xây dựng hệ thống quản lý lương và nhân sự cho công ty cổ phần hàng kênh hải phòng

Mục lục Mục lục LỜI MỞ ĐẦU .3 1.1 Các thông tin bản: 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Quy mô tổ chức (Cơ cấu tổ chức + Chức năng, nhiệm vụ phận) 1.3.1 Tổng giảm đốc điều hành công ty: 1.3.2 Các Phó Tổng Giám đốc công ty: 1.3.3 Kế tốn trưởng cơng ty: 11 1.3.4 Các phòng ban nghiệp vụ đơn vị trực thuộc: 12 1.3.5 Phòng thống kê – Kế toán: 12 1.3.6 Phòng thị trường – Kinh doanh – XNK003A .14 1.3.7 Phòng tổ chức – Hành chính: 15 1.3.8 Ban quản lý cơng trình: .17 1.3.9 Phòng Bảo vệ: .18 1.3.10 Chức nhiệm vụ đơn vị trực thuộc: .18 Chương II: Khảo sát nghiệp vụ quản lý 20 2.1 Thực trạng hệ thống quản lý nhân lương xí nghiệp 20 2.2 Quy trình quản lý nhân lương 20 2.2.1 Nhân .20 2.2.2 Lương 21 2.2.3 Chế độ phụ cấp 23 2.2.4 Thống kê báo cáo 26 2.3 Các biểu mẫu liên quan .26 Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống 33 3.1 Phân tích thiết kế chức hệ thống 33 3.1.1 Các chức hệ thống cần có: 33 3.1.2 Mơ hình phân cấp chức 34 3.1.3 Chi tiết chức .34 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 35 3.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh .35 3.2.2 Sơ đồ mức đỉnh: 36 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 36 3.3 Các thực thể thuộc tính 39 3.3.1 Các thực thể .39 3.3.2 Sơ đồ quan hệ thực thể 40 3.4 Cơ sở liệu .41 Chương IV: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 54 4.1 Hệ quản trị CSDL SQL Server 2005 54 4.1.1 Giới thiệu SQL Server 2005 54 4.1.2 Cài đặt SQL Server 2005 55 4.1.3 Các thành phần quan trọng SQL Server 2005 69 4.1.4 Tính bảo mật sql 2005 .70 4.2.Ngôn ngữ C# .71 4.2.1 Giới thiệu NET Framework 71 4.2.2 Giới thiệu C# 72 4.2.3 Một số cú pháp lập trình C# 74 Chương V: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 78 5.1.Giao diện form: 78 KẾT LUẬN .86 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình quản lý nhân sự, tính lương cho cơng nhân viên đóng vai trị quan trọng Quản lý nhân sự, lương cách chuyên nghiệp giảm tải công việc cho phịng nhân sự, giúp cho cơng việc dễ dàng hơn, dễ quản lý… thay cho văn khó tìm kiếm chỉnh sửa Tính lương nhân trình xử lý phức tạp, cơng ty lớn nhiệm vụ trở nên nặng nề quy mô, địa điểm chi nhánh khác Xuất phát từ nên em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý lương nhân cho công ty cổ phần Hàng Kênh Hải Phịng” Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cho công tác quản lý nhân sự, lương công nhân viên giúp công ty nắm bắt thông tin cơng nhân viên, q trình tính lương cách xác, kịp thời Từ đó, người quản lý cơng ty đưa kế hoạch đắn, giảm chi phí, thời gian q trình làm việc qua nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chương I: GIỚI THIỆU CƠNG TY 1.1 Các thơng tin bản: - Tên gọi đầy đủ tiếng Việt Nam: CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH - Tên giao dịch tiếng Anh: HANGKENH CORPORATION - Tên viết tắt: HAKO - Trụ sở chính: Số 124 - đ.Nguyễn Đức Cảnh - q Lê Chân – tp.Hải Phòng - Điện thoại: - Fax: (031) 700695 – 700509 31.700440 - Email: Tapishangkenh@hn.vnn.vn - Loại hình doanh nghiệp: Cổ phần 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Hàng Kênh mà tiền thân nhà máy thảm len Hàng Kênh (Manufacture du Tapis de Hàng Kênh) thành lập từ năm 1929 Đây nhà máy sản xuất thảm len dệt tay đầu tiên Việt Nam hai nhà tư sản người Pháp Pheeniet Guynloa đầu tư xây dựng hai nhà tư sản lấy bí nghề dệt thảm nhà tư sản Pháp Tuyniê (Tunier), chủ hãng Texo Hà Nội đưa xuống Hải Phòng Họ thu nạp số thợ dệt thảm Hà Nội xuống Hải Phòng đồng thời đào tạo thêm lớp thợ người địa phương khâu kỹ thuật: vẽ, nhuộn, dệt, tỉa sửa thảm Tiếp thu bí nghề dệt thảm, từ năm đầu thành lập, người thợ dệt thảm Hàng Kênh với bàn tay tài hoa dệt nên sản phẩm Thảm len dệt tay tiếng thị trường Quốc tế sản xuất xuất sang Pháp Trong giai đoạn 1931 – 1945, TAPIS Hàng Kênh mở rộng từ năm 1946 đến trước năm 1954, chủ người Pháp sáp nhập xưởng sản xuất thảm len với nhà máy kéo sợi len Hải Phòng nhằm tạo điều kiện phát triển mặt hàng thảm len dệt tay để đưa Pháp tiêu thụ Hịa bình lập lại đến năm 1959, nhà máy len Hải Phịng khơi phục, có ngành thảm len dệt tay xuất Do yêu cầu phát triển mặt hàng thảm len theo hướng chun mơn hóa, phậm sản xuất thảm len tách khỏi nhà máy len Hải Phòng, chuyển giao cho địa phương quản lý tổ chức thành xí nghiệp Thảm len Ngày 1-1-1961 xí nghiệp Thảm len Hàng Kênh thức bước vào hoạt động sản xuất với qui mô ban đầu 400 lao động tổ chức thành phân xưởng: nhuộn len, dệt thảm, tỉa phận chép vẽ, ban, ngành nghiệp vụ 126 xã viên HTX chuyên sản xuất công đoạn dệt, tỉa Trong năm đầu, xí nghiệp sản xuất 4000 m2 thảm len xuất 15 năm sau – năm 1975 – xí nghiệp có số CBCNV 1200 người 2000 xã viên HTX, sản lượng sản xuất xuất 40.000 m2 sang nước Đông Âu (xuất theo nghị định thư) Tháng 10 năm 1976 Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phịng có Quyết định 1476 QĐ thành lập Công ty Thảm Hàng Kênh với quy mơ gồm: 10 phịng nghiệp vụ, xí nghiệp chuyên dệt thảm khối quốc quanh 24 HTX nội ngoại thành Năm 1989, đất nước chuyển sang kinh tế thị trường, đặc biệt từ năm 1991 trở đi, có biến động trị lớn Đông Âu Liên Xô cũ làm cho thị trường Đông Âu sụp đổ, chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường, ngành Thảm len Việt Nam nói chung Cơng ty Thảm Hàng Kênh nói riêng hẳn thị trường thảm len truyền thống, làm cho gần 10.000 lao động thiếu việc làm, đời sống CBCNV xã viên vơ khó khăn Những, hệ cán bộ, công nhân lao động Công ty Cổ phần Hàng Kênh bước nỗ lực hết mình, phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, tâm trì tồn mặt hàng Thảm truyền thốngm đồng thời tổ chức sản xuất thêm nhiều mặt hàng như: giầy dép giấy đế xuất khẩu, công ty xây dựng bệnh viện Đa Khoa quốc tế với 500 giường bệnh – giai đoạn đầu Phòng khám đa khoa vào hoạt động với hệ thống trang thiết bị đại đội ngũ y bác sĩ phục vụ chuyên khoa v.v đưa Công ty bước phát triển vững mạnh, trở thành doanh nghiệp sản xuất Thảm len dệt tay lớn Việt Nam Tiếp bước truyền thống đó, hưởng ứng tiếng gọi Đảng Nhà nước việc chuyển đổi mô hình sản xuất kinh doanh, tháng 10 năm 2004, Cơng ty Thảm Hàng Kênh tiến hành cổ phần hóa ngày 12/12/2005 UBND thành phố Hải Phịng có định chuyển công ty Thảm Hàng Kênh thành Công ty Cổ phần Hàng Kênh gồm xí nghiệp (Thảm Hàng Kênh, Giầy Hàng Kênh I, Giầy Hàng Kênh II, Giấy đế Hàng Kênh, Xây dựng Hàng Kênh ), phòng ban nghiệp vụ với 1350 CBCNV HTX dệt Thảm ngoại Thành 1.3 Quy mô tổ chức (Cơ cấu tổ chức + Chức năng, nhiệm vụ phận) Sơ đồ máy tổ chức: 1.3.1 Tổng giảm đốc điều hành công ty: - Là người đại diện pháp nhân Công ty trước Pháp luật giao dịch Công ty - Là người quản lý, điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ quy địng Điều lệ Công ty đã Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty thông qua ngày 25 tháng 12 năm 2005 Giấy phép kinh doanh Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố cấp - Trực tiếp phụ trách công tác: Thương mại, dịch vụ; Xúc tiến đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh; Tổ chức nhân sự, tài chính; Bảo vệ, tự vệ Trực tiếp phụ trách Xí nghiệp Giấy đế XK Hàng Kênh 1.3.2 Các Phó Tổng Giám đớc cơng ty: Phó Tổng Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác: xuất nhập khẩu; chế độ sách người lao động tiền lương; xây dựng bản; cơng tác hành chính, y tế Trực tiếp phụ trách Xí nghiệp Giầy Xí nghiệp xây dựng Hàng Kênh - Là người giúp việc cho Tổng Giám đóc Cơng ty trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động công tác phân cơng phụ trách, có trách nghiệm quyền hạn cụ thể sau: + Nghiên cứu thị trường, điều tra nắm vững đối tác, nguồn hàng, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh khả thi, đảm bảo hiệu kinh tế bảo toàn vốn + Giúp việc cho Tổng Giám đốc công tác lao động tiền lương; giải chế độ sách cho người lao động doanh nghiệp + Quản lý chi phí hành chính, công tác y tế sở chăm lo sức khoẻ cho người lao động + Quản lý, điều hành, áp dụng biện pháp để thúc đẩy sản xuất gia công ngành hàng Giầy dép nguyên tắc lấy hiệu kinh tế định; thực giao dịch, đàm phán để ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác theo uỷ quyền cụ thể Tổng Giám đốc công ty + Chịu trác nhiệm trước Đại hội cồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc trước Pháp luật công việc uỷ quyền, phân cơng phụ trách Phó Tổng Giám đốc trực tiếp phụ trách sản xuất kinh doanh thảm len loại thảm khác; quản lý công tác kỹ thuật, quản lý sử dụng máy móc thiết bị, công tác khoa học kỹ thuật công nghệ phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh công ty Trực tiếp làm Giám đốc phụ trách Xí nghiệp thảm Hàng Kênh - Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc công ty trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động ngành thảm công tác theo phân công uỷ quyền cụ thể Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể sau: + Nghiên cứu thị trường tiêu thụ sảm phẩm Thảm len dệt tay truyền thống loại thảm khác để phát triển thị trường; xây dựng phương án sản xuất kinh doanh khả thi theo hướng đa dạng hoá mặt hàng, sản phẩm kinh doanh nhiều chủng loại có hiệu kinh tế bảo tồn vốn Thực giao dịch, đàm phán để ký kết hợp đồng kinh tế nước theo uỷ quyền cụ thể Tổng Giám đốc công ty + Trực tiếp quản lý gia công ngành thảm; điều hành hoạt động SXKD Xí nghiệp thảm Hàng Kênh, áp dụng biện pháp quản lý nhằm thúc đẩy thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, nâng cao hiệu kinh tế + Xây dựng ban hành quy định công tác quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị Cơng ty Phụ trác công tác khoa học, kỹ thuật ứng dụng tiến KHKT vào sản xuất; xây dựng phương án đầu tư công nghệ để phát triển sản xuất; xây dựng đăng ký quyền Thương hiệu, nhãn hiệu hàng hố đặc thù Cơng ty với Cục sở hữu quyền, trí tuệ Việt Nam lớp hướng đối tượng cung cấp kiểu liệu mà mã nguồn quản lý dẫn xuất Điều không làm cho kiểu liệu NET Framework dễ sử dụng mà làm giảm thời gian liên quan đến việc học đặc tính NET Framework Thêm vào đó, thành phần hãng thứ ba tích hợp với lớp NET Framework Cũng mong đợi người phát triển với thư viện lớp hướng đối tượng, kiểu liệu NET Framework cho phép người phát triển thiết lập nhiều mức độ thông dụng việc lập trình, bao gồm nhiệm vụ như: quản lý chuỗi, thu thập hay chọn lọc liệu, kết nối với cở liệu, truy cập tập tin Ngồi nhiệm vụ thơng dụng Thư viện lớp đưa vào kiểu liệu để hỗ trợ cho kịch phát triển chuyên biệt khác Ví dụ người phát triển sử dụng NET Framework để phát triển kiểu ứng dụng dịch vụ sau: - Ứng dụng Console - Ứng dụng giao diện GUI Windows (Windows Forms) - Ứng dụng ASP.NET - Dịch vụ XML Web - Dịch vụ Windows Trong lớp Windows Forms cung cấp tập hợp lớn kiểu liệu nhằm làm đơn giản việc phát triển ứng dụng GUI chạy Windows 4.2.2 Giới thiệu C# Ngôn ngữ C# Ngôn ngữ C# ngôn ngữ dẫn xuất từ C C++, tạo từ tảng phát triển Microsoft bắt đầu phát triển từ C C++ thêm vào đặc tính để làm cho ngôn ngữ dễ sử dụng Trong có nhiều đặc tính giống với đặc tính có ngơn ngữ Java Những điểm mạnh C#: - C# ngôn ngữ đơn giản C# loại bỏ vài phức tạp rối rắm ngôn ngữ Java c++, bao gồm việc loại bỏ macro, template, đa kế thừa, lớp sở ảo (virtual base class) Ngôn ngữ C# đơn giản dựa tảng C C++ Nếu thân thiện với C C++ hoậc chí Java, thấy C# giống diện mạo, cú pháp, biểu thức, toán tử chức khác lấy trực tiếp từ ngơn ngữ C C++, cải tiến để làm cho ngôn ngữ đơn giản Một vài cải tiến loại bỏ dư thừa, thêm vào cú pháp thay đổi Ví dụ như, C++ có ba tốn tử làm việc với thành viên ::, , -> Để biết dùng ba toán tử phức tạp dễ nhầm lẫn Trong C#, chúng thay với toán tử gọi (dot) Đối với người học điều việc cải tiến khác làm bớt nhầm lẫn đơn giản - C# ngơn ngữ đại Điều làm cho ngơn ngữ đại? Những đặc tính xử lý ngoại lệ, thu gom nhớ tự động, kiểu liệu mở rộng, bảo mật mã nguồn đặc tính mong đợi ngơn ngữ đại C# chứa tất đặc tính C# loại bỏ phức tạp rắc rối phát sinh trỏ Trong C#, thu gom nhớ tự động kiểu liệu an toàn tích hợp vào ngơn ngữ, loại bỏ vấn đề rắc rối C++ - C# ngôn ngữ hướng đối tượng Những đặc điểm ngơn ngữ hướng đối tượng (Object-oriented language) đóng gói (encapsulation), kế thừa (inheritance), đa hình (polymorphism) C# hỗ trợ tất đặc tính - C# ngôn ngữ mạnh mẽ mềm dẻo Với ngôn ngữ C# bị giới hạn thân trí tưởng tượng Ngôn ngữ không đặt ràng buộc lên việc làm C# sử dụng cho nhiều dự án khác tạo ứng dụng xử lý văn bản, ứng dụng đồ họa, tính, hay chí trình biên dịch cho ngơn ngữ khác - C# ngơn ngữ từ khóa C# ngơn ngữ sử dụng giới hạn từ khóa Phần lớn từ khóa sử dụng để mô tả thông tin - C# ngôn ngữ hướng module Mã nguồn C# viết phần gọi lớp, lớp chứa phương thức thành viên Những lớp phương thức sử dụng lại ứng dụng hay chương trình khác Bằng cách truyền mẫu thông tin đến lớp hay phương thức tạo mã nguồn dùng lại có hiệu 4.2.3 Một sớ cú pháp lập trình C# -Khai báo, tạo sử dựng lớp using System; public class Time { // phương thức public public void DisplayCurrentTime( ) { Console.WriteLine( "stub for DisplayCurrentTime" ); } // biến private int Year; int Month; int Date; int Hour; int Minute; int Second; } public class Tester { static void Main( ) { Time t = new Time( ); t.DisplayCurrentTime( ); } } -Cách dùng phương thức tĩnh using System; public class MyClass { public void SomeMethod(int firstParam, float secondParam) { Console.WriteLine( "Here are the parameters received: {0}, {1}", firstParam, secondParam); } } public class Tester { static void Main( ) { int howManyPeople = 5; float pi = 3.14f; MyClass mc = new MyClass( ); mc.SomeMethod(howManyPeople, pi); } } - Cách dùng trường tĩnh using System; public class Cat { public Cat( ) { instances++; } public static void HowManyCats( ) { Console.WriteLine("{0} cats adopted", instances); } private static int instances = 0; } public class Tester { static void Main( ) { Cat.HowManyCats( ); Cat frisky = new Cat( ); Cat.HowManyCats( ); Cat whiskers = new Cat( ); Cat.HowManyCats( ); } } Kết quả: cats adopted cats adopted cats adopted Chương V: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 5.1.Giao diện form: - Form chính: Form đăng nhập: Đổi mật khẩu: Chấm công: - Thông tin lương tháng nhân viên - Thơng tin lương tháng tính theo sản phẩm - Nghỉ phép -Chuyển công tác: -Điều chỉnh lương: TÀI LIỆU THAM KHẢO Nhập môn sở liệu quan hệ, Lê Tiến Vương, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, 1997 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội, 2000 Giáo trình SQL, Trần Nguyên Phong, ĐHKH Huế, 2004 Tự học Microsoft SQL Server 2005 21 ngày, Nguyễn Ngọc Minh Hoàng Đức Hải, Nhà xuất Lao động - Xã hội, 2005 Visual Studio 2005, Nhà xuất Phương Đông, 2005 Programming C#, Nhà xuất O'Reilly Programming Microsoft Window with C#, Charles Petzold, 2002, Microsoft Press KẾT LUẬN Trong thời gian qua, với nỗ lực thân hướng dẫn tận tình thầy Lê Thế Anh, với giúp đỡ anh chị cô nhân viên công ty cổ phần Hàng Kênh, em hoàn thành báo cáo thực tập với nội dung chính: khảo sát nghiệp vụ quản lý lương nhân công ty cổ phần Hàng Kênh, phân tích thiết kế hệ thống mặt chức liệu, tìm hiểu hệ quản trị CSDL SQL Server 2005 ngơn ngữ lập trình C# Tuy cố gắng nhiều song báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy cô giáo, bạn sinh viên khoa để em hồn thành tốt phát triển đề tài thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Hàng Hải hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực tập làm đồ án tốt nghiệp Hải Phịng, tháng năm 2011 Sinh Viên Phạm Xuân Thắng ... định chuyển công ty Thảm Hàng Kênh thành Công ty Cổ phần Hàng Kênh gồm xí nghiệp (Thảm Hàng Kênh, Giầy Hàng Kênh I, Giầy Hàng Kênh II, Giấy đế Hàng Kênh, Xây dựng Hàng Kênh ), phòng ban nghiệp... dụng cơng nghệ thơng tin cho công tác quản lý nhân sự, lương công nhân viên giúp công ty nắm bắt thông tin cơng nhân viên, q trình tính lương cách xác, kịp thời Từ đó, người quản lý cơng ty đưa kế... Thực nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản lý lao động công ty Thống kê lao động tiền lương hàng tháng, quý, năm Phối hợp với Phòng TKKT để thực công tác quản lý sử dụng quỹ tiền lương hợp lý, có hiệu