Ứng dụng phần mềm microsoft kaizala trong quản lý một số hoạt động của sinh viên và học viên tại trường đại học y dược cần thơ

BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ SÁNG KIẾN CẢI TIẾN CẤP TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT KAIZALA TRONG QUẢN LÝ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CỦA SINH VIÊN VÀ HỌC VIÊN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ Tác giả sáng kiến: Cao Thị Tài Nguyên Đơn vị công tác: Bộ môn Sinh Học - Di Truyền BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ SÁNG KIẾN CẢI TIẾN CẤP TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT KAIZALA TRONG QUẢN LÝ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CỦA SINH VIÊN VÀ HỌC VIÊN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ Tác giả sáng kiến: Cao Thị Tài Nguyên Nhóm cộng sự: Trịnh Minh Thiết – BM Sinh Học - Di truyền Phạm Thị Ngọc Nga – BM Sinh Học - Di truyền Đoàn Thị Thuỳ Trân - BM Sinh học - Di truyền Cao Lương Bình - Khoa KHCB MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN SÁNG KIẾN Thực trạng trước áp dụng giải pháp đăng ký 2 Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp đăng ký CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN SÁNG KIẾN CẢI TIẾN Cơ sở xây dựng sáng kiến cải tiến Tóm tắt q trình thực sáng kiến CHƯƠNG III: MƠ TẢ HOẠT ĐỘNG VÀ TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM MICROSOFT KAIZALA QUẢN LÝ SINH VIÊN THỰC TẬP Mơ hình hoạt động Cách tải, đăng ký cài đặt tạo nhóm ứng dụng Các tác vụ Kaizala …………………………………………… 11 CHƯƠNG IV: BÀN LUẬN 31 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO ……….…………………………………………34 ĐẶT VẤN ĐỀ Thế giới nói chung Việt Nam nói riêng bước dần vào cách mạng công nghiệp 4.0 với nhiều hội thách thức đòi hỏi tất hệ đặc biệt hệ trẻ phải có thay đổi để thích ứng, phát triển thành công Trong thời buổi người cần sống làm việc giãn cách dịch bệnh Covid-19 biến thể chúng diễn biến phức tạp, khó lương việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào giảng dạy, học tập, xử lý công việc nhu cầu tất yếu thiết thực Các nhà nghiên cứu sáng chế công nghệ thông tin tạo nhiều phần mềm quản lý với nhiều tính Hangout meet, Google classroom, Zoom.us nhằm giúp người đối phó sống, làm việc tình hình Microsoft Kaizala phần mềm công ty Microsoft, cung cấp nhiều tính hỗ trợ việc quản lý hoạt động dạy học hữu dụng nhiều tiện ích Năm học 2019-2020, môn Sinh học Di truyền áp dụng phần mềm quản lý lớp học lý thuyết cho người học Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Nhiều tính phần mềm điểm danh người học có định vị, giao cơng việc, tin nhắn, gửi tệp đính kèm hỗ trợ người dùng xử lý cơng việc tích cực hữu ích Nhằm quản lý tốt sinh viên giảng đường học học lý thuyết kiểm tra, đánh giá sát kết hồn thành cơng việc, tập giao người học, áp dụng phần mềm Microsoft Kaizala vào việc quản lý một giải pháp tối ưu, không giúp nâng cao hiệu việc quản lý trình dạy học Phần mềm cịn giúp giải nhiều cơng việc có tính chất lặp lặp lại cách nhanh chóng hiệu việc điểm danh sinh viên đầu giờ, kiểm tra kiến thức trước học, kiểm tra tập, gửi khảo sát, hay thơng báo cho sinh viên Chính sáng kiến cải tiến “Ứng dụng phần mềm Microsoft Kaizala quản lý số hoạt động sinh viên học viên Trường Đại học Y Dược Cần Thơ” nhóm tác giả tiến hành thực nhằm đưa vào sử sụng phổ biến môn, khoa trường CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN SÁNG KIẾN Thực trạng trước áp dụng giải pháp đăng ký Với số lượng sinh viên phân bổ dao động từ 100 đến 170/lớp, giảng viên gặp phải số khó khăn: điểm danh, cho làm tập, kiểm tra, đánh giá kết quả, phản hồi cho sinh viên Một số giảng viên ứng dụng phần mềm điểm danh, số thầy, cô điểm danh thủ công danh sách lớp học, số khác giao quyền cho Ban cán lớp cách cho ký tên kiểm diện trước sau buổi học Điều chưa thật khoa học, thiếu tính đồng nhất, khơng cơng bằng, xác đơi mang tính chủ quan Việc học nhóm tự nghiên cứu tìm hiểu thêm học trong tâm mà Trường áp dụng cho lớp sinh viên học trường từ nhiều năm qua Khó khăn sinh viên thường phải gặp phải gặp vướng mắc trình học tập nhóm, cá nhân họ cần tư vấn, hỗ trợ chuyên môn, kinh nghiệm từ người thầy Họ nên hỏi thầy, cô trực tiếp giảng dạy vào lúc tiện, phương tiện cho tiết kiệm Và Kaizala mà giảng viên môn Sinh học Di truyền thực nghiệm giúp sinh viên giải đáp thắc mắc tư vấn thêm cho em Có thể khơng phải kịp thời tiết kiệm Nhằm nâng cao hiệu học tập người học, tránh nhiều thời gian vào công việc tay chân, tạo tương tác giảng viên sinh viên ngồi lên lớp nhờ vào tiện ích Kaizala mà tác giả nhóm thành viên đồng nghiên cứu thực nghiệm Xét thấy tiện ích cần phổ biến giới thiệu đến viên chức tồn Trường, nhóm nghiên cứu bắt tay tìm hiểu sâu đề xuất Hội đồng nghiệm thu sáng kiến cải tiến Trường nghiên cứu, xem xét để đưa vào sử dụng chung 2 Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp đăng ký Công tác quản lý lớp, đặc biệt khâu điểm danh, tương tác gữa người học người dạy sau học việc làm cần thiết giảng viên giúp người dạy nắm bắt số lượng sinh viên tham gia học tập có đầy đủ hay khơng, có tích tực hoạt động hay không Với cách điểm danh thủ công thường gặp số khó khăn, áp dụng sáng kiến giúp cho giảng viên giải số vấn đề khó khăn như: - Giảm thời gian cho việc điểm danh sinh viên ứng dụng phần mềm - Giúp tiết kiệm thời gian cho giảng viên sinh viên - Dễ dàng kiểm tra địa điểm hình ảnh người học - Tăng tương tác người học người dạy học - Các hoạt động tực học hiệu CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN SÁNG KIẾN CẢI TIẾN Cơ sở xây dựng sáng kiến cải tiến 1.1 Nhân lực - Giảng viên có kiến thức công nghệ thông tin tìm kiếm học hỏi ứng dụng cơng nghệ để áp dụng vào phục vụ giảng dạy công việc - Sinh viên người sử dụng phần mềm Nhóm đối tượng có lực thời gian để tiếp cận sử dụng phần mềm cách hiệu 1.2 Cơ sở vật chất triển khai sáng kiến - Thiết bị thông minh điện thoại thông minh giảng viên, sinh viên sử dụng để quản lý truy cập thông tin từ phần mềm - Hệ thống Intenet Trường, 3G, 4G 5G giảng viên sinh viên để truy cập vào phần mềm cách nhanh chóng 1.3 Kỹ thuật công nghệ - Phần mềm tải ứng dụng khơng tốn phí quyền - Hệ thống triển khai phần mềm môi trường website, thuận tiện để triển khai hầu hết thiết bị dùng trực tiếp máy tính hay cần tải phần mềm dòng điện thoại, Ipad Tóm tắt q trình thực sáng kiến TT Tên công việc Thu thập thông tin, xác định yêu cầu Xây dựng DEMO Triển khai thử nghiệm, tập huấn sử dụng phần mềm Điều chỉnh, hoàn thiện phần mềm sau thử nghiệm Triển khai thức Thời gian Phụ trách Tháng 8/2020 Nhóm tác giả Tháng 9-10/2020 Nhóm tác giả Tháng11/2020 Tháng 12/2020 Tháng 3/2021 Nhóm tác giả, người học Nhóm tác giả Nhóm tác người học giả, CHƯƠNG III: MƠ TẢ HOẠT ĐỘNG VÀ TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM MICROSOFT KAIZALA QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC Mô tả cách thức hoạt động MS Kaizala “quản lý hoạt động dạy học”: Về điểm danh người học: GPS (Global Positioning System) hệ thống định vị toàn cầu Mỹ phát triển vận hành Nó hệ thống bao gồm nhiều vệ tinh bay quỹ đạo phía trái đất độ cao 20.200 km GPS hoạt động điều kiện thời tiết, nơi Trái Đất, liên tục suốt 24 hoàn toàn miễn phí số dịch vụ Nguyên lý hoạt động GPS: vệ tinh GPS bay vòng quanh Trái Đất hai lần ngày theo quỹ đạo xác phát tín hiệu có thơng tin xuống Trái Đất Các máy thu GPS nhận thông tin phép tính lượng giác tính xác vị trí người dùng Bản chất GPS so sánh thời gian tín hiệu phát từ vệ tinh với thời gian nhận chúng Độ sai lệch thời gian cho biết máy thu GPS cách vệ tinh bao xa, với nhiều quãng đường đo tới nhiều vệ tinh máy thu tính vị trí người dùng hiển thị lên đồ điện tử máy Để tính vị trí chiều (kinh độ vĩ độ) máy thu phải nhận tín hiệu vệ tinh, với vệ tinh tính vị trí chiều (kinh độ, vĩ độ độ cao) Một vị trí người dùng tính máy thu GPS tính thơng tin khác tốc độ, hướng chuyển động, bám sát di chuyển, khoảng hành trình, Khi nhắc đến định vị toàn cầu người ta thường nghĩ đến “GPS” sử dụng phổ biến nhiều lầm tưởng hệ thống vệ tinh toàn cầu giới, thực tế GPS số hệ thống vệ tinh định vị tồn cầu Có hai hệ thống GPS áp dụng tất smartphone nay, AGPS GLONASS, ngồi cịn số loại khác (BDS (The BeiDou Navigation Satellite System), Galileo, IRNSS, QZSS ) sử dụng cho mục đích riêng A-GPS công nghệ kết hợp định vị GPS cảm biến, tín hiệu mạng viễn thơng suy vị trí thiết bị A-GPS tăng tốc độ tính tốn vị trí làm cho chức định vị máy bạn trở nên nhanh khả xác định vị trí cách tương đối thiết bị vào vùng tín hiệu vệ tinh GPS A-GPS cần có Internet để hoạt động, nên bạn vào khu vực sóng yếu kết nối mạng bị gián đoạn A6 GPS khơng cịn chạy Trong đó, kết nối GPS khơng phụ thuộc vào Internet GLONASS phát triển Nga với 24 vệ tinh nhân tạo GLONASS sử dụng rộng rãi thiết bị di động Khi kết hợp với GPS, hai hệ thống giúp cho việc xác định vị trí trở nên xác GLONASS kích hoạt GPS yếu nhằm tiết kiệm tối ưu cho pin thiết bị tốc độ GLONASS có phần chậm Độ xác GLONASS cịn tùy thuộc vào nơi bạn sử dụng Nó đưa kết định vị xác Bán cầu Bắc so với Bán cầu Nam khu vực tập trung nhiều trạm mặt đất Mọi thiết bị điện thoại thông minh, ipad, laptop, máy tính bàn (PC) kết nối với Internet sử dụng cơng nghệ GPS việc truy cập, khai thác thông tin quản trị liệu cá nhân Bên cạnh đó, tính khác giao cơng việc, đính kèm tệp, khảo sát ngắn Ms Kaizala khai thác hiệu qủa công tác giảng dạy quản lý Cách tải, đăng ký cài đặt tạo nhóm ứng dụng 2.1 Tải, cài đặt phần mềm Đối với điện thoại thông minh Smartphone hệ điều hành Android, người dùng truy cập vào ứng dụng Google Play Store Với hệ điều hành IOS, người dùng truy cập vào Apple App Store Tìm kiếm từ khóa Kaizala xuất phần mềm Microsoft Kaizala, bấm vào Install để tải ứng dụng máy (Hình 1) Hình 1: Tìm kiếm tải cơng cụ Kaizala Khi tìm kiếm phần mềm Kaizala, người dùng mở bấm vào Install (cài đặt) Người tổ chức họp cần mở tác vụ “lên lịch họp” cài đăt nội dung, thời gian, địa điểm, thời lượng họp gửi cho cán nhóm Khi nhận lịch họp cán phản hổi cho người tổ chức họp tham gia hay khơng tham gia Hình 18: Một số hoạt động lịch họp Bộ môn 3.6 Tác vụ "Công việc" Với tác vụ “công việc” giúp Giảng viên giao công việc thời gian hồn thành cơng việc cho cán cách nhanh chóng Trong q trình giao việc Giảng viên kiểm tra sinh viên, học viên thực cơng việc đến đâu có khó khăn hay hồn thành cơng việc giao, nhắc nhở người học gần hết thời gian hồn thành cơng việc Đối với sinh viên, học viên giao việc cập nhật cơng việc làm đến đâu, có khó khăn thắc mắc hay khơng để giáo viên hướng dẫn cơng việc hồn thành nhanh Cách gửi yêu cầu thực tác vụ “công việc” sau: 26 Chọn tác vụ công việc, mô tả công việc dược giao cho cán bộ, cài đặt ngày hồn thành cơng việc Nhần để chọn sinh viên, học viên giao việc sau gửi yêu cầu cho sinh viên, học viên thực Hình 94: Cách gửi yêu cầu công việc cho sinh viên Kaizala Khi nhận công việc, sinh viên, học viên bắt đẩu thực cơng việc q trình làm sinh viên, học viên cập nhật kết làm cho giảng viên biết cách nhấn vào Cập nhật trạng thái, thực cơng việc ghi thêm phần ghi làm tới đâu gặp khó khăn khơng Hay chọn hồn thành cơng việc làm xong 27 Hình 20: Cách gửi phản hồi thực công việc cho giảng viên 3.7 Kết thực nghiệm Sáng kiến thực nhiều lớp sinh viên đại học sau đại học với số lượng người dùng 1000 Ngoài ra, sáng kiến có thực nhóm viên chức số tác vụ Trường Đại học Y Dược Cần Thơ 3.7.1 Tác vụ “Yêu cầu tham dự” Tồn lớp có h.ọc mơn Sinh học - Di truyền lớp khố 46, mơn Y Sinh học di truyền học viên cao học, chuyên khoa bác sĩ nội trú, môn Ứng dụng sinh học phân tử y dược học lớp Chuyên khoa II Trường Đại học y dược Cần Thơ Đối với nhóm sinh viên, học viên: lớp học giảng đường phần lớn sinh viên sử dụng gói 3G 4G để thực tác vụ Kết thực 28 lớp thuận lợi sinh viên học viên hài lịng với việc điểm danh mơn áp dụng Đây cách điểm danh công nghệ điện toán đám mây, giúp giảng viên dễ dàng quản lý lớp học đơng, khắc phục khó khăn điểm danh theo cách truyền thống Tuy nhiên, số khó khăn cịn gặp phải số sinh viên không sử dụng điện thoại thông minh, số sinh viên khơng đăng ký 3G 4G; cịn số dịng máy điện thoại chưa thể định vị xác vị trí Trường Bước đầu giảng viên khắc phục cách cho sinh viên, học viên báo lại giảng viên nhờ bạn điểm danh giúp Hình 21 Kết điểm danh sinh viên thực lớp sau đại học đại học Đới với nhóm viên chức Trường: Kết bên cho thấy thu thập vị trí người tham gia nhóm cán tham gia hướng dẫn đề tài Sinh học phân tử họp ngày 15 tháng năm 2021 với số lượng người tham gia phản hồi 10 Một số cán bấm lần nên hình b có 10 người tham gia có 14 lượt phản hồi (Hình 22) Với tính dễ dàng thu thập kết file excel 29 bấm vào Share Attendance Report Ở Hình 22c kết thu thơng tin người tham gia, vị trí Ngồi ra, kết thu Hình 22 c có thời gian người tham gia phản hồi, có số điện thoại người tham gia đăng ký dùng để đăng ký tài khoản Kaizala Tuy nhiên, số thơng tin bị ẩn hình 13c (a) (b) (c) Hình 22: Kết thực nhóm cán với 10 người tham gia phản hồi 3.7.2 Tác vụ “Khảo sát” Được thực sinh viên học viên với nhiều câu hỏi phục vụ cho trình dạy học lý thuyết Ở hình bên khảo sát lớp YA46 Trong bối cảnh khó khăn dịch Covid-19, để đảm bảo điều kiện học online, sử dụng tác vụ để khảo sát với câu hỏi (Hình 23) Tác vụ cần nhân lên để chuyển đến lớp khác nên tiết kiệm thời gian dễ dàng để thực cho nhiều lớp khác Tác vụ hỗ trợ hiệu cho hoạt động học 30 Hình 24 Tác vụ khảo sát điều kiện học online lớp sinh viên khoá 46 3.7.3 Tác vụ “Thăm dò ý kiến nhanh” Cũng tương tự tác vụ “Khảo sát”, tác vụ hỗ trợ hữu ích cho hoạt động quản lý trình dạy học online offline Ở hình bên tác vụ gửi cho nhóm Sau đại học 2020-2022 Trong bối cảnh khó khăn dịch Covid19, để đảm bảo điều kiện học thực hành online, sử dụng tác vụ để thăm dò ý kiến nhanh (Hình) Qua kết thăm dị ý kiến thực hành yêu cầu phải thực máy tính nên số học viên chưa đáp ứng yêu cầu Do đó, mơn tổ chức online cho học viên đủ điều kiện Các học viên lại học trực tiếp mơn Tác vụ hữu ích cho việc quản lý dạy học Sau tác vụ gửi có chỗ nhắn tin nên việc hữu ích cho nhóm lớn, hạn chế trơi tin công việc giải hiệu 31 Hnh 25: Tác vụ thăm dò ý kiến nhanh lịch học thực hành hình thức online cho lớp sau đại học, v 3.7.4 Tác vụ “Thông báo” Cũng tương tự tác vụ trên, tác vụ hỗ trợ hữu ích cho hoạt động quản lý trình dạy học online offline Ở hình bên tác vụ gửi cho nhóm Sau đại học 2020-2022 Các thông báo môn, Khoa, Trường có liên quan đến cơng việc giảng dạy mơn truyền tải nhanh chóng đến khố Hình bên lịch nghỉ Tết Trường gửi cho học viên Sau đại học Tác vụ sử dụng phổ biến để quản lý việc dạy học, giúp tương tác tốt người học dạy 32 Hình 26: Tác vụ thơng báo nghỉ học cho học viên SĐH 3.7.5 Tác vụ “Lên lịch họp” Cũng tương tự tác vụ trên, tác vụ hỗ trợ hữu ích cho hoạt động quản lý trình dạy học online offline Tác vụ sử dụng gửi khảo sát lịch học, lịch kiểm tra thường xuyên lịch thi thực hành để xem thời gian có phù hợp với người học không, đặc biệt học viên sau đại học cơng việc đặc thù ngành Y bị trùng lịch với mơn khác Hình 27: Tác vụ lên lịch học cho học viên SĐH 33 3.7.6 Tác vụ "Công việc" Cũng tương tự tác vụ trên, tác vụ hỗ trợ hữu ích cho hoạt động quản lý trình dạy học online offline Tác vụ sử dụng để giao việc cho bạn lớp Tác vụ sử dụng để yêu cầu người học thực hoàn thành tự học, kiểm tra lại điểm trước gửi cho giáo vụ mơn Hình 28 bên sử dụng tác vụ để yêu cầu thành viên lớp YG46 xác nhận kiểm tra lại cột điểm chuyên cần kiểm tra thường xuyên giảng viên Tác vụ giao cho 114 sinh viên lớp sau thời gian quy định, tác vụ đóng lại có 74 sinh viên đánh dấu hồn thành Số sinh viên lại chưa đánh dấu nên tác vụ trước thời gian nên khơng cịn phản hồi hoàn thành chịu trách nhiệm điểm Tác vụ gửi lời nhắc để có tác vụ khác đảm bảo người học nhận thông tin dễ dàng Tác vụ cho phép gửi đến người chưa phản hồi lời nhắc để người học cập nhật thông tin kịp thời Hình 28: Tác vụ cơng việc giao cho sinh viên kiểm tra điểm trước nhập lên hệ thống 34 Kết lấy ý kiến phản hồi mức độ hài lòng người sử dụng phần mềm Microsoft Kaizala: 35 36 CHƯƠNG IV: BÀN LUẬN Ứng dụng phần mềm Microsoft Kaizala quản lý sinh viên học viên Bộ môn áp dụng vào thực tế từ năm học 2020-2021 Qua q trình triển khai thấy rõ phần mềm mang lại kết thiết thực sau: - Với nhiều tác vụ phần mềm Kaizala phục vụ hữu ích cho việc quản lý, trao đổi chia sẻ liệu lớp học lớp học Nhờ vào phần mềm này, việc tương tác người dạy học khơng cịn bị hạn chế mặt không gian thời gian Quản lý lớp học số lượng lớn sinh viên hiệu điểm danh sinh viên dễ dàng Đầu buổi học trình học cần gửi yêu cầu tham dự đến lớp cài đặt đóng thời gian điểm danh Đến thời kiểm kết thúc điểm danh giảng viên mở danh sách điểm danh biết bạn điểm danh chưa điểm danh Khi sinh viên đăng ký tài khoản ứng dụng cho phép đăng ký tài khoản với số điện thoại điểm danh bắt buộc sinh viên phải chia sẻ vị trí chụp hình trực tiếp hình ảnh Do việc điểm danh ứng dụng phần mềm Kaizala hiệu cao - Kiểm tra đánh giá học sinh viên hiệu hơn: trình học giảng viên gửi câu hỏi qua tác vụ thăm dò ý kiến nhanh yêu cầu sinh viên làm khoảng thời gian định để biết sinh viên, học viên có tham gia hoạt động lớp học hay khơng Giảng viên gửi tập nhà cho sinh viên tự làm Tuy nhiên, q trình thực chúng tơi ghi nhận số hạn chế: - Một số dịng điện thoại thơng minh (smartphone) có tính bảo mật cao, khơng cho chia sẻ vị trí, thể unknow Những tình giảng viên yêu cầu người học thông báo cho giảng viên biết người học có lớp học hay khơng Ngồi q trình áp dụng phần mềm nhóm ghi nhận số bất cập từ số bạn sinh viên để quên điện thoại nhà , điện thoại trình sử dụng hết Pin Những tình giảng viên yêu cầu sinh viên báo 37 trực tiếp yêu cầu bạn lớp hỗ trợ cách để lại tin nhắn tác vụ yêu cầu tham dự Nhóm tác giả tìm hiểu khắc phục số bất cập sinh viên để quên điện thoại điểm danh mượn điện thoại tài khoản bạn nhóm thực bước riêng phần nhập MSSV nhập họ tên MSSV Lúc chủ tài khoản điểm danh lần lần cho lần cho bạn khác (Hình 29) Nhóm tác giả chuẩn bị số cáp sạc cho dòng điện thoại khác để điện thoại hết pin sạc Hình 29: Điểm danh tài khoản sinh viên khác - Sự tương tác quản lý người học Microsoft Kiazala đem lại hiệu cao phù hợp với chương trình đào tạo tín trường Đặc biệt tác vụ khen thưởng khích lệ tinh thần người học 38 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ - Kết luận: Với việc áp dụng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nói chung quản lý giảng dạy lý thuyết, thực hành nói riêng giải pháp đắn điều kiện Ứng dụng phần mềm Microsoft Kaizala quản lý sinh viên, học viên mang lại hiệu cao quản lý hoạt động người học Ngồi áp dụng ứng dụng cịn tiết kiệm nhiều chi phí tiền bạc rút ngắn thời gian cho giảng viên sinh viên trình học tập Tuy nhiên, ứng dụng phần mềm Microsoft Kaizala quản lý sinh viên mốt số mặt hạn chế như: sinh viên để quên điện thoại nhà, số địng điện thoại thoại thơng minh (smartphone) có tính bảo mật cao - Kiến nghị : Để tiếp tục phát huy hiệu phần mềm trên, nhóm tác giả sáng kiến đề nghị triển khai rộng rãi đến cán để công tác quản lý giảng dạy quản lý người hiệu Ngoài ra, để việc triển khai ứng dụng phần mềm rộng rãi, thiết thực hơn, mang lại hiệu lâu bền cần quan tâm từ Ban Giám Hiệu, Ban Chủ nhiệm Bộ mơn cơng tác theo dõi, khích lệ, động viên giảng viên, môn việc triển khai ứng dụng phần mềm vào công tác giảng dạy quản lý Bởi vì, có sáng kiến tốt, đầu tư thời gian, công sức để chọn phần mềm có hiệu phù hợp với tình hình thực tế, đồng thời tạo tiền lệ khơng tốt, làm ảnh hưởng đến q trình ứng dụng cơng nghệ thông tin sau trường 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO Huỳnh Công Hiệp (2021), Xây dựng phần mềm quản lý thực tập lâm sàng, Sáng kiến cải tiến cấp trường – Trường Đại học Y Dược Cần Thơ https://www.office365vietnam.info/2019/01/09/huong-dan-su-dungmicrosoft-kaizala/ https://help.pacisoft.com/knowledgebase/microsoft-kaizala-la-gi-lam-saode-cai-dat/ https://manage.kaiza.la/Home/Index?source=1 40