Mục lục Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT[.]
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG I.1 KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2- Chức nhiệm vụ công ty - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty 3.1 – Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 5 3.2 - Bộ máy quản lý công ty: Kết sản xuất kinh doanh công ty số năm gần II HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 11 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Cơng ty 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU,VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG 1.Tổ chức vận dụng chế độ tài kế tốn: 1.1.Chứng từ kế tốn áp dụng: 13 1.2.Hệ thống tài khoản áp dụng 14 13 13 1.3.Phương pháp hạch toán chi tiết tổng hợp nguyên liệu, vật liệu 14 SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ 14 1.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu 15 1.3.3 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 2.Quy trình hạch tốn chi tiết tổng hợp nguyên liệu, vật liệu thực tế Công ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng 18 2.1 - Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu Công ty 2.2 – Công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu 18 2.3 – Phân loại tính giá nguyên vật liệu 19 18 2.4 –Thủ tục mua nhập – xuất kho nguyên liệu, vật liệu 22 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG 28 3.1 – Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng 28 3.2 - Một số giải pháp ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng KẾT LUẬN 31 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHỤ LỤC 34 SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ LỜI NĨI ĐẦU Ngày trước hội nhập kinh tế giới khu vực để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho lối riêng, linh hoạt cho việc khai thác nguồn lực, khả sẵn có, đồng thời biết tận dụng hội để đạt hiệu cao Trong kinh tế thị trường nay, tất doanh nghiệp sản xuất xây dựng phải quan tâm đến vấn đề giá thành kinh tế cho doanh nghiệp làm ăn thực có lãi tồn phát triển Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nhằm hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, NVL phận hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất Để đạt mục đích cần phải quản lý tốt loại chi phí sản xuất, có chi phí ngun vật liệu Các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng, sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm mà hiệu cao Phải xác định rõ yếu tố đầu vào cho kết đầu đạt kết cao nhất, chi phí thấp nhất, giá thành giảm, chất lượng sản phẩm đảm bảo Do việc tổ chức kế toán NVL cách xác, kịp thời, đầy đủ nhiệm vụ quan trọng cơng ty, bên cạnh tăng cường cơng tác quản lý tổ chức kế tốn NVL nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm NVL hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp NVL sử dụng đa dạng, nhiều chủng loại khác với khối lượng SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ lớn, nên cơng tác kế tốn NVL chiếm vị trí quan trọng q trình SXKD doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng tổ chức kế tốn NVL em có hội học hỏi tìm hiểu sâu tổ chức kế tốn NVL Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng Dưới giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo Phạm Ngọc Quyết phịng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện hạch tốn kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng” Ngồi phần mở đầu phần kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm: Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý có ảnh hưởng đến hạch tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng Chương II: Thực trạng kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng Trong thời gian thực tập viết chuyên đề, thân nhiều cố gắng Tuy nhiên lý luận, kiến thức hạn chế, nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Vậy em mong thơng cảm đóng góp ý kiến Thầy, Cơ giáo ban lãnh đạo Công ty để chuyên đề thực có tác dụng mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG I.1 KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG Trụ sở chính: Số 352 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Mã số thuế: 0102201548 Điện thoại: 043.668.6488 Fax: 043.5665467 Vốn điều lệ: 15 tỷ ( 15.000.000.000 vnd) chia làm 1.500.000 cổ phần, giá trị cổ phần 10.000đ/cổ phần Loại cổ phần cổ phần phổ thông Vốn lưu động: 19.642.376.465đ *Người đại diện trước pháp luật Tổng công ty: +Ông: Nguyễn Văn Hưng +Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị - Tổng giám đốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102201548 Phòng Đăng ký Kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, cấp (Lần hai ) ngày 10 tháng 06 năm 2010 Là doanh nghiệp trẻ nằm địa bàn TP Hà Nội, Công ty Cổ phần SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ xây dựng Bắc Hưng đời từ tảng Công ty Cơng trình Thủy LợiThủy Điện tỉnh Điện Biên Đội ngũ cán nhân viên kỹ thuật công ty đào tạo trưởng thành trình làm việc cơng tác Cơng ty Cơng trình Thủy Lợi- Thủy Điện tỉnh Điện Biên Và trải qua cơng trình cấp tỉnh tỉnh Điện Biên, tỉnh Hịa Bình, Vĩnh Phúc,Thanh Hóa, Hà Nội Thành Phố Hồ Chí Minh 2- Chức nhiệm vụ cơng ty Hiện Công ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng hoạt động theo chức sau: - Sản xuất, kinh doanh, khai thác đá loại - Đầu tư, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, trạm biến áp từ 0,4 đến 35kw - Khai thác, chế biến, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh nhà ở, quy hoạch đô thị, quy hoạch công nghiệp, quy hoạch sản xuất nông lâm nghiệp - Khai thác chế biến xuất nhập khoáng sản - Sản xuất kinh doanh bê tông cấu kiện bê tông thương phẩm - Nổ phá công nghiệp, thí nghiệm vật liệu xây dựng Với chức Công ty cổ phần xây dưng Bắc Hưng chuyên thực thi cơng trình sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký Với mục đích kinh doanh lấy lãi công ty chuyên sản xuất kinh doanh loại đá hoa, cát sỏi thi công cơng trình kiến trúc, cơng trình giao thơng đường bộ, sản xuất kinh doanh vật liệu chủ yếu góp phần cung cấp trực tiếp sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng đồng thời đóng góp vai trị cung cấp sản phẩm cho kinh tế quốc dân Không ngừng nâng cao hiệu mở SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ rộng sản xuất kinh doanh, tự trang trải đạt chất lượng cao thích ứng nhanh với tiến khoa học- kỹ thuật trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo đời sống cán cơng nhân viên tồn Cơng ty ngày nâng cao, giải việc làm thực đầy đủ nghĩa vụ, sách với nhà nước Mở rộng liên kết kinh tế với sở sản xuất ngồi Cơng ty Hạch tốn báo cáo tài trung thực theo chế độ sách nhà nước quy định - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty 3.1 – Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Trong năm gần đây, Công ty cổ phần xây dựng Bắc Hưng mở rộng nhiều loại hình kinh doanh dịch vụ chủ yếu thi công, xây lắp công trình xây dựng kinh doanh gạch đá loại Do mang nhiều đặc thù ngành XDCB nên trình sản xuất mang tính liên tục, kéo dài phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi cơng trình có dự tốn riêng với tính chất sản xuất phân tán nên cơng trình tiến hành thi công địa điểm khác Sản phẩm công ty sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa lớn, mang tính chất đơn Do thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào nguyên vật liệu đa dạng nhiều chủng loại, giá nguyên vật liệu chịu tác động lớn biến động thị trường địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty khái qt theo sơ đồ: (phụ lục 01 trang 35) SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Từ nhu cầu xây dựng địa phương, đơn vị, công ty xem xét tham gia đấu thầu Khi trúng thầu công ty ký kết hợp đồng nhận thầu thi công với bên giao thầu( chủ đầu tư) Sau trình khảo sát địa chất, địa hình cơng trình tiến hành, phía cơng ty lập dự án thi cơng giao khốn cho đội xây dựng xí nghiệp tiến hành thi công Các đội tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình phải đảm bảo tiến độ, chất lượng ký kết với chủ đầu tư Đội trưởng đội, xí nghiệp người đại diện đội phải chịu trách nhiệm trước giám đốc chất lượng cơng trình an tồn laođộng Khi cơng trình hồn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao cơng trình bên giao thầu toán cho bên nhận thầu 3.2 - Bộ máy quản lý công ty: Với đội ngũ 100 cán bộ, nhân viên Công ty Cổ Phần Xây Dựng Bắc Hưng tổ hợp đội ngũ kỹ sư kỹ thuật viên nhiều kinh nghiệm có trình độ từ trung cấp trở lên đến đại học đội ngũ công nhân, thợ lành nghề Trong đó: *Có trình độ đại học: 48 người * Có trình độ trung cấp + cao đẳng: 37 người * Cơng nhân: 42 người Ngồi Cơng ty cịn có lực lượng cơng nhân hợp đồng ngắn hạn thường xuyên 60 người sẵn sàng nhận công việc theo điều động Công ty.100% công nhân viên chức Công ty mua bảo hiểm đầy đủ theo quy định Công ty cấp thẻ an toàn lao động Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty (phụ lục 02 trang 35) SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ + Đại hội đồng cổ đông: Được tổ chức thường niên năm đề quy chế hoạt động công ty phương hướng chiến lược phát triển cơng ty + Hội đồng quản trị: Có trách nhiệm giám sát hoạt động công ty thông qua giám đốc, đảm bảo công ty hoạt động theo mục tiêu mà cổ đông thống đại hội cổ đông năm Trong số trường hợp người có định cuối nhằm giải cơng việc cơng ty + Ban kiểm sốt: Hỗ trợ cho hội đồng quản trị công tác quản lý đồng thời giám sát công việc hội đồng quản trị + Tổng giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất, định đạo hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty + Các phó tổng Giám Đốc, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc công tác tổ chức quản lý điều hành hoạt động tổ chức kinh doanh + Phòng tổ chức hành chính: Thực nhiệm vụ bố trí, theo dõi, xếp lại đội ngũ lao động Công ty số lượng, trình độ nghiệp vụ Đồng thời làm nhiệm vụ tính tốn tiền lương, tiền thưởng + Phịng kế tốn tài vụ: Là phịng nghiệp vụ bản, chủ động lập kế hoạch tháng, quý, năm theo dõi, kiểm tra, giám sát đơn vị, nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, quản lý tốt loại vốn chủ động khai thác nguồn vốn để phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh đơn vị + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phân xưởng, xí nghiệp Xây dựng đề cương triển khai đề tài khoa học - kỹ thuật, dự án sản xuất công trình, làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu cơng trình xây dựng bản, tập hợp sáng kiến cải kỹ thuật Công ty tiếp cận thị trường mua bán sản phẩm hàng hóa SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ + Các nhà máy, xí nghiệp, đội xây dựng: Có chức sản xuất, kinh doanh gạch loại vật liệu, xây dựng thi cơng cơng trình nhằm phục vụ việc cung ứng sản phẩm cần thiết cho ngành xây dựng Chịu chi phối Tổng giám đốc báo cáo thực tế diễn nơi thuộc quyền quản lý Kết sản xuất kinh doanh công ty số năm gần Một số tiêu hoạt động kinh doanh công ty ĐVT: (triệu đồng) SO SÁNH CHỈ TIÊU NĂM NĂM NĂM 2009 2010 2011 2010/ 2009 C.lệch Doanh thu 97.747 136.572 151.672 38.825 2011/ 2010 % C.lệch % 39.72 15.100 11.05 Lãi gộp 7.378 10.699 11.158 3.321 45.01 459 4.29 Lãi ròng 2.383 3.214 4.732 831 34.87 1.518 47.23 Qua bảng số liệu thấy rõ cơng ty hồn thành tốt kế hoạch đề tất mặt Doanh thu năm sau cao năm trước quan hệ làm ăn công ty mở rộng, số lượng hợp đồng ký kết nhiều hơn, số lượng cơng trình đổi đưa vào khai thác với số lượng lớn Công ty đổi mua sắm trang thiết bị, máy móc nhằm nâng cao lực sản xuất Tỷ lệ doanh thu năm 2011 có 11.05% , tỷ lệ tăng lãi gộp có 4.29% lãi rịng lại cao cơng ty áp dụng nhiều tiêu chuẩn quản lý chất lượng , thống phương thức quản lý từ xuống đồng thời phòng kỹ thuật áp dụng nhiều sáng kiến kinh nghiệm cải tiến kỹ thuật góp phần hoàn thành mục tiêu , giảm chi phí phát sinh ngồi định mức SV: Nguyễn Quỳnh Thơ Lớp: 7LTCĐ-ĐH