LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân Trong điều kiện nước ta đang thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa, công việc quan trọng đầu[.]
LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân.Trong điều kiện nước ta thực hiện công nghiệp hóa- hiện đại hóa, công việc quan trọng đầu tiên, trước nhất cần phải làm đó mở mang các công trình giao thông, phát triển dịch vụ vận tải, đẩy mạnh lưu thông hàng hóa, giao thương các vùng miền Chính vì thế, xây dựng vận tải đóng vai trò cực kỳ quan trọng Đây ngành trước mở đường cho các ngành kinh tế khác, tạo dựng sở vật chất kỹ thuật ; thúc đẩy kinh tế tăng trưởng, ứng dụng khoa học kỹ thuật nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người dân Được thành lập từ 1993 tên gọi: Công ty Vật tư Kỹ thuật ô tô trực thuộc Bộ Giao thông vận tải, sau đó Công ty đổi tên thành Công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng (TRANCO) Công ty bước khẳng định vị trí mình ngành vận tải ô tô xây lắp Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh,nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm xây lắp Công ty chủ yếu thi công xây dựng đường, công trình thủy lợi dân dụng Quy mô công trình không lớn có đóng góp tích cực vào các công trình trọng điểm ngành giao thông vận tải như: Thi công quốc lộ Sơn La- Tuần Giáo, đường HCM đoạn Đức Huệ- Long An, quốc lộ 18 Mông Dương- Móng cái, QL 279 Lào Cai, QL 21b Hà Nội… Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thành viên Vận tài Xây dựng (TRANCO), em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Lê Thị Hà Thu, cùng các cô chú, anh chị phòng Tài chính- Kế toán Cơng ty, giúp em hồn thành báo cáo thực tập Báo cáo gồm phần chính: Phần : Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng (TRANCO) Phần : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phần : Nhận xét kết luận PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG (TRANCO) 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng (TRANCO) 1.1.1 Vài nét sơ lược Công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng (TRANCO) - Tên gọi: Công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng - Tên giao dịch quốc tế: Transport and Construction Company - Tên giao dịch quốc tế viết tắt: TRANCO - Địa trụ sở chính: số 83 Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm thành phố Hà Nội - Văn phòng giao dịch số 117 phố Đặng Tiến Đông, phường Trung Liệt, quận Đống Đa , Tp Hà Nội - Điện thoại: 04 35574529 - FAX 04 35574530 - Tài khoản 0591100355009 tại Ngân Hàng Quân Đội – phòng giao dịch đống Đa - Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Vận tải Xây dựng Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; có tư cách pháp nhân, dấu, biểu tượng, mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước các ngân hàng, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty 1.1.2 Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty Công ty Vận tải Xây dựng –có tiền thân Công ty Vật tư kỹ thuật ô tô,là doanh nghiệp nhà nước thành lập theo định số 671/QĐ- TCCB-LĐ ngày 5/4/1993 giao thông vận tải Tổ chức Nhà nước phân công, phân cấp chủ sở hữu: Bộ Giao thông vận tải.Địa chỉ: Số 80 Phố Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Kế thừa sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật chuyên ngành Văn phòng Liên hiệp xí nghiệp vận tải ô tô thành lập, đến Công ty TNHH thành viênVận tải Xây dựng (TRANCO) phát triển thành doanh nghiệp quy mô tương đối lớn, kinh doanh đa ngành nghề, tập trung vào lĩnh vực: Vận tải đường bộ, Xây dựng công trình giao thông, thương mại dịch vụ Công ty đóng trụ sở tại nhiều tỉnh thành cả nước 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Năm 2009, Công ty có 381 cán công nhân viên, đó cán quản lý doanh nghiệp 18 người, nhân viên trực tiếp 246 người nhân viên gián tiếp 117 người Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng (TRANCO): TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phó TGĐ Kinh doanh kiêm Kế toán trưởng Phòng tài chính kế toán Phó TGĐ Vận tải Xây dựng Phòng thị trường Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Các đơn vị sản xuất kinh doanh Vận tải XN vận tải đại lý XN vật tư vận tải dịch vụ Xây dựng XN xây dựng CT giao thông, XN TM xây dựng CT,Công ty TNHH 54 Thương mại Đào tạo XN Vật tư Vận tải dịch vụ, XN đầu tư xây dựng Trung tâm đào tạo kỹ thuật ô tô Đại diện chi nhánh Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Phía Nam Chi nhánh Lai Châu Liên doanh LD KS Gouman, công ty LD dầu nhờn Total Fina 1.3 Chức năng,nhiệm vụ phận 1.3.1 Ban Giám đốc 1.3.1.1 Tổng giám đốc: người chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi hoạt động Công ty Tổng giám đốc đại diện cho Công ty thực hiện công tác quản lý theo chế độ thủ trưởng, có quyền điều hành định mọi hoạt động Công ty, kế hoạch Công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước tập thể người lao động kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổng giám đốc người điều hành trực tiếp các phó tổng giám đốc, các phòng ban các đơn vị thành viên 1.3.1.2 Phó tổng giám đốc: Có trách nhiệm tham mưu cho Tổng giám đốc các công việc Tổng giám đốc ủy quyền quản lý lĩnh vực độc lập Trong phạm vi mình, các phó tổng giám đốc có quyền thay Tổng giám đốc ký kết hợp đồng theo phạm vi phụ trách mình 1.3.1.3 Kế toán trưởng: thành viên Ban giám đốc, người bổ nhiệm đứng đầu phận kế toán, người đạo chung tham mưu chính cho lãnh đạo tài chính các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp Kế toán trưởng người hướng dẫn, đạo, kiểm tra, điều chỉnh công việc mà các kế toán viên cho hợp lý nhất 1.3.2 Các phòng ban 1.3.2.1 Phòng tổ chức hành chính: Chịu quản lý trực tiếp Tổng giám đốc Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc công tác quản lý cán bộ, chế độ chính sách quản lý văn phòng Đồng thời xây dựng chiến lược đào tạo cán công nhân viên lớp cán kế cận, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, điều tiết, luân chuyển cán cho Công ty để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty, đạo nghiệp vụ các đơn vị trực thuộc số công tác khác 1.3.2.2 Phịng tài kế tốn phịng thị trường: Do Phó Tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng trực tiếp quản lý, có trách nhiệm giám sát tất cả các nguồn vốn Công ty, chịu trách nhiệm việc điều tra tình hình thị trường Cung cấp các thông tin đầy đủ cho cấp trên, các phòng liên quan đặc biệt phòng tổ chức thực hiện mọi chính sách pháp luật Nhà nước thông qua tiêu tiền tệ Tham mưu cho Tổng giám đốc công tác tài chính, thống kê kế toán, phân tích quản lý các hoạt động tài chính, kế toán 1.3.2.3 Phòng kế hoạch kỹ thuật: Do Phó Tổng Giám đốc Vận tải Xây dựng trực tiếp phụ trách, có trách nhiệm tham mưu cho Tổng giám đốc công tác lập kế hoạch cho các đơn vị thành viên, các phòng chức quá trình sản xuất kinh doanh đầu tư Theo dõi, đôn đốc, đạo kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện các báo cáo theo chế độ Chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ các đơn vị trực thuộc số công tác khác 1.3.3 Các đơn vị trực thuộc: Thực hiện nhiệm vụ cấp giao, đảm bảo kế hoạch sản xuất, đồng thời chủ động tìm kiếm thị trường hội kinh doanh cho mình, đóng góp vào thành tích chung tồn cơng ty -Đơn vị hạch tốn phụ thuộc : gồm 11 đơn vị Bộ giao thông vận tải Tổng giám đốc Công ty định thành lập, hoạt động theo ủy quyền Tổng giám đốc Công ty Chi nhánh tại phía Nam- Trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh công ty tại Hải Phòng Chi nhánh công ty tại Lai Châu Xí nghiệp vân tải đại Lý- trụ sở tại Hà Nội Xí nghiệp vật tư vật tải dịch vụ- trụ sở tại Hà Nội Xí nghiệp xây dựng công trình giao thông – trụ sở tại Hà Nội Xí nghiệp thương mại xây dựng công trình- trụ sở tại Hà Nội Xí nghiệp đầu tư xây dựng- trụ sở tại Hà Nội 10 Trung tâm đào tạo kỹ thuật ô tô- trụ sở tại Hà Nội -Đơn vị hạch tốn độc lập: gồm Cơng ty, Công ty định thành lập đầu tư 100% vốn: 1.Công ty TNHH xây dựng công trình 54- trụ sở tại Hà Nội 2.Công ty TNHH xây dựng Tâm Phúc- trụ sở tại Hà Nội -Các đơn vị liên kết( góp vốn không chi phối công ty) Công ty CP vận tải xây dựng công trình Công ty liên doanh khách sạn ROSY Việt Nam Công ty CP môi trường APT- Seraphin Hải Dương PHẦN2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG (TRANCO) 2.1 Khái quát ngành nghê kinh doanh Công ty TNHH thành viên vận tải xây dựng (TRANCO) Công ty Vận tải Xây dựng có nhiều đơn vị thành viên, đơn vị có chức nhiệm vụ riêng Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, nhiên lĩnh vực chính mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty là: đấu thầu xây dựng các công trình cầu, đường bộ, xây dựng công nghiệp, xây dựng dân dụng thủy lợi Đây lĩnh vực hoạt động chính Công ty hiên Trong năm qua, công ty xây dựng nhiều công trình lớn, mang tính trọng điểm quốc gia như: Công trình Láng- Hòa Lạc, Quốc lộ đoạn Sơn LaTuần giáo, Quốc lộ 32- Hà Tây, Các cầu quốc lộ 4, Công trình 838 Long An, Quốc lộ 3… Những công trình tuyến đường chiến lược, đóng góp phần không nhỏ việc thông thương, phát triển kinh tế các vùng miền cả nước, thực hiện phát triển kinh tế đất nước trung dài hạn Ngoài Công ty có phận đào tạo tổ chức thi lấy lái xe mô tô, ô tô các hạng Đào tạo thợ sửa chữa xe máy, thiết bị , thợ vận hành hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị các nghề khác Công ty còn tổ chức du lịch lữ hành nước ngồi nước, vận chủn khách du lịch 2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng (TRANCO) 2.2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh chung công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng (TRANCO): Sơ đờ 2.1 : Quy trình thực hợp đờng kinh doanh Công ty TNHH thành viên vận tải xây dựng (TRANCO) Bước 1: Đấu thầu Bước 2: Đấu thầu Bước 3: Bước 4: Bước 5: Hợp đồng giao khoán Theo dõi thực hiện hợp đồng Nghiệm thu, toán Bước Lưu hồ sơ (Nguồn: Phịng Kinh tế Kế hoạch) Chi tiết quy trình kí kết hợp đờng kinh tế: Bước 1: Đấu thầu: Qua hồ sơ mời thầu thông tin chủ đầu tư cung cấp,lãnh đạo Công ty đạo phòng Kế hoạch tổ chức kế hoạch triển khai: tham quan hiện trường, thu thập thông tin đối tác thị trường… để lựa chọn giải pháp hợp lý nhất Tiếp theo công đoạn kiểm tra nghiệm thu hồ sơ dự thầu để trình Giám đốc ký duyệt Sau kí duyệt, hồ sơ dự thầu tham gia đấu thầu theo quy định hồ sơ mời thầu Bước 2: Đàm phán: Phòng Kế hoạch tiến hành đàm phán với đối tác kí kết hợp đồng các nội hợp đồng, xem xét phù hợp các nội dung hợp đồng với chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt động Công ty, tính hợp pháp, hợp lệ tính khả thi hợp đồng Bước 3: Hợp đờng giao khốn: Căn cứ vào các điều kiện hợp đồng,phòng Kế hoạch lập hợp đồng giao khoán đề xuất đơn giá hay định mức giao khoán trình Giám đốc duyệt Sau đó lập hợp đồng giao khoán hai bên giao – nhận Bước 4: Theo dõi thực hợp đờng: Theo dõi, giám sát tồn các vấn đề liên quan đến thi công công trình : tiến độ công trình,chất lượng,chi phí… phận kỹ thuật ban điều hành tiến hành theo dõi thường xuyên liên tục, sau đó báo cáo toàn tình hình diễn tại công trình Bước 5: Nghiệm thu, toán: phòng Kế hoạch làm đề nghị tạm ứng trình Giám đốc kí duyệt, sau đó chuyển cho phòng Kế toán làm thủ tục để toán với bên đối tác Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu cho giai đoạn, phụ trách công trình lên bảng toán, chuyển phòng Kế hoạch xem xét trình lên Giám đốc kí duyệt.Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu giai đoạn Biên bản nghiệm thu tồn cơng trình, cứ vào đơn giá hợp đồng giá cả thỏa thuận, cứ chi phí sản xuất các giấy tờ có liên quan, phụ trách công trình lên bảng toán khối lượng thực hiện, chuyển phòng Kế hoạch xem xét, trình lên Giám đốc kí duyệt chuyển sang bên đối tác phê duyệt Phòng Kế toán tiếp nhận hồ sơ toán hợp đồng hoàn thiện nốt các thủ tục còn lại với bên đối tác Bước 6: Lưu hồ sơ: Nhân viên lưu trữ lưu lại giấy tờ liên quan đến hợp đồng kí kết 2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Trong suốt quá trình vừa qua thực tập tại phòng kế toán Công ty TNHH Vận tải Xây dựng, em học hỏi tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ công ty Quy trình đó mô tả qua hình sau: Sơ đờ 2.2: Sơ đờ hạch tốn qua nhật kí chung Chứng từ gốc Phần mềm kế toán Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Phòng tài kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung máy vi tính, không mở các sổ Nhật ký đặc biệt Theo hình thức thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau nhập vào máy tính, phần mềm kế toán tự động kết xuất vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian, sau đó số liệu từ Nhật ký chung chuyển vào các sổ cái có liên quan Đồng thời, ghi nhập vào sổ thẻ kế toán chi tiết, từ đó tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết Mỗi tài khoản tổng hợp mở sổ cái tương ứng để phản ánh cung cấp thông tin tình hình hiện có biến động đối tượng kế toán cụ thể Sau đó vào cuối tháng, toàn số liệu ghi lại vào bảng cân đối số phát sinh để tổng hợp vào báo cáo tài chính