Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối

Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về mở rộng và phát triển các mối quan hệ đối ngoại, trong những năm gần đây quan hệ ngoại thương đã phát triển mạnh mẽ, kim ngạch xuất nhập khẩu không ngừng gia tăng tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao lưu giữa các ngành kinh tế của ta với các nước khác trong khu vực và trên thế giới. Việt Nam đã và đang từng bước tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, tiếp cận với nền kinh tế thế giới và trở thành mắt xích trong guồng máy kinh tế thế giới. Hoạt động xuất nhập khẩu đang là hoạt động kinh tế đối ngoại quan trọng đối với Việt nam. Xuất khẩu được khuyến khích nhằm đẩy mạnh nền sản xuất trong nước, tăng thu ngoại tệ và tạo công ăn việc làm cho người lao động. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay thị trường Muối đang lâm vào tình trạng khủng hoảng thiếu nhất là Muối công nghiệp phục vụ cho các ngành công nghiệp. Nhưng việc nhập khẩu Muối luôn được cân đối với chính sách của Nhà nước và nhu cầu của thị trường. Cũng như nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu khác khi mới bước vào kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì thường không tránh khỏi những khó khăn và thách thức cũng như kinh doanh xuất nhập khẩu còn yếu kém của đội ngũ lao động, vì thế tìm ra được giải pháp nhằm khắc phụcvà dần hoàn thiện những yếu điểm trong những lĩnh vực kinh doanh của Công ty luôn được các cấp lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty quan tâm. Là một sinh viên được tham gia thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối, trước mối quan tâm đó và nhận thức được sự cần thiết trên em trọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc nghiên cứu tình hình hoạt động nhập khẩu của Công ty và từ đó tìm ra giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của Công ty nói chung và hiệu quả nhập khẩu nói riêng.

Lời mở đầu Thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhà nớc về mở rộng và phát triển các mối quan hệ đối ngoại, trong những năm gần đây quan hệ ngoại thơng đã phát triển mạnh mẽ, kim ngạch xuất nhập khẩu không ngừng gia tăng tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao lu giữa các ngành kinh tế của ta với các nớc khác trong khu vực và trên thế giới. Việt Nam đã và đang từng bớc tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, tiếp cận với nền kinh tế thế giới và trở thành mắt xích trong guồng máy kinh tế thế giới. Hoạt động xuất nhập khẩu đang là hoạt động kinh tế đối ngoại quan trọng đối với Việt nam. Xuất khẩu đợc khuyến khích nhằm đẩy mạnh nền sản xuất trong nớc, tăng thu ngoại tệ và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay thị trờng Muối đang lâm vào tình trạng khủng hoảng thiếu nhất là Muối công nghiệp phục vụ cho các ngành công nghiệp. Nhng việc nhập khẩu Muối luôn đợc cân đối với chính sách của Nhà nớc và nhu cầu của thị trờng. Cũng nh nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu khác khi mới bớc vào kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng thì thờng không tránh khỏi những khó khăn và thách thức cũng nh kinh doanh xuất nhập khẩu còn yếu kém của đội ngũ lao động, vì thế tìm ra đợc giải pháp nhằm khắc phụcvà dần hoàn thiện những yếu điểm trong những lĩnh vực kinh doanh của Công ty luôn đợc các cấp lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty quan tâm. Là một sinh viên đợc tham gia thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối, trớc mối quan tâm đó và nhận thức đợc sự cần thiết trên em trọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc nghiên cứu tình hình hoạt động nhập khẩu của Công ty và từ đó tìm ra giải pháp 1 hữu hiệu nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của Công ty nói chung và hiệu quả nhập khẩu nói riêng. Phơng pháp nghiên cứu đợc sử dụng trong bài viết này là kết hợp giữa lý luận và thực tiến, bên cạnh đó là một số phơng pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp. Kết cấu bài viết đợc chia thành 3 phần nh sau: Chơng I: Một số lý luận về hiệu quả xuất nhập khẩu. Chơng II: Thực trạng hiệu quả xuất nhập khẩu của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối. Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK. Với sự hiểu biết còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình hoàn thành bài viết này. Em xin chân thành cảm ơn Ts: Nguyến Kế Tuấn đã tập tình giúp đỡ. Hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này và tất cả các thầy cô trong khoa QTKDCN & XD đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản trong suốt 4 năm học vừa qua. Em cũng rất biết ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ trong công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. 2 Chơng I: Một số vấn đề lý luận về hiệu quả nhập khẩu. I/ Khái niệm và quy trình XNK. 1.Khái niệm về nhập khẩu. Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế. Nó không phải là hành vi mua bán đơn lẻ mà là một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền kinh tế có tổ chức cả bên trong và bên ngoài một quốc gia. Vậy thực chất ở đây, nhập khẩu hàng hoá là việc mua bán hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các công ty nớc ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trờng nội địa hoặc tái xuất khẩu với múc đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất và tiêu dùng cùng với nhau. Mục tiêu của hoạt động nhập khẩu là việc sử dụng có hiệu quả ngoại tệ tiết kiệm để nhập khẩu là việc sử dụng có hiệu quả ngoại tệ tiết kiệm để nhập khẩu vật t hàng hoá phục vụ cho qúa trình tái sản xuất mở rộng và đời sống nhân dân trong nớc, đồng thời bảo đảm cho việc phát triển nhịp nhàng và nâng cao năng suất lao động bảo vệ các ngành sản xuất trong nớc, giải quết sự khan hiếm của thị trờng nội địa. Bên cạnh đó, thông qua nhập khẩu bảo đảm sự phát triển ổn định những ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nớc mà khả năng sản xuất trong nớc cha bảo đảm cho chúng ta, tạo ra những năng lực mới trong sản xuất, khai thác hết lợi thế so sánh của mỗi quốc gia mình nhằm mục đích kết hợp hài hoà giữa nhập khẩu với xuất khẩu và cải thiện cán cân thanh toán quốc tế. Tiêu chuẩn hiệu quả của nhập khẩu là thực hiện sự đổi mới trọng điểm về trình độ công nghệ của sản xuất trong nớc nhằm nâng cao năng suất lao động xã hội, tăng chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc trao đổi hàng hoá và dịch vụ giữa các nớc phát triển góp phần tích luỹ nâng cao hiệu qủa kinh tế chung và đảm bảo cho lợi ích của mỗi doanh nghiêp nói riêng. Hoạt động nhập khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều khâu nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cu điều tra, tiếp cận thị trờng nớc ngoài, lựa chọn bạn hàng, hàng nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho tới khi hàng hoá ra tới bến cảng, chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua và hoàn thành thủ tục thanh toán. mỗi khâu nghiệp vụ phải đợc nghiên cứu thực hiện đầy đủ, kỹ lỡng và đặt trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ năm bắt đợc lợi thế 3 nhằm đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả cao, phục vụ đầy đủ và bổ xung kịp thời nhu cầu trong nớc. 2.Quy trình XNK hàng hóa. Hoạt động nhập khẩu là một quá trình gồm nhiều khâu. Bất kỳ một sự không ăn khớp giữa các khâu sẽ dẫn đến thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp nhập khẩu, và quan trọng hơn là sự mất uy tín đối với các đối tác trong kinh doanh. Nh vây, hiệu quả của hoạt động nhập khẩu phụ thuộc phần lớn vào trình độ tổ chức thực hiện quy trình nhập khẩu. Việc nghiên cứu kỹ quy trình này cũng giúp chúng ta nảy sinh những ý kiến khả dĩ có thể làm tăng hiệu qủa trong hoạt động kinh doanh XNK. Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu đợc cụ thể quy sơ đồ sau: Mô hình 1: quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu 2.1.Điều tra nghiên cứu thị trờng. Vấn đề nghiên cứu thị trờng là mộg việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất cứ công ty nào muốn tham gia vào thị trờng thế giới. Nghiên cứu thị trờng theo nghĩa rộng là quá trình điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sản phẩm, kể cả phơng pháp thực hiện mục tiêu đó. Quá trình nghiên cứu thị trờng là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trờng, so sánh, phân tích những số liệu đó và rút ra kết luật, những kết luận này sẽ giúp cho nhà quản lý đa ra quyết định đúng đắn để lập dế hoạch marketinh. Công tác nghiên cứu thị trờng phải góp phần chủ yếu trong việc thực hiện phơng châm hành động chỉ bán cái thị trờng cần chứ không phải bán cái có sẵn Công tác nghiên cứu thị trờng phải trả lời một số câu hỏi sau đây: Nớc nào là thị trờng có triển vọng nhất đối với sản phẩm của công ty? Khả năng số lợng bán ra đợc bao nhiêu? Sản phẩm cần có những thích ứng gì trớc những đòi hỏi của thị trờng? 4 Nghiên cứu thị trờng Lựa chọn đối tác Đàm phán ký kết HĐ Tổ chức thực hiện HĐ Tổ chức Tiệu thụ Hàng hoá Nên chọn phơng pháp bán nào cho phù hợp? 2.2. Lựa chọn đối tác giao dịch. Việc nghiên cứu thị trờng giúp cho doanh nghiệp có thể lựa chọn thị trờng thời cơ thuận lợi, phơng thức mua bán và điều kiện giao dịch thích hợp. Tuy nhiên trong nhiều trờng hợp, kết quả hoạt động kinh doanh còn phụ thuộc vào đối tác giao dịch. Trong những điều kiện nh nhau, việc giao dịch với khách hàng cụ thể này thì thành công, nhng với khách hàng khác nhau thì sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Mục đích của lựa chọn đối tác là tìm kiếm ngời cộng tác khả dĩ, an toàn và có lợi. Trong quá trình lựa chọn đối tác giao dịch doanh nghiệp cần nghiên cứu những vấn đề sau: Tình hình sản xuất kinh doanh của đối tác: lĩnh vực kinh doanh, phạm vi kinh doanh, chất lợng sản phẩm, giá cả, khả năng cung cấp sản phẩm lâu dài và thờng xuyên Khả năng về vốn và cơ sở vật chất của đối tác: cho thấy u thế của đối tác trên thị trờng, thực trạng khả năng sản xuất kinh doanh của họ. Thái độ và quan điểm của đối tác. Uy tín và mối quan hệ với các bạn hàng của đối tác Tình hình chính trị của nớc đối tác. đây là vấn đề quan trọng, nhất là khi trên thế giới đang xảy ra nhiều xung đột lớn về chính trị, quân sự, có ảnh hởng lớn đến quá trình nhập khẩu. Muốn tìm đợc đối tác phù hợp, các nhân viên kinh doanh nhập khẩu cần phải tìm hiểu thông tin thông qua các bạn hàng đã từng làm việc với đối tác mà doanh nghiệp sẽ tiến hành đàm phán, phân tích tình hình hoạt động của họ nếu điều kiện thông tin cho phép. 2.3. Đàm phán ký kết hợp đồng. 2.3.1. Đàm phán. Đàm phán là quá trình bàn bạc, trao đổi với nhau các điều kiện mua bán giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đi đến thống nhất, ký kết hợp đồng. Đàm phán có nhiều hình thức đàm phán khác nhau nh: đàm phán qua th tín, qua điện thoại, qua gặp gỡ trực tiếp . 2.3.2.Ký kết hợp động: 5 Hợp đồng XNK là hợp đồng mua bán đặc biệt, trong đó ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua vợt qua biên giới quốc gia, còn ngời mua có nghĩa vụ trả cho ngời bán một khoản tiền ngang giá trị hàng hoá bằng các ph- ơng thức thanh toán quốc tế theo thoả thuận và không vi phạm pháp luật. Ngoài ra hợp đồng coàn là cơ sở pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp phát sinh (nếu có). Vì vậy khi ký hợp đồng cần phải chú ý: Ghi rõ và đầy đủ ngày tháng lập hợp đồng, các bên ký kết hợp đồng. Liệt kê cụ thể các điều khoản của hợp đồng nh tên hàng, số lợng hàng, phẩm chất Trớc khi ký kết hợp đồng phải ghi rõ số bản hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng, thời gian và địa điểm ký hợp đồng, thời gian hợp đồng có hiệu lực 2.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng. Sau khi hợp đồng đợclý kết, đơn vị kinh doanh nhập khẩu với t cách là một bên ký kết sẽ phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Việc thực hiện hợp đồng sẽ phải trải qua nhiều bớc để có thể đảm bảo đợc việc tuân thủ các quy định của Luật pháp Quốc tế, bảo đảm đợc việc hàng hoá bên nhập khẩu đợc thoả mãn yêu cầu của mình. Các b- ớc mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải trải qua trong qúa trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu đợc sơ đồ hoá nh sau: Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu: 6 Ký kết HĐ- KD- NK Xin giấy phép NK Mở L/C khi bên bán Đôn đốc bên bán giao hàng Thuê tàu hoặc lu cớc Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Kiểm tra hàng hoá Làm thủ tục thanh toán Khiếu nại và xử lý khiếu nại ( nếu có ) 2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu. Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nớc quản lý nhập khẩu vì thế sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó. Giấy phép do Bộ Thơng Mại làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu khác nhau đối với hàng hoá thuộc các nhóm hàng khác nhau. Nó bảo đảm về mặt pháp lý của các bên tham gia xuất nhập khẩu, hàng hoá đợc xuất nhập khẩu đúng với Luật Pháp của các nớc. 2.4.2 Mở th tín dụng L/C Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằn phơng thức th tín dụng chứng từ bên mua phải mở L/C ở ngân hàng khi có thông báo từ bên bán. Thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời gian giao hàng. Để cho chặt chẽ, hợp đồng thờng quy định cụ thể ngày giao hàng, ngày mở L/C. Nếu nh hợp đồng không quy định cụ thể thì thông thờng thời gian này là khoảng 15 đến 20 ngày trớc khi đến thời gian giao hàng. Cơ sở mở L/C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu. Đơn vị nhập khẩu dựa vào cơ sở đó làm đơn xin mở L/C gng theo mẫu của ngân hàng. 2.4.3 Đôn đốc bên bán giao hàng. Sau khi xin giấy pép nhập khẩu và mở th tín dụng L/C, bên doanh nghiệp nhập khẩu cũng nên thờng xuyên liên lạc với bên đối tác xuất khẩu để đôn đốc thực hiện giao hàng đúng hợp đồng đã đợc thảo thuận. Mặt khác, khi nảy sinh những trờng hợp trục trặc thì sớm biết để phối hợp với bên xuất để kịp thời xử lý. 2.4.4 Thuê tàu chở hàng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng, việc thuê tàu chở hàng dựa vào những căn cứ sau: - Những điều khoản trong hợp đồng mua bán. - Đặc điểm hàng hoá mua bán - Điều kiện vân tải. Nếu điều kiện cơ sở là FOB thì bên nhập khẩu phải thuê tàu để chở hàng, nếu điều kiện giao hàng là CIF thì bên nhập khẩu phải thuê tàu mà nghĩa vụ đó thuộc về ngời xuất khẩu. 7 Tuỳ theo đặc điểm của hàng hoá kinh doanh, phơng thức thuê tàu cho phù hợp : thuê tàu chuyến, tàu chợ hay tàu bao. Nếu nhập khẩu thờng xuyên với khối lợng lớn thì nên thuê tàu chuyến. Nếu nhập khẩu với khối lợng nhỏ thì nên thuê tàu chợ. 2.4.5 Mua bảo hiểm hàng hoá. Chuyên chở hàng hoá bằng đờng biển thờng gặp rất nhiều rủi ro, tổn thất. Bởi vậy, trong kinh doanh thơng mại quốc tế, bảo hiểm hàng hoá đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất. Hợp đồng bảo hiểm có thể chia làm hai loại: Hợp đồng bảo hiểm bao và hợp đồng bảo hiểm chuyến. Ngoài ra, khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm, đó là : bảo hiểm mọi rủi ro ( điều kiện A), bảo hiểm có bồi thờng tổn thất riêng ( điều kiện B ), bảo hiểm miễn bồi thờng tổn thất riêng ( điều kiện C). Ngoài ra còn có một số điều kiện bảo hiểm đặc biệt nh : bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động. Để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp cần căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hoá, thời tiết, khả năng vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đờng. 2.4.6 Làm thủ tục hải quan. Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để xuất khẩu hay nhập khẩu để phải làm thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan là một công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật của nhà nớc để : ngăn chặn xuất nhập khẩu luậu qua biên giới; để kiểm tra giấy tờ có sai sót, giả mạo hay không; để thống kê số liệu về hàng xuất nhập khẩu. Việc làm thủ tục hải quan gồm 3 bớc chủ yếu sau: Bớc 1: Khai báo hải quan Chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hoá lên tờ khai để cơ quan hỉa quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Việc kê khai phải trung thực, chính xác. Tờ khai hải quan phải đợc xuất trình cùng với một số chứng từ khác: giấy phép nhập khẩu, hoá đơn, phiếu đóng gói bản kê khai chi tiết, vận đơn. Bớc 2: Xuất trình hàng hoá. Hải quan đợc phép kiểm tra hàng hoá nếu thấy cần thiết. Thông thờng với khối l- ợng ít, hàng lên bờ thì vận chuyển đến kho Hải quan kiểm lợng làm thủ tục hải quan và nộp thuế ( nếu có ) đối với hàng nhập khẩu. Đối với hàng hoá nhập khẩu với khối 8 lợng lớn, việc kiểm tra hàng hoá và giấy tờ của Hải quan có thể diễn ra tại cửa khẩu hay tại nơi giao hàng cuối cùng. Bớc 3: Thực hiện các quyết định của Hải quan. Sau khi kiểm ra giấy tờ và hàng hoá, Hải quan sẽ ra các quyết định : cho hàng qua biên giới ( thông quan ); cho hàng qua biên giới có điều kiện ( ví dụ: phải sửa chữa, khắc phụ khuyết tật, .) ; cho hàng qua biên giới sau khi chủ hàng đã nộp thuế xuất nhập khẩu; không đợc phép nhập khẩu. Doanh nghiêp có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện các quyết định trên. Nếu vi phạm các quyết định trên sẽ thuộc vào tội hình sự. 2.4.7 Nhận hàng. Để nhận hàng hoá nhập khẩu từ nớc ngoài về, đơn vị nhập khẩu phải thực hiện công việc sau: - Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải ( ga, cảng ) về việc giao nhận hàng. - Xác nhận với cơ quan vận tỉa kế hoạch tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu. - Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng ( vận đơn, lệnh giao hàng .) nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải. - Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản ( nếu cần ) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của minhf những vấn đề xảy ra trong giao nhận. - Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển nhập khẩu. - Thông báo cho các đơn vị trong nớc đặt mua hàng nhập khẩu ( nếu hàng nhập khẩu cho một đơn vị trong nớc ) dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng về đến cảng hoặc ngày toa xe chở hàng vào sân ga giao nhận. Hoặc thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá. - Chuyển hàng về kho của doanh nghiệp hoặc giao trực tiếp cho các đơn vị đặt hàng 2.4.8 Kiểm tra hàng hoá. 9 Kiểm tra chất lợng hàng hoá có tác dụng đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, ngăn chặn kịp thời những hậu quả xấu và bảo đảm uy tín trong quan hệ buôn bán xuất nhập khẩu, nó gồm những công việc nh kiểm tra hàng hoá và kiểm định hàng hoá nếu hàng hoá là động thực vật, kiểm tra về số lợng hàng hoá xuất nhập khẩu đợc thực hiện bởi các cơ quan chức năng đặc biệt nh Công ty giám định, cơ quan Hải quan cở ga, cảng. 2.4.9 Làm thủ tục thanh toán. Trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thơng, có thể nói thanh toán là khâu trọng tâm và kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doanh thơng mại quốc tế. Do đặc điểm buôn bán với nớc ngoài, nên thanh toán trong kinh doanh thơng mại quốc tế phức tạp do vậy cần phải rất cẩn thận để tránh xảy ra tổn thất. Trong thủ tục thanh toán, có nhiều phơng thức thanh toán nh: th tín dụng ( L/C), phơng thức nhờ thu, chuyển tiền Việc thực hiện thanh toán theo phơng thức nào phải quy định cụ trể trong hợp đồng. Doanh nghiệp phải tiến hành thanh toán theo đúng điều kiện của hợp đồng. 2.4.10 Khiếu nại về hàng hoá ( nếu có ) Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng xuất khẩu phát hiện thấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại. Bên nhập khẩu phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong thời hạn quy định, kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất nh: biên bản giám định, hoá đơn, vận đơn đờng biển, đơn bảo hiểm ( nếu khiêu nại Công ty bảo hiểm ) Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà ngời nhập khẩu và bên bị khiếu nại có các cách giải quyết khác nhau. Nếu nh không tự giải quyết đợc thì làm đơn kiện gửi đến trọng tài kình tế hoặc toà án kinh tế theo quy định trong hợp đồng. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu có chịu tác động của nhiều nhân tố. Nó bao gồm các nghiệp vụ, các giai đoạn khác nhau nhng phải đợc tiến hành theo trình tự nhất định hoặc tiến hành song song. Trong giai đoạn này, nếu thực hiện đợc tốt thì hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty sẽ tăng lên do tiết kiệm đợc thời gian tranh thủ đợc cơ hội kinh doanh, tiết kiệm đợc chi phí sở dụng vốn, tăng tốc độ quay vòng của vốn và tránh đợc các rủi ro trong khi 10 [...]... loại hiệu quả kinh doanh theo những tiêu thức khác nhau có tác dụng thiết thực trong công tác quản lý Trong kinh doanh nhập khẩu hiệu quả kinh doanh đợc biểu hiện ở những dạng khác nhau Việc phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là cơ sở để xác định các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu và xác định những biện pháp nâng có hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Các... tổng hợp ngành muối I/ Tổng quan về tình hình công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và phát Triển Nông Thôn Việt Nam Từ bớc đầu khởi sắc Công ty đã không ngừng vơn lên bằng chính sức mạnh của mình, Công ty đã ngày càng... những mặt hàng nhập khẩu đã nói ở trên Thị trờng tiêu thụ nội địa của công ty trải dài cả ba miền Bắc- Trung - Nam Với chất lợng sản phẩm tốt, chính sách giá linh hoạt, phơng thức bán hàng hiệu quả sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ rất mạnh *Vốn kinh doanh: Công ty xuất Nhập khẩu tổng hợp ngành Muối là 1 doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối Việt Nam... của Hội đồng quản trị Tổng công ty muối * Điều hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty giao và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trớc Tổng giám đốc và trớc pháp luật * Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạt của Tổng công ty giao, báo cáo Tổng công ty và cơ quan Nhà nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty : bao gồm báo... hoá nhập khẩu gọi là thuế nhập khẩu Nếu thuế nhập khẩu cao thì giá cả hàng hoá sẽ bị đội lên, và do đó làm hạn chế sức cạnh tranh của mặt hàng của doanh nghiệp nhập khẩu Và ngợc lại, nếu thếu nhập khẩu thấp, chi phí cho việc nhập khẩu sẽ thấp làm tăng lợi nhuận nhập khẩu Do vậy, hiệu quả nhập khẩu sẽ đợc cải thiên 1.2.2 Hạn ngạch nhập khẩu Hạn ngạch nhập khẩu đợc hiểu là qui định của Nhà nớc về số lợng... kinh doanh nhập khẩu cần phải cao hơn giá bán USD của ngân hàng thì mới có hiệu quả Tóm lại, ta có bảng chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nh sau: Bảng 1: Bảng chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu: Stt Ký hiệu 2 Chỉ tiêu Hiệu quả kinh doanh tổng quát Tỉ suất lợi nhuận 3 Hiệu quả sử dụng lđ NSLD 4 Hiệu quả sử dụng vkd Hvkd 1 HQKD Hln 19 Cách tính =Tổng doanh thu /Tổng CP =Tổng lợi... 0,273 0,05 2 -0,273 8.444 Tổng cộng 8.154 7.158 1.300 240 8.699 -254 Qua bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối ta thấy doanh thu hàng nhập khẩu là chủ yếu chiếm 96.6% trong tổng doanh thu của công ty Bên cạnh đó ta thấy lợi nhuận từ hàng nhập khẩu lại lỗ 319 triệu, bởi lẽ có tình trạng này là do đặc điểm cuả ngành muối (là ngành có sự trợ giá của Nhà... hoạt động, công việc của mình để từ đó góp phần tốt nhất khả năng của mình vào mục tiêu hiệu quả của công ty và cũng chính là nâng cao hiệu quả của mọi thành viên trong công ty 4.Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu Để đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ngời ta sử dụng một hệ thống các chỉ tiêu sau: Doanh thu: D: Doanh thu 17 Q: khối lợng hàng hoá hoặc công việc kinh... đến hoạt động nhập khẩu vì tính giá và thanh toán trong nhập khẩu phải dùng đến ngoaị tệ Tỷ giá hối đoái tăng sẽ khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngợc lại Tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩu cũng có ảnh hởng đến việc quyết định nhập khẩu hay không nhập khẩu một mặt hàng nào đó Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là số lợng bản tệ thu về khi phải chi ra một đơn vị ngoại tệ Trên cơ sở so sánh tỷ... Còn ở khâu tiêu thụ thì sẽ giúp công ty nhanh chóng bán hết hàng nhập khẩu, thu hồi vốn nhanh để tiếp tục đầu t Ngợc lại, tổ chức tốt các khâu trên sẽ đem lại hiệu quả cho hoạt động nhập khẩu, từ thực tế đó, trình độ tổ chức quản lý trong hoạt động nhập khẩu sẽ đợc nâng lên thông qua sự phát triển của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 24 25 Chơng 2: Thực trạng hiệu quả NK của công ty XNK tổng hợp ngành