Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối

Luận văn Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối LỜI MỞ ĐẦU Thực chủ trương Đảng Nhà nước mở rộng phát triển mối quan hệ đối ngoại, năm gần quan hệ ngoại thương phát triển mạnh mẽ, kim ngạch xuất nhập không ngừng gia tăng tạo điều kiện thuận lợi cho giao lưu ngành kinh tế ta với nước khác khu vực giới Việt Nam bước tham gia vào trình phân công lao động quốc tế, tiếp cận với kinh tế giới trở thành mắt xích guồng máy kinh tế giới Hoạt động xuất nhập hoạt động kinh tế đối ngoại quan trọng Việt nam Xuất khuyến khích nhằm đẩy mạnh sản xuất nước, tăng thu ngoại tệ tạo công ăn việc làm cho người lao động Tuy nhiên, điều kiện thị trường Muối lâm vào tình trạng khủng hoảng thiếu Muối công nghiệp phục vụ cho ngành công nghiệp Nhưng việc nhập Muối cân sách Nhà nước nhu cầu thị trường Cũng nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khác bước vào kinh doanh kinh tế thị trường thường khơng tránh khỏi khó khăn thách thức kinh doanh xuất nhập yếu đội ngũ lao động, tìm giải pháp nhằm khắc phụcvà dần hoàn thiện yếu điểm lĩnh vực kinh doanh Công ty cấp lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên Công ty quan tâm Là sinh viên tham gia thực tập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối, trước mối quan tâm nhận thức cần thiết em trọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn góp phần nhỏ vào việc nghiên cứu tình hình hoạt động nhập Cơng ty từ tìm giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty nói chung hiệu nhập nói riêng Phương pháp nghiên cứu sử dụng viết kết hợp lý luận thực tiến, bên cạnh số phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp Kết cấu viết chia thành phần sau: Chương I: Một số lý luận hiệu xuất nhập Chương II: Thực trạng hiệu xuất nhập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh XNK Chương I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU I/ KHÁI NIỆM VÀ QUY TRÌNH XNK 1.Khái niệm nhập Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế Nó khơng phải hành vi mua bán đơn lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán kinh tế có tổ chức bên bên quốc gia Vậy thực chất đây, nhập hàng hoá việc mua bán hàng hoá từ tổ chức kinh tế, cơng ty nước ngồi tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập thị trường nội địa tái xuất với múc đích thu lợi nhuận nối liền sản xuất tiêu dùng với Mục tiêu hoạt động nhập việc sử dụng có hiệu ngoại tệ tiết kiệm để nhập việc sử dụng có hiệu ngoại tệ tiết kiệm để nhập vật tư hàng hoá phục vụ cho qúa trình tái sản xuất mở rộng đời sống nhân dân nước, đồng thời bảo đảm cho việc phát triển nhịp nhàng nâng cao suất lao động bảo vệ ngành sản xuất nước, giải quết khan thị trường nội địa Bên cạnh đó, thơng qua nhập bảo đảm phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa bảo đảm cho chúng ta, tạo lực sản xuất, khai thác hết lợi so sánh quốc gia nhằm mục đích kết hợp hài hồ nhập với xuất cải thiện cán cân toán quốc tế Tiêu chuẩn hiệu nhập thực đổi trọng điểm trình độ công nghệ sản xuất nước nhằm nâng cao suất lao động xã hội, tăng chất lượng hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc trao đổi hàng hoá dịch vụ nước phát triển góp phần tích luỹ nâng cao hiệu qủa kinh tế chung đảm bảo cho lợi ích doanh nghiêp nói riêng Hoạt động nhập tổ chức thực với nhiều khâu nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cưu điều tra, tiếp cận thị trường nước ngoài, lựa chọn bạn hàng, hàng nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng hàng hoá tới bến cảng, chuyển giao quyền sở hữu cho người mua hồn thành thủ tục tốn khâu nghiệp vụ phải nghiên cứu thực đầy đủ, kỹ lưỡng đặt mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ năm bắt lợi nhằm đảm bảo cho hoạt động nhập đạt hiệu cao, phục vụ đầy đủ bổ xung kịp thời nhu cầu nước 2.Quy trình XNK hàng hóa Hoạt động nhập trình gồm nhiều khâu Bất kỳ không ăn khớp khâu dẫn đến thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp nhập khẩu, quan trọng uy tín đối tác kinh doanh Như vây, hiệu hoạt động nhập phụ thuộc phần lớn vào trình độ tổ chức thực quy trình nhập Việc nghiên cứu kỹ quy trình giúp nảy sinh ý kiến làm tăng hiệu qủa hoạt động kinh doanh XNK Quy trình thực hoạt động nhập cụ thể quy sơ đồ sau: Mơ hình 1: quy trình thực hoạt động nhập Nghiên cứu thị trường Lựa chọn đối tác Đàm phán ký kết HĐ Tổ chức thực HĐ Tổ chức Tiệu thụ Hàng hoá 2.1.Điều tra nghiên cứu thị trường Vấn đề nghiên cứu thị trường mộg việc làm cần thiết công ty muốn tham gia vào thị trường giới Nghiên cứu thị trường theo nghĩa rộng trình điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho sản phẩm cụ thể hay nhóm sản phẩm, kể phương pháp thực mục tiêu Q trình nghiên cứu thị trường q trình thu thập thơng tin, số liệu thị trường, so sánh, phân tích số liệu rút kết luật, kết luận giúp cho nhà quản lý đưa định đắn để lập dế hoạch marketinh Công tác nghiên cứu thị trường phải góp phần chủ yếu việc thực phương châm hành động “chỉ bán thị trường cần khơng phải bán có sẵn” Cơng tác nghiên cứu thị trường phải trả lời số câu hỏi sau đây:  Nước thị trường có triển vọng sản phẩm cơng ty?  Khả số lượng bán bao nhiêu?  Sản phẩm cần có thích ứng trước đòi hỏi thị trường?  Nên chọn phương pháp bán cho phù hợp? 2.2 Lựa chọn đối tác giao dịch Việc nghiên cứu thị trường giúp cho doanh nghiệp lựa chọn thị trường thời thuận lợi, phương thức mua bán điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên nhiều trường hợp, kết hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào đối tác giao dịch Trong điều kiện nhau, việc giao dịch với khách hàng cụ thể thành cơng, với khách hàng khác gây thiệt hại cho doanh nghiệp Mục đích lựa chọn đối tác tìm kiếm người cộng tác khả dĩ, an tồn có lợi Trong q trình lựa chọn đối tác giao dịch doanh nghiệp cần nghiên cứu vấn đề sau:  Tình hình sản xuất kinh doanh đối tác: lĩnh vực kinh doanh, phạm vi kinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá cả, khả cung cấp sản phẩm lâu dài thường xuyên  Khả vốn sở vật chất đối tác: cho thấy ưu đối tác thị trường, thực trạng khả sản xuất kinh doanh họ  Thái độ quan điểm đối tác  Uy tín mối quan hệ với bạn hàng đối tác  Tình hình trị nước đối tác vấn đề quan trọng, giới xảy nhiều xung đột lớn trị, qn sự, có ảnh hưởng lớn đến trình nhập Muốn tìm đối tác phù hợp, nhân viên kinh doanh nhập cần phải tìm hiểu thơng tin thơng qua bạn hàng làm việc với đối tác mà doanh nghiệp tiến hành đàm phán, phân tích tình hình hoạt động họ điều kiện thơng tin cho phép 2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 2.3.1 Đàm phán Đàm phán trình bàn bạc, trao đổi với điều kiện mua bán doanh nghiệp xuất nhập để đến thống nhất, ký kết hợp đồng Đàm phán có nhiều hình thức đàm phán khác như: đàm phán qua thư tín, qua điện thoại, qua gặp gỡ trực tiếp 2.3.2.Ký kết hợp động: Hợp đồng XNK hợp đồng mua bán đặc biệt, người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người mua vượt qua biên giới quốc gia, cịn người mua có nghĩa vụ trả cho người bán khoản tiền ngang giá trị hàng hoá phương thức toán quốc tế theo thoả thuận không vi phạm pháp luật Ngoài hợp đồng coàn sở pháp lý để giải tranh chấp phát sinh (nếu có) Vì ký hợp đồng cần phải ý:  Ghi rõ đầy đủ ngày tháng lập hợp đồng, bên ký kết hợp đồng  Liệt kê cụ thể điều khoản hợp đồng tên hàng, số lượng hàng, phẩm chất  Trước ký kết hợp đồng phải ghi rõ số hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng, thời gian địa điểm ký hợp đồng, thời gian hợp đồng có hiệu lực 2.4 Tổ chức thực hợp đồng Sau hợp đồng đượclý kết, đơn vị kinh doanh nhập với tư cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Việc thực hợp đồng phải trải qua nhiều bước để đảm bảo việc tuân thủ quy định Luật pháp Quốc tế, bảo đảm việc hàng hoá bên nhập thoả mãn yêu cầu Các bước mà doanh nghiệp xuất nhập phải trải qua qúa trình thực hợp đồng nhập sơ đồ hoá sau: Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: Ký kết HĐKDNK Khiếu nại xử lý khiếu nại ( có ) Xin giấy phép NK Mở L/C bên bán Làm thủ tục toán Thuê tàu lưu cước Đôn đốc bên bán giao hàng Kiểm tra hàng hoá Nhận hàng Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục hải quan 2.4.1 Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý nhập sau ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin phép nhập để thực hợp đồng Giấy phép Bộ Thương Mại làm thủ tục xin giấy phép nhập khác hàng hoá thuộc nhóm hàng khác Nó bảo đảm mặt pháp lý bên tham gia xuất nhập khẩu, hàng hoá xuất nhập với Luật Pháp nước 2.4.2 Mở thư tín dụng L/C Nếu hợp đồng quy định toán bằn phương thức thư tín dụng chứng từ bên mua phải mở L/C ngân hàng có thơng báo từ bên bán Thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời gian giao hàng Để cho chặt chẽ, hợp đồng thường quy định cụ thể ngày giao hàng, ngày mở L/C Nếu hợp đồng khơng quy định cụ thể thơng thường thời gian khoảng 15 đến 20 ngày trước đến thời gian giao hàng Cơ sở mở L/C điều khoản hợp đồng nhập Đơn vị nhập dựa vào sở làm đơn xin mở L/C gng theo mẫu ngân hàng 2.4.3 Đôn đốc bên bán giao hàng Sau xin giấy pép nhập mở thư tín dụng L/C, bên doanh nghiệp nhập nên thường xuyên liên lạc với bên đối tác xuất để đôn đốc thực giao hàng hợp đồng thảo thuận Mặt khác, nảy sinh trường hợp trục trặc sớm biết để phối hợp với bên xuất để kịp thời xử lý 2.4.4 Thuê tàu chở hàng Trong trình thực hợp đồng mua bán ngoại thương, việc thuê tàu chở hàng dựa vào sau: - Những điều khoản hợp đồng mua bán - Đặc điểm hàng hoá mua bán - Điều kiện vân tải Nếu điều kiện sở FOB bên nhập phải thuê tàu để chở hàng, điều kiện giao hàng CIF bên nhập phải thuê tàu mà nghĩa vụ thuộc người xuất Tuỳ theo đặc điểm hàng hoá kinh doanh, phương thức thuê tàu cho phù hợp : thuê tàu chuyến, tàu chợ hay tàu bao Nếu nhập thường xuyên với khối lượng lớn nên thuê tàu chuyến Nếu nhập với khối lượng nhỏ nên thuê tàu chợ 2.4.5 Mua bảo hiểm hàng hoá Chuyên chở hàng hoá đường biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Bởi vậy, kinh doanh thương mại quốc tế, bảo hiểm hàng hoá đường biển loại bảo hiểm phổ biến Hợp đồng bảo hiểm chia làm hai loại: Hợp đồng bảo hiểm bao hợp đồng bảo hiểm chuyến Ngoài ra, ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững điều kiện bảo hiểm, : bảo hiểm rủi ro ( điều kiện A), bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng ( điều kiện B ), bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng ( điều kiện C) Ngồi cịn có số điều kiện bảo hiểm đặc biệt : bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình cơng, bạo động Để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp cần vào tính chất, đặc điểm hàng hố, thời tiết, khả vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường 2.4.6 Làm thủ tục hải quan Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để xuất hay nhập để phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật nhà nước để : ngăn chặn xuất nhập luậu qua biên giới; để kiểm tra giấy tờ có sai sót, giả mạo hay không; để thống kê số liệu hàng xuất nhập Việc làm thủ tục hải quan gồm bước chủ yếu sau: Bước 1: Khai báo hải quan Chủ hàng phải kê khai chi tiết hàng hoá lên tờ khai để quan hỉa quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Việc kê khai phải trung thực, xác Tờ khai hải quan phải xuất trình với số chứng từ khác: giấy phép nhập khẩu, hố đơn, phiếu đóng gói kê khai chi tiết, vận đơn Bước 2: Xuất trình hàng hố Hải quan phép kiểm tra hàng hoá thấy cần thiết Thơng thường với khối lượng ít, hàng lên bờ vận chuyển đến kho Hải quan kiểm lượng làm thủ tục hải quan nộp thuế ( có ) hàng nhập Đối với hàng hoá nhập với khối lượng lớn, việc kiểm tra hàng hố giấy tờ Hải quan diễn cửa hay nơi giao hàng cuối Bước 3: Thực định Hải quan Sau kiểm giấy tờ hàng hoá, Hải quan định : cho hàng qua biên giới ( thông quan ); cho hàng qua biên giới có điều kiện ( ví dụ: phải sửa chữa, khắc phụ khuyết tật, ) ; cho hàng qua biên giới sau chủ hàng nộp thuế xuất nhập khẩu; không phép nhập Doanh nghiêp có trách nhiệm nghiêm túc thực định Nếu vi phạm định thuộc vào tội hình 2.4.7 Nhận hàng Để nhận hàng hố nhập từ nước ngồi về, đơn vị nhập phải thực công việc sau: - Ký kết hợp đồng uỷ thác cho quan vận tải ( ga, cảng ) việc giao nhận hàng - Xác nhận với quan vận tỉa kế hoạch tiếp nhận hàng hoá nhập - Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng ( vận đơn, lệnh giao hàng ) tàu biển không giao tài liệu cho quan vận tải - Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc quan vận tải lập biên ( cần ) hàng hoá giải phạm vi minhf vấn đề xảy giao nhận - Thanh toán cho quan vận tải khoản phí tổn giao nhận, bốc xếp, bảo quản vận chuyển nhập - Thông báo cho đơn vị nước đặt mua hàng nhập ( hàng nhập cho đơn vị nước ) dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng đến cảng ngày toa xe chở hàng vào sân ga giao nhận Hoặc thông báo cho đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá - Chuyển hàng kho doanh nghiệp giao trực tiếp cho đơn vị đặt hàng 2.4.8 Kiểm tra hàng hoá Kiểm tra chất lượng hàng hố có tác dụng đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, ngăn chặn kịp thời hậu xấu bảo đảm uy tín quan hệ bn bán xuất nhập khẩu, gồm cơng việc kiểm tra hàng hoá kiểm định hàng hoá hàng hoá động thực vật, kiểm tra số lượng hàng hoá xuất nhập thực quan chức đặc biệt Công ty giám định, quan Hải quan cở ga, cảng 2.4.9 Làm thủ tục tốn Trong q trình thực hợp đồng ngoại thương, nói tốn khâu trọng tâm kết cuối tất giao dịch kinh doanh thương mại quốc tế Do đặc điểm bn bán với nước ngồi, nên toán kinh doanh thương mại quốc tế phức tạp cần phải cẩn thận để tránh xảy tổn thất Trong thủ tục tốn, có nhiều phương thức tốn như: thư tín dụng ( L/C), phương thức nhờ thu, chuyển tiền Việc thực toán theo phương thức phải quy định cụ trể hợp đồng Doanh nghiệp phải tiến hành toán theo điều kiện hợp đồng Đối với nhân viên cần khuyến khích vật chất tinh thần để động viên tính tích cực, sáng tạo, có hiệu trí lực, thể lực người lao động Một thực tế hện giám đốc doanh nghiệp chưa giải tốt mối quan hệ nhân viên ban điều hành Muốn việc đạo từ xuống phảI thơng xuốt có tính hai chiều, ban điều hành phải sửa đổi theo đóng góp ý kiến nhân viên Sự quan tâm động viên làm cho hiệu suất lao động tăng lên nhanh chóng Chủ doanh nghiệp (Ban lãnh đạo doanh nghiệp ) phải am hiểu lĩnh vực tinh thần phải tạo cho doanh nghiệp bầu không khí thoải mái, tinh thần đồn kết hăng say làm việc Nhưng đồng thời cần phải có phần thưởng mặt vật chất, ngồi lương phải có chế độ thưởng dựa vào hiệu suất kết công việc, tiền thưởng phát không để đến dịp lễ tết Như cách khuyến khích vật chất, tinh thần củng cố tinh thần làm việc nhân viên, giữ trung thành gắn bó với Tổng cơng ty Muối 4.2.2 Cải tiến nâng cao lực lãnh đạo người quản lý Trong việc lựa chọn đề bạt cán quản lý, doanh nghiệp cần phải để tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí Ngồi tiêu chuẩn trình độ tư cách đạo đức, uy tín thật người với tập thể quan trọng Nhưng cần tránh đưa người kéo bè, kéo cánh tạo bờ dể “leo” lên chức vụ quan trọng Đối với người lãnh đạo, ngồi việc có trình độ lực quản lý, kinh nghiệm “tơi luyện” ngồi thực tế phẩm chất - tư cách đạo đức có vị trí vơ quan trọng Giám đốc, người trực tiếp quản lý đại diện giao dịch với công ty với quan Nhà nước người đại diện cho danh tiếng, uy tín doanh nghiệp Vì đạo đức gương soi soi hành vi họ Một giám đốc có tư cách đạo đức tốt buộc nhân viên phải tiến hành công việc có trách nhiệm cao Giám đốc thực lịng trung thành tuyệt doanh nghiệp nghiêm chỉnh tuân theo pháp luật 77 Bộ máy tổ chức công ty theo em cần phải cải tiến theo hướng tăng cường phận chuyên trách phận hành chính, phận kinh doanh khơng nên vào kiểu phòng ban đảm nhiệm nhiều trọng trách - Người lãnh đạo tạo bầu khơng khí đồn kết thơng nội doanh nghiệp, tăng cường tính dân chủ quản lý, triệt để phát huy tính chủ động sáng tạo cán công nhân viên doanh nghiệp Cần quán triệt nguyên tắc: Con người chủ thể quản lý, quản lý phải lấy người làm gốc Tăng cường nhân tài quản trị doanh nghiệp biện pháp: - Xây dựng kiện toàn hệ thống phát triển nhân tài bao gồm trình đào tạo, sử dụng, đề bạt, thưởng phạt - Có quy hoạch lâu dài tuyển chọn, đào tạo nhân tài đưa vấn đề vào mục tiêu phát triển chung tồn Cơng ty dài hạn - Đào tạo số lượng cán quản lý đề nhiệm vụ phải luôn học hỏi lý thuyết quản trị áp dụng có hiệu - Người lãnh đạo Cơng ty phải người có đầu óc tiên tiến, phải xoá bỏ hết cung cách làm việc ỷ lại thời bao cấp Bây họ phải ý tới chiến lược, thông tin, giá cả, thị trường, pháp luật - Hiện đại hoá phương tiện quản lý để đảm bảo xử lý thông tin kịp thời nhanh chóng Tuy nhiên, khơng q lạm dụng quỹ phát triển để sử dụng vào phương tiện quản lý cách lãng phí 4.3 Hiệu biện pháp Hiệu đạt thực giải pháp đội ngũ cán cơng nhân viên thích ứng với kinh tế thị trường đầy khắc nhiệt Bởi lẽ kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có máy quản lý kiện toàn đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ lực cao 78 Thứ hai: cân đối cán công nhân viên Công ty Như ta biết muốn thực giải pháp có hiệu máy quản lý hoạt động Công ty phải xây dựng sở tính tốn, xác định số lượng cán cơng nhân viên phịng chức cách xác, có khoa học để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ với số lượng nhân viên nhất, giảm bớt chi phí độ cồng kềnh máy quản lý Đồng thời máy quản lý phải phân chia nhiệm vụ, chức phòng ban chức cách rõ ràng, không bị trùng lắp, chồng chéo, làm cản trở trình quản trị Thứ ba: động viên cán cơng nhân viên Cơng ty tíc cực làm việc Như phân tích ta thấy thực giải pháp Công ty chăm lo cho cán công nhân viên Công ty mặt vật chất tinh thần tạo động lực cho cán công nhân viên mà giải mối quan hệ mà lâu phức tạp mối quan hệ nhân viên cán lãnh đạo Cơng ty Thứ tư: kiện tồn máy quản lý Hồn thiện máy quản lý cơng việc khó khăn nên việc thực giải pháp không thực thời gian ngắn mà theo em phải thực thời gian dài liền với tiến trình phát triển Cơng ty, Cơng ty thực tốt giải pháp theo em hiệu công ty tăng lên mà cịn đưa cơng ty trở thành Công ty đứng đầu xuất nhập Việt nam Bên cạnh giải pháp giải vấn đề chồng chéo trách nhiệm cán quản lý mà lâu Công ty mắc phải tình trạng cán lãnh đạo công ty phải đảm nhiệm nhiều công việc tạo hành lang thông suốt cán lãnh đạo cán công nhân viên Công ty Biện pháp Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán nhân viên 5.1 Cơ sở lý luận thực tiễn 79 Muốn thành công lĩnh vực nào, ngồi nhiệt tình người ta cịn cần có hiểu biết lĩnh vực Có hiểu biết biết phải làm gì, làm nào, lúc nào, đâu Trong hoạt động nhập vậy, nhân viên có trình độ nghiệp vụ thành thạo có khả đàm phán ký kết hợp đồng không gây bất lợi cho doanh nghiệp, làm thủ tục hải quan xuôn sẻ, tổ chức vận chuyển tiếp nhận hàng hố an tồn, tìm ưu đãi q trình tốn Hồn thiện hồn thiện nghiệp vụ chun mơn nhu cầu người lao động, đường để khẳng định vị trí tập thể Nếu khơng theo đường kết cục người bị tụt hậu, suất bị đào thảo Khi kinh tế phát triển, kèm theo phát triển quan hệ thương mại nội địa ngoại thương Sự phát triển khiến đối tác ngày phải hồn thiện nghiệp vụ để tranh thủ thời cơ, tránh rủi ro khơng đáng có Muốn vậy, nhân viên phải hoàn thiện nghiệp vụ nhập chủ động làm chủ tình hình Mới tìm biện pháp đem lại khoản lợi nhuận từ hợp đồng ký kết cho đơn vị Tóm lại, hồn thiện nghiệp vụ nhập đòi hỏi chủ quan doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nào, mà yêu cầu khách quan kinh tế thị trường ln địi hỏi người lao động tự hồn thiện Qua phân tích tình hình nhân Cơng ty kết kinh doanh vói chung kết hoạt động nhập nói riêng, thấy mặt trình độ cán nhân viên Cơng ty xuất nhập đáp ứng tiêu chuẩn cấp, tuổi tác đa phần cán trẻ tuổi, họ đào tạo tương đối hệ thống trẻ tuổi kinh nghiêm hoạt đông xuất nhập cịn Và lại ngày có nhiều nghiệp vụ lĩnh vực xuất nhâp phát sinh với chế độ sách liên quan đến lĩnh vực xuất nhập ngày nhiều, muốn không bị tụt hậu, họ cần phải hồn thiện nghiệp vụ liên tục với thời gian 80 Mặt khác, cạnh tranh ngày gay gắt khiến công việc kinh doanh Công ty ngày khó khăn có đội ngũ cán tâm huyết nắm nghiệp vụ đưa Cơng ty khỏi tình trạng khó khăn 5.2 Phương thức tiến hành Đầu tiên, Công ty định kỳ tháng quý mời chuyên gia xuất nhập Công ty để bồi dưỡng nghiệp vụ cho số cán nhân viên Công ty theo kế hoạch Thời gian bồi dưỡng ngày từ đến hai chuyên gia xuất nhập khẩu, để phổ biến theo chủ đề thực tế phát sinh Công ty phát sinh Cơng ty Chi phí trả lương cho chuyên gia làm việc 1.000.000 đồng/ngày, chi phí cho chuyên gia khoảng từ 1.000.000 - 2.000.000 đồng/ngày tổng cộng ngày chi phí cho chuyên gia khoảng từ 5.000.000 - 10.000.000 đồng Đối với nhân viên học tập khuyến khích học tập cách: ngồi việc hưởng lương bình thường cịn bội dưỡng ngày 30.000 đồng Ngồi Cơng ty cử cán nhân viên cần bồi dưỡng học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên Bộ thương mại mở Chi phí cho ngày cho nhân viên học khoảng 200 nghìn đồng Thường học tuần, lần học cử nhân viên theo học, khoá học tốn khoảng 2.800.000 đồng Việc bồi dưỡng nghiệp vụ ngồi việc cán nhân viên học hỏi nghiệp vụ chun gia giảng dậy mà cịn học hỏi thêm kinh nghiệm cán nhân viên doanh nghiệp bạn Công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch đào tạo cho Trong kế hoạch cần xác định rõ mục đích đào tạo, nội dung đào tạo phân loại để tìm đối tượng cần đào tạo số lượng người cần đào tạo xác định rõ phương thức đào tạo đào tạo chỗ, cử học hình thức nên xác định chi phí từ tổng hợp tổng chi phí đào tạo 5.3 Hiệu thực biện pháp Thực tốt biện pháp giúp cho công ty nâng cao uy tín hiệu hoạt động nhập khẩu, nhờ trình độ lực nhân viên nâng cao, 81 chất lượng công việc ổn định nâng cao, hạn chế sai phạm đáng tiếc xảy thực hợp đồng nhập trực tiếp hay uỷ thác có đội ngũ cán chun mơn nghiệp vụ có trình độ cao Chính điều làm cho đối tác thêm tin tưởng vào lực cung cách làm ăn cơng ty, từ thiết lập quan hệ thân thiết, gắn bó lâu dài công ty đối tác làm ăn cơng ty Giảm bớt chi phí tư chỉnh L/C, chi phí lương, cán có lực thực cơng việc vài ba người không thông thạo Tăng khả cạnh tranh Cơng ty hồn cảnh hay nói cách khác Cơng ty có khả bắt kịp với xu hướng phát triển giới tồn cầu hố (sự tồn cầu hố mở hội lớn cho tiến người, ý tưởng toàn cầu đồn kết tồn cầu làm giàu có thêm sống người ) Đáp ứng đòi hỏi ngày cao trình độ tri thức, kinh nghiệm kỹ người lao động, phát triển khoa học kỹ thuật, thiết bị cơng nghệ, tính phức tạp cơng nghệ địi hỏi 5.4 Điều kiện thực biện pháp  Đảm bảo thực nguyên tắc đào tạo là: - Xác định đối tượng cần đào tạo - Đào tạo lý luận kết hợp thực hành - Kết hợp chặt chẽ đào tạo đào tạo lại với nâng cao khả năgn tự bồi dưỡng - Đào tạo liên tực để có đội ngũ quản trị viên có trình độ, kinh nghiệm  Xác định nhu cầu đào tạo Có nhu cầu đào tạo hay không Mục tiêu tổ chức Những nhiệm vụ cần phải hồn thành để đạt mục 82 Bên cạnh để thực biện pháp này, việc tự giác hoàn thiện nghiệp vụ nhập cá nhân, cơng ty nên có biện pháp kích thích khen thưởng thích đáng cá nhân, phận tích cực Đồng thời cơng ty nên tạo điều kiện thuận lợi cho người cầu thị có điều kiện phát triển, trước mắt tạo điều kiện thời gian làm việc kinh phí hỗ trợ II/ NHỮNG KIẾN NGHỊ VỚI CƠ QUAN CHỨC NĂNG Chính sách quản lý Nhà nước Ở chương cho thấy để Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối kết hợp hài hoà hai nhiệm vụ kinh doanh xã hội cần phải có hỗ trợ từ sách quản lý Nhà nước Thực chất nhiệm vụ xã hội mà Cơng ty xuất nhập phải thực nhiệm vụ Nhà nước giao phó Cơng ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối công cụ vĩ mô để Nhà nước thực tiêu xã hội Vì trình thực tiêu kinh tế xã hội cần phải có trợ giúp tích cực vào chế, sách quản lý Đặt vấn đề khơng có nghĩa công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối ỷ lại hoàn toàn vào Nhà nước nghiêm chỉnh đến cứng nhắc thực kế hoạch Nhà nước Các sách quản lý Nhà nước có phần ưu Cơng ty so với thành phần kinh tế khác, hỗ trợ để Công ty ln giữ vai trị chủ đạo ngành muối Chính sách tài chính: - Để bình ổn giá thị trường muối, Nhà nước cần quy định mức giá trần muối Bởi đề phịng giá q cao gây nên sốt muối, Cơng ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối người sản xuất bị thiệt hại nhiều Khi giá cao kéo dài, công ty bán với giá thị trường giá mua vào 83 cao lợi nhuận thấp, Nhà nước cần hỗ trợ lượng vốn để Cơng ty mua có nhu cầu - Đối với muối Iốt bán cho tỉnh miền núi, Nhà nước tiếp tục hỗ trợ cước phí vận chuyển, tiền cơng trộn Iốt, bao bì để dân cư miền núi mua với mức giá thấp đồng - Ngân sách dành cho phổ cập muối Iốt miền núi nên giao trực tiếp cho địa phương quản lý sở sản xuất muối Iốt quản lý Giao trực tiếp ngân sách tạo điều kiện cho doanh nghiệp địa phương nhanh chóng điều hồ cung cầu thị trường đó, giảm bớt thủ tục phiền hà, thời gian vơ ích đơn vị thành viên xin kinh phí -Nguồn thu ngân sách từ ngành muối cần tái đầu tư để lại để phát triển nghề muối trường hợp : a Trợ giúp dân gặp thiên tai, trợ giúp giá họ thu hoạch nhiều làm cho giá, trợ giá để khuyến khích người làm muối xuất làm muối công nghiệp b Đầu tư cải tạo xây dựng đồng muối, giới hoá đại hoá ngành muối Các đề nghị cụ thể sách tài Nhà nước là: - Vốn: Nhà nước nên cấp đủ số tiền để mua đủ số lượng Muối mà Nhà nước yêu cầu Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối phải dự trữ khoản vốn mà Nhà nước cấp cho doanh nghiệp, nên tính theo giá thời tránh tình trạng giá thay đổi qua nhiều năm Ngồi hỗ trợ vốn cho dự trữ Nhà nước phải hỗ trợ xây dựng cơng trình xây dựng cơ sở hạ tầng đường xá, cầu cống - Bù lỗ: Trong trường hợp mua muối dự trữ thời điểm giá cao giá bị giảm nhanh Nhà nước nên tính tốn để bù lỗ khoản chênh lệch Bù lỗ cho khoản cước phí vận chuyển, bốc xếp cung cấp muối cho miền núi, bù lỗ 84 vận chuyển từ Nam Bắc để bình ổn giá Nhà nước phải đảm bảo khơng chiếm dụng không thu hẹp vốn kinh doanh công ty - Thuế : Đưa thuế tài nguyên, thuế sử dụng đất, loại thuế kinh doanh khác, tăng thuế gián thu đối vơí đối tượng sản xuất kinh doanh Nhà nước phải xác định thuế muối nguồn ngân sách hỗ trợ đảm bảo trình tái đầu tư sản xuất muối Cần thay đổi cách nhìn nhận trước khơng coi trọng nguồn thu thuế từ muối, không thực đăng ký kinh doanh muối Tất đơn vị cá nhân kinh doanh muối phải nộp thuế đầy đủ cho Nhà nước - Việc thu thuế đưa khấu hao giá thành đẻ định giá bán, không loại trừ cho đối tượng tiêu dùng để nhanh chóng đưa muối trở thành loại hàng hố có giá trị thị trường Việc đánh thuế không nhằm mục đích giảm doanh thu doanh nghiệp kinh doanh muối Ý nghĩa việc đánh thuế nâng cao giá trị thương phẩm mặt hàng muối đồng thời tăng nguồn thu tái đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất Chính sách tín dụng: - Để kinh doanh muối bình thường, khơng gây biến động cần tránh tình trạng ép giá tư thương Tư thương ép giá người sản xuất tới mùa thu hoạch “giá hạ phải bán rẻ” Để đảm bảo lợi ích cho người sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp muối Nhà nước có số vốn lưu động cần thiết để mua số lượng dư thừa - Tuy nhiên vốn lưu động Cơng ty cịn q ít, Nhà nước cần có sách cấp vốn lưu động cho Cơng ty muối Vì thực nhiệm vụ xã hội Công ty phổ cập muối Iốt khó khăn địi hỏi phải có kinh phí lớn để tuyên truyền, giáo dục, quảng cáo Bên cạnh việc vay vốn ngân hàng nay, lãi xuất cao, vốn Công ty hay bị ứ đọng khách hàng trả chậm tiền Đặc điểm kinh doanh muối có tính chất mùa vụ Khi mà Tổng công ty nhận định nhu cầu tới khan muối phải mua muối vốn khơng có nên doanh nghiệp đánh tuột thời Do việc vay vốn ngân hàng Nhà nước có quy chế rõ ràng để tổ chức tín dụng ngân hàng 85 Nhà nước có ưu tiên đáp ứng đủ vốn cho công ty, đồng thời Nhà nước cần phải có kế hoạch đạo ngân hàng thương mại để ngân hàng sẵn sàng cung cấp tiền mặt cho Công ty đơn vị thành viên vay lúc với lãi suất thích hợp theo chế vay theo chấp, cầm cố doanh nghiệp muối vay khó 2- Nhà nước có hỗ trợ giúp việc mở rộng thị trường * Đối với sản xuất nước: Nhà nước cần trọng vào ngành công nghiệp chế biến muối, sản phẩm chế biến từ muối Với sản phẩm chế biến muối có chất lượng cao rễ ràng thâm nhập vào thị trường nước xuất để mở rộng thị trường nước công ty tìm cách đa dạng hố mặt hàng bột canh Iốt, mắm Iốt, sản phẩm phục vụ cơng nghiệp hàn Thiếc, Thạch cao, nước ót Tuy nhiên ngành cần hỗ trợ đầu tư Nhà nước tăng cường khả xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh * Đối với thị trường nước : Nhà nước cần giảm thuế xuất nhập muối để kích thích người sản xuất giúp doanh nghiệp muối đưa sản phẩm tham gia vào hội chợ quốc tế Bên cạnh có hỗ trợ việc nghiên cứu thị trường nước 3- Nhà nước đầu tư phát triển hệ thống thơng tin thị trường muối Chính hệ thống thơng tin thị trường cịn nhiều vấn đề hạn chế, yếu lộn xộn kinh doanh nên chưa có dự báo, kế hoạch sát Điều làm bỏ lỡ hội khơng tránh rủi ro kinh doanh Muối Vì Nhà nước cần có biện pháp kịp thời phục vụ cho thị trường Về mặt tổ chức cần phải có phận chuyên trách để thu thập nghiên cứu xử lý cung cấp thông tin cung cầu giá vấn đề liên quan khác tới thị trường kể nước nước ngoài, cụ thể : - Đầu tư kinh phí cho thiết bị, phương tiện để đại hoá hệ thống thơng tin 86 - Có sách bảo quản, xử lý thông tin ngành Muối thông tin thị trường Muối nước - Việc thu thập xử lý thông tin cà sử dụng thông tin vấn đề thị trường nước quốc tế cung cầu Muối, giá muối cá dự báo khác kế hoạch thực giao cho Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn quản lý 4- Chính sách mua muối dân Do đặc điểm thị trường muối, cung cầu giá luôn biến động đột biến nên phải có quản lý Nhà nước Nhà nước quy định muối bắt buộc quốc doanh phải mua muối mức giá giá để đảm bảo lợi ích người nơng dân Nhưng thực tế người sản xuất không bán giá cao khơng hưởng lợi ích mà Nhà nước dành cho Bởi Tổng Cơng ty Muối đơn vị thành viên không đủ vốn để mua muối trực tiếp từ người sản xuất, thường xuyên phải mua qua trung gian với giá cao Đặc biệt tỉnh phía Nam Cơng ty Muối III mua muối 100% qua trung gian Do sách giá muối Nhà nước nên sử dụng điều tiết thông qua trợ giá, giảm thuế cho người sản xuất Muối Nhà nước bù lỗ cho Tổng Cơng ty Muối phần lãi lại rơi vào túi tư thương hưởng chênh lệch giá, cịn khơng bù lỗ sỗ cơng ty dẫn tới phá sản Do để nâng cao hiệu sử dụng Muối Nhà nước nên có quy định ràng buộc người sản xuất chặt chẽ muối từ khâu đầu vào, đầu tiêu thụ sản phẩm KẾT LUẬN Trong năm vừa qua, hoạt động thị trường có nhiều biến động phức tạp, Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối vượt qua khó khăn để đứng vững phát triển Thông qua hoạt động kinh doanh 87 xuất nhập khẩu, Công ty cung cấp Muối (Muối ăn Muối Cơng nghiệp )đáp ứng u cầu khách hàng, góp phần khơng nhỏ vào bình ổn giá Muối, nâng cao đời sống người dân làm Muối Để có kết Công ty hoạt động theo hướng đắn Nhà nước, đội ngũ cán có lực, trình độ kinh doanh nghiệp vụ xuất nhập thương trường Tuy nhiên, biến động thị trường, Công ty khơng tránh khỏi khó khăn, bất lợi hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng Để vượt qua thử thách, khó khăn ngày nâng cao hiệu hoạt động nhập Cơng ty địi hỏi nỗ lực, cố gắng đoàn kết chung cán cơng nhân viên tồn cơng ty quan tâm, giúp đỡ Nhà nước, ngành quan hữu quan, mà trực tiếp Bộ thương Mại Với quan tâm, giúp đỡ tự nỗ lực Cơng ty tin năm tới Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Cơng ty có bước tiến dài vững chắc, niềm tin động lực tồn Cơng ty thiên niên kỷ MỤC LỤC Trang MỞ BÀI Chương I: MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ XNK I Khái niệm qui trình XNK Khái niệm XNK 88 Quy trình XNK 2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường 2.2 Lựa chọn đối tác giao dịch 2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 2.4 Tổ chức thực hợp đồng 2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập 11 II Quan niệm tiêu đánh giá hiệu XNK 11 Quan niệm hiệu qủa kinh doanh nhập 11 Phân loại hiệu nhập 14 Mục đích ý nghĩa việc bảo đảm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 16 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập 18 III Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu hoạt động XNK 20 Nhân tố khách quan 20 1.1 Mơi trường trị luật pháp nước quốc tế 20 1.2 Các cơng cụ sách kinh tế vĩ mô NK 21 1.3 Tỷ giá hối đoái tỷ suất ngoại tệ nhập 21 1.4 Các quan hệ kinh tế quốc tế 22 1.5 Sự phát triển sản xuất ngồi nước 22 1.6 Hệ thống giao thơng vận tải thông tin liên lạc 22 1.7 Hệ thống tài ngân hàng 23 1.8 Những biến động thị trường nước 23 Nhân tố chủ quan 23 2.1 Nguồn nhân lực 24 2.2 Vốn kinh doanh 24 2.3 Trình độ tổ chức quản lý 24 Chương II: THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP NGÀNH MUỐI 26 89 I Tổng quan tình hình Công ty 26 Q trình hình thành vàphát triển Cơng ty 26 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm ngành nghềkinh doanh 27 Kết kinh doanh số năm gần 33 II Thực trạng hiệu XNK Công ty 37 Vai trò khả cugn ứng sản phẩm Muối 37 1.1 Vài trò sản phẩm Muối 37 1.2 Đặc điểm sản xuất lưu thông tiêu dùng Muối 39 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm Muối 39 1.2.2 Đặc điểm lưu thông Muối 39 1.2.3 Đặc điểm tiêu dùng Muối 41 1.3 Khả đáp ứng yêu cầu Muối khơng có doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh Muối 42 1.3.1 Khả đáp ứng Muối 42 1.3.2 Mạng lưới thông tin trôi thị trường Muối 45 Thị trường Công ty XNK 46 2.1 Thị trường đầu 46 2.2 Thị trường đầu vào 47 Thực trạng hiệu XNK Công ty XNK 48 3.1 Hiệu qủa kinh tế xã hội 48 3.2 Phân tích số tiêu đánh giá hiệu kinh doanh nhập công ty XNK 49 3.2.1 Phân tích thực trạng Doanh thu 49 3.2.2 Phân tích chi phí lưu thơng 52 3.2.3 Phân tích lợi nhuận 56 III Đánh giá tổng quan hiệu XNK 59 Đánh giá thành tích đạt 60 1.1 Về công tác nghiệp vụ nhập 60 1.2 Về tổ chức 61 1.3 Về hiệu nhập 61 90 Những tồn cần nhanh chóng giải 62 2.1 Về tổ chức người 62 2.2 Về công tác nghiên cứu thị trường 63 2.3 Trong khâu tổ chức kinh doanh Muối 63 2.4 Về công tác đàm phán, ký kết hợp đồng 64 2.5 Về hình thức nhập 64 Nguyên nhân tồn tài 64 3.1 Nguyên nhân chủ quan 64 3.2 Nguyên nhân khách quan 65 Chương III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 66 I Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu 66 Biện pháp I Xác định cấu sản phẩm kinh doanh nguồn cung ứng 66 Biện pháp II Cần phân định rõ nhiệm vụ kinh doanh nhiệm vụ xã hội Công ty 69 Biện pháp III Đa dạng hoá hình thức nhập 71 Biện pháp IV Hoàn thiện máy quản lý Công ty nhằm tăng hiệu lực quản lý KD XNK nâng cao HQ làm việc nhiệm vụ 74 Biện pháp V Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho cán nhân viên 78 II Kiến nghị với quan chức 81 Chính sách quản lý Nhà nước 81 Nhà nước có hỗ trợ việc mở rộng thị trường 84 Nhà nước đầu tư phát triển hệ thống thông tin thị trường muối 84 Chính sách mua Muối dân 85 KẾT LUẬN 86 91 ... tham gia thực tập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối, trước mối quan tâm nhận thức cần thiết em trọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối? ?? để làm chuyên... tích, tổng hợp Kết cấu viết chia thành phần sau: Chương I: Một số lý luận hiệu xuất nhập Chương II: Thực trạng hiệu xuất nhập Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối Chương III: Một số biện pháp. .. nghiệp thiết phải có quản lý Nhà nước Thị trường công ty xuất nhập khẩu: 2.1 Thị trường đầu ra: Công ty xuất nhập tổng hợp ngành Muối công ty trực thuộc Tổng công ty Muối VN Cơng ty có nhiều điểm