[Cây xanh] phan tich thiet ke he thong quan ly benh vien phần mềm quản lý học sinh

phan tich thiet ke he thong quan ly benh vien phần mềm quản lý học sinh

GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH Đơn vị thiết kế: Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Cây Xanh (GreenTree, JSC) Nhóm phát triển dự án: • Trần Văn Hậu • Nguyễn Quang Tú (Team Leader) • Nguyễn Huy Giang • Phạm Sơn Tùng • Đỗ Anh Tuấn Nhóm đối tác: • Nguyễn Xuân Cảnh (CEO) • Lê Xuân Dũng (CMO) • Nguyễn Duy Khánh (CCO) • Phạm Đình Việt (CFO) Mục lục CÂY XANH 1/104 1 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh GIỚI THIỆU CÔNG TY Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Cây Xanh (Green Tree Joint Stock Company) được thành lập tháng 01-2014 tại văn phòng TC-306 bởi một đội ngũ kỹ sư Bách Khoa giàu tính sáng tạo, năng động, cần cù, nhiệt huyết trong lĩnh vực đưa ra các giải pháp phần mềm, các hệ thống quản lý và cổng thông tin điện tử, với định hướng hoạt động cung cấp các giải pháp và dịch vụ phần mềm cho lĩnh vực quản lý nói chung tại Việt Nam và quốc tế. Trong thời gian hoạt động, Green Tree, JSC đã liên tục phát triển và trở thành một trong những công ty trẻ, năng động và có uy tín cao trong lĩnh vực hoạt động của mình. Green Tree, JSC có đội ngũ quản trị chính thức 5 thành viên vào tháng 04-2014 và hoạt động trong 2 lĩnh vực chính. • Cung cấp các hệ thống quản lý trên nền Website: tổ chức bộ máy, bán hàng, đào tạo…. • Cung cấp các giải pháp dịch vụ triển khai cổng thông tin điện tử. Với một đội ngũ kĩ sư nhạy bén, với phương châm hoạt động cam kết lâu dài, đội ngũ triển khai chuyên nghiệp và luôn nỗ lực hiểu biết sâu sắc nhu cầu khách hàng, Green Tree, JSC đã nhận được sự tin tưởng của nhiều khách hàng và đối tác lớn tại Việt Nam và quốc tế. (Delegation) Green Tree, JSC LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ và cải thiện đáng kể năng suất trong các hệ thống thông tin quản lý ngân hàng, giao thông….vốn dĩ cồng kềnh và quá tải từ xưa tại Việt Nam, tuy nhiên hệ thống các trường trung học phổ thông của chúng ta vẫn chưa thể triển khai và bắt nhịp với hệ thống xử lý thông tin điện tử và CÂY XANH 2/104 2 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh vẫn tồn tại rất nhiều thao tác tốn kém, không hiệu quả và nhiều rủi ro. Tạo áp lực cho hệ thống giáo dục về nhân lực quản lý và chi phí cũng như khắc phục rủi ro, công việc quản lý thậm chí có thể gây mệt mỏi, bệnh nghề nghiệp cho cán bộ công-nhân-viên chức tham gia quản lý bằng các phương pháp lạc hậu. Bởi vậy, sự ra đời và can thiệp kịp thời của một hệ thống quản lý thông tin điện tử hiện đại là tất yếu để giải đáp các khó khăn cho giáo dục như:  Tốc độ xử lí cao  Trao đổi thông tin nhanh  Rủi ro mất mát thấp  Khả năng lưu trữ lớn  Thao tác quản lý dễ dàng  Tiết kiệm chi phí nhân lực  Liên kết gần gũi Nhà trường-Phụ huynh-Học sinh Trong bài này sẽ giải quyết bài toán “Quản lý trường trung học phổ thông”, bài toán được mô tả sơ lược như sau: Trong nhà trường trung học phổ thông, mỗi học sinh khi nhập trường phải nộp một bộ hồ sơ cá nhân. Các thông tin về từng học sinh sẽ được nhà trường quản lý thông qua hồ sơ và tiến hành làm thẻ học sinh cho từng học sinh. Sau mỗi học kì, mỗi học sinh có thể nhận được các loại điểm thi học kì của từng môn. Cuối học kì, nhà trường tổng kết điểm trung bình của môn, của từng học kì cho mỗi học sinh. Học sinh sẽ nhận được kết quả học tập và nhận xét về ý thức học tập và xếp loại vào cuối mỗi kì và cả năm. Ban quản trị có trách nhiệm cung cấp các quy định tính điểm, các đánh giá xếp loại, quy định về khen thưởng kỉ luật. Cuối mỗi kì học, Ban giám hiệu nhận được các báo cáo về tình hình chung của từng lớp và đưa ra quyết định khen thưởng cho từng tập thể lớp và cá nhân học sinh và ra quyết định danh sách lên lớp. Các phần dưới sẽ là khảo sát hệ thống và chi tiết các bước giải quyết bài toán này. I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÍ HỌC SINH 1. Khảo sát tình hình thực tế tại trường THPT Trung Giã 1.1 Giới thiệu trường THPT Trung Giã Trường THPT Trung Giã nằm trên địa bàn xã Trung Giã – Sóc Sơn – Hà Nội, trường mới được lại xây dựng nên cơ sở vậy chất rất khang trang, quang cảnh trường rộng rãi thoáng mát. Hiện nay trường THPT Trung Giã có 30 phòng học, 10 phòng chức năng. Trường có 100% cán bộ đạt chuẩn và trên chuẩn. Trường hiện đang có 1375 học sinh trong đó khối lớp 10 có 10 lớp tổng số học sinh là 497, khối lớp 11 có 10 lớp tổng số học sinh là 455, khối lớp 12 có 9 lớp tổng số học sinh là 423. Thành tích của học sinh trong các cuộc thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, thi tốt nghiệp phổ thông, rồi đến các cuộc thi học sinh giỏi luôn đạt kết quả cao. Trường THPT Trung Giã đã đạt danh hiệu trường chuẩn quốc gia vào năm 2013. 1.2 Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm Trường được tổ chức với mô hình ban giám hiệu điều hành và quản lí chung gồm: - Hiệu trưởng - Hiệu phó (gồm 2 hiệu phó một hiệu phó phụ trách văn hóa, đoàn thể một hiệu phó phụ trách vấn đề chuyên môn giảng dạy, học tập) Hệ thống quản lý trường được chia làm 3 tổ chuyên môn: CÂY XANH 3/104 3 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh Để phù hợp với quá trình quản lý học sinh thì nhà trường có phân ra 3 bộ phận là bộ phận tiếp nhận học sinh, bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy, bộ phận quản lý điểm và hạnh kiểm vai trò của từng bộ phận cụ thể như sau: • Bộ phận tiếp nhận học sinh: có trách nhiệm nhập danh sách học sinh, lập hồ sơ học sinh khi bắt đầu một khoá học, một năm học mới. • Bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy: có trách nhiệm lập lịch học, bổ sung quy chế dạy và học, phân công giáo viên các bộ môn, giáo viên các bộ môn • Bộ phận Quản lý điểm và hạnh kiểm: có trách nhiệm nhập điểm, hạnh kiểm học sinh cuối mỗi học kỳ và đưa ra đánh giá kết quả học tập, khen thưởng kỷ luật. 1.3 Lưu trữ thông tin của học sinh Lưu trữ dữ liệu gồm: • Toàn bộ học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp của học sinh đều được lưu giữ và quản lý tại phòng văn thư lưu trữ toàn bộ bằng sổ sách • Hồ sơ báo cáo quyết định hoặc một số giấy tờ khác do đồng chí hiệu trưởng quản lý • Giáo viên bộ môn cho điểm trong sổ điểm cá nhân • Lưu trữ điểm trong sổ cái để tính điểm trung bình cả kì và cả năm. Trong sổ cái còn lưu trữ hạnh kiểm để xếp loại học lực cho học sinh trong mỗi kì, cả năm học • Lưu trữ thông tin lí lịch học sinh như: quê quán, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, phụ huynh học sinh(bố và mẹ), nghề nghiệp trên sổ sách, giấy tờ • Giấy tờ lưu trữ học sinh chuyển đi hoặc chuyển đến • Điểm do giáo viên bộ môn cung cấp, giáo viên chủ nhiệm ghi điểm vào sổ cái rồi tính điểm trung bình học kỳ và cả năm sau đó gửi điểm lên phòng giám hiệu Một số lãnh đạo, giáo viên nhà trường đã quản lí học sinh, công việc của mình trên máy tính, sử dụng các phần mềm tin học phổ dụng như WORD, EXCEL nhưng chưa có phần mềm nào được xây dựng một cách hệ thống và chuyên sâu phục vụ cho quá trình quản lý học sinh. CÂY XANH 4/104 4 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh Việc quản lý học sinh của trường chủ yếu vẫn dựa trên các giấy tờ nên việc quản lý còn gặp một số vấn đề khó khăn. Việc cập nhật sự thay đổi chậm, phải tẩy xoá hay phải làm mới hoàn toàn mỗi khi bổ sung hoặc xoá khi có học sinh chuyển trường hay có học sinh chuyển tới mất rất niều thời gian, nhiều khi dẫn tới lỗi trong dữ liệu lưu trữ. Sau đây là một số mẫu giấy tờ thường được sử dụng tại trường: Học bạ Phần lý lịch Phần ghi điểm, hạnh kiểm CÂY XANH 5/104 5 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh Phần đánh giá kết quả trong từng năm học Các mẫu báo cáo thông kê Cho từng học sinh - Bảng điểm chi tiết môn học CÂY XANH 6/104 6 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh - Bảng điểm tổng hợp Cho từng lớp học - Danh sách lớp CÂY XANH 7/104 7 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh - Bảng điểm chi tiết môn học - Bảng điểm tổng kết môn học CÂY XANH 8/104 8 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh Toàn trường 1.4 Quy trình quản lý học sinh của nhà trường Quá trình của một học sinh khi bắt đầu vào trường cho tới khi tốt nghiệp CÂY XANH 9/104 9 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh Quá trình tiếp nhận hồ sơ của học sinh từ khi vào trường tới khi ra trường: Tiếp nhận học sinh: mỗi học sinh khi đủ điều kiện vào trường phải cung cấp đầy đủ thông tin về bản thân, gia đình bao gồm: • Giấy khai sinh photo có công chứng • Học bạ cấp 2 • Giấy chứng nhận tốt nghiệp cấp 2 tạm thời CÂY XANH 10/104 10 [...]... Danh Tú học sinh Phần mềm quản lý o Các thông tin tổng hợp: bảng điểm học sinh, bảng điểm lớp học theo môn học, danh sách học sinh, danh sách học sinh lưu ban, danh sách khen thưởng kỷ luật … • Các thực thể xác định từ bảng Mô tả hệ thống mới: Khi các em bắt đầu vào nhập học nhà trường Bộ phận tiếp nhận học sinh nhận hồ sơ, lưu vào trong Kho dữ liệu hồ sơ học sinh Tiếp nhận học sinh: mỗi học sinh khi... cáo, phân loại, tra cứu 4.2 Mô tả chi tiết dữ liệu Dự án: Quản lý học sinh PTTH Loại: Phân tích hiện trạng Tên dữ liệu: Mã học sinh CÂY XANH Tiểu dự án: Quản lý hồ sơ học sinh Mô tả dữ liệu 18 18/104 GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú học sinh Định nghĩa Phần mềm quản lý Mã của học sinh là duy nhất cho từng học sinh dùng để phân biệt học sinh đó với học sinh khác Kiểu số nguyên, tự động tăng khi thêm bản ghi mới... Tú học sinh Phần mềm quản lý Luồng dữ liệu Tác nhân ngoài • Mô hình tiến trình nghiệp vụ 2 Các nghiệp vụ của hệ thống quản lý học sinh 2.1 Quy trình tiếp nhận hồ sơ học sinh - Điều kiện ban đầu: Mỗi khi có sự thay đổi về hồ sơ học sinh như chuyển lớp, chuyển trường, lên lớp, lưu ban… CÂY XANH 12 12/104 GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú học sinh Phần mềm quản lý - Thông tin đầu vào: lý lịch bản thân do học sinh. .. Nguyễn Danh Tú học sinh • • Phần mềm quản lý Giấy báo điểm Hộ khẩu đem theo để đối chiếu Bộ phận Tiếp nhận học sinh nhận thông tin về học sinh, kiểm tra, phân loại học sinh Nếu thiếu thiếu sót những thông tin quan trọng phải yêu cầu học sinh cung cấp ngay, có thể cử bộ phận đi xác minh thông tin về học sinh nếu cảm thấy cần thiết Khi thông tin về học sinh đã đúng, đủ Bộ phận Tiếp nhận học sinh tiến hành... học sinh nhận thông tin về học sinh, kiểm tra, phân loại học sinh Nếu thiếu thiếu sót những thông tin quan trọng phải yêu cầu học sinh cung cấp ngay, có thể cử bộ phận đi xác minh thông tin về học sinh nếu cảm thấy cần thiết Khi thông tin về học sinh đã đúng, đủ Bộ phận Tiếp nhận học sinh tiến hành lập hồ sơ học sinh Việc cập nhật sơ đồ học sinh được diễn ra trong tất cả các năm tiếp theo khi học sinh. .. phụ huynh học sinh là số điện thoại và email Do vậy các trường THPT cần có một phần mềm chuyên biệt để quản lý học sinh một cách khoa học và hiệu quả nhất 3.1 Mong muốn của khách hàng về hệ thống mới Hệ quản học sinh PTTH có nhiệm vụ cơ bản như sau: • Quản lý học sinh trên tất cả các mặt từ khi bắt đầu vào trường, mỗi năm học cho đến khi tốt nghiệp ra trường • Quản lý đội ngũ giáo viên, quản lý các lớp... loại học sinh Nếu thiếu thiếu sót những thông tin quan trọng phải yêu cầu học sinh cung cấp ngay, có thể cử bộ phận đi xác minh thông tin về học sinh nếu cảm thấy cần thiết Khi thông tin về học sinh đã đúng, đủ Bộ phận Tiếp nhận học sinh tiến hành lập hồ sơ học sinh Việc cập nhật sơ đồ học sinh được diễn ra trong tất cả các năm tiếp theo khi học sinh còn học tại trường khi Sau khi lập xong hồ sơ học sinh, ... với nhiệm vụ mình được giao Phần cứng và phần mềm - Phần cứng: CÂY XANH 28 28/104 GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú học sinh Phần mềm quản lý Phần cứng phục vụ thiết kế lập kế hoạch là các máy tính cá nhân Phần cứng giúp triển khai phần mềm dự án là hệ thống máy tính tại trường trung học phổ thông - Phần mềm: Sử dụng phần mềm hỗ trợ lập trình và lập trình html5, css3, js, PHP, hệ quản trị cơ sở dữ liệu phpmyadmin... 100000 học sinh Ví dụ Học sinh: Lê Trần Cường Lời bình Mã học sinh phải là duy nhất, không có hai học sinh có cùng mã số Tên dữ liệu: Họ tên học sinh Định nghĩa Họ tên học sinh Cấu trúc và Kiểu ký tự, độ dài 30 ký tự Nhập tự do với yêu cầu không ít hơn 2 từ khuôn dạng Loại hình Sơ cấp Số lượng Số lượng cho phép 100000 học sinh Ví dụ Học sinh: Lê Trần Cường Lời bình Tên học sinh phải đầy đủ, chính xác theo... Học bạ) • Danh sách lớp • Bảng điểm cá nhân theo môn học và theo học kỳ • Thời khoá biểu Công việc liên quan 21 21/104 GVHD: Ths Nguyễn Danh Tú học sinh Phần mềm quản lý • Hạnh kiểm • Danh sách học viên lưu ban, khen thưởng, kỷ luật • Các thống kê D5 D6 D7  Bảng tổng hợp các dữ liệu STT Tên gọi Kiểu DL Cỡ Khuôn dạng 1 2 3 Mã học sinh Họ tên học sinh Ngày sinh Số nguyên Chuỗi ký tự SmallDateTime 8 30 . quá trình quản lý học sinh. CÂY XANH 4/104 4 GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh Việc quản lý học sinh của trường chủ yếu vẫn dựa trên các giấy tờ nên việc quản lý còn gặp. GVHD: Ths. Nguyễn Danh Tú Phần mềm quản lý học sinh PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH Đơn vị thiết kế: Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Cây Xanh (GreenTree, JSC) Nhóm. Tú Phần mềm quản lý học sinh Để phù hợp với quá trình quản lý học sinh thì nhà trường có phân ra 3 bộ phận là bộ phận tiếp nhận học sinh, bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy, bộ phận quản lý