Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh MỤC LỤC 1MỤC LỤC 3NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 4LỜI MỞ ĐẦU 5CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP & THƯƠNG MẠI DL 51 1 Thông tin chung 61 2 Quá[.]
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh MỤC LỤC MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP & THƯƠNG MẠI DL 1.1 - Thông tin chung 1.2 - Quá trình đời phát triển doanh nghiệp 1.3 - Những đặc điểm chủ yếu công ty 1.3.1- Đặc điểm sản phẩm dịch vụ 1.3.2- Cơ cấu tổ chức máy 1.3.3- Đặc điểm thị trường 10 1.3.4- Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 10 1.3.5- Đặc điểm lao động doanh nghiệp .12 1.3.6- Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp .13 1.3.7 – Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty 15 CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP & THƯƠNG MẠI DL 17 2.1 – Tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơ Khí Xây Lắp & Thương Mại DL 17 2.1.1 - Công nghệ 17 2.1.2 - Thị trường 18 2.1.3 – Đầu vào 18 2.1.4 – Nhà lãnh đạo 18 2.1.5 - Cạnh tranh .18 2.2 – Một số tiêu đánh giá hiệu kinh doanh công ty 19 2.2.1- Đánh giá qua bảng cân đối kế toán 19 2.2.2 - Đánh giá dựa bảng Báo cáo kết kinh doanh 20 2.2.3- Đánh giá dựa số tiêu tài doanh nghiệp 22 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh 2.3 – Thành tựu hạn chế hoạt động kinh doanh công ty 26 2.3.1 – Thành tựu 26 2.3.2 – Hạn chế 27 2.3.2 – Nguyên nhân hạn chế 28 CHƯƠNG III – MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP & THƯƠNG MẠI DL 30 3.1 – Các giải pháp cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh công ty 30 3.1.1 – Nâng cao hiệu sử dụng vốn 30 3.1.2 – Tăng cường phương thức marketing .33 3.1.3 – Nâng cao lực máy móc thiết bị .35 3.1.4 – Nâng cao trình độ nguồn nhân lực 36 3.1.5 – Nâng cao chất lượng công trình 38 3.1.6 Nâng cao uy tín, tạo mối quan hệ tốt với chủ đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp, quan quyền Nhà nước, địa phương 38 3.2 – Định hướng phát triển công ty năm tới 3.3 – Một số tiêu dự kiến năm 2015 39 39 3.3.1 – Mục tiêu tài .40 3.3.2 – Mục tiêu tổ chức 40 3.3.3 – Mục tiêu khoản đóng góp nhà nước an sinh xã hội 40 KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………… 42 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp vừa nhỏ loại hình kinh tế Đây loại hình doanh nghiệp có quy mô nhỏ bé vốn, lao động doanh thu Các nước nói chung, đặc biệt nước phát triển, trình phát triển kinh tế trọng phát triển loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Bởi loại hình phù hợp với giai đoạn đầu trình phát triển kinh tế đất nước cụ thể Chỉ sở phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa đến mức độ đó, kinh tế có doanh nghiệp lớn Tuy thời buổi cạnh tranh khốc liệt nay, công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ nước ta gặp nhiều khó khăn Theo ơng Cao Sĩ Kiêm – Chủ tịch hội doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam thì: “Hiện có tới 70% só doanh nghiệp vừa nhỏ gặp khó khăn, có khoảng 20% khó khăn” Khơng dừng lại đó, khủng hoảng kinh tế giới khủng hoảng nợ công nước Châu Âu khiến doanh nghiệp đứng bờ vực phá sản Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Thương Mại DL doanh nghiệp nhỏ Nhưng qua năm hoạt động công ty không ngừng phát triển Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Thương Mại DL nhà cung cấp chuyên nghiệp hệ thống thiết bị nâng hạ (cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, cẩu treo, cẩu quay, cẩu áp tường, monorail,….) phục vụ cho nhu cầu nâng hạ, bốc dỡ vận chuyển vật liệu hàng hoá nhà xưởng, bến bãi, cầu cảng,…phục vụ cho ngành công nghiệp như: nhà máy khí, luyện kim, hố chất, thép, nhà máy đóng tàu, thuỷ điện, nhiệt điện, nhà máy sản xuất bê tông nhiều lĩnh vực khác.Qua q trình thực tập cơng ty, em nhận hoạt động kinh doanh cơng ty cịn nhiều hạn chế Chính em thực chun đề “Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Thương Mại DL” với mong muốn đề cập đến khó khăn Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp & Thương Mại DL nói riêng doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam nói chung Và đưa số phương pháp để nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Với kiến thức cịn hạn chế em khơng tránh khỏi sai sót, em mong bảo, đóng góp ý kiến Thầy Đào Thanh Tùng anh chị Công ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Thương Mại DL Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh CHƯƠNG I - TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP & THƯƠNG MẠI DL 1.1 - Thông tin chung Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI DL DL MECHANICAL CONSTRUCTION AND TRADING CO.,LTD (DL MECO CO.,LTD) Hình thức pháp lý: TNHH Địa chỉ: 84/39 Ngọc Khánh – P.Giảng Võ – Q.Ba Đình – Hà Nội Tel: 043 771 3546 Fax: 043 771 3547 Website: http://www.cautruc.com http://xaylap.net Email : dlmeco@vnn.vn Logo Tài khoản ngân hàng: 11521731066010 Ngân hàng Techcombank – Chi nhánh ba đình Mã số thuế: 0104034860 Ngành nghề kinh doanh - Cung cấp hệ thống thiết bị nâng hạ - Sản xuất, chế tạo kết cấu thép - Cung cấp thiết bị linh phụ kiện ngành cầu trục - Hệ thống điện điều khiển điện động lực cho cầu trục - Dịch vụ tư vấn, thiết kế chế tạo, thi cơng lắp đặt 1.2 - Q trình đời phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH Cơ khí Xây lắp Thương mại DL Phịng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép ngày 25/5/2009, giấy phép đầu tư số 0182005114 Vốn điều lệ thành lập cơng ty tỷ 800 triệu đồng Gồm có thành viên góp vốn là: Ơng Nguyễn Thanh Tuấn Bà Lê Thị Thanh Thủy Vốn góp 900 triệu đồng Vốn góp 900 triệu đồng Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh Khi thành lập công ty có nhân viên thức số cơng nhân thời vụ Trong có nhân viên kinh doanh, nhân viên kỹ thuật nhân viên kế toán Nhưng sau năm hoạt động phát triển, công ty số lên tới 29 người với sở vật chất mở rộng so với trước nhiều 1.3 - Những đặc điểm chủ yếu công ty 1.3.1- Đặc điểm sản phẩm dịch vụ DL MECO CO.,LTD nhà cung cấp chuyên nghiệp hệ thống thiết bị nâng hạ (cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, cẩu treo, cẩu quay, cẩu áp tường, monorail,….) phục vụ cho nhu cầu nâng hạ, bốc dỡ vận chuyển vật liệu hàng hoá nhà xưởng, bến bãi, cầu cảng,…phục vụ cho ngành công nghiệp như: nhà máy khí, luyện kim, hố chất, thép, nhà máy đóng tàu, thuỷ điện, nhiệt điện, nhà máy sản xuất bê tơng nhiều lĩnh vực khác Ngồi ra, DL MECO CO.,LTD cung cấp sản phẩm kết cấu nhà thép tiền chế Với giải pháp thiết kế, thi công hợp lý tiết kiệm Với nhà xưởng với dây chuyền sản xuất đại, tiên tiến đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm thường xuyên đào tạo nâng cao, DL MECO CO.,LTD cam kết đem đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt với giá cạnh tranh Các sản phẩm công ty: - - - Cung cấp hệ thống thiết bị nâng hạ: Cầu trục (Overhead crane), cổng trục (Gantry crane), bán cổng trục (Semi gantry crane), cẩu áp tường (Wall crane), cẩu quay (Jib crane), cầu trục treo, hệ thống monorail,… Sản xuất, chế tạo kết cấu thép cầu trục, cổng trục,…: dầm chính, dầm biên, ca bin, lan can, cụm di chuyển, kết cấu thép chân cổng,… Cung cấp thiết bị linh phụ kiện ngành cầu trục loại tời nâng palăng cáp – xích điện dầm đơi dầm đơn (Single and Double electric wire rope or chain Hoist) , loại động hộp số (Gear motor), cáp nâng hạ (Wire Rope), phanh, hệ thống rulô nhả cáp điện (Cable Reel),… Hệ thống điện điều khiển điện động lực cho cầu trục Tủ điện (Electric Box), tay bấm điều khiển (Push Button), tay gạt điều khiển (Joint Stick), Biến tần (Inverter), giới hạn hành trình (Limit Switch), dây cáp điện, hệ thống máng điện chữ C cấp cho palăng di chuyển dọc dầm (C track), hệ thống cấp điện dọc nhà xưởng cho cầu trục dạng quẹt 2P, 3P, 4P, 6P dạng hộp kín (Conductor Bar) Dịch vụ tư vấn, thiết kế chế tạo, thi công lắp đặt hệ thống cầu trục Các dịch vụ bảo trì, sửa chữa thay thiết bị ngành cầu trục Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh Một số hình ảnh sản phẩm cơng ty: Hình 1- Cầu trục dầm đơi Hình - Cổng trục dầm đơn Hình - Pa Lang Hình - Rulô nhả cáp cấp điện Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh 1.3.2- Cơ cấu tổ chức máy Công ty sử dụng cấu trực tuyến chức giám đốc là người có quyền cao – quyền định trình điều hành, chịu trách nhiệm trước hết chủ yếu kết điều hành với cấp GiámĐốc Đốc Giám PhòngTC TC- -KT KT Phòng PhòngKH KH- -VT VT Phòng PhòngKỹ KỹThuật Thuật Phòng Độixây xâylắp lắpsốsố11 Đội Độixây xâylắp lắpsốsố22 Đội Độixây xâylắp lắpsốsố33 Đội Hình - Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Cơ khí Xây lắp Thương mại DL Sơ đồ sơ đồ áp dụng phổ biến doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp & Thương Mại DL Đó kết hợp quan hệ điều khiển – phục tùng quan hệ phối hợp – cộng tác Nó tạo khung hành vững cho tổ chức quản lí doanh nghiệp, có hiệu lực, đảm bảo thể chế quản lý Ưu điểm mơ hình phân quyền để huy kịp thời mệnh lệnh theo tuyến quy định, thủ lĩnh phân hệ chức phát huy tài đóng góp cho người lãnh đạo cấp cao Đảm bảo sở, cho việc định, hướng dẫn thực định Song thực cấu dễ phát sinh ý kiến tham mưu, đề xuất khác nhau, không thống phận chức dẫn đến công việc nhàm chán xung đột đơn vị cá thể tăng Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh Các dịng lên lạc qua tổ chức trở nên phức tạp, khó phối hợp hoạt động lĩnh vực khác - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung hoạt động tồn cơng ty, người lao động tất vấn đề liên quan đến công ty như: Đối nội, đối ngoại, định, định hướng phát triển Công ty, lập kế hoạch chịu trách nhiệm trước pháp luật - Phịng tài - kế toán: Tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh tế có trách nhiệm cung cấp cho Cơng ty Kiểm tốn cơng ty vào làm việc Tổng hợp, ghi chép kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh tồn cơng ty Phân tích đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp cho Ban lãnh đạo đề định có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn Lập báo cáo tài việc đơn đốc địi nợ khách hàng - Phịng kế hoạch – vật tư: Có chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng, tháng, quý, năm “Giám sát thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, lập dự toán,tham gia đấu thầu, tốn cơng trình lập dự tốn khối lượng cơng trình, cung ứng vật tư, phụ tùng số lượng chất lượng kịp thời cho đơn vị thi công, định nguồn, duyệt giá trần mua thiết bị cho đội thực cơng trình cơng ty giao - Phịng kỹ thuật: Thực việc giám sát kiểm tra kỹ thuật công trình nhằm đảm bảo chất lượng, có nhiệm vụ lập bảng thiết kế, tính tốn cơng trình đảm bảo tiến độ thi cơng kịp thời an tồn Đưa sản phẩm có chất lượng tốt, với yêu cầu đề - Các đội xây lắp: Gồm đội 1,2,3 đội trực tiếp sản xuất, xây lắp sản phẩm công ty 1.3.3- Đặc điểm thị trường DL MECO CO.,LTD nhà cung cấp chuyên nghiệp hệ thống thiết bị nâng hạ (cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, cẩu treo, cẩu quay, cẩu áp tường, monorail,….) phục vụ cho nhu cầu nâng hạ, bốc dỡ vận chuyển vật liệu hàng hoá nhà xưởng, bến bãi, cầu cảng,…phục vụ cho ngành cơng nghiệp như: nhà máy khí, luyện kim, hố chất, thép, nhà máy đóng tàu, thuỷ điện, nhiệt điện, nhà máy sản xuất bê tong nhiều lĩnh vực khác Với nhiều năm hoạt động cung cấp thị trường Việt Nam, DL MECO CO.,LTD cung cấp sản phẩm cho khách hàng nước, tín nhiệm đánh giá cao nhiều khách hàng Tổng công ty tập đồn cơng nghiệp lớn Việt Nam, như: Tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ VINASHIN, Tổng cơng ty ximăng Việt Nam (VICEM), Tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA), Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam (VINACONEX), Tổng cơng ty Cơ khí Xây dựng COMA nhiều doanh nghiệp lớn quốc doanh Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh Một số hợp đồng mà công ty kí năm 2011 Dự án ATC Hà Nam; Dự án công ty cổ phần đường Man; Dự án DE CHANG ENG 1.3.4- Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm * Đấu thầu dự án Khi dự thầu Công ty phải lập hồ sơ dự thầu Nội dung hồ sơ dự thầu sau : • Đơn dự thầu, phụ lục kèm theo đơn dự thầu bảo lãnh dự thầu (do ngân hàng người bảo lãnh lập) gửi cho chủ đầu tư Ngồi phải có định thành lặp doanh nghiệp chứng hành nghề giấy tờ pháp lí đáng tin cậy kèm theo • Giới thiệu nhà thầu : Tiểu sử, lực tài chính, hồ sơ kinh nghiệm, cấu nguồn vốn, nhân sự, tình hình hoạt động (kèm theo bảng báo cáo tài năm gần kiểm tốn thông tin công ty đảm bảo công ty thi cơng tốt gói thầu trúng thầu • Thuyết minh tính giá dự thầu, bảng tính giá dự thầu • Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công – biện pháp kĩ thuật đảm bảo chất lượng, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, cơng tác phịng chống cháy nổ ; trình bày khái qt vị trí, thiết kế thi cơng xây lắp cơng trình, nêu lên khó khăn thuận lợi cho cơng tác thi công ; biện pháp tổ chức thi công xây lắp cơng trình ; biện pháp kĩ thuật thi cơng cam kết bảo hành • Sau lập hồ sơ dự thầu tài liệu liên quan, Công ty nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu tư theo thời gian quy định Nếu nhận kết trúng thầu từ nhà đầu tư, Công ty tiến hành kí kết bảo lãnh hợp đồng theo quy định pháp luật yêu cầu nhà đầu tư Sao cơng ty nhanh chóng thực triển khai thi cơng cơng trình * Thi cơng cơng trình Trước thi cơng cơng trình đội thi công cần thực số công tác chuẩn bị đẻ phục vụ cho công tac xây lắp công trình đạt tiến độ chất lượng cao : san lấp giả phóng mặt bằng, thống việc sử dụng điện, nguồn nước thi công để đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động vệ sinh chung tồn khu, chuẩn bị lán trại, máy móc thiết bị thi cơng Phịng vật tư tiến hành kiểm tra nghiệm thu chất lượng vật liệu vật tư trước đưa vào nhập kho đưa vào sử dụng, lô hàng, loại hàng nhập lần đầu đơn vị xây lắp ; kiên loại bỏ vật tư, vật liệu chất lượng không quy cách, chủng loại, quy định thiết kế Công ty tiến hành nghiệm thu kỹ thuật theo công việc, hạng mục giai đoạn thi công Trước thi cơng hạng mục cơng trình phải tiến hành nghiệm thu hạng mục hoàn thành trước * Nghiệm thu bàn giao cơng trình 10