mại, cơng ty có tư cách pháp nhân tài khoản mở Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội- chi nhánh Đống Đa 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh Năng lượng thành lập thức vào hoạt động từ năm 2006 Những năm đầu hoạt động khó khăn sở vật chất, lực tài chưa đảm bảo, kết kinh doanh cịn hạn chế với tâm nỗ lực Ban giám đốc đưa Doanh nghiệp vượt khó lên, đến doanh nghiệp bước hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật, kết kinh doanh khả quan, uy tín ngành nâng cao Với việc mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh nhằm đa dạng hóa hóa nguồn thu, từ phân tán rủi ro, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho thấy bước đắn doanh nghiệp tình hình kinh tế Trải qua q trình xây dựng trưởng thành cơng ty đạt kết đáng ghi nhận, kết kinh doanh năm sau cao năm trước, thị trường hoạt động mở rộng, đảm nhận công trình quy mơ lớn, hợp đồng kinh tế có SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp giá trị ngày cao, làm chủ nhiều công nghệ kỹ thuật đại phù hợp với yêu cầu Bước vào thời kỳ phát triển mạnh mẽ, cơng ty khơng ngừng đổi hồn thiện máy quản lý, nâng cao trình độ quản lý chất lượng đội ngũ nhân viên theo kịp với mục tiêu phát triển Hiện nay, tổng số cán cơng nhân viên 30 người, có 02 thạc sĩ chuyên ngành quản lý kinh tế kỹ thuật, 85% có trình độ Đại học cịn lại trình độ Cao đẳng Trung cấp Bên cạnh với đầu tư sở trang thiết bị kỹ thuật phù hợp nâng cao sức mạnh tài góp phần vào phát triển lâu dài bền vững Doanh nghiệp LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty xây lắp: gồm công trình điện cơng nghiệp dân dụng, cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, hệ thống phòng cháy chữa cháy; tư vấn, giám sát, thiết kế cơng trình điện dân dụng cơng nghiệp Bên cạnh Cơng ty tiến hành mở rộng ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh như: kinh doanh thiết bị vật tư thiết bị ngành điện, thiết bị văn phòng, đại lý xăng dầu, vật liệu xây dựng, thiết bị phòng cháy chữa cháy, phương tiện vận tải, kinh doanh nhà hàng 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, chủ yếu cơng trình điện đơn vị ln có đầy đủ giấy phép hoạt động điện lực Bộ Công thương cấp Tất cán công nhân viên kỹ thuật, tư vấn, thiết kế, thi công trải qua trình đào tạo từ đến chuyên sâu ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc thuộc kết cấu hạ tầng kinh tế quốc dân có quy mơ giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp lâu dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình Trong q trình thi cơng xây lắp phải thường xun so sánh kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, tìm nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh sở lấy dự toán làm thước đo Doanh nghiệp tiến hành tổ chức sản xuất theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đội xây lắp đơn vị Hoạt động kinh doanh vật tư thiết bị ngành điện vấp phải cạnh tranh lớn từ đơn vị nước phần lớn thiết bị công ty nhập nên giá thành cao có chất lượng nhỉnh so với thiết bị sản xuất nước Do hoạt động lĩnh vực đặc thù nên khối lượng vốn huy động để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh lớn, công tác huy động, quản lý phải thật phù hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp MƠ HÌNH TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức máy quản lý cơng ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh Năng lượng GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCHVẬT TƯ PHỊNG KỸ THUẬT - AN TỒN ĐỘI XÂY LẮP SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Bộ máy Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức Giữa ban lãnh đạo phận phòng ban Cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn Tổ chức máy Công ty bao gồm: - Giám đốc: Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám đốc người điều hành cao nhất, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo nguyên tắc- chế độ thủ trưởng, trực tiếp điều hành quản lý phòng tổ chức- hành chính, phịng tài chính- kế tốn - Phó giám đốc kinh doanh: trực tiếp quản lý, điều hành phòng kế hoạch- vật tư; có trách nhiệm thực đạo quy trình hoạt động kinh doanh đơn vị; xây dựng, lập kế hoạch kinh doanh tiêu kinh tế- tài chính, phát triển thị trường, kiểm sốt chất lượng hàng hóa vật tư thiết bị , chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình hoạt động kinh doanh tình hình thực tiêu kinh tế- tài số cơng việc khác giám đốc ủy quyền - Phó giám đốc kỹ thuật: trực tiếp quản lý, điều hành phòng kỹ thuật- an tồn; có trách nhiệm thực hiện, giám sát đạo thi cơng cơng trình chịu trách nhiệm trước giám đốc chất lượng, phương án thi cơng tiến độ thi cơng cơng trình; thực cơng tác đấu thầu, tư vấn giám sát, tốn số công việc khác giám đốc ủy quyền - Phịng tổ chức- hành chính: Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho giám công tác quản lý hành chính- nhân đào tạo phát triển nguồn nhân lực Nhiệm vụ: SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp - Xây dựng máy tổ chức Công ty bố trí nhân sụ phù hợp đáp ứng yêu cầu hoạt động phát triển kinh doanh Công ty - Xây dựng quy hoạch cán để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ cấp bậc kỹ thuật…nhằm phục vụ cho việc đề bạt, bổ nhiệm cán lãnh đạo, việc bố trí, điều động, phân cơng cán bộ, nhân viên, công nhân đáp ứng yêu cầu đơn vị công tác Công ty - Quản lý hồ sơ cán nhân viên tồn Cơng ty, giải thủ tục chế độ sách liên quan đến vấn đề nhân - lao động – tiền lương (tuyển dụng, HĐLĐ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thi đua khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.v…) - Quản lý cơng văn, giấy tờ sổ sách hành chính, dấu quản lý tài sản Thực công tác lưu trữ loại hồ sơ tài liệu - Các nhiệm vụ khác giao - Phịng tài chính- kế tốn: Chức năng: Giúp việc, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tài kế tốn thực tồn cơng tác tài kế tốn theo Luật kế toán doanh nghiệp Nhiệm vụ: - Tổ chức hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định Nhà nước - Theo dõi công nợ Công ty, phản ánh, đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt hình thức thu chi tốn khác - Báo cáo, phân tích tình hình tài đơn vị theo yêu cầu - Lập kế hoạch vay sử dụng loại vốn: cố định, lưu động phục vụ kinh doanh - Các công việc khác giao SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng kế hoạch- vật tư: Chức năng: Giúp việc, tham mưu cho giám đốc phương án, kế hoạch kinh doanh, quản lý hợp đồng kinh tế đảm bảo chất lượng, số lượng vật tư thiết bị cho hoạt động kinh doanh đơn vị Nhiệm vụ: - Lập phương án hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi điều chỉnh kế hoạch - Thực công tác cung ứng, quản lý vật tư thiết bị - Đảm bảo chất lượng, số lượng vật tư thiết bị - Lập dự tốn thi cơng cơng trình - Phối hợp tốn cơng trình xây dựng hồn thành bàn giao cơng việc khác giao - Phịng kỹ thuật- an tồn: Chức năng: Giúp việc, tham mưu cho giám đốc công tác quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng; công tác quản lý an tồn, lao động, vệ sinh mơi trường cơng trình xây lắp; cơng tác sốt xét, lập, trình, duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng cơng trình Nhiệm vụ: - Tham mưu cho Giám đốc hồ sơ thiết kế thi công công trình phù hợp với lực cơng ty - Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn phù hợp mà Công ty chọn Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có hiệu Tổ chức đánh giá nội hệ thống quản lý chất lượng nhằm trì cải tiến hệ thống - Lập kế hoạch quản lý, giám sát công tác kỹ thuật chất lượng dự án cơng ty thực - Chủ trì thực cơng tác kiểm định chất lượng cơng trình SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 Báo cáo thực tập tổng hợp - Các công việc khác giao - Đội xây lắp: Thực nhiệm vụ thi công công trình phê duyệt, phối hợp với phịng đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình Thực nghiêm chỉnh cơng tác, quy trình thi cơng, tn thủ cơng tác, quy trình đảm bảo an tồn lao động vệ sinh môi trường; thực hành tiết kiệm chống lãng phí số cơng việc khác giao KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 4.1 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trải qua khó khăn chung kinh tế giai đoạn 2011- 2013, công ty đạt số kết đáng khích lệ so với kết chung ngành Giá trị sản xuất kinh doanh tăng qua năm, tốc độ tăng trưởng bình quân 13% năm Giá trị hợp đồng thực chiếm tỷ lệ cao tổng giá trị hợp đồng theo kế hoạch, chiếm trung bình 97% qua năm 2011, 2012 2013 Số lượng dự án, hạng mục có giá trị lớn độ phức tạp kỹ thuật ngày thực nhiều bước làm chủ công nghệ thiết kế- thi cơng đại Năng suất lao động bình qn tồn cơng ty tăng cao, chất lượng nhân đảm bảo, thu nhập bình qn lao động tồn cơng ty tăng từ 3,95 triệu đồng năm 2011 lên mức 5,65 triệu đồng vào năm 2013 Kết kinh doanh tăng trưởng tốt, doanh thu tăng trung bình 5,5% năm, lợi nhuận ròng mức khiêm tốn tốc độ tăng trưởng tốt Bên cạnh kết đạt được, doanh nghiệp vấn đề cần khắc phục để nâng cao kết sản xuất kinh doanh Công tác thực tiêu kinh tế tài có cải thiện tốt lên nhiều tiêu chưa đạt so với kế hoạch đề Nguyên nhân công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 10 Báo cáo thực tập tổng hợp sát với tình hình thực tế, thêm vào khó khăn đến từ thân doanh nghiệp chưa có điều chỉnh kịp thời Cơng tác tốn hợp đồng cịn chậm dẫn đến giá trị thực chưa đạt tiêu Kết kinh doanh cải thiện lợi luận ròng thấp so với doanh thu thuần, điều cho thấy khả kiểm soát chi phí doanh nghiệp chưa thực tốt 4.2 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2011, 2012 2013 Bảng 1: Phân tích khái quát kết kinh doanh qua năm 2011, 2012 2013 Đvt: đồng Chỉ tiêu 2011 Doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận sau thuế 2012 2012/2011 2013 2013/2012 % ±∆ % 44.086.464.154 46.140.146.017 47.591.737.288 2.053.681.863 4,66 1.451.591.271 3,15 41.513.664.970 43.223.401.791 43.795.708.398 1.709.736.821 4,12 572.306.607 1,32 1.942.325.885 13,66 659.646.269 29,88 2.207.735.525 ±∆ 2.867.381.794 265.409.640 (Nguồn: Phòng TCKT, BCTC năm 2011, 2012 2013 kiểm toán) Qua bảng ta thấy kết kinh doanh doanh nghiệp có xu hướng tốt lên, tiêu tăng lên tương ứng Doanh thu thuần: Đây tiêu phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp, cho biết năm doanh nghiệp tạo đồng doanh thu Với kết trên, quy mô tăng trưởng doanh thu bình quân qua năm vào khoảng 1.750 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng trưởng doanh thu bình quân khoảng SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 11 Báo cáo thực tập tổng hợp 5,1% năm, điều cho thấy doanh nghiệp có cố gắng nhằm gia tăng doanh thu điều kiện kinh tế cịn nhiều khó khăn Tổng chi phí sản xuất kinh doanh: Cùng chung xu hướng tăng với tiêu doanh thu thuần, tiêu tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh, doanh nghiệp đồng chi phí để có số doanh thu tương ứng Nhìn chung, chi phí hoạt động phần kiểm soát, tốc độ tăng chi phí ln nhỏ tốc độ tăng doanh thu Bình quân giai đoạn 2011- 2013, tốc độ tăng chi phí khoảng 3% tương ứng với quy mơ khoảng 1.100 triệu đồng qua năm Chính điều góp phần tích cực vào cải thiện hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Quy mô lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp khiêm tốn so với doanh thu Điều phần đặc điểm ngành nghề hoạt động doanh nghiệp, mặt khác cho thấy hiệu hoạt động chưa thực tốt, khả tiết kiệm chi phí cịn Cụ thể, tốc độ tăng trưởng cao qua năm, trung bình 20% năm, đặc biệt tốc độ tăng trưởng lợi nhuận năm 2013 so với năm 2012 tốt, xấp xỉ 30% Việc doanh nghiệp làm ăn có lãi tín hiệu đáng mừng bối cảnh doanh nghiệp ngành thua lỗ có lãi thấp Tóm lại, để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần tập trung giải tốt cơng tác kiểm sốt chi phí mình, bên cạnh tìm biện pháp đẩy mạnh gia tăng doanh thu như: đẩy nhanh tiến độ thi công, tốn bàn giao cơng trình cơng tác lập kế hoạch cần bám sát thực tế Biểu đồ 1: Khái quát kết kinh doanh năm 2011, 2012, 2013 SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 12 Báo cáo thực tập tổng hợp 50000000000 45000000000 40000000000 35000000000 30000000000 Doanh thu 25000000000 Tổng chi phí 20000000000 Lợi nhuận sau thuế 15000000000 10000000000 5000000000 2011 2012 2013 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG THỜI GIAN TỚI CỦA CƠNG TY 5.1 Định hướng cơng ty giai đoạn tới Định hướng mục tiêu phát triển giai đoạn (2012 - 2017) Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Năng lượng là: Xây dựng phát triển bền vững với đội ngũ CBCNV có tính chun nghiệp cao, có trình độ khoa học kỹ thuật, quản lý tiên tiến, có sức cạnh tranh lớn Tổ chức Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lấy hiệu kinh tế làm trọng tâm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững công ty Tiếp tục đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh: xâp lắp, thương mại dịch vụ Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 5.2 Mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu - Công tác đổi doanh nghiệp Tiếp tục thực xếp, đổi doanh nghiệp, xây dựng phát triển Công ty thành Cơng ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh có tính cạnh tranh cao SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Mở rộng quy mô ngành nghề sản xuất kinh doanh điều kiện nguồn lực phù hợp Tăng cường hoạt động đầu tư, thương mại phát triển thương hiệu Thực liên doanh, liên kết với cơng ty có tiềm lực tài mạnh, trình độ quản lý cao để tạo thêm sức mạnh SXKD Cơng tác quản lý Hồn thiện chế quản lý, điều hành đơn vị, phòng ban công ty Tăng cường công tác hạch tốn kế tốn, quản lý chặt chẽ chi phí quản lý sản xuất kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo SXKD có hiệu tích luỹ vốn để phát triển - Cơng tác phát triển nguồn lực Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực cho hoạt động SXKD Công ty Xây dựng phát triển nguồn lực người Công ty mạnh mặt đủ chất lượng số lượng, có lực quản lý ứng dụng cơng nghệ Tìm biện pháp để huy động nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư SXKD - Công tác khác Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đại, nâng cao lực kinh doanh Không ngừng nâng cao thu nhập, đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho CBCNV 5.3 Một số tiêu chủ yếu Tốc độ tăng trưởng giá trị SXKD hàng năm: 15% Tốc độ tăng trưởng lợi nhuận hàng năm: 15% - 17% SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 14 Báo cáo thực tập tổng hợp Tăng vốn chủ sở hữu lên 15 tỷ đ vào năm 2017 Thu nhập bình quân lao động: từ 7.5 tr.đ – 10 tr.đ/người/tháng Cơ cấu ngành nghề: + Giá trị kinh doanh xâp lắp: 50% - 55% + Giá trị kinh doanh vật tư, thiết bị: 35% - 40% + Giá trị kinh doanh khác: 5% - 15% SV: Vũ Minh Huấn Lớp: TCDN13B.02 15