Chuyên đề thực tập CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B1 LỜI CẢM ƠN ! Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo Trần Thị Phượng, đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, cung[.]
ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân LỜI CẢM ƠN ! Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cơ giáo Trần Thị Phượng, tận tình hướng dẫn, bảo, cung cấp kiến thức bổ ích, rõ thiếu xót giúp em khắc phục trình thực hiên chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I” Đồng thời, qua em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô giáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nhiệt tình giảng dạy cho em suốt bốn năm học vừa qua Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I, em cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nói chung cán phịng kế tốn nói riêng, đặc biệt Phó phịng kế tốn nhiệt tình hướng dẫn cung cấp kiến thức thực tế bổ ích để em hồn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 30 tháng 04 năm 2009 Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh, quyền chủ động lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế, tài nói chung cơng tác quản lý chi phí, giá thành nói riêng, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn chí phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp u cầu có tính xun st q trình hạch tốn doanh nghiệp Đặc biệt lĩnh vực xây dựng bản, với đặc thù như: thời gian thi công kéo dài, sản phẩm cơng trình đơn chiếc, chi phí phát sinh lớn, việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn, phức tạp Trong tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng mối quan tâm hang đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp xây lắp Do vây, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trở nên quan trọng hết Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần, cụ thể sau: Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I Phần III: Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Phượng tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin cảm ơn toàn thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn nhiệt tình cung cấp kiến thức thực tế, giúp đỡ em trình viết chuyên đề Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG I 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I 1.1.1 Quá trình hình thành, xây dựng phát triển Cơng ty Lịch sử hình thành cơng ty Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I công ty trung tâm Tổng Cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng I thuộc Bộ Giao thông vận tải - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I - Tên giao dịch: TRICO - Trụ sở giao dịch tại: 548 - Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội Tiền thân Công ty thành lập theo Quyết định số 1034/TCCBLĐ ngày 15/03/1983 Bộ Giao thông vận tải với tên gọi Xí nghiệp Cung ứng vật tư, thiết bị giao thơng I thuộc Liên hiệp xí nghiệp cơng trình giao thơng I thuộc Bộ Giao thơng vận tải, nhiệm vụ cung cấp vật tư, thiết bị cho cơng trình giao thơng theo tiêu kế hoạch phân phối Bộ chủ quản Năm 1989, theo Quyết định số 1082/TCCB-LĐ ngày 13/06/1989 Xí nghiệp Cung ứng vật tư, thiết bị giao thông I đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ vật tư kỹ thuật I Khi có quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 HĐBT kinh tế thị trường Doanh nghiệp phải cân đối, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tạo đủ việc làm đảm bảo đời sống cho công nhân viên chức doanh nghiệp, Công ty tổ chức phận tìm nguồn hàng, xuất Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân nhập vật tư thiết bị giao thông, chuyển dần phận sang thi công XDCB, thi cơng cơng trình giao thơng để nâng cao đời sống cán công nhân viên phát triển kinh tế đất nước Bộ Giao thông vận tải có kế hoạch xây dựng Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng I trở thành tổng cơng ty mạnh tồn ngành giao thơng Trong cấu Tổng cơng ty có cơng ty trung tâm để thực nhiệm vụ trọng yếu Tổng cơng ty Xuất phát từ Bộ Giao thơng vận tải định đổi tên Xí nghiệp thành Cơng ty Vật tư, thiết bị giao thông I theo Quyết định số 922/GĐ-TCCB-LĐ ngày 14/04/1993 Đến tháng 2/2005, Công ty Vật tư thiết bị giao thông I chuyển thành Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I theo định số 3429/QĐ-Bộ GTVT ngày 9/11/2004 Cơng ty doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, phép mở tài khoản ngân hàng, thực hạch toán độc lập chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh tế Các giai đoạn phát triển công ty Trước phát triển mạnh mẽ kinh tế, kéo theo đổi kiến trúc thượng tầng Và đó, ngày có nhiều dự án xây dựng lớn, địi hỏi đội ngũ công ty xây lắp đa dạng để đáp ứng nhu cầu thiết Ra đời thời gian đó, sau sáu năm hoạt động đến cơng ty có thành tích vượt trội Công ty tham gia thi công hồn thành nhiều cơng trình quan trọng như: Cơng trình đường 13 Bắc Lào, Quốc lộ Hà Nội - Hải Phòng, đường cao tốc Láng Hòa Lạc, Đường 18 Quảng Ninh, Quốc lộ 14D Quảng Nam, … nhiều cơng trình khác thi cơng Bên cạnh đó, cơng ty mở rộng kinh doanh vật tư, thiết bị xuất nhập (XNK) ủy thác loại máy móc thiết bị như: máy thi cơng cơng trình giao thơng Phạm Thị Dun Lớp Kế tốn 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân Cùng với phát triển tồn ngành, Cơng ty CP Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I bước lớn mạnh trở thành thành viên mạnh quan trọng tồn Tổng cơng ty Hiện công ty tập trung vào đổi máy móc, thiết bị, cải tiến cơng nghệ, đầu tư chiều sâu sẵn sàng nhận thầu cơng trình giao thơng ngồi nước 1.1.2 Chức nhiệm vụ mục tiêu hoạt động công ty Phát huy vai trò doanh nghiệp xây lắp, chức năng, nhiệm vụ cơng ty sản xuất cung ứng loại vật tư, thiết bị phục vụ cơng trình giao thơng với chất lượng ngày nâng cao Tham gia xây dựng, thi cơng cơng trình Tổng Cơng ty giao phó Đồng thời cơng ty tham gia đấu thầu trực tiếp thi cơng cơng trình xây dựng ngồi nước Và theo đó, mục tiêu công ty không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh, dịch vụ nhằm tối đa hóa nguồn lợi nhuận có cơng ty, cổ đông Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, phát triển sản xuất, góp phần vào phát triển công ty đất nước Xây dựng tổ chức thực sản xuất kinh doanh theo quy định hành Nhà nước Cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập đời sống người lao động công ty Bên cạnh thực đầy đủ sách chế độ cơng ty nhà nước nhằm đóng góp phần vào ngân sách quốc gia Ngoài công ty luôn cố gắng thực đầy đủ nghĩa vụ Tổng cơng ty, thực đường lối sách Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty 1.1.3 Tình hình kinh tế, tài Cơng ty Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân thuộc Tổng công ty Xây dựng cơng trình giao thơng phép hoạt động lĩnh vực sau: - Xây dựng cơng trình giao thơng ngồi nước, bao gồm: cầu, đường, sân bay, cầu tàu, bến cảng …; - Tư vấn đầu tư xây dựng, khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát cơng trình giao thông, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng; - Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng, giao thông, thủy điện, thủy lợi, cụm dân cư, khu thị, hệ thống cấp nước; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép, bê tơng đúc sẵn, bê tơng nhựa, nhựa dính bám, nhũ tương; - Thiết kế cơng trình giao thơng cầu, đường bộ; … Trong năm gần công ty ln hồn thành kế hoạch cấp giao, hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt kết đáng khích lệ Khả tài năm gần thể số tiêu sau: Biểu 1.1: Tình hình tài cơng ty năm gần Đơn vị tính: 1000 đồng Năm Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng số tài sản có 159.438.548 168.826.241 195.498.376 Tổng số nợ phải trả 142.090.976 150.457.467 169.060.876 Nguồn vốn chủ sở hữu 17.347.572 18.368.774 26.437.500 Nguồn vốn kinh doanh 16.893.936 17.936.775 25.239.465 Doanh thu 215.487.348 217.504.398 207.385.986 Lợi nhuận sau thuế 3.048.543 3.182.482 3.899.263 Nộp ngân sách 12.058.435 13.098.472 12.847.200 Chỉ tiêu Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân Năm 2005 năm thực cổ phần hóa, cịn nhiều vướng mắc chế quản lý sách kinh tế - tài chính, nhiên lợi nhuận sau thuế đạt mức khả quan, đời sống công nhân viên ngày cải thiện nâng cao Sang năm 2006 lợi nhuận Công ty tăng lên cách đáng kể 113.939.000 đồng so với năm 2005 Tuy nhiên bước khởi đầu Năm 2007 thực năm đánh dấu mức tăng trưởng vượt bậc tăng 716.781.000 đồng so với năm 2006 Đây điều đáng khích lệ, tạo niềm tin cho tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Để có kết đáng khích lệ Cơng ty có hệ thống sách quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hợp lý, hiệu Vì vậy, để đảm bảo kết đạt mở rộng quy mô hoạt động công ty, Ban lãnh đạo công ty sử dụng sách kinh tế - tài cách đắn, phù hợp Cụ thể như: Chính sách quản lý cơng ty chia thành hai phận chính: điều hành trụ sở cơng ty để dung điều hành trực tiếp cơng trường Trong sách kinh tế, kế hoạch: cơng ty sử dụng phương thức khốn gọn cho tổ đội thi công Công ty đứng ký kết hợp đồng chịu trách nhiệm pháp lý, chất lượng thi công tạm ứng tiền dựa vào giấy tạm ứng đội thi cơng phê duyệt Do đó, tổ đội chủ động thu mua nguyên vật liệu, thuê máy móc thi cơng … cịn phịng ban có nhiệm vụ hỗ trợ cho tổ đội theo lĩnh vực chun mơn Về sách kinh tế, kỹ thuật: Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên lành nghề cán kỹ thuật hùng hậu đáp ứng điều kiện thi công cơng trình phức tạp, kỹ thuật cao Trong giai đoạn nay, để nắm bắt tiến khoa học, kỹ thuật tiên tiến công ty không ngừng, đào tạo cán bộ, đội ngũ kỹ thuật mạnh dạn đầu tư chiều sâu, mua sắm Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân thiết bị đại tạo sở vật chất cơng ty nhằm nâng cao trình độ chuyên môn tất nhân viên công ty để phù hợp với xu kinh tế 1.1.4 Tình hình tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty tổ chức khoa học hợp lý giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin cách nhannh chóng, giám sát hoạt động công ty cách hiệu đưa định nhanh chóng, kịp thời xác Cơ cấu tổ chức quản lý công ty theo hình thức trực tuyến chức có sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng Kế hoạch - kỹ thuật Đội giới sửa chữa Phó giám đốc phụ trách quản lý tài Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất thi công Phó giám đốc phụ trách quản lý vật tư thiết bị Phòng Kinh doanh XNK Xưởng sửa chữa Phạm Thị Dun Phịng tài kế tốn Đội xây dựng số Phịng Tổ chức lao động hành Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phòng máy thiết bị Đội xây dựng số Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Dân Chức nhiệm vụ phòng ban Theo cấu tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty đứng đầu Hội đồng quản trị- phận định hướng tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi tồn cán cơng nhân viên tồn Cơng ty sau Ban Giám đốc giữ vai trị lãnh đạo điều hành chung tồn Cơng ty, Hội đồng quản trị công ty uỷ quyền thực ký kết hợp đồng chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Bên cạnh Giám đốc cịn có ba Phó giám đốc, người giúp việc cho Giám đốc hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách: Phó giám đốc phụ trách quản lý kỹ thuật, Phó giám đốc phụ trách quản lý tài chính, Phó giám đốc phụ trách sản xuất thi cơng, Phó giám đốc quản lý hành chính, Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách Để giúp Ban giám đốc quản lý tới tổ, đội cơng trình cách chặt chẽ hiệu cịn có phịng ban chức Phịng kế hoạch- kỹ thuật: phịng có nhiệm vụ lập giao kế hoạch cho đối tượng sản xuất, thi công cơng trình Phịng ln nắm nguồn thơng tin dự án đầu tư xây dựng cơng trình ngồi nưóc, quy mơ cơng nghệ, vốn đầu tư tiến độ thi công cơng trình, phịng cịn tham mưu cho giám đốc đấu thầu cơng trình, làm hồ sơ đấu thầu, nghiên cứu thiết kế dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo thiết kế Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch mua sắm vật tư, triển khai thực đảm bảo yêu cầu giá hợp lý, đảm bảo chất lượng, yêu Phạm Thị Duyên 10 Lớp Kế toán 47B ... phẩm xây lắp cơng ty em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I” làm chuyên đề thực tập tốt... II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I Phần III: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi. .. doanh Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I 1.1.1 Quá trình hình thành, xây dựng phát triển Cơng ty Lịch sử hình thành cơng ty Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông