CD- hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần may 19- CQ461987- Lê Thị Thanh Nhàn.DOC

fLỜI MỞ ĐẦU Để phát triển, mỗi doanh nghiệp phải dựa vào ba yếu tố cơ bản: yếu tố nhân lực, yếu tố tài chính, yếu tố công nghệ và cơ sở vật chất kỹ thuật. Trong đó nguồn nhân lực (hay ngu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD fLỜI MỞ ĐẦU Để phát triển, doanh nghiệp phải dựa vào ba yếu tố bản: yếu tố nhân lực, yếu tố tài chính, yếu tố cơng nghệ sở vật chất kỹ thuật Trong nguồn nhân lực (hay nguồn lực người) luôn nguồn lực chủ yếu cho phát triển Vì vậy, việc quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp có vị trí trung tâm có tầm quan trọng hàng đầu hệ thống tổ chức quản lý nhằm phát huy tiềm lao động doanh nghiệp cho phát triển Trong quản trị nhân lực, tiền lương công tác trả lương vấn đề quan trọng, xã hội quan tâm Thực tiễn có nhiều vấn đề nảy sinh cần phải nghiên cứu để đưa kết luận có sở khoa học cho lĩnh vực Trong chế thị trường với hoạt động thị trường sức lao động gọi thị trường lao động, sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Giá sức lao động tiền lương, tiền cơng Đó khoản tiền mà người chủ sử dụng sức lao động trả cho người lao động sau trình làm việc Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ Sự phân phối công bằng, hợp lý hay không định đến tận tâm, tận lực người lao động phát triển kinh tế- xã hội Ở mức độ định, tiền lương xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động xã hội Nhận thức vai trò tiền lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty Cổ phần May 19” Đề tài giúp em tìm hiểu thực tế cơng tác trả lương công ty đồng thời mong công ty nghiên cứu, hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác trả lương doanh nghiệp Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD Kết cấu chuyên đề gồm phần: - Chương 1: Giới thiệu chung công ty Cổ phần May 19 - Chương 2: Thực trạng công tác trả lương công ty Cổ phần May 19 - Chương 3: Giải pháp hịan thiện cơng tác trả lương cơng ty Cổ phần May 19 Em xin chân thành cảm ơn TH.S Nguyễn Thu Thủy toàn thể ban lãnh đạo, cán công nhân viên công ty Cổ phần May 19 tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Do cịn nhiều thiết sót mặt kiến thức kinh nghiệm, kính mong đóng góp q thầy cô Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1 Thông tin chung công ty Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần may 19 Tên giao dịch quốc tế: 19 garment joint stock company Loại hình DN: Cơng ty cổ phần Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: may mặc Trụ sở chính: 311 đường trường Chinh – Thanh Xuân – Hà Nội Tài khoản số 05122.630.0 Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội Mã số thuế: 0100385836 Mã đăng ký kinh doanh: 0103009102 Điện thoại:04 8531153 – 04.8537502 – 04.2851404 Fax:04 8530154 Chi nhánh phía Nam: số 99 Cộng Hịa, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.8114801 Fax: 08.8454001 Website: www.19garment Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ Phạm Duy Tân Vốn điều lệ: 13.500.000.000 đồng Việt Nam Thành viên: BQP trực tiếp quản lý phần vốn góp 931 thành viên khác 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty * Giai đoạn trước năm 2005 Công ty cổ phần may 19 Công ty cổ phần quân đội, hạch toán kinh tế độc lập, phép sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc thị trường nước quốc tế Tiền thân công ty cổ phần may 19 ngày trạm may đo phịng khơng phục vụ nội qn chủng phịng khơng thành lập vào ngày 01/04/1983 theo định qn chủng phịng khơng Nhiệm vụ trạm may đo lúc may trang phục K82 cho sĩ quan cấp tá qn chủng phịng khơng bước xây dựng trạm vững mạnh toàn diện Thành lập hoạt động chế quan liêu bao cấp nên trạm gặp khơng khó khăn Tồn kinh phí hoạt động trạm Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD Ngân sách quân đội cấp Biên chế tổ chức ban đầu gồm 12 cán bộ, QNCN,CNVQP Trong ngày đầu thành lập trạm có 45 cán cơng nhân viên, trang thiết bị cịn nghèo nàn lạc hậu( 45 máy khâu đạp chân Sài Gịn, Trung Quốc), trình độ cán bộ, cơng nhân cịn thấp, quy mơ sản xuất nhỏ hẹp nên họat động sản xuất kinh doanh nhiều hạn chế Tuy nhiên, trạm cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao ngày cải thiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh như: Từ năm 1983 đến năm 1991, trạm vừa thực nhiệm vụ vừa bồi dưỡng tay nghề cho cán bộ, nhân viên, vừa chủ động đề nghị cấp đầu tư, mua sắm đổi trang thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất Cùng với chuyển đổi kinh tế nước ta từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Ngày 20/5/1991 Bộ Quốc Phòng định nâng cấp trạm may thành lập xí nghiệp May 19 nhằm phục vụ may đo quân phục cho cán qn chủng phịng khơng phần đơn vị thuộc thuộc khu vực phía Bắc Ngồi ra, xí nghiệp phép kinh doanh tất mặt hàng thuộc lĩnh vực may đo nhằm tăng doanh thu cho xí nghiệp tăng khoản phải thu nhà nước mà xí nghiệp phải nộp Thực Nghị Định 388 Chính Phủ, từ ngày 22/7/1993 xí nghiệp thức doanh nghiệp nhà nước, thực hoạch tốn kinh tế độc lập Từ xí nghiệp Nhà Nước giao vốn có nhiệm vụ tự bảo quản phát triển vốn Sau năm năm thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế khác Là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng tỉ lệ hàng quốc phòng mà cấp giao cho cơng ty ít( khoảng 15%) chủ yếu hàng kinh tế Do đó, cơng ty phải tự đổi tổ chức đào tạo tay nghề, đầu tư mua sắm trang thiết bị, tìm kiếm khách hàng, tự khẳng định uy tín khách hàng, thực đứng vững chế thị trường Đến tháng 10/1996, theo Quyết Định 1619/QĐQP Bộ Quốc Phòng, sở xếp lại đơn vị quân đội, xí nghiệp may X19 sát nhập với đơn vị khác quân chủng phịng khơng thành cơng ty 247 - Bộ Quốc Phịng lấy xí nghiệp may X19 làm trụ sở trung tâm điều hành hoạt động công ty Việt Nam ngày tham gia nhiều vào trình hội nhập với kinh tế khu vực giới địi hỏi thị trường sản phẩm đạt tiêu Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD chuẩn chất lượng, giá hợp lý lại trở nên thiết Xuất phát từ nhu cầu đó, năm 2000 cơng ty 247 định thành lập dự án nâng cao chất lượng toàn diện hệ thống để xin cấp chứng ISO Dưới lãnh đạo tư lênh quân chủng, cấp lãnh đạo cố gắng toàn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty đến năm 2001, công ty tổ chức QUACERT cấp chứng ISO 9001:2000 * Giai đoạn từ 2005 đến Công ty cổ phần may 19 thành lập theo QĐ số 1917/QĐ – BQP ngày 9/9/2003 trưởng Bộ Quốc Phòng Thực Quyết Định số 890/QĐ-BQP ngày 16/5/2005 Bộ Quốc Phòng việc phê duyệt phương án chuyển công ty 247 thành công ty cổ phần May 19 Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần số 0103009102 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 5/9/2005 Ngày 11/11/2005: Cơng ty kiện tồn lại mơ hình cơng ty cổ phần, thành lập văn phịng cơng ty, nâng ban tổ chức lao động tiền lương lên cấp phịng, xưởng lên cấp xí nghiệp, bổ nhiệm chức danh cho cán công ty Ngày 9/12/2005: Tổ chức lễ bàn giao tài sản, tiền vốn lao động công ty 247 cho công ty Cổ phần May 19 thời điểm 31/08/2005 chủ trì tư lệnh qn chủng Phịng Khơng- Khơng Qn quan giám sát cục tài chính, cục kinh tế Bộ Quốc Phòng Năm 2005, giúp đỡ tư lệnh quan chức quân chủng, công ty thực nghiêm túc thị, nghị cấp trên, chủ động tìm biện pháp đổi công nghệ, đầu tư chiều sâu nhằm tăng cường suất, chất lượng sản phẩm, khẳng định vị uy tín khách hàng ngồi nước Trong năm 2005, cơng ty vừa tổ chức sản xuất kinh doanh vừa triển khai cơng tác cổ phần hóa, tình hình lao động có biến động lớn (250 người chuyển cơng tác) cơng ty hồn thành tốt nghiệp vụ vượt lên tất tiêu giao, giữ vững đơn vị ổn định, an toàn tuyệt đối Trong trình họat động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty có thành tích sau: Được Nhà Nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng II( năm 1998 năm 2002) Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD Được Bộ Tư Lệnh Quân chủng PK-KQ tặng thưởng: 02 cờ luân lưu” Đơn vị sản xuất kinh doanh nhất” (năm 1997,1998),02 cờ đơn vị điển hình tiên tiến xuất sắc( năm 1997, 1999, 2003), 02 cờ đơn vị dẫn đầu thi đua khối Cơng ty xí nghiệp quốc phòng( năm 1999, 2000), 01 cờ đơn vị điển hình tiên tiến phong trào thi đua ngành hậu cần làm theo lời Bác dạy( năm 2000) nhiều khen khác năm liền( từ năm 1999- nay) Công ty đạt tiêu chuẩn “ Đơn vị thắng” Tư Lệnh Quân Chủng tặng khen Được Hội Đồng xét thưởng Quốc Gia tặng: 17 Huy chương vàng, huy chương bạc sản phẩm chất lượng cao công ty tham gia Hội chợ triển lãm quốc tế hàng Công nghiệp Việt Nam( từ năm 1997- năm 2002) Cơ cấu tổ chức sản xuất 2.1 Bộ máy quản lý công ty 2.2 Nhiệm vụ, chức phịng ban Cơng ty may cổ phần X19 cơng ty hạch tốn độc lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến, chức * Hội đồng quản trị: Là quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu công ty, quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty *Ban kiểm sốt: Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng sai phạm gây thiệt hại cho công ty thực nhiệm vụ Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức cơng ty cổ phần May 19 Trực tuyến Chức HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT VĂN PHÒNG PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ PHỊNG KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ PHỊNG TC-LĐ-TL Xí nghiệp cắt - PX cắt may đo - PX cắt XK CHI NHÁNH TP HCM BAN NVỤ CN TP HCM BAN CƠ ĐIỆN Xí nghiệp dịch vụ kinh doanh PHỊNG KẾ TỐN Xí nghiệp may cao cấp - chuyền may - hoàn thiện Xí nghiệp may - chuyền may - hồn thiện Xí nghiệp may - chuyền may - hồn thiện Xí nghiệp may 247 - tổ cắt - PX may - hoàn thiện - kho VT-SP Tổng Giám đốc: Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD - Tổng giám đốc đại diện pháp nhân doanh nghiệp, chịu trách nhiệm với cấp pháp luật điều hành hoạt động doanh nghiệp Tổng giám đốc có quyền điều hành cao doanh nghiệp - Tổng giám đốc ký nhận vốn, đất đại, tài sản nguồn lực khác để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nước giao giao nguồn lực nhận cho xí nghiệp thành viên - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm doanh nghiệp, dự án đầu tư, phương án liên doanh liên kết, đề án tổ chức quản lý doanh nghiệp, quy hoạch đào tạo lao động phương án phối hợp kinh doanh xí nghiệp thành viên - Thực việc bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên theo quy định Điều lệ Công ty cổ phần luật Doanh nghiệp - Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụ phù hợp với quy định Nhà nước, ban hành định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định hành - Kiểm tra đơn vị thành viên thực định mức, tiêu chuẩn đơn giá sản phẩm quy định nội doanh nghiệp - Sử dụng bảo toàn vốn doanh nghiệp HĐQT giao - Tổ chức điều hành hoạt động Công ty theo điều lệ Công ty cổ phần quy chế quản lý hoạt động SXKD Đại hội cổ đông thông qua nghị * Phó Tổng giám đốc: - Các phó tổng giám đốc người giúp Tổng giám đốc điều hành doanh nghiệp theo phân công uỷ quyền Tổng giám đốc Các phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nhiệm vụ Tổng giám đốc phân cơng uỷ quyền + Phó tổng giám đốc nội chính: Phụ trách cơng việc nội công ty Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc pháp luật cơng việc giao + Phó tổng giám đốc sản xuất: Phụ trách công việc tổ chức sản xuất công ty Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc pháp luật công việc giao Nhiệm vụ trưởng phịng, ban Cơng ty : * Chánh Văn phòng: Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD - Tham mưu giúp Tổng giám đốc đạo hoạt động cơng tác Đảng, cơng tác trị đơn vị, quản lý xây dựng đơn vị vững mạnh trị tư tưởng tổ chức Theo định kỳ: quý, tháng, tháng, năm tổng hợp tình hình thực chế độ báo cáo lên CCT Quân chủng theo quy định - Theo dõi tổ chức thực tốt chế độ sách người lao động - Chỉ đạo tổ chức quần chúng (như Cơng đồn, Đồn TN, Hội PN) tham gia tích cực vào phong trào thi đua lao động sản xuất, xây dựng đơn vị VMTD - Chỉ đạo văn phòng giúp TGĐ Soạn thảo văn liên quan đến Công tác quản lý điều hành TGĐ - Chỉ đạo TL Hành trì thực cơng việc hành chính, quản trị: + Duy trì thời gian nề nếp chế độ, kỷ luật quan đơn vị theo quy chế, kiểm tra giám sát việc thực nội dung quy định đơn vị, chịu trách nhiệm trì cơng tác bảo vệ 24/24 h đảm bảo an tồn phạm vi Cơng ty + Nắm, đề xuất phương án trang bị, phương tiện làm việc phịng, ban, Xí nghiệp Đảm bảo hệ thống nước phục vụ đơn vị Đề xuất phương án tổ chức cho quân y chăm lo sức khoẻ cho cán công nhân viên + Chỉ đạo bếp ăn, thực công việc lễ tân, cơm nước phục vụ cho lãnh đạo Công ty tiếp khách + Đôn đốc vệ sinh chung, kiểm tra chăm sóc bảo vệ cảnh quan mơi trường giải công việc vụ khác đơn vị + Đảm bảo xe ô tô, phương tiện vận tải phục vụ nhiệm vụ Đơn vị - Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với quan, đơn vị Công ty để thực công việc chung khác cần thiết - Soạn thảo thực văn liên quan đến chức phòng hệ thống quản lý chất lượng * Trưởng phòng kinh doanh: - Chịu trách nhiệm khai thác, mở rộng thị trường nước nước - Giao dịch với khách hàng, làm văn báo giá, văn hợp đồng trình Tổng giám đốc, phối hợp với phịng, ban, Xí nghiệp thực tốt hợp đồng ký Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Khoa QTKD - Thực việc tiếp thị quảng cáo - Theo dõi biến động thị trường, khai thác nguồn hàng, dự báo khả tiêu thụ - Phối hợp với phòng chức thực tốt cam kết hợp đồng với khách hàng, chủ động báo cáo Tổng giám đốc để giải khiếu nại khách hàng - Làm thủ tục với Hải quan xuất hàng xuất cho khách - Soạn thảo hợp đồng kinh tế thông qua Tổng giám đốc (hoặc phó Tổng giám đốc uỷ quyền) ký, chịu trách nhiệm giải phát sinh tranh chấp trình thực hợp đồng kinh tế - Soạn thảo trì thực văn liên quan đến chức phòng hệ thống quản lý chất lượng * Trưởng phòng Kế hoạch - Điều độ: - Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn kế hoạch bổ sung đột xuất khác trình Tổng giám đốc phê duyệt - Đôn đốc giám sát việc thực tiến độ kế hoạch phòng ban, Xí nghiệp SX - Nắm tổng hợp kết thực kế hoạch báo cáo Tổng giám đốc cấp có thẩm quyền - Cân đối vật tư, có kế hoạch cấp phát đảm bảo vật tư cho sản xuất, giải vướng mắc vật tư q trình sản xuất Kiểm sốt hàng kho SP, lệnh trả hàng - Soạn thảo trì thực văn liên quan đến chức phòng hệ thống quản lý chất lượng - Trực tiếp đạo, quản lý kho vật tư , theo dõi hợp đồng kinh tế đảm bảo cung ứng toán vật tư, nguyên phụ liệu với đơn vị sản xuất - Soạn thảo trì thực văn liên quan đến chức Ban CBSX hệ thống quản lý chất lượng * Giám đốc tài chính: - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài Cơng ty hàng năm - Giám sát kiểm tra hoạt động kế tốn tài đơn vị, giúp Tổng giám đốc thực tốt chế độ quản lý tài Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 Khoa QTKD lao động cần thuê, mức tiền lương trả cho người lao động cho sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận mà mức tiền lương hợp lý, chi phí cơng ty chịu được, người lao động chấp nhận Hơn nữa, việc mở rộng quyền tự chủ cho công ty vấn đề tiền lương xác định rõ quyền trách nhiệm lãnh đạo công ty với người lao động với nhà nước đồng thời mở khả để người lao động thực quyền làm chủ sức lao động Tuy nhiên, Nhà nước quân chủng nên xây dựng hướng dẫn kỹ thuật thống liên quan đến tiền lương (tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, định mức lao động, đơn giá tiền lương, xây dựng thang bảng lương, quy chế chi trả lương) để công ty vận dụng vào điều kiện cụ thể công ty Đây nên hướng dẫn khung, khơng có tính chất bắt buộc Nghiên cứu hình thành tổ chức tư vấn cho công ty quan hệ lao động, có vấn đề tiền lương Ngồi ra, cơng ty đề nghị quân chủng hỗ trợ vốn cách tăng lượng vốn góp nhằm giúp cơng ty có tiền đề mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển thêm số dịch vụ khác mà cơng ty mạnh 3.2 Về phía Nhà nước Lương tối thiểu mức lương trả cho lao động giản đơn, không qua đào tạo Mức lương thực tế trả cho người lao động có qua đào tạo phải lương tối thiểu nhân với hệ số lương Công ty phải sử dụng bảng hệ số lương ban hành doanh nghiệp nhà nước Có nghĩa là, lương tối thiểu điều chỉnh tăng, có tăng lương đồng loạt quỹ tiền lương công ty tăng lên với tốc độ chóng mặt, bất chấp doanh thu có tăng theo hay khơng Nếu giữ lại lao động khơng thể đủ tiền để trả lương, giảm lao động đồng nghĩa với thu hẹp quy mơ giải thể, phá sản Chính vậy, cơng ty đề nghị Nhà nước việc tự chủ xây dựng mức lương tối thiểu phù hợp với họat động sản xuất kinh doanh công ty nhằm vừa đảm bảo sống cho người lao động lại vừa phù hợp với tính hình sản xuất kinh doanh cơng ty KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề nhạy cảm nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung quản lý Nếu việc xây dựng cách tính lương hợp lý trở thành công cụ thu hút nguồn lao động bên Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 Khoa QTKD đồng thời lại có tác dụng trì nhân viên có lực kích thích nhân viên làm việc làm tăng suất lao động Khi cơng ty hoạt động có hiệu lợi nhuận tăng tiền lương lại tăng theo Cứ hình thành nên hiệu ứng dây chuyền tốt đẹp Do tiền lương nhân tố tạo nên lợi cạnh tranh không thị trường lao động mà cịn nhiều mặt khác Cơng ty cổ phần May 19 hiểu rõ vai trị cơng tác trả lương đưa công tác dần vào nề nếp Tuy nhiên để công tác trả lương thực trở thành công cụ quản lý kinh tế cơng ty cần kiện tồn tổ chức cơng tác cách xác khoa học hơn, đảm bảo vừa tuân theo hướng dẫn quy định Nhà nước lại vừa tạo chủ động cho phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần May 19, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quá trình thực tập giúp em củng cố kiến thức lý thuyết học tập trường mà hiểu biết thêm thực tiễn phong phú, phức tạp, đa dạng phần em có thêm kiến thức thực tế Bản chuyên đề làm rõ thực trạng công tác trả lương công ty đồng thời em đưa số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm công tác trả lương công ty Do hạn chế mặt kiến thức thực tế kinh nghiệm làm việc nên giải pháp đưa khơng tránh khỏi thiếu sót chưa hiệu Em mong góp ý thầy cô bạn Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới TH.S Nguyễn Thu Thủy ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty Cổ phần May 19 tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 Khoa QTKD TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Nguyễn Thành Độ- TS Nguyễn Ngọc Huyền, “giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp”, NXB Lao Động- Xã Hội, 2004 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, TH.S Nguyễn Văn Điểm, “giáo trình quản trị nhân lực”, NXB Lao Động- Xã Hội, 2004 Nguyễn Văn Thanh, Hệ thống văn pháp luật chế độ tiền lương doanh nghiệp, NXB Lao Động- Hà Nội, 2005 Vũ Văn Khang, Hoàn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp thuộc ngành dệt may Việt Nam, LATS 415 Bộ luật lao động, chương tiền lương Công ty cổ phần May 19, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 Công ty cổ phần May 19, Hồ sơ trình phê duyệt đơn giá tiền lương năm 2007 Công ty cổ phần May 19, Quy chế trả lương Công ty cổ phần May 19, Sổ tay chất lượng ISO 9001:2000 10 http://vneconomy.vn/ báo điện tử- thời báo kinh tế Việt Nam 11 http://www.laodong.com.vn/Home/kinhte/2006/11/9427 báo điện tử báo lao động 12 http://www.dddn.com.vn/Desktop.aspx/TinTuc/ThoiSu/Luat_tien_luong_toi_thie u diễn đàn doanh nghiệp 13 http://www.mpi.gov.vn/strategy.aspx?Lang=4&mabai=59 Bộ kế hoạch đầu tư 14 http://www.quantri.com.vn/index.php?area=1&p=news&newsid=47 quản trị doanh nghiệp- kiến thức quản trị doanh nghiệp 15 www.19garment.vn công ty cổ phần May 19 16 http://vbqppl.moj.gov.vn/law/vi/1991_to_2000/2000/200002/200002030003 Hệ thống văn quy phạm pháp luật 17 http://www.caicachhanhchinh.gov.vn/Vietnam/Documents/StateDocs/180720071 1271013000 cải cách hành Nhà nước 18 http://www.nqcenter.com/category/quan-tri-nhan-su/xay-dung-quy-che-luong tài liệu quản lý Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A 77 Khoa QTKD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC I CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 SỔ THEO DÕI SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP NGƯỜI NGÀY PHÁT HIỆN MÃ HÀNG/SẢN PHẨM NỘI DUNG CỦA SỰ KHÔNG PHÙ HỢP SL Ý KIẾN CÁC GIÁM ĐỐC XN Phương án xử lý Người thực ( Nguồn: Quy trình quản lý chất lượng ISO 9001:2000) PHỤ LỤC II Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Ý KIẾN LÃNH ĐẠO CÔNG TY Phương án Người thực xử lý 78 Khoa QTKD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRÍCH BẢNG CHẤM CƠNG CHO NHÂN VIÊN KHỐI HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG THÁNG 12/2007 TT MÃ SỐ 0019 77 161 197 205 259 279 302 909 10 948 11 1366 12 1384 13 1436 14 0017 15 0020 16 0035 17 207 18 0587 19 1034 20 1367 HỌ TÊN Phạm Thị Hương X X X X Nguyễn Thanh Hải Bùi Trung Dũng Nguyễn Thị Hằng Phạm Văn Đạt Thái Thị Mai Phạm Mạnh Tuấn Ngơ T Bích Hường Dương Thị Huyền Nguyễn thị Huế Nguyễn Thị Tâm Trương thị Chúc HàThị Hiền Nguyễn Văn Thắng Đào Lộc Lê Hồng Vinh Nguyễn Thanh Hải Nguyễn Đức Tín Lê Đức Hùng Phạm Thanh Xuân X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 10 11 14 15 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 12 13 16 X X X 17 18 21 22 23 X X X X 28 29 30 31 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 20 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ( Nguồn: phòng tổ chức lao động tiền lương) Lê Thị Thanh Nhàn 19 QTKDTH 46A 24 25 26 27 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 Khoa QTKD MỤC LỤC fLỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1 Thông tin chung công ty .3 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơ cấu tổ chức sản xuất 2.1 Bộ máy quản lý công ty 2.2 Nhiệm vụ, chức phòng ban 2.3 Sơ đồ sản xuất kinh doanh 12 Các kết hoạt động sản xuất kinh doanh 13 Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng tới công tác trả lương, trả thưởng công ty CP May 19 17 4.1 Các yếu tố thuộc công ty 17 4.1.1 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty 17 4.1.2 Đặc điểm sản phẩm .18 4.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm .19 4.1.4 Quan điểm triết lý công ty trả lương .21 4.1.5 Đặc điểm công nghệ, trang thiết bị sở vật chất .22 4.1.6 Đặc điểm tình hình lao động công ty 23 4.2 Các yếu tố thuộc môi trường bên 25 4.2.1 Đặc điểm thị trường lao động .25 4.2.2 Luật pháp quy định Chính Phủ 26 4.2.3 Tình trạng kinh tế 27 CHƯƠNG II 27 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 27 Căn cách thức tổ chức xây dựng công tác trả lương 27 1.1 Căn để trả lương 27 1.2 Cách thức tổ chức xây dựng 28 Thù lao, tiền lương lợi ích khác thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc người quản lý khác: 29 Thực trạng công tác trả lương .30 Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 Khoa QTKD 2.1 Xác định quỹ lương 30 2.1.1 Xây dựng quỹ lương kế hoạch 30 2.1.2 Lấy ví dụ năm 2007 33 2.2 Định mức lao động 38 2.3 Các hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng 43 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 43 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 49 Đánh giá thực trạng công tác trả lương, trả thưởng công ty Cổ phần May 19 56 3.1 Ưu điểm 56 3.2 Nhược điểm nguyên nhân 57 CHƯƠNG III .60 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 60 Định hướng phát triển công ty 60 1.1 Định hướng chung 60 1.2 Mục tiêu cụ thể 60 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hịan thiện cơng tác trả lương công ty Cổ phần May 19 62 2.1 Hồn thiện cơng tác trả lương 62 2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 62 Bản mô tả công việc .66 2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 69 2.1.2.2 Hồn thiện cơng tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm 70 2.2 Hoàn thiện quy chế trả lương 72 3.Kiến nghị với cấp 73 3.1 Về phía quân chủng 73 3.2 Về phía Nhà nước .74 KẾT LUẬN 74 PHỤ LỤC I 77 Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 Khoa QTKD DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức cơng ty cổ phần May 19 Sơ đồ1.2: Sơ đồ sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần May 19 12 Sơ đồ 3: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 19 Bảng 1.1: Tình hình doanh thu, lợi nhuận khỏan nộp ngân sách 13 Bảng 1.2: Bảng tỉ suất lợi nhuận công ty 15 Bảng 1.3: Tình hình vốn cơng ty qua năm 17 Bảng 1.4:Bảng danh mục sản phẩm chủ yếu năm 2007 18 Bảng 1.5: Bảng số lượng máy móc cơng ty 22 Bảng1.6: Bảng số lượng máy móc loại cơng ty năm 2007 22 Bảng 1.7: Tình hính lao động qua năm .24 Bảng 2.5: Định mức lao động tổng hợp đơn vị sản phẩm 40 ( áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất) 40 Bảng 2.6: Bảng tính số lượng sản phẩm quy đổi theo sản phẩm áo Jacket 41 Bảng 2.7: Bảng phụ cấp chức vụ tháng .44 Bảng 2.8: Bảng hệ số lương thành viên chuyên trách Hội Đồng Quản Trị 45 Bảng 2.9: Bảng lương nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ 46 Bảng 2.10: Bảng lương nhân viên thừa hành, phục vụ công ty Nhà nước 46 Bảng 2.11: Bảng lương nhân viên khối hành tháng 12 năm 2007 .47 Bảng 2.12: Bảng đơn giá lũy tiến chung cho loại sản phẩm 51 Bảng 2.13: Đơn giá thưởng lũy tiến tra tay áo 52 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tăng trưởng sản lượng .54 Bảng 2.14: Tình hình chất lượng quần áo Complê 54 Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 Khoa QTKD Bảng 2.15: Tình hình chất lượng quần áo đồng phục ngành 54 Bảng 2.16 : Tình hình chất lượng quần áo khác 55 Bảng 2.17: Bảng suất lao động bình qn tồn cơng ty 55 ( tính theo doanh thu) 55 Bảng 2.18:Bảng đơn giá cho mã hàng 5324 56 Bảng 2.19: Bảng so sánh thu nhập lao động bình quân công ty .57 với công ty khác .57 Bảng 3.2:Ví dụ bảng thang đo đánh giá thực cơng việc 67 trưởng phịng kinh doanh 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 Khoa QTKD Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Nhàn 84 Khoa QTKD QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Nhàn 85 Khoa QTKD QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Nhàn 86 Khoa QTKD QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 Khoa QTKD - Lê Thị Thanh Nhàn QTKDTH 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Nhàn 88 Khoa QTKD QTKDTH 46A ... gồm phần: - Chương 1: Giới thiệu chung công ty Cổ phần May 19 - Chương 2: Thực trạng công tác trả lương công ty Cổ phần May 19 - Chương 3: Giải pháp hịan thiện cơng tác trả lương cơng ty Cổ phần. .. tới công tác trả lương, trả thưởng công ty CP May 19 4.1 Các yếu tố thuộc công ty 4.1.1 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty Công ty hoạt động lĩnh vực may mặc Đây ngành giải nhiều công. .. hàng Do đó, cơng ty phải trả lương cao nhằm thu hút lao động đến với công ty giữ chân lao động lành nghề lại cơng ty CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 Căn cách