Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần May 19

Căn cứ và cách thức tổ chức xây dựng công tác trả lương Căn cứ để trả lương

Cách tính lương của công ty dựa vào thang bảng lương của Nhà nước sẽ tạo ra sự thống nhất, đơn giản dễ hiểu khiến cho công tác trả lương của người quản lý trở nên dễ dàng hơn và người lao động cũng có thể tự tính ra tiền lương tháng mà mình được hưởng. Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương do Tổng giám đốc công ty làm chủ tịch, các thành viên của hội đồng bao gồm: Giám đốc các xí nghiệp, bộ phận làm công tác lao động tiền lương là ủy viên thường trực, đại diện Đảng Ủy, đại diện Công đoàn và đại diện các phòng ban.

Thực trạng công tác trả lương 1. Xác định quỹ lương

+ Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị, tiền lương của Giám đốc và Người quản lý khác được thực hiện theo các quy định của Pháp luật.

Xây dựng quỹ tiền lương của phó giám đốc, kế toán trưởng và của cán bộ công nhân viên

Hệ số K được tính bằng cách lấy tổng hệ số cấp bậc của cán bộ công nhân viên toàn công ty chia cho tổng số cán bộ công nhân viên. Bước 5: Xác định đơn giá tiền lương tổng hợp 1 sản phẩm Bước 6: Xây dựng quỹ lương kế hoạch. * Xây dựng quỹ lương kế hoạch sản xuất sản phẩm xuất khẩu( QLxk) - Xác định đơn giá tiền lương dựa trên doanh thu cho 1 sản phẩm ∑ Vth.

Trong đó: ĐG cnsx: Đơn giá lương công nhân sản xuất ĐGbt,ql: Đơn giá lương bổ trợ, quản lý VđgCNSX: Quỹ lương công nhân sản xuất Vđg BT,QL: Quỹ lương bổ trợ, quản lý. - Xây dựng quỹ lương kế hoạch sản xuất sản phẩm nội địa QLnđ = Vđg x Số sản phẩm sản xuất. Quỹ lương công nhân = Đgcnsx x Số sản phẩm sản xuất theo kế hoạch Quỹ lương bổ trợ, quản lý = Đgbt,ql x Số sản phẩm sản xuất theo kế hoạch.

Xây dựng tiền lương và chế độ trả lương của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, tổng giám đốc

Xây dựng tiền lương và chế độ trả lương của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, tổng giám đốc

- Lao động công nghệ là những lao động trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo quy trình công nghệ nhằm làm biến đổi đối tượng lao động( vải, bán thành phẩm.) để sản xuất sản phẩm: công nhân may, công nhân giặt, công nhân là, công nhân ép mex hay công nhân đóng gói sản phẩm…. Lao động phụ trợ, phục vụ được xác định căn cứ vào các chức năng, nhiệm vụ phục vụ như: tổ chức công nghệ, phụ trợ công nghệ, bảo dưỡng thiết bị, sản xuất; bảo dưỡng dụng cụ, trang bị, công nghệ, kiểm tra kĩ thuật, vận tải xếp dỡ, kĩ thuật an toàn vệ sinh công nghiệp. Việc xác định mức độ phức tạp của công việc đều dựa vào kinh nghiệm của cán bộ kỹ thuật nên chưa chính xác khoa học, bố trí lao động trong dây truyền sản xuất do tổ trưởng, tổ phó dẫn đến tình trạng cấp bậc công việc cao hơn CB công nhân, phân công chưa đúng người đúng việc là điều xảy ra thường xuyên, phá vỡ sự nhịp nhàng cân đối, làm giám đoạn ảnh hưởng đến sản xuất của cả dây truyền.

Do đặc điểm là công ty cổ phần mà binh chủng Phòng Không Không Quân giữ 51% cổ phần nên hệ thống thang bảng lương của công ty vừa phải tuân thủ quy định của Nhà nước lại vừa phải có sự điều chỉnh phù hợp với quy định của Quân Đội và tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của công ty. Chính điều này đã gây ra tình trạng nhân viên không hết lòng vì công việc không mang lại cho họ sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian trong quá trình công tác.  Giải thớch giỏo dục cho cụng nhõn hiểu rừ mục đớch ý nghĩa của chế độ lương sản phẩm và cho họ thấy mục tiêu phấn đấu của họ về sản lượng và năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, chi phí sản xuất bằng các buổi nói chuyện của lãnh đạo với cấp quản lý xí nghiệp từ đó quản lý xí nghiệp sẽ tuyên truyền cho công nhân trong xí nghiệp bằng hệ thống phát thanh nội bộ.

Mặc dù vẫn còn nhiều khó khăn do mới chuyển đổi từ một đơn vị thuộc quân chủng Phòng Không Không Quân sang hình thức công ty Cổ phần nhưng công ty Cổ phần May 19 đã khắc phục khó khăn và luôn hòan thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng như các quy định của Nhà nước. Công ty đã xây dựng được hệ thống thang bậc lương theo chức danh phản ánh đúng công việc của người lao động, xác định được tiêu chí trả lương theo thời gian và theo sản phẩm dựa trên cơ sở hệ thống đánh giá thành tích khách quan, bám sát nguyện vọng của nhân viên.

Định hướng phát triển của công ty Định hướng chung

Duy trì thực hiện có chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng toàn diện ISO 9001, điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy chế và điều lệ của công ty cổ phần, xem xét lại các quy trình trong hệ thống để bổ sung sửa đổi những nội dung chưa phù hợp. Tổ chức tốt đánh giá chất lượng nội bộ theo định kỳ, gắn thực hiện ISO với tiếp tục thực hiện cải tiến đổi mới trong sản xuất để nâng cao thực sự chất lượng, hiệu quả trong thực hiện các công việc. Thông qua các kênh đóng góp ý kiến từ phía khách hàng để đánh giá lại thực trạng chất lượng sản phẩm tại các xưởng, lập biểu đồ theo dừi lỗi để điều chỉnh khắc phục kịp thời, phấn đấu giảm tỷ lệ hàng lỗi, hỏng phải sửa nội bộ.

Phân loại tay nghề công nhân, tổ chức các lớp đào tạo phù hợp, phấn đấu nâng tỷ lệ công nhân có tay nghề bậc cao, coi trọng huấn luyện Công nhân mới, công nhân có tay nghề yếu. Kết hợp hài hoà ,đan xen giữa hàng nội địa và hàng xuất khẩu, trong năm phấn đấu có hàng gối liên tục không để bị thiếu việc, đặc biệt đối với Chi nhánh chuyên may hàng xuất khẩu phải lo đủ hàng. Đầu tư cho năm 2008 để mua phương tiện, bổ sung kịp thời máy móc, trang thiết bị nhất là máy chuyên dùng theo yêu cầu sản xuất, bố trí hợp lý nhân viên tổ công nghệ tại các xí nghiệp để kịp thời khắc phục những thiết bị máy móc hỏng hóc, sắp xếp lại nhà xưởng , kho đảm bảo gọn, sạch, an toàn.

Một số giải pháp chủ yếu nhằm hòan thiện công tác trả lương tại công ty Cổ phần May 19

Thực hiện nghiêm túc các Nghị định, quy định của Nhà nước về các loại thuế đối với doanh nghiệp, các chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước trong kinh doanh. Bao gồm tất cả các yêu cầu về nhân viên thực hiện công việc như học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, các kiến thức hiểu biết liên quan đến thực hiện công việc, các thuộc tính cá nhân. - Thông tin về các yêu cầu đặc điểm, tính năng tác dụng, số lượng, chủng loại của các máy móc, trang bị dụng cụ được sử dụng trong quá trình sử dụng công việc.

Bao gồm các thông tin liên quan đến các vấn đề điều kiện làm việc như sự cố gắng về thể lực, điều kiện vệ sinh lao động, thời gian biểu, điều kiện tổ chức hoạt động, của công ty, chế độ lương bổng, quần áo đồng phục. Để đảm bảo tính khuyến khích và công bằng trong quy chế trả lương, công ty cần xây dựng các tiêu chuẩn hoàn thành công việc, đặc biệt đối với những vị trí lao động ở khối văn phòng gián tiếp sản xuất. Việc này đòi hỏi bản mô tả công việc được xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập và giám sát kế hoạch làm việc ở từng bộ phận, cá nhân được thực hiện triệt đế và nghiêm túc.