Khái niệm về gia công xuất khẩu: Theo điều 178 trongLuật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005, có hiệu lực ngày 01/01/2006, như sau: “Gia công trong thương mại là hoạt đ
Trang 1NGUYỄN THỊ TUYẾT HOA
LỚP: 10CKQ1 KHÓA: 16
Đề tài : TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP.
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : THS TẠ HOÀNG THÙY TRANG
CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
TP HỒ CHÍ MINH 05 - 2013
Trang 2- o0o -
NGUYỄN THỊ TUYẾT HOA
LỚP: 10CKQ1 KHÓA: 16
Đề tài : TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : THS TẠ HOÀNG THÙY TRANG CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
TP HỒ CHÍ MINH 05 - 2013
Trang 3Hansoll.Vina.Trong suốt quá trình thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH Hansoll.Vina, tôi đã học hỏi được nhiều điều, được tiếp xúc với công việc thực tế trao dồi kinh nghiệm cho bản thân Từ những kinh nghiệm thực tế khi thực tập ở công ty giúp tôi hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình
Tôi xin cảm ơn cô Tạ Hoàng Thuỳ Trang, là giáo viên hướng dẫn của tôi đã giúp tôi thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này Cô đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi rất tận tình, để tôi có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp và hơn thế nữa, đó là củng cố lại tất cả những kiến thức mà tôi đã từng được học
Tôi xin cảm ơn các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu là những người đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập Xin cám ơn chi Lộc Thị Hồng Hạnh, Phan Thị Thị Thu Hương, Giám Đốc: Nguyễn Hữu Quang, là những người đã giúp đỡ tôi giải đáp những thắc mắc và cung cấp những thông tin rất bổ ích về hoạt động của công ty
Và tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể thầy cô đã truyền đạt kiến thức cho tôi, giúp tôi nâng cao những hiểu biết về chuyên ngành của mình Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trang 4SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: i
MỤC LỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1 : Tình hình nhân sự của công ty Hansoll Vina 26
Bảng 2.2: Trình độ văn hoá của nhân viên công ty Hansoll Vina 30
Bảng 2.3: Số liệu xuất khẩu của công ty Hansoll Vina và cả nước: 32
Bảng 2.4: Kim ngạch nhập khẩu máy móc, nguyên phụ liệu: 33
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ trình độ văn hoá của nhân viên công ty Hansoll Vina 26
Biểu đồ 2.2: Kim ngạch xuất khẩu của công ty Hansoll Vina từ năm 2010-2012 31
Biểu đồ 2.3: Kim ngạch nhập khẩu của công ty Hansoll Vina từ năm 2010 - 2012:
33
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ gia công xuất khẩu: 7
Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu: 20
Sơ đồ 2.1: Tổ chức công ty Hansoll Vina: 25
Sơ đồ 3.1: Công đoạn sản xuất dây chuyền 44
Sơ đồ 3.2: Quy trình xuất khẩu hàng thành phẩm tại công ty Hansoll Vina 46
Trang 5SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: ii
MỤC LỤC NỘI DUNG
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG VÀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU 7
1.1 Khái niệm về gia công xuất khẩu: 7
1.2 Hàng hóa gia công: 7
1.3 Vai trò gia công xuất khẩu đối với các doanh nghiệp: 8
1.3.1 Đối với nước đặt gia công: 8
1.3.2 Đối với nước nhận gia công: 8
1.4 Ưu và nhược điểm của hình thức gia công quốc tế: 8
1.4.1 Ưu điểm: 8
1.4.2 Nhược điểm: 9
1.5 Các hình thức gia công quốc tế: 9
1.5.1 Theo quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất: 10
1.5.1.1 Phương thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm: 10
1.5.1.2 Phương thức mua đứt bán đoạn: 10
1.5.1.3 Phương thức kết hợp: 10
1.5.2 Theo giá gia công: 10
1.5.2.1 Hợp đồng thực thi thực thanh: 10
1.5.2.2 Hợp đồng khoán: 10
1.5.3 Theo mức độ cung cấp nguyên phụ liệu: 10
1.5.4 Theo loại hình sản xuất: 11
1.6 Định mức gia công: 11
1.7 Qui định của nhà nước đối với hoạt động gia công xuất khẩu: 12
1.8 Khái quát về hợp đồng gia công xuất khẩu: 13
1.8.1 Khái niệm: 13
1.8.2 Hình thức và nội dung của hợp đồng: 14
1.8.2.1 Hình thức: 14
Trang 6SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: iii
1.8.2.2 Nội dung: 14
1.9 Tổng quan về ngành hàng: 21
1.9.1 Sự hình thành và phát triển của ngành hàng: 21
1.9.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật trong sản xuất: 21
1.9.3 Năng lực sản xuất hiện tại của ngành hàng: 21
CHƯƠNG 2- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY HANSOLL VINA 22
2.1 Công ty mẹ Hansoll Textile: 22
2.2 Khái quát về công ty Hansoll Vina: 22
2.2.1 Giới thiệu công ty: 22
2.2.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 23
2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cơ bảncủa công ty: 24
2.2.3.1 Chức năng: 24
2.2.3.2 Nhiệm vụ: 24
2.2.3.3 Quyền hạn: 24
2.2.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty Hansoll Vina: 25
2.2.4.1 Cơ cấu tổ chức: 25
2.2.4.2 Cơ cấu nhân sự: 26
2.2.4.3 Chức năng cơ cấu nhân sự: 27
2.2.5 Vài nét về tình hình tài chính của doanh nghiệp: 30
2.3 Thực trạng xuất nhập khẩu của công ty Hansoll Vina: 30
2.3.1 Tình hình xuất khẩu hàng may mặc gia công tại công ty Hansoll Vina: 30
2.3.2 Tình hình nhập khẩu máy móc, nguyên phụ liệu: 33
2.4 Tiêu chí và định hướng phát triển của công ty Hansoll Vina: 34
2.4.1 Tiêu chí: 34
2.4.2 Định hướng: 34
Trang 7SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: iv
CHƯƠNG 3- TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA
CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY HAN-SOLL VINA 36
3.1 Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công của công ty Hansoll Vina và công ty Hansoll Textile: 36
3.1.1 Phân tích hợp đồng: 36
3.1.2 Kết luận: 37
3.2.1 Đăng Ký hợp đồng: 37
3.2.2 Nhập nguyên phụ liệu gia công: 38
3.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu: 38
3.2.2.2 Mở sổ gia công: 38
3.2.2.3 Mở tờ khai gia công: 39
3.2.2.4 Thủ tục nhận hàng: 41
3.2.2.5 Kiểm tra hải quan hàng nhập khẩu: 43
3.2.3 Tiến hành sản xuất: 44
3.2.4 Thủ tục xuất thành phẩm: 45
3.2.4.1 Xuất khẩu thành phẩm gia công: 45
3.2.4.2 Chuẩn bị hàng để xuất khẩu: 46
3.2.4.3 Thuê phương tiện vận tải: 47
3.2.4.4 Làm thủ tục hải quan: 47
3.2.4.5 Giao hàng cho người vận tải: 48
3.2.4.6 Thông báo giao hàng: 49
3.2.4.7 Lập bộ chứng từ giao hàng: 50
3.2.4.8 Tiến hành xin giấy chứng nhận xuất sứ (C/O): 50
3.2.4.9 Tiến hành xin cấp hạng ngạch VISA cho lô hàng: 51
3.2.5 Thanh lý hợp đồng: 52
3.3 Đánh giá chung về tình hình của công ty Hansoll Vina: 53
3.3.1 Điểm mạnh: 53
3.3.2 Điểm yếu: 55
Trang 8SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: v
3.3.3 Cơ hội: 56
3.3.4 Đe dọa: 57
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ CỤ THỂ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA 58
4.1 Mục tiêu phát triển hợp đồng gia công xuất khẩu tại công ty trong thời gian tới: 58
4.2 Giải pháp vi mô cụ thể: 58
4.2.1 Lập phòng thiết kế sản phẩm và phòng marketing: 58
4.2.2 Lập phòng kinh doanh trên thị trường nội địa: 59
4.2.3 Giải pháp về ngôn ngữ và văn hoá: 59
4.2.4 Tăng cường kiểm soát chất lượng sản phẩm: 60
4.2.5 Tăng cường kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào: 60
4.2.6 Nghiên cứu sử dụng nguyên phụ liệu trong nước: 61
4.3.1 Dần thay thế hình thức gia công xuất khẩu: 61
4.3.2 Giải pháp nguyên liệu: 62
KẾT LUẬN: 65
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66
PHỤ LỤC 68
Trang 9SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 1
LỜI MỞ ĐẦU
1 Giới thiệu tính cấp thiết của đề tài:
Nền kinh tế của một nước không thể tồn tại nếu không giao lưu, trao đổi, mua bán hàng hóa với các nước khác, ta có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có tầm quan trọng rất lớn đối với nền kinh tế một quốc gia Một cách xác thật nhất, thông qua thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu tại nước ta trong những năm qua có kim ngạch luôn tăng qua các năm, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có những đóng góp rất lớn trong công cuộc cải thiện và nâng cao nền kinh tế, góp phần giải quyết việc làm, tăng thu ngoại tệ, nâng cao đời sống nhân dân
Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì ta không thể không kể đến hoạt động gia công xuất khẩu Trong khi đó Việt Nam đang trong giai đoạn đầu của thời kì công nghiệp hóa và hiện đại hóa thì ngành may mặc là ngành không thể thiếu trong công cuộc xây dựng đất nước đi lên chủ nghĩa xã hội Ngành may mặc không những cung cấp hàng hóa cho thị trường trong nước, mà còn vươn ra thị trường nước ngoài, ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của Việt Nam Hiện nay, sản phẩm của ngành ngày càng đa dạng và phong phú có khả năng cạnh tranh cao trên thị trường, thu hút được nguồn ngoại tệ Trong điều kiện kinh tế Việt Nam hiện nay thì hoạt động gia công xuất khẩu là một giải pháp tốt nhất để thâm nhập vào thị trường thế giới đưa sản phẩm Việt Nam tiếp cận với thị trường nước ngoài vì điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ của ta còn kém và lạc hậu Đồng thời chúng ta có cơ hội tiếp cận công nghệ mới và tiếp thu, hoc hỏi cách quản lý của những nước đặt gia công
Tận dụng được những lợi thế như giá nhân công rẻ, chính sách đầu tư thông thoáng và các điều kiện trên công ty Hansoll Vina đã lựa chọn cho mình một hướng
đi đúng đắng khi đầu tư vào Việt Nam để hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc
Xuất phát từ tình hình thực tế và những điều kiện nêu trên nên trong thời gian
thực tập tại công ty Hansoll Vina em đã tìm hiểu và chọn đề tài: “Tổ chức thực
hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll Vina – thực trạng và giải pháp”
2 Chủ đề và trọng tâm nghiên cứu:
Đề tài: “Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại
công ty TNHH Hansoll vina – thực trạng và giải pháp”
Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc giữa công ty mẹ Hansoll Textile và công ty Hansoll Vina
Trang 10SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 2
Sự khác biệt trong việc ký kết hợp đồng gia công của công ty mẹ Hansoll Textile và hợp đồng công ty con Hansoll Vina giữa các công ty không có mối quan
không giới hạn – công ty mẹ,
công ty con, công ty cháu
Cơ cấu tổ chức của tổng công ty (một nhóm các công ty) bị giới hạn có 3 cấp – tổng công ty, công ty và xí nghiệp hạch toán phụ thuộc (hoặc tương đương
Pháp lý Các doanh nghiệp là những
pháp nhân đầy đủ
Các đơn vị thành viên của tổng công ty
và công ty là những pháp nhân độc lập chưa đầy đủ
vốn đầu tư trong công ty con
mà thôi, và vốn của công ty
con là tài sản của công ty mẹ
(đầu tư dài hạn)
Trong mô hình hiện hữu, tổng công ty (công ty) là chủ sở hữu của cả sản nghiệp (cả tài sản có và tài sản nợ) của công ty thành viên, tức vừa sở hữu vốn vừa sở hữu tài sản (về thực chất) và tài sản (vốn) công ty con là tài sản (vốn) của công ty
mẹ
Các điều
Khoản Thông thoáng vì có lòng tin Chặt chẽ hơn
Trang 11SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 3
3 Mục đích nghiên cứu:
Học tập kinh nghiệm và bổ trợ kiến thức cho ngành học cũng như công việc sau này
Nghiên cứu sâu hơn ngành xuất khẩu hàng may mặc gia công
Đánh giá những thuận lợi khó khăn của hoạt động Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll Vina
Nắm rõ hơn về qui trình thực hiện một bản hợp đồng gia công xuất khẩu
4 Mục tiêu nghiên cứu:
Hiểu rõ hơn như thế nào là hợp đồng gia công xuất khẩu
Đưa ra giải pháp và kiến nghị của bản thân cho công ty, cũng như các bộ phận liên quan từ đó nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll Vina
Đưa ra những điều khoản còn chưa hợp lý hoặc còn thiếu trong hợp đồng xuất khẩu giữa công ty mẹ Hansoll Textile và công ty Hansoll Vina
Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình gia công xuất khẩu Nắm rõ các hoạt động Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty
Đề tài sẽ phân tích dựa trên số liệu của công ty cung cấp
6 Phương pháp nghiên cứu:
Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Trang 12SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 4
7 Bố cục của đề tài:
Gồm ba chương như sau:
CHƯƠNG 1- Cơ sở lý luận về hoạt động gia công xuất khẩu
CHƯƠNG 2- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Hansoll Vina
CHƯƠNG 3- Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu tại công ty Hansoll Vina
CHƯƠNG 4: Một số giải pháp-kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại công ty TNHH Hansoll Vina
8 Tổng quan các tài liệu:
Để định nghĩa và giới thiệu một cách rõ ràng những định nghĩa về một bản hợp đồng gia công, những pháp lý về hợp đồng, quy trình thực hiện bản hợp đồng
em đã lấy thông tin từ các cuốn sách: Xuất khẩu và hợp đồng xuất khẩu, kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh thương mại, Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, Nghiệp Vụ Ngoại Thương: Lý Thuyết Và Thực Hành Những cuốn sách này em đã mượn của thư viện trường, một số mua ở nhà sách cũng như sử dụng các nguồn tài liệu từ các trang web như:
http://www.customs.gov.vn, www.mot.gov.vn.Các nguồn thông tin được lấy
từ các trang web và sách trên chưa cung cấp đủ các thông tin cần thiết để hoàn chỉnh bài báo cáo mà, em còn sử dụng các nguồn tài liệu do công ty Hansoll Vina cấp và kinh nghiệm thật tế của bản thân trong suốt quá trình đi thực tập tại công ty
Trang 13SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 5
9 Kế hoạch thời gian thực hiện:
Tuần 1, 2
(25/02 – 10/03)
Xây dựng đề cương thực tập
Sửa đề cương sơ bộ và chi tiết
Sinh viên hoàn chỉnh đề cương Tuần 3,4,5,6
(11/03 – 07/4) Sinh viên thu thập tài liệu sơ cấp và thứ cấp
Tuần 7,8,9
(08/4 – 28/4)
Xử lý số liệu sơ cấp và thứ cấp
Viết bản thảo chuyên đề
Giáo viên sửa bản thảo
Tuần 10,11
(29/4 – 09/5)
Sinh viên chỉnh sửa bản thảo –Viết bản chính thức
Sinh viên nộp bản chính thức Hạng cuối SV nộp bản chính là 09/5/2013
Tuần 12
(09/5 – 16/5) Giáo viên đánh giá kết quả
10 Thiết kế nghiên cứu ( phương pháp luận và phương pháp):
Phương pháp luận: em dùng các phương pháp này nhằm đưa quan điểm của
mình và các cơ sở lý luận Từ đó đưa ra: “Ưu và nhược điểm, khó khăn, thuận lợi,
của hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty Hansoll Vina là gì? Những giải pháp cải thiện tốt nhất của em và của nhà nước là gì? Kiến nghị của bản thân nhằm hoàn thiện hoạt động gia công xuất khẩu
là gì?” Trong quá trình nghiên cứu tổng hợp tài liệu cũng như kiến thức sẽ giúp em
hiểu rõ hơn “như thế nào là quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty
Hansoll Vina?” không những vậy mà em có thể trả lời được những câu hỏi bản thân
chưa hiểu rõ như:
Hợp đồng gia công xuất khẩu là gì?
Khi thực hiện hợp đồng gia công tại doanh nghiệp cũng như tại Việt Nam
sẽ có lợi và có hại gì?
Công ty Hansoll Vina là công ty như thế nào? Cơ chế hoạt động ra sao?
Các bộ phận trong công ty ra sao? Tình hình xuất khẩu của công ty ra sao?
Tại sao gia công xuất khẩu mang lại lợi nhuận thấp mà các doanh nghiệp
Việt Nam vẫn duy trì thực hiện?
Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp thống kê: thống kê tất cả các thông tin cần thiết cho bài báo cáo Đưa ra nhận định từ các thông tin trên
Trang 14SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 6
Phương pháp tổng hợp: tập hợp các số liệu, tài liệu tìm được cũng như lấy tại công ty TNHH Hansoll Vina
Phương pháp phân tích: phân tích các số liệu cũng như các tài liệu tìm được thông qua sách, báo chí, Internet và của công ty cung cấp
Trang 15SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 7
CHƯƠNG 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG VÀ
HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU
1.1 Khái niệm về gia công xuất khẩu:
Theo điều 178 trongLuật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005, có hiệu lực ngày 01/01/2006, như sau: “Gia công trong thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao”
Theo GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân định nghĩa: “Gia công xuất khẩu là một Phương thức kinh doanh sản xuất hàng hóa xuất khẩu Trong đó người đặt gia công
ở một nước cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo mẫu và định mức cho trước Người nhận gia công ở nước khác tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu bên đặt gia công Toàn bộ sản phẩm làm ra người nhận gia công sẽ giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền công gọi là phí gia công.” (GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, 2011, trang 365)
Sơ đồ 1.2: sơ đồ gia công xuất khẩu:
NGUỒN: GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, 2011
1.2 Hàng hóa gia công:
Qui định của Việt Nam về hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài theo điều 29 Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 như sau: “Thương nhân,
kể cả thương nhân có vốn đầu tư của nước ngoài được nhận gia công hàng hóa cho
thương nhân nước ngoài, trừ hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng
Trả tiền công gia công
MMTB, NPL,
BTP, mẫu hàng
Trang 16SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 8
xuất khẩu, hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân chỉ được ký hợp đồng sau khi được Bộ Thương Mại cấp phép.”
1.3 Vai trò gia công xuất khẩu đối với các doanh nghiệp:
1.3.1 Đối với nước đặt gia công:
Tận dụng chi phí nhân công rẻ, do đó hạ được giá thành sản phẩm, làm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm
Khai thác được nguồn tài nguyên và lao động từ nước nhận gia công
Cơ hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời
1.3.2 Đối với nước nhận gia công:
Giải quyết được công ăn, việc làm cho người lao động
Tiếp thu kinh nghiệm quản lý, tập trung công nghệ kỹ thuật hiện đại góp phần cải tiến sản xuất trong nước
Theo nhận định của PGS.TS.Nguyễn Sinh Cúc trong tạp chí cộng sản: “Kim ngạch xuất khẩu chủ yếu trong năm 2012 vẫn là mặt hàng gia côngnhư điện thoại và các linh kiện, điện tử, máy tính, máy móc thiết bị, dụng cụ phụ tùng, phương tiện vận tải và phụ tùng, gỗ Một số mặt hàng xuất khẩu chủ lực có thế mạnh như dệt may, thủy sản lại tăng chậm: dệt may tăng 8,2%, thủy sản tăng 1,8%, giày dép tăng 11%, mây tre tăng 6%, điều tăng 1,5% Riêng mặt hàng gạo tuy tăng 10% về lượng
nhưng lại giảm 1,8% về giá (bình quân giảm 43 USD/tấn ), cao su tăng 29% về
lượng, nhưng giảm 12% về kim ngạch so với năm 2011,…” Từ đó, ta có thể thấy hoạt động gia công xuất khẩu rất quan trọng trong nền kinh tế của Việt Nam Nhờ vận dụng nó mà nền kinh tế của Việt Nam đã khai thác được mặt lợi thế về lao động cũng như thu hút được thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến Mặt lợi ích của hoạt động này không chỉ dừng lại ở đó, nó còn giúp cho người lao động nâng cao tay nghề Tăng cường các mối quan hệ ra ngoài nước
Trang 17SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 9
Đối với các doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam trong điều kiện may thấp, chưa có mẫu mã, nhãn hiệu và uy tín trên thị trường thì hình thức gia công xuất khẩu sẽ giúp cho các doanh nghiệp được tiếp cận với kỹ thuật hiện đại, mẫu mã đa dạng, học được nhiều kinh nghiệm, tích luỹ vốn
Rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu ít vì đầu vào và đầu ra của quá trình kinh doanh đều do bên phía đối tác đặt gia công nước ngoài lo
Đây là hình thức giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, thu ngoại tệ Các doanh nghiệp lớn thực hiện gia công xuất khẩu để nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật của mình
(GS.TS.Võ Thanh Thu, Kinh Tế và Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh
Thương Mại, 2-2011, trang 223 và 224)
1.4.2 Nhược điểm:
Tính bị động cao, doanh nghiệp phải phụ thuộc vào bên đặt gia công rất nhiều: Phụ thuộc về giá cả, mẫu mã, nguyên liệu, vật tư lẫn máy móc thiết bị,…Vì thế hình thức gia công xuất khẩu này đối với các doanh nghiệp lớn khó có thể phát huy hết khả năng của mình, phát triển và tìm được lợi nhuận cao
Doanh nghiệp Việt Nam có thể bị lợi dụng nếu không tìm hiểu kỹ đối tác trước khi ký hợp đồng Đối tác có thể lợi dụng bán máy móc hư hao, lạc hậu cho doanh nghiệp Việt làm giảm năng suất và ô nhiễm
Có nhiều trường hợp bên đặt gia công lợi dụng hình thức gia công để đưa nhãn hiệu hàng hoá chưa đăng ký hoặc nhãn hiệu giả vào Việt Nam làm giảm uy tín sản phẩm của Việt Nam
Hiệu quả xuất khẩu thấp, ngoại tệ thu được chủ yếu là tiền gia công, mà đơn giá công ngày một giảm
Nếu chỉ áp dụng phương thức kinh doanh gia công xuất khẩu, doanh nghiệp khó có thể xây dựng chiến lược phát triển ổn định và lâu dài vì doanh nghiệp không thể xây dựng chiến lược sản phẩm; chiến lược giá; chiến lược phân phối; xây dựng kiểu dáng công nghiệp cho sản phẩm…
(GS.TS.Võ Thanh Thu, Kinh Tế và Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh
Thương Mại, 2-2011, trang 223 và 224)
1.5 Các hình thức gia công quốc tế:
Có một số dạng hình thức khác gia công quốc tế khác nhau, nó thường được phân loại gia công hàng xuất khẩu dựa trên các tiêu thức sau:
Trang 18SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 10
1.5.1 Theo quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất:
1.5.1.1 Phương thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm:
Bên đặt gia công giao nguyên liệu hoặc hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công và thời gian sản xuất, chế tạo sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia công Trong trường hợp này, trong thời gian chế tạo quyền sở hữu về nguyên liệu vẫn thuộc về bên gia công
(Trần Huỳnh thuý phượng, Kỹ Thuật Ngoại Thương, 2009, trang 146)
1.5.1.2 Phương thức mua đứt bán đoạn:
Dựa trên hợp đồng mua bán hàng dài hạn với nước ngoài, bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công và sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ mua lại thành phẩm, trong trường hợp này quyền sở hữu nguyên vật liệu chuyển từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công
(Trần Huỳnh Thuý Phượng, Kỹ Thuật Ngoại Thương, 2009, trang 146)
1.5.1.3 Phương thức kết hợp:
Trong đó đối với phương thức này thì bên đặt gia công chỉ giao nguyên vật liệu chính, còn bên nhận gia công cung cấp những nguyên vật liệu phụ Mối quan
hệ của hai bên dựa trên hợp đồng gia công
(Trần Huỳnh Thuý Phượng, Kỹ Thuật Ngoại Thương, 2009, trang 147)
1.5.2 Theo giá gia công:
dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu chăng nữa
1.5.3 Theo mức độ cung cấp nguyên phụ liệu:
Bên nhận gia công nhận toàn bộ nguyên phụ liệu, bán thành phẩm Trong trường hợp này bên đặt gia công cung cấp 100% nguyên phụ liệu Trong mỗi lô hàng đều có bảng định mức nguyên phụ liệu chi tiết cho từng loại sản phẩm mà hai bên đã thỏa thuận và được các cấp quản lý xét duyệt Người nhận gia công chỉ việc
Trang 19SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 11
tổ chức sản xuất theo đúng mẫu của khách và giao lại sản phẩm cho khách đặt gia công hoặc giao lại cho người thứ ba theo chỉ định của khách
Bên nhận gia công chỉ nhận nguyên liệu chính thức theo định mức, còn nguyên phụ liệu thì khai thác treo đúng yêu cầu của khách
Bên nhận gia công không nhận bất cứ nguyên phụ liệu nào của khách mà chỉ nhận ngoại tệ, rồi dùng ngoại tệ để mua nguyên liệu theo yêu cầu
1.5.4 Theo loại hình sản xuất:
và tỉ lệ hao hụt của nguyên phụ liệu gia công.”
Đi kèm theo mỗi lô sản phẩm (mẫu hàng) trong hợp đồng gia công thì có bảng định mức nguyên phụ liệu kèm theo Đây cũng là căn cứ để hai bên sẽ thanh lý nguyên phụ liệu dư thừa sau khi thực hiện hợp đồng gia công Hải quan sẽ căn cứ vào bảng định mức nguyên phụ liệu, để kiểm tra, quản lý nguyên phụ liệu nhập khẩu và xuất thành phẩm Các phòng cấp giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O), cấp giấy phép xuất xứ (Export of License – E/L) cho hàng hóa xuất khẩu cũng căn cứ vào bảng định mức để theo dõi nguyên phụ liệu
Đối với những mã hàng có nhiều kích cỡ, chủng loại thì khác định mức theo từng kích cỡ, từng chủng loại hoặc theo từng định mức bình quân cho từng mã hàng (chủng loại) đó Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công nếu do thay đổi tính chất nguyên liệu, điều kiện gia công, yêu cầu của từng đơn hàng xuất dẫn đến thay đổi định mức thực tế thì doanh nghiệp nộp bản điều chỉnh định mức mới của mã hàng kèm văn bản nêu rõ lý do cụ thể cho từng trường hợp điều chỉnh
Trang 20SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 12
1.7 Qui định của nhà nước đối với hoạt động gia công xuất khẩu:
Những qui định pháp luật của nhà nước đối với hoạt động gia công xuất khẩu mang tính chất cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào ở Việt Nam Sau đây
là những qui định cụ thể cho các doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài Ở điều 29 theo Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 qui định: “Thương nhân, kể cả thương nhân có vốn đầu tư của nước ngoài được nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, trừ hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép thương nhân chỉ được ký hợp đồng sau khi được Bộ Thương Mại cho phép.” Ở điều khoản này cũng đã chỉ rõ thời gian ký kết hợp đồng gia công xuất khẩu với thương nhân nước ngoài khi nào Nó cũng đưa ra những được phép nhận gia công là những loại hàng nào
Quyền và nghĩa vụ của bên đặt gia công:
Bên đặt gia công không những chỉ thực hiện các điều khoản trong hợp đồng
mà còn phải tuân thủ các điều khoản của luật pháp Việt Nam đặt ra Theo điều 33, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006 quy định:
- Giao toàn bộ hoặc một phần nguyên liệu vật tư gia công theo thoả thuận tại
hợp đồng gia công
- Nhận lại toàn bộ sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị cho bên nhận gia
công thuê hoặc mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng gia công, trừ trường hợp được phép xuất khẩu tại chỗ, tiêu huỷ, biếu, tặng theo quy định tại Nghị định này
- Được cử chuyên gia đến Việt Nam để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất và kiểm tra
chất lượng sản phẩm gia công theo thoả thuận trong hợp đồng gia công
- Chịu trách nhiệm về quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá, tên gọi xuất xứ
hàng hoá
- Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan đến hoạt động
gia công và các điều khoản của hợp đồng gia công đã được ký kết
- Được xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị cho thuê hoặc
cho mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa; phế phẩm, phế liệu theo văn bản thỏa thuận của các Bên có liên quan, phù hợp với các quy định hiện hành về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa và phải thực hiện nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật
Trang 21SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 13
Quyền và nghĩa vụ của bên nhận gia công:
Không cần phải đóng thuế nhập khẩu đối với các mặt hàng sau: máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu, vật tư tạm nhập khẩu theo định mức để thực hiện hợp đồng; miễn thuế xuất khẩu đối với sản phẩm gia công
Được thuê thương nhân khác gia công
Được cung ứng một phần hoặc toàn bộ nguyên phụ liệu, vật tư đã thỏa thuận trong hợp đồng Phải nộp thuế xuất đối với các vật tư, nguyên phụ liệu mua trong nước
Được nhận tiền thanh toán của bên đặt gia công bằng sản phẩm gia công, sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngưng nhập khẩu Riêng các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhập khẩu có giấy phép phải được Bộ Thương Mại ủy quyền cấp phép
Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về hoạt động gia công xuất nhập khẩu sản xuất hàng hóa và các điều khoản trong hợp đồng đã ký
Làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ các sản phẩm gia công Máy móc thiết bị thuê mượn, nguyên phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm, phế liệu theo ủy nhiệm bên đặt gia công
Các điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ sản phẩm gia công máy móc, thiết
bị thuê hoặc mượn, nguyên phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm, phế liệu:
Phải tuân thủ các quy định
Phải có hợp đồng mua bán đã ký giữa thương nhân nước ngoài hoặc người ủy quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài với thương nhân nhập khẩu
(Chương VI mục 1 điều 33, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006.)
1.8 Khái quát về hợp đồng gia công xuất khẩu:
1.8.1 Khái niệm:
Theo tác giả Trần Huỳnh Thuý Phượng đã định nghỉa rằng: “Gia công hàng xuất khẩu là phương thức sản xuất hàng xuất khẩu Trong đó, bên dặt gia công cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo mẫu và định mức cho trước, bên nhận gia gia công tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công Sản phẩm gia công sẽ được giao lại cho bên đặt gia công và nhận tiền công.”
(Trần Huỳnh Thuý Phượng, Kỹ Thuật Ngoại Thương, 2009, trang 146)
Trang 22SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 14
1.8.2 Hình thức và nội dung của hợp đồng:
Quy định của nhà nước về hợp đồng gia công như sau:
1.8.2.1 Hình thức:
Theo điều 1, Thông Tư 74/2010/TT-BTC:
Hợp đồng gia công được lập thành văn bản hoặc các hình thức có giá trị
tương đương văn bản bao gồm điện báo telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật
Chữ ký và con dấu trên hợp đồng: “Đối với thương nhân nước ngoài phải
có chữ ký, đối với thương nhân Việt Nam phải ký và đóng dấu theo quy định pháp luật của Việt Nam
Các chứng từ kèm theo bên đặt gia công là thương nhân nước ngoài phát
hành bằng phương thức điện tử thì bên nhận gia công là thương nhân Việt Nam phải đóng dấu xác nhận
1.8.2.2 Nội dung:
Nội dung của hợp đồng gia công phải thể hiện đầy đủ theo quy định của điều
30 nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 của chính phủ bao gồm các điều khoản sau:
Tên, địa chỉ của các bên ký hợp đồng
Tên, số lượng sản phẩm gia công
Giá gia công
Thời hạn thanh tóan và phương thức thanh toán
Danh mục, số lượng, trị giá nguyên phụ liệu; vât tư nhập khẩu và nguyên
phụ liệu, vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công, định mức sử dụng nguyên phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao và tỉ lệ hao hụt nguyên phụ liệu trong gia công
Danh mục trị giá máy móc, thiết bị cho thuê cho mượn hoặc tặng để phục
vụ gia công (nếu có)
Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải và nguyên tắc xử lý máy móc thiết bị thuê
mượn, nguyên phụ liệu sau khi kết thúc hợp đồng gia công
Địa điểm và thời gian giao hàng
Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa
Thời hạn hiệu lực của hợp đồng
Trang 23SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 15
b) Chủ thể hợp đồng:
Chủ thể hợp đồng là hai bên tham gia ký kết hợp đồng (bên nhận gia công và bên nhận gia công) Phần này phải nêu rõ tên, địa chỉ và người đại diện theo pháp luật Tuy nhiên cần ghi rõ thêm số điện thoại, fax, tài khoản ngân hàng, địa chỉ email để dễ liên lạc giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện hợp đồng
(Điều 30, mục 1, chương VI, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006.)
c) Đối tượng hợp đồng:
Đối tượng hợp đồng là mặt hàng gia công (thành phẩm sau khi sản xuất gia công), phần này quy định rõ:
Tên hàng: Quy định ra công dụng của hàng hóa, ghi tên khoa học nếu cần
Cụ thể như là áo thun vải cotton dệt kim (T-shirt of Cotton, Knit)
Số lượng: Xác định rõ đơn vị tính là từng loại hàng, mã hàng gia công Ghi
rõ bao nhiêu cái, bao nhiêu bộ, bao nhiêu tá,……
Quy cách phẩm chất: Có nhiều cách xác định, Thông thường trong gia công phương pháp xác định giựa theo mẫu, tài liệu bên đặt gia công giao Đồng thời cũng quy định rõ phần trăm tiêu hao nguyên vật liệu, phần trăm hao hụt nguyên vật liệu
(Điều 30, mục 1, chương VI, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006.)
d) Giá gia công:
Cần xác định rõ giá cho một đơn vị sản phẩm gia công theo từng mã hàng, các phương pháp xác định giá gia công:
Giá CMP = Cut - Make - packing (giá gia công bao gồm công cắt, may, ủi, hoàn tất sản phẩm xếp vào thùng, riêng chi phí bao bì do người đặt lo) Đây là phương pháp xác định giá gia công phổ biến nhất
Giá CMT = Cut - Make - Trimming (giá gia công bao gồm công cắt, may, hoàn tất sản phẩm Xếp vào thùng, riêng chi phí bao bì do người đặt lo
Gía CMP + Q: Cut - Make - Packing + Q (giá gia công bao gồm cắt, may, đóng gói, chỉ may cộng phí Quota) Nhưng hiện nay loại giá này không còn được áp dụng nữa
Ngoài ra còn Phương pháp tính giá gia công phỏng chừng Phương pháp này được áp dụng đối với mặt hàng mới gia công, không có tài liệu nào để
so sánh nên ta phải suy đoán:
Trang 24SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 16
Tiền lương công nhân
Chi phí nguyên phụ liệu mẫu thêm (nếu có)
Phí giao nhận nguyên phụ liệu và xuất thành phẩm
(GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, 2011, trang 376)
e) Thời gian và phương thức thanh toán:
Hợp đồng gia công phải ghi rõ thanh toán bằng tiền hay sản phẩm gia công thì ghi rõ loại sản phẩm, trị giá sản phẩm
Đồng tiền thanh toán thường là các ngoại tệ mạnh như đô la Mỹ (USD)
Địa điểm thanh toán: trả tiền tại đâu phải ghi rõ Điển hình, nếu trả tiền tại công ty TNHH Hansoll Vina thì trả vào tài khoản số: 750-900-063710 tại ngân hàng ShinHan, chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh
Thời hạn thanh toán: trả trước, trả ngay hoặc trả sau tùy theo hai bên thỏa thuận
Phương thức thanh toán:
Phương thức chuyển tiền (Remittance): TT
Phương thức ghi sổ (open account)
Phương thức nhờ thu (collection of payment)
Phương thức tín dụng chứng từ (documentary credit): LC
Thực tế công ty thường thanh toán bằng phương thức TTR (Telegraphic Transfer), tức là sau khi giao thành phẩm cho người vận tải do bên đặt gia công chỉ định, công ty sẽ lập bộ chứng từ thẳng đến bên đặt gia công có yêu cầu thanh toán bằng cách chuyển tiền vào tài khoản của công ty
f) Danh mục nguyên phụ liệu:
Số lượng, trị giá nguyên phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên phụ liệu, vật tư xuất khẩu trong nước (nếu có) để gia công; định mức sử dụng nguyên phụ liệu, vật
tư, định mức vật tư tiêu hao và tỉ lệ hao hụt nguyên phụ liệu trong gia công
(Điều 30, mục 1, chương VI, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006.)
g) Danh mục máy móc thiết bị:
Trị giá thiết bị máy móc cho thuê hoặc cho mượn hoặc tặng để phục vụ gia công (nếu có)
(Điều 30, mục 1, chương VI, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006.)
Trang 25SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 17
h) Biện pháp xử lý:
Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải và nguyên tắc xử lý máy móc, thiết bị thuê mượn, nguyên phụ liệu vật tư dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công, phù hợp với quy định của pháp luật
Điển hình như: toàn bộ phế liệu sẽ được tiêu hủy khi được sự đồng ý của sở tài nguyên môi trường, hải quan và các bên liên quan Nếu phế liệu còn sử dụng vào mục đích thương mại được bên nhận gia công phải chịu thuế theo quy định của pháp luật hiện hành Biện pháp xử lý tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên ký hợp đồng
(Chương VI mục 1 điều 30, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006.)
i) Địa điểm, thời gian và điều kiện giao hàng:
Bên đặt gia công giao nguyên phụ liệu cho bên nhận gia công:
- Thời hạn, địa điểm, phương thức giao thành phẩm
- Thông báo giao nguyên phụ liệu
- Giao nguyên phụ liệu một lần hay nhiều lần
Đối với nguyên phụ liệu: bên thuê gia công phải giao nguyên phụ lệu đúng thời gian đã ký trong hợp đồng, đồng thời nguyên phụ liệu phải giao đủ, đồng bộ (vì một loại sản phẩm sản xuất có rất nhiều loại nguyên phụ liệu, nếu giao thiếu một loại nguyên phụ liệu sẽ ảnh hưởng tới quá trình sản xuất, hoàn tất sản phẩm)
Bên nhận gia công giao hàng thành phẩm cho bên đặt gia công:
- Thời hạn, địa điểm, phương thức giao thành phẩm
- Thông báo giao thành phẩm
- Giao thành phẩm một lần hay nhiều lần
Đối với thành phẩm: hai bên phải thỏa thuận thời gian giao hàng thành phẩm tùy vào thời gian giao nguyên phụ liệu và năng lực sản xuất, có thể giao một hoặc nhiều lần Một hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc thường có rất nhiều mã hàng, vì vậy hai bên cần thỏa thuận rõ phương thức giao hàng thành phẩm
j) Nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi xuất xứ hàng hóa:
Do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng gia công xuất khẩu Bên thuê gia công phải cam kết chịu trách nhiệm về việc sử dụng nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi xuất xứ hàng hóa và chịu trách nhiệm giải quyết các tranh chấp liên quan
(GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, 2011, trang 325)
Trang 26SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 18
k) Thời hạn hiệu lực của hợp đồng:
Tùy vào sự thỏa thuận giữa hai bên để xác định thời hạn hiệu lực của hợp đồng Đối với hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc thì thời hạn hiệu lực của hợp đồng thường là một năm Đây cũng là căn cứ để hải quan theo dõi việc thanh khoản hợp đồng sau khi kết thúc hợp đồng trong vòng 3 tháng, đồng thời bên đặt gia công và bên nhận gia công tiến hành thanh lý hợp đồng
l) Điều khoản chung:
Theo mục 2, Luật Thương Mại năm 2005 quy định một hợp đồng gia công cần phải đáp ứng các điều khoản sau:
Loại hàng gia công
Thời gian, phương thức cung cấp, giao nhận nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị
Nguyên phụ lệu, định mức của chúng
Thời gian, phương thức giao nhận thành phẩm
Tiền gia công và phương thức thanh toán
Các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên
Quy định về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, thời gian để kiểm tra, phương pháp kiểm tra, chi phí kiểm tra
Hai bên thỏa thuận thống nhất với nhau về việc nghiêm chỉnh thực hiện các điều khoản ghi trong hợp đồng
m) Phụ lục của hợp đồng gia công (nếu có):
Phụ lục của hợp đồng gia công là loại giấy tờ cần thiết, nó không thể tách rời bản hợp đồng gia công Mọi sự thay đổi bổ sung, điều chỉnh các điều khoản của hợp đồng gia công đều phải thể hiện bằng phụ lục hợp đồng và đăng ký phụ lục này với
cơ quan hải quan trước hoặc cùng thời điểm làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu lô hàng đầu tiên theo phụ lục của hợp đồng đó Riêng trị giá nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công thì chấp nhận trị giá ghi trên hóa đơn thương mại của hồ sơ nhập khẩu, không bắt buộc phải mở phụ lục điều chỉnh
Nếu một hợp đồng coi có thời hạn hiệu lực trên một năm thì có thể tách hợp đồng thành nhiều phụ lục để thực hiện Thời hạn thực hiện của mỗi phụ lục không quá một năm Trường hợp đặt biệt thời gian gia công của mỗi sản phẩm vượt quá một năm thì hợp đồng gia công / phụ lục hợp đồng gia công thực hiện theo từng sản phẩm
Trang 27SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 19
Trong mỗi gia công quốc tế của Việt Nam hiện nay, hàng dệt may chiếm vị trí hàng đầu trong lĩnh vực gia công Theo số liệu của cục hải quan Việt Nam: “năm
2012 kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của Việt Nam đạt 15,1 tỷ USD tăng 7,5%
so với năm 2011, chiếm trên 13% tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước và cao hơn
so với nhóm hàng xuất khẩu có kim ngạch lớn thứ 2 ( là điện thoại các loại linh kiện) tới 2,38 tỷ USD.” Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng thì việc ký kết hợp đồng giữa các bên cũng phải cần chặt chẽ theo đúng pháp luật Việt Nam và pháp luật Quốc Tế
(Công văn 1167/TCT-KK, Tổng Cục Thuế về việc xử lý sau khi tạm hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa xuất khẩu, 06-4-2011)
n) Thanh lý thanh khoản hợp đồng:
Theo qui định tại điều 35, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 về thanh lý, thanh khoản hợp đồng gia công:
Khi kết thúc hợp đồng gia công hoặc hợp đồng gia công hết hiệu lực, các
bên ký hợp đồng gia công phải thanh lý hợp đồng và làm thủ tục thanh khoản hợp đồng với các cơ quan hải quan, đối với các hợp đồng gia công
có thời hạn trên một năm thì hàng năm bên nhận gia công phải thanh khoản hợp đồng với các cơ quan hải quan
Căn cứ để thanh lý và thanh khoản hợp đồng gia công là lượng nguyên phụ
liệu, vật tư nhập khẩu, lượng sản phẩm xuất khẩu theo định mức sử dụng nguyên phụ liệu, vật tư, định mức vật tư tiêu hao và tỉ lệ hao hụt đã được thỏa thuận tại hợp đồng gia công
Sau khi kết thúc hợp đồng gia công, máy móc thiết bị thuê, mượn theo hợp
đồng, nguyên phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm phế liệu được sử theo thỏa thuận của hợp dồng gia công nhưng phải phù hợp với pháp luật Việt Nam
Việc hủy phế liệu phế phẩm (nếu có) chỉ được phép thực hiện sau khi có
văn bản cho phép của sở Tài nguyên - Môi trường và phải thực hiện dưới
sự giám sát của cơ quan hải quan Trường hợp không được phép hủy tại Việt Nam thì phải tái xuất theo chỉ định của bên đặt gia công
Việc tặng máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu, vật tư, phế liệu, phế phẩm
được quy định như sau: bên đặt gia công phải có văn bản tặng, bên được tặng phải làm thủ tục nhập khẩu theo quy định hiện hành về xuất nhập khẩu, phải nộp thuế nhập khẩu, thuế khác (nếu có) và đăng ký tài sản theo quy định hiện hành
(Chương VI, mục 1, điều 35, quy định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006)
Trang 28SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 20
o) Quy trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu:
Sơ đồ 1 1: quy trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu:
Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu CôngTy Hansoll Vina
Nhìn vào sơ đồ quy trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu ta có thể thấy trình tự thự hiện hợp đồng gia công xuất khẩu thông qua các bước sau:
Bước 1: nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị:
Đăng ký hợp đồng gia công với cơ quan Hải quan
Làm thủ tục hải quan và giao nhận nguyên phụ liệu
Bước 2: tổ chức sản xuất và kiểm tra thành phẩm:
Cắt, may
Kiểm tra thành phẩm
Đóng gói
Bước 3: xuất khẩu thành phẩm:
Chuẩn bị hàng để xuất khẩu
Thuê phương tiện vận tải
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
Giao hàng cho người vận tải
Lập bộ chứng từ giao hàng
Bước 4: thanh lý, thanh khoản hợp đồng gia công:
Thanh lý hợp đồng gia công với bên đặt gia công
Thanh khoản hợp đồng gia công với cơ quan hải quan
Bên nhận
gia công
Nhập khẩu nguyên phụ lệu, vật tư, máy móc thiết bị
Tổ chức sản xuất, kiểm tra thành phẩm Xuất khẩu thành phẩm
Thanh lý, thanh khoản hợp đồng gia công
Bước 2
Bước 3 Bước 1
Bước 4
Trang 29SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 21
1.9 Tổng quan về ngành hàng:
1.9.1 Sự hình thành và phát triển của ngành hàng:
Lịch sử phát triển ngành được xem là bắt đầu từ nhà máy dệt Nam Định năm
1987 Ngành công nghiệp này đã nhanh chóng lớn mạnh sau thế chiến thứ hai ở miền Nam và miền Bắc các doanh nghiệp được thành lập, Năm 1954 Sau khi miền Bắc giành độc lập các làng nghề các hợp tác xã dệt may được khuyến khích phát triển Sau khi miền Nam thống nhất chính phủ đã tiếp nhận một loạt nhà máy ở miền Nam, bắt đầu từ giai đoạn này ngành công nghiệp này bắt đầu phát triển Giai đoạn 1987-1990 ngành công nghiệp có bước phát triển rõ rệt Các doanh nghiệp may mặc đã dược thành lập trên khắp cả nước Trong những năm gần đây ngành công nghiệp dệt may phát triển một cách nhanh chóng
Tuy còn đối mặt với nhiều thách thức nhưng tương lai của Việt Nam đầy hứa hẹn, Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) vào năm 2007 Bên cạnh đó nhà nước còn giành nhiều hỗ trợ lớn cho ngành
(Phương Uyên, 25/3 được chọn là “Ngày truyền thống” của ngành dệt may Việt Nam, báo Công Thương, 24-3-2011)
1.9.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật trong sản xuất:
Dựa Theo đánh giá của Tổ chức Liên Hiệp Quốc UNDP thì: “Ngành dệt may Việt Nam đang ở trình độ công nghệ bậc 2/7 của thế giới, thiết bị máy móc lạc hậu 2-3 thế hệ, đặc biệt là công nghệ dệt” cho thấy trình dộ công nghệ của Việt Nam còn lạc hậu, phần mềm điều khiển lạc hậu từ 15-20 năm
Các doanh nghiệp Việt Nam vẫn phải chấp nhận gia công xuất khẩu là chính, chiếm đến 80% kim ngạch xuất khẩu
Tuy Việt Nam là một nước có nguồn lao động dồi dào nhưng đội ngũ các nhà thiết kế có trình độ và khả năng ứng dụng công nghệ phần mềm phục vụ công tác thiết kế chưa cao
1.9.3 Năng lực sản xuất hiện tại của ngành hàng:
Hiện nay, công ty TNHH Hansoll Vina có tốc độ tăng trưởng tương đối cao Thực trạng xuất khẩu của công ty tăng một cách rõ rệt Vào năm 2010 công ty xuất khẩu 47.218.000 USD, đến năm 2011 đạt 51.840.000 USD Năm 2012 đạt 54.413.000 USD Qua 3 năm cũng nói lên công ty có nền sản xuất ổn định và phát triển, qui mô sản xuất ngày càng được mở rộng
(Phòng xuất nhập khẩu, công ty TNHH Hansoll Vina)
Trang 30SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 22
CHƯƠNG 2- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY HANSOLL VINA
2.1 Công ty mẹ Hansoll Textile:
Công ty Hansoll Vina là công ty con của tập đoàn Hansoll Textile Co.,Ltd, một trong những công ty đứng đầu về hàng dệt may tại Hàn Quốc, giấy đăng ký kinh doanh số 229-81-22583 cấp ngày 01/12/1992
Địa chỉ trụ sở tại số 4th Floor, Hansoll BLDG, YEOKSAM-Dong Kam
Nam-Ku, Seoul, Hàn Quốc
Seoul – Hàn Quốc và 5.600 nhân viên làm việc tại nhà máy
Lĩnh vực kinh doanh : sản xuất kinh doanh tất cả các mặt hàng dệt may
Doanh số bình quân mỗi năm : 250.000.000 USD
Một số nhà máy nước ngoài thuộc công ty : Top Fashion Corp.(Saipan);
Combo Handsome Co., Ltd (Cambodia); Combo Handsome Ltd., #1 (Cambodia); Combo Handsome Ltd., #2 (Cambodia);Hansoll Guatemala (nhà máy chính); Hansoll Guatemala (nhà máy 1); Hansoll Vina Co.Ltd (Việt Nam); Hansoll Honduras S.A.DE.C.V (Honduras)
Reebok; Sears; Walmart; Target; Limited/Express/ Lane Bryant; Mashall Field; A&F; Hudson’s; Mervy’s; Timberland; J.crew; Lizclaiborne; Kohl’s; Kenneth Cole; Dillard’s; Perr Ellis; Nike; Champion; Koho
2.2 Khái quát về công ty Hansoll Vina:
2.2.1 Giới thiệu công ty:
Ngày 13/9/2001, ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương cấp giấy phép
số 123/GP-KCN-BD thành lập công ty TNHH Hansoll Vina, là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài
Tên công ty : Công ty TNHH Hansoll Vina
Tên giao dịch : Hansoll Vina Ltd.co
Địa chỉ : Đường số 6, KCN Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dương
Trang 31SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 23
2.2.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Tháng 10/2001 bắt đầu khởi công xây dựng nhà máy và ngày 28/3/2002 công
ty Hansoll Vina (HSV) chính thức đi vào hoạt động
Khởi đầu, công ty có 1 nhà máy với 12 dây chuyền sản xuất (phân xưởng 1) với 800 công nhân, đến tháng 5/2002, công ty thành lập thêm 12 dây chuyền sản xuất (phân xưởng 2) nâng số công nhân lên 1600 người Tổng số vốn được cấp ban đầu là 4.000.000 USD Trong đó vốn pháp định của doanh nghiệp là 2.500.000 USD
Đến tháng 12/2003, công ty đã xây dựng thêm nhà máy 2 với 24 dây chuyền sản xuất gồm: phân xưởng 3 và 4 nâng số công nhân lên 3200 người Tổng số vốn đầu tư 8.000.000 USD Trong đó vốn pháp định đạt 3.500.000 USD
Tháng 7/2005, công ty đã đưa vào hoạt động nhà máy 3 vớ 34 dây chuyền sản xuất gồm: phân xưởng 5 và 6 nâng số công nhân tăng lên 6000 người
Ngày 11/5/2007 công ty đã đăng ký với ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương tăng số vốn đầu tư lên 12.100.000 USD, trong đó vốn pháp định là 5.200.000 USD, và được cấp đổi dấu chứng nhận đầu tư số 462043000162
Như vậy, hiện nay với tổng số máy móc thiết bị là 5450 và 6000 công nhân,
82 dây chuyền sản xuất, công ty là một trong những doanh nghiệp đứng đầu về ngành dệt may tại khu công nghiệp Sóng Thần - Bình Dương
Ngày 1/3/2008 công ty đã xây dựng thêm 1 công ty chi nhánh tại khu công nghiệp Bàu Xéo (Trảng Bom, Đồng Nai) với tên: Hansoll Vina #1 Co., Ltd (HSV1) với 2 nhà máy mới đi vào hoạt động ngày 1/3/2008
Ngoài ra, công ty còn được sự hỗ trợ của công ty THH GLOBAL DYEING khu công nghiệp Long Thành, huyện Long Thành, Đồng Nai Khả năng cung cấp 70.000 kg/ngày và còn rất nhiều công ty gia công ở Việt Nam: Daekwang appare, Deayou, Jc Vina, Daekwang Maika,J&D, Taeyoung, Molax, M&J, Yuko, Sunkyoung, Mondial, 3Q, Dongil
Trang 32SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 24
Hiện nay, công ty đã vừa xây thêm hai phân xưởng mới, mở rộng quy mô của mình
2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cơ bảncủa công ty:
2.2.3.1 Chức năng:
Thực hiện sản xuất, gia công may mặc để xuất khẩu Các sản phẩm như: áo, quần, váy, đầm, túi vải, mũ vải, khăn choàng cổ, băng đô vải và hoa vải các loại Kinh doanh hàng dệt may, in thêu các loại sản phẩm may mặc
Tổ chức hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại ngân hàng
Nhập nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu phục vụ trong sản xuất kinh doanh xuất khẩu trực tiếp các loại sản phẩm may mặc
2.2.3.2 Nhiệm vụ:
Bảo tồn và phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.Tăng cường duy trì, đầu tư điều kiện vật chất cho doanh nghiệp nhằm tạo nền tảng phát triển vững chắc và lâu dài cho doanh nghiệp
Tổ chức và thực hiện các hợp đồng gia công được giao từ tổng công ty (công
ty mẹ)
Kiến nghị lên công ty về các vấn đề còn vướn mắc, phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh và đề xuất hướng giải quyết, tham mưu cho ban lãnh đạo của tổng công ty về các cơ hội kinh doanh
Thực hiện các chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác theo quy định của nhà nước Việt Nam và tổng công ty đối với cán bộ công nhân viên Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một tổ chức hạch toán độc lập
Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên để không ngừng nâng cao trình
độ chuyên môn nghiệp vụ
Quan hệ chặt chẽ và làm tròn nghĩa vụ với các cơ quan nhà nước và chính quyền sở tại Có trách nhiệm thiết lập hệ thống xử lý phế phẩm, bảo vệ môi trường Tối đa hóa lợi ích xã hội, tập trung thu hút nguồn lao động trẻ có tay nghề cao đồng thời lo cho đời sống tinh thần, vật chất cho cán bộ công nhân viên
2.2.3.3 Quyền hạn:
Được quyền tuyển dụng bố trí lao động
Tự quyết định thực hiện các hợp đồng trong phạm vi cho phép của công ty mẹ
và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình
Trang 33SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 25
Được ký các hợp đồng gia công lại với tất cả các doanh nghiệp trong nước
theo sự ủy quyền của tổng công ty và quy định của khách hàng, phù hợp với pháp
luật Việt Nam
2.2.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty Hansoll Vina:
2.2.4.1 Cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 2 1: Tổ chức công ty Hansoll Vina:
Nguồn: Phòng Kế Toán Nhân Sự Công Ty Hansoll Vina
KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
PHÒNG ORDER
NHÂN SỰ
GĐ BỘ PHẬN QA
NHÀ KHO
PHÒNG
CẮT
PHÒNG MÁY
PHÒNG HOÀN THÀNH
KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
CHUYÊN MAY
Trang 34SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 26
2.2.4.2 Cơ cấu nhân sự:
Tình hình nhân sự:
Lúc thành lập công ty ở Việt Nam số công nhân của công ty chỉ có 800 công nhân Sau này tổng số công nhân tăng lên 1600 người sau một thời gian mở rộng qui mô sản xuất, nâng cao chất lượng dến năm 2003 số công nhân là 2400 người.và hện nay đã là 6000 người
Bảng 2 1 : Tình hình nhân sự của công ty Hansoll Vina
Nguồn: Phòng Nhân Sự Hansoll Vina
Biểu đồ 2 1: Biểu đồ trình độ văn hoá của nhân viên công ty Hansoll Vina
Nguồn: Phòng Nhân Sự Công Ty Hansoll Vina
Lao động phổ thông
Trang 35SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 27
Nhận xét:
Dựa vào bảng số liệu trên có thể thấy công ty Hansoll Vina có một đội ngũ công nhân viên ổn định Bên cạnh đó, công ty còn tạo điều kiện cho nhân viên của mình đi học ở nước ngoài trao dồi trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề
Cơ cấu lao động trẻ: ở độ tuổi từ 18- 35 chiếm 80% ; lao động có kinh nghiệm
và năng động đạt 35%; lao động có kinh nghiệm lâu năm chiếm 35%; lao động trên
45 tuổi chiếm 2% Với cơ cấu độ tuổi lao động như trên, ta có thể thấy rằng nguồn lao động của công ty đảm bảo cả về mặt số lượng và khả năng làm việc
Các phòng ban:
Ban lãnh đạo gồm: 1 tổng giám đốc, 6 giám đốc phân xưởng, 1 trưởng phòng
QA, 1 trưởng phòng kiểm soát nội bộ, trưởng các bộ phận văn phòng (kế toán, order, xuất nhập khẩu, nhân sự)
Phòng quản lý đơn hàng (Order): 1 trưởng phòng và 25 nhân viên Phòng xuất nhập khẩu: 1 trưởng phòng và 29 nhân viên
Phòng kế toán: 1 trưởng phòng và 14 nhân viên
Phòng nhân sự: 1 trưởng phòng và 15 nhân viên
Phòng QA: 1 trưởng phòng và 13 nhân viên
Phòng kiểm soát nội bộ: 1 trưởng phòng và 12 nhân viên
Ngoài ra mỗi bộ phận của văn phòng đều có nhân viên của công ty mẹ giám sát, tham vấn
2.2.4.3 Chức năng cơ cấu nhân sự:
Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo:
Tổng giám đốc:
Là người lãnh đạo và chịu trách nhiệm về điều hành hoạt động sản xuất của công ty
Đề ra những biện pháp và chính sách phát triển của công ty
Đồng thời là đại diện pháp nhân của công ty, tuân thủ đầy đủ những chính sách mà pháp luật Việt Nam quy định
Chỉ đạo trực tiếp các trưởng phòng ban và các giám đốc phân xưởng
Phụ trách toàn bộ hoạt động phân xưởng
Giám đốc quản lý chất lượng (QA):
Trang 36SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 28
Điều hành quản lý việc kiểm tra các nguyên phụ liệu nhập vào khi xuất trả thành phẩm
Chịu trách nhiệm khi sản phẩm không hoàn thành chất lượng
Điều hành theo dõi từng dây chuyền sản xuất để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm
Theo dõi những mẫu mã hàng, quy cách để kiểm tra xem thử hàng có đúng qui cách hay không
Trưởng các bộ phận văn phòng:
Điều hành quản lý các bộ phận phòng ban trong công ty
Giúp giám đốc xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình công tác của công ty
Tổ chức phối hợp các phòng ban với nhau
Giám đốc quản lý:
Điều hành quản lý việc kiểm tra các nguyên phụ liệu nhập vào và khi xuất trả thành phẩm
Chịu trách nhiệm khi sản phẩm hoàn thành không đạt chất lượng
Điều hành, theo dõi từng dây chuyền sản xuất để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm
Theo dõi những mẫu mã hàng, quy cách để kiểm tra xem hàng có đúng hay không
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Giúp giám đốc quản lý về mặc tài chính thuế vụ
Thực hiện công tác kiểm tra tài chính kế toán theo định kỳ, đề xuất các biện pháp để giám đốc kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh về tài chính, đảm bảo sự hoạt động bình thường của công ty Giúp giám đốc cụ thể hóa hướng dẫn thi hành các chính sách chế độ kế toán tài chính, thuế theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam
Trang 37SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 29
Theo dõi thanh toán phí gia công giữa công ty và bên đặt gia công (công ty mẹ)
Tổng kết các kết quả hàng gia công may mặc, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty
Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền lương
Tiến hành trả lương cho công nhân, nhân viên, thanh toán các chi phí hợp lý Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu chi tài chính
Phòng quản lý đơn hàng:
Theo dõi, báo cáo việc thực hiện đơn hàng với ban giám đốc và tổng công ty (công ty mẹ)
Thu thập và quản lý đơn đặt hàng
Kết hợp với các phòng ban khác để hoàn thành đơn đặt hàng một cách thuận lợi
Giải quyết các vấn đề phát sinh mà có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
và thời gian giao hàng theo qui định
Đáp ứng những nhu cầu của khách hàng về mẫu mã, bao bì
Bảo quản đơn đặt hàng phòng khi có sự cố hoặc tranh chấp thì có cơ sở pháp
lý để giải quyết
Phòng xuất nhập khẩu:
Thực hiện các thủ tục hải quan về xuất nhập khẩu hàng hóa gia công như: đăng ký hợp đồng gia công, mở sổ gia công, khai hải quan, đăng ký định mức Lập và làm các chứng từ có liên quan như: hóa đơn thương mại phiếu đóng gói, giấy phép xuất khẩu, giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa…
Trực tiếp đi giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng, sân bay
Liên hệ với các hãng tàu, đại lý hãng tàu, công ty vận tải để thuê phương tiện vận tải
Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu
Liên hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện kế hoạch nhập nguyên phụ liệu, xuất khẩu thành phẩm đúng theo đơn hàng đã ký với bên đặt gia công
Các phân xưởng sản xuất:
Trực tiếp bảo quản toàn bộ các cơ sở vật chất, máy móc thiết bị thuộc dây chuyền sản xuất của xưởng
Tổ chức quản lý, vận hành máy móc thiết bị theo đúng tính năng kỹ thuật để đạt năng suất và hiệu quả tốt nhất
Trang 38SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 30
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm đúng tiến độ thời gian theo kế hoạch sản xuất của công ty
Trực tiếp quản lý về thiết bị kỹ thuật, kỹ thuật sản xuất và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của công ty và các bộ phận khác
Tổ chức thực hiện định mức sử dụng vật tư, nguyên liệu hợp lý, đúng chủng loại tiết kiệm, thực hiện việc thống kê, báo cáo kịp thời cho phòng quản lý đơn hàng
Tổ chức quản lý lực lượng lao động, kỹ thuật tay nghề đào tạo kèm cặp tại xưởng
Có nhiệm vụ hoàn thành các công đoạn cuối cùng của quy trình gắp xếp, đóng gói, đóng thùng và nhập kho thành phẩm chờ chỉ thị từ cấp trên xuống xuất hàng
2.2.5 Vài nét về tình hình tài chính của doanh nghiệp:
Công ty Hansoll Vina có vốn đầu tư 100% của nước ngoài Lúc đầu mới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn nhưng càng về sau công ty càng phát triển lớn mạnh hơn Mặc dù đứng trước tình hình khó khăn của nền kinh tế nhưng công ty vẫn đứng vững Tốc độ tăng trưởng của công ty cao Mực độ xuất khẩu tương đối mạnh
so với các doanh nghiệp của Việt Nam
2.3 Thực trạng xuất nhập khẩu của công ty Hansoll Vina:
2.3.1 Tình hình xuất khẩu hàng may mặc gia công tại công ty Hansoll Vina:
Bảng 2 2: Trình độ văn hoá của nhân viên công ty Hansoll Vina
(Đơn vị:1000 USD)
Giá trị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
So sánh 2011-2010
So sánh 2012-2011 Tuyệt
Đối
Tương Đối
Tuyệt Đối
Tương Đối Kim
ngạch
xuất khẩu
47.218 51.840 54.413 4.622 9,8% 2.573 5%
Trang 39SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 31
Biểu đồ 2 2: Kim ngạch xuất khẩu của công ty Hansoll Vina từ năm 2010-2012
NGUỒN: Phòng Xuất Nhập Khẩu Hansoll Vina
Nhận xét:
Nhìn tổng bảng số liệu trên ta thấy giá trị xuất khẩu qua các năm của công ty
Hansoll Vina tăng đều qua các năm Cụ thể là năm 2011 tăng 4.622 USD so với
năm 2010, cũng như tốc độ tăng trưởng năm 2011 tăng 9,8% so với năm 2010 mặc
dù vào thời điểm này nền kinh tế của của Việt Nam cũng bị ảnh hưởng của cuộc
khủng hoãng kinh tế ở Mỹ cũng như các nước châu Âu gặp khó khăn trong kinh tế
so với những năm trước, kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc gia công của Việt
Nam cũng có phần không ổn định và gặp nhiều khó khăn, nhưng kim ngạch xuất
khẩu của công ty vẫn tăng 26,3% Bước sang năm 2012 kim ngạch xuất của công ty
tiếp tục tăng lên 2.578 USD, tốc độ tăng trưởng 5% Mặc dù chậm hơn nhưng kim
ngạch xuất khẩu của công ty năm 2012 vẫn tăng so với năm 2011 Đây là một dấu
hiệu tốt
Năm 2011 là một năm có nhiều thách thức của các mặc hàng xuất khẩu cũng
như măc hàng may mặc gia công Bên cạnh đó, năm 2012 lại là một năm không
những eo hẹp về nguồn tài chính mà họ còn phải đối mặt với giá đầu vào tăng cao
biến động tỷ giá, đơn hàng suy giảm Nhờ vào khả năng quản lý tài chính tốt và
công ty mới xây dựng thêm hai chuyền sản xuất đảm bảo được cả về số lượng lẫn
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Kim Ngạch Xuất Khẩu Công Ty
Đơn vị: 1000USD
kim ngạch xuật khẩu
Trang 40SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 32
chất lượng thành phẩm của mình nên công ty Hansoll Vina vẫn đứng vững trong khi nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn
Bảng 2 3: Số liệu xuất khẩu của công ty Hansoll Vina và cả nước:
(Đơn vị: 1000 USD)
NGUỒN: Tổng Cục Thống Kê Và Phòng Xuất Khẩu Công Ty Hansoll Vina
Nhận xét:
Đối với cả nước, tốc độ tăng trưởng của của công ty Hansoll Vina năm 2011
so với năm 2010 tăng 20,5% so với cả nước thì tốc độ phát triển của công ty không nhanh nhưng đối với công ty là một dấu hiệu khả quan Sau sự bất ổn kinh tế của
Mỹ va khủng hoãn kinh tế đã ảnh hưởng đến kim ngạch xuất khẩu mà công ty có tốc độ tăng trưởng so với năm 2010 là 9,8% cho thấy công ty bắt đầu phát triển ổn định
Có thể nói năm 2012 là năm đầy khó khăn đối với các doanh nghiệp Vì thế, tốc độ tăng trưởng của cả nước lẫn của công ty đều chậm lại Mặc dù như vậy nhưng kim ngạch xuất khẩu của ngành vẫn đạt tỷ trọng cao Cả nước đạt 150.000.000 USD tăng 11,1% so với năm 2011, còn công ty có kim ngạch xuất khẩu là 2.573.000 USD tăng 5% so với năm 2011
Giá trị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
So sánh 2011-2010
So sánh 2012-2011 Tuyệt
Đối
Tương Đối
Tuyệt Đối
Tương Đối