Tự do hóa thương mại toàn cầu ngày càng quan trọng đối với sự tăng trưởng trong nền kinh tế của những nước tham gia. Xu hướng này diễn ra mạnh mẽ là nhờ vào một phần của hoạt động vận chuyển hàng hóa quốc tế. Hoạt động này tạo điều kiện cho sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp được nâng cao, đẩy mạnh tốc độ giao lưu hàng hóa xuất nhập khẩu với các nước. Vận tải quốc tế có nhiều hình thức như đường biển, đường hàng không, đường sắt,...; trong đó vận tải đường biển chiếm vị trí quan trọng nhất và có khối lượng hàng hóa chuyên chở không ngừng gia tăng. Theo thống kê của Ngân hàng Thế giới (WB), nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường biển trên toàn thế giới trong giai đoạn 20172019 đạt mức tăng trưởng bình quân từ 2,6% 3,0%năm. Tuy nhiên, vận tải đường biển vẫn còn tồn tại một số vấn đề đến từ nội bộ hãng tàu vàhoặc yếu tố khách quan như thiên tai, doanh nghiệp thuê vận tải,... Do đó, nhóm 1 tiến hành thực hiện đề tài: “Tìm hiểu hoạt động của một hãng tàu biển Evergreen. Trong vai trò người giao nhận và dựa trên một bộ chứng từ thực tế, hãy trình bày quy trình xuất khẩu và giải thích công việc đã làm với các bên liên quan”.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ -🙞🙜🕮🙞🙜 QUẢN TRỊ GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN HÀNG HĨA QUỐC TẾ Tìm hiểu hoạt động hãng tàu biển quốc tế Trong vai trò người giao nhận dựa chứng từ thực tế, trình bày quy trình xuất nhập giải thích cơng việc làm với bên liên quan (loại hình Sea xuất) Hà Nội, T4/2022 Mục lục Lời mở đầu Phần Tìm hiểu hoạt động hãng tàu Evergreen 1.1 Giới thiệu chung hãng tàu Evergreen 1.2 Các lịch trình hoạt động hãng tàu 1.3 Các dịch vụ hãng tàu 11 1.4 Đánh giá hoạt động hãng tàu 12 Phần Quy trình xuất hàng hóa đường biển FWD (Sea xuất) 15 2.1 Thông tin chứng từ 15 2.2 Quy trình xuất hàng hóa đường biển FWD 16 2.3 Giải thích cơng việc với bên liên quan 19 2.3.1 Công việc người giao nhận với hãng tàu 19 2.3.2 Công việc người giao nhận chủ hàng 20 2.3.3 Công việc người giao nhận với hải quan 22 2.3.4 Công việc người giao nhận với đại lý 22 Kết luận 24 Tài liệu tham khảo 24 Lời mở đầu Tự hóa thương mại tồn cầu ngày quan trọng tăng trưởng kinh tế nước tham gia Xu hướng diễn mạnh mẽ nhờ vào phần hoạt động vận chuyển hàng hóa quốc tế Hoạt động tạo điều kiện cho sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp nâng cao, đẩy mạnh tốc độ giao lưu hàng hóa xuất nhập với nước Vận tải quốc tế có nhiều hình thức đường biển, đường hàng khơng, đường sắt, ; vận tải đường biển chiếm vị trí quan trọng có khối lượng hàng hóa chuyên chở không ngừng gia tăng Theo thống kê Ngân hàng Thế giới (WB), nhu cầu vận chuyển hàng hóa đường biển tồn giới giai đoạn 2017-2019 đạt mức tăng trưởng bình quân từ 2,6% - 3,0%/năm Tuy nhiên, vận tải đường biển tồn số vấn đề đến từ nội hãng tàu và/hoặc yếu tố khách quan thiên tai, doanh nghiệp thuê vận tải, Do đó, nhóm tiến hành thực đề tài: “Tìm hiểu hoạt động hãng tàu biển Evergreen Trong vai trò người giao nhận dựa chứng từ thực tế, trình bày quy trình xuất giải thích cơng việc làm với bên liên quan”. Phần Tìm hiểu hoạt động hãng tàu Evergreen 1.1 Giới thiệu chung hãng tàu Evergreen ❖ Thông tin chung hãng tàu Evergreen Marine Corporation một hãng tàu vận tải container có trụ sở quận Luzhu, thành phố Đào Viên, Đài Loan thành lập từ năm 1968 Evergreen thành lập 80 văn phịng tồn giới, phục vụ 315 địa điểm loạt tuyến thương mại khắp giới phục vụ dịch vụ vận chuyển kết nối 240 cảng toàn giới. Theo số liệu Alphaliner (ngày 26 tháng năm 2021), Evergreen công ty lớn thứ bảy thị trường vận tải container, với 203 tàu có sức chứa khoảng 1.397.365 TEU Các tuyến hãng tàu Evergreen khai thác bao gồm tuyến Đông Tây – Đông Nam Á, Hongkong, Taiwan, Mainland China, Hàn Quốc Nhật Bản, với bờ biển phía đơng phía tây Hoa Kỳ Ngồi tuyến vận chuyển khai thác nêu Evergreen cung cấp dịch vụ container nối bờ biển phía đơng Hoa Kỳ với bờ biển phía đơng Nam Mỹ ❖ Lịch sử hình thành phát triển - Ngày tháng năm 1968, Evergreen thành lập Yung-Fa Chang Các dịch vụ bắt đầu với tàu chở hàng tên Central Trust, vận hành dịch vụ “đi đến đâu” - Tàu thứ hai bổ sung vào năm 1969 sử dụng khu vực Trung Đông - Các tàu mua năm 1970 mở tuyến đến Đông Á Trung Mỹ - Năm 1972, Evergreen khai trương tuyến tàu Viễn Đông-Trung Đông Đài Loan, giúp chủ hàng địa phương vận chuyển hàng hóa họ đến khu vực Trung Đơng phát triển nhanh chóng - Dịch vụ đến Hoa Kỳ bắt đầu vào năm 1974, với việc thành lập Evergreen Marine Corporation (New York) Ltd - Năm 1979, hãng mở dịch vụ vận tải nguyên container từ Viễn Đông đến Châu Âu với tư cách hãng vận tải độc lập, phá vỡ độc quyền Hội nghị Vận tải Viễn Đông. - Năm 1981, công ty mẹ đổi tên thành Evergreen International S.A (EIS), tăng cường nỗ lực mở rộng toàn cầu - Năm 1984, Evergreen Marine bắt đầu dịch vụ vận chuyển vòng quanh Dịch vụ hoạt động hai chiều, bao gồm tuyến hướng Tây hướng Đông Điều lật sang trang lịch sử vận tải biển toàn cầu, đưa Evergreen trở thành hãng tàu container lớn giới vào năm 1985. Vào năm 1992, gần 29.000 vịt cao su gọi “Friendly Floaters (en)” vơ tình bị đổ xuống Thái Bình Dương từ container bị tích tàu Ever Laurel Evergreen - Kể từ đó, Evergreen Marine mở rộng bao gồm công ty vận tải biển khác Uniglory Marine Corp (Đài Loan) vào năm 1984, Hatsu Marine Ltd (Anh) vào năm 2002, công ty vận tải Ý Italia Marittima vào năm 1993. - Năm 2002, Evergreen Marine khai thác 61 tàu container, với tổng quy mô đội tàu 130 tàu với 400.000 TEU. - Năm 2007, Hatsu, Italia Maritima Evergreen hợp thành hãng tàu "Evergreen Line" - Đến năm 2008, Evergreen Marine khai thác 178 tàu container. - Năm 2009, công ty công bố kế hoạch đóng thêm 100 tàu, với dự đốn kinh tế toàn cầu phục hồi vào năm 2012 - Năm 2019, Evergreen mở thêm bốn văn phòng Mỹ Latinh - Năm 2020, Evergreen Line mắt GreenX - Một tảng giải pháp hậu cần container tích hợp ❖ Đội tàu Hãng tàu Evergreen cung cấp đội tàu chất lượng thuyền viên chuyên nghiệp đảm nhiệm vận hành đội tàu gồm 203 tàu với tổng công suất 1,3 triệu TEU, hãng tàu lớn thứ bảy giới Hiện nay, Evergreen có đơn đặt hàng 58 tàu với tổng công suất 336.544 TEU, chiếm 25,8% công suất đội tàu có Các chi tiết tồn diện tàu liệt kê để tham khảo Loạt Tổng trọng tải Trọng tải Sức chứa Tốc độ Bản Chiều Bề Phích dịch vụ nháp dài rộng cắm lạnh thiết kế L 99,998 104.555MT 8.508TEU 24,5KTS 13,5 triệu 334,8 triệu 45.8 triệu 948 98.882 104.409MT 8.452TEU 24,5KTS 13,5 triệu 335.0 triệu 45.8 triệu 942 S 75.178 78,661MT 7,024TEU 25,3KTS 14,2 triệu 300.0 triệu 42,8 triệu 839 E 76.067 75.898MT 6,740TEU 24,5KTS 13,5 triệu 300.0 triệu 42,8 triệu 703 NU / 69.246 NNU 63.216MT 5,812TEU 25.0KTS 12,7 triệu 285.0 triệu 40.0 triệu 570 U 69.218 63.388MT 5,812TEU 25.0KTS 12,7 triệu 285.0 triệu 40.0 triệu 562 D 52.090 55.604MT 4,211TEU 25.0KTS 12,5 triệu 294.1 triệu 32,2 triệu 476 NP 17.887 19.309MT 1.618TEU 19,3KTS 9.0 triệu 181,8 triệu 28.0 triệu 289 (CSBC) L (SHI) P 17.887 19.309MT 1.618TEU 18,7KTS 9.0 triệu 181,8 triệu 28.0 triệu 289 A 14.807 15,511MT 1.296TEU 18,7KTS 8,5 triệu 165.0 triệu 27.1 triệu 200 C 12.405 17.445MT 1.038TEU 17.0KTS 9,5 triệu 152.1 triệu 25,6 triệu 94 ❖ Hoạt động hãng tàu Việt Nam Evergreen thành lập Công Ty TNHH Đại Lý Vận Tải Evergreen Việt Nam từ năm 2008 có trụ sở Hồ Chí Minh, ngồi cịn văn phòng chi nhánh Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng đại lý phụ Quy Nhơn Hồ Chí Minh EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) COMPANY LIMITED (HO CHI MINH OFFICE) FLOOR 30TH, PEARL PLAZA, 561A DIEN BIEN PHU STREET, WARD 25, BINH THANH DISTRICT , HO CHI MINH , HO CHI MINH , 700000 Tel Number : 84-028-35121888 Fax Number : 84-028-35123658 Email Address : egv@evergreen-shipping.com.vn Hà Nội EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) COMPANY LIMITED (HANOI OFFICE) ROOM 903, PRIME CENTER BUILDING, NO 53 QUANG TRUNG STREET, HAI BA TRUNG DIST., HA NOI , HANOI , HANOI , 100000 Tel Number : 84-024-38218888 Fax Number : 84-024-39435816 Email Address : egv-hcq@evergreen-shipping.com.vn Đà Nẵng EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) COMPANY LIMITED (DA NANG OFFICE) 75 QUANG TRUNG, HAI CHAU WARD, HAI CHAU DISTRICT , DA NANG , DA NANG , 550000 Tel Number : 84-236-3553848 Email Address : vndng-biz@evergreen-shipping.com.vn Hải Phòng EVERGREEN SHIPPING (HAIPHONG OFFICE) AGENCY (VIETNAM) COMPANY LIMITED 15TH FLOOR, CENTRAL TOWER, NO 43 QUANG TRUNG STREET, HONG BANG DIST., , HAIPHONG , HAIPHONG , 180000 Tel Number : 84-0225-3825242 Fax Number : 84-0225-3825240 Email Address : egv-hpg@evergreen-shipping.com.vn Quy Nhơn Địa chỉ: VICONSHIP QUY NHON, 83 HAI BA TRUNG STREET, LE LOI WARD, QUY NHON CITY, BINH DINH, BINH DINH 590000 Số điện thoại: 84-256-3824189 Fax: 84-256-3824619 Email: viconshipquinhon@viconship.com 1.2 Các lịch trình hoạt động hãng tàu Evergreen vận hành đội tàu gồm 203 tàu với tổng công suất 1,3 triệu TEU Hãng khai thác tuyến Đông Tây – Đông Nam Á, Hongkong, Taiwan, Mainland China, Hàn Quốc Nhật Bản, với bờ biển phía đơng phía tây Hoa Kỳ Ngồi tuyến vận chuyển khai thác nêu Evergreen cung cấp dịch vụ container nối bờ biển phía đơng Hoa Kỳ với bờ biển phía đơng Nam Mỹ Bảng thể số lịch trình hoạt động hãng Evergreen Việt Nam đến cảng nước ngày 1/4/2022 Hãng tàu ETD ETA POL EMC FRI, APR- MON, MAY- VNSG 01-2022 09-2022 N POD Vessel Voyage Transit Time CALOD EVER CONNECT 39 1524-003N EMC FRI, APR- MON, MAY- VNSG 01-2022 09-2022 N CALOD YM CELEBRITY 39 034A EMC EMC FRI, APR- MON, MAY- VNSG 01-2022 09-2022 N CALOD AMALIA C FRI, APR- THU, MAY- VNHP 01-2022 05-2022 H CALOD EVER CANDID 39 109B 35 0202-024N EMC FRI, APR- MON, MAY- VNHP 01-2022 09-2022 H JPTYO EVER CANDID 39 0202-024N EMC FRI, APR- MON, APR- VNSG 01-2022 11-2022 N JPTYO AMALIA C 109B 11 EMC FRI, APR- MON, APR- VNSG 01-2022 11-2022 N JPTYO YM CELEBRITY 11 034A EMC FRI, APR- MON, APR- VNSG 01-2022 11-2022 N JPTYO Cảng ST EVER 11 098A Cảng đến VNSGN Hồ Chí Minh JPTYO Tokyo, Japan VNHPH Hải Phòng CALOD London, England 🡺 Evergreen chuyên cung cấp dịch vụ vận tải biển chuyên nghiệp toàn cầu Cung cấp cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, thời gian, nhanh chóng, đáng tin cậy dịch vụ với hiệu kinh tế cao, Evergreen biết đến công ty vận tải biển đáng tin cậy giới Trước phát triển vượt bậc lĩnh vực hoạt động kinh doanh vận tải biển Việt Nam, Evergreen (Việt Nam) không ngừng khai thác tuyến mới, cảng để củng cố lợi cạnh tranh thị trường 1.3 Các dịch vụ hãng tàu Evergreen có dịch vụ đến 240 cảng tồn giới khoảng 80 quốc gia, hãng tàu lớn thứ giới Các hoạt động hãng bao gồm: vận tải biển, đóng container tàu biển, quản lý cảng, phát triển kỹ thuật bất động sản. 10 Hiện tại, Evergreen cung cấp dịch vụ tuyến chính: – Đơng Á đến Bắc Mỹ / Trung Mỹ – Đông Á đến Bắc Âu / Địa Trung Hải – Châu Âu đến Bắc Mỹ (xuyên Đại Tây Dương) – Đông Á đến Nam bán cầu (Úc), Nam Phi, Nam Mỹ – Nội địa châu Á nối cảng châu Á với Trung Đông, Vịnh Ba Tư Biển Đỏ Các tuyến hãng tàu Evergreen Đông A đến Bắc Mỹ Trung Mỹ Cụ thể, tuyến vận chuyển Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc Đài Loan với Bờ Tây Hoa Kỳ, với tuyến đến Đơng Caribe qua Panama. Các dịch vụ thực website hãng tàu EMC: – Lấy booking trực tuyến – Submit VGM – Submit Shipping Instruction – Xử lý Bill of Lading hệ thống – Theo dõi lịch trình số cont số vận đơn – Kiểm tra lịch tàu cách nhập điểm – điểm đến Website hãng tàu Evergreen : https://www.evergreen-marine.com 1.4 Đánh giá hoạt động hãng tàu 1.4.1 Thành tựu Evergreen nỗ lực nâng cao hiệu hoạt động, cung cấp dịch vụ chất lượng cao, trì mơi trường xanh, khách hàng Cảng vụ công nhận từ lâu, đơn vị liên quan khen ngợi, động viên cam kết đóng góp cho kinh tế, xã hội vấn đề môi trường ❖ Năm 2017 Năm 2017, hãng tàu Evergreen trao tặng giải thưởng "Hãng tàu vận chuyển tuyến Á - Phi" Asia Cargo News 2017 Asia Freight, Logistics and Supply Chain Awards diễn Singapore 11 ❖ Năm 2019: ▪ Đạt top 5% Quản trị Công ty Xuất sắc năm 2019 ▪ Trở thành hãng tàu Tốt 2019 - Châu Á Châu Âu ▪ Đạt nhiều giải thưởng như: Giải thưởng Blue Circle 2019 Cơ quan Cảng vụ Vancouver Fraser; Lloyd's List - Giải thưởng Châu Âu 2019 Xuất sắc Quản lý Môi trường; Cơ quan quản lý cảng Kenya - Vận chuyển container hoạt động an toàn nhất; Giải thưởng Hãng vận tải viễn dương thường niên AGTC 2019; MPA Giải thưởng Công nhận Nhân lực… ❖ Năm 2020: ▪ Xếp thứ 39 danh sách 100 công ty quản lý bền vững giới, đạt thành tích xuất sắc việc phát triển vận tải biển xanh ▪ Đạt vị trí thứ Số lượng Thực tập sinh Tổng số Ngày Thực tập ▪ Đạt giải thưởng Blue Circle 2020 Cơ quan Cảng vụ Vancouver Fraser, đạt huy chương vàng Nhà khai thác cảng container năm 2019; Expeditors - Đối tác Đại dương địa phương năm 2020; Huy chương vàng Đóng góp đặc biệt năm 2019 ❖ Năm 2021 ▪ Đây năm mà hãng tàu đạt lợi nhuận cao từ trước đến giờ, hãng tàu Evergreen đạt thành tích lợi nhuận tăng gấp lần so với năm 2020, đạt 9,5 tỷ USD năm 2021 Sản lượng vận chuyển xuyên Thái Bình Dương chiếm 60% đến 70% doanh thu Evergreen, hàng hóa từ châu Á-châu Âu đóng góp 30% cịn lại ▪ Giải Đồng Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp TCSA lần thứ 14, nằm top Hãng Vận Chuyển Tốt Nhất Châu Á - Châu Phi, 1.4.2 Hạn chế Evergreen đầu tư cách đặt mua nhiều tàu cỡ lớn, điều lại không thực đem lại nhiều lợi ích Các tàu mà Evergreen đặt hàng lớn áp lực nhiều để có đủ hàng để chúng tải tối đa nhằm tiết kiệm nhiều chi phí Bên cạnh đó, “tác động tình trạng dư thừa cơng suất giá cước vận tải thấp, làm 12 giảm lợi nhuận” Trong trường hợp tàu không chất đầy tải, phải đối mặt với điểm yếu tạo khoảng trống dẫn đến thiệt hại tài cao Mặc dù Evergreen cơng ty lớn, đạt nhiều thành tựu năm gần đặc tính phương pháp vận chuyển đường biển, hãng tàu tránh khỏi tai nạn rủi ro từ thiên nhiên. Chẳng hạn, tháng 1/2021, tàu Evergreen Marine gặp gió mạnh khoảng 20 hải lý ngồi khơi phía nam Kyushu, Nhật Bản, gây sập container tàu khiến 21 container rơi xuống boong 36 rơi xuống biển 1.4.3 Định hướng phát triển hãng tàu Trong ngành vận tải biển cịn hạn chế cơng suất, đội tàu Evergreen tiếp tục mở rộng.Trong năm 2022 năm rưỡi tiếp theo, có khoảng 42 tàu chuyển giao, với tổng sức tải 550.000 TEU gia nhập đội tàu Evergreen Theo ước tính nội bộ, công suất đội tàu tăng khoảng 11% Thực triết lý kinh doanh "tạo lợi nhuận, quan tâm đến nhân viên cống hiến cho xã hội" đảm bảo quán Evergreen bên liên quan, tính bền vững Doanh nghiệp, Evergreen đưa cam kết bảo vệ môi trường, quản trị doanh nghiệp phúc lợi xã hội Evergreen xây dựng sách trách nhiệm xã hội doanh nghiệp với hình ảnh tàu xanh tiên tiến để đảm bảo tương lai bền vững cho khách hàng người lao động hãng tàu, cho toàn thể nhân loại Evergreen thành viên Nhóm Cơng tác Vận chuyển Sạch, tập trung vào việc giảm thiểu tác động tiêu cực lên mơi trường hoạt động vận chuyển hàng hóa tồn cầu thúc đẩy giao hàng có trách nhiệm. Để thực cam kết mình, Evergreen thực hành động cụ thể để đáp ứng vấn đề bảo vệ mơi trường, hịa nhập xã hội, tuân thủ đạo đức mua sắm bền vững Hãng tàu thường xuyên tham gia hoạt động như: Hoạt động trồng cây; tổ chức hoạt động làm bãi biển ngồi nước; qun góp máy tính cho tổ chức từ thiện… Là cơng ty vận tải vận chuyển container hàng đầu giới, Evergreen Marine gánh vác trách nhiệm thúc đẩy quyền công dân doanh nghiệp bên cạnh việc cung cấp dịch vụ chất lượng toàn cầu Để đạt bền vững doanh nghiệp, công ty đặt mục tiêu chiến lược ngắn hạn, trung hạn dài hạn sau: 13 Các mục tiêu chiến lược ngắn hạn ▪ Tăng cường hợp tác chung nâng cao chất lượng dịch vụ ▪ Tối ưu hóa cấu hình đội xe tăng cường cạnh tranh thị trường ▪ Điều chỉnh đội xe cách linh hoạt để thích ứng với thay đổi thị trường ▪ Kiểm sốt chi phí khác nâng cao dịch vụ kỹ thuật số ▪ Tham gia vào sáng kiến quốc tế thực trách nhiệm xã hội Các mục tiêu chiến lược trung dài hạn ▪ Tăng cường chiến lược hoạt động chung gia tăng hội từ thị trường ▪ Thay tàu cũ tàu để sớm chuẩn bị cho công tác bảo vệ môi trường ▪ Áp dụng chiến lược điều hành linh hoạt nâng cao hiệu hoạt động ▪ Áp dụng tảng kỹ thuật số để phát triển giao thông thông minh ▪ Tăng cường tham gia vào sáng kiến để tạo điều kiện nâng cấp công nghiệp Phần Quy trình xuất hàng hóa đường biển FWD (Sea xuất) 2.1 Thông tin chứng từ - File chứng từ: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1shLc9HIjt5Q4D2jbYbxmAGCO4x3ikQ7h - Bộ chứng từ gồm: ▪ Giấy lưu cước (Booking note); ▪ Chi phí dịch vụ; ▪ Công văn xin hạ container để kiểm dịch; ▪ Giấy đăng kí xin phép kiểm dịch; ▪ Giấy phép kiểm dịch thực vật; 14 ▪ Hợp đồng (Contract), ▪ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), ▪ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), ▪ Vận đơn (Bill of Lading) - Thông tin bên liên quan: Người xuất khẩu: Công ty TNHH Thương Mại ITHALAT IHRACAT ▪ Địa chỉ: số 74 phố Tây Sơn, phường Quang Trung, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam ▪ Đại diện: Mr.Gurban - Director Người nhập khẩu: TOLSA ALUMINYUM INSAAT MERMER SANAYI ve TICARET LTD.STI ▪ Địa chỉ: Barbaros Hayrettin Pasa Mah., 1933 Sok., Papatya Residence 2, No:35/1, Ic Kapi No:39, Esenyurt/Istanbul/ TURKEY ▪ Đại diện: Mr mustafa Tolga Erkan - Director Forwarder: CARGO PARTNER LOGISTICS (VIETNAM) ▪ Địa chỉ: tầng 11 tòa VCCI, số 09 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội Notify party: CARGO PARTNER NAKLIYAT VE LOJISIK A.S Hãng tàu: OCEAN NETWORK EXPRESS (VIETNAM) CO., LTD ▪ Địa chỉ: Tầng 6, Sun Red River Building, 23 đường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam ▪ Số điện thoại: (+84) 24 4458 2655 2.2 Quy trình xuất hàng hóa đường biển FWD Bước 1: Nắm tình hình chuẩn bị hàng hóa phương tiện vận tải từ chủ hàng ❖ Nắm tình hình chuẩn bị hàng hóa chứng từ chủ hàng ✔ Đơn hàng gồm loại sản phẩm : ● Broken Cassia (Quế vỡ vụn): 1500 thùng carton 15 ✔ Thông tin bao gói hàng hóa : ● Loại hình bao gói : Hàng nguyên container FCL ● Loại container : Loại : cont cao; Size: 40 ; Số lượng :1 ● Gross Weight : 16260.000KGS ● Gross Measurement: 40.000CBM ✔ Tổng giá trị đơn hàng : 26,760.00 USD ✔ Các loại chứng từ chủ hàng : ● Booking note hãng tàu Ocean Network Express (ONE) ● Packing list ● Invoice ● Hợp đồng thương mại ● HBL ● MBL ● Công văn xin hạ container để kiểm dịch ● Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu/tái xuất ● Giấy phép kiểm dịch thực vật ● Bảng kê chi phí dịch vụ ❖ Sau đó, nhân viên kinh doanh CARGO-PARTNER LOGISTICS (VIETNAM) có nhiệm vụ tư vấn loại container lịch tàu phù hợp với yêu cầu đặc điểm sản phẩm công ty xuất kiểm tra giá lịch tàu liệu có sẵn liên lạc với hãng tàu để kiểm tra báo lại cho công ty xuất ❖ Sau nắm tình hình hàng hóa, thời gian sẵn sàng giao hàng yêu cầu bên xuất khẩu, người giao hàng liên hệ với hãng tàu để đặt chỗ ❖ Về phương tiện vận tải ✔ Phương tiện vận tải: ● Tàu 1: NORDEMILIA 083S(NVS) 16 ● Tàu 2: YM WISH 026W(MD3) ✔ Thông tin tuyến đường : ● Cảng bốc hàng (POL) : HAIPHONG, VIETNAM ● Cảng dỡ hàng (POD) : MERSIN, TURKEY ● Địa nhận hàng nơi : HAIPHONG, VIETNAM ● Địa điểm giao hàng nơi đến : MERSIN, TURKEY ● Thời gian khởi hành dự kiến (ETD) : 12/06/2020 ● Thời gian đến dự kiến (ETA) : 25/07/2020 Bước 2: Giao hàng hóa địa điểm quy định Sau có booking note từ hãng tàu, với thông tin chi tiết lơ hàng xuất khẩu, thời gian đóng hàng, nhân viên giao nhận công ty CARGO-PARTNER LOGISTICS theo dõi, phối hợp với công ty xuất đưa container rỗng đến kho cơng ty xuất để đóng hàng vận chuyển cảng Hải Phòng, Việt Nam ❖ Vận chuyển hàng đến địa điểm định: Vận chuyển hàng từ kho người xuất đến cảng Hải Phòng, Việt Nam ❖ Khai báo thơng quan hàng hóa xuất khẩu: ✔ Chuẩn bị hồ sơ hải quan hàng xuất: ● Tờ khai hải quan (1 dành cho công ty xuất khẩu, hải quan lưu) ● Hóa đơn thương mại (1 chính) ● Bảng kê chi tiết hàng hóa (1 chính) ● Chứng nhận xuất xứ ● Booking Note ✔ Làm thủ tục hải quan: Đăng ký tờ khai; đóng thuế, lệ phí; rút tờ khai ✔ Thanh lý hải quan bãi: Nhân viên giao nhận photo tờ khai hải quan điện tử sau nộp tờ khai (cả photo gốc) để kiểm tra phòng lý ✔ Vào số tàu: Nhân viên giao nhận nộp tờ khai hải quan để vào số tàu 17 ❖ Tiến hành kiểm nghiệm, giám định, kiểm dịch cần lấy chứng nhận hay biên thích hợp ❖ Giao hàng xuất cho người vận chuyển hàng thực tế Sau nhân viên giao nhận kết thúc việc thông quan cho lô hàng xuất khẩu, hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Nhân viên giao nhận phải vào số tàu trước đến Cut-off time khơng hàng hóa bị rớt lại khơng xuất thông quan Dựa chứng từ, thấy Cut off time 16:00 ngày 10/06/2020 Đây thời hạn cuối phải giao hàng hóa đến nơi hạ container hàng quy định. Bước 3: Lập chứng từ vận tải ❖ Đầu tiên, nhân viên giao nhận chuyển chứng từ hồ sơ (bản sao) cho công ty xuất yêu cầu họ cung cấp thông tin chi tiết để làm vận đơn ❖ Sau đó, nhân viên giao nhân soạn thảo HBL nháp gửi vận đơn cho công ty xuất để kiểm tra Lúc này, người xuất cần kiểm tra lại kĩ càng, có bổ sung chỉnh sửa phối hợp với bên giao nhân thực sớm Trước người giao nhận gửi cho hãng tàu thông tin chi tiết để làm vận đơn Shipping Instruction (SI) trước thời hạn Cut-off time đề bên hãng tàu làm vận đơn MBL ❖ Khi xác nhận tàu khởi hành, công ty giao nhận gửi HBL hố đơn (Debit note) cho cơng ty xuất Bước 4: Quyết tốn chi phí ❖ Nhân viên giao nhận kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh trả chứng từ lại cho công ty xuất công ty giao nhận lưu lại ❖ Đồng thời kèm theo hố đơn, gồm khoản chi phí dịch vụ, phí làm thủ tục hải quan, phí vận chuyển từ kho nhà xuất đến cảng, chi phí mà người giao nhận toán với hàng tàu, đại lý… ❖ Người giao nhận mang toàn chứng từ giấy báo nợ tốn với cơng ty xuất thỏa thuận ban đầu hai bên 18 2.3 Giải thích cơng việc với bên liên quan 2.3.1 Công việc người giao nhận với hãng tàu ❖ Nắm tình hình phương tiện vận tải: Người giao nhận liên lạc với hàng tàu để biết lịch trình phương tiện vận chuyển có thay đổi khơng ✔ Phương tiện vận tải: ● Tàu 1: NORDEMILIA 083S(NVS) ● Tàu 2: YM WISH 026W(MD3) ✔ Thông tin tuyến đường : ● Cảng bốc hàng (POL) : HAIPHONG, VIETNAM ● Cảng dỡ hàng (POD) : MERSIN, TURKEY ● Địa nhận hàng nơi : HAIPHONG, VIETNAM ● Địa điểm giao hàng nơi đến : MERSIN, TURKEY ● Thời gian khởi hành dự kiến (ETD) : 12/06/2020 ● Thời gian đến dự kiến (ETA) : 25/07/2020 ❖ Nhận hàng hóa từ người xuất khẩu, làm thủ tục hải quan thủ tục xuất hàng hóa, giao hàng cho người vận chuyển - Sau có xác nhận đặt chỗ (booking confirmation) hãng tàu, chủ hàng ủy thác cho người giao nhận liên hệ hãng tàu để đổi lấy lệnh cấp container rỗng Kẹp chì (Seal) cấp lấy lệnh cấp container rỗng sau lấy container rỗng bãi Khi nhận container cần kiểm tra kỹ tình trạng (móp, méo, thủng, độ chịu lực ván sàn, ) trước nhận để tránh rủi ro - Cảng chịu trách nhiệm bốc container lên tàu Trước xếp container lên tàu, đại lý tàu biển lên danh sách hàng xuất (Loading list), sơ đồ xếp hàng, thông báo thời gian bắt đầu làm hàng cảng để bố trí người phương tiện - Cán giao nhận liên hệ với hãng tàu hay đại lý để lấy BL đóng dấu ngày tháng bốc hàng lên tàu vào BL để xếp (nếu trước cấp) để chủ hàng có vận đơn xếp hàng lên tàu (on board) 19 - Nguyên tắc phương thức gửi hàng nguyên (FCL/FCL), người vận chuyển nhận nguyên container giao ngun container có kẹp chì - Người giao nhận gửi cho người vận tải/ co-loader hướng dẫn gửi hàng (SI) để làm MBL ❖ Vì hàng hóa container theo hình thức FCL nên người vận tải phát hành vận đơn chủ (MBL), người giao nhận phát hành vận đơn thứ cấp (HBL) ❖ Người giao nhận tốn chi phí với hãng tàu Người giao nhận yêu cầu hãng tàu gửi Debit note để kiểm tra xác nhận Người giao nhận cung cấp thơng tin viết hóa đơn để hãng tàu phát hành hóa đơn Trên sở giấy báo nợ hóa đơn , người giao nhận toán cho hãng tàu. 2.3.2 Công việc người giao nhận chủ hàng ❖ Nắm tình hình chuẩn bị hàng hóa chứng từ chủ hàng ✔ Đơn hàng gồm loại sản phẩm : ● ✔ Broken Cassia (Quế vỡ vụn): 1500 thùng carton Thơng tin bao gói hàng hóa : ● Loại hình bao gói : Hàng ngun container FCL ● Loại container : Loại : cont cao; Size: 40 ; Số lượng :1 ● Gross Weight : 16260.000KGS ● Gross Measurement: 40.000CBM ✔ Tổng giá trị đơn hàng : 26,760.00 USD ✔ Các loại chứng từ chủ hàng : ● Booking note hãng tàu Ocean Network Express (ONE) ● Packing list ● Invoice ● Hợp đồng thương mại ● HBL ● MBL 20