Phân tích thiết kế hệ thống - phần mềm quản lý học sinh

Khảo sát mô hình quản lí học sinh Hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ và cải thiện đáng kể năng suất trong các hệ thống thông tin quản lý ngân hàng, giao thông….vốn dĩ

CÂY XANH 1/ 54

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC TRƯỜNG THPT Đơn vị thiết kế: Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Cây Xanh (GreenTree ,JSC)

Nhóm phát triển dự án:

 Trần Văn Hậu

 Nguyễn Quang Tú (Team Leader)

 Nguyễn Huy Giang

 Phạm Sơn Tùng

 Nguyễn Anh Tuấn

Nhóm đối tác:

 Nguyễn Xuân Cảnh (CEO)

 Nguyễn Duy Khánh (CCO)

 Phạm Đình Việt (CFO)

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

Mục lục

I KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÍ HỌC SINH 5

1 Khảo sát mô hình quản lí học sinh 5

1.1 Giới thiệu và mô tả mô hình quản lí chung 6

1.2 Cơ cấu tổ chức 6

1.3 Yêu cầu: 7

1.3.1 Chức năng: 7

1.3.2 Yêu cầu hệ thống 8

2 Khảo sát tình hình thực tế tại trường 9

2.1 Giới thiệu 9

2.2 Mô hình tổ chức 9

2.3 Khảo sát thực tế 10

2.4 Hệ thống quản lý cũ và dự án hệ thống quản lý mới 14

2.4.2 Hệ thống quản lí mới: 15

3 Giới thiệu bài toán 15

4 Đầu tư và nhà tài trợ 16

II PHÂN TÍCH 16

1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 17

2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 17

3 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý hồ sơ 19

4 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý điểm 19

5 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý môn học 20

6 Lập kế hoạc phần mềm 21

6.1 Giới thiệu 21

6.1.1 Phạm vi, đối tượng, nội dung nghiên cứu 21

6.1.2 Mục tiêu dự án 21

6.1.2.1 Mục tiêu 21

6.1.2.2 Phạm vi phần mềm 23

6.1.2.3 Chức năng của dự án 23

6.1.2.4 Vấn đề hiệu năng 23

6.1.2.5 Ràng buộc quản lí 24

6.2 Ước lượng dự án 24

6.2.1 Dữ liệu lịch sử được dùng cho ước lượng 24

6.2.2 Kĩ thuật ước lượng 24

6.2.3 Ước lượng 25

6.3 Rủi ro của dự án 26

6.3.1 Xác định rủi ro 27

6.3.2 Ước lượng rủi ro 28

6.3.3 Đánh giá rủi ro 29

CÂY XANH 3/ 54

6.3.4 Quản lí rủi ro 29

6.4 Lập lịch 31

6.4.1 Cấu trúc phân việc dự án 31

6.4.2 Mạng nhiệm vụ 32

6.4.3 Sơ đồ đường thời gian 33

6.5 Tài nguyên dự án 34

6.5.1 Con người 34

6.5.2 Phần cứng và phần mềm 34

6.5.2.1 Phần cứng: 34

6.5.2.2 Phần mềm: 34

6.6 Tổ chức đội ngũ 34

6.6.1 Cấu trúc nhóm 34

6.6.2 Làm báo cáo quản lí 35

6.7 Kiểm thử và bảo trì 36

III THIẾT KẾ 36

1 Thiết kế dữ liệu 36

1.1 Mô hình thực thể liên kết E-R) 36

1.2 Sơ đồ logic 37

1.3 Danh sách các bảng 37

1.4 Mô tả chi tiết từng bảng dữ liệu 38

1.4.1 Thành phần: HOCSINH 38

1.4.2 Thành phần lớp 38

1.4.3 Thành phần THAMSO 38

1.4.5 Thành phần DIEMMON 39

1.4.6 Thành phần KOI 39

1.4.7 Thành phần HOCKY 39

1.4.8 Thành phần CHITIETDIEM 39

1.4.9 Thành phần MONHOC 40

2 Thiết kế giao diện 40

PHỤ LỤC 3: HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ 42

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

LỜI NÓI ĐẦU

Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Cây Xanh (Green Tree Joint Stock Company)

được thành lập tháng 01-2014 tại văn phòng TC-306 bởi một đội ngũ kỹ sư Bách Khoa

giàu tính sáng tạo, năng động, cần cù, nhiệt huyết trong lĩnh vực đưa ra các giải pháp phần

mềm, các hệ thống quản lý và cổng thông tin điện tử, với định hướng hoạt động cung cấp

các giải pháp và dịch vụ phần mềm cho lĩnh vực quản lý nói chung tại Việt Nam và quốc

tế Trong thời gian hoạt động, Green Tree ,JSC đã lien tục phát triển và trở thành một

trong những công ty trẻ, năng động và có uy tín cao trong lĩnh vực hoạt động của mình

Green Tree ,JSC có đội ngũ quản trị chính thức 5 thành viên vào tháng 04-2014 và hoạt

động trong 2 lĩnh vực chính

 Cung cấp các hệ thống quản lý trên nền Website: tổ chức bộ máy, bán hàng, đào

tạo…

 Cung cấp các giải pháp dịch vụ triển khai cổng thông tin điện tử

Với một đội ngũ kĩ sư nhạy bén, với phương châm hoạt động cam kết lâu dài, đội ngũ triển

khai chuyên nghiệp và luôn nỗ lực hiểu biết sâu sắc nhu cầu khách hàng, Green Tree ,JSC

đã nhận được sự tin tưởng của nhiều khách hang và đối tác lớn tại Việt Nam và quốc tế

(Delegation)

Green Tree ,JSC

CÂY XANH 5/ 54

MÔ TẢ BÀI TOÁN

Trong nhà trường trung học phổ thông, mỗi học sinh khi nhập trường phải nộp một

bộ hồ sơ cá nhân Các thông tin về từng học sinh sẽ được nhà trường nắm rõ thông qua hồ

sơ và tiến hành làm thẻ học sinh cho từng học sinh

Mỗi học kì, mỗi học sinh có thể nhận được các loại điểm thi học kì của từng môn Cuối học kì, nhà trường tổng kết điểm trung bình của môn, của từng học kì cho mỗi học sinh Học sinh sẽ nhận được kết quả học tập và nhận xét về ý thức học tập và xếp loại vào cuối mỗi kì và cả năm

Ban quản trị có trách nhiệm cung cấp các quy định tính điểm, các đánh giá xếp loại, quy định về khen thưởng kỉ luật Cuối mỗi kì học, Ban giám hiệu nhận được các báo cáo

về tình hình chung của từng lớp và đưa ra quyết định khen thưởng cho từng tập thể lớp và

cá nhân học sinh và ra quyết định danh sách lên lớp

I KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÍ HỌC SINH

1 Khảo sát mô hình quản lí học sinh

Hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ và cải thiện đáng kể năng suất trong các hệ thống thông tin quản lý ngân hàng, giao thông….vốn dĩ cồng kềnh và quá tải

từ xưa tại Việt Nam, tuy nhiên hệ thống các trường trung học phổ thông của chúng ta vẫn chưa thể triển khai và bắt nhịp với hệ thống xử lý thông tin điện tử và vẫn tồn tại rất nhiều thao tác tốn kém, không hiệu quả và nhiều rủi ro Tạo áp lực cho hệ thống giáo dục về nhân lực quản lý và chi phí cũng như khắc phục rủi ro, công việc quản lý thậm chí có thể gây mệt mỏi, bệnh nghề nghiệp cho cán bộ công-nhân-viên chức tham gia quản lý bằng các phương pháp lạc hậu Bởi vậy, sự ra đời và can thiệp kịp thời của một hệ thống quản lý thông tin điện tử hiện đại là tất yếu để giải đáp các khó khăn cho giáo dục:

 Tốc độ xử lí cao

 Trao đổi thông tin nhanh

 Rủi ro mất mát thấp

 Khả năng lưu trữ lớn

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

 Thao tác quản lý dễ dàng

 Tiết kiệm chi phí nhân lực

 Liên kết gần gũi Nhà trường-Phụ huynh-Học sinh

1.1 Giới thiệu và mô tả mô hình quản lí chung

- Bài toán đặt ra: Thể hiện được mô hình quản lí học sinh theo năm học, theo lớp

Quản lí các môn học của các lớp theo học kì và kết quả học tập của học sinh với mỗi môn học , ý thức, hạnh kiểm trong học kì đó Hệ thống còn cho phép tạo ra các báo cáo từ kết quả học tập của học sinh như: tổng kết kết quả theo từng học kì, theo năm học, in danh sách, in bảng điểm

- Sơ lược các công việc chính trong mô hình quản lí học sinh

- Với mỗi lớp cập nhật danh sách học sinh, hồ sơ, lí lịch

- Với mỗi học kì cần cập nhật danh sách môn học và giáo viên dạy môn học đó

- Khi có kết quả điểm thi: Cập nhật và tổng kết điểm

- Tồng kết kết quả học tập trong học kì, năm học

- Phân loại ý thức học sinh trong từng học kì, năm học

1.2 Cơ cấu tổ chức

- Mỗi trường học mỗi năm tiếp nhận học sinh đến nhập học và trong quá trình học tập nhà trường sẽ quản lí hồ sơ, lí lich học sinh Trong trường có nhiều khóa và lớp khác nhau Mỗi lớp có một giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm quản lí lớp, học sinh trong lớp

- Mỗi khóa có nhiều lớp học, thông tin lớp học gồm tên lớp, khóa học, năm bắt đầu, năm kết thúc Mỗi lớp có nhiều học sinh, mỗi học sinh khi nhập học phải cung cấp thông tin về học tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, giới tính, mã học sinh

- Trong quá trình theo học tại trường, học sinh học các môn học theo từng học kì và theo lớp, thông tin về môn học gồm: tên môn, mã môn, giáo viên hướng dẫn môn học đó

- Sau khi hoàn thành các môn hoc, học sinh sẽ thi các môn tốt nghiệp

CÂY XANH 7/ 54

1.3 Yêu cầu:

- Chương trình quản lí học sinh gồm các vấn đề như:

- Thể hiện được mô hình quản lí học sinh theo khóa, theo lớp

- Quản lí các môn học của các lớp theo học kì và kết quả học tập của học sinh với mỗi môn học trong học kì đó

- Hệ thống còn phải cho phép tạo ra các báo cáo từ kết quả học tập, ý thức, hạnh kiểm của học sinh như:Tổng kết kết quả học tập theo học kì, năm học, khóa học, in danh sách bảng điểm, hạnh kiểm

- Ngoài ra thêm chức năng cập nhật các loại danh mục dữ liêu như: cập nhật học sinh, điểm

cập nhật từ điển danh muc:

Người quản trị đưa ra các yêu cầu( thêm, sửa, xóa) cập nhật các danh mục tới hệ thống, hệ thống thục hiên và đưa ra kết quả

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

Báo cáo/ thống kê

In danh sách lớp: Người quản trị đưa ra yêu cầu xem danh sách và in ra tới hệ thống, hệ thóng thục hiện và đưa kết quả

In bảng điểm: Người quản trị đưa ra yêu cầu xem và in bảng điểm của học sinh Hệ thống thục hiên và đưa kết quả

In hạnh kiểm học sinh: Người quản trị đưa ra yêu cầu xem hanh kiểm học sinh Hệ thống thực hiện và đưa ra kết quả

Tổng kết kết quả học kì: Người quản trị đưa ra yêu cầu tổng kết kết quả học tập của học sinh trong một học kì Hệ thống thục hiện và đưa kết quả

Tổng kết kết quả năm học: Người quản trị đưa ra yêu cầu tổng kết kêt quả học tập của học sinh trong một năm học Hệ thông thực hiện và đưa kết quả

Tổng kết kết quả khóa học: Người quản trị đưa raYêu cầu tổng kết kết quả học tập của học sinh trong toàn bộ quá trình học trong nhà trường Hệ thống thục hiện và đưa kết quả

1.3.2 Yêu cầu hệ thống

Yêu cầu trực quan, tiện dụng, dễ sử dụng

Có khả năng bảo mật, phân quyền sử dụng cho tường nhóm người, mỗi nhóm người chỉ có thể dùng một số chức năng nhật định

a Cập nhật hồ sơ lý lịch

b Quản lý hồ sơ lý lịch

c Quản lý các nghiệp vụ

d Lập các báo cáo thống kê

e Lưu trữ thông tin cựu sinh viên

f Liên hệ Nhà Trường-Gia Đình

g Truy vấn đối tượng

h Xử lý tính toán số học

CÂY XANH 9/ 54

Dữ liệu đầu vào

a Hồ sơ học bạ học sinh

b Thông tin liên hệ

c Điểm thi giữa kỳ, cuối kỳ

d Tin tức, thông báo

a Điều kiện các trường THPT không đồng đều

b Trình độ tiếp cận tin học còn hạn chế ở một số khu vực

2.2 Mô hình tổ chức

Trường được tổ chức với mô hình ban giám hiệu điều hành và quản lí chung gồm:

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

Hệ thống quản lý trường thường được chia làm 3 tổ chuyên môn:

Các lớp học được chia thành 3 khôi là:

CÂY XANH 11/ 54

Quá trình của một học sinh khi bắt đầu vào trường cho tới khi tốt nghiệp

Quá trình sử dụng hồ sơ của học sinh từ khi vào trường tới khi ra trường:

Hồ sơ học sinh của một học sinh cấp 3 khi mới vào trường gồm có:

 Giấy khai sinh photo có công chứng

 Học bạ cấp 2

 Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

 Giấy báo điểm

 Hộ khẩu đem theo để đối chiếu

Sau khi được nhập học học sinh có sổ học bạ mới và được giáo viên cho điểm trong quá trình học, đánh giá hạnh kiểm sau đó dự trên ghi chép trong học bạ sẽ xét học lực

và hạnh kiểm của học sinh Từ kết quả tổng kết học sinh sẽ được xét lên lớp hay không được lên lớp và nếu là học sinh lớp 12 thì có được thi tốt nghiệp hay không? Nếu học

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

sinh vượt qua kì thi tốt nghiệp và có giấy báo điểm có thể quy lại trường gặp văn thư

để lấy toàn bộ hồ sơ

Một số biểu mẫu được dùng trong quá trình quản lý học sinh của nhà trường:

a Phiếu thông tin cá nhân gồm các thông tin sau:

Họ tên học sinh: Số hiệu:

Ngày sinh: Nơi sinh:

Giới tính: Nam/ Nữ

Dân tộc: Tôn giáo:

Lớp: Giáo viên chủ nhiệm:

Họ tên bố: Nghề nghiệp:

Họ tên mẹ: Nghề nghiệp:

Diện chính sách: Điện thoại(nếu có):

Ghi chú:

b Bảng điểm cá nhân của học sinh

Mã môn Tên môn GV dạy Điểm chi

tiết

Điểm học kì

Điểm tổng kết Miệng 15 phút 1 tiết

Dân tộc

Tôn giáo

Địa chỉ

Ghi chú

d Bảng danh sách giáo viên

STT Họ và

tên

Mã giáo viên

Chủ nhiệm lớp

TS % TS % TS % TS % TS % TS % 10a2

10a3

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

TS % TS % TS % TS % TS % TS % 10a1

 Giáo viên bộ môn cho điểm trong sổ điểm cá nhân

 Lưu trữ điểm trong sổ cái để tính điểm trung bình cả kì và cả năm Trong sổ cái còn lưu trữ hạnh kiểm để xếp loại học lực cho học sinh trong mỗi kì, cả năm học

 Lưu trữ thông tin lí lịch học sinh như: quê quán, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, phụ huynh học sinh(bố và mẹ), nghề nghiệp trên sổ sách, giấy tờ

 Giấy tờ lưu trữ học sinh chuyển đi hoặc chuyển đến

 Điểm do giáo viên bộ môn cung cấp, giáo viên chủ nhiệm ghi điểm vào sổ cái rồi tính điểm trung bình học kỳ và cả năm sau đó gửi điểm lên phòng giám hiệu

2.4.1 Hệ thống quản lí cũ:

+ Ưu điểm: Việc theo dõi dễ dàng, không phụ thuộc vào máy tính, khi không có máy tính vẫn có thể theo dõi, tính toán, không phụ thuộc vào nguồn điện

CÂY XANH 15/ 54

+ Nhược điểm: Với phương pháp quản lý điểm thủ công như vậy thì sẽ mất thời gian mất sức và còn nhiều bất cập Một lớp có nhiều học sinh, một trường có rất nhiều lớp Nên với phương pháp thủ công rất cồng kềnh, việc thêm, bớt , xoá, sửa khó khăn Do thực

tế lưu trữ có thể phải thêm 1 số thông tin quản lí Với hệ thống cũ là rất khó khăn Nên đòi hỏi cần phải có một phần mềm để quản lý điểm

2.4.2 Hệ thống quản lí mới:

- Ưu điểm:

+ Tính toán điểm nhanh chóng, chính xác

+ Dễ dàng quản lí các thông tin về học sinh;

+ Dễ sử dụng;

+ Giao diện thân thiện với người sử dụng;

+ Có thể cập nhật, sửa thông tin dễ dàng, nhanh chóng

- Nhược điểm: Yêu cầu sự đầu tư cao

3 Giới thiệu bài toán

Nhận thấy việc quản lí học sinh như trên là khó khăn, và phức tạp Do số lượng học sinh quá lớn Việc lưu trữ cồng kềnh Do đó, cần phải có một phần mềm để quản lí học sinh Đặc biệt là trong thời đại công nghiệ thông tin bùng nổ, việc sử dụng công nghệ thông tin vào quản lí là hết sức cần thiết, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu cập nhật, sửa đổi và lưu trữ lượng thông tin cực kì lớn

Tin học đã được đưa vào nhà trường như một môn học Vậy việc ứng dụng tin học

là hết sức cần thiết Để học sinh thấy được những ứng dụng quan trọng và cần thiết của tin học từ đó phục vụ cho việc dạy và học

Việc cải tiến quản lý học sinh theo phương thức sẽ đáp ứng được các yêu cầu mà đề

ra là:

- Rút ngắn thời gian đáp ứng được yêu cầu mà cấp trên yêu cầu, các thầy cô

và học sinh

- Tối ưu dữ liệu, thông tin quản lý

- Giảm bớt công việc bàn giao

- Đưa ra các phương pháp quản lý điểm nhanh và tốt

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

4 Đầu tư và nhà tài trợ

Nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết của phàn mềm quản lí, Nhà trường

đã quyết định xây dựng phần mềm quản lí học sinh

Để thực thi kế hoạch trên nhà trường đã thuê công ty “Cây Xanh Đại Học Bách Khoa ” thiết kế phần mềm quản lí học sinh cho trường Hiệu trưởng nhà trường đã đến công ty trao đổi và làm bản hợp đồng dự án với công ty đó Sau khi thỏa thuận, công ty đã nhận hợp đồng và kế hoạch dự án Sau đó công ty đã đến trao đổi với chúng tôi về các vấn

đề liên quan đến phần mềm kinh phí Chúng tôi đã nhất trí nhận dự án xây dựng phần mềm quản lí học sinh cho trường THPT từ công ty Cây Xanh

Tác nhân ngoài Khai thác thông tin từ kho

CÂY XANH 17/ 54

1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh được xây dựng nhằm mô tả công việc chung của

toàn bộ hệ thống và các tác nhân ngoài cùng các luồng thôn tin

Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh là sự chi tiết hoá các chức năng xử lý ở mức khung cảnh, còn các luồng dữ liệu vào ra và các tác nhân ngoài hệ thống ở mức khung cảnh vẫn được bảo toàn đồng thời có bổ sung thêm các luồng dữ liệu và các kho dữ liệu nội bộ

Thông báo

Báo cáo

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

Quản lý Môn học

Tìm kiếm

Yêu cầu thi

Yêu cầu dạy

Giáo viên dạy

Trả lời Yêu cầu tìm

Môn học

CÂY XANH 19/ 54

3 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý hồ sơ

Hình 4: Sơ đồ luồng dữ liệu phân rã chức năng Quản lý hồ sơ

4 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý điểm

Chức năng Quản lý điểm được phân rã thành 3 chức năng con là : Quản lý thành tích, Điểm thi lần 1 và Điểm thi lần 2

lớp

Hồ sơ Yêu cầu đăng ký

Đáp ứng yêu cầu

Quản lý

Yêu cầu đăng ký

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

Hình 5: Sơ đồ luồng dữ liệu phân rã chức năng Quản lý điểm

5 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý môn học

Chức năng Quản lý môn học được phân rã thành 2 chức năng con là: Quản lý lớp học, Quản lý giáo viên

Học sinh

Điểm thi giữa kì

2.1

Điểm thi lần

Quản lý kết quả học tập

CÂY XANH 21/ 54

Hình 6: Sơ đồ luồng dữ liệu phân rã chức năng Quản lý môn học

6 Lập kế hoạc phần mềm

6.1 Giới thiệu

6.1.1 Phạm vi, đối tượng, nội dung nghiên cứu

- Phạm vi nghiên cứu: Trường PTTH

- Đối tượng nghiên cứu: cán bộ nhân viên, thầy cô giáo và học sinh trong Trường PTTH

- Nội dung nghiên cứu: Quy trình quản lý về nhân sự, quy trình quản lý đào tạo học sinh, quy trình quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất kĩ thuật

Quản lý giáo viên

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

Ba yếu tố: thời gian, nguồn lực (cụ thể là chi phí, nguồn nhân lực …) và chất lượng

có quan hệ chặt chẽ với nhau Tầm quan trọng của từng mục tiêu có thể khác nhau giữa các

dự án, giữa các thời kỳ đối với từng dự án, nhưng tựu chung, đạt được tốt đối với mục tiêu này thường phải “hy sinh”, một trong hai mục tiêu kia Cụ thể, trong quá trình quản lý dự

án thường diễn ra các hoạt động đánh đổi mục tiêu Đánh đổi mục tiêu dự án là việc hy sinh một mục tiêu nào đó để thực hiện tốt hơn các mục tiêu kia trong ràng buộc không gian

và thời gian Nếu công việc dự án diễn ra theo đúng kế hoạch thì không phải đánh đổi mục tiêu Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khách quan, cũng như chủ quan công việc dự án thường có nhiều thay đổi nên đánh đổi là một kỹ năng quan trọng của nhà quản lý dự án Mục tiêu cụ thể của dự án này là: giúp trường THPT quản lí học sinh trong trường Chúng em xây dựng phần mềm này nhằm:

 Tìm hiểu bài toán quản lí học sinh trong trường trung học phổ thông và nhằm hướng tới tìm hiểu và xây dựng những bài toán quản lý ở mức cao hơn, đáp ứng được những yêu cầu cao hơn trong tương lai

 Xây dựng được phần mềm quản lí học sinh trường trung học phổ thông nói chung nhằm đáp ứng các yêu cầu đặt ra trong giai đoạn hiện nay khi mà khoa học công nghệ đang phát triển như:

- Quản lý các thông tin về học sinh một cách dễ dàng, tiện dụng và khoa học hơn

- Đảm bảo việc lưu trữ, cập nhật thông tin, sửa chữa thông tin, tìm kiếm thông tin một cách an toàn, chính xác và khoa học, tránh hiện tượng dư thừa dữ liệu so với cách quản lý, lưu trữ trên giấy như trước đó đã dẫn dến nhiều sai xót, việc sửa đổi thông tin khó thực hiện và mất rất nhiêu thời gian, không khoa học

- Giảm bớt thời gian và công sức trong công tác quản lí học sinh trong trường trung học phổ thông

- Tận dụng được khả năng làm việc của máy tính cũng như những thành tựu về khoa học công nghệ hiện nay trong công tác quản lý giáo dục

CÂY XANH 23/ 54

6.1.2.2 Phạm vi phần mềm

Phạm vi phần mềm mô tả chức năng, hiệu suất, các ràng buộc, giao diện và độ tin cậy Chức năng, hiệu suất và ràng buộc phải được đánh giá cùng nhau Cùng một chức năng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong nỗ lực phát triển khi được xem xét trong hoàn cảnh các giới hạn hoàn thiện khác nhau Chức năng được mô tả trong phạm vi sẽ đánh giá

và trong một số trường hợp được làm mịn để đưa ra mức ưu tiên chi tiết hơn cho việc bắt đầu ước lượng Bởi vì cả ước lượng chi phí và lịch biểu đều hướng theo chức năng nên có ích hơn cả là có được một mức độ phân rã nào đó Các xem xét về hiệu suất bao gồm các yêu cầu về tiến trình và thời gian đáp ứng Ràng buộc xác định ra các giới hạn áp đặt lên phần mềm bởi phần cứng bên ngoài, bộ nhớ có sẵn hay các hệ thống hiện đang tồn tại khác

Khía cạnh ít chính xác nhất của phạm vi phần mềm là thảo luận về độ tin cậy Việc

đo độ tin cậy phần mềm có tồn tại, tuy nhiên chúng còn ít được dùng tại giai đoạn này của

- Phần mềm này được xây dựng dựa trên những hỗ trợ của một số phần mềm thông dụng khác nhằm đảm bảo công tác giảng dạy và quản lý học sinh của hầu hết các giáo viên hiện nay Việc quản lý tập trung trên máy tính cho phép ta có thể cập nhập dữ liệu, tìm kiếm các thông tin về học sinh, giáo viên, môn học… một cách dễ dàng và chính xác hơn

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

- Từ dự án này ta có thể tiến hành cho các trường khác có cùng cơ chế quản lí học sinh, cũng như việc nâng cấp phần mềm nhằm đáp ứng thêm một số yêu cầu khác, và cho phép bổ sung khi có một số những cơ chế có sự thay đổi nhỏ

- Đảm bảo tính thân thiện và dễ sử dụng

6.1.2.5 Ràng buộc quản lí

- Về hệ thống máy móc phải có cấu hình (tức là về kĩ thuật) phải đáp ứng được yêu cầu của phần mềm đặt ra… Đồng thời phần mềm cũng phải đảm bảo tính xác thực, sát với hiện trạng của nhà trường, quy chế, loại hình đào tạo, trang thiết bị của nhà trường Ngoài

ra phần mềm phải đảm bảo về chất lượng và tính khả thi cao

- Ràng buộc về kinh tế phải đảm bảo với quỹ kinh tế mà nhà trường đặt ra khi quyết định xây dựng phần mềm, mặt khác dự án có thể được triển khai trên cơ sở vật chất hiện có của trường cụ thể là hệ thống máy tính của trường, lực lượng triển khai có thể lấy trực tiếp

từ đội ngũ giáo viên giảng dạy trong trường

6.2 Ước lượng dự án

6.2.1 Dữ liệu lịch sử được dùng cho ước lượng

Trước khi lập kế hoạch dự án phần mềm quản lí điểm, nhà trường đã có một số thông tin, dữ liệu như bảng điểm của học sinh qua các kỳ, các năm, danh sách môn học, danh sách giáo viên giảng dạy trong trường…

Bên cạnh đó còn có các quy định về cách tính điểm, một số phần mềm đã sử dụng từ trước…Tất cả những yếu tố này sẽ giúp cho việc thiết kế phần mềm mới thuận lợi hơn, giảm bớt được một số khó khăn do yếu tố chủ quan đem lại

6.2.2 Kĩ thuật ước lượng

Chi phí phần mềm bao gồm một phần trăm nhỏ của toàn bộ chi phí cho hệ thống dựa trên máy tính Một lỗi lầm lớn trong các ước lượng chi phí phần mềm có thể tương đối ít ảnh hưởng Ngày nay, phần mềm là một yếu tố tốn kém trong nhiều hệ thống dựa trên máy tính Lỗi lầm ước lượng chi phí lớn có thể tạo ra chênh lệch giữa lợi nhuận và thất thoát Ước lượng về chi phí và công sức phần mềm không thể nào cho một kết quả chính xác được bởi có quá nhiều tham biến (con người, kĩ thuật, môi trường, chính trị…) ảnh hưởng đến chi phí chung của phần mềm và công sức càn để phát triển nó Tuy vậy việc ước lượng

CÂY XANH 25/ 54

dự án phần mềm có thể được biến đổi từ một nghệ thuật thành một dãy các bước hệ thống

để đưa ra các ước lượng với độ rủi ro chấp nhận được

Để đạt được các ước lượng chi phí và công sức tin cậy, một số tuỳ chọn nảy sinh:

1 Trì hoãn việc ước lượng tới giai đoạn sau trong dự án (chúng ta có thể đạt được ước lượng chính xác 100% sau khi dự án đã hoàn tất)

2 Dùng các kĩ thuật phân rã tương đối đơn giản để sinh ra ước lượng về chi phí và công sức dự án

3 Phát triển một mô hình kinh nghiệm cho chi phí và công sức làm phần mềm

4 Thu được một hay nhiều công cụ ước lượng tự động

Các ước lượng chi phí phải đưa ra ngay từ đầu Tuy nhiên chúng ta đợi càng lâu thì càng biết nhiều, biết càng nhiều thì ước lượng càng chính xác, càng ít có khả năng phạm phải lỗi lầm trầm trọng trong ước lượng Những ước lượng về công sức con người cần có (thường theo người/ tháng), thời hạn dự án theo ngày tháng (theo thời gian lịch) và chi phí( theo đồng) Trong nhiều trường hợp, ước lượng được thực hiện bằng cách dùng kinh nghiệm quá khứ xem như hướng dẫn duy nhất Nếu một dự án mới rất giống về kích cỡ và chức năng với một dự án quá khứ thì rất có thể là dự án mới sẽ đòi hỏi chi phí cũng tương

tự như dự án cũ Người ta phát triển một số kĩ thuật ước lượng để phát triển phần mềm Mặc dù mọi kĩ thuật đều có điểm mạnh và điểm yếu của nó, tất cả chúng đều có một số thuộc tính chung như sau:

- Phải thiết lập phạm vi dự án trước

- Độ đo phần mềm( cách đo quá khứ) cũng được dùng để làm cơ sở tiến hành ước lượng

- Dự án phần mềm cần phải được chia thành từng phần nhỏ để ước lượng riêng biệt

Nhiều nhà quản lý áp dụng một số kĩ thuật ước lượng khác nhau, sử dụng kĩ thuật nọ

để kiểm tra chéo cho kĩ thuật kia

6.2.3 Ước lượng

 Kinh phí chi phí cho dự án: 25 triệu

 Nhân lực thực hiện : 5 người

 Giá trị của thành phẩn (tức là của phần mềm quản lí học sinh): 50 triệu

GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú Nhóm: Cây xanh

 Tổng thời gian thực hiện: 45 ngày

- Điều tra thực tiễn : 7 ngày

- Phân tích đánh giá sơ bộ: 3 ngày

- Lập kế hoạch xây dựng dự án: 10 ngày

- Tiến hành thực hiện dự án:14 ngày

- Kiểm thử: 8 ngày

- Triển khai hướng dẫn sử dụng: 3 ngày

 Phương tiện hỗ trợ: Máy tính cá nhân có trang bị các phần mềm cần thiết

 Thời gian bảo trì: 2 năm

 Ngoài ra còn có sự giúp đỡ của giáo viên, cán bộ… trong nhà trường

6.3 Rủi ro của dự án

Trong 1 vài thập niên gần đây, đặc biệt là cuối thế kỷ 20 đầu thế kỷ 21, đã có sự tăng lên mạnh mẽ của ngành tự động hóa Các ngành tự động hoá này căn bản lại phụ thuộc vàocác phần mềm chức năng, do đó sự phức tạp trong phát triển phần mềm cũng tăng đáng kể trong những năm này MacManus đã nhận định 65% dẫn đến thất bại của dự

án là do những vấn đề trong quản lý, 35% là những vấn đề về công nghệ Vấn đề quản lý bao gồm các vấn đề với cấu trúc của dự án, tài nguyên dự án, quy hoạch phương pháp và quản lý rủi ro chưa đầy đủ Các vấn đề kỹ thuật bao gồm thiết kế phần mềm nghèo nàn, không tuân thủ các yêu cầu phần mềm, kỹ thuật đánh giá và phát triển không đúng Như vậy, rủi ro trong các dự án phần mềm là không thể tránh khỏi.Rủi ro là yếu tố luôn tồn tại trong mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và đời sống Tuy nhiên, với đặc thù riêng của mình, nhận diện và kiểm soát rủi ro trong các dự án phần mềm là điều không hề đơn giản Mọi rủi ro đều tạo ra vấn đề, đều gây ảnh hưởng xấu tới các dự án phần mềm, do đó những

kỹ sư phần mềm phải có những biện pháp nhận diện rủi ro hiệu quả, thẩm định xác suất xuất hiện, tác động nếu nó xuất hiện và giải quyết nó một cách hiệu quả để đạt được phần mềm tốt theo yêu cầu của khách hàng

Phân tích rủi ro là điều chủ chốt cho việc quản lý dự án phần mềm tốt và quá nhiều

dự án được tiến hành mà không cần xem xét đến rủi ro Phân tích rủi ro, đánh giá rủi ro thực tế là một loạt các bước quản lý rủi ro: xác định rủi ro, đánh giá rủi ro, phân loại rủi ro, chiến lược quản lý rủi ro, giải quyết rủi ro, điều khiển rủi ro

CÂY XANH 27/ 54

6.3.1 Xác định rủi ro

- Rủi ro là 1 hay nhiều sự việc chưa nhưng có khả năng xảy ra trong tương lai có tác động đến dự án, và khi sự việc đó xảy ra thường sẽ gây ảnh hưởng xấu tới dự án, cản trở sự hoàn thành của dự án

- Rủi ro dự án xác định các vấn đề yêu cầu, khách hàng, tài nguyên, nhân sự, lịch biểu, ngân sách, tiềm năng và ảnh hưởng của chúng lên dự án phần mềm

- Rủi ro kĩ thuật xác định các vấn đề tiềm năng về thiất kế, cài đặt, giao diện, kiểm chứng và bảo trì Bên cạnh đó, độ mơ hồ riêng, độ bất trắc kĩ thuật, sự lạc hậu kĩ thuật và

kĩ thuật mũi nhọn cũng là những nhân tố rủi ro Rủi ro kĩ thuật xuất hiện bởi vì vấn đề khó giải quyết hơn ta tưởng

- Rủi ro nghiệp vụ là ở bên trong bởi chúng có thể làm sáng tỏ kết quả của ngay cả

dự án phần mềm tốt nhất

*) Rủi ro về mặt kĩ thuật: Đây là rủi ro thường thấy của bất kì dự án phần mềm

nào không phụ thuộc vào quy mô cũng như phạm vi ứng dụng của nó Bởi một dự án phần mềm muốn triển khai được phải có một nền tảng kĩ thuật hỗ trợ, đơn giản nhất là các máy tính cá nhân thông thường Đối với các dự án lớn thì các phương tiện kĩ thuật hỗ trợ không dừng lại ở mức đó mà còn là các một hệ thống máy móc và phương tiện kĩ thuật hỗ trợ khác Đây là dự án theo đánh giá chủ quan của bản thân các thành viên tham gia thì đây là

dự án ở mức trung bình nhỏ, chỉ là một kế hoạch nhằm hỗ trợ và nhanh chóng hoá quá trình quản lí học sinh ở nhà trường phổ thông và còn một số khó khăn sau:

- Số lượng máy tính được trang bị tại các trường còn hạn chế so với tổng số học sinh, tổng số lớp học nên sẽ gây khó khăn khi đưa dự án này vào hoạt động ở quy mô toàn trường

- Mặt khác thì số máy được đưa vào sử dụng vào công việc quản lí là rất ít chủ yếu triển khai ở mức giảng dạy và quản lý vấn đề tài chính của nhà trường

*) Rủi ro về mặt quản lí: Ngày nay khi khoa học công nghệ phát triển thì hầu hết

các cán bộ, giáo viên của trường đều được trang bị các kiến thức về công nghệ thông tin Tuy nhiên xét trên phương diện quản lý thì những rủi ro khi đưa dự án vào triển khai như sau:

- Sự hiểu biết về chung về công nghệ thông tin của phần đông các bộ công nhân viên mới ở mức học sử dụng, chứ không phải có một nền tảng hiểu biết rõ ràng về nó Vậy