Báo cáo phân tích chức năng của hệ thống

Contents A PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG .3 I Mơ hình phân rã chức năng: II Sơ đồ phân rã chức B MƠ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU I Các thành phần Chức Luồng liệu Kho liệu Tác nhân .5 Tác nhân .6 II Xây dựng mô hình luồng liệu .6 Mơ hình liệu mức khung cảnh Mơ hình liệu mức đỉnh .6 C PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ DỮ LIỆU I Mơ hình thực thể liên kết Xác định thực thể : Xác định liên kết thực thể Xác định thuộc tính mơ tả cho thực thể II Mơ hình quan hệ .11 III Thiết kế vật lí CSDL 12 D THIẾT KẾ GIAO DIỆN GIỮA NGƯỜI VÀ MÁY (USER) 14 I Các loại giao diện 14 II Thiết kế mẫu thu thập thông tin 18 III Thiết kế tài liệu ra, báo cáo .19 E THIẾT KẾ KIỂM SOÁT VÀ CHƯƠNG TRÌNH 20 I Mục đích 20 II Thiết kế chương trình .20 Mục đích 20 Lập lược đồ chương trình 20 SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page ĐẶT VẤN ĐỀ I TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Cùng với phát triển mạnh mẽ công nghệ thơng tin với xâm nhập nhanh chóng tin học vào lĩnh vực đời sống xã hội việc dụng máy tính cơng tác quản lí trở thành nhu cầu cấp bách, yếu tố khơng thể thiếu nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý Trong lĩnh vực kinh doanh hoạt động kinh doanh khách sạn ngành gặp phải nhiều khó khăn phải quản lí tồn giấy tờ Khi khách đến có nhu cầu th phịng, nhân viên ln phải có thơng tin tình trạng phịng cho th nhanh chóng, xác để trả lời cho khách, nhân viên phải báo cáo tính hình hoạt động khách sạn sau ca làm việc hàng ngày với ban quản lí Việc điều chỉnh bổ sung thơng tin thực khó khăn khơng rõ ràng, việc tìm kiếm thơng tin thời gian, độ xác Đồng thời việc ghi hóa đơn cịn rề rà, chưa đáp ứng yêu cầu thời gian thẩm mỹ Những công việc thực giấy tờ nhiều thời gian mà độ xác khơng cao Điều dẫn đến hiệu kinh doanh thấp Do việc tin học hóa hoạt động kinh doanh quản lí ngày trở nên thiết Việc ứng dụng tin học cơng tác quản lí giúp người khỏi lao động thủ công, nâng cao hiệu kinh doanh Hệ thống thơng tin quản lí khách sạn đời có ý nghĩa quan trọng góp phần để giải khó khăn, vướng mắc tồn thực tế quản lý Ta coi đóng góp tích cực khoa học kĩ thuật vào đời sống II MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI Kinh doanh khách sạn ngành kinh doanh dịch vụ cho người, đời để đáp ứng nhu cầu người q trình cơng tác nghỉ ngơi Hoạt động kinh doanh khách sạn cho th phịng Trong khách sạn có nhiều loại phịng với nhiều mức giá khác theo VIệt Ngoại tệ để phục vụ khách Khách đến th phịng khách sạn người Việt Nam người nước ngồi Khách đơn lẻ theo đồn Khi có khách đến SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page thuê phòng, tùy theo nhu cầu khách muốn thời gian bao lâu, phòng hạng mấy, giá nhân viên lễ tân tìm danh sách phịng thỏa mãn cho khách lựa chọn Khi khách rời khỏi khách sạn, nhân viên lễ tân nhận phong bì trả từ khách Căn vào thời gian nhân viên lễ tân làm thủ tục tốn cho khách Hình thức tốn Việt hay ngoại tệ, trả tiền mặt séc Sau nhân viên lễ tân lập hóa đơn cho khách Hoạt động quản lí khách sạn có nhiều lĩnh vực quản lí lễ tân, quản lí dịch vụ, quản lí Bar Trong phạm vi đề án, em khơng thể trình bày cặn kẽ hệ thống quản lí việc hoạt động kinh doanh thực tế nhiều phức tạp, đòi hỏi có chun mơn cao, em nêu lên vấn đề mà thực việc phân tích thiết kế hệ thống xây dựng chương trình Em xin gửi lời cảm ơn tới tất thầy cô giáo khoa dạy dỗ giúp đỡ em suốt thời gian học vừa qua, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đặng Minh Quân tận tình bảo tạo điều kiện giúp đỡ em hòa thành tốt đề án SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page A PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG I Mơ hình phân rã chức năng: Là cơng cụ biểu diễn việc phân rã có thứ bậc đơn giản công việc cần thực Mỗi công việc chia làm công việc con, số mức chia phụ thuộc kích cỡ độ phức tạp hệ thống Chức năng: Là công việc mà tổ chức cần làm phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết Thể rõ thông qua đối tượng : Admin User Trong đó: - Admin: chức đăng nhập, đăng kí sinh viên, đăng kí phịng trọ, thay đổi thong tin phòng trọ sinh viên, cập nhật điện nước cho phịng tốn - Cụ thể ta có mơ hình phân rã chức năng: Đăng nhập ĐKSV msv Pass msv pass SP DKPT pass ADMIN TDTT phòng TKTT CNDN phòng Sv Số điện Điện Tiền điện Nước Thanh toán SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page Số nước Tiền nước Mã SV Tra TT Số phòng USER Ds phòng trống TK DS quản sinh II Sơ đồ phân rã chức B MƠ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU I Các thành phần Chức Là hoạt động có lien quan đến biến đổi tác động lên thông tin, bổ sung thông tin tạo thông tin Nếu chức thơng tin sinh chưa phải chức DFD - Các chức biết diễn hình chữ nhật góc trịn hình tròn SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page - Website quản lí phịng trọ khách sạn sinh viên bao gồm chức năng: tra cứu thông tin sinh viên, đăng nhập, đăng kí sinh viên, thay đổi thơng tin phịng trọ, tìm thơng tin sinh viên, phịng trọ, cập nhật điện nước, tốn tìm kiếm Luồng liệu - Là luồng thông tin vào khỏi chức - Biểu diễn luồng liệu mũi tên ghi thơng tin di chuyển Kho liệu Là nơi biểu diễn thông tin cần cất giữ, để nhiều chức sử dụng chúng - Biểu diễn cặp đường thẳng song song chứa thơng tin cần cất giữ Web cần quản lí bao gồm kho: Hóa đơn, mã sinh viên, số phịng - Quan hệ kho liệu, chức luồng thông tin : vào, ra, cập nhật Tác nhân ngồi Là người nhóm người nằm ngồi hệ thống có trao đổi trực tiếp với hệ thống Sự có mặt nhân tố sơ đồ giới hạn hệ thống, định rõ mối quan hệ hệ thống với giới bên ngồi - Web bao gồm có tác nhân là: user admin Tác nhân Là chức hệ thống hệ thống xét trình bày trang khác mơ hình II Xây dựng mơ hình luồng liệu Mơ hình liệu mức khung cảnh TT Sinh viên phòng TT thuê phòng QL phòng trọ khách sạn sv User DS phòng trống DS quản lí Admin Thơng tin phịng Hình 1: Mơ hình liệu mức khung cảnh hệ quản lí khách sạn sinh viên SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page Mơ hình liệu mức đỉnh Tra cứu TT sinh viên Đăng nhập Thơng tin th phịng Đăng kí sinh DS mã phịng viên Thơng tin SV phịng Thơng tin SV DS mã SV, mã phịng Thay đổi TT phịng trọ Thay đổi phịng Tìm TT SV, phòng trọ USER ADMIN Điện nước Cập nhật điện nước Phiếu tốn DS phịng quản sinh DStrống, phịngDStrống Mã Thơng tin phịng sv Thanh tốn SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page Tìm kiếm Số phịng Hóa đơn Hình 2: Mơ hình luồng liệu C PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ DỮ LIỆU I Mơ hình thực thể liên kết Bao gồm thành phần như: thực thể, kiểu thực thể, liên kết kiểu liên kết Các bước xây dựng mơ hình thực thể liên kết: Xác định thực thể : Là khái niệm để đối tượng, nhiệm vụ, kiện giới thực hay tư quan tâm quản lý Một thực thể tương đương với dòng bảng Web có : thực thể sinh viên thơng tin phịng - Kiểu thực thể biểu diễn dạng hình chữ nhật Xác định liên kết thực thể - Tùy chọn ( 0) - sinh viên thuê khơng th phịng khách sạn - Bắt buộc ( 1) – phịng trọ khách sạn cần phải thuê - nhiều sinh viên TT phòng Sinh Viên Được thuê SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page Thuê Liên kết n-n tách thành liên kết 1-n với thực thể kết hợp thơng tin th phịng Thực thể có định danh tạo từ hai thuộc tính định danh thực thể sinh viên thơng tin phòng SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page Sinh Viên TT phòng TT thuê phòng Xác định thuộc tính mơ tả cho thực thể a Các thuộc tính thực thể  SINH VIÊN – MSV, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, lớp, ngành  TT PHỊNG – Số phịng, loại phịng, mơ tả, tiền điện hàng tháng, tiền nước hàng tháng  TT TH PHỊNG- MSV, Mã phịng, ngày vào, trạng thái trả tiền điện nước hàng tháng b Xác định liên kết thực thể c - Một sinh viên th khơng th phịng khách sạn Một phòng trọ khách sạn cần phải thuê nhiều sinh viên Mơ hình thực thể liên kết sinh viên SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 10 Được thuê TT phòng Sinh Viên Thuê MSV Số phịng Loại phịng Họ tên Mơ tả Ngày sinh Điện hàng tháng Giới tính Nước hàng tháng Địa - Quan hệ n-n sinh viên thơng tin phịng tách thành quan hệ 1n với thực thể kết hợp Thơng tin th phịng sau: TT phịng TT thuê Sinh Viên phòng Số phòng MSV Loại phòng Họ tên Mô tả Ngày sinh Điện hàng tháng Giới tính Nước hàng tháng Địa MSV Mã phịng Ngày vào Trạng thái trả tiền điện nước SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 11 II Mơ hình quan hệ Mơ hình CSDL quan hệ mơ hình thiết lập dựa sở lí thuyết tập hợp nên dễ hiểu sử dụng rộng rãi Các thành phần : Các quan hệ- phận- thuộc tính Tương ứng với thành phần mơ hình thực thể liên kết thực thể- thể thực thể- thuộc tính - Mơ hình thực thể liên kết => mơ hình quan hệ => bảng HQTCSDL Với mơ hình web ta có quan hệ  SINH VIÊN ( MSV, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, lớp, ngành)  TT PHỊNG ( Số phịng, loại phịng, mơ tả, tiền điện hàng tháng, tiền nước hàng tháng ) Liên kết n-n: tách thành quan hệ 1-n chuyển thành mô hình quan hệ Lúc ta có quan hệ:  SINH VIÊN ( MSV, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, lớp, ngành)  TT PHỊNG ( Số phịng, loại phịng, mơ tả, tiền điện hàng tháng, tiền nước hàng tháng )  TT THUÊ PHÒNG ( MSV, Mã phòng, ngày vào, trạng thái tiền điện nước hàng tháng) SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 12 III Tên bảng Bsin hvie n Bttp hong Thiết kế vật lí CSDL Tên cột Nội dung Kiểu DL Kích thước Khn dạng MSV Mã SV Text NAAA Hoten Tên SV Ngày sinh Giới tính Lớp ngành Số phịng Text 30 x Text 15 x Text Text Text Integ rin 15 15 10 x Loại phịng Mơ tả Điện hàng tháng Nước Text 15 x Text Text 45 15 vnd x x Text 15 vnd x Ngays inh Gioiti nh Lop nganh Sopho ng loaiph ong mota dienht nuocht SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 13 GT mặc định GT hợp lệ Not null Khóa Khóa ngồi tham chiếu Chỉ số x x Isv_ msv x Ipho ng_s oph ong Bttth ueph ong msv hàng tháng Mã sv mapho ng ngayv ao Ttdien nuoc Text 15 x Mã phòng Text 15 x Ngày vào Trạng thái điện nước hang tháng Text 15 Text 35 SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 14 Bsinhvie n Bttphong Isv_ msv Ipho ng_s oph ong D THIẾT KẾ GIAO DIỆN GIỮA NGƯỜI VÀ MÁY (USER) I Các loại giao diện - Hộp thoại: Là giao diện phục vụ cho việc kiểm soát hệ thống, trao đổi thông tin người sử dụng hệ thống, kiểm tra quyền truy nhập ( tên, mật khẩu), hướng dẫn sử dụng hệ thống, thông báo lỗi sử dụng hay lỗi hệ thống có… - Mang hình nhập liệu: khung nhập liệu cho phép người sử dụng tiến hành nhập liệu cho hệ thống hay cung cấp thông tin cho việc tìm kiếm liệu - Màn hình báo cáo: Là biểu mẫu hiển thị thông tin thu nhập tổng hợp theo yêu cầu sử dụng người sử dụng Giao diện trang chủ tương tác với khách hàng SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 15 Giao diện chương trình bao gồm chức cho phép người dùng cập nhật xử lý thơng tin th phịng, trả phịng, cơng tác tra cứu, tìm kiếm báo cáo… Giao diện tìm kiếm theo danh sách phịng trống Khi khách hàng có nhu cầu th phịng ta sử dụng giao diện tìm phịng trống theo nhu cầu khách hàng từ menu Tìm kiếm, chọn menu Tìm kiếm theo danh sách phòng trống, sau nhập thời gian th, loại phịng, tầng… chương trình tự động tìm đưa phịng đáp ứng yêu cầu khách để khách lựa chọn, sau cập nhật lại thông tin cần thiết Giao diện tìm kiếm theo danh sách quản sinh SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 16 Tương tự việc tìm phịng trống, khách hàng cần truy nhập menu tìm kiếm, chọn menu Tìm kiếm theo danh sách quản sinh, sau nhập thời gian thuê phòng, tên quản sinh muốn chọn chương trình tự động tìm đưa phịng đáp ứng cho khách: SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 17 Giao diện tra cứu thông tin sinh viên theo mã sinh viên số phịng Khách hàng có nhu cầu th phịng ta sử dụng giao diện tìm phịng trống theo nhu cầu khách hàng từ menu Tra cứu sinh viên, chọn menu Tra cứu SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 18 theo mã sinh viên( số phòng), sau nhập tên người dùng, password chương trình tự động tìm đưa thơng tin cần thiết tình trạng th phịng cần thiết sinh viên như: mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, giới tính, phịng số,… II Thiết kế mẫu thu thập thơng tin Có hai dạng:  Khung để điền QUẢN LÍ KHÁCH SẠN SINH VIÊN Số hiệu khách sạn: Tên khách sạn: Địa khách sạn: Yêu cầu khách sạn : Mã phòng Tên phòng Mã SV SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 19 Mã phòng thuê  Câu hỏi: - Câu hỏi đóng( chọn): Tất tùy chọn đưa hco phép chọn nhiều số - Câu hỏi mở( gợi ý) : đưa số câu hỏi gợi ý yêu cầu trả lời III Thiết kế tài liệu ra, báo cáo - Hình thức tài liệu xuất: Đĩa, hình, giấy in… - Dạng tài liệu xuất: + Có cấu trúc: Bảng biểu, phiếu + Không định dạng: Trả lời theo nhu cầu - Các hình thức đưa ra: khung in sẵn, khơng có khung in sẵn - Trình bày: phần + phần đầu: Các tiêu đề + phần than: Chứa nội dung gom thành nhóm có mối quan hệ logic với + phần cuối: ngày tháng, chữ kí có Cơng ty QUẢN LÍ KHÁCH SẠN SINH VIÊN Số phòng… Mã sinh viên :… Họ Tên sinh viên:… MSV Họ tên Ngày sinh Giới tính Địa Lớp Ngành Ngày… tháng….năm… Người nhận Người phát Ký SV: Phạm Thị Lệ MSV: 11122087m Thị Lệ MSV: 11122087 Lệ MSV: 11122087 MSV: 11122087 Page 20