Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN[.]
Đặc điểm của lao động của công ty
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất Lao động tạo ra mọi của cải vật chất Trong bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải sử dụng một lực lượng lao động nhất định, tuỳ thuộc vào quy mô, nhiệm vụ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật và trình độ tổ chức quản lý lao động. Trình độ thành thạo tay nghề của người lao động sẽ quyết định năng suất lao động của doanh nghiệp, nó quyết định đến sự hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp mình.
Hiện tại, lực lượng lao động của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là một lực lượng trẻ, năng động, Cán bộ và công nhân viên của Công ty được đào tạo từ các ngành nghề khác nhau như chuyên viên kỹ thuật, quản trị kinh doanh, nhân sự, kế toán kinh tế và đều có năng lực nhạy bén trong công tác quản lý, không ngừng phấn đấu nâng cao trình độ hiểu biết.
Là một doanh nghiệp có quy mô tương đối vừa nên việc cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty không quá phức tạp mà vừa mang tính đa dạng nhưng cũng phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế Cán bộ công nhân viên trong công ty có trình độ văn hóa đa dạng từ đại học, cao đẳng, trung cấp đến lao động phổ thông được sắp xếp và bố trí phù hợp khả năng trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc với mỗi vị trí Bên cạnh đó là sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo Công ty và tinh thần làm việc hăng say có trách nhiệm cao của toàn CBCNV công ty là một trong những yếu tố tạo ra sự phát triển của công ty trong thời gian qua.
Lực lượng lao động của công ty bao gồm chủ yếu là lao động được ký hợp đồng có thời hạn, được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Công ty; Bộ máy quản lý điều hành trực tiếp và gián tiếp; lực lượng kĩ thuật và các bộ phận chuyên môn đòi hỏi trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Bên cạnh đó Công ty cũng có lao động làm việc theo lương khoán hàng tháng.
- Phương thức tuyển dụng lao động: Phòng nhân sự căn cứ vào nhu cầu lao động Công ty để thực hiện trách nhiệm tuyển dụng lao động Quy trình tuyển dụng căn cứ vào quy định của Công ty từ khâu thông báo tuyển dụng ra bên ngoài,
3 thành lập Hội đồng tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và tiếp nhận lao động Sau khi tiếp nhận lao động Công ty luôn tạo điều kiện mở các lớp tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn kĩ năng cho CBCNV, bố trí, sắp xếp lao động theo phương thức dây chuyền có hệ thống Trưởng bộ phận nhân sự phân công bố trí đảm bảo kiểm tra, hướng dẫn, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên công ty theo hình thức vừa làm vừa nâng cao trình độ Vì vậy, không chỉ nhân viên mới của Công ty có thể nhanh chóng nắm bắt được tình hình thực tế của doanh nghiệp, đẩy nhanh tiến độ tiếp thu công việc mà nhân viên cũ của Công ty cũng có cơ hội để bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn.
- Phân loại lao động Công ty.
Bảng 1.1 : Cơ cấu lao động tại Công ty.
STT CHỈ TIÊU SỐ CBCNV TỶ TRỌNG (%)
1 - Tổng số CBCNV 134 100 a + Nam 100 74,6 b + Nữ 34 25,4
2 - Trình độ a + Đại học 53 39,6 b + Cao đẳng 16 11,9
+ Trung cấp 13 9,7 c + Lao động phổ thông 52 38,8
3 - Loại lao động a + Lao động gián tiếp 79 58,9 b + Lao động trực tiếp 55 41,1
( Nguồn tài liệu : Phòng tài chính – kế toán )
Nhìn chung số lượng lao động của Công ty khá ổn định, số lượng lao động biến động không đáng kể chủ yếu là do công ty luôn xác định được nhu cầu tuyển dụng từ đó đưa ra các khâu tuyển dụng cũng được quản lý chặt chẽ, phù hợp với tính chất công việc của mọi vị trí trong công ty.
Các hình thức trả lương của công ty
Chế độ tiền lương
Chế độ về tiền lương chính: Căn cứ vào quy định của Nhà nước và điều kiện thực tế của doanh nghiệp cũng như từng vị trí mà tiền lương chính của người lao động từ 3 triệu/tháng đến 8 triệu đồng/ tháng
Chế độ về tiền thưởng:
Tiền thưởng được trích từ quỹ thưởng của công ty và quỹ công đoàn.
- Tiền thưởng các ngày lễ, tết như ngày 2/9, 20/10, 8/3, tết dương lịch được trích từ quỹ thưởng của công ty tùy thuộc vào thời gian làm việc của nhân viên trong công ty như :
- Các ngày 1/6, con của nhân viên đạt danh hiệu trong năm học, thi đỗ đại học được trích từ 50% quỹ công ty và 50% quỹ công đoàn với số tiền từ 100.000đ – 500.000đ.
- Tiền thưởng cuối năm cho nhân viên chăm chỉ, xuất sắc, phòng ban đạt kế hoạch được trích từ quỹ khen thưởng với mức thưởng từ 01 - 10 triệu.
- Chỉ có nhân viên kinh doanh với các trưởng bộ phận được thưởng theo doanh thu kinh doanh với mức 2% trên doanh thu tăng thêm.
Công ty tăng lương thường điều chỉnh theo Chính sách của Nhà nước, một năm có 2 lần điều chỉnh lương là vào tháng 7 và tháng 01 Căn cứ để điều chỉnh tăng lương là dựa vào đánh giá cuối năm về thành tích và sự cống hiến của công nhân viên trong công ty.
Mức nâng từ 8% - 15% mức lương hiện tại căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty trong năm tài chính đó.
Các khoản phụ cấp trợ cấp
+ Phụ cấp trách nhiệm : Áp dụng đối với cán bộ quản lý như trưởng phòng, phó phòng từ 200.000 đ – 1.000.000đ
+ Phụ cấp đi lại áp dụng với nhân viên kinh doanh : 200.000đ/ người
+ Trợ cấp tiền ăn trưa : 20.000đ/ ngày/người.
+ Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: ã Nghỉ lễ ã Bản thõn kết hụn (Nghỉ 03 ngày) ã Con kết hụn (Nghỉ 01 ngày) ã Nghỉ phộp
Thân sinh phụ mẫu mất (Nghỉ 02 ngày) + Các phúc lợi khác: ã Bản thõn kết hụn được mừng: 500.000đ ã Cha mẹ hai bờn mất được viếng: 300.000đ ã Ốm đau, thai sản được thăm hỏi: 300.000đ
Các hình thức trả lương
Công ty thực hiện theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ về những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động, còn Công ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng
Căn cứ vào tình hình lao động sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty áp dụng
Hình thức tiền lương theo thời gian : Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kĩ thuật và thang lương của người lao động
Lương thời gian được trả cho các bộ phận làm khối gián tiếp như phòng Tài chính kế toán, phòng Nhân sự, phòng Kinh doanh…
Lương của cán bộ công nhân viên được tính như sau:ng c a cán b công nhân viên ủa cán bộ công nhân viên được tính như sau: ộ công nhân viên được tính như sau: được tính như sau:c tính nh sau:ư
Tiền lương thực tế trong tháng
Số ngày làm việc thực tế trong tháng
Phụ cấp trách nhiệm (nếu có)
Phụ cấp điện thoại, xăng xe, phụ cấp khác (nếu có)
Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng
Ví dụ 1: Tính tiền lương tháng 06/2014 của Chị Nguyễn Thị Hồng Loan –
Nhân viên phòng Nhân sự :
+ Phụ cấp trách nhiệm: không có
+ Số ngày làm việc thực tế: 26 ngày
+ Phụ cấp điện thoại, xăng xe: không có
+ Phụ cấp ăn trưa: 26 ngày x 20.000đ/ ngày = 520.000 đ
Tổng tiền lương thực tế trong tháng = 3.120 x 26 +520 = 3.640 nghìn đồng.
26 Vậy tổng tiền lương thời gian thực tế trong tháng 06/2014 Chị Nguyễn Thị Hồng Loan thực lĩnh là 3.640.000 đồng
Ví dụ 2: Tính tiền lương tháng 06/2014 của Anh Bùi Minh Đức – Phó phòng Kinh doanh:
+ Số ngày làm việc thực tế: 25 ngày
+ Phụ cấp điện thoại, xăng xe: 200.000 đ
+ Phụ cấp ăn trưa: 25 ngày x 20.000đ/ ngày = 500.000 đ
+ Phụ cấp trách nhiệm: 700.000 đ/ tháng
Tổng tiền lương thực tế trong tháng
Vậy tổng tiền lương thời gian thực tế trong tháng 06/2014 Anh Bùi Minh Đức thực lĩnh là 5.560.000đồng
Hình thức trả lương theo sản phẩm : Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó.
Tiền lương phải trả trong tháng = Khối lượng công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng x Đơn giá tiền lương sản phẩm
Tiền lương sản phẩm thường áp dụng cho bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.
VD: Công nhân Dương Văn Minh – xưởng sản xuất tháng 8/2014 đã làm được 24 sản phẩm công và 187 sản phẩm đạt chất lượng xếp loại A với đơn giá ở bộ phần này là 10.283đ/sp.
Vậy lương của công nhân này trong tháng 8 là:
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Bảo hiểm xã hội
BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động, thất nghiệp.
* Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ) của CBCNV phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ BHXH là 26% trong đó:
- 18% do người sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí sản xuất
- 08% do người lao động đóng góp và được trừ vào lương hàng tháng.
Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… Thực chất của BHXH là giúp cho mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn.
Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH choCBCNV bị ốm đau, thai sản… trên cơ sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Quỹ bảo hiểm y tế
BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CBCNV trong tháng trong đó:
- 03% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động
- 1.5 % trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ trong hoạt động khám chữa bệnh.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CBCNV trong doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động, đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CVN trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.
Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm Theo điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ điều kiện sau :
- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp.
- Đã đăng kí thất nghiệp với tổ chức BHXH.
- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng kí bảo hiểm thất nghiệp.
Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp.
Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau :
- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN
- Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóngBHTN của những người lao động tham gia BHTN
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN
Kế toán tiền lương tại công ty
Chứng từ hạch toán lao động
Việc tổ chức hạch toán về lao động do bộ phận tổ chức lao động nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để tính lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động Hiện nay Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu sau :
- Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ.
- Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu thập, kiểm tra đối chiếu với chế độ kế toán nhà nước, doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng sau đó kí xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập bảng thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội.
Chứng từ tính lương và khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội
Việc tính lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, kế toán tiền lương tính cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất từng phòng ban quản lý.
Căn cứ vào chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội được duyệt, kế toán lập bảng thanh toán sau :
- Bảng thanh toán tiền lương: mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban mở một bảng thanh toán tiền lương, trong đó kê tên và các khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị.
- Bảng thanh toán tiền thưởng
Các bảng thanh toán này là được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban, bộ phận kinh doanh Các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, … Ngoài ra kế toán còn sử dụng các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng tiền lương…
2.1.2 Tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương, kế toán sử dụng các tài khoản kế toán sau :
* Tài khoản 334 “ phải trả người lao động” : Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.
- Các khoản tiền lương và các khoản khác đã trả cho người lao động
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động
- Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác.
- Các khoản thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động.
Số dư bên Nợ ( nếu có ): Số tiền thừa trả cho người lao động
Số dư bên Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả ngươi lao động.
TK 334 được mở chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 3341 “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
+ TK 3342 “Phải trả lao động thuê ngoài”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho lao động thuê ngoài, ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
* Tài khoản 338- phải trả phải nộp khác: Tài khoản này phải ánh các khoản phải trả phải nộp khác cho cơ quan pháp luật, bảo hiểm xã hội, y tế, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản chờ xử lý
Kết cấu tài khoản 338 như sau :
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
- Khoản bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động
- Khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- Xử lý tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác.
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương của công nhân viên,
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù
- Các khoản phải trả khác
Số dư bên Nợ ( nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.
Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Tài khoản 338 có các tài khoản cấp 2
3381- Tài sản thừa chờ giải quyết
3385 – Phải trả về cổ phần hóa
3387 – doanh thu chưa thực hiện
3388 – Phải trả phải nộp khác
Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ: Nhật ký chung.
Trình tự kế toán được hạch toán theo sơ đồ sau :
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Công ty hạch toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công Bảng chấm công được lập cho từng phòng ban và mỗi tháng được lập một tờ theo dõi từng ngày làm việc Trong bảng chấm công ghi rõ ngày được nghỉ theo chế độ qui định, những ngày lễ, tết, chủ nhật Mọi sự vắng mặt của người lao động được ghi rõ ràng Cuối tháng bộ phận chấm công của phòng tổng hợp tình hình sử dụng lao động, số có mặt, số vắng mặt theo từng nguyên nhân sau đó báo cáo với trưởng phòng và đề nghị trưởng phòng ký duyệt.
Vào ngày cuối tháng các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng Tổ chức hành chính Bộ phận kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công đã được phòng Tổ chức hành chính duyệt để làm lương cho cán bộ công nhân viên và tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước
Bảng tổng hợp, chi tiết
Nhật kí đặc biệt Sổ nhật kí chung Sổ,thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối phát sinhBáo cáo tài chínhChứng từ gốc
Căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban gửi, lương cơ bản, hệ số lương, các loại phụ cấp và các chứng từ liên quan, kế toán tính lương và lập bảng thanh toán lương Bảng thanh toán lương lập mỗi tháng một lần cho từng phòng ban, mỗi người ghi trên một dòng Căn cứ vào hệ số lương, thời gian làm việc, mức phụ cấp để tính lương cho từng người, trong đó bao gồm cả tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội Sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lương cho toàn công ty, kế toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
Sau khi ký duyệt, căn cứ vào Bảng thanh toán lương của từng bộ phận, Công ty tiến hành chi trả lương cho CBCNV Bộ phận kế toán tiến hành chi trả lương theo 2 kỳ:
+ Kỳ 1: Là kỳ tạm ứng lương, được trả vào ngày 20 hàng tháng
+ Kỳ 2: Là kỳ thanh toán nốt số tiền còn lại được trả vào ngày cuối tháng.
Kỳ 1: Tạm ứng cho CBCNV, đối với những người có tham gia lao động trong tháng.
- Đến kỳ tạm ứng lương kế toán lập danh sách toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và số tiền định mức theo quy định của công ty Chuyển đến Phòng kế toán kiểm tra và trình giám đốc ký duyệt Khi đã được BGĐ duyệt chuyển sang cho kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ Tổng số tiền tạm ứng này được chia cho từng cá nhân theo mức lương cấp bậc của họ Tuy nhiên cách phân chia này cũng mang tính tương đối.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Lãnh đạo Công ty cổ phần Dinh dưỡng Việt Tín đã nhận định chỉ có tiền lương, sự ổn định của cán bộ công nhân viên mới là yếu tố quyết định sự phát triển của một công ty Để đánh giá tình hình tài chính của công ty thì tiền lương cũng là một yếu tố không thể thiếu Một công ty làm ăn phát đạt thể hiện ở tổng quỹ lương của công ty ở thu nhập bình quân ở lương của cán bộ công nhân viên và một số yếu tố khác.
Do xác định được như vậy nên tiền lương được đặt làm yếu tố hàng đầu tại Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Tín Hàng năm tổng quỹ lương của công ty luôn tăng để đẩy mạnh sự phát triển của công ty.
- Tuân thủ chế độ tài chính kế toán và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp Công tác kế toán tiền lương là công cụ trợ giúp đắc lực cho quản trị nhân lực của lãnh đạo đồng thời cũng là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động.
- Cách thức tổ chức của công ty khá gọn về từng công việc, được phân cấp quản lý rõ ràng giúp lãnh đạo năm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh kịp thời.
- Đổi mới hình thức thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên từ chỗ cán bộ công nhân viên tự đến phòng kế toán nhận lương, công ty đã dần trả lương qua ngân hàng đây là việc mà cán bộ công nhân viên trong công ty đã và sẽ thực hiện vào một thời gian không xa.
- Sổ sách kế toán tiền lương của công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán sử dụng hai hình thức trả lương là rất hợp lý.
- Đội ngũ kế toán có trình độ đồng đều và có năng lực để điều hành công ty đó là bộ phận không thể thiếu trong công ty, những cán bộ trong công ty thường xuyên học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau và tự nâng cao trình độ tay nghề của mình để góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty
- Công ty bố trí sắp xếp và bố trí nhân sự là hợp lý: những người có kinh nghiệm làm việc xen kẽ những nhân viên trẻ để truyền đạt kinh nghiệm Ngược lại những nhân viên trẻ năng động, nhiệt tình đã giúp cho những nhân viên có kinh nghiệm bắt kịp với sự thay đổi của công nghệ thông tin
- Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là hình thức dễ, đơn giản, gọn nhẹ được phổ biến ở nhiều công ty
- Việc trả lương cho công nhân làm thêm giờ đã kích thích được người lao động khi thời gian họ bỏ ra để lao động thêm đã được trả thích đáng bằng 200% số giờ làm trung bình của họ.
- Đối với cán bộ văn phòng cũng sẵn sàng làm thêm vào những ngày lập dự toán gấp bởi với khối văn phòng công ty cũng có chính sách thưởng thêm vào những ngày làm thêm khi lập dự toán
Công ty thường hạch toán cuối tháng ,quý nên thường xảy ra sai sót, số liệu về công nhân theo công trình kế toán không nắm được mà số liệu hoàn toàn phụ thuộc vào tổ trưởng đội sản xuất.
Hệ thống máy tính của tổng công ty đã gần như đã khấu hao hết nên ảnh hưởng tới tốc độ làm việc của nhân viên trong công ty
Nhìn chung mức thu nhập của công ty tương đối cao nhưng so với mức tăng giá như hiện nay thì mức thu nhập cần được nhích lên.
Mặc dù đã áp dụng quy chế quản lý mới nhưng vẫn còn những tồn tại của cơ chế quản lý cũ nên việc áp dụng hình thư trả lương mới còn chậm Việc đưa ngay nguyên vật liệu vào sử dụng cũng có những ưu nhược điểm nhất định, có ưu điểm khi giá nguyên vật liệu tăng lên nhưng cũng có thiệt hại với công ty khi giá nguyên vật liệu tăng nhanh như một số thời điểm trước đây
Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp nên trong một số trường hợp ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tiền lương là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty mà còn là một nhân tố ảnh hưởng lớn tới năng suất sản xuất và hiệu quả kinh doanh của Công ty Vì vậy, thực hiện tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng đến việc quản lý đời sống của công nhân viên cũng như chi phí sản xuất của Công ty.
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương trên cơ sở đó kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất:
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Tín
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bảo đảm tuân thủ đúng chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Về quản lý lao động
Tổ chứ bố trí lại lao động cho phù hợp với quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng năng động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, Công ty cần tiến hành phân loại lao động và sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc tính riêng như phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất, phân loại theo chức năng lao động.
+ Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định được nghĩa vụ với nhà nước được chính xác.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất cách phân loại này giúp Công ty đánh giá được tính hợp lý của lao động từ đó có biện pháp tổ chức lao động cho phù hợp.
+ Phân loại theo chức năng lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
+ Với người lao động là chuyên viên, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật… cần đăng ký tổ chức thi lên tay nghề cho người lao động.
+ Hình thức tiền lương cũng chưa phản ánh được trình độ lao động cụ thể qua bậc nghề, bậc trình độ
+ Hệ số thâm niên công tác thường không được chú ý tới, cần chú ý hơn để khuyến khích người lao động trung thành với Công ty.
+ Công ty nên xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương các phòng ban chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý Công ty cần xây dựng các quy chế:
Công tác quản lý và giám sát nhân viên trong Công ty: quản lý thời gian làm việc tại Công ty, đề ra những quy chế tiến hành xử phạt đối với những nhân viên đi muộn về sớm thường xuyên và không có tinh thần trách nhiệm đối với công việc của Công ty.
Về quản lý tài chính, quản lý công cụ dụng cụ, trang thiết bị của Công ty: Các quy chế này liên quan đến việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty. Nếu phát hiện những hành vi gian lận đối với tài sản của Công ty thì phải tiến hành xử phạt hành chính thật nghiêm khắc Tiến hành cho nghỉ việc đối với những hành vi thật sự nguy hiểm.
Về phương pháp tính lương và tính thưởng:
Xây dựng đơn giá về tiền lương một cách chính xác, các cách tính lương phải thật rõ ràng
Công ty cần tập trung đầu tư vào trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại hóa nhằm giảm bớt chi lương về thời gian và sức lao động nhằm nâng cao chất lượng công việc.
Kế toán tiến hành chấm công từng ngày cho từng nhân viên một cách chính xác Đến cuối tháng tổng hợp ngày công và tính lương cho nhân viên Cấp phát lương cho nhân viên vào đúng ngày phát lương theo quy định của Công ty.
Quỹ tiền thưởng là biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả hơn.
Quản lý, khai thác và tìm kiếm việc làm: Đây là một quy chế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty Đề ra các phương pháp tích cực sẽ giúp cho hoạt động của Công ty hiệu quả hơn, nâng cao lợi nhuận kinh doanh của Công ty. Đối với bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, vì có như vậy công nhân viên mới tích cực tham gia hoạt động kinh doanh, tiêu thụ được nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
Trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc nghỉ ốm đau thai sản Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép để có chế độ cho người lao động gải quyết được các khó khăn trong cuộc sống giúp họ an tâm trong công tác hơn và cũng từ đó làm cho họ gắn bó và cống hiến hết mình cho Công ty hơn.
Có thể lập quỹ hỗ trợ cho vay nhằm tạo điều kiện cho người lao động giải quyết khó khăn tạm thời, sau đó thu hồi bằng cách trừ dần vào tiền lương của người lao động.
Các khoản trích theo lương :
Quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán.
Trên bảng thanh toán lương của Công ty số người không tham gia BHXH không được tách khỏi số người nộp BHXH do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản bảo hiểm cho từng lao động Do vậy Công ty nên phân chia thành hai nhóm:
Như vậy việc khấu trừ hay không khấu trừ bảo hiểm vào tiền lương được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn nhiều.
Hình thức trả lương của Công ty cũng ngày càng được hoàn thiện hơn, ngoài hình thức trả lương theo thời gian Công ty còn áp dụng hình thức trả lương theo vượt kế hoạch, chỉ tiêu Ban giám đốc đề ra Tạo được sự công bằng trong việc thanh toán lương Nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán :