Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần mía đường thanh hóa

Qúa trình chuyển đổi Công ty

Năm 1993 nhà nước cho phép nhà máy đường Thạch Thành chuyển đổi thành Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa (Công ty mía đường Thanh Hóa là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo thông báo số 01 TB ngày 04/01/1993 của Thủ tướng Chính phủ và quyết định số 11 NN-TCCB ngày 08/01/1994 của Bộ trưởng Bộ NN&PTNT).

- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

+ Công nghệ đường mật bánh kẹo.

+ Công nghệ nước uống giải khát có cồn và không có cồn.

+ Chế biến các sản phẩm từ đường và hoa quả.

Dịch vụ sản xuất đời sống.

Nhập khẩu vật tư thiết bị phụ tùng cho Ngành sản xuất mía đường.

Xuất khẩu vật tư thiết bị phụ tùng cho ngành sản xuất mía đường từ năm

1998 - 1999 luôn luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước, nộp ngân sáchNhà nước ngày một tăng, vốn được bảo toàn không ngừng qua các năm, đời sống

CBCNV không ngừng được cải thiện và nâng cao tạo ra bước phát triển mới cả lượng và chất tự khẳng định thế đứng ổn định và vững chắc của một doanh nghiệp quốc doanh trong cơ chế thị trường đã và đang phát huy vai trò trung tâm chủ đạo và là trung tâm kinh tế văn hoá xã hội của vùng kinh tế mới Thạch Thành Chuyển dịch cơ cấu kinh tế nông nghiệp tự cung tự cấp thành một vùng kinh tế hàng hoá lớn, từng bước nâng cao đời sống văn hoá tinh thần cho bà con trồng mía trong vùng Bộ mặt nông thôn 96 xã của 9 huyện và 4 nông trường Quốc doanh phía Tây Nam Thanh Hóa được đổi mới.

Trong những năm qua Công ty liên tục được nhà nước khen thưởng những phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước sản phẩm của Công ty mía đường Thanh Hóa được khách hàng đánh giá cao chất lượng cũng như phương thức bán hàng và uy tín của Công ty được người tiêu dùng bầu chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao bởi Công ty có chính sách đảm bảo chất lượng theo hệ thống tiêu chuẩn

ISO 9002 mang lại niềm tin và luôn thoả mãn nhu cầu của khách hàng Chính vì vậy sản phẩm của Công ty đã được tặng nhiều huy chương vàng qua các lần hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp, Công ty được giải vàng chất lượng Việt Nam.

Là doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam về chế biến công nghiệ thực phẩm được cấp chứng chỉ hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002.

Ngày 06 tháng 12 năm 1999 Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 1033- QĐ/TTg về việc chuyển đổi Công ty mía đường Thanh Hóa thành Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa kinh doanh các ngành nghề sau:

- Công nghiệp đường, bánh kẹo, cồn, nha.

- Công nghiệp nước uống có cồn và không có cồn.

- Công nghiệp chế biến các sản phẩm sau đường.

- Công nghiệp chế biến nông, lâm sản.

- Công nghiệp chế bến thức ăn gia sóc.

- Các dịch vụ: Vận tải, cơ khí, cung ứng vật tư, nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm, sản xuất và cung ứng giống cây, giống con.

- Các ngành nghề khác phù hợp với pháp luật quy định.

1- Vốn điều lệ: 150 tỷ đồng.

- Tỷ lệ phần Nhà nước 46% vốn điều lệ.

- Tỷ lệ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp 24% vố điều lệ.

- Tỷ lệ phần bán cho người lao động trồng và bán mía cho doanh nghiệp là 26% vốn điều lệ.

- Tỷ lệ bán cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp 4% vốn điều lệ.

2- Giá trị thực tế của Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa để cổ phần hoá là 665.559.000.000 đồng (Sáu trăm sáu nhăm tỷ, năm trăm năm chín triệu đồng).

3- Ưu đãi cho người lao động:

Tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động: 614.456 cổ phần, trong đó:

- Số cổ phần ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp: 214.465 cổ phần.

- Số cổ phần ưu đãi cho người lao động trồng và bán mía cho doanh nghiệp: 400.000 cổ phần

- Toàn bộ giá trị được ưu đãi: 18.433.950.000 đồng.

4 Doanh nghiệp sau khi cổ phần hoá được sử dụng tiền bán cổ phần như sau: Đào tạo và đào tạo lại cho người lao động: 228.400.000 đồng.

5 Căn cứ các chế độ ưu đãi quy định tại Nghị định số 441/1998/NĐ-CP ngày

29 tháng 6 năm 1998, Nghị định số 51/99/NĐ-CP ngày 08 tháng 7 năm 1999 của Chính phủ, Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa lựa chọn những khoản ưu đãi cao nhất của 1 trong 2 Nghị định này và đăng ký với cơ quan thuế của địa phương.

Ngày 18 tháng 12 năm 1999 Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa tổ chức đại hội cổ đông thông qua kế hoạch bầu ra Hội đồng quản trị và thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2000 của Công ty.

* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa.

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Qua sơ đồ trên ta có một vài nhận xét như sau:

Bộ máy quản lý của công ty có kết cấu rất chặt chẽ, các phòng ban hoạt động nhịp nhàng ăn ý với nhau, cùng hỗ trợ cho nhau hoạt động và cùng hướng tới mục đích cuối cùng là công ty phát triển ngày càng tốt hơn, sau đây là nhiệm vụ của từng phòng ban:

Ban giám đốc: Quản lý chung về mọi mặt hoạt đông của cồng ty, làm nhiệm vụ giám sát điều hành tất cả các phong ban hoạt động có hiệu quả và góp phần làm phát triển doanh nghiệp đưa doanh nghiệp ngày càng đi lên.Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Đảm bảo tất cả các yêu cầu về kỹ thuật trong toàn công ty, có tính nhanh nhậy, sớm tiếp xúc với công nghệ tiên tiến từ đó làm cho doanh nghịêp ngày càng lớn mạnh về khoa học kỹ thuật

-Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm hiểu nghiên cứu các yếu tố liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, tìm nguồn vốn đầu vào hợp lý và

Phòng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng giám đốc phụ trách kinh doanh

Phòng tổ chức hành chÝnh

Phòng kÕ hoạch nghiệp vô

Phòng kÕ toán tài chÝnh

Phòng nông vô đầu ra thuận lợi đảm bảo cho lợi nhuận doanh nghiệp thu về là lớn nhất.

-Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách quản lý thay giám đốc về mặt quân số công nhân viên chức trong công ty, tình hình biến đổi lao động, tình hình sử dụng lao động và các chế độ khác liên quan đến nhân viên toàn công ty.

-Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Làm công tác kế hoạch về kinh doanh, tiêu thụ, chi phí…cho doanh nghiệp giúp việc kinh doanh dễ dàng và thuận lợi hơn.

-Phòng kế toán tài chính: Có thể nói là phòng ban có nhiệm vụ quan trọng nhất trong doanh nghiệp, phòng này có chức năng hạch toán tất cả các số liệu có liên quan đến việc kinh doanh và phát triển của công ty, kinh nghiệm và cách tính toán chính xác của phòng kế toán sẽ là cơ sở để tính toán các khoản trong công ty: Chi phí, lơị nhuận, doanh thu…

-Phòng nông vụ: Quản lý về mảng nguồn vốn đầu vào của doanh nghiệp.

Kế hoạch sản xuất và biện pháp thực hiện kế hoạch năm 2005

Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005

Giá bán có thuế: Đường RE : 4.600đ/kg Đường RS : 4.200đ/kg ng v ng Đường vàng àng : 3.800 /kgđ/kg

Chỉ tiêu ĐVT Nghị quyết ĐHCĐ

1 Giá trị sản xuất theo giá CĐ năm 1994

2 Giá trị SL hàng hoá thực hiện 1000 đ 518.002.600 539.982.511

3 SL sản phẩm sản xuất

+ Đường vàng tinh khiết tấn 30.000 30.000

- Phân bón tổng hợp tấn 40.000 40.000

- Từ sản xuất Cồn-Bia-Rượu 2.103.312

- Từ sản xuất bánh kẹo 3.336.237

- Từ sản xuất phân bón 791.983

5 Tỷ lệ lợi nhuận/vốn điều lệ sau khi trích các quỹ XN

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Những vấn đề chung về hạch toán

1.1 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng:

Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa đang sử dụng hình thức kế toán là: Nhật ký chung

*Đặc điểm của hình thức này:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được làm căn cứ ghi sổ Đầu tiên kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản cho phù hợp.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối SPS Sau khi đã kiểm tra đúng khớp, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng làm báo cáo tài chính.

Do hình thức này là hình thức đơn giản, gọn nhẹ nên công ty đã áp dụng vào để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.

Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Trình tù ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Sổ Nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối kế toán

Ghi cuối tháng: quan hệ đối chiếu:

Trình tù ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán có quan hệ mật thiết với tình hình tổ chức công tác kế toán trong công ty Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý và trình độ quản lý công ty tổ chức bộ máy kế toán hoạt động theo hình thức: Kế toán tập trung.

Tức là toàn bộ công tác kế toán của công ty được tiến hành tạp trung tại1 phòng ban chuyên môn là phòng kế toán trung tâm.

 Nhiệm vụ, chức năng của phòng tài chính kế toán:

Phòng tài chính kế toán là 1 phòng ban nghiệp vụ có chức năng chính là phân tích và giám đốc các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời phòng kế toán có chức năng tham mưu giúp cho giám đốc việc quản lý và chuẩn bị

Sổ Nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối kế toán

Quan hệ đối chiếu: các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đề xuất và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh cho công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Sơ đồ cơ cấu bộ máý kế toán tại Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa

Nhiệm vụ của từng kế toán:

Giúp giám đố công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn diện công tác kế toán thống kê kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty Đồng thời còn làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nước

- Báo cáo với giám đốc công ty và kết quả hoạt động chức năng của phòng tài vụ

- Báo cáo trước đại hội CNVC về kết quả hoạt động tài chính

- Báo cáo phân tích kết quả hạch toán tháng từng thời điểm trước cán bộ chủ chốt.

* Kế toán tổng hợp kiêm giá thành.

- Tổng hợp các nghiệp vụ kế toán trong phòng tài vụ của công ty.

- Báo cáo cho trưởng phòng ghi nhận kết quả công việc phụ trách và những vướng mắc liên quan nghiệp vụ- kiến nghị đề xuất những biện pháp kịp thời để hoàn thiện nhiệm vụ đã phân công kể cả đột xuất.

- Lập báo cáo kế toán định kỳ

Kế toán tổng hợp kiên giá thành

Kế toán TSC§, tiền l ơng – bảo hiểm

Kế toán quü tiÒn mặt, tiền gửi ngân hàng

Kế toán tại các xí nghiệp trực thuộc công ty

Kế toán thuÕ GTGT, doanh thu

Kế toán thanh toán víi ng êi bán

* Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

- Theo dõi quá trình thu chi về quỹ tiền mặt, tiền gửi

- Có độ tín nhiệm trong công tác quản lý tiền tệ.

- Nộp kịp thời các kết quả nghiệp vụ được phân công cho kế toán tổng hợp.

- Báo cáo cho trưởng phòng để xác nhận kết quả công việc được phân công

* Kế toán tài sản cố định, tiền lương- bảo hiểm.

- Theo dõi quy trình tăng giảm tài sản cố định, các thủ tục kiểm kê thanh lý, đánh giá lại tài sản cố định

- Nộp kịp thời các kết quả nghiệp vụ được phân công cho kế toán tổng hợp.

- Báo cáo kết quả kiểm kê tài sản cố định theo định kỳ.

- Giao nộp kịp thời các kết quả nghiệp vụ được phân công

Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình nhập- xuất- tồn của từng loại về số lượng và chất lượng, tính giá thực tế vật liệu xuất kho.

* Kế toán thanh toán với người bán.

Có nhiệm vụ lập các phiếu chi, phiếu thu trên cơ sở đó mở các sổ theo dõi các khoản thu- chi bằng tiền phát sinh hàng ngày tại công ty.

* Kế toán thuế giá trị gia tăng, doanh thu.

Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi phản ánh đầy đủ kịp thời từng loại sản phẩm trên các mặt hiện vật và gía trị theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm và theo dõi kế toán thuế TK133,333 khai và theo dõi thuế VAT và cuối cùng là cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp.

Các phần hành kế toán tại công ty

2.1 Kế toán tài sản cố định:

* Đặc điểm kế toán tài sản cố định:

Kế toán TSCĐ thường sử dụng những chứng từ sổ sách như sau:

Hồ sơ TSCĐ: Mỗi hồ sơ TSCĐ đều phải có 1 bộ hồ sơ riêng bao gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, bản sao tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và các hóa đơn chứng từ có liên quan đến việc mua sắm sửa chữa TSCĐ.

Sổ chi tiết tài sản: Lập chung cho toàn công ty, trên sổ ghi chép các diễn biến liên quan đến TSCĐ trong quá trình sử dụng như trích khấu hao tăng, giảm mỗi

TSCĐ phải ghi vào 1 trang riêng trong sổ, mỗi 1 bộ phận sử dụng TSCĐ lập

1 sổ để ghi chép các thay đổi do tăng giảm TSCĐ

*Tình hình sử dụng TSCĐ tại công ty:

Hiện nay, Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa đã đi vào quỹ đạo phát triển mạnh mẽ, số máy móc hiện nay của công ty là 115 chiếc dùng để chế biến và sản xuất Trong đó 35 chiếc đã được sử dụng từ khi công ty được thành lập còn 80 chiếc là công ty mới nhập gần đây.

Số lượng máy in, máy vi tính, máy photo được trang bị khái hiện đại gồm có

18 máy vi tính , 03 máy in và 02 máy photo dùng cho công việc văn phòng và các bộ phận khác.

Toàn bộ dây truyền này được nhập khẩu từ nước ngoài về: Italia, Nhật, Đức

Dây truyền sản xuất này được lắp đặt cho bộ phận phân xưởng:

Hiện nay với bộ dây truyền sản xuất này có 1 số máy móc bị giảm thiểu tính năng họat động.

Do được nhập khẩu từ lâu.

Do khoa học kỹ thuật chưa phát triển.

Do kết cấu của máy móc phức tạp gồm nhiều bộ phận với mức độ hao mòn không đồng đều nên trong quá trình sử dụng có thể dẫn đến hư hỏng từng bộ phận.

Với những nguyên nhân như trên ta có thể thấy được những máy móc đó đã cũ, lạc hậu nó cho ra năng suất thấp hơn.

Công ty đang có ý định sẽ nhập thêm 1 số máy móc thiết bị hiện đại dùng để chế biến và sản xuất nhằm làm tăng năng suất đạt lợi nhuận cho công ty.

 Nhiệm vụ của Kế toán TSCĐ:

- Kế toán TSCĐ phải phản ánh được 3 chỉ tiêu giá trị của tài sản: o Nguyên giá o Giá trị hao mòn. o Giá trị còn lại.

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn.

Kế toán phải phân loại TSCĐ theo đúng phương pháp phân loại đã được quy định trong chế độ kế toán.

Ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng giá trị TSCĐ hiện có tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát thưòng xuyên việc giữ gìn bảo quản , bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ.

Tham gia lập kế hoạch sữa chữa và dự toán chi phí sữa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

 Phân loại và đánh giá TSCĐ tại công ty:

Công ty đã sử dụng và phân loại TSCĐ của công ty theo hình thái biểu hiện:

 Tài sản cố định hữu hình:

Nhà cửa, phân xưởng được xây dựng thành hệ thống hoàn chỉnh , công ty mua đất của những người dân ở huyện thạch thành và xây dựng.

Máy móc thiết bị dùng cho chế biến và sản xuất tinh bột sắn: công ty đã phân loại máy móc thiết bị ra từng tổ: tổ sấy, tổ chất tách tinh bột, tổ làm nguội và tổ đóng gói những máy móc thiết bị này phù hợp với nhiệm vụ và chức năng ở từng bộ phận.

Máy in, máy vi tính, máy photo, pax: Được trang bị ở bộ phận văn phòng làm việc có hiệu quả hơn.

Tài sản này được công ty tự bỏ vốn ra và có vay 1 sè Ýt của các doanh nghiệp khác trong nước.

 Phương pháp tính khấu hao của công ty:

Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng hay còn gọi là phương pháp khấu hao bình quân để áp dụng

Biên bản giao nhận tài sản cố định

Biên bản thanh lý tài sản cố định.

 Sổ tổng hợp: Đó là sổ cái các tài khoản: 211,214

 Sổ chi tiết: Công ty dùng sổ chi tiết TSCĐ để phản ánh số tài sản hiện đang có của công ty.

2.2.Kế toán vật liệu công cụ- dụng cụ( TK 152 và 153).

 Đặc điểm chung về vật liệu đầu vào của công ty:

Công ty cổ phần mìa đường Thanh Hóa là công ty chuyên sản xuất và chế biến đường vì vậy nguyên vật liệu đầu vào là mía Đặc điểm: Đó là những cây mía to có kích thước chiều dài khoảng 1m/cây, trọng tinh theo tấn Nó được bao bọc bên ngoài là 1 lớp vỏ dày màu xanh khi ta cạo sạch vỏ ở bên ngoài nó sẽ chuyển sang màu trắng.

Nguồn nhập: Công ty đã ký hợp đồng với nhà cung cấp ở tất cả các huyện của tỉnh Thanh Hóa nói riêng và ở các tỉnh thành khác nói chung Do công ty đặt trụ sở sản xuất ở miền núi trung du nơi có khí hậu và đất đai phù hợp với cây mía nên nguồn nhập rất thuận lợi cho công ty Vì vậy công ty không lâm vào tình trạng thiếu nguyên vật liệu đầu vào và giảm được rất nhiều chi phí.

Chế độ bảo quản: Do chỉ có 1 lóp vỏ bên ngoài bao bọc vì vậy cây mía rất dễ bị trầy sẽ dẫn đến cây mía thối Công đoạn bảo quản là khâu rất quan trọng. Những cây mía này này được bảo quản ở những nơi khô ráo thoáng mát tránh tình trạng bị dập nát và tránh những loài sâu bọ gậm nhấm.

 Phương pháp tính giá nhập:

Do công ty nhập khẩu mía từ bên ngoài cho nên công ty đã tính giá thành nhập nguyên vật liệu đầu vào là:

Giá thực tế = Giá mua – Chiết khấu thương mại giảm giá + Các chi phí liên quan khác.

 Phương pháp kế toán chi tiết:

Công ty sử dụng thẻ song song để theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu. Nguyên nhân:

Hàng ngày thủ kho phải căn cứ vào chứng từ nhập, xuất thủ kho phải ghi chép tình hình thực tế nhập, xuất, tồn kho Cuối ngày hoặc sau mỗi 1 lần nhập xuất thủ kho phải tính toán và đối chiếu số liệu vật tư tồn kho thực tế với số liệu trên sổ sách Định kỳ thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho vào phòng kế toán.

*Phương pháp kế toán tổng hợp: Do công ty sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất NVL cho nên công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kiểm tra tình hình NVL tại công ty.

Do công ty chuyên chế biến và sản xuất ra đường nên công ty thường sử dụng các chứng từ: Phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn mua, bán hàng.

Công ty sử dụng sổ cái cho 2 TK: 152 và 153.

 Sổ chi tiết: TK 152 và 153

2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Lực lượng công ty có 305 người Trong đó:

Lao động thời vụ: 90 người

Lao động dài hạn: 215 người.

Phân lo i lao ại lao động ở công ty: đ/kgộng sản xuất trên cơ sở đã thăm dò thịng công ty:ở rộng sản xuất trên cơ sở đã thăm dò thị

Giới tính Trình độ đào tạo Tính chất phục vụ

 Nhiệm vụ của KT lao động, tiền lương của công ty:

Tổ chức ghi chép phản ánh tập hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận 1 cách chính xác kịp thời. Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng.

Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các phòng ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động tiền lương theo đúng quy định.

Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời chính xác.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty

3.1.S d ố dư đầu năm của các tài khoản: Quý I/ 2008 ư đầu năm của các tài khoản: Quý I/ 2008 đầu năm của các tài khoản: Quý I/ 2008 u n m c a các t i kho n: Quý I/ 2008 ăm của các tài khoản: Quý I/ 2008 ủa các tài khoản: Quý I/ 2008 ài khoản: Quý I/ 2008 ản: Quý I/ 2008

Tài sản Số tiền Nguồn vốn Số tiền

Số dư đầu kỳ TK 112

TK Tên Ngân hàng Dư nợ

TK 112 Ngân hàng Đầu tư và phát triển Thanh

S d ối tác thực hiện 3 dự án có tính khả thi sau đây: ư đ/kgần hoá, dự kiến mở rộng sản xuất trên cơ sở đã thăm dò thịu k TK 131ỳ TK 131

TK Tên khách hàng Dư nợ

131 Công ty bánh kẹo Việt Nam 65.500.000

TK Tên khách hàng Dư nợ

Tên TK Tên vật tư Dư nợ

Tên TK Tên Thành phẩm Dư nợ

Tên TK Tên tài sản Dư đầu

3.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

NV1 Ngày 5/1 trả lương cho công nhân thuê bên ngoài sửa chữa máy móc bằng tiền mặt Tổng số tiền là 60.500.000đ ( Phiếu chi sè 01).

NV2 Ngày 6/1 Công ty CP Thiên Hương trả tiển mua hàng bằng chuyển khoản( Đã nhận được giấy báo có) số tiền là 38.000.000đ

NV3 Ngày 7/1 ông Hào mua 80 tấn xi măng về nhập kho Đơn giá 900.000đ/tấn Thành tiền 75.600.000đ( trong đó VAT là 3.600.000đ) kèm theo HĐGTGT 00596, đã thanh toán bằng tiền mặt ( Phiếu nhập 01) (Phiếu chi 02)

NV4 Ngày 10/1 công ty mua dây truyền sơ chế mía Số lượng 10 máy, đơn giá 12.000.000đ/ máy tổng tiền thanh toán 126.000.00đ, VAT là 6.000.000đ kèm theo HĐGTGT số 00511 Đã thanh toán bằng tiền mặt Đồng thời trích quỹ phát triển sản xuất để mua sắm TSCĐ bổ xung nguồn vốn kinh doanh 120.000.000đ. (phiếu nhập 02) (Phiếu chi 03) (Phiếu nhập 02)

NV5 Ngày 15/1 xuất bán mía cho công ty Phương Đức, số lượng 200 tấn, đơn giá 3.500.000đ/ tấn Tổng tiền thanh toán là 700.350.000đ ( trong đó VAT 5%), khách hàng chưa thanh Giá vốn hàng bán: 530.000.000đ ( PXuất số 01) (phiếu thu 01) HĐGTGT 35042

NV6 Ngày 17/1 Mua dây truyền sản xuất bằng tiền mặt: 84.000.000đ, trong đó VAT 5% ( PChi sè 04) HĐGTGT 35042 (Phiếu nhập 03)

NV7 Ngày 19/1 Rút tiền gửi ngân hàng đầu tư và Phát triển Thanh Hóa về nhập quỹ Số tiền là 57.500.000 (Pthu sè 01).

NV8 Ngày 20/1 Thu tiền mua hàng của công ty Phương Đức bằng tiền mặt. Tổng số tiền là 500.000.000đ (Phiếu thu 02)

NV9 Ngày 22/1 Mua 02 máy vi tính văn phòng tổng tiền thanh toán là 17.850.000đ VAT là 850.000đ Kèm theo HĐGTGT số 00654 ( PN 04+ PC05)

NV10 Ngày 23/1 Xuất 50tấn xi măng xây dựng nhà xưởng Số tiền là 45.000.000đ (Phiếu xuất 02)

NV11 Ngày 25/1 Thu tiền mua hàng của công ty Phương Đức bằng tiền mặt Số tiền là 235.000.000đ (Pthu sè 03)

NV12 Ngày 26/1 Tiền điện phải trả 840KW từ ngày 1/1/2008 đến ngày 30/01/2008 cho công ty Điện lựcThanh Hóa , số tiền là 13.200.000đ Tiền điện được ghi trên hóa đơn GTGT sè 2752, VAT 10% Chưa thanh toán cho công ty Điện Lực.

NV13 Ngày 26/1 Tiền điện phải trả máy 100KW từ ngày 1/1/2008 đến ngày 30/1/2008 cho công ty Điện Lực Thanh Hóa i, số tiền là 8.800.000đ Tiền điện được ghi trên HĐGTGT số 2753, VAT 10% Chưa thanh toán cho công ty Điện Lực.

NV14 Ngày 27/1 Trả tiền điện sản xuất từ ngày 1/1/2008 đến 30/1/2008 băng chuyển khoản Tổng số tiền là 22.000.000đ

NV15 Ngày 28/1 Mua mía tại các huyện trong tỉh về nhập kho đã thanh toán bằng tiền mặt Số tiền là 18.000.000đ ( PC 06 + Phiếu nhập 05)

NV16 Ngày 30/1 Cấp xăng dầu cho lái xe để vận chuyển hàng Số lượng là 600l, đơn giá 15.000đ/l Tổng tiền là 9.000.000đ (PX 03)

NV17 Ngày 30/1 Thu tiền hóa đơn vận chuyển hàng cho công ty CP Hoa Hồng Số tiền là 30.800.000đ, VAT 2.800.000đ, kèm theo HĐGTGT số 25306

NV18 Ngày 4/2 Công ty DAHASU tham gia góp vốn bằng TSCĐ( Phương tiện vận tải) 1 ô tô trị giá 570.000.000đ

NV19 Ngày 7/2 Thu tiền vay dài hạn của ngân hàng đầu tư và phát triển Thanh Hóa Tổng số tiền là 300.000.000đ

NV20 Ngày 8/2 Trích khấu hao tài sản cố định đưa vào chi phí là 42.000.000

NV21 Ngày 10/2 mía cho công ty Quảng Phát theo phiếu xuất kho số 04.Số lượng xuất là 300T, đơn giá3.600.000đ/T Tổng tiền thanh toán là 1.134.000.000đ Trong đó VAT là 5% Khách hàng chưa thanh toán tiền hàng Tiền hàng được ghi trên HĐGTGT số 89783 Giá vốn : 860.000.000đ

NV22 Ngày 11/2 Nhập thanh từ cty Than Thái Nguyên, số lượng là 10T, đơn giá là 5.000.000đ/T, Tổng tiền thanh toán là 52.500.000đ trong đó VAT là 5%. Chưa thanh toán cho công ty Than Thái Nguyên Trị giá hàng ghi trên HĐGTGT số

NV23 Ngày 12/2 Chi nộp tiền điện thoại văn phòng tháng 1 Số tiền là 385.000đ, VAT 10% Kèm theo HĐGTGT số 00945 (PC sè 07).

NV24 Ngày 14/2 thu mua mía các huyện trong tỉnh về nhập kho số lượng 35 tấn, đơn giá 2.500.000đ/tấn tổng tiền thanh toán là 87.500.000đ Chưa trả tiền cho người bán (PN 07)

NV25 Ngày 15/2 xuất mía cho phân xưởng sản xuất số lượng 35 tấn, đơn giá 2.500.000đ/ tấn Tổng tiền là 87.500.000đ (Pxuất 05)

NV26 Ngày 16/2 Thanh toán tiền than cho cty Than Thái Nguyên bằng tiền mặt Số tiền là 52.500.000đ (PC08)

NV27 Ngày 17/2 Thu tiền mua hàng của cty Quảng Phát bằng chuyển khoản Số tiền là 1.134.000.000đ.

NV28 Ngày 20/2 Xuất quỹ tiền mặt gửi vào Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thanh Hóa i số tiền là 20.000.000đ (PC09)

NV29 Ngày 25/2 Nhận ứng trước tiền mua hàng của ông Thanh trị trấn vân du ,số tiền là 19.000.000đ (PT 06)

NV30 Ngày 29/2 Anh Trung nộp tiền vi phạm hợp đồng số tiền là 13.650.000đ (PT07)

NV31 Ngày 3/3 Bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương tháng 2 cho các đối tượng như sau:

+ Công nhân sản xuất SP: 91.250.000

NV32 Ngày 3/3 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí và trừ vào lương.

NV33 Ngày 5/3 Trả lương cho công nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng Tổng số tiền là 93.250.000đ

NV34 Ngày 6/3 Xuất bán cho cty bánh kẹo VN theo phiếu xuất kho sè 06, số lượng là 500T, đơn giá 3.400.000đ/T Tổng tiền thanh toán là 1.785.000.000đ trong đó VAT là 5% Khách hàng chưa thanh toán Tiền hàng được ghi trên HĐGTGT số

NV35 Ngày 8/3 Ông Sơn phòng KH nộp lại tiền tạm ứng thừa số tiền là 4.750.000đ (PT08)

NV36 Ngày 9/3 Lãi tiền gửi tháng 2 nhập vào gốc 490.000đ.

NV37 Ngày 10/3 Thu tiền mua hàng của cty bánh kẹo Vn bằng chuyển khoản.

NV38 Ngày 11/3 Xuất bán đường cho công ty TNHH Phương Đức theo phiếu

XK sè 07, số lượng 400T, đơn giá 3.500.000đ/T Tổng tiền thanh toán là 1.470.000.000đ, trong đó VAT là 5% Tiền hàng được ghi trên HĐGTGT số 89786. Giá vốn hàng bán là 1.050.000.000đ

NV39 Ngày 12/3 Xuất bán đường cho công ty Quảng Phát theo phiếu XK sè

08, số lượng 100T, đơn giá 3.400.000đ/T Tổng tiền thanh toán là 357.000.000đ, trong đó VAT là 5% Khách hàng chưa thanh toán Tiền hàng được ghi trên HĐGTGT số 89785 Giá vốn hàng bán là 280.000.000đ

NV40 Ngày 14/3 Ông Sơn KT thanh toán tiền công tác phí Số tiền là 1.750.000đ (PC10)

NV41 Ngày 16/3 Thu tiền mua hàng của công ty Phương Đức bằng chuyền khoản Số tiền là 1.470.000.000đ

NV42 Ngày 17/3 Thu tiền mua hàng của cty Quảng Phát bằng chuyển khoản.

NV43 Xuất quỹ tiền mặt ủng hộ đồng bào BL Số tiền là 10.000.000đ (PC sè 11)

NV44 Ngày 22/3 Thu tiền bán hàng của cty Quảng Phát bằng tiền mặt Số tiền là 291.000.000đ (PT sô 09).

NV45 Ngày 25/3 Tiền điện phải trả máy 840KW từ ngày 1/3 đến 30/3/2008 cho cty Điện Lực Thanh Hóa là 10.650.000đ trong đó VAT là 10% Chưa thanh toán cho người bán Tiền điện được ghi trên HĐGTGT số 2754.

NV46 Ngày 28/3 Chi nộp thuế môn bài số tiền là 1.000.000đ( PC sè 12)NV47.Ngày 29/3 Thanh lý máy tính để bàn cũ Số tiền thu được là

31.500.000đ, trong đó VAT là 5% Kèm theo HĐGTGT số 00591 (PT sè 10).

NV48 Trích KH TSCĐ trong tháng là 158.780.625đ

NV49 Ngày 30/3 Trả tiền điện sản xuất từ ngày 1/3 đến 30/3/2008 bằng tiền mặt Tổng số tiền là 10.560.000đ (PC13)

3.3 05 Phiếu thu, chi, nhập, xuất và HĐGTG

 Phiếu thu sè 01 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu số: 01-TT

Bộ phận: Bán hàng Theo QĐ số: 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nộp tiền: Trần Văn Long Địa chỉ: CTy TNHH Phương Đức

Lý do nép: Thu tiền mua hàng đường

Số tiền: 500.000.000đ (Viết bằng chữ): Năm trăm triệu đồng chẵn

Kèm theo: Chứng từ kế toán

Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên) đóng dấu)

 PhiÕu thu sè 02 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu sè: 01-TT

Bộ phận: Bán hàng Theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Thanh. Địa chỉ: Công ty TNHH Phương Đức

Lý do nép: Thu tiền mua hàng

Số tiền: 235.000.000đ (Viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi lăm triệu đồng chẵn Kèm theo Chứng từ kế toán

Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ (ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên) đóng dấu)

 Phiếu thu sè 03 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu sè: 01-TT

Bộ phận: Bán hàng Theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hồng Sơn Địa chỉ: Công ty Cổ Phần Hoa Hồng

Lý do nép: Thu tiền hợp đồng vận chuyển hàng.

Số tiền: 30.800.000đ (Viết bằng chữ): Ba mươi triệu tám trăn ngàn đồng chẵn. Kèm theo: Chứng từ kế toán

Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ (ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên) đóng dấu)

Bộ phận: Văn phòng Theo QĐ số:15/2006 QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nộp tiền: Trần Thành Trung Địa chỉ: CTy TNHH Bảo Yến

Lý do nép: Thu tiền vi phạm hợp đồng

Số tiền: 13.650.000đ (Viết bằng chữ): Mười ba triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Bộ phận: Văn phòng Theo QĐ số:15/2006 QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nộp tiền: Lê Thanh Sơn Địa chỉ: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa

Lý do nép: Thu tiền tạm ứng thừa

Số tiền: 4.750.000đ (Viết bằng chữ): Bốn triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

 Phiếu chi sè 01 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu số 02-TT

Bộ phận: Văn phòng Theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên người nhận: Nguyễn Hoài Nam. Địa chỉ: : CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa

Lý do chi: Nộp tiền điện thoại văn phòng tháng 01

Số tiền: 385.000đ (Viết bằng chữ): Ba trăm tám mươi năm ngàn đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc

Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên) đóng dấu)

 Phiếu chi sè 02 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa

Bộ phận: Văn phòng Theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên người nhận: Trần Thanh Bình Địa chỉ: CTy TNHH TMVT Hùng Ngân

Lý do chi: Thanh toán tiền mua than cho công ty Than TN

Số tiền: 52.500.000đ (Viết bằng chữ): Năm mươi hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo: Chứng từ gốc

 Phiếu chi sè 03 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu số 02-TT

Họ và tên người nhận: Hoàng Xuân Sơn Địa chỉ: CTy TNHH TMVT Hùng Ngân

Lý do chi: Thanh toán tiền công tác phí

Số tiền: 1.750.000đ (Viết bằng chữ): Một triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Kèm theo: Chứng từ gốc

 Phiếu chi sè 04 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu sè 02-TT

Họ và tên người nhận: Nguyễn Thu Hà Địa chỉ: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa

Lý do chi: Ủng hộ đồng bào bão lụt

Số tiền: 10.000.000 (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn

Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 20 tháng 03 năm 2008

 Phiếu chi sè 05 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu sè 02-TT

Họ và tên người nhận: Nguyễn Thanh Hằng Địa chỉ: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa

Lý do chi: Chi nộp thuế môn bài

Số tiền: 1.000.000 (Viết bằng chữ): Một triệu đồng chẵn

Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 28 tháng 03 năm 2008

 Phiếu nhập kho sè 01 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu sè 01- VT

Bộ phận: Vật tư QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên người giao hàng: Trần Văn Bình.

Theo: HĐGTGT 00511 ngày 10 tháng 01 năm 2008 của CTy Thiên An

Nh p t i kho: V t t ập tại kho: Vật tư địa điểm: ại lao động ở công ty: ập tại kho: Vật tư địa điểm: ư đ/kgị đ/kg ểm: a i m: CTy c ph n mía ổ phần mía đường Thanh ần mía đường Thanh đường Thanhng Thanh Hóa

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất VT, SP, HH

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi triệu đồng chẵn.

Số chứng từ kèm theo: Ngày 10 tháng 01 năm 2008.

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT trưởng Giám đốc

 Phiếu nhập kho sè 02 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu số 01- VT

Bộ phận: Vật tư QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Duy Thanh.

Theo: HĐGTGT số 00596 ngày 07 tháng 02 năm 2007 của CT Hoàng Mai

Nh p t i kho: V t t ập tại kho: Vật tư địa điểm: ại lao động ở công ty: ập tại kho: Vật tư địa điểm: ư đ/kgị đ/kg ểm: a i m: Đơ sở đã thăm dò thịn v : ị CTy c ph n mía ổ phần mía đường Thanh ần mía đường Thanh đường Thanhng Thanh Hóa

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất VT, SP, HH

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Bảy mươi hai triệu đồng chẵn

 Phiếu nhập 03 Đơn vị: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa Mẫu sè 01- VT

Bộ phận: Văn phòng QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Tiến Thành

Theo: HĐGTGT số 00654 ngày 22 tháng 01 năm 2001 của CT Hoàng Anh

Nh p t i kho: V t t a i m: ập tại kho: Vật tư địa điểm: ại lao động ở công ty: ập tại kho: Vật tư địa điểm: ư đ/kgị đ/kg ểm: CTy c ph n mía ổ phần mía đường Thanh ần mía đường Thanh đường Thanhng Thanh Hóa

Sè Tên nhãn hiệu, Mã ĐV Số lượng Đơn giá Thành tiền

TT quy cách phẩm chất SP VT, HH sè tính Theo

Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Mười bảy triệu đồng chẵn

Bộ phận: Vật tư QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thành Trung

Theo: HĐGTGT số 7106 ngày 11 tháng 02 năm 2008 của CT Than TN

Nhập tại kho: Vật tư địa điểm: CTy cổ phần mía đường Thanh Hóa

Sè Tên nhãn hiệu, Mã ĐV Số lượng Đơn giá Thành tiền

TT quy cách phẩm chất SP VT, HH sè tính Theo

Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Năm mươi triệu đồng chẵn

Bộ phận: Vật tư QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

Họ tên người giao hàng: Trần Xuân Dũng

Theo: Số ngày 14 tháng 02 năm 2008 của ĐL Minh Thành

MỘT SỐ Ý KIÕN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

Sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận Để đạt được mục đích này, mỗi doanh nghiệp có một cách đi k hác nhau, các biện pháp khác nhau

Tuy nhiên, một trong những biện pháp cơ bản đựoc nhiều doanh nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó là áp dụng các phương pháp quản lý mới vào trong quá trình sản xuất cũng như điều hành công ty.

Trong doanh nghiệp sản xuất đường và bánh kẹo , chi phí nguyên vật kiệu là một yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản phẩm Việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những biện pháp góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Tại Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa , đây là một vấn đề đã và đang được ban lãnh đạo Công ty quan tâm sâu sắc. Qua thời gian thực tập tại Công ty này, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán, em they có những mặt nổi bật sau :

Cùng với sự đi lên của Công ty, đặc biệt là khâu kế toán đã không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cấu sản xuất kinh doanh của công ty , đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận đã liên quan

-Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành, kế toán nguyên vật liệu đã vận dụng tài khoản phù hợp để theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu.

-Trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đã sử dụng phương pháp Sổ số dư để hạch toán phù hợp với đặc điểm nghuyên vật liệu của công ty, trình độ của cán bộ kế toán, góp phần nâng cao hiệu suất công tác kế toán Đây là phương pháp khá tốt phát huy được nhiều ưu điểm giúp công ty nắm vững được tình hình nhập - xuất - tồn kho của nguyên vật liệu. -Xuất phát từ những đặc điểm vốn có của mình,Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Hình thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán đối với hoạt động của các phân xưởng cũng như phục vụ tốt côngt ác quản lý toàn Công ty

-Hệ tống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý Bên cạnh đó, số liệu kế toán phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có, sự biến động của vật liệu.

-Việc tổ chức thu mua vật liệu ở Công ty do phòng kế hoạch cung tiêu đảm nhiệm với đội ngũ các đội thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn trong công việc nắm bắt giá cả vật liệu trên thị trường, trong việc tìm nguồn vật liệu và thu mua các loại vật liệu, đảm bảo cung ứng kịp thời đầy đủ vật liệu để quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục

Bên cạnh những ưu điểm, Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa vẫn còn một số hạn chế nhất định cần phải được cải tiến và hoàn thiện hơn cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, cụ thể là:

*Hệ thống danh điểm vật liệu :

Hiện tại Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu chi tiết Viwcj lập danh điểm, quản lý vật liệu đơn giản chỉ là việc đánh số thứ tự cho các vật liệu Vì vậy, việc ghi chép còn cồng kềnh, đôi lúc sự đối chiếu giữa kho và phòng kế toán còn xảy ra nhầm lẫn Do đó phai xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn Công ty

*Đánh giá nguyên vật liệu :

Với mét doanh nghiệp sản xuất, hoạt dộng nhập –xuất- tồn vật liệu diễn ra thường xuyên với giá cả luôn biến động mà Công ty chỉ sử dụng giá thực tế để hạch toán hằng ngày.

Do đó, việc hạch toán không đảm bảo tính chính xác, kịp thời ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm sẽ dẫn đến điều vô lý như: có trường hợp vật liệu xuất ding trong tháng lớn hơn trị giá vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ mà trên thực tế là ngược lại.

Do vậy, kế toán nên sử dụng giá hạch toán hàng ngày.

*Về kế toán chi phí nguyên vật liệu :

Việc vận dụng phương pháp ghi Sổ số dư vào công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu chưa hoàn chỉnh Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất khi giao chứng từ cho kế toán Như vậy việc ghi chép sẽ không có hệ thống có thể bỏ sót nhầm lẫn việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và kế toán khó khăn mất nhiều thời gian.

Với số lượng, chủng loại vật liệu nhiều, có số lượng lớn, giá cả luôn luôn biến dodọng mà Công ty chưa thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu nên khi có biến động về giá cả nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh

*Theo dõi thanh toán với người bán :

Công ty sử dụng tài khoản 331 để hạch toán cho cả 2 trường hợp : trả tiền ngay và trả chậm như vậy không đúng với chế độ kế toán và làm tăng công việc của kế toán

*Tổ chức kho tàng về nhập –xuất vật liệu :

Tiêu đề	Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa
Tác giả	Bùi Thị Hoan
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Phương Thảo
Trường học	Trường Trung cấp KTKTTM
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	báo cáo thực tập
Thành phố	Thanh Hóa

Định dạng
Số trang	130
Dung lượng	1,59 MB