Phân tích thiết kế hệ thống Bài Toán Quản Lý Điểm Học Sinh Tiểu Học

Phân tích thiết kế hệ thống Bài Toán Quản Lý Điểm Học Sinh Tiểu Học

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

*****



BÀI TẬP LỚN

Đề bài:Bài Toán Quản Lý Điểm Học Sinh Tiểu Học

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Lê Thu Trang

SINH VIÊN : Trần Đức Thắng

LỚP : ĐHCQK5D

Thái Nguyên, tháng 04 năm 2009

Mục Lục

Mở Đầu

Chương 1:Tìm hiểu bài toán

1.1.Phát biểu bài toán quản lý điểm Học Sinh Tiểu Học

1.2.Giới thiệu vè trường Tiểu học Tượng Lĩnh

1.3.Thực trạng quản lý điểm của trường

1.4.Hướng giải quyết của bài toán

Chương 2:Phân tích bài toán

2.1.Thông tin đầu vào,thông tin đầu ra của bài toán

2.2.Phân tích và xây dựng hệ thống

a.Phân tích

b.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

c.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

d.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2.2.Phân tích hệ thống về dữ liệu

Chương 3:Thiết kế

Chương 4: Cài đặt

Kết Luận

Mở Đầu

Để góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, trong những năm gần đây Công Nghệ Thông Tin đã được Đảng và Nhà nước ta đầu

tư và phát triển Việc ứng dụng tin học vào đời sống đã góp phần giải quyết được những công việc trước kia vốn phức tạp nay trở nên đơn giản hơn, gọn nhẹ hơn góp phần tạo ra những hiệu quả đáng kể, tăng cường tính chính xác đáp ứng đầy đủ các thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức… Đồng thời, nó được xem như là công cụ phục vụ đắc lực cho con người trong bước đường phát triển đời sống, đưa nhân loại bước sang một kỉ nguyên mới, kỉ nguyên của khoa học kỹ thuật và công nghệ cao

Việc áp dụng tin học vào quản lý không những lam tăng năng xuất và chất lượng lao động mà còn tạo điều kiện cho việc xây dựng một hệ thống thông tin chặt chẽ Là sinh viên được trang bị kiến thức của nghành tin học, với những kiiến thức đã được tiếp thu và thực tế yêu cầu, em thấy công tác quản lý của trường Tiểu học Tượng Lĩnh –huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam cần phải đưa vào quản lý trên máy tính là cần thiết

Qua một thời gian tìm hiểu thực tế em đã xây dựng chương trình quản lý điểm trường Tiểu học Tượng Lĩnh chương trình giúp cho công tác quản lý điểm của BGH trường được thuận tiện nhanh chóng,chính xác và đầy đủ thông tin về điểm của học sinh của từng khóa học, từng lớp cũngnhư trong toàn trường Giúp cho quá trình xét khen thưởng, xét lên lớp không mất nhiều thời gian

Mặc dù đã cố gắng hết sức, cùng với sự tận tình giúp đỡ chỉ bảo của cô giáo

Lê Thu Trang nhưng do thời gian và kiến thức có hạn nên đề tài của em còn rất nhiều thiếu sót chưa thể đáp ứng được những yêu cầu phức tạp mà thực tế đòi hỏi, rất mong BCN Khoa cùng toàn thể thầy cô sẽ cho em những lời khuyên, sự ủng hộ và những góp ý…để chương trình của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên thực hiện

Trần Đức Thắng

Chương 1 TÌM HIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM CHO

TRƯỜNG TIỂU HỌC

1.1 Phát biểu bài toán quản lý điểm Tiểu Học

Trong lĩnh vực giáo dục nói chung và đối với các trường Tiểu Học nói riêng, công tác quản lý điểm học tập của học sinh hiện nay còn rất nhiều bất cập

Do số lượng học sinh trong các trường Tiểu Học ngày càng tăng, số môn học nhiều và có thể thay đổi theo từng năm học, làm cho nhu cầu quản lý thống nhất của trường ngày càng trở nên cấp thiết Bài toán “quản lý điểm” tại trường Tiểu Học Tượng Lĩnh có thể phần nào giúp cho việc theo dõi, nắm bắt, tra cứu hoặc báo cáo…được nhanh chóng

Chương trình quản lý điểm có một vai trò quan trọng trong công tác quản

lý học sinh, nó góp phần vào quản lý xã hội và nói lên phần nào những ứng dụng mạnh mẽ của tin học trong đời sống xã hội và văn hóa, đồng thời ứng dụng tin học trong quản lý trường học sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức trong công tác quản lý giáo viên và học sinh

Vì vậy ứng dụng chương trình quản lý điểm vào trường Tiểu Học Tượng Lĩnh sẽ phần nào đáp ứng được các yêu cầu còn vướng mắc, giúp cho công tác quản lý giáo viên và học sinh nơi đây trở nên dễ dàng hơn

1.2 Giới thiệu về trường

Trường Tiểu học Tượng Lĩnh –huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam trực thuộc sở Giáo Dục và Đào Tạo Hà Nam Trường được thành lập năm 1948 học chung với

hệ THCS,đến năm 1992 được tách riêng thành trường tiểu học.Với bề dầy lịch sử xây dựng và phát triển hiện nay trường có 24 cán bộ, giáo viên tham gia công tác quản lý, giảng dạy bao gồm:

-1 Hiệu Trưởng, 1 Hiệu phó

-1 Kế toán viên, 1 người phụ trách văn thư

-17 Giáo viên dạy văn hóa, 3 giáo viên dạy các môn: Anh văn, Mĩ thuật, Âm nhạc

Trường có 529 em học sinh theo học ở 5 khối,với 17 lớp cụ thể như sau:

-Khối 1 có 100 em chia làm 3 lớp;

-Khối 2 có 120 em chia làm 4 lớp;

-Khối 3 có 103 em chia làm 3 lớp;

-Khối 4 có 95 em chia làm 3 lớp;

-Khối 5 có 110 em chia làm 4 lớp;

Các môn học được áp dụng cho từng khối:

-Khối 1,2,3 gồm các môn:Toán, Tiếng Việt, Đạo đức, Thể dục, Tự nhiên và xã hội, Nghệ thuật.Riêng khối 3 có học thêm môn Ngoại ngữ (Anh văn)

-Khối 4,5 gồm các môn: Toán, Tiếng Việt, Thể dục, Đạo đức, Âm nhạc, Mĩ thuật,

Kỹ thuật, Khoa học, Lịch sử, Địa lí và Ngoại ngữ

Cách tính điểm được áp dụng theo từng khối:

-Khối 1,2,3:

 Các môn: Toán, Tiếng Việt,Ngoại ngữ được đánh giá bằng điểm số;

 Các môn còn lại được đánh giá bằng nhận xét (đánh giá bằng định tính)

-Khối 4,5:

 Các môn: Toán, Tiếng Việt, Lịch sử, Khoa học, Ngoại ngữ được đánh giá bằng điểm số;

 Các môn còn lại tính bằng nhận xét

Cơ cấu tổ chức của trường:

Ban giám hiệu gồm:1 Hiệu trưởng và 1 hiệu phó có nhiệm vụ quản lí chung.

Giáo viên chủ nhiệm: Có nhiệm vụ cập nhật thông tin cá nhân, cập nhật và xử lí

điểm từ các giáo viên bộ môn.Tính điểm trung bình theo kỳ và tông kết cả năm cho học sinh

Giáo viên bộ môn:Có nhiệm vụ cập nhật điểm thường xuyên,tính điểm TB môn

cho học sinh và gửi cho GVCN

Ban Giám Hiệu

Toán Tiếng Việt Ngoại ngữ Đạo đức Khoa học Lịch sử Địa lí

Tự nhiên &

Xã hội

Thể dục

Âm nhạc

Mĩ thuật

Kỹ thuật

Quy trình quản lý điểm bao gồm:

-Cập nhật thông tin và quản lý về điểm khi có điểm mới

-Tính toán điểm theo quy định

-Tạo các báo cáo thông kê theo định kỳ hoặc theo yêu cầu

1.3.Thực trạng quản lý điểm của trường TH Tượng Lĩnh

Hiện nay việc quản lý điểm trong trường vẫn theo phương pháp thủ công, điểm do giáo viên bộ môn cung cấp, việc chấm và tính toán điểm của học sinh phải sử dụng tới sổ sách do giáo viên bộ môn chấm và tính điểm, giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kỳ và cả năm sau đó gửi điểm lên phòng giám hiệu

+ Ưu điểm: có thể tính toán điểm của học sinh và đối chiếu lại nhiều lần

với sổ sách nên có thể rất chính xác và trực tiếp vào điểm trong sổ cái mà không phải sử dụng tới máy tính, không phụ thuộc vào nguồn điện mà vẫn có thể tính toán được điểm của học sinh

+ Nhược điểm: Do mỗi lớp có rất nhiều học sinh, nên việc tính toán thủ công

sẽ tốn nhiều thời gian, không thể in ấn trực tiếp bảng điểm hoặc danh sách học sinh một cách nhanh chóng được, không thể đáp ứng những yêu cầu về tính nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả quản lý cao

Cách tính điểm của trường:

-Đối với các môn học được đánh giá bằng điểm số thì điểm kiểm tra hàng ngày,hàng tháng chỉ là căn cứ để theo dõi quá trình học tập của học sinh chứ không tính vào điểm tổng kết

 Điểm tổng kết được tính như sau:

 Với môn Toán, Tiếng Việt:

Điểm TK kỳ 1 =(Điểm thi giữa kỳ 1+Điểm thi hết kỳ 1)/2;

Điểm TK kỳ 2 =(Điểm thi giữa kỳ 2+Điểm thi hết kỳ 2)/2;

 Với môn Khoa học, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ:

Điểm TK kỳ 1(2) = Điểm thi hết kỳ 1(2);

 Điểm tổng kết cả năm được tính như sau:

Điểm TK cả năm = (Điểm TK kỳ 1 + Điểm TK kỳ 2)/2;

Các điểm tổng kết được tính làm tròn đến 0.5.

-Đối với các môn học được đánh giá bằng nhận xét được đánh giá theo 2 mức:

 Loại hoàn thành (A): Đạt từ 50% số nhận xét trở lên trong 1 kỳ hoặc

trong cả năm.Những học sinh đạt 100% số nhận xét sẽ được đánh giá

là hoàn thành tốt (A+)

 Loại chưa hoàn thành(B):Đạt dưới 50% số nhận xét.

-Học lực môn được tính như sau:

 Học lực môn kỳ 1: chính là kết quả đánh giá dựa trên các nhận xét đạt

được trong học kỳ 1;

 Học lực môn kỳ 2:chính là kết quả đánh giá dựa trên các nhận xét đạt

được trong học kỳ 2;

 Học lực môn cả năm:chính là học lực môn kỳ 2.

-Cách xếp loại học lực của học sinh:

 Loại giỏi: Điểm TK đạt từ 9-10 điểm;

 Loại khá: Điểm TK đạt từ 7-dưới 9 điểm;

 Loại TB: Điểm TK đạt từ 5- dưới 7 điểm;

 Loại yếu: Điểm TK đạt dưới 5 điểm;

Cuối kỳ căn cứ vào kết quả học tập và hạnh kiểm để phân loại học sinh Cách đánh giá này dựa vào ý thức thực hiện đầy đủ 4 nhiệm vụ của người học sinh.Có 2 mức đánh giá như sau:

 Loại A:Cả năm đạt được từ 4-8 nhận xét (Loại thực hiện đầy đủ)

 Loại B:Cả năm đạt dưới 4 nhận xét (Loại chưa hoàn thành)

1.4 Hướng giải quyết của bài toán

Nếu xây dựng được chương trình quản lý điểm cho nhà trường thì việc tính điểm của học sinh sẽ được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng, giúp cho công tác quản lý điểm của học sinh tại trường được nâng cao và có thể

in ấn bảng điểm cá nhân của học sinh, bảng điểm của lớp theo các kỳ học và cả năm học, giảm nhẹ công tác quản lý bằng sổ sách vốn rất cồng kềnh có thể thay

bằng việc quản lý và tính toán trên máy tính, có thể sao lưu cất trữ dữ liệu khi cần có thể đem ra sử dụng được ngay

Chương trình được xây dựng giúp cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, có thể tham gia vào quá trình quản lý một cách nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và có hiệu quả cao Các thông tin lưu trữ trong hệ thống sẽ được cập nhật thống kê, tìm kiếm… Nhằm tạo ra các thông tin mới giúp cho ban giám hiệu nhà trường có các góc nhìn từ tổng thể đến chi tiết, từ đó có thể xây dựng được kế hoặch bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, quy mô phát triển của trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của trường

Chương 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM

Để xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin quản lý thì vấn đề đầu tiên là phân tích hệ thống nhằm tìm và lựa chọn giải pháp thích hợp và biện pháp cụ thể Trong quá trình phân tích này ta tiến hành chuyển từ bài toán thực tế sang bài toán quản lý trên máy, các sơ đồ luồng dữ liệu và thực thể liên kết giúp cho

ta dễ dàng xác định được các chức năng cửa hệ thống mà ta đang thiết kế

Để thông tin sau khi được tin học hóa có thể hoạt động được trước hết ta phải xác định thông tin đầu vào, đầu ra của chương trình

2.1 Thông tin đầu vào, thông tin đầu ra

a.Thông tin đầu vào

-Mỗi học sinh phải nộp sơ yếu lý lịch Ban Giám Hiệu sẽ lưu hồ sơ thông tin của học sinh

-Điểm của học sinh:bao gồm điểm thi giữa kỳ, thi hết kỳ,

b.Thông tin đầu ra

Danh sách học sinh theo lớp

Bảng điểm theo lớp, môn học, học kỳ

Bảng tổng hợp kết quả học tập và hạnh kiểm của từng năm học

Căn cứ vào kết quả học tập và hạnh kiểm của từng kỳ để xử lý, xét loại giỏi, khá, trung bình, xét lưu ban

Qua quá trình tìm hiểu trong thực tế em nhận thấy để quản lý điểm thì cần phải lưu trữ các thuộc tính sau:

01 MAHS Mã học sinh

02 HODEM Họ và tên đệm

03 TEN Tên của học sinh

04 NGAYSINH Ngày sinh

05 GIOITINH Giới tính

06 DANTOC Dân tộc

07 MAKHOA Mã khóa học

08 TENKHOA Tên khóa học

09 NAMVAO Năm vào

10 MALOP Mã lớp

11 TENLOP Tên lớp

13 MAMH Mã môn học

14 TENMH Tên môn học

15 HOCKY Học kỳ

16 DTGK Điểm thi giữa kỳ

17 DTHK Điểm thi hết kỳ

18 DTKK Điểm tổng kết kỳ

19 DTKCN Điểm tổng kết cả năm

20 HANHKIEM Hạnh kiểm

2.2.Phân tích và xây dựng hệ thống

a.Phân tích

Hệ thống có 3 chức năng chính:

+ Cập nhật thông tin

+ Tim kiếm thông tin

+ Báo cáo

b.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

QUẢN LÝ ĐIỂM

Cập nhật

thông tin

Nhập điểm theo lớp Nhập lớp

Báo cáo tổng kết

Tìm kiếm thông tin

Báo cáo điểm theo lớp

Tìm kiếm điểm theo năm

Tìm kiếm điểm theo lớp

Tìm kiếm điểm theo tên học sinh

Nhập thông tin học sinh

Nhập điểm theo môn

Báo cáo điểm theo môn

Quản Lý Điểm Học Sinh

Giáo viên

Chủ Nhiệm

Ban Giám Hiệu Nhà Trường

Yêu cầu gửi Yêu cầu gửi

c.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Giải thích biểu đồ:

Yêu cầu đáp ứng Yêu cầu đáp ứng

I Cập nhật thông tin

III

Báo Cáo

II Tìm kiếm thông

tin

Ban giám hiệu

DS Điểm

DS Báo Cáo

DS Học Sinh

Gửi điểm

Y/c gửi bảng điểm

Y/c xem

TT về học sinh

Gửi

TT về học sinh

Gửi báo cáo

về điểm

Gửi y/c báo cáo

về điểm

Các xử lý Các tác nhân ngoài Luồng di chuyển của thông tin Kho dữ liệu

d.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Như trên biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh đã thể hiện chức năng chính của

chương trình bao gồm:

- Cập nhật thông tin

- Tìm kiếm thông tin

- Báo cáo tổng kết

Phân rã các chức năng này ta được biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng I(Cập nhật thông tin) gồm có các chức năng sau:

 Nhập lớp cập nhật các lớp học mới bao gồm: mã lớp, tên lớp, năm vào kết quả được lưu trong bảng lớp học

 Nhập điểm theo lớp bao gồm:điểm thi 8 tuần, điểm thi học kỳ, điểm tổng kết học kỳ và tổng cả năm học của các môn theo từng lớp

Nhập lớp

Nhập điểm theo môn học

Nhập thông tin học sinh

Nhập điểm theo lớp

Ban giám hiệu/Giáo viên chủ nhiệm

DS Điểm

DS Lớp

DS Môn học Hồ sơ học sinh

Danh sách lớp Nhập điểm

Nhập điểm Nhập TT về HS

Quy chế

Quy chế

 Nhập điểm theo môn học gồm: điểm thi 8 tuần, điểm thi học kỳ, điểm tổng kết học kỳ và tổng kết cả năm theo từng môn học trong một lớp

2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng II(Tìm kiếm thông tin) gồm có các chức năng sau:

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng III(Báo cáo) gồm có các chức năng sau:

- Báo cáo kết quả theo lớp: báo cáo kết quả học tập của học sinh trong trường theo từng lớp

- Báo cáo kết quả theo môn: báo cáo kết quả học tập của học sinh theo môn học

Tìm kiếm điểm

theo tên HS

Tìm kiếm điểm theo môn

Tìm kiếm điểm theo lớp

Ban giám hiệu/Giáo viên

chủ nhiệm

DS Học sinh DS Lớp

DS Môn học DS Lớp DS Điểm

Y/c tìm kiếm Trả

lời

Trả lời

Y/c tìm kiếm Trả lời

2.3.Thiết kế hệ thống về dữ liệu

Vận dụng các kiến thức đã học về lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu trên cơ

sở tập thuộc tính và tập phụ thuộc hàm, ta tiến hành chuẩn hóa lược đồ quan hệ kết quả thu được các quan hệ ở dạng chuẩn 3NF như sau:

 Bảng học sinh

MaHS

MaL Hodem TenHS NgayS DanToc GT DC

Mã số của HS

Mã lớp

Họ và tên đệm Tên HS Ngày sinh Dân tộc Giới tính Địa chỉ

 Bảng năm học

MaNH

TenNH

Mã năm học Tên năm học

Báo cáo kết quả theo lớp,theo môn Giáo Viên Ban Giám Hiệu

DS Lớp DS Điểm DS Môn học

Tổng kết

môn học

Y/c gửi

Báo cáo điểm

Khoa Khóa học

 Bảng điểm

MaHS MaL MaMH MaNH

Hocky D8tuan Dhetky DTBky DTKcanam

Mã học sinh

Mã lớp

Mã môn học

Mã năm học Học kỳ Điểm giữa kỳ Điểm hết kỳ Điểm TK kỳ Điểm TK cả năm

 Bảng lớp

MaL

TenL Namvao Khoi

Mã lớp Tên lớp Năm vào Khối học

 Bảng môn học

Mamon

Tenmon

Mã môn học Tên môn học

Cơ sở dữ liệu:

Bảng môn học: Mamon, Tenmon.

Bảng lớp: MaL, TenL, Namvao,Khoi.

Bảng năm học: MaNH, TenNH, Khoa.

Bảng học sinh:MaHS, MaL, Hodem, TenHS, TenL, NgayS, GioiTinh,

Dantoc, DC

Bảng điểm:MaHS, MaL, MaMH, MaNH, Hocky, D8tuan, Dhetky,

DTBky,DTBcanam

Sơ đồ thực thể liên kết:

Kết Luận

Sau khi nhận được đề tài dưới sự hướng nhiệt tình của cô Lê Thu Trang cùng với sự cố gắng tìm hiểu thực tế về bài toán quản lý điểm của trường Tiểu học Tượng Lĩnh em đã giải quyết được các yêu cầu chung của một bài toán quản lý

Khi xây dựng bài toán do thời gian, kiến thức và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên chương trình của em còn nhiều thiếu xót, chưa đáp ứng được những yêu