Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Báo cáo thực tập GVHD Th S Nguyễn Thị Kim Ngân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT JIT VIỆT NAM 1 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH JIT Việt Na[.]
Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT JIT VIỆT NAM .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH JIT Việt Nam .1 1.2.Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1.Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT JIT VIỆT NAM .5 2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam 2.1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn .5 2.1.2.Tổ chức máy kế toán 2.1.3 Đặc điểm kế tốn,hình thức kế toán sử dụng 2.2 Một số phần hành kế toán chủ yếu công ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam .6 2.2.1 Kế toán tiền mặt 2.2.2 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định 2.2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.4 Phương pháp tính thuế GTGT .10 2.2.5 Kế toán hàng hóa 10 2.2.6 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .11 CHƯƠNG 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 14 3.1 Thu hoạch .14 3.2 Nhận xét 14 3.2.1 Ưu điểm 14 3.3 Một số phương pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 15 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: KT14.21 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - GTGT: Giá trị gia tăng - QLDN: Quản lý doanh nghiệp - KQKD: Kết kinh doanh - DT: Doanh thu - TSCĐ: Tài sản cố định - TK: Tài khoản - QĐ: Quyết định - BTC: Bộ tài - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHXH: Bảo hiểm xã hội - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - TGNH: Tiền gửi ngân hàng - Đ: Đồng Việt Nam SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: KT14.21 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển hoạt động theo chế có thay đổi ngày Điều địi hỏi doanh nghiệp phải thích nghi với chế kế toán nhà quản lý doanh nghiệp coi ngôn ngữ kinh doanh với nghệ thuật ghi chép, phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận, vai trị bán hàng có ảnh hưởng lớn tới sống cịn doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách xác, kịp thời khoa học khâu quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Trong trình thực tập viết báo cáo thực tập, trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có Mặc dù cố gắng, báo cáo em chắn nhiều thiếu sót Em mong hướng dẫn góp ý cô giáo hướng dẫn anh chị phịng ban kế tốn phịng ban khác cơng ty để em hiểu sâu công ty định hướng làm đề tài đắn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo, ThS Nguyễn Thị Kim Ngân, Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn tạo điệu kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn BÁO CÁO ĐƯỢC CHIA LÀM CHƯƠNG CHƯƠNG 1: Tổng quan Công ty TNHH Kỹ Thuật JIT Việt Nam CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán CHƯƠNG 3: Thu hoạch nhận xét SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: KT14.21 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT JIT VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH JIT Việt Nam - Tên công ty: Công ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam - Tên tiếng Anh: Viet Nam-JIT Technology Co,.Ltd - Tên viết tắt: VN-JIT CO.,LDT - Công ty thành lập vào tháng 1/2008 trực thuộc tổng công ty TNHH công nghệ JIT Thâm Quyến - Trung Quốc * Địa trụ sở nước ngồi: Khu cơng nghiệp ShenBo, Đường YouSong, Số 10 LongHua, Bao An, Thâm Quyến, Trung Quốc - Số điện thoại: +86-755-61567708 / 28172572 - Fax: +86- 755-61.567.706 / 83.110.677 - Website: www.jit-technology.com * Địa trụ sở Việt Nam: Số 36, ngõ 102, đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội - Điện thoại: (+84) - 35544620/21 - Fax: (+84) – 62851101 - Mã số thuế: 0102648671 * Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: - Cấp ngày 21/2/2008 thay đổi lần thứ vào ngày 07/08/2012 Theo Nghị định số 43/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp, phịng phịng đăng kí kinh doanh trụ sở Hà Nội - Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh: 25/02/2008 * Quy mô công ty: - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ Đối với công ty kỹ thuật JIT Việt Nam từ ngày thành lập vào tháng 5/2008 với cố gắng tập thể cán nhân viên đội ngũ kinh doanh đóng vài trị chủ đạo, cốt lõi, cơng ty gặt hái nhiều bước tiến đáng kể, xâm nhập vào thị trường Việt Nam phân phối khối lượng hàng SV: Nguyễn Thị Hằng KT14.21 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân hóa lớn đến doanh nghiệp điện tử lớn đóng địa bàn nước như: Sam Sung, Canon, LG, Foxconn, Compal, Panasonic, Sanyo, Wintek, Dragonjet, Kingley, RFT, Dream Tech, Flexcom vina, Yuto, Yamaha, Honda, UMC, Uniden, Hitachi Cable, Tohoku Pioneer, Korg, Emerson,Tosy, Viettel, 4P,… 1.2.Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1.Chức Công ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam hoạt động lĩnh vực thương mại, chủ yếu kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh như: Điều hòa, ti vi, tủ lạnh, máy giặt… Bán hàng theo hình thức bán bn bán lẻ 1.2.2 Nhiệm vụ - Tuân thủ quy định hành nhà nước, thực đầy đủ văn pháp lý công ty ký kết - Quản lý nguồn vốn, tự chủ tài Quảng cáo tiếp thị, tìm kiếm thị trường giữ vững bạn hàng cũ 1.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Bộ máy quản lý kinh doanh ( phụ lục 1) Mỗi phòng ban thực chức khác nhau: Giám đốc: Đứng đầu công ty, trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động ,ký kết chịu trách nhiệm pháp lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trưởng phịng kỹ thuật-kinh doanh:Chịu trách nhiệm với giám đốc triển khai phương án kinh doanh, sửa chữa, bảo hành thiết bị máy móc doanh nghiệp đơn vị khách hàng; - Đàm phát ký kết thực hợp đồng mua - bán sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, xâm nhập thị trường nước - Giới thiệu mẫu mã, sản phẩm công ty tới doanh nghiệp khách hàng tiềm ngồi nước Phịng xuất nhật khẩu: Có nhiệm vụ kiểm tra việc nhập - xuất hóa đơn bán hang,làm thủ tục toán xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan.Theo dõi SV: Nguyễn Thị Hằng KT14.21 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân mã hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hóa từ cảng tới cơng ty từ cơng tới doanh nghiệp khách hang Phịng kế tốn: Thực cơng tác, chế độ kế tốn Báo cáo tài chính, phân tích đánh giá kết kinh doanh, xây dựng kế hoạch tài chính, tham mưu cho Giám đốc cơng tác tài chính.Quản lý tiền, hóa đơn, tiền lương chế độ cho nhân viên 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng kết hoạt động kinh doanh ( Phụ lục 2) Nhận xét: Qua số liệu kết hoạt động kinh doanh năm 2010 2011 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty tương đối ổn định phát triển.Nhìn vào bảng ta thấy tỷ lệ tăng DDT LNTT năm 2011 đáng kể so với năm trước.cụ thể: + Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 5.321.885 đồng với tỷ lệ tăng 105.6% số cho thấy kết kinh doanh công ty năm 2011 tốt năm 2010.Điều thể cố gắng cơng ty q trình tìm kiếm lợi nhuận,đồng thời cho thấy phát triển cơng ty q trình kinh doanh.Kết bảng phân tích cho thấy tiêu lợi nhuận tăng,cụ thể sau: _ Lợi nhuận từ HĐKD tăng 4.252.895 đồng,tương ứng với tỷ lệ tăng 69.62% + Xem xét tiêu phản ánh doanh thu chi phí ta thấy: _ DT bán hang CCDV tăng gần 112.942.117 đồng với tỷ lệ tăng 23,99%.Điều làm tăng doanh thu thuần,tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận kinh doanh mà cịn giúp cơng ty thu hồi vốn,gia tăng thị phần cho hoạt dộng dịch vụ _Do “khối lượng “ dịch vụ tăng nên giá vốn hàng bán tăng 65.287.232 đồng tương ứng với tỷ lệ 3,43% _ Sang năm 2011,doanh thu hoạt động tài giảm 113.600 đồng,tương ứng với tỷ lệ 14,85% SV: Nguyễn Thị Hằng KT14.21 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân _Việc gia tăng khối lượng dịch vụ tiêu thụ khiến cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên 108.575.622 đồng với tỷ lệ 23,33% khiến cho công ty cần cố gắng nhiều hoạt động quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hằng KT14.21 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT JIT VIỆT NAM 2.1.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam 2.1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Vì cơng ty có quy mơ nhỏ nên áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty theo kiểu tập trung, tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn doanh nghiệp, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ kinh doanh , lập báo cáo nghiệp vụ, lập chứng từ ,… thực tập trung Phịng Kế tốn thực kế tốn trưởng cơng ty số lượng cán phịng kế tốn có người Cách tổ chức máy kế toán phù hợp với mơ hình cơng ty, nhân viên đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý đạo hiệu kinh doanh doanh nghiệp 2.1.2.Tổ chức máy kế toán Sơ đồ máy kế toán ( Phụ lục 3) Mỗi phận có chức khác nhau: -Kế tốn trưởng: Điều hành, kiểm tra tồn vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chế độ kế tốn sách tài nhà nước kế toán thành phần.Ký duyệt tài liệu kế toán, đạo thực vấn đề chuyên môn, báo cáo lên Giám đốc, tham mưu nghiệp vụ cho Giám đốc để sử dụng hiệu nguồn vốn có doanh nghiệp - Kế toán toán: Nhiệm vụ toán với khách hàng , lập sổ báo cáo thu chi , báo cáo định kỳ , theo dõi doanh thu khoản nợ ngân sách nhà nước, toán tạm ứng, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kế toán hàng hóa, vật tư: Vào sổ chi tiết hàng hóa đầy đủ xác, lập bảng kê Nhập - Xuất -Tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phân bổ định kỳ hàng tháng đối chiếu số liệu với Phòng Kế toán SV: Nguyễn Thị Hằng KT14.21 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân - Kế toán tiền lương, thủ quỹ: Căn vào bảng chấm công , vào định khen thưởng, trừ lương mà tính lương tốn cho nhân viên.Giải vấn đề trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho nhân viên Bảo quản thu tiền mặt, khóa sổ đối chiếu sổ quỹ với tiền tồn két Cuối tháng báo cáo số tiền lập bảng kê chi tiết loại cho Giám đốc - Kế toán tổng hợp: Hạch toán sản xuất kinh doanh tính giá thành dịch vụ , báo cáo định kỳ số liệu kế toán, tổng hợp lên sổ , sổ chi tiết, sổ tổng hợp lập báo cáo tháng, q, năm Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định , tính khấu hao phân bổ, lập Bảng cân đối kế toán ghi sổ chứng từ ghi sổ 2.1.3 Đặc điểm kế tốn,hình thức kế tốn sử dụng - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài - Niên độ kế tốn: từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N, hạch toán theo tháng - Đơn vị sử dụng: Việt Nam đồng ( VNĐ), ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất bán: Bình quân gia quyền - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng Hình thức kế tốn sử dụng kế tốn nhật ký chung làm máy vi tính Ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, tổng hợp số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Kiểm tra xác số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết tiến hành lập báo cáo tài ( Phụ lục 4) 2.2 Một số phần hành kế toán chủ yếu công ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam 2.2.1 Kế tốn tiền mặt Tiền mặt cơng ty bao gồm: tiền Việt Nam (VNĐ), ngoại tệ - Tiền mặt công ty thu chủ yếu từ hoạt động bán hàng - Tiền mặt chi trả cho người cung cấp hàng hóa cho cơng ty, trả cho SV: Nguyễn Thị Hằng KT14.21 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân cán nhân viên, chi trả khác cho hoạt động kinh doanh Tài khoản sử dụng: TK111:Tiền mặt VNĐ tài khoản liên quan khác Chứng từ sử dụng:Giấy tờ quỹ:phiếu thu,phiếu chi tiền mặt,biên lai thu tiền,sổ quỹ tiền mặt giấy tờ có lien quan hợp đồng,hóa đơn GTGT… Phương pháp kế tốn Ví dụ 1: Ngày 24/12/2010 công ty thu tiền nợ mua điều hịa DNTN Đơng Dương 9.900.000đ(phục lục 5) Định khoản kế tốn sau: Nợ TK 111:9.900.000 đ Có TK 131(DNTN Đơng Dương):9.900.000đ 2.2.2 Kế tốn tổng hợp tăng tài sản cố định Đặc điểm, phân loại TSCĐ cơng ty: Gồm loại: +TS 211:TSCĐ hữu hình ( chiếm đa số): Phương tiện vận tải, máy móc,… + TS 213:TSCĐ vơ hình: Quyền sử dụng đất… Đánh giá TSCĐ: Đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Xác định nguyên giá TSCĐ: Nguyên giá= Trị giá mua thực tế + Các khoản thuế (nếu có) + Chi phí khác kèm theo – Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán VD:Ngày 05/12/2009, công ty mua máy vi tính văn phịng cơng ty điện tử Hoa Linh, tổng số tiền 14.500.000đ, chi phí vận chuyển 500.000đ, mua máy nên chiết khấu 1% Nguyên giá TSCĐ= 14.500.000 + 500.000 -145.000 = 14.855.000 đồng Xác định giá trị lại TSCĐ: Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ – Số khấu hao lũy kế VD: Ngày 08/06/2010, Công ty lý xe ô tô chở hàng , nguyên giá 210.000.000đ, khấu hao 160.000.000đ Giá trị lại TSCĐ = 210.000.000 – 160.000.000 = 50.000.000đ SV: Nguyễn Thị Hằng KT14.21 Lớp: