Đang tải... (xem toàn văn)
Mục Lục CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THẨM ĐỊNH GIÁ CÁC ĐƠN HÀNG MUA SẮM CỦA DOANH NGHIỆP 1 1 1 Đơn hàng mua sắm của doanh nghiệp 1 1 1 1 Khái niệm đơn hàng mua sắm của doanh nghiệp 1 1 1 2 Phân loại đơn.
1 Mục Lục CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THẨM ĐỊNH GIÁ CÁC ĐƠN HÀNG MUA SẮM CỦA DOANH NGHIỆP .1 1.1 Đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.2 Thẩm định giá đối đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.2.3 Nguyên tắc thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.2.4 Bộ máy thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.2.5 Phương pháp, hình thức, công cụ thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp .4 1.2.6 Quy trình thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp6 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Flamingo Holding Group 16 2.1.1 Giới thiệu chung 16 2.1.2 Cơ cấu tổ chức .16 2.1.4 Các dự án triển khai 18 2.2 Thực trạng đơn hàng mua sắm Công ty Cổ phần Flamingo Holding Group 19 2.3.4 Quy trình thẩm định giá đơn hàng mua sắm CTCP Flamingo Holding Group 31 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện thẩm định giá 55 3.2.4 Hồn thiện hình thức thẩm định giá đơn hàng mua sắm CTCP Flamingo Holding Group 61 3.2.5 Hoàn thiện thực quy trình thẩm định giá đơn hàng mua sắm CTCP Flamingo Holding Group .61 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THẨM ĐỊNH GIÁ CÁC ĐƠN HÀNG MUA SẮM CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Đinh Đào Ánh Thủy (2018,6) nhân định: mua sắm có nghĩa việc bỏ tiền để có sản phẩm, dịch vụ mong muốn Hoạt động mua sắm đa dạng, phong phú tùy thuộc vào chủ thể thực mua sắm, điều kiện mua sắm nguồn tiền sử dụng cho mua sắm Sự khác trình thực mua sắm chủ yếu khác nguồn tiền Bên có nhu cầu mua sắm có nguồn tiền gọi bên mua, bên cung cấp sản phẩm dịch vụ để nhận tiền gọi bên bá Đinh Đào Ánh Thủy (2018,12) nêu rõ “Sự tương đồng thấy mua sắm cơng mua sắm khu vực tư nhân đối tượng mua sắm, gồm hàng hóa, loại dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn cơng trình xây dựng” Từ cách tiếp cận đây, đưa khái niệm đơn hàng mua sắm doanh nghiệp sau: Đơn hàng mua sắm doanh nghiệp danh mục loại hàng hóa, dịch vụ cần mua nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để tạo lợi nhuận Nội dung đơn hàng mua sắm có tên hàng hóa dịch vụ, thông tin quy cách, mô tả, xuất xứ, giá, số lượng, nhà cung cấp, hình thức tốn, tiến độ giao hàng, nơi giao hàng, chế độ bảo hành Đơn hàng mua sắm tạo thành xuất phát từ đề nghị phận đề xuất mua Sẽ có đề nghị mua sắm thường xuyên xuất phát từ kế hoạch có trước mua sắm khơng thường xuyên mua lần, mua gấp để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Phân loại đơn hàng mua sắm phân loại hàng hóa dịch vụ có đơn hàng mua sắm Hiện tại, có nhiều cách tiếp cận để phân loại hàng hóa dịch vụ cách tiếp cận lĩnh vực đăng kí nhãn hiệu phù hợp với cách phân loại hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp Bảng danh mục nhóm hàng hố, dịch vụ lĩnh vực đăng ký nhãn hiệu tham khảo bảng danh mục hàng hóa dịch vụ Ni-Xơ phiên 11 năm 2021 bao gồm 45 nhóm có từ nhóm đến nhóm 34 hàng hóa từ nhóm 35 đến nhóm 45 nhóm dịch vụ Từ cách tiếp cận phân loại hàng hóa dịch vụ trên, phân loại đơn hàng mua sắm doanh nghiệp phân thành nhóm theo tiêu chí hàng hóa dịch vụ có đơn hàng mua sắm có đặc điểm gần giống nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhóm đơn hàng mua sắm thực phẩm rau, củ, thịt, đồ uống nhóm đơn hàng mua sắm phi thực phẩm công cụ dung cụ, dịch vụ sửa chữa 1.2 Thẩm định giá đối đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Có nhiều cách tiếp cận khác phát biểu định nghĩa thẩm định giá viết số tác giả tổ chức Theo khoản 15, điều 4, luật giá 2012: “Thẩm định giá việc quan, tổ chức có chức thẩm định giá xác định giá trị tiền loại tài sản theo quy định Bộ luật dân phù hợp với giá thị trường địa điểm, thời điểm định, phục vụ cho mục đích định theo tiêu chuẩn thẩm định giá” Vũ Minh Đức (2011,2), có nêu “thẩm định giá ước tính giá trị tài sản quyền tài sản hình thái tiền tệ thời gian địa điểm cụ thể, có mục đích định sử dụng liệu, yếu tố thị trường” Từ cách tiếp cận đây, khái quát sau: Thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp xác định giá trị thực tế tiền hàng hóa dịch vụ có đơn hàng mua sắm từ đưa báo cáo thẩm định giá kết luận giá hàng hóa dịch vụ có đơn hàng mua sắm 1.2.2 Mục tiêu thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu khác thẩm định giá đơn hàng mua sắm nhìn chung có mục tiêu sau : - Phịng ngừa, phát xử lý kịp thời rủi ro hoạt động mua sắm - Đảm bảo đáp ứng tiến độ mua sắm, chất lượng kiểm soát giá hợp lý so với thị trường - Là để lãnh đạo ta định mua sắm, lựa chọn đơn vị cung cấp cách nhanh chóng hạn chế rủi ro 1.2.3 Nguyên tắc thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp thực nguyên tắc sau: - Đơn hàng mua sắm phải hợp lệ theo quy định doanh nghiệp ban hành, số lượng hàng hóa dịch vụ đáp ứng định mức, tồn kho giá trị tạm tính đơn hàng mua sắm nằm hạn mức mua cho phép Ngồi ra, hàng hóa dịch vụ có đơn hàng mua sắm phải đảm bảo phù hợp đặc tính kỹ thuật theo tiêu chuẩn doanh nghiệp - Thực thẩm định giá cách độc lập - Tài liệu phải bảo mật - Báo cáo thẩm định giá phải khách quan, trung thực, công - Chịu trách nhiệm bảo lưu ý kiến báo cáo thẩm định giá 1.2.4 Bộ máy thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Bộ máy thẩm định giá doanh nghiệp bao gồm Ban thẩm định giá Ban lãnh đạo Trong : - Ban thẩm định giá bao gồm trưởng ban chuyên viên thực chuyên môn thẩm định giá - Ban lãnh đạo xem xét phê duyệt báo cáo thẩm định giá Ban lãnh đạo Trưởng ban thẩm định giá Chuyên viên thẩm định giá Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu máy thẩm định giá doanh nghiệp Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 1.2.5 Phương pháp, hình thức, cơng cụ thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp 1.2.5.1 Phương pháp thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Thơng thường, doanh nghiệp có hai phương pháp thẩm định giá phương pháp so sánh giá thị trường thấp phương pháp so sánh giá khứ Phương pháp so sánh giá thị trường thấp phương pháp so sánh giá hàng hóa dịch vụ đơn hàng mua sắm với giá thị trường thấp Để có giá thị trường thấp nhất, người thẩm định giá liên hệ nhà cung cấp khác hỏi báo giá Với loạihàng hóa dịch vụ, nhà cung cấp báo giá khác giá thấp coi giá thị trường thấp Phương pháp so sánh giá khứ phương pháp so sánh giá hàng hóa dịch vụ có đơn hàng mua sắm với giá khứ Để có giá khứ, người thẩm định giá trích xuất liệu giá khứ hàng hóa dịch vụ từ bảng tổng hợp giá khứ Bảng tổng hợp giá khứ thư viện giá loại hàng hóa dịch vụ mà doanh nghiệp mua tổng hợp lại Bảng tổng hợp giá khứ thể đầy đủ tên hàng hóa dịch vụ mua với giá kèm theo thơng tin quy cách mơ tả hàng hóa dịch vụ, thời điểm mua, số lượng mua sao, nơi giao hàng đâu, hình thức tốn số thơng tin khác 1.2.5.2 Hình thức thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Doanh nghiệp thường có hai hình thức thẩm định giá đơn hàng mua sắm: - Thẩm định giá trước mua hàng hay gọi thẩm định giá trước hình thức diễn trước thời điểm mà đơn hàng mua sắm ban lãnh đạo phê duyệt đồng ý mua hàng hóa dịch vụ với giá nhà cung cấp mà Ban Cung ứng đấu thầu trình lên - Thẩm định giá sau mua hàng hay cịn gọi hậu kiểm hình thức diễn sau thời điểm mà đơn hàng mua sắm ban lãnh đạo phê duyệt đồng ý mua hàng hóa dịch vụ với giá nhà cung cấp mà mà Ban Cung ứng đấu thầu trình lên Tùy vào mức độ cần hàng hóa dịch vụ hay cịn gọi tiến độ đơn hàng giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ mà doanh nghiệp khác có hình thức thẩm định giá khác Tiến độ đơn hàng chia thành cấp độ tiến độ gấp tiến độ bình thường Đơn hàng có tiến độ gấp đơn hàng cần phải có hàng hóa dịch vụ ln để phục vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông thường, đơn hàng có tiến độ gấp đơn hàng phát sinh mà khơng có kế hoạch mua sắm ví dụ đơn hàng mua dây, bạt, áo mưa, đèn pin để phòng chống bão; đơn hàng thuê xe cẩu để vận chuyển đất sạt lở từ taluy… Đơn hàng tiến độ thường đơn hàng thường nằm kế hoạch mua hàng 1.2.5.3 Công cụ thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Công cụ thẩm định giá bao gồm: - Công cụ truyền thống : + Bảng tổng hợp giá khứ phục vụ trích xuất giá q khứ hàng hóa dịch vụ để so sánh + Bảng tổng hợp liệu nhà cung cấp phục vụ việc tìm kiếm nhà cung cấp cấp loại hàng hóa dịch vụ có đơn hàng mua sắm + Các quy định doanh nghiệp quy định tờ trình đơn hàng mua sắm, định mức, tồn kho, phê duyệt hạn mức tối đa cho phép mua phê duyệt chủ trương mua sắm ban lãnh đạo hay tiêu chuẩn hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp + Cơng cụ ý kiến chun mơn phịng/ban - Công cụ đại: + Phần mềm công nghệ thông tin: email, word, excel phần mềm khác + Hệ thống máy tính, điện thoại 1.2.6 Quy trình thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Quy trình thẩm định giá chuỗi cơng việc chuẩn hóa xếp mà người thẩm định giá phải thực Quy trình thẩm định giá giúp người thẩm định giá biết bước cần thực hiện, trình tự thực bước Đồng thời giúp ban lãnh đạo biết tình trạng đơn hàng mua sắm, giải nhanh vướng mắc gặp phải Tiếp nhận tờ trình đơn hàng mua sắm từ Ban cung ứng đấu thầu Thẩm định tính hợp lệ theo quy định doanh nghiệp đơn hàng mua sắm Thẩm định số lượng mua hàng hóa dịch vụvà giá trị Sơ đồ 1.2 Quy trình thẩm định giá đơn hàng mua sắm doanh nghiệp Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Quy trình thẩm định giá đơn hàng mua sắm thực qua bước: Bước 1: Tiếp nhận tờ trình đơn hàng mua sắm từ Ban cung ứng đấu thầu Ban thẩm định giá tiếp nhận tờ trình đơn hàng mua sắm từ Ban cung ứng đấu thầu Hồ sơ đơn hàng mua sắm bao gồm phê duyệt chủ trương ban lãnh đạo đồng ý mua loại hàng hóa dịch vụ mà phận đề xuất mua trình ban lãnh đạo phê duyệt, bảng tính excel thể đầy đủ chi tiết rõ ràng, báo giá nhà cung cấp Bước : Thẩm định tính hợp lệ theo quy định doanh nghiệp đơn hàng mua sắm Ban thẩm định giá kiểm tra hồ sơ tiếp nhận bước Nếu nội dung hồ sơ không hợp lệ, Ban thẩm định giá trả lại cho Ban cung ứng đấu thầu, nêu rõ lý Ban thẩm định giá đề nghị Ban Cung ứng đấu thầu bổ sung trình lại Nếu nội dung hồ sơ hợp lệ chuyển sang bước quy trình thẩm định giá Bảng 1.1 Thẩm định tính hợp lệ theo quy định doanh nghiệp Tiêu chí Nội dung thẩm định thẩm định 1.Phê duyệt chủ trương nội loại hàng hóa dịch vụ mà dung Hợp lệ thẩm định hàng hóa dịch vụ số Quy định cho Ban cung tờ trình ứng đấu đơn hàng thầu,nêu rõ lý ảnh có giá hàng hành, giấy tờ kèm theo quy trình thẩm giá trả lại + Tên, quy cách mô tả, hình nơi nhận hàng, chế độ bảo bước Ban thẩm định đầy đủ: điều khoản tốn, Cơng cụ định giá Bảng tính excel thể + Tên nhà cung cấp thực Chuyển sang ban lãnh đạo phê duyệt hóa dịch vụ Chủ thể luận Có đầy đủ ban lãnh đạo đồng ý mua với phận đề xuất mua trình Kết Xử lý thiếu bất Ban thẩm kỳ định giá đề ba nội thẩm định Không hợp lệ mua sắm hàng hóa dịch vụ nghị Ban cung doanh ứng đấu thầu bổ sung trình lại nghiệp Ban thẩm định giá điều khoản khác có Báo giá nhà cung cấp Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 10 Bước 3: Thẩm định số lượng mua hàng hóa dịch vụ giá trị tạm tính nằm hạn mức tối đa cho phép mua Ở giai đoạn Ban thẩm định giá thẩm định số lượng mua hàng hóa dịch vụ giá trị tạm tính đơn hàng mua sắm nằm hạn mức tối đa cho phép mua doanh nghiệp Trong trường hợp đạt tiêu chí thẩm định chuyển sang bước quy trình thẩm định giá Trường hợp khơng đạt tiêu chí thẩm định trả lại tờ trình đơn hàng mua sắm lại cho Ban cung ứng đấu thầu để làm việc với phận thống lại số lượng mua giá trị đơn hàng tạm tính đáp ứng tiêu chí thẩm định trình lại Bảng 1.2 Thẩm định số lượng mua hàng hóa dịch vụ giá trị tạm tính đơn hàng mua sắm nằm hạn mức tối đa cho phép mua Nội dung Tiêu chí Kết thẩm định thẩm định luận Số lượng Đáp ứng hàng hóa nội dung dịch vụ nằm thẩm định Chủ thể Xử lý Đạt định mức muahàng theo quy định Số lượng Quy định trình đơn hàng mua sắm lại tồn kho cho ban cung ứng đấu thầu hàng hóa để làm việc với phận đề dịch vụ có ứng xuất mua thống lại số phù hợp với quy định tồn ba nội thẩm hàng mua sắm tạm tính nằm hóa dịch vụ chí thẩm định trả lại tờ Không đáp Giá trị đơn 1.Quy định Trường hợp không đạt tiêu định Công cụ Chuyển sang bước định mức kho thực Không đạt lượng mua giá trị đơn hàng tạm tính đáp ứng tiêu chí trình lại Ban thẩm Phê duyệt định giá hạn mức tối đa cho phép mua Ban lãnh đạo