Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn cellco việt nam

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH .iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CELLCO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CELLCO VIỆT NAM 18 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Tài khoản sử dụng .19 2.1.3 Quy trình kế toán 21 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế toán 39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CELLCO VIỆT NAM 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm: 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .52 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 52 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 52 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 58 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung ii BHXH BHTN BHYT CNV HĐQT KPCĐ KTT NV PGĐ QLDN TC - KT TGĐ TSCĐ TPKD Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Cơng nhân viên Hội đồng quản trị Kinh phí cơng đồn Kế tốn trưởng Nhân viên Phó giám đốc Quản lý doanh nghiệp Tài - Kế tốn Tổng giám đốc Tài sản cố định Trưởng phòng kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH Bảng - Sơ đồ Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Nội dung Bảng phân loại lao động theo độ tuổi giới tính thời điểm tháng 1/2015 So sánh lương tính theo lương thêm Bảng trích lập khoản trích theo lương Bảng chấm cơng cho Phịng Hành Bảng chấm cơng cho Phịng Xuất Nhập Khẩu Bảng tốn tiền lương cho Phịng Tài Kế iii Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Biểu đồ 1.1 Sơ đồ 2.1 tốn Bảng tốn tiền lương cho Phịng Kinh doanh Bảng tổng hợp lương tồn Cơng ty Phiếu chi tiền toán tạm ứng Phiếu chi toán tiền lương cho nhân viên Bảng phân bố tiền lương Bảo hiểm xã hội Mẫu sổ Nhật ký chung Mẫu sổ Cái TK 334 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Mẫu Phiếu toán trợ cấp BHXH Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH Sổ Cái TK 338 Tháp tuổi lao động thời điểm tháng 1/2015 Hạch toán tổng hơp kế toán tiền lương iv LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế tốn tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường cơng tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cellco Việt Nam, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn hết lòng thầy Trần Đức Vinh anh chị Phòng tài vụ Công ty, em nhận thấy công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết chuyên đề thực tập với đề tài H " oàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cellco Việt Nam” Nội dung chuyên đề ngồi lời nói đầu chia thành chương : Chương I : Đặc điểm lao động -tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Cellco Việt Nam Chương II : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Cellco Việt Nam Chương III : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Cellco Việt Nam Trong trình thực tập em nhận dìu dắt, giúp đỡ anh chị phòng kế tốn khơng thể hồn thành chun đề thực tập thiếu giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn thầy Trần Đức Vinh Em xin chân thành cảm ơn Công ty thầy Trần Đức Vinh giúp em hoàn thành chuyên đề này! Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CELLCO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Tổng số lao động Cơng ty có 260 lao động tính đến tháng 03/2015 công tác làm việc hai sở Hà Nội Nhìn chung thời gian qua Công ty hoạt động tốt nên điều kiện làm việc nhân viên tương đối đầy đủ trang thiết bị, sở vật chất bên cạnh mức lương nhân viên công ty tương đối cao so với nghành nghề khác Hầu hết lao động ổn định bên cạnh có phân tuyển theo thời vụ số cộng tác viên kinh doanh Dưới bảng phân loại lao động Công ty theo tiêu thức khác nhau: Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi giới tính thời điểm tháng 1/2015 Giới tính Độ tuổi < 30 30-40 40-50 >50 Tổng số Nam Nữ Tổng số 140 30 20 10 200 33 18 60 173 48 25 14 260 Biểu đồ 1.1: Tháp tuổi lao động thời điểm tháng 1/2015 Giới tính: Qua bảng sơ đồ ta thấy cấu lao động công ty gồm 200 lao động nam giới chiếm tỷ lệ 76.9 %, 60 lao động nữ giới chiếm tỷ lệ 23.1 % Có chênh lệch Công ty làm việc lĩnh vực chủ yếu hoạt động mua bán hàng hóa - hoạt động liên quan trực tiếp đến hoạt động mua bán hàng hóa nhà đầu tư nước ngồi sản xuất thiết bị y tế, làm việc ngành nghề nam giới nhiều nữ giới Ở cơng ty gồm nhiều phịng nghiệp vụ, theo quan sát em số phịng thiên kỹ lượng lao động nam giới chiếm đa số; phịng kế tốn – tài chính, nhân sự, chênh lệch giới tính hơn, đơi lượng nhân viên nữ cao Độ tuổi: Tháp tuổi cho nhìn cụ thể độ tuổi lực lượng lao động Tháp có hình rộng phía hẹp phía Độ tuổi bình qn Công ty 34, độ tuổi mà kinh nghiệp nghề nghiệp điều kiện sức khỏe để lao động với cường độ cao đảm bảo Độ tuổi phổ biến lao động 30, gồm 173 lao động, chiếm nửa số lao động (cụ thể 66.5%) Đây lao động có tuổi đời trẻ, nhiều điều phải học hỏi khả tiếp cận công nghệ sử dụng ngoại ngữ tương đối tốt, ưu người độ tuổi cao Độ tuổi chiếm tỷ trọng 50, gồm 15 lao động, chiếm tỷ lệ 10 %, nhân cao cấp, quản lý Cơng ty thuộc nhóm tuổi Những năm gần vị trí nhân cao cấp, quản lý dần giảm tỷ lệ nhóm tuổi lớn tăng lên người trẻ hơn, theo em điều tích cực Trình độ văn hóa: Trình độ Đại học 80%, đại học 5% Trình độ chun mơn: Với quy trình quy mơ hoạt động cơng ty lực người lao động đóng vai trị quan trọng Với đặc thù ngành mua bán hàng hóa cho dự án nhà đầu tư nước Việt Nam sản xuất thiết bị dùng y tế, sản phẩm khơng có chất lượng tốt khơng trì tồn phát triển cơng ty Chính vậy, cơng ty lựa chọn lao động để tiêu cao, có hình thức trả lương quản lý phù hợp Trình độ tay nghề: Rõ ràng nhìn vào cấp, chứng lao động, ta có niềm tin mặt tay nghề tốt Không thế, trình tuyển dụng khắt khe Các kiểm tra trình độ chun mơn vấn đầu tư lớn, ban lãnh lạo tin yếu tố lao động yếu tố quan trọng định đến thành bại donah nghiệp Vì lao động Cơng ty có tay nghề cao tâm huyết với nghề nghiệp, không ngững nỗ lực vươn lên Bên cạnh hệ thống khen thưởng có tác dụng khích thích phấn đấu cống hiến cho Cơng ty nhân viên 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Trong kinh tế nay, sức lao động trở hàng hoá, người lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Công ty chi trả lương cho người lao động tuân thủ theo luật pháp Cơng ty có hệ thống chấm công, theo dõi làm người lao động, đảm bảo xác, cơng cho người 1.2.1 Chế độ tiền lương Tiền lương phần tất thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất chi tiêu gia đình ngồi xã hội xuất phát từ tiền lương từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động Tại Công ty, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đặc biệt