3.1. Ưu điểm
Mặc dù vẫn còn nhiều khó khăn do mới chuyển đổi từ một đơn vị thuộc quân chủng Phòng Không Không Quân sang hình thức công ty Cổ phần nhưng công ty Cổ phần May 19 đã khắc phục khó khăn và luôn hòan thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng như các quy định của Nhà nước. Trong công tác trả lương, công ty vừa
phải kết hợp cách tính lương theo chế độ của quân đội lại vừa phải đảm bảo phù hợp với luật doanh nghiệp. Điều này tương đối phức tạp nhưng công ty vẫn đưa ra được công thức tính lương phù hợp. Ban lãnh đạo của công ty rất quyết tâm trong việc đổi mới tiền lương nhằm làm cho tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của người lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Chính vì vậy, hai cán bộ có năng lực đã được ban lãnh đạo phân công ở phòng tổ chức lao động tiền lương. Hàng năm, công ty đều cử cán bộ làm công tác nhân sự đi tập huấn đào tạo để công tác trả lương được tiến hành khoa học và đi đúng hướng.
Có sự tham gia của công đoàn vào qui trình xây dựng hệ thống tiền lương và tiền công ngay từ đầu nên bảo đảm việc triển khai hệ thống này một cách dễ dàng. Công đoàn đại diện cho ý kiến của người lao động và khi dự thảo về lương được thông qua thì công đoàn lại là bộ phận có nhiệm vụ phổ biến tới người lao động. Chính sự họat động thống nhất này nên ở công ty không bao giờ xảy ra trường hợp tranh chấp về tiền lương và chế độ giữa công nhân và công ty.
Công ty đã xây dựng được hệ thống thang bậc lương theo chức danh phản ánh đúng công việc của người lao động, xác định được tiêu chí trả lương theo thời gian và theo sản phẩm dựa trên cơ sở hệ thống đánh giá thành tích khách quan, bám sát nguyện vọng của nhân viên.
Năng suất lao động toàn công ty liên tục tăng. Điều này đạt được là nhờ những chính sách khuyến khích lao động từ phía lãnh đạo công ty, áp dụng triệt để hệ thống quản lý chất lượng toàn diện TQM, tiêu chuẩn chất lượng ISO 9000:2001 và sự cố gắng nỗ lực của người lao động (xem bảng 2.17).
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì định mức chính xác rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới tiền lương hàng tháng của họ. Công tác định mức ở công ty đã được thực hiện một cách nghiêm túc và khoa học, luôn tạo điều kiện cho công nhân hòan thành định mức. Điều này khiến cho người lao động yên tâm làm việc luôn đảm bảo năng suất chất lượng sản phẩm.
3.2. Nhược điểm và nguyên nhân
Thu nhập của người lao động chưa đảm bảo. Trong những năm vừa qua, mặc dù đã cố gắng rất nhiều trong việc cải thiện thu nhập cho người lao động được thể hiện thông qua sự không ngừng tăng của thu nhập, nhưng với mức lương hiện tại vẫn là thấp so với các doanh nghiệp cùng ngành.
Bảng 2.19: Bảng so sánh thu nhập lao động bình quân của công ty với các công ty khác
Đơn vị: đồng
TÊN CÔNG TY THU NHẬP LAO ĐỘNG BÌNH QUÂN
May 10 1.480.000
May Việt Tiến 2.490.000
May Nhà Bè 1.750.000
May Đồng Nai 1.500.000
May Đức Giang 1.655.000
May 19 1.291.000
Với tình hình giá cả hiện nay thì mức lương này rất khó đảm bảo cho cuộc sống của người lao động dẫn đến tình trạng thường xuyên xảy ra tình trạng công nhân làm việc được một thời gian thì xin thôi việc hoặc xin chuyển công tác sang các công ty khác. Mặc dù công ty đã có nhiều cố gắng khắc phục tình trạng này nhưng đây thực sự là một vấn đề khó khăn. Do ngành may là ngành có tỷ suất lợi nhuận thấp, lợi nhuận tính trên mỗi đơn vị sản phẩm rất nhỏ. Hơn nữa những lao động may hầu hết là những lao động không có trình độ, thực hiện từng công đoạn nhỏ của công việc cho nên mức lương đó khá tương xứng với trình độ của họ.
Do vừa phải tuân theo những quy định của quân đội lại vừa phải theo luật doanh nghiệp nên công thức tính lương theo thời gian của công ty khá phức tạp. Phải áp dụng tới 4 công thức tính lương cho các đối tượng khác nhau. Ban lãnh đạo của công ty hầu hết là những quân nhân nên trong bảng lương chức danh, cán bộ nhân sự phải điều chỉnh hệ số sao cho đảm bảo hệ số ở thang bảng lương của Nhà nước lại vừa phải phù hợp hệ số quân hàm. Điều này gây khó khăn rất nhiều cho công tác trả lương của cán bộ nhân sự tại công ty.
Công ty chưa có bản mô tả công việc và đánh giá thực hiện công việc nên gây ra tình trạng người lao động không hiểu rõ về công việc, nhiệm vụ của mình. Khi trả lương theo thời gian thì chưa tính tới được hiệu quả và chất lượng công việc. Với cách tính này thì không phản ánh được mức độ hoàn thành công việc, hệ số hoàn thành công việc của mỗi lao động luôn là 1, rất nhiều khoảng thời gian đã bị lãng phí, đôi khi lao động còn làm việc riêng trong giờ….nhưng vẫn được hưởng lương bình thường. Chính điều này đã gây ra không khí làm việc kém nhiệt tình ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc.
Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm còn chưa được thực hiện một cách triệt để dẫn tới tình trạng KCS để lọt sản phẩm sai hỏng. Điều này là do KCS chưa được đào tạo một cách hệ thống. Trong thời gian tới, công ty nên có những chương trình đào tạo lại và định kì cho nhân viên KCS.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 1. Định hướng phát triển của công ty
1.1. Định hướng chung
Công ty thực hiện nhiệm vụ trong điều kiện thị trường ngành may tiếp tục có những biến động trong sự cạnh tranh quyết liệt của cơ chế thị trường. Để phấn đấu đạt được các tiêu chí và phát triển đi lên một cách vững chắc đây thực sự là một thách thức rất lớn đối với công ty.
Trong thời gian tới công ty tập trung nâng cao trình độ tổ chức, điều hành, quản lý của đội ngũ cán bộ các cấp. Tiếp tục đầu tư chiều sâu, khoa học công nghệ để nâng cao năng lực, khả năng cạnh tranh của công ty, hàng năm phấn đấu mức tăng trưởng 8%, sau khi chuyển đổi sang cổ phần hóa tình hình mọi mặt của công ty giữ được ổn định, tạo tiền đề để phát triển trong những năm tiếp theo. Kết hợp tốt giữa nhiệm vụ kinh tế với nhiệm vụ quốc phòng, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần phải đúng định hướng của Đảng, pháp luật của Nhà Nước, bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo việc làm và các chính sách xã hội đối với người lao động. Phát huy thành tích đạt được xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, đạt đơn vị quyết thắng. Hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh các năm.
1.2. Mục tiêu cụ thể
Chỉ đạo tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2007. Thông qua rút kinh nghiệm đánh giá đúng mức những mặt làm được đồng thời phải chỉ ra được những mặt còn yếu kém, hạn chế của từng đơn vị, nhất là đối với tổ chức sản xuất hàng xuất khẩu ở phía bắc. Rút ra những bài học kinh nghiệm để tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2008 đạt hiệu quả tốt hơn.
Tổ chức đánh giá lại năng lực sản xuất của Chi nhánh và các xí nghiệp, tổ chức lại các tổ (chuyền) sản xuất, tiếp tục kiện toàn xắp xếp lại 1 số vị trí cán bộ, đổi mới phương pháp quản lý cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp Cổ phần. Giao nhiệm vụ, chỉ tiêu, định mức cụ thể nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo của các phòng
ban, xí nghiệp. Nâng cao chất lượng sự phối hợp hiệp đồng giữa các phòng ban xí nghiệp trong giải quyết các công việc. Nghiên cứu có các biện pháp thưởng thi đua, thưởng sáng kiến phù hợp để động viên, kích thính người lao động. Có những chính sách ưu đãi để thu hút những cán bộ quản lý giỏi, công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao vào làm việc trong Công ty .
Duy trì thực hiện có chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng toàn diện ISO 9001, điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy chế và điều lệ của công ty cổ phần, xem xét lại các quy trình trong hệ thống để bổ sung sửa đổi những nội dung chưa phù hợp. Thực hiện cải tiến và liên tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu đặt ra của tiêu chuẩn ISO. Tổ chức tốt đánh giá chất lượng nội bộ theo định kỳ, gắn thực hiện ISO với tiếp tục thực hiện cải tiến đổi mới trong sản xuất để nâng cao thực sự chất lượng, hiệu quả trong thực hiện các công việc. Lãnh đạo hoàn thiện công tác quản lý điều hành sản xuất nhằm nâng cao năng xuất cải thiện thu nhập cho người lao động.
Tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm. Thông qua các kênh đóng góp ý kiến từ phía khách hàng để đánh giá lại thực trạng chất lượng sản phẩm tại các xưởng, lập biểu đồ theo dõi lỗi để điều chỉnh khắc phục kịp thời, phấn đấu giảm tỷ lệ hàng lỗi, hỏng phải sửa nội bộ. Giảm dưới 0,1% sản phẩm không phù hợp sót lọt đến tay khách hàng. Tiếp tục kiện toàn đội ngũ kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng bổ sung thêm cán bộ kỹ thuật ở các tổ, chuyền. Phân loại tay nghề công nhân, tổ chức các lớp đào tạo phù hợp, phấn đấu nâng tỷ lệ công nhân có tay nghề bậc cao, coi trọng huấn luyện Công nhân mới, công nhân có tay nghề yếu.
Chỉ đạo thực hiện nghiêm thực hành tiết kiệm trong sản xuất. Kết hợp công tác tuyên truyền giáo dục đi đôi với hình thức khoán vật tư chi phí cho người lao động, giảm tối đa các khoản chi phí không cần thiết. Chấp hành chế độ hạch toán kế toán đúng, đủ, kịp thời theo quy định của Nhà nước, của quân đội, quân chủng. Chặt chẽ trong quản lý vốn và tài sản, bảo toàn và phát triển được vốn, sử dụng quay vòng vốn đạt hiệu quả cao.
Tăng cường hoạt động Marketing: quảng cáo, giao dịch, giới thiệu sản phẩm của Công ty đến với khách hàng. Khai thác, tiếp tục mở rộng thị trường trong nước và thị trường xuất khẩu. Giữ mỗi quan hệ mật thiết, lâu dài với khách hàng truyền thống,
chủ động tìm kiếm khách hàng mới. Kết hợp hài hoà ,đan xen giữa hàng nội địa và hàng xuất khẩu, trong năm phấn đấu có hàng gối liên tục không để bị thiếu việc, đặc biệt đối với Chi nhánh chuyên may hàng xuất khẩu phải lo đủ hàng .
Đầu tư cho năm 2008 để mua phương tiện, bổ sung kịp thời máy móc, trang thiết bị nhất là máy chuyên dùng theo yêu cầu sản xuất, bố trí hợp lý nhân viên tổ công nghệ tại các xí nghiệp để kịp thời khắc phục những thiết bị máy móc hỏng hóc, sắp xếp lại nhà xưởng , kho đảm bảo gọn, sạch, an toàn. Duy trì thành nề nếp 5S trong toàn Công ty, chăm lo cảnh quan môi trường, vệ sinh công nghiệp, tiếp tục cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ, công nhân.
Thực hiện nghiêm túc các Nghị định, quy định của Nhà nước về các loại thuế đối với doanh nghiệp, các chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước trong kinh doanh. Thực hiện tốt chính sách xã hội đối với người lao động. Tiếp tục làm sổ lao động, sổ BHXH cho các đối tượng còn lại. Thực hiện quy chế trả lương cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và quân đội. Lo đủ việc làm, đảm bảo ổn định thu nhập cho người lao động, tạo điều kiện để người lao động được cải thiện về đời sống.
Chỉ tiêu cụ thể : * Về SXKD phải đạt vượt các chỉ tiêu sau :
SP qui chuẩn : 2.7 Triệu SP = 109% KH TH Năm 2007 Doanh thu : 57.287 Triệuđồng = 109 % KH TH Năm 2007 Lợi nhuận : 2.688 Triệu đồng = 108 % KH TH Năm 2007 Nộp ngân sách : 5.910 Triệu đồng = 142 % KH TH Năm 2007 Thu nhập BQ : 1.498 Nghìn đồng = 116% KH TH Năm 2007
2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hòan thiện công tác trả lương tại công ty Cổ phần May 19 phần May 19
2.1. Hoàn thiện công tác trả lương
2.1.1. Hình thức trả lương theo thời gian
2.1.1.1. Hòan thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc *Phân tích công việc
Phân tích công việc là bước đầu tiên trong qui trình xây dựng một hệ thống tiền lương và tiền công. Để bảng phân tích công việc được chính xác, cán bộ nhân sự cần thu thập chính xác thông tin về những vấn đề sau:
- Thông tin về tình hình thực hiện công việc: như phương pháp làm việc, hao phí thời gian thực hiện công việc, các yếu tố của thành phần công việc.
- Thông tin về yêu cầu nhân sự:
Bao gồm tất cả các yêu cầu về nhân viên thực hiện công việc như học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, các kiến thức hiểu biết liên quan đến thực hiện công việc, các thuộc tính cá nhân.
- Thông tin về các yêu cầu đặc điểm, tính năng tác dụng, số lượng, chủng loại của các máy móc, trang bị dụng cụ được sử dụng trong quá trình sử dụng công việc. - Các tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện công việc
Bao gồm các tiêu chuẩn, định mức thời gian thực hiện, số lượng, chất lượng của sản phẩm hay công việc... Tiêu chuẩn mẫu là cơ sở để đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên.
- Các thông tin về điều kiện thực hiện công việc:
Bao gồm các thông tin liên quan đến các vấn đề điều kiện làm việc như sự cố gắng về thể lực, điều kiện vệ sinh lao động, thời gian biểu, điều kiện tổ chức hoạt động, của công ty, chế độ lương bổng, quần áo đồng phục...
Sau đó, có thể dùng phương pháp bảng câu hỏi phân tích chức vụ để đánh giá. Người phân tích công việc phải xác định mỗi vấn đề có vai trò gì đối với công việc và nếu có thì ở phạm vi, mức độ áp dụng thế nào theo cách phân loại.
1 - Rất ít áp dụng 2 - Thỉnh thoảng 3 - Bình thường 4 -Đáng kể
5 - Thường xuyên
Tất cả công việc đều được đánh giá điểm trên cơ sở xác định xem công việc được đánh giá như thế nào theo 5 nhóm.
1 - Ra quyết định, giao dịch và trách nhiệm xã hội
2 - Thực hiện các công việc mang tính chất hành nghề, đòi hỏi kỹ năng cao. 3 - Công việc đòi hỏi sự cố gắng về thể lực.
4 - Công việc đòi hỏi phải điều khiển máy móc thiết bị 5 - Xử lý thông tin
Sử dụng kết quả bảng đánh giá câu hỏi phân tích chức vụ, để so sánh công việc này với công việc khác và làm cơ sở để trả lương cho nhân viên.
quản lý thường ngày
Trong đó: A: Thường xuyên C: Bình thường E: Rất ít áp dụng B: Đáng kể D: Thỉnh thoảng
Họat động Tần suất
A B C D E Phân tích định kỳ khối lượng công việc và các nhu cầu
của người lao động trong một đơn vị tổ chức.
Đề xuất thay đổi trình độ nhân viên trong một đơn vị công việc.
Xem xét tài liệu cho một vị trí công việc mới và cho vị trí đã có sự sửa đổi.
Trình để được phê duyệt việc sửa đổi một vị trí công việc. Phỏng vấn các ứng viên đến xin việc và ra quyết định tuyển người hoặc đưa ra đề xuất chọn lựa.
Lập kế hoạch, ủy quyền, truyền đạt và kiểm soát các