CHƯƠNG I Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ[.]
Tổng quan về kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Khái niệm về chi phí sản xuất
Để tiến hành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải có đầy đủ 3 yếu tố:
Quá trình sản xuất cũng là quá trình chuyển dịch giá trị của các yếu tố nói trên và chúng cấu thành nên giá của sản phẩm
Mặt khác để tiến hành sản xuất sản phẩm, các doanh nghiệp còn phải chi thêm các chi phí về dịch vụ và các chi phí khác bằng tiền
Tóm lại, để sản xuất sản phẩm, các doanh nghiệp phải bỏ ra một số lượng chi phí nhất định về tư lượng lao động, về đối tượng lao động, về lao động, về chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Như vậy, Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định , biểu hiện bằng tiền Việc sử dụng TSCĐ là chi phí về khấu hao TSCĐ ,việc sủ dụng NVL …là những chi phí về nguyên ,nhiên ,vật liệu
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nguồn gốc phát sinh khác nhau và có công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm.Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Tùy thuộc vào tiêu thức khác nhau và tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, chi phí sản xuất có thể được phân thành nhiều loại khác nhau.
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất dựa vào nội dung và tính chất kinh tế của chi phí
Những chi phí sản xuất nào có nội dung và tính chất kinh tế giống nhau thì xếp chúng cùng vào một nhóm (yếu tố), không phân biệt nguồn gốc phát sinh và công
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 1 dụng của chi phí đó
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành 5 yếu tố cụ thể như sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
Cách phân loại bằng 5 yếu tố cụ thể như trên có ý nghĩa rất quan trọng:
- Thứ nhất là cung cấp tài liệu, số liệu cho việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất được tính trong giá thành sản phẩm
- Thứ hai là cung cấp tài liệu, số liệu cho việc phân tích, đánh giá tình hình chi phí sản xuất trong kỳ, đồng thời cũng là cơ sở lập dự toán chi phí kỳ sau
1.1.2.2 Phân loại chi phí dựa vào mục đích công dụng của chi phí
Căn cứ vào mục đích sử dụng chi phí giống nhau, công dụng của chi phí giống nhau để phân chia chi phí thành 3 khoản mục, không phân biệt nội dung và tính chất kinh tế của chi phí
Theo đó chi phí sản xuất được phân chia thành những khoản mục cụ thể sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Việc phân loại như trên giúp cho kế toán tính được giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, đồng thời nó cung cấp tài liệu, số liệu cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí cũng như phân tích đánh giá thành theo khoản mục
1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất tùy thuộc vào phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí
- Chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một loại đối tượng chịu chi phí( 1 loại sản phẩm, 1 giai đoạn công nghệ, 1 dây chuyền sản xuất…)
- Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí.
Do đó để xác định được chi phí cho từng đối tượng cần phải tiến hành phân bổ chi phí dựa vào các chỉ tiêu thích hợp
Dựa vào việc phân thành 2 loại nói trên sẽ là cơ sở để kế toán xác định phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí sao cho hợp lý, phục vụ yêu cầu tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ
Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vi, những giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp để phục vụ cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và trên cơ sở đó mà tình giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần phải căn cứ vào các đặc điểm sau:
- Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất
- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý cụ thể của đơn vị
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Dựa vào căn cứ và đặc điểm nói trên để xác định phạm vi, giới hạn cần tập hợp chi phí, trong các doanh nghiệp sản xuất, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cụ thể là:
- Phân xưởng hay bộ phận sản xuất
- Nhóm sản phẩm, sản phẩm, chi tiết sản phẩm
1.1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 3
1.1.3.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm:
Chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, nửa thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp trong kỳ cho hoạt động sản xuất sản phẩm
* Phương pháp tập hợp chi phí
Tùy thuộc vào đặc điểm của sản xuất, đặc điểm của quy trình công nghệ, chế tạo ra sản phẩm và đặc điểm của việc thực hiện các dịch vụ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể tập hợp để tính vào các đối tượng chịu chi phí theo 2 phương pháp:
+ Phương pháp trực tiếp được áp dụng khi việc xuất kho nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm đươc thực hiện rõ ràng cụ thể cho từng đối tượng sử dụng nguyên vật liệu
+ Phương pháp gián tiếp được kế toán áp dụng trong trường hợp việc xuất dùng nguyên vật liệu sản xuất không xác định được rõ ràng, cụ thể cho từng đối tượng sử dụng nguyên vật liệu.
Trong trường hợp này các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp chung, sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho từng đối tượng sử dụng nguyên vật liệu vào các tiêu thức phân bổ thích hợp Trong thực tế người ta thường phân bổ theo định mức, khối lượng hoạt động, chi phí kế hoạch để làm tiêu thức phân bổ
Khi đã chọn lựa được tiêu thức phân bổ hợp lý, kế toán xác định số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo công thức sau:
Chi phí NL, VL Tổng chi phí NL, VL trực tiếp trực tiếp phân bổ = x Tiêu chuẩn p/bổ cho đối tượng i Tổng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp có nội dung kết cấu như sau:
- Bên Nợ: phản ánh trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất
+ Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc TK 631- Giá thành sản xuất và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
+ Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632- Giá vốn hàng bán
+ Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho trị giá phế liệu thu hồi
TK 621 không có số dư cuối kỳ
* Phương pháp kế toán theo sơ đồ kế toán: Phụ lục 1
1.3.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
* Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
- Các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các dịch vụ
- Các khoản phải trả cho lao động thuê ngoài theo từng công việc: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ)
Về phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán sử dụng 2 phương pháp: phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp
* Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 có kết cấu như sau:
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 5
- Bên Nợ: Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo lương theo quy định phát sinh trong kỳ
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc ghi vào bên Nợ TK 631- Giá thành sản xuất
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632- Giá vốn hàng bán
Vì là TK tập hợp và phân bổ chi phí, do đó TK 622 không có số dư cuối kỳ
* Phương pháp kế toán: Sơ đồ kế toán phụ lục 2
1.1.3.2.3 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
* Nội dung của chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Chi phí khấu hao TSCĐ dung vào sản xuất, thực hiện dịch vụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Các chi phí nói trên được phân thành 2 loại:
- Chi phí sản xuất chung cố định
- Chi phí sản xuất chung biến động
Hai chi phí này được phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo những tiêu thức và quy tắc khác nhau
- Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi: Đây là những chi phí gián tiếp nhưng nó lại thường biến động trực tiếp theo khối lượng hoạt động như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công gián tiếp Chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong kỳ được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm
- Đối với chi phí sản xuất chung cố định: Đây là những chi phí gián tiếp thường không thay đổi( biến đổi) theo khối lượng hoạt động như: chi phí phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc thiết bị sản xuất
Số chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được thì hạch toán vào TK 632- Giá vốn hàng bán
Đánh giá sản phẩm dở dang
Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở, việc vận dụng phương pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ, tỷ trọng, thời gian và mức độ tham gia vào quá trình sản phẩm, dịch vụ hay tùy thuộc vào trình độ quản lý của cán bộ
1.1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên liệu, vật liệu chính Đối với sản phẩm mà chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phi nguyên liệu, vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của sản phẩm đó, để đơn giản cách tính, đồng thời vẫn đảm bảo chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các đơn vị có thể áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp hay theo chi phí nguyên liệu, vật liệu chính Như vậy, các chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tính cho sản phẩm hay dịch vụ hoàn thành và đơn vị phải tổ chức hạch toán chi tiết để tách biệt được chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thành chi phí nguyên liệu, vật liệu chính và chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp khác. Để xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu trực tiếp hay nguyên vật liệu chính, người ta sử dụng công thức sau( tính cho từng loại sản phẩm)
CP sản phẩm DDĐK+CP PS trong kỳ
Giá trị sản phẩm = xSố lượng DDCK Số lượng sản phẩm + Số lượng sản phẩm SPDDCK hoàn thành DDCK
1.1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp cụ thể để đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương được tiến hành như sau:
- Trước hết phải kiểm kê và đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 9
- Dựa vào mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để quy đổi ra sản phẩm hoàn thành tương đương
- Dựa vào mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để quy đổi ra sản phẩm hoàn thành tương đương
- Dựa vào sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành tương đương để xác định giá trị sản phẩm dở dang của từng loại chi phí theo công thức:
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bỏ vào lần 1 ngay từ đầu quá trình sản xuất được xác định như sau:
CP SP DDĐK + CP PS trong kỳ
Giá trị sản phẩm DDCK= xSố lượng
Số lượng SP + Số lượng SP SPDDCK hoàn thành DDCK
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung:
CP NCTT, SXC + CPNCTT, SXC của SPDD ĐK PS trong kỳ
Giá trị sản phẩm = x Số lượng sản làm dở Số lượng SP + Số lượng SP hoàn thành phẩm hoàn hoàn thành tương đương thành tương đương
1.1.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Đối với các doanh nghiệp đã xây dưng được hệ thống định mức hợp lý và đã áp dụng việc tính giá thành theo phương pháp định mức, kế toán có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Theo phương pháp này, kế toán căn cứ khối lượng( số lượng) sản phẩm dở dang cuối kỳ, mức độ hoàn thành ở từng giai đoạn và chi phí định mức cho đơn vị sản phẩm ở từng giai đoạn( phân xưởng) sản xuất
Kế toán giá thành sản phẩm
Khái niệm về giá thành sản phẩm và mối quan hệ của nó với chi phí sản xuất 10 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
* Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng,một đơn vị sản phẩm hoặc một công việc,lao vụ đã hoàn thành.Nói cách khác,giá thành sản phẩm là hao phí lao động xã hội cần thiết,bao gồm cả lao động sống và lao động vật hóa để tạo ra sản phẩm,dịch vụ
* Mối quan hệ giữa giá thành sản phẩm với chi phí sản xuất:
Giữa giá thành sản phẩm và chi phí sản phẩm có mối liên hệ mật thiết, chúng giống nhau về mặt chất nhưng khác nhau về mặt lượng
+ Về chất: chúng đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động xã hội, bao gồm cả hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà đơn vị bỏ ra để tiến hành sản xuất + Về lượng: chi phí sản xuất xác định cho nó một giới hạn thời kỳ nhất định, không cần tính đến sản phẩm, công việc, dịch vụ có hoàn thành hay không Còn khi nói đến giá thành sản phẩm, xác định một lượng chi phí nhất định tính cho một khối lượng sản phẩm, công việc, dịch vụ đã hoàn thành
Tổng giá thành sản phẩm, công việc, dịch vụ hoàn thành được áp dụng theo công thức sau:
Giá thành của = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất DDCK sản phẩm DDĐK PS trong kỳ
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Tùy thuộc vào tiêu thức phân loại, giá thành sản phẩm được phân thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại giá thành lại có ý nghĩa khác nhau đối với công tác quản lý giá thành của doanh nghiệp
1.2.2.1 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành Được phân thành 3 loại:
Giá thành định mức: là giá thành được tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành, như định mức về tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu…
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 11
Giá thành kế hoạch là giá thành được tính trên cơ sở chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm được tính theo kế hoạch.
Giá thành thực tế được tính sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất, công việc, dịch vụ đã hoàn thành, sản phẩm đã nhập kho Nó phản ánh toàn bộ lượng hao phí lao động xã hội đã tiêu hao để thu được một khối lượng sản phẩm, công việc và cung cấp được một khối lượng dịch vụ nhất định
1.2.2.2 Phân loại giá thành tùy thuộc vào phạm vi và mục đích của việc tính giá thành
Khi phân loại giá thành tùy thuộc vào phạm vi và mục đích của việc tính giá thành người ta chia thành 2 loại: giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ
- Giá thành sản xuất: phản ánh toàn bộ lượng hao phí lao động xã hội bao gồm cả hao phí lao động sống và lao động vật hóa để tạo ra sản phẩm, khối lượng công việc, dịch vụ hoàn thành nhập kho.
- Giá thành toàn bộ bao gồm: giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra Chỉ tiêu này là cơ sở để xác định cuối cùng của kết quả kinh doanh
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH VÀ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT JIT VIỆT NAM
Tổng quát về công ty TNHH KỸ THUẬT JIT VIỆT NAM
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam
- Tên tiếng Anh: Viet Nam-JIT Technology Co,.Ltd
- Tên viết tắt: VN-JIT CO.,LDT
- Công ty được thành lập vào tháng 1/2008 trực thuộc tổng công ty TNHH công nghệ JIT Thâm Quyến - Trung Quốc.
* Địa chỉ trụ sở chính tại nước ngoài:Khu công nghiệp ShenBo, Đường
YouSong, Số 10 LongHua, Bao An, Thâm Quyến, Trung Quốc
- Website: www.jit-technology.com
* Địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam: Số 36, ngõ 102, đường Khuất Duy
Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
* Quy mô của công ty:
* Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh:
- Cấp ngày 21/2/2008 thay đổi lần thứ 6 vào ngày 07/08/2012 Theo Nghị định số 43/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, tại phòng phòng đăng kí kinh doanh trụ sở Hà Nội.
- Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh: 25/02/2008
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 16
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chủ yếu kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh như: Điều hòa, ti vi, tủ lạnh, máy giặt… Bán hàng theo hình thức bán buôn và bán lẻ.
- Tuân thủ quy định hiện hành của nhà nước, thực hiện đầy đủ các văn bản pháp lý công ty ký kết.
- Quản lý nguồn vốn, tự chủ về tài chính Quảng cáo tiếp thị, tìm kiếm thị trường mới và giữ vững bạn hàng cũ.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty a) Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ-Phụ lục 6 b) Chức năng nhiệm vụ của công tác quản lý tại công ty:
Giám đốc: Đứng đầu công ty, trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động ,ký kết và chịu mọi trách nhiệm pháp lý về hoạt động kinh doanh của công ty.
Trưởng phòng kỹ thuật-kinh doanh:Chịu trách nhiệm chính với giám đốc và triển khai các phương án kinh doanh, sửa chữa, bảo hành các thiết bị máy móc trong doanh nghiệp và trong đơn vị là khách hàng;
- Đàm phát ký kết thực hiện các hợp đồng mua - bán sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, xâm nhập thị trường trong và ngoài nước
- Giới thiệu mẫu mã, sản phẩm mới của công ty tới các doanh nghiệp là khách hàng tiềm năng trong và ngoài nước.
Phòng xuất nhật khẩu:Có nhiệm vụ kiểm tra việc nhập - xuất hóa đơn bán hang,làm các thủ tục về thanh toán xuất nhập khẩu, các thủ tục hải quan.Theo dõi các mã hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hóa từ cảng tới công ty và từ công tới các doanh nghiệp khách hàng.
Phòng kế toán: Thực hiện các công tác, chế độ kế toán Báo cáo tài chính, phân
Giám đốc về công tác tài chính.Quản lý tiền, hóa đơn, tiền lương và các chế độ cho nhân viên.
2.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trong môi trường kinh doanh hiện nay đòi hỏi tất cả doanh nghiệp phải cố gắng áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất, tiết kiệm chi phí và tăng tối đa hóa lợi nhuận.Sự hoạt động của doanh nghiệp gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh trong đó lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh
Sự phát triển của công ty được thể hiện: Doanh thu hàng năm của công ty không ngừng tăng lên, năm sau cao hơn năm trước, tạo công ăn việc làm cho người lao động và doanh nghiệp Được thể hiện trong bảng báo cáo kết quả kinh doanh: Phụ lục 7
Qua số liệu kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2011 và 2012 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tương đối ổn định và phát triển.Nhìn vào bảng ta thấy tỷ lệ tăng DDT và LNTT của năm 2012 rất đáng kể so với năm trước.cụ thể:
+ Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 5.321.885 đồng với tỷ lệ tăng 105.6% con số này cho thấy kết quả kinh doanh của công ty năm 2012 tốt hơn năm 2011.Điều này thể hiện sự cố gắng của công ty trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận,đồng thời nó cũng cho thấy sự phát triển của công ty trong quá trình kinh doanh.Kết quả trong bảng phân tích cũng cho thấy các chỉ tiêu về lợi nhuận đều tăng,cụ thể như sau:
_ Lợi nhuận từ HĐKD tăng 4.252.895 đồng,tương ứng với tỷ lệ tăng 69.62%
+ Xem xét các chỉ tiêu phản ánh doanh thu và chi phí ta thấy:
_ DT về bán hang và CCDV tăng gần 112.942.117 đồng với tỷ lệ tăng 23,99%.Điều này không những làm tăng doanh thu thuần,tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận kinh doanh mà còn giúp công ty thu hồi vốn,gia tăng thị phần cho hoạt dộng dịch vụ của mình.
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 18
_Do “khối lượng “ dịch vụ tăng nên giá vốn hàng bán tăng 65.287.232 đồng tương ứng với tỷ lệ 3,43%
_Sang năm 2012,doanh thu hoạt động tài chính giảm 113.600 đồng.tương ứng với tỷ lệ 14,85%
_Việc gia tăng khối lượng dịch vụ tiêu thụ khiến cho chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên 108.575.622 đồng với tỷ lệ 23,33% khiến cho công ty cần cố gắng nhiều hơn nữa trong hoạt động quản lý doanh nghiệp
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHÂN NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT JIT VIỆT NAM
Những kết quả đạt được
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty, em nhận thấy Công ty TNHH Kỹ Thuật JIT Việt Nam đã xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, nên việc tổ chức công tác quản lý chi phí và tính
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 32 giá thành được Phòng kế toán của Công ty thực hiện một cách nghiêm túc và được sự chỉ đạo thường xuyên của ban lãnh đạo
- Về tổ chức: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp, hiệu quả Cán bộ kế toán nhiệt tình, yêu nghề, tiếp cận kịp thời với các chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ, giúp đỡ nhau trong công việc Có được đội ngũ như vậy là do Công ty đã tổ chức cho cán bộ học tập, nâng cao trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật, sử dụng thành thạo máy vi tính phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán trong điều kiện hiện nay.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành hàng tháng có nề nếp Việc phối hợp giữa các nhân viên kế toán nhịp nhàng, giúp cho số liệu hạch toán, ghi chép được chính xác, đầy đủ là cơ sở đảm bảo cho giá thành sản phẩm tính toán chính xác.Công ty đã tiến hành lập bảng toàn bộ chi phí phát sinh theo từng đối tượng kế toán chi phí làm cơ sở tính giá thành sản phẩm, điều này làm công tác tính giá thành được thuận tiện.
Hệ thống chứng từ sổ sách được ghi và lưu trữ một cách cẩn thận, ngăn nắp. Các sổ sách không những tuân thủ đúng các quy định của Bộ tài chính mà còn đảm bảo công tác quản lý tại Công ty.
Các số liệu kế toán chi phí sản xuất và sử dụng để tính giá thành sản phẩm theo tháng đã cung cấp kịp thời đầy đủ cho việc lập báo cáo kế toán, báo cáo giá thành của Công ty.
Nhân viên trong phòng kế toán đã được bố trí đảm nhiệm từng phần công việc một cách hợp lý, thuận tiện trong mối quan hệ với nhau Kế toán trưởng đã kịp thời theo dõi chính xác tình hình biến động của thành phẩm, tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng như thực hiện nghiêm túc về việc thanh toán với ngân hàng về các khoản thuế và cuối tháng kế toán xác định được kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ thành phẩm. kho trong kỳ đã đảm bảo việc gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất cuối cùng của họ Điều này góp phần khuyến khích tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân và nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của doanh nghiệp.
Công ty đã sử dụng sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ là hợp lý và khoa học Trong tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh tiến hành ghi định kỳ vào chứng từ ghi sổ giúp cho kế toán bớt phần việc hàng ngày
Với những ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí, giá thành ngày càng được phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại nhất định cần phải khắc phục và hoàn thiện.
Nhận xét
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế khoa học, đội ngũ nhân viên kế toán có nhiều kinh nghiệm Do bắt kịp với tiến bộ vượt bậc của công nghệ thông tin, công ty đã nhanh chóng triển khai áp dụng chương trình kế toán trên hệ thống máy tính vào tổ chức kế toán tại công ty.
Và công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán trong tổ chức hạch toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Với đặc điểm là số lượng chứng từ nhiều, công ty đã trang bị máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán đã giúp cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời.
3.2.2.Những tồn tại trong công việc tổ chức kế toán tại công ty.
Mặc dù công ty đã đổi mới công nghệ áp dụng trong công tác kế toán, nhưng do mới áp dụng nên việc sử dụng vẫn chưa được thành thạo, chưa thông dụng.
- Về luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ đôi khi bị chậm làm cho công tác kế toán gặp nhiều khó khăn, gây sức ép lên các cán bộ tại Phòng kế toán vì công việc cuối kỳ thường nhiều.
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 34
- Về kế toán chi phí sản xuất chung: chi phí SXC không được phân chia thành chi phí SXC cố định và chi phí SXC biến đổi Như vậy trong trường hợp mức SP thực tế SX ra thấp hơn mức công suất bình thường của máy móc thì toàn bộ CPSXC đều được phân bổ vào chi phí chế biến, như vậy dẫn đến phản ánh không chính xác giá thành SP hoàn thành.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân SX trực tiếp Như vậy, khi trong tháng có nhiều công nhân nghỉ phép thì sẽ làm cho giá thành sản phẩm có nhiều biến động. Giá thành sản phẩm biến động sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của toàn công ty.
- Công ty chưa có sự kết hợp kế toán quản trị trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, hiện nay thông tin kế toán nói chung và thông tin về chi phí giá thành nói riêng chủ yếu chỉ được dùng cho việc tính doanh thu và lợi nhuận mà chưa phục vụ nhiều cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị một cách thấu đáo hơn Bên cạnh đó, thì tổ chức báo cáo kế toán nội bộ về quản trị chi phí giá thành sản phẩm phục vụ sản xuất chưa được quan tâm đúng mức.
Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Kỹ Thuật JIT Việt Nam
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam trên cơ sở xem xét, nghiên cứu tình hình thực tế và vận dụng kiến thức đã học trong nhà trường, em xin mạnh dạn đưa ra một số ỳ kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty TNHH kỹ thuật JIT Việt Nam
* Ý kiến 1: Về công tác luân chuyển chứng từ
Hiện nay, Công ty có 2 chi nhánh (chi nhánh Trung Quốc và chi nhánh HàNội) mỗi chi nhánh ở 1 nước khác nhau và khối lượng sản xuất,mua bán ngày càng nhiều, do đó để đảm bảo số liệu được phản ánh một cách kịp thời cho từng chi nhánh thì Công ty cần quy định thời gian nộp chứng từ về ban Kế toán, để chi tập hợp và chuyển hết đến Phòng kế toán Như vậy hạn chế được những sai xót không đáng có trong quá trình nhập số liệu do phải làm một khối lượng lớn công việc vào cuối năm.
* í kiến 2 Về việc trích trớc tiền l ư ơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất
Hiện nay, công ty lập kế hoạch nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất vào thời kỳ rỗi việc hoặc vào cuối năm làm tiền lương thờng phát sinh lớn, giá thành không ổn định Vì vậy công ty nên trích trớc tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Để lập được kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm và kế hoạch sản xuất để xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép theo công thức:
Tỷ lệ trích trớc tiền lương nghỉ phÐp
Tổng số tiền lương nghỉ phép KH năm của CNSX Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH năm
Trên cơ sở tỷ lệ trích trước kế toán tính ra số tiền trích trớc theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nh sau:
Số tiền trích trước = Tỷ lệ trích trớc tiền x Số tiền lương chính phải trả tiền lương nghỉ phép lương nghỉ phép của CNSX cho CNSX trong tháng
Ví dụ: Tổng lương kế hoạch năm 2012 là: 6.885.000.000 đồng
Tổng lương nghỉ phép kế hoạch là: 1.300.000.000 đồng
Tiền lương phải trả cho công nhân trong tháng 10 là: 650.000.000 đồng Tiền lương nghỉ phép thực tế trả là: 100.000.000 đồng
Tỷ lệ trích trớc tiền lương = 1.300.000.000
= 0,1888 nghỉ phép của công nhân 6.885.000.000
Hàng tháng, khi trích trớc tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp, kế toán ghi:
Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả:
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp:
Sè tiÒn trÝch trưíc tiền lương nghỉ phép
*Ý kiến 3: Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo sự ổn định của chi phí nhân công trực tiếp ( chi phí tiền lương) trong tổng giá thành sản phẩm sản xuất ra, phòng kế toán tài vụ mà cụ thể là kế toán tiền lương nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp sản xuất.
Cụ thể là kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính toán quỹ lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong một năm theo công thức:
Tiền lương nghỉ Lương cơ bản Số công nhân Tổng số ngày phép phải trả = bình quân x trực tiếp sản xuất x nghỉ phép cho CNSX một CNSX trong tháng
Trên cơ sở tiền lương phép phải trả cho CNSX đã tính hàng tháng, kế toán tiến hành trích một phần tổng số tiền đã trích trước ngày vào giá thành:
Mức trích trước tiền lương Tỷ lệ Số tiền lương chính nghỉ phép của CNSX hàng = trích x phải trả cho số CNSX tháng theo kế hoạch trước trong tháng
Tổng tiền lương nghỉ phép của CNTT SX phải trả theo kế hoạch
Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương chính phải trả cho CNSX trong năm theo kế hoạch Cuối cùng căn cứ vào kết quả tính toán số trích trước hàng tháng kế toán hạch toán như sau:
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX trực tiếp kế toán ghi:
Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp
Có TK335: chi phí phải trả
+ Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả CNSX trực tiếp kế toán ghi:
Nợ TK 335:chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả công nhân viên
Cuối năm kê toán tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép thực tế và lương
+ Nếu số thực chi > số trích trước kê toán ghi:
Việc trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX không những chỉ có tác dụng ổn định giá thành khi có biến động của số công nhân nghỉ phép trong kỳ, mà số tiền trích trước chưa hạch toán vào từng tháng thực tế công ty có thể sử dụng cho các mực đích sản xuất khác trong ngắn hạn vì thế mà phát huy được cao nhất hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: 38
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các DNSX nói chung Tập hợp CPSX một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình sử dụng vốn, vấn đề đó có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Qua quá trình học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH Kỹ thuật JIT Việt Nam, em đã nhận thức một cách sâu sắc việc trau dồi kiến thức trong những năm học rất quan trọng vì đó là những kiến thức lý luận cơ bản làm nền tảng để tiếp thu thực tế Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty, kết hợp với những lý luận đã tiếp thu ở nhà trường, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn luận văn – Th.S Nguyễn
Thị Kim Ngân và các cô chú, anh chị trong công ty TNHH TNHH Kỹ thuật JIT
Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này Do kiến thức còn hạn chế,thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong thầy giáo hướng dẫn và các thầy cô trong bộ môn góp ý kiến và giúp đỡ em để bài luận văn
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: