1 LỜI MỞ ĐẦU Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về mở rộng và phát triển các mối quan hệ đối ngoại, trong những năm gần đây quan hệ ngoại thương đã phát triển mạnh mẽ, kim ngạch xuất nhập khẩu[.]
LỜI MỞ ĐẦU Thực chủ trương Đảng Nhà nước mở rộng phát triển mối quan hệ đối ngoại, năm gần quan hệ ngoại thương phát triển mạnh mẽ, kim ngạch xuất nhập không ngừng gia tăng tạo điều kiện thuận lợi cho giao lưu ngành kinh tế ta với nước khác khu vực giới Việt Nam bước tham gia vào q trình phân cơng lao động quốc tế, tiếp cận với kinh tế giới trở thành mắt xích guồng máy kinh tế giới Hoạt động xuất nhập hoạt động kinh tế đối ngoại quan trọng Việt nam Xuất khuyến khích nhằm đẩy mạnh sản xuất nước, tăng thu ngoại tệ tạo công ăn việc làm cho người lao động Tuy nhiên, điều kiện thị trường Muối lâm vào tình trạng khủng hoảng thiếu Muối cơng nghiệp phục vụ cho ngành công nghiệp Nhưng việc nhập Muối ln cân sách Nhà nước nhu cầu thị trường Cũng nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khác bước vào kinh doanh kinh tế thị trường thường khơng tránh khỏi khó khăn thách thức kinh doanh xuất nhập cịn yếu đội ngũ lao động, tìm giải pháp nhằm khắc phụcvà dần hồn thiện yếu điểm lĩnh vực kinh doanh Công ty cấp lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên Cơng ty quan tâm Là sinh viên tham gia thực tập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối, trước mối quan tâm nhận thức cần thiết em trọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn góp phần nhỏ vào việc nghiên cứu tình hình hoạt động nhập Cơng ty từ tìm giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty nói chung hiệu nhập nói riêng Phương pháp nghiên cứu sử dụng viết kết hợp lý luận thực tiến, bên cạnh số phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp Kết cấu viết chia thành phần sau: Chương I: Một số lý luận hiệu xuất nhập Chương II: Thực trạng hiệu xuất nhập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh XNK Chương I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU I/ KHÁI NIỆM VÀ QUY TRÌNH XNK 1.Khái niệm nhập Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế Nó khơng phải hành vi mua bán đơn lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán kinh tế có tổ chức bên bên quốc gia Vậy thực chất đây, nhập hàng hoá việc mua bán hàng hố từ tổ chức kinh tế, cơng ty nước ngồi tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập thị trường nội địa tái xuất với múc đích thu lợi nhuận nối liền sản xuất tiêu dùng với Mục tiêu hoạt động nhập việc sử dụng có hiệu ngoại tệ tiết kiệm để nhập việc sử dụng có hiệu ngoại tệ tiết kiệm để nhập vật tư hàng hoá phục vụ cho qúa trình tái sản xuất mở rộng đời sống nhân dân nước, đồng thời bảo đảm cho việc phát triển nhịp nhàng nâng cao suất lao động bảo vệ ngành sản xuất nước, giải quết khan thị trường nội địa Bên cạnh đó, thơng qua nhập bảo đảm phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa bảo đảm cho chúng ta, tạo lực sản xuất, khai thác hết lợi so sánh quốc gia nhằm mục đích kết hợp hài hoà nhập với xuất cải thiện cán cân toán quốc tế Tiêu chuẩn hiệu nhập thực đổi trọng điểm trình độ cơng nghệ sản xuất nước nhằm nâng cao suất lao động xã hội, tăng chất lượng hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc trao đổi hàng hố dịch vụ nước phát triển góp phần tích luỹ nâng cao hiệu qủa kinh tế chung đảm bảo cho lợi ích doanh nghiêp nói riêng Hoạt động nhập tổ chức thực với nhiều khâu nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cưu điều tra, tiếp cận thị trường nước ngoài, lựa chọn bạn hàng, hàng nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng hàng hoá tới bến cảng, chuyển giao quyền sở hữu cho người mua hoàn thành thủ tục toán khâu nghiệp vụ phải nghiên cứu thực đầy đủ, kỹ lưỡng đặt mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ năm bắt lợi nhằm đảm bảo cho hoạt động nhập đạt hiệu cao, phục vụ đầy đủ bổ xung kịp thời nhu cầu nước 2.Quy trình XNK hàng hóa Hoạt động nhập q trình gồm nhiều khâu Bất kỳ khơng ăn khớp khâu dẫn đến thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp nhập khẩu, quan trọng uy tín đối tác kinh doanh Như vây, hiệu hoạt động nhập phụ thuộc phần lớn vào trình độ tổ chức thực quy trình nhập Việc nghiên cứu kỹ quy trình giúp nảy sinh ý kiến làm tăng hiệu qủa hoạt động kinh doanh XNK Quy trình thực hoạt động nhập cụ thể quy sơ đồ sau: Mơ hình 1: quy trình thực hoạt động nhập Nghiên cứu thị trường Lựa chọn đối tác Đàm phán ký kết HĐ Tổ chức thực HĐ Tổ chức Tiệu thụ Hàng hoá 2.1.Điều tra nghiên cứu thị trường Vấn đề nghiên cứu thị trường mộg việc làm cần thiết công ty muốn tham gia vào thị trường giới Nghiên cứu thị trường theo nghĩa rộng trình điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho sản phẩm cụ thể hay nhóm sản phẩm, kể phương pháp thực mục tiêu Q trình nghiên cứu thị trường q trình thu thập thơng tin, số liệu thị trường, so sánh, phân tích số liệu rút kết luật, kết luận giúp cho nhà quản lý đưa định đắn để lập dế hoạch marketinh Công tác nghiên cứu thị trường phải góp phần chủ yếu việc thực phương châm hành động “chỉ bán thị trường cần khơng phải bán có sẵn” Cơng tác nghiên cứu thị trường phải trả lời số câu hỏi sau đây: Nước thị trường có triển vọng sản phẩm công ty? Khả số lượng bán bao nhiêu? Sản phẩm cần có thích ứng trước địi hỏi thị trường? Nên chọn phương pháp bán cho phù hợp? 2.2 Lựa chọn đối tác giao dịch Việc nghiên cứu thị trường giúp cho doanh nghiệp lựa chọn thị trường thời thuận lợi, phương thức mua bán điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên nhiều trường hợp, kết hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào đối tác giao dịch Trong điều kiện nhau, việc giao dịch với khách hàng cụ thể thành cơng, với khách hàng khác gây thiệt hại cho doanh nghiệp Mục đích lựa chọn đối tác tìm kiếm người cộng tác khả dĩ, an tồn có lợi Trong q trình lựa chọn đối tác giao dịch doanh nghiệp cần nghiên cứu vấn đề sau: Tình hình sản xuất kinh doanh đối tác: lĩnh vực kinh doanh, phạm vi kinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá cả, khả cung cấp sản phẩm lâu dài thường xuyên Khả vốn sở vật chất đối tác: cho thấy ưu đối tác thị trường, thực trạng khả sản xuất kinh doanh họ Thái độ quan điểm đối tác Uy tín mối quan hệ với bạn hàng đối tác Tình hình trị nước đối tác vấn đề quan trọng, giới xảy nhiều xung đột lớn trị, qn sự, có ảnh hưởng lớn đến trình nhập Muốn tìm đối tác phù hợp, nhân viên kinh doanh nhập cần phải tìm hiểu thơng tin thơng qua bạn hàng làm việc với đối tác mà doanh nghiệp tiến hành đàm phán, phân tích tình hình hoạt động họ điều kiện thông tin cho phép 2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 2.3.1 Đàm phán Đàm phán trình bàn bạc, trao đổi với điều kiện mua bán doanh nghiệp xuất nhập để đến thống nhất, ký kết hợp đồng Đàm phán có nhiều hình thức đàm phán khác như: đàm phán qua thư tín, qua điện thoại, qua gặp gỡ trực tiếp 2.3.2.Ký kết hợp động: Hợp đồng XNK hợp đồng mua bán đặc biệt, người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người mua vượt qua biên giới quốc gia, cịn người mua có nghĩa vụ trả cho người bán khoản tiền ngang giá trị hàng hoá phương thức toán quốc tế theo thoả thuận khơng vi phạm pháp luật Ngồi hợp đồng coàn sở pháp lý để giải tranh chấp phát sinh (nếu có) Vì ký hợp đồng cần phải ý: Ghi rõ đầy đủ ngày tháng lập hợp đồng, bên ký kết hợp đồng Liệt kê cụ thể điều khoản hợp đồng tên hàng, số lượng hàng, phẩm chất Trước ký kết hợp đồng phải ghi rõ số hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng, thời gian địa điểm ký hợp đồng, thời gian hợp đồng có hiệu lực 2.4 Tổ chức thực hợp đồng Sau hợp đồng đượclý kết, đơn vị kinh doanh nhập với tư cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Việc thực hợp đồng phải trải qua nhiều bước để đảm bảo việc tuân thủ quy định Luật pháp Quốc tế, bảo đảm việc hàng hoá bên nhập thoả mãn yêu cầu Các bước mà doanh nghiệp xuất nhập phải trải qua qúa trình thực hợp đồng nhập sơ đồ hố sau: Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: Ký kết HĐKDNK Khiếu nại xử lý khiếu nại ( có ) Xin giấy phép NK Mở L/C bên bán Làm thủ tục toán Thuê tàu lưu cước Đơn đốc bên bán giao hàng Kiểm tra hàng hố Nhận hàng Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục hải quan 2.4.1 Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý nhập sau ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin phép nhập để thực hợp đồng Giấy phép Bộ Thương Mại làm thủ tục xin giấy phép nhập khác hàng hố thuộc nhóm hàng khác Nó bảo đảm mặt pháp lý bên tham gia xuất nhập khẩu, hàng hoá xuất nhập với Luật Pháp nước 2.4.2 Mở thư tín dụng L/C Nếu hợp đồng quy định tốn bằn phương thức thư tín dụng chứng từ bên mua phải mở L/C ngân hàng có thơng báo từ bên bán Thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời gian giao hàng Để cho chặt chẽ, hợp đồng thường quy định cụ thể ngày giao hàng, ngày mở L/C Nếu hợp đồng không quy định cụ thể thơng thường thời gian khoảng 15 đến 20 ngày trước đến thời gian giao hàng Cơ sở mở L/C điều khoản hợp đồng nhập Đơn vị nhập dựa vào sở làm đơn xin mở L/C gng theo mẫu ngân hàng 2.4.3 Đôn đốc bên bán giao hàng Sau xin giấy pép nhập mở thư tín dụng L/C, bên doanh nghiệp nhập nên thường xuyên liên lạc với bên đối tác xuất để đôn đốc thực giao hàng hợp đồng thảo thuận Mặt khác, nảy sinh trường hợp trục trặc sớm biết để phối hợp với bên xuất để kịp thời xử lý 2.4.4 Thuê tàu chở hàng Trong trình thực hợp đồng mua bán ngoại thương, việc thuê tàu chở hàng dựa vào sau: - Những điều khoản hợp đồng mua bán - Đặc điểm hàng hoá mua bán - Điều kiện vân tải Nếu điều kiện sở FOB bên nhập phải thuê tàu để chở hàng, điều kiện giao hàng CIF bên nhập phải thuê tàu mà nghĩa vụ thuộc người xuất Tuỳ theo đặc điểm hàng hoá kinh doanh, phương thức thuê tàu cho phù hợp : thuê tàu chuyến, tàu chợ hay tàu bao Nếu nhập thường xuyên với khối lượng lớn nên thuê tàu chuyến Nếu nhập với khối lượng nhỏ nên thuê tàu chợ 2.4.5 Mua bảo hiểm hàng hoá Chuyên chở hàng hoá đường biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Bởi vậy, kinh doanh thương mại quốc tế, bảo hiểm hàng hoá đường biển loại bảo hiểm phổ biến Hợp đồng bảo hiểm chia làm hai loại: Hợp đồng bảo hiểm bao hợp đồng bảo hiểm chuyến Ngoài ra, ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững điều kiện bảo hiểm, : bảo hiểm rủi ro ( điều kiện A), bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng ( điều kiện B ), bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng ( điều kiện C) Ngoài cịn có số điều kiện bảo hiểm đặc biệt : bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động Để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp cần vào tính chất, đặc điểm hàng hoá, thời tiết, khả vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường 2.4.6 Làm thủ tục hải quan Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để xuất hay nhập để phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật nhà nước để : ngăn chặn xuất nhập luậu qua biên giới; để kiểm tra giấy tờ có sai sót, giả mạo hay khơng; để thống kê số liệu hàng xuất nhập Việc làm thủ tục hải quan gồm bước chủ yếu sau: Bước 1: Khai báo hải quan Chủ hàng phải kê khai chi tiết hàng hoá lên tờ khai để quan hỉa quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Việc kê khai phải trung thực, xác Tờ khai hải quan phải xuất trình với số chứng từ khác: giấy phép nhập khẩu, hoá đơn, phiếu đóng gói kê khai chi tiết, vận đơn Bước 2: Xuất trình hàng hố Hải quan phép kiểm tra hàng hố thấy cần thiết Thơng thường với khối lượng ít, hàng lên bờ vận chuyển đến kho Hải quan kiểm lượng làm thủ tục hải quan nộp thuế ( có ) hàng nhập Đối với hàng hoá nhập với khối lượng lớn, việc kiểm tra hàng hoá giấy tờ Hải quan diễn cửa hay nơi giao hàng cuối Bước 3: Thực định Hải quan Sau kiểm giấy tờ hàng hoá, Hải quan định : cho hàng qua biên giới ( thông quan ); cho hàng qua biên giới có điều kiện ( ví dụ: phải sửa chữa, khắc phụ khuyết tật, ) ; cho hàng qua biên giới sau chủ hàng nộp thuế xuất nhập khẩu; khơng phép nhập Doanh nghiêp có trách nhiệm nghiêm túc thực định Nếu vi phạm định thuộc vào tội hình 2.4.7 Nhận hàng Để nhận hàng hoá nhập từ nước về, đơn vị nhập phải thực công việc sau: - Ký kết hợp đồng uỷ thác cho quan vận tải ( ga, cảng ) việc giao nhận hàng - Xác nhận với quan vận tỉa kế hoạch tiếp nhận hàng hoá nhập - Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng ( vận đơn, lệnh giao hàng ) tàu biển khơng giao tài liệu cho quan vận tải - Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc quan vận tải lập biên ( cần ) hàng hoá giải phạm vi minhf vấn đề xảy giao nhận - Thanh toán cho quan vận tải khoản phí tổn giao nhận, bốc xếp, bảo quản vận chuyển nhập - Thông báo cho đơn vị nước đặt mua hàng nhập ( hàng nhập cho đơn vị nước ) dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng đến cảng ngày toa xe chở hàng vào sân ga giao nhận Hoặc thông báo cho đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá - Chuyển hàng kho doanh nghiệp giao trực tiếp cho đơn vị đặt hàng 2.4.8 Kiểm tra hàng hoá Kiểm tra chất lượng hàng hố có tác dụng đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, ngăn chặn kịp thời hậu xấu bảo đảm uy tín quan hệ bn bán xuất nhập khẩu, gồm cơng việc kiểm tra hàng hoá kiểm định hàng hoá hàng hoá động thực vật, kiểm tra số lượng hàng hoá xuất nhập thực quan chức đặc biệt Công ty giám định, quan Hải quan cở ga, cảng 2.4.9 Làm thủ tục tốn Trong q trình thực hợp đồng ngoại thương, nói tốn khâu trọng tâm kết cuối tất giao dịch kinh doanh thương mại quốc tế Do đặc điểm bn bán với nước ngồi, nên tốn kinh doanh thương mại quốc tế phức tạp cần phải cẩn thận để tránh xảy tổn thất Trong thủ tục tốn, có nhiều phương thức tốn như: thư tín dụng ( L/C), phương thức nhờ thu, chuyển tiền Việc thực toán theo phương thức phải quy định cụ trể hợp đồng Doanh nghiệp phải tiến hành toán theo điều kiện hợp đồng 2.4.10 Khiếu nại hàng hố ( có ) Khi thực hợp đồng nhập khẩu, chủ hàng xuất phát thấy hàng nhập bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mát cần lập hồ sơ khiếu nại để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Bên nhập phải viết đơn khiếu nại gửi cho bên bị khiếu nại thời hạn quy định, kèm theo chứng việc tổn thất như: biên giám định, hoá đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm ( khiêu nại Công ty bảo hiểm ) Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà người nhập bên bị khiếu nại có cách giải khác Nếu không tự giải làm đơn kiện gửi đến trọng tài kình tế án kinh tế theo quy định hợp đồng Tổ chức thực hợp đồng nhập khâu quan trọng khâu có chịu tác động nhiều nhân tố Nó bao gồm nghiệp vụ, giai đoạn khác phải tiến hành theo trình tự định tiến hành song song Trong giai đoạn này, thực tốt hiệu kinh doanh nhập cơng ty tăng lên tiết kiệm thời gian tranh thủ hội kinh doanh, tiết kiệm chi phí sở dụng vốn, tăng tốc độ quay vịng vốn tránh rủi ro nhập hàng Muốn làm tốt khâu ngồi việc nâng cao trình độ đội ngũ cán làm hàng cơng ty cần thiết lập quan hệ tốt với quan ngân hàng, thuế quan, hải quan, quan vận chuyển 2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập Sau nhập hàng từ về, doanh nghiệp giao hàng cho đơn vị đặt hàng tổ chức tiêu thụ tốt thị trường nội địa Doanh nghiệp nhập cần tiến hành tiêu thụ hàng hố có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, tạo điều kiện tái đầu tư vào trình nhập Đây giai đoạn bán hàng hay tiêu thụ hàng nhập Nó giúp cho giá trị thực Tiêu thụ nhanh công ty sớm thu hồi vốn để sử dụng đầu tư vào lĩnh vực có lãi khác Ngồi ra, q trình tiêu thụ, cơng ty có hội xây dựng chữ tín với bạn hàng tìm hiểu nhu cầu khách hàng tiềm Để làm tốt khâu này, doanh nghiệp nhập cần đề biện pháp nhằm củng cố quan hệ truyền thống, đồng thời thu hút nhiều khách 10