Are You suprised ? Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội Nhà nước ta nhấn mạnh Đến năm 2020 đưa nước ta cơ bản trở thành một nước công nghiệp Đi lên từ một nư[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội Nhà nước ta nhấn mạnh: Đến năm 2020 đưa nước ta trở thành nước công nghiệp Đi lên từ nước nông nghiệp lạc hậu nên Đảng ta trọng tới phát triển nông nghiệp, coi nông nghiệp mặt trận hàng đầu trình tạo vốn tích luỹ vốn ban đầu cho q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, phát triển kinh tế năm qua thời gian tới Nhà nước ta luôn nhận định:" Doanh nghiệp Nhà nước có vai trị chủ đạo kinh tế, lực lượng vật chất quan trọng công cụ để Nhà nước định hướng điều tiết vĩ mô kinh tế Doanh nghiệp Nhà nước giữ vị trí then chốt, đầu ứng dụng khoa học công nghệ , nêu gương suất, chất lượng, hiệu kinh tế xã hội chấp hành luật pháp Từ đặc điểm cho thấy, vai trị, vị trí lợi công ty lương thực cấp I Lương Yờn-CN TCTLT miền bắc doanh nghiệp Nhà nước- thời kỳ đổi phát triển kinh tế đất nước Đây doanh nghiệp có tuổi đời gần 45 năm, trải qua năm chiến tranh ác liệt ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ cung cấp lương thực thực phẩm cho đội, cán công nhân viên địa bàn Hà nội đất nước Đảng Nhà nước Chuyển sang chế thị trường, Cơng ty bị chững lại có phần giảm sút hiệu số lĩnh vực kinh doanh, chí có số đơn vị có nguy giải sáp nhập không trụ nổi, mà Cơng ty phải vật lộn để vượt qua trụ vững ổn định để phát triển thành công ty đa chức Tuy nhiên phát triển chưa thực tương xứng với tiềm Cơng ty có bề dày gần nửa kỷ hoạt động lĩnh vực lương thực thực phẩm, với lợi thành phố lớn phía Bắc điều kiện để vươn lên phát triển thành doanh nghiệp mạnh Vì việc nghiên SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp cứu tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tìm hướng đắn, ổn định bền vững cho Công ty yêu cầu tất yếu thiết Là sinh viên kinh tế thực tập Công ty lương thực cấp I Lương Yên –CN Của TCTLT MBắc Một doanh nghiệp Nhà nước, trước tình hình kinh doanh hiệu kinh doanh Công ty, với kiến thức học trường đại học Kinh tế quốc dân đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn: Trần Ngọc Sự giúp em Báo cáo thực tập tổng hợp SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LƯƠNG THỰC CẤP I LƯƠNG YấN – CHI NHÁNH CỬA TỔNG CÔNG TY LƯƠNG THỰC MIỀN BẮC Lịch sử hình thành phát triễn Cơng ty lương thực cấp I Lương Yên – Chi nhánh Tổng công ty lương thực miền bắc thành lập dựa sáp nhập Công ty xuất nhập lương thực Hà Nội công ty chế biến lương thực Lương Yên theo định số 55TCT/ HĐQT/ QĐ ngày 15/06/1996 Hội đồng quản trị Tổng công ty lương thực miền Bắc, có tên giao dịch "LUONG YEN FOOD COPANY".Tờn viết tắt là"LYFOCO" Trụ sở đặt tại: số Lẵng Yên- Quận Hai Bà Trưng-Hà Nội Tiền thân công ty nhà máy xay Lương Yên (hay liên hiệp xí nghiệp xay sát lương thực) Trung Quỗc giúp đỡ xây dựng vào năm 1958 Có hệ thống xay xát lớn với công xuất 180tấn/ngày nhân công làm việc ca/ngày Nhà máy có phân xưởng xay thóc thành gạo xay lúa mì thành bột Ngồi thành phẩm thu được, thu thờm cỏc phụ phẩm tấm, cám, bột, trấu Từ hình thành phân xưởng chế biến thức ăn gia súc lò ép dầu Thành phần thu thức ăn gia súc giàu thô Thức ăn gia súc cung cấp cho thị trường ngay, cịn dầu thơ qua q trình tinh chế xử lý thành dầu ăn Quá trình hoạt động công ty từ năm 1958 đến năm 1980 hoạt động chế bao cấp với 208 cán công nhân viên Việc cung cấp, thu mua nguyên vật liệu theo kế hoạch, tiêu, định Nhà nước Năm 1989 Nhà nước giao thêm cho nhà mỏynhiệm vụ Dự trữ lương thực với yêu cầu phải luụn cú 3000 gạo tồn kho, tương đương với số vốn dự trữ tỷ đồng để đảm bảo lương thực phòng trừ thiên tai, mùa, chiến tranh, Cuối năm 1989 hoạt động nhà máy chuyển sang chế thị trường xuất gạo đứng tốp dẫn đầu giới Vì Nhà nước, giao tiêu cho Cơng ty cung cấp gạo cho Tổng công ty để xuất Thực tế lúc đó: vựa lúa Đồng Bằng Sơng Cửu Long cho xuất lớn, SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp giống lúa chủng, cung ứng hàng hoá phù hợp với nhu cầu thị trường Vựa lúa Đồng Bằng Sông Hồng tham gia tham gia thị trường xuất chất lượng thóc miền Bắc Vì Tổng cơng ty lương thực Miền Bắc cú giải pháp kịp thời: mặt góp phần thúc đẩy sản xuất tập trung để gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mặt khác khai thác thị trường xuất với bạn hàng truyền thống Irắc số bạn hàng cộng hoà dân chủ nhân dân Triều Tiên, Cu Ba, Nga việc xuất lương thực cho Cu Ba, Nga thực hình thức viện trợ trả nợ giỳp thời kỳ chiến tranh cung cấp đường, vũ khí, qn trang, qn dụng Nhà nước đứng tra trả nợ cho họ lương thực Việc thu mua phân bổ cho công ty nằm rải rác 40 tỉnh thành miền Bắc cung ứng Nhà máy xay Hà Nội với nhiệm vụ chun xay sát cú thờm nhiệm vụ kinh doanh, việc Nhà nước khuyến khích phát triển kinh tế với thành phần tạo sức cạnh tranh lớn thị trường từ dẫn đến hoạt động Cơng ty gặp nhiều khó khăn Trong tình hình ban lãnh đạo Tổng công ty Công ty tiến hành song song số giải pháp để vượt qua khó khăn cách thu nhỏ phân xưởng xay thành trung tõp chế biến, lý phân xưởng ép dầu, tận dụng hệ thống kho bảo quản lương thực thuê gọi trung tâm bảo quản dịch vụ hàng hoá đạt 1tỷ đồng doanh số/thỏng Khi cấu thị trường phát triển nhu cầu lương thực đòi hỏi chất lượng cao Những máy móc thiết bị cũ khơng đáp ứng yêu cầu nên nhà máy phải xoá bỏ toàn hệ thống thực kinh doanh phạm vi toàn quốc xuất Thị trường xuất chủ yếu Irắc Cu Ba Đến q trình đổi Doanh nghiệp Nhà nước có chủ trương thu gọn đầu mối nên Nhà máy xay Hà Nội cũ, công ty lương thực cấp I Lương Yên – CN TCTLT MBắc qua thời kỳ sáp nhập tổ chức sau Năm 1994: Sáp nhập công ty xuất nhập lương thực Hà Nội (trực thuộc Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn.) Năm 2000: Sáp nhập công ty lương thực sông Hồng (thuộc Hà Nội) Năm 2001: SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp - Sáp nhập công ty lương thực xuất Hà Nội (thuộc Hà Nội) - Sáp nhập công ty lương thực Đông Anh (thuộc Hà Nội) - Sáp nhập công ty lương thực Sóc Sơn (thuộc Hà Nội) Cơng ty lương thực cấp I Lương Yên – CN TCTLT Miền Bắc có 208 cán cơng nhân viên cơng tác nhiều khu vực khác Thực nhiệm vụ kinh doanh lương thực thực phẩm, mặt hàng nơng sản, vật tư nơng nghiệp (phân bón), dịch vụ khách sạn, thể thao, xăng dầu, dự kiến năm 2008 mở bến xe phía Bắc- Hà Nội, phục vụ lữ khách tua du lịch, đẩy mạnh xuất trực tiếp Cơng ty có trụ sơ làm việc Hà Nội, Đơng Anh, Sóc sơn, Hải Phịng, Thành phố Hồ Chí Minh, Tiền Giang Về sản xuất, Cơng ty có : - Xí nghiệp sản xuất kinh doanh mì Nhân Chính - Xí nghiệp bánh kẹo Thiên Hương - Trung Tâm sản xuất kinh doanh Đông Anh - Trạm sản xuất cỏi bố Tiền Giang Cơng ty có: Một khách sạn Bụng Lỳa (Bạch Mai-Hà Nội) Một đoàn xe Nguyễn Đức Cảnh- Hà Nội Cho nên nói với địa bàn rộng, sở vật chất lớn, công nhân đông song cơng ty cịn nhiều khó khăn hệ thống máy móc cũ kỹ lạc hậu Số cán đào tạo (Đại học, trung học, tay nghề bậc cao) Song chưa đáp ứng yêu cầu thị trường Hiện hàng hố chưa có sức hấp dẫn lớn chiến tranh công ty lo lương cho cán cơng nhân viên Chưa tạo tích luỹ cao cho Nhà nước chưa tạo chỗ đứng thị trường nước giới Trong thời gian tới với chế đòi hỏi Cơng ty cần phải tự lập vươn lên., phải thích nghi tìm hiểu nhu cầu với mục tiêu hạ giá thành, nâng cao hiệu suất lao động, cải thiện tình hình *Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty LYFOCO doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, hoạt động thưo chế thị trường có quản lý Nhà nước hạch toán độc lập nguồn vốn kinh doanh chủ yếu Nhà nước cấp Tại thời điểm thành lập, Cơng ty có số vốn 5.680 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định 1.528 triệu Vốn lưu động 3.827 triệu Vốn khác 325 triệu - Tổ chức máy Công ty Lương thực cấp I Lương Yên - CN TCTLT Miền Bắc Cơ cấu tổ chức công ty lương thực cấp I Lương Yên – CN TCTLT Miền Bắc Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phòng tổ chức lao động Chi nhánh Cái Bè- Tiền Giang Phòng kinh doanh TT bán lẻ dịch vụ tổng hợp Phòng tổ chức lao động TT thể thao Lơng Yên Phòng kinh tế đối ngoại Phòng tin học tổng hợp CH đại lý kd xăng dầu Phòng kinh tế đầu t XN BC-KD NSTP Nhân Chính Phòng pháp chế toán công nợ TTKDLT,NS&DVTH Đông Anh Ban bảo vệ CH Lơng thực Sóc Sơn SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp 3- Chức nhiệm vụ cỏc phũng ban đơn vị Phịng tổ chức hành Giúp Giám đốc thực chức quản lý công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo cơng tác hành quản trị * Giúp giám đốc nghiên cứu, đề xuất máy tổ chức cơng ty, thành lập phịng ban, phân xưởng, trạm, cửa hàng, tổ chức kinh doanh dịch vụ nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty thời kỳ * Nghiên cứu, vận dụng đề xuất thực chế độ, sách cán như: tuyển dụng, phân công, điều động, bổ nhiệm, nâng bậc, nâng lương, kỷ luật cán bộ, thuyên chuyển công tác, hưu trí chế độ khác người lao động Theo dõi thống kê nhân theo quy định yêu cầu quan quản trị cấp Quản lý bổ sung hồ sơ cán CNV Công ty hàng năm theo quy định * Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn nhằm bồi dưỡng, nâng cao trình độ trị, kỹ thuật nghiệp vụ công tác quản lý cán CNV Tuyển chọn cán để cử bồi dưỡng, đào tạo thi nâng bậc kỹ thuật * Xây dựng phòng ban chức khác bảo vệ kế hoặch lao động, tiền lương hàng năm theo hướng dẫn quan quản lý cấp Tính lương thưởng khoản phụ cấp sách, chế độ người lao động Thống kê lập kế hoạch báo cáo theo dõi tiền lương thu nhập cán CNV * Các công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: tính mức trích nộp hàng tháng, quý, năm Báo cáo mức tăng, giảm lao động tiền lương thường kỳ để bảo cáo với Sở lao động thương binh xã hội, cục thuế, BHYT Cơng tác hành quản trị SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp Bao gồm tồn cơng tác: Văn thư, quản lý dấu, quản lý lưu trữ tài liệu, bảo mật, đánh máy in Ên tài liệu, phục vụ thông tin liên lạc, quản lý điều hành phương tiện đưa đón cán cơng tác, mua văn phòng phẩm, phòng mua sắm thiết bị phương tiện làm việc cho phòng ban Thực công việc tạp vụ, vệ sinh, quản lý tài sản Công ty đáp ứng nhu cầu làm việc phịng ban cơng ty Kiểm tra đơn đốc cơng việc theo lịch trình đạo Giám đốc Cơng tác chăm sóc sức khoẻ, khám chữa bệnh ban đầu cho cán công nhân viên: Thực cơng tác phịng bệnh, phịng dịch Báo cáo định kỳ công tác y tế cho Bé, trung tâm y tế Quận theo yêu cầu Giao dịch, tiếp khách trực tiếp giải quyết, hướng dẫn khách đến làm việc với lãnh đạo Công ty phịng ban nghiệp vụ liên quan Duy trì mối quan hệ hợp tác, phối hợp với phòng chức khác nhằm hồn thành nhiệm cụ củ Phịng Tổ chực hành Cơng ty Và việc đột xuất có yêu cầu Giám đốc Chức nhiệm vụ phòng kinh doanh Là phòng chức chủ yếu giúp Giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty tất mặt: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ sở định hướng sản xuất kinh doanh Công ty hàng năm Theo dõi nắm bắt thị trường để đề xuất phương án kinh doanh cụ thể Thực hoạt động nghiệp vụ phát sinh kinh doanh nh: giao dịch, xây dựng hợp đồng, giao nhận, lập chứng từ, lý hợp đồng Nghiên cứu sách, chế độ, luật pháp kinh tế, tài để vận dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua hợp đồng kinh tế chặt chẽ phù hợp với pháp luật Quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ công ty thông qua việc quản lý, theo dõi thực hợp đồng Phân tích, đánh giá kết thực hiện, đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Xây dựng kế hoạch tham gia tổ chức thực nhiệm vụ kinh doanh Tổng công ty lương thực Miền Bắc giao ( lương thực dự trữ lưu SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp thơng, bán gạo bình ổn thị trường ) Quản lý kho vật tư hàng hố cơng ty thông qua việc quản lý chứng từ xuất nhập hàng Nắm bắt thị trường, theo dõi diễn biến giá cả, khai thác, tiếp thị tham mưu để giám đốc định hợp đồng kinh tế có hiệu Cùng phòng ban chức khác, tham gia xây dựng tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Cơng ty cơng tác khác có liên quan đến chức Phòng kinh doanh ( lý tài sản, mua tài sản ) Căn vào chức nhiệm vụ Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh đạo Tổng công ty lương thực miền Bắc, định hướng sản xuất kinh doanh lãnh đạo Công ty lương, thực việc tổng hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, năm, kế hoạch trung hạn, dài hạn theo yêu cầu - Thường xuyên theo dõi thông tin diễn biến thị trường, quan hệ với bạn hàng, đặc biệt thị trường nội địa bao gồm thị trường đầu vào thị trường đầu chủng loại, giá lương thực, nông sản, vật tư nông nghiệp, phát triển khả kinh doanh có hiệu để đề xuất thực nhằm đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng quan hệ bạn hàng, thực thường xuyên kinh doanh nội địa - Tham gia trực tiếp tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nh: giao dịch xây dựng hợp đồng kinh tế, thực tác nghiệp mua- bán, giao nhận, vận chuyển, lý, lập hoá đơn chứng từ theo quy định - Quản lý toàn hợp đồng mua bán, dịch vụ Công ty Theo dõi tiến độ thực hợp đồng Đánh giá hiệu hợp đồng phân tích đề xuất rút kinh nghiệm tốt chưa tốt, nhằm tăng hiệu kinh doanh - Nghiên cứu đề xuất phương án khai thác sử dụng mặt bằng, kho SVTH: Bùi Thị Minh Báo cáo thực tập tổng hợp tàng, nhà xưởng Phối hợp với trung tâm kho, Phòng kỹ thuật đầu tư, Bảo vệ làm tốt dịch vụ bảo quản trơng giữ hàng hố tất khâu: xây dựng hợp đồng cho thuê kho, trông giữ mặt hàng pháp lý an tồn hàng hố (khơng mát, cháy nổ ) - Tổng hợp thống kê tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty mặt lưu chuyển hàng hoá, tồn kho, giá cả, doanh số thực để lập báo cáo đột xuất định kỳ theo yêu cầu Tổng công ty lương thực miền Bắc Giám đốc - Mua sắm vật tư cho xây dựng, sửa chữa Công ty - Lập số sách kế toán kho hàng để bảo quản vật tư, hàng hố Cơng ty thơng qua việc quản lý chứng từ nhập hàng, xuất hàng - Phối hợp phòng ban chức thực tốt nhiệm vụ kế hoặch Tổng công ty giao mua lương thực dự trữ lưu thơng, tổ chức bán lẻ bình ổn thị trường, bảo quản lương thực dự trữ Tổng công ty số công tác khác (định giá, tổ chức đấu thầu lý tài sản, đôn đốc thu tiền hàng công nợ ) - Thường xuyên tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu ngày cao sản xuất kinh doanh Công ty - Và việc đột xuất Giám đốc yêu cầu Chức nhiệm vụ trung tâm kho - Là đơn vị trực tiếp quản lý bảo quản hàng hố Cơng ty gồm lương thực dự trữ lưu thông, lương thực kinh doanh, loại vật tư khác khách hàng theo hợp đồng dịch vụ công ty - Nghiên cứu, đề xuất giúp lãnh đạo Công ty phương án cải tiến quy trình dịch vụ trơng giữ hàng hố, khai thác mặt bằng, tìm kiếm khách hàng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh dịch vụ - Từng bước theo dõi, thống kê, hạch toán số hợp đồng tiến tới trở thành đơn vị hạch tốn phụ thuộc cơng ty tự lo nguồn thu SVTH: Bùi Thị Minh