Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhập với nền kinh tế thế giới nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ít những khó khăn do nền k[.]
LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để hội nhập với kinh tế giới đồng thời phải đương đầu với khơng khó khăn kinh tế thị trường mang lại Khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành Để thực nhiệm vụ này, cơng ty phải có phận chun trách, phịng kế tốn Tại kế tốn tập hợp số liệu mua, bán hàng hoá, dịch vụ hoạt động trao đổi khác Từ số liệu phịng kế tốn đưa ra, nhà quản trị có chiến lược cụ thể để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh cho hiệu đạt lớn Tìm hiểu hoạt động kế toán cho nhìn khái qt hoạt động tài cơng ty Trong thời gian thực tập CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ NỘI, em học tập nhiều điều việc quan sát cơng việc kế tốn cơng ty Thời gian thực tập giúp cho em có hội tìm hiểu cơng ty,tình hình hoạt động cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung cơng ty Q trình thực tập mang lại cho em nhiều kiến thức thực tế thú vị, bổ sung với kiến thức mặt lý thuyết học trường, giúp em nâng cao hiểu biết lĩnh vực làm việc kế tốn Vì mà em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp công ty khái qt tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Vì sinh viên trình chuẩn bị tốt nghiệp, kiến thức làm việc kinh nghiệm thực tế em cịn vơ hạn chế Vì báo cáo thực tập tổng hợp chắn nhiều thiếu sót,em kính mong giáo hướng dẫn ban lãnh đạo cơng ty có ý kiến giúp em khắc phục sai sót cố gắng hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Thị Bích Chi – Cơ giáo hướng dẫn em nhân viên phịng kế tốn cơng ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội tận tình giúp đỡ để em hồn thành báo cáo Báo cáo em gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Hà Nội Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Hà Nội Chương 3: Một số nhận xét đánh giá tình hình cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và Dịch Vụ Hà Nội CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển C.ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Dịch Vụ Hà Nội - Tên gọi: Công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Hà Nội - Tên viết tắt: HASCO - Trụ sở cơng ty: Số nhà 28M2- Khu Đơ Thị n Hịa – Cầu Giấy Hà Nội - Điện thoại: : 04-62822572 - Mã số thuế: : 0104082737 - Fax: 04-39412588 - Website: www.hascoland.vn - Tài khoản số: Tiền VNĐ : 1502201032558 Ngoại tệ USD : 1502201032564 Ngân hàng Nông Nghiệp PT Nông thôn Việt Nam Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Hà Nội thành lập ngày 20/12/2007, với tổng số vốn điều lệ 6.900.000.00 đ (sáu tỷ chín trăm triệu đồng chẵn) số vốn lưu động 5.100.000.000 đ (năm tỷ trăm triệu đồng chẵn) Là công ty thành lập thuộc loại vừa nhỏ Ngành nghề kinh doanh công ty loại cơng cụ, dụng cụ máy tính Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Hà Nội tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản tiền Việt Nam tiền ngoại tệ ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty thành lập theo nguyên tắc dân chủ, cơng khai, thống nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải việc làm đời sống cho người lao động công ty, bảo đảm nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng phát triển kinh doanh Thời gian hoạt động công ty đến năm kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh Cơng ty có quyền lựa chọn quy mơ kinh doanh, cách thức huy động vốn, tuyển dụng thuê mướn lao động theo yêu cầu Ghi chép sổ sách kế toán toán theo quy định pháp luật, hệ thống kế toán thống kê chịu kiểm tra quan nhà nước Nộp thuế thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Phân phối sản phẩm công nghệ thông tin viễn thơng - Ngành nghề kinh doanh: + Tích hợp hệ thống + Giải pháp phần mềm + Cung cấp, giải pháp, lắp đặt, camera quan sát, thiết bị an ninh, máy ảnh, máy quay phim + Lắp ráp máy tính Ngày nay, với phát triển thị trường khắt khe lĩnh vực kinh doanh, công ty vấp phải khó khăn đáng kể, có nhiều công ty khác kinh doanh loại mặt hàng công ty, họ đảm bảo với khách hàng số lượng chất lượng, giá cạnh tranh Các nhà quản lý công ty cần thận trọng định đưa để đưa công ty ngày thành công vững mạnh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Tạo dựng uy tín tin tưởng tuyệt đối khách hàng, đối tác toàn thể cán công nhân viên Hasco Thỏa mãn đa dạng nhu cầu khách hàng, với chất lượng dịch vụ vượt trội ln làm hài lịng khách hàng Góp phần nâng cao đóng góp phần quan trọng vào việc tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, phát triển bền vững hiệu tất lĩnh vực mà Hasco tham gia 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dich Vụ Hà Nội công ty có uy tín Viêt Nam lĩnh vực phân phối sản phẩm công nghệ thông tin tới bạn hàng, đại lý, nhà tích hợp hệ thống tới người sử dụng trực tiếp Các sản phẩm công nghệ thông tin công ty cung cấp bao gồm: + Máy tính thương hiệu ISTC: tạo thương hiệu máy tính chất lượng cao, phù hợp với điều kiện thời tiết Việt Nam, giá phù hợp mang lại lợi ích cho khách hang + Các linh kiện máy tính: Chuyên cung cấp linh kiện, phụ kiện rời, thiết bị ngoại vi chất lượng cao cho nhà tích hợp hệ thống: Processor, Mainboard, HDD, Video card, máy in, loa,máy quét, Modem… + Các thiết bị mạng: nhà phân phối hãng sản xuất uy tín hàng đầu giới lĩnh vực mạng: Cisco, 3Com, Intel, AMP, Fluke… + Các sản phẩm Sever, desktop, notebook hãng: HP – Compaq, IBM… với chất lượng sản phẩm chế độ bảo hành tuân thủ theo quy định nhà sản xuất + Các phần mềm đóng gói, phần mềm quản lý, phần mềm truyền thông… Với công nghệ dây chuyền tiên tiến, sản xuất liên tục, việc tổ chức sản xuất cơng ty phải bố trí chặt chẽ, đồng bộ, liên tục để trình sản xuất không bị gián đoạn, ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Hà Nội: Về tổ chức máy quản lý, doanh nghiệp cần thiết khơng thể thiếu được, đảm bảo chặt chẽ q trình sản xuất doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường, công ty chủ động xếp lại nhân lực, thực giảm biên chế, giảm lao động gián tiếp, tạo máy tổ chức hoạt động kinh doanh gọn nhẹ, nâng cao hiệu kinh tế, đứng vững chế thị trường Bộ máy công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức Các phòng ban tham mưu cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, giúp cho ban giám đốc nắm rõ tình hình thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời điểm Cơ cấu máy quản lý công ty thể sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Giám đốc Phịng kế tốn BP Nhập hàng Phịng KD BP Tư vấn Marketing sản phẩm Phòng HCNS BP Phân phối dự dự án BP Chăm sóc khách hàng Phịng bảo hành BP kỹ thuật bảo hành sản phẩm BP Kỹ thuật Triển khai (Nguồn: Phịng hành nhân sự) - Giám đốc: người quản lý, điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, người chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Phịng kế tốn: + Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc lĩnh vực quản lý hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn theo pháp lệnh thống kê kế toán văn nhà nước quy định + Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức kế tốn Đồng thời thơng tin cho lãnh đạo hoạt động tài để kịp thời điều chỉnh trình sản xuất kinh doanh cơng ty + Hạch tốn hoạt động sản xuất, kinh doanh, tốn tài với khách hàng Cuối tháng lập báo cáo tốn để trình lên giám đốc quan có thẩm quyền duyệt -Phịng kinh doanh: + Tham mưu cho giám đốc công ty kế hoạch sản xuất, kinh doanh tổ chức thực hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu + Phối hợp với phịng tài chính, kế tốn để xác lập tình hình cơng nợ theo hợp đồng kinh tế + Là phận quan trọng công ty, chịu trách nhiệm hoạt động công ty + Mở rộng thị trường tiêu thụ đẩy mạnh trình bán hàng + Lập kế hoạch nhập tiêu thụ hàng hóa + Tổ chức tiêu thụ hàng hóa việc thu nợ -Phịng marketing: Là cầu nối bên bên ngoài, sản phẩm khách hàng, thuộc tính sản phẩm nhu cầu khách hàng Có nhiệm vụ: + Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng + Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu + Khảo sát hành vi ứng xử khách hàng tiềm + Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu + Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn ( thực trước sản xuất sản phẩm, xây dựng cửa hàng…) + Quản trị sản phẩm ( chu kỳ sống sản phẩm) : đời, phát triển, bão hịa, suy thối đơi hồi sinh -Phịng kế hoạch kỹ thuật: + Tham mưu giúp việc cho giám đốc lãnh đạo công ty việc quản lý vận hành + Xây dựng kế hoạch tổng hợp kết thực theo định kỳ công ty để báo cáo quan cấp có yêu cầu + Thực hướng dẫn nghiệp vụ công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật cơng ty như: văn bản, thơng tư, chế độ sách để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi ban hành… + Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng gói thầu cơng ty ký hợp đồng + Tham mưu giúp việc giám đốc lĩnh vực tìm kiếm, phát triển quản lý dự án đầu tư + Phối hợp với phòng, ban chức để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác kỹ thuật, công tác phòng chống lụt bão, bảo hộ lao động, thi giữ bậc, nâng bậc -Phịng hành nhân sự: + Có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức mạng lưới cán cho phù hợp thời kỳ, chuẩn bị thủ tục giải chế độ cho người lao động hưu trí, thơi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hộ, chế độ khác liên quan đến người lao động Ngồi ra, cịn phải chuẩn bị tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu tra, kiểm tra + Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng công ty hàng tháng, hàng năm Tổ chức tiếp khách, bảo đảm xe đưa đón lãnh đạo, cán làm giờ, an toàn + Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng với hợp đồng thi đua giám đốc xét sau -Phòng bảo hành: Tổ chức quản lý hoạt động phòng bảo hành: + Thông qua công tác bảo hành thu thập báo cáo phân tích lỗi sản phẩm, báo cáo tỉ lệ lỗi thành công sản phẩm + Chủ động lên kế hoạch mua linh kiện kế hoạch dự trữ bảo hành + Tham gia viết quy trình, quy định nhằm tối ưu hóa cơng tác bảo hành + Phối hợp với trung tâm bảo hành để đàm phán sách bảo hành với nhà cung cấp 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh năm gần công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội 1.4.1 Tình hình kết kinh doanh cơng ty