quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty

Ở Việt Nam, sau nhiều lần sửa đổi, bổ sung, cho đến nay, khái niệm gia cơng được qui định trong Luật Thương Mại ngày 14/06/2005, cĩ hiệu lực ngày 01/01/2006, như sau: “Gia cơng trong thư

GVHD : Ths NGUYỄN THỊ DƯỢC SVTH : ĐỖ HÒANG LÂM

LỚP : NGOẠI THƯƠNG 2 – KHÓA 31 MSVV : 105205819

TPHCM, ngày 12 tháng 5, năm 2009

Soll Vina và cô hướng dẫn em đã hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệpnày.

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH Han SollVina đã tiếp nhận em vào thực tập tại công ty Em xin cảm ơn các anh chịtrong Công ty đặc biệt là các anh chị ở phòng xuất nhập khẩu đã giúp emtiếp cận và làm quen với công việc thực tế cũng như cung cấp cho emnhững thông tin số liệu cần thiết cho chuyên đề nghiên cứu này Nhờ vậy

em đã học hỏi được nhiều kiến thức nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết vềcác hoạt động thực tế liên quan đến hoạt động gia công xuất khẩu hàngmay mặc

Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Dược Cám ơn

cô đã hướng dẫn giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình làm chuyên đề, giúp

em hoàn thành được chuyên đề này

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam với dân số trên 80 triệu người, số người trong độ tuổi laođộng chiếm tỷ lệ cao, điều này là một lợi thế của nền kinh tế Việt Namnhưng đồng thời cũng là một khó khăn đối với nhà nước ta trong việc tạo

ra một lượng lớn công ăn việc làm cho người lao động, đặc biệt là lượnglao động phổ thông

Bên cạnh đó,với sự thiết lập quan hệ kinh tế đối ngoại với hơn 200quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, đồng thời là thành viên chính thứccủa Tổ chức Thương Mại thế giới (WTO), Việt Nam sẽ có nhiều cơ hội thuhút vốn đầu tư nước ngòai, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng đáng kểnguồn thu ngoại tệ cũng như cơ hội nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghệtiên tiến hiện đại, tiếp thu và học hỏi cách quản lý

Trong điều kiện kinh tế Việt Nam hiện nay còn kém và lạc hậu về

cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ thì họat động gia công xuất khẩu là mộttrong những giải pháp tốt để tận dụng cơ hội này Xuất phát từ tình hìnhthực tế và qua thời gian thực tập, nghiên cứu tài liệu tại công ty Han-SollVina, em chọn đề tài: “QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢPĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC” để làm chuyên đềtốt nghiệp cho mình

Phương pháp nghiên cứu:

Để thực hiện được đề tài này, em đã dùng phương pháp phân tíchthống kê, phân tích số liệu thống kê cũng như tổng hợp tài liệu, sách báo,Internet và tình hình thực tiễn tại công ty.Vì độ dài chuyên đề tốt nghiệp vàthời gian hạn chế, việc nghiên cứu, phân tích chỉ thực hiện trong phạm vi

ba năm từ 2006 đến 2008 về họat động sản xuất gia công hàng may mặc

xuất khẩu của công ty Tuy vậy, đây cũng là một khỏan thời gian hợp lý,

đủ để hiểu được những vấn đề trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồngtại công ty Hansoll Vina

Nội dung chính của chuyên đề nghiên cứu gồm 3 chương:

 Chương I : Cơ sở lý luận về hợp đồng gia công xuaát

khẩu.

 Chương II: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng

gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty Soll Vina.

Han- Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy

trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia cơng xuất khẩu hàng may mặc tại cơng ty han-soll vina.

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XU Ấ T KH

Ẩ U 1

1 Khái quát về gia công quốc tế 1

1.1 Khái niệm về gia công quốc tế 1

1.2 Hàng hóa gia công 2

1.3 Vai trò, tác dụng của gia công quốc tế 2

1.4 Các hình thức gia công quốc tế 3

1.4.1 Xét theo quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm 3

1.4.2 Xét về mặt giá cả gia công 4

1.4.3 Xét về mức độ cung cấp nguyên liệu, phụ liệu 4

1.4.4 Theo hình thức tổ chức qui trình công nghệ: 5

1.5 Định mức gia công quốc tế 5

1.6 Quyền và nghĩa vụ của bên đặt và nhận gia công 6

1.6.1 Đối với bên đặt gia công: 6

1.6.2 Đối với bên nhận gia công: 7

2 Hợp đồng gia công 8

2.1 Khái niệm 8

2.2 Hình thức và nội dung hợp đồng gia công 8

2.2.1 Tiêu đề hợp đồng 9

2.2.2 Chủ thể hợp đồng 9

2.2.3 Đối tượng của hợp đồng 10

2.2.4 Giá gia công 10

2.2.5 Thời gian và phương thức thanh toán 11

2.2.6 Danh mục nguyên phụ liệu 12

2.2.7 Danh mục máy móc thiết bị 12

2.2.8 Biện pháp xử lý 12

2.2.9 Địa điểm, thời gian và điều kiện giao hàng 12

2.2.10.Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa 13

2.2.11.Thời hạn hiệu lực của hợp đồng 13

2.2.12.Điều khoản chung 14

2.3 Thanh lý, thanh khỏan hợp đồng gia công 14

3 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu 15

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY HAN-SOLL VINA 17

1 Giới thiệu chung về công ty Han-Soll Vina 17

1.1 Khái quát về công ty Han-Soll Vina 17

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 18

1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty 19 1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự 20

1.5 Thực trạng họat động tại kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty 27

1.6 Đánh giá chung về họat động kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty 32

1.7 Phương hướng phát triển: 32

2 Những nhận xét chung về ngành hàng dệt may 33

2.1 Tình hình xuất khẩu hàng dệt may tại Việt Nam những năm gần đây 33

2.2 Thực trạng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty Han-Soll Vina 35

3 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty Hansoll vina 43

3.1 Đăng ký hợp đồng 44

3.2 Làm thủ tục hải quan và giao nhận nguyên phụ liệu 45

3.2.1 Mở tờ khai hải quan 45

3.2.2 Thủ tục nhận hàng 48

3.2.2.1 Nhận hàng tại cảng 49

3.2.2.2 Nhận hàng tại sân bay 50

3.2.2.3 Nhận hàng tại bưu điện 51

3.2.2.4 Kiểm tra hải quan hàng nhập khẩu 52

3.3 Triển khai sản xuất 53

3.4 Xuất khẩu thành phẩm gia công 55

3.4.1 Chuẩn bị hàng để xuất khẩu 56

3.4.1.1 Đóng gói, bao bì, kẻ ký mã hiệu 56

3.4.1.2 Nhập kho thành phẩm 56

3.4.2 Thuê phương tiện vận tải 57

3.4.3 Làm thủ tục hải quan 57

3.4.4 Giao hàng cho người vận tải 59

3.4.4.1 Bằng đường biển 59

3.4.4.2 Bằng đường hàng không 60

3.4.5 Lập bộ chứng từ giao hàng 61

3.4.5.1 Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - certificate of original) 61

3.4.5.2 Xin cấp giấy phép xuất khẩu (E/L - export license)63

3.5 Thanh lý, thanh khoản hợp đồng hợp đồng gia công 64

4 Đánh giá chung về họat động xuất khẩu ở công ty Hansoll Vina.

66

4.2 Những vướng mắc, khó khăn còn tồn tại 68

4.2.1.Những khó khăn trong công ty 68

4.2.2.Những khó khăn từ môi trường kinh doanh 69

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY

TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT

KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY HAN-SOLL VINA 72

1 Tiêu chí và phương hướng phát triển của công ty: 72

2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình gia công may mặt

xuất khẩu 74

2.1 Tăng cường kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào 74

2.2 Nghiên cứu sử dụng nguyên phụ liệu có chất lượng trong

nước 75

2.3 Lập phòng thiết kế sản phẩm 75

2.4 Tăng cường kiểm soát chất lượng sản phẩm 76

2.5 Thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đề ra 77

2.6 Chia sẻ khó khăn với người lao động 77

2.7 Ổn định sản xuất, vượt qua khó khăn do suy thóai kinh

tế 78

2.8 Xây dựng thương hiệu cho công ty 78

2.9 Phòng tránh bị kiện chống bán phá giá 78

3 Kiến nghị 78 KẾT LUẬN 82

TÀI LIỆU THAM KHẢO 83

PHỤ LỤC

………

……… 83

CHƯƠNG I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CƠNG XUẤT KHẨU

1 Khái quát về gia cơng quốc tế

1.2.1.1.Khái niệm về gia cơng quốc tế

Gia cơng hàng xuất khẩu là một phương thức kinh doanh sản xuất

hàng hĩa xuất khẩu Trong đĩ người đặt gia cơng ở một nước cung cấp

máy mĩc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo mẫu và định

mức cho trước Người nhận gia cơng ở nước khác tổ chức qúa trình sản

xuất sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia cơng Tồn bộ sản phẩm làm ra

MMTB, NPL, BTP, mẫu hàng

người nhận gia cơng sẽ giao lại cho người đặt gia cơng để nhận tiền cơng

gọi là phí gia cơng

Quá trình này được tĩm tắt qua sơ đồ sau:

Qua khái niệm trên, khách đặt gia cơng là người nước ngồi hoặc là

người Việt Nam đại diện cho một tổ chức nước ngồi cĩ văn phịng đại

diện tại Việt Nam Người nhận gia cơng là cá nhân hoặc tổ chức kinh tế

trong nước cĩ đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động trong lĩnh vực gia cơng

hàng xuất khẩu

Ở Việt Nam, sau nhiều lần sửa đổi, bổ sung, cho đến nay, khái niệm

gia cơng được qui định trong Luật Thương Mại ngày 14/06/2005, cĩ hiệu

lực ngày 01/01/2006, như sau: “Gia cơng trong thương mại là hoạt động

thương mại, theo đĩ bên nhận gia cơng sử dụng một phần hoặc tịan bộ

nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia cơng để thực hiện một hoặc nhiều

cơng đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia cơng để

hưởng thù lao.”

1.2.1.2.Hàng hĩa gia cơng

Quy định của Việt Nam về hàng hĩa gia cơng cho thương nhân

nước ngịai theo Luật thương mại và hướng dẫn chi tiết bởi Nghị Định

12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 như sau: “Thương nhân, kể cả thương

nhân cĩ vốn đầu tư của nước ngịai được nhận gia cơng hàng hĩa cho

thương nhân nước ngịai, trừ hàng hĩa thuộc danh mục cấm xuất khẩu,

tạm ngừng xuất khẩu, hàng hĩa thuộc danh mục cấm nhập khẩu, tạm

ngừng nhập khẩu Đối với hàng hĩa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép,

Bên đặt gia công

(ơ ûmột nước) Bên nhận gia công(ở nước khác) Tổ chức qúa trìnhsản xuất

Trả sản phẩm hoàn chỉnh Trả tiền công gia công

thương nhân chỉ được ký hợp đồng sau khi được Bộ Thương mại cấp phép.”

1.2.1.3.Vai trị, tác dụng của gia cơng quốc tế

* Đối với nước nhận gia cơng thơng thường là nước đang phát triển:

- Giải quyết cơng ăn, việc làm cho người lao động

- Tiếp thu kinh nghiệm quản lý, tập trung được thiết bị kỹ thuật hiệnđại gĩp phần cải tiến sản xuất trong nước

* Đối với nước đặt gia cơng:

- Tận dụng chi phí nhân cơng rẻ, do đĩ hạ được giá thành sản phẩm, làm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm

- Sử dụng nguồn nguyên liệu của nước nhận gia cơng

Ngồi ra, gia cơng hàng xuất khẩu cịn cĩ những tác dụng sau:

- Tăng kim ngạch xuất nhập khẩu thơng qua thù lao bằng ngoại tệ

- Nâng cao trình độ kỹ thuật và kinh nghiệm sản xuất cho nhân viên,

từ đĩ tăng năng suất lao động, tăng sức cạnh tranh trên thị trường gia cơng

- Tiếp cận với thị trường thế giới

* Ưu điểm hình thức gia cơng xuất khẩu:

+ Qua gia cơng xuất khẩu, doanh nghiệp cĩ thể tích lũy thêm kinh nghiệm tổ chức sản xuất hàng xuất khẩu; kinh nghiệm làm thủ tục xuất khẩu; tích lũy vốn…

+ Rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu ít vì đầu vào và đầu ra của qúa trình kinh doanh đều do bên phía đối tác đặt gia cơng nước ngịai lo

+ Đây là hình thức giải quyết cơng ăn việc làm cho người lao động, thu ngọai tệ (ở khía cạnh nào đĩ, đây là hình thức xuất khẩu lao động tại chỗ)

+ Các doanh nghiệp lớn thực hiện gia cơng xuất khẩu để nâng cao hiệu qủa sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật của mình

* Hạn chế của hình thức gia cơng xuất khẩu:

+ Hiệu quả xuất khẩu thấp, ngọai tệ thu được chủ yếu là tiền gia cơng, mà đơn giá gia cơng ngày một giảm trong điều kiện cạnh tranh lớn giữa những doanh nghiệp nhận gia cơng.

+ Tính phụ thuộc vào đối tác nước ngịai cao

+ Nếu chỉ áp dụng phương thức kinh doanh gia cơng xuất khẩu, doanh nghiệp khĩ cĩ thể xây dựng chiến lược phát triển ổn định và lâu dài

vì doanh nghiệp khơng thể xây dưïng chiến lược sản phẩm; chiến lược giá; chiến lược phân phối; xây dựng thương hiệu và kiểu dáng cơng nghiệp cho sản phẩm…

1.2.1.4.Các hình thức gia cơng quốc tế

1.4.1 Xét theo quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất sản

phẩm

-> Hình thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm: Bên đặt gia cơng giao nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia cơng và sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia cơng Trong trường hợp này, trong thời gian chế tạo quyền sở hữu về nguyên liệu vẫn thuộc

về bên đặt gia cơng

-> Hình thức mua đứt, bán đoạn: Dựa trên hợp đồng mua bán hàng dài hạn với nước ngồi, bên đặt gia cơng bán đứt nguyên liệu cho bên nhậngia cơng và sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ mua lại thành phẩm Trong trường hợp này quyền sở hữu nguyên vật liệu chuyển từ bên đặt gia cơng sang bên nhận gia cơng

-> Hình thức kết hợp: Trong đĩ bên đặt gia cơng chỉ giao nguyên vật liệu chính, cịn bên nhận gia cơng cung cấp những nguyên vật liệu phụ

1.4.2 Xét về mặt giá cả gia cơng

-> Hợp đồng thực chi thực thanh: Trong đĩ bên nhận gia cơng thanhtốn với bên đặt gia cơng tồn bộ nhưõng chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù lao gia cơng

-> Hợp đồng khốn: Trong đĩ người ta xác định giá định mức cho mỗi sản phẩm gồm: chi phí định mức và thù lao định mức Hai bên sẽ

thanh toán với nhau theo giá định mưùc đó dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu chăng nữa.

1.4.3 Xét về mức độ cung cấp nguyên liệu, phụ liệu

-> Bên nhận gia công nhận toàn bộ nguyên phụ liệu, bán thành phẩm Trong trường hợp này bên đặt gia coâng cung cấp 100% nguyên phụliệu Trong mỗi lô hàng đều có bảng định mức nguyên phụ liệu chi tiết cho từng loại sản phẩm mà hai bên đã thỏa thuận và được các cấp quản lý xét duyệt Người nhận gia công chỉ việc tổ chức sản xuất theo đúng mẫu của khách và giao lại sản phẩm cho khách đặt gia công hoặc giao lại cho người thứ ba theo sự chỉ định của khách

-> Bên nhận gia công chỉ nhận nguyên liệu chính theo định mức, còn nguyên liệu phụ, phụ liệu thì tự khai thác theo đúng yêu cầu của khách

-> Bên nhận gia công không nhận bất cứ nguyên phụ liệu nào của khách mà chỉ nhận ngoại tệ, rồi dùng ngoại tệ để mua nguyên liệu theo yêucầu

1.4.4 Theo hình thức tổ chức qui trình công nghệ:

-> Gia công pha chế

1.2.1.5.Định mức gia công quốc tế

Theo quy định tại Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 về định mức sử dụng, định mức tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu, phụ

liệu, vật tư: “Định mức sử dụng, định mức tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên

liệu, phụ liệu, vật tư do các bên thỏa thuận trong hợp đồng gia công, có tính đến các định mức, tỷ lệ hao hụt được hình thành trong các ngành sản xuất, gia công có liên quan của Việt Nam tại thời điểm ký hợp đồng Người

đứng đầu thương nhân nhận gia công trực tiếp chịu tránh nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu vào đúng mục đích gia công và tính chính xác của định mức sử dụng, định mức tiêu hao và tỷ lệ hao hụt của nguyên phụ liệu gia công.”

Đi kèm theo mỗi lô sản phẩm (mẫu hàng) trong hợp đồng gia công thì có bảng định mức nguyên phụ liệu kèm theo Đây cũng là căn cứ để hai bên sẽ thanh lý nguyên phụ liệu dư thừa sau khi thực hiện hợp đồng gia coâng Hải quan sẽ căn cứ vào bảng định mức nguyên phụ liệu để kiểm tra,quản lý nguyên phụ liệu nhập khẩu và xuất thành phẩm Các phòng cấp giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O), cấp giấy phép xuất khẩu (Export of License - E/L) cho hàng hóa xuất khẩu cũng căn cứ vào bảng định mức để theo dõi nguyên phụ liệu

1.2.1.6.Quyền và nghĩa vụ của bên đặt và nhận gia công

Quyền và nghĩa vụ của bên đặt và nhận gia công được qui định chi tiết tại Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 như sau:

1.6.1 Đối với bên đặt gia công:

+ Giao tòan bộ hoặc một phần nguyên liệu, vật tư gia công theo thỏathuận tại hợp đồng gia công

+ Nhận lại tòan bộ sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị cho bên nhận gia công thuê hoặc mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng gia công, trừ trường hợp được phép xuất khẩu tại chỗ, tiêu hủy, biếu, tặng theo quy định tại nghị định này

+ Được cử chuyên gia đến Việt Nam để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm gia công theo thỏa thuận trong hợp đồng gia công

+ Chịu trách nhiệm về quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi xuất xứ hàng hóa

+ Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan đến họat động gia công và các điều khỏan của hợp đồng gia công đã được ký kết.

+ Được xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị cho thuê hoặc mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa; phế phẩm, phế liệu theo văn bản thỏa thuận của các bên có liên quan, phù hợp với các quy định hiện hành về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa và phải thực hiệnnghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật

1.6.2 Đối với bên nhận gia công:

+ Được miễn thuế nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị, nguyên liệu,phụ liệu, vật tư tạm nhập khẩu theo định mức để thực hiện hợp đồng gia công; được miễn thuế xuất khẩu đối với sản phẩm gia công

+ Được thuê thương nhân khác gia công

+ Được cung ứng một phần hoặc tòan bộ nguyên liệu, phụ liệu, vật

tư để gia công theo thỏa thuận trong hợp đồng gia công và phải nộp thuế xuất khẩu theo quy định của luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu đối với phần nguyên liệu, phụ liệu, vật tư mua trong nước

+ Được nhận tiền thanh tóan của bên đặt gia công bằng sản phẩm gia công, trừ sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu Đối với sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhập khẩu

có giấy phép phải được Bộ Thương mại hoặc tổ chức được Bộ Thương mại

ủy quyền cấp giấy phép

+ Phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về họat động gia công xuất khẩu, nhập khẩu, sản xuất hàng hóa trong nước và các điều khỏan của hợp đồng gia công đã ký kết

+ Làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công; máy móc, thiết

bị thuê hoặc mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa; phế phẩm, phế liệu theo ủy nhiệm của bên đặt gia công

2 Hợp đồng gia công

2.1 Khái niệm

Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là sự thỏa thuận giữa bên đặt giacông và bên nhận gia công, ở các nước khác nhau trong đó qui định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quá trình gia công hàng hóa Thông thường có những điều khỏan qui định sau:

- Loại hàng gia công

- Nguyên phụ liệu, định mức gia công của chúng

- Thời gian, phương thức cung cấp, giao nhận nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị

- Thời gian, phương thức giao nhận thành phẩm

- Tiền gia công và phương thức thanh toán

- Các quyền lợi và nghĩa vụ khác của các bên

2.2 Hình thức và nội dung hợp đồng gia công

 Qui định của Nhà nước về hợp đồng gia công:

Theo Luật Thương mại ngày 14/06/2005, có hiệu lực ngày

01/01/2006 và Nghị định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006, nội dung của hợp đồng gia công được qui định như sau: Hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương và

có thể bao gồm các điều khoản sau:

- Tên, địa chỉ của các bên ký kết hợp đồng và bên gia công trực tiếp

- Tên, số lượng sản phẩm gia công

- Giá gia công

- Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán

- Danh mục, số lượng, trị giá nguyên phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên phụ liệu, vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công; định mức

sử duïng nguyên phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên phụ liệu trong gia công

- Danh mục và trị giá thiết bị máy móc cho thuê, cho mượn hoặc tặng để phục vụ gia công (nếu có)

- Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải và nguyên tắc sử lý máy móc, thiết bị thuê mượn, nguyên phụ liệu, vật tư dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công.

- Địa điểm và thời gian giao hàng

- Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa

- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng

 Trong hợp đồng gia công Quốc tế của Việt Nam hiện nay, hàng dệt may

chiếm vị trí hàng đầu trong lĩnh vực gia công Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng thì việc ký kết hợp đồng giữa các bên cũng phải cần chặt chẽ theo đúng pháp luật Việt Nam và Luật pháp Quốc tế.

4.1 Tiêu đề hợp đồng

Tiêu đề phải được ghi rõ là “Hợp đồng gia công” (Processing

Contract) để phân biệt với các hợp đồng mua bán hàng hóa khác

4.2 Chủ thể hợp đồng

Chủ thể của hợp đồng là hai bên tham gia ký kết hợp đồng (bên nhận gia công và bên đặt gia công) Phần này phải nêu rõ tên, địa chỉ và người đại diện theo pháp luật Tuy nhiên cần ghi rõ thêm số điện thoại, fax,tài khoản ngân hàng, địa chỉ e-mail để dễ liên lạc giải quyết các vấn đề phátsinh khi thực hiện hợp đồng

4.3 Đối tượng của hợp đồng

Là mặt hàng gia công (thành phẩm sau khi sản xuất gia công) Phần này qui định rõ:

- Tên hàng: Qui định rõ công dụng của hàng hóa, ghi tên khoa học nếu cần VD: Áo thun vải cotton deät kim (T-shirt of cotton, knit)

- Số lượng: Xác định rõ đơn vị tính theo từng loại hàng, mã hàng gia công VD: bao nhiêu cái, bao nhiêu bộ, bao nhiêu tá

- Qui cách phẩm chất: Có nhiều cách xác định, thông thường trong gia coâng phương pháp xác định dựa theo mẫu, tài liệu của bên đặt gia công

giao Đồng thời cũng qui định rõ phần trăm tiêu hao nguyên vật liệu, phần trăm hao hụt nguyên vật liệu.

4.4 Giá gia cơng

Cần xác định rõ giá cho một đơn vị sản phẩm gia cơng theo từng

mã hàng Các phương pháp xác định giá gia cơng:

- Giá CMP: CMP = Cut - Make - Packing

Giá gia cơng bao gồm: Cơng cắt, may hồn tất sản phẩm, đĩng gĩi (chi phí bao bì do người nhận gia cơng lo) Đây là phương pháp xác định giá gia cơng hàng xuất khẩu phổ biến nhất

- Giá CMT: CMT = Cut - Make - Trimming

Cĩ nghĩa là giá gia cơng bao gồm cơng cắt, may, ủi, hồn tất sản phẩm Xếp vào thùng, riêng chi phí bao bì do người đặt lo

- Giá CMP + Q: Cut - Make - Packing + Quota

Giá này gồm giá CMP + phí Quota (hạn ngạch) Hiện nay, tự do hĩa

thương mại phát triển mạnh nên hình thức này khơng cịn sử dụng

- Giá CMA + Q: Cut - Make - Accessories + Quota

Theo giá này bên đặt yêu cầu chỉ cung cấp nguyên liệu, cịn bên nhận gia cơng lo phần cắt, may, phụ liệu, phí Quota

- Giá CMT + Thr (thread) + Q:

Giống như CMT, ngồi ra bên nhận gia cơng cịn lo thêm chỉ và phí Quota

- Ngồi ra cịn phương pháp tính giá gia cơng phỏng chừng Phương pháp này được áp dụng đối với mặt hàng mới gia cơng, khơng cĩ tài liệu so sánh nên ta phải suy đốn:

+ Tiền lương cơng nhân

+ Chi phí nguyên phụ liệu mua thêm (nếu cĩ)

+ Chi phí Quota, phiếu giao nhận nguyên phụ liệu và xuất thành phẩm

4.5 Thời gian và phương thức thanh toán

Hợp đồng gia công phải ghi rõ thanh toán bằng tiền hay sản phẩm gia công Nếu thanh toán tiền công bằng sản phẩm gia công thì ghi rõ loại sản phẩm, trị giá sản phẩm

- Đồng tiền thanh toán thường là các ngoại tệ mạnh như đôla Mỹ (USD)

- Địa điểm thanh toán: Trả tiền tại đâu VD: Trả vào tài khỏan số

000567 tại ngân hàng CHOHUNG VINA BANK, Tp.HCM Việt Nam

- Thời hạn thanh toán: Trả trước, trả ngay hoặc trả sau tùy hai bên thỏa thuận

- Phương thức thanh toán: Hợp đồng gia công có thể qui định một trong những phương thức thanh toán sau:

+/ Phương thức chuyển tiền (Remittance): TT or TTR

+/ Phương thức ghi sổ (Open Account)

+/ Phương thức nhờ thu (Collection of Payment)

+/ Phương thức tín dụng chứng từ (Documentary Credit): L/C.Thực tế, công ty thường thanh toán theo phương thức TTR

(Telegraphic Transfer), tức là sau khi giao thành phẩm cho người vận tải

do bên đặt gia công chỉ định, công ty sẽ lập bộ chứng từ giao thẳng đến bênđặt gia công có yêu cầu thanh toán bằng cách chuyển tiền vào tài khoản của công ty

4.6 Danh mục nguyên phụ liệu

Số lượng, trị giá nguyên phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên phụ liệu, vật tư xuất khẩu trong nước (nếu có) để gia công; định mức sử dụng nguyên phụ liệu, vật tư, định mức vật tư tiêu hao và tỉ lệ hao hụt nguyeân phụ liệu trong gia công

4.7 Danh mục máy móc thiết bị

Trị giá thiết bị máy móc cho thuê hoặc cho mượn hoặc tặng để phục

vụ gia công (nếu có)

4.8 Biện pháp xử lyù

Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải và nguyên tắc xử lý máy móc, thiết bị thuê mượn, nguyên phụ liệu vật tư dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công, phù hợp với qui định của pháp luật VD: Tòan bộ phế liệu

sẽ được tiêu hủy khi được sự đồng ý của sở Tài nguyên môi trường, Hải quan và các bên liên quan Nếu phế liệu còn sử dụng vào mục đích thương mại được thì bên nhận gia công phải chịu thuế theo quy định của pháp luật hiện hành

4.9 Địa điểm, thời gian và điều kiện giao hàng

Bên đặt gia công giao nguyên phụ liệu cho bên nhận gia công:

 Bên đặt gia công giao nguyên phụ liệu cho bên nhận gia công:

- Thời hạn, địa điểm, phương thức giao nguyên phụ liệu

- Thông báo giao nguyên phụ liệu

- Giao nguyên phụ liệu một lần hay nhiều lần

Đối với nguyên phụ liệu: bên thuê gia công phải giao nguyên phụ liệu đúngthời gian đã ký trong hợp đồng, đồng thời nguyên phụ liệu phải giao đủ, đồng bộ (vì một loại sản phẩm sản xuất có rất nhiều loại nguyên phụ liệu, nếu giao thiếu một loại nguyên phụ liệu sẽ anh hưởng tới qúa trình sản xuất, hoàn tất sản phẩm)

 Bên đặt gia công giao nguyên phụ liệu cho bên nhận gia công: Bên nhận gia công giao thành phẩm cho bên đặt gia công:

- Thời hạn, địa điểm, phương thức giao thành phẩm

- Thông báo giao thành phẩm

- Giao thành phẩm một lần hay nhiều lần

Đối với thành phẩm: hai bên phải thỏa thuận thời gian giao thành phẩm tùy vào thời gian giao nguyên phụ liệu và năng lực sản xuất, có thể giao một hoặc nhiều lần Một hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc thường córất nhiều mã hàng, vì vậy hai bên cần thỏa thuận rõ phương thức giao hàng thành phẩm

4.10 Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa

Do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng gia công xuất khẩu Bên thuê gia công phải cam kết chịu trách nhiệm về việc sử dụng nhãn hiệu hàng

hóa, tên gọi xuất xứ hàng hàng hóa và chịu trách nhiệm giải quyết các tranh chấp liên quan.

4.11 Thời hạn hiệu lực của hợp đồng

Tùy vào sự thỏa thuận giữa hai bên để xác định thời hạn hiệu lực của hợp đồng Đối với hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc thì thờihạn hiệu lực của hợp đồng thường là một năm Đây cũng là căn cứ để Hải quan theo dõi việc thanh khoản hợp đồng sau khi kết thúc hợp đồng trong vòng 3 tháng (trong vòng 45 ngày phải nộp đủ hồ sơ thanh khỏan kể từ ngày kết thúc hợp đồng gia công cho cơ quan Hải quan) Đồng thời bên đặtgia công và bên nhận gia công tiến hành thanh lý hợp đồng

4.12 Điều khoản chung

Quy định về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, thời gian để kiểm tra, phương pháp kiểm tra, chi phí kiểm tra

Hai bên thỏa thuận thống nhất với nhau về việc nghiêm chỉnh thực hiện các điều khoản ghi trong hợp đồng

2.3 Thanh lý, thanh khỏan hợp đồng gia công

Theo quy định tại Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 về thanh lý, thanh khỏan hợp đồng gia công:

+ Khi kết thúc hợp đồng gia công hoặc hợp đồng gia công hết hiệu lực, các bên ký hợp đồng gia công phải thanh lý hợp đồng và làm thủ tục thanh khỏan hợp đồng với cơ quan Hải quan Đối với các hợp đồng gia công có thời hạn trên một năm thì hàng năm, bên nhận gia công phải thanh khỏan hợp đồng với cơ quan Hải quan

+ Căn cứ để thanh lý và thanh khỏan hợp đồng gia công là lượng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu; lượng sản phẩm xuất khẩu theo định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, định mức vật tư tiêu hao và

tỷ lệ hao hụt đã được thỏa thuận tại hợp đồng gia công

+ Sau khi kết thúc hợp đồng gia cơng, máy mĩc thiết bị thuê, mượn theo hợp đồng, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm, phế liệu được xử lý theo thỏa thuận của hợp đồng gia cơng nhưng phải phù hợp với pháp luật Việt Nam.

+ Việc tiêu hủy phế liệu, phế phẩm (nếu cĩ) chỉ được phép thực hiện sau khi cĩ văn bản cho phép của Sở Tài nguyên-Mơi trường và phải thực hiện dưới sự giám sát của cơ quan Hải quan Trường hợp khơng được phép hủy tại Việt Nam thì phải tái xuất theo chỉ định của bên đặt gia cơng

+ Việc tặng máy mĩc thiết bị, nguyên phụ liệu, vật tư, phế liệu, phế phẩm được quy định như sau: Bên đặt gia cơng phải cĩ văn bản tặng; Bên được tặng phải làm thủ tục nhập khẩu theo quy định hiện hành về xuất nhập khẩu, phải nộp thuế nhập khẩu, thuế khác (nếu cĩ) và đăng ký tài sản theo quy định hiện hành

3 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia cơng xuất khẩu

Quy trình thực hiện hợp đồng gia cơng quốc tế đối với bên nhận gia cơng gồm 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Nhập khẩu nguyên phụ liệu, vật tư, máy mĩc thiết bị

+ Đăng ký hợp đồng gia cơng với cơ quan Hải quan+ Làm thủ tục hải quan và giao nhận nguyên phụ liệuBước 2: Tổ chức sản xuất và kiểm tra thành phẩm

+ Cắt, may+ Kiểm tra thành phẩm+ Đĩng gĩi

Bước 3: Xuất khẩu thành phẩm

+ Chuẩn bị hàng để xuất khẩu+ Thuê phương tiện vận tải+ Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm+ Giao hàng cho người vận tải

+ Lập bộ chứng từ giao hàngBước 4: Thanh lý, thanh khỏan hợp đồng gia cơng

+ Thanh lý hợp đồng gia cơng với bên đặt gia cơng+ Thanh khoản hợp đồng gia cơng với cơ quan Hải quanQuy trình này được tĩm tắt qua sơ đồ sau:

Trên đây là 4 bước cơ bản của quy trình gia cơng hàng hĩa quốc tế Trong qúa trình thực hiện hợp đồng gia cơng địi hỏi các cơng ty phải linh họat từng bước sao cho phù hợp với quy mơ, trình độ và năng lực sản xuất của mình để đạt được hiệu quả cao nhất, tránh được rủi ro phát sinh trong qúa trình thực hiện hợp đồng

bước 2

bước 4 bước 3

CHƯƠNG II:

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY HAN- SOLL VINA

1 Giới thiệu chung về công ty Han-Soll Vina

1.1 Khái quát về công ty Han-Soll Vina

Công ty Han-Soll Vina là công ty con của tập đòan Han-Soll TextileCo., Ltd, một trong những công ty đứng đầu về các mặt hàng dệt may tại Hàn Quốc, giấy đăng ký kinh doanh số 229-81-22583 cấp ngày

- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất kinh doanh tất cả các mặt hàng dệt may

- Một số nhà máy ở các nước trực thuộc tập đòan công ty Han-Soll Textile:

1 Top Fashion Corp (Saipan)

2 Han-Soll Guatemala, S.A (Guatemala)

3 Han-Soll Honduras S.A DE C,V (Honduras)

4 Han-Soll Vina Co., Ltd (Việt Nam)

5 Global Dyeing Co., Ltd (Việt Nam)

6 Combo Handsome.,Ltd (Cambodia)

7 Kotop Corp (U.S.A)

- Một số khách hàng chính của công ty Han-Soll Textile : JCPenney, ANF, Hollister, Pink, VSS, Limited/Express/Lane Bryant, Kohl’s,

American Eagle Outfiter, Liz Claiborne, Gap, Charming Shoppes, Reebok, Uniqlo, Ann Taylor, Limited Too.

Công ty Han-Soll Vina (HSV):

Ý tưởng thành lập Han-Soll vina tại Việt Nam được chủ tịch tập đòan Han-Soll Textile lần đầu tiên đưa ra tại cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 03/2001 Ý kiến trên nhanh chóng được các thành viên của hội đồng quản trị tập đòan tán thành

- Ngày 13/9/2001, Ban quản lý các KCN Bình Dương cấp giấy phép số 123/GP-KCN-BD thành lập công ty TNHH Han-Soll Vina (HSV), là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài; doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng

- Tên công ty: Công ty TNHH Han-Soll Vina (HSV)

- Tên giao dịch: Han-Soll Vina Ltd., Co

- Địa chỉ: Đường số 6, KCN Sóng Thần 1, huyện Dĩ An, tỉnh Bình

- Hình thức kinh doanh: Gia công xuất khẩu

- Lĩnh vực kinh doanh: tất cả các mặt hàng may mặc

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Tháng 10/2001 bắt đầu khởi công xây dựng nhà máy và ngày

28/03/2002 công ty Han-Soll Vina (HSV) chính thức đi vào hoạt động

Khởi đầu, cơng ty cĩ 1 nhà máy với 12 dây chuyền sản xuất (phân xươûng 1), 800 cơng nhân Đến tháng 5/2002, cơng ty thành lập thêm 12 dây chuyền sản xuất (phân xưởng 2) nâng số cơng nhân lên 1600 người Tổng số vốn được cấp ban đầu là 4.000.000 USD, trong đĩ vốn pháp định của doanh nghiệp là 2.500.000 USD.

Đến tháng 12/2003, cơng ty đã xây dựng thêm nhà máy 2 với 24 dây chuyền sản xuất gồm: Phân xưởng 3 & 4 nâng số cơng nhân tăng lên

3200 người Tổng số vốn đầu tư của cơng ty tăng lên 8.000.000 USD, trongđó vốn pháp định đạt 3.500.000 USD

Tháng 7/2005, cơng ty đã đưa vào hoạt động nhà máy 3, với 34 dây chuyền sản xuất gồm: Phân xưởng 5 &6 nâng số cơng nhân tăng lên 6000 người

Ngày 11/5/2007 cơng ty đã đăng ký với Ban quản lý các KCN Bình Dương tăng vốn đầu tư lên 12.100.000 USD, trong đĩ vốn pháp định là 5.200.000 USD, và được cấp đổi giấy chứng nhận đầu tư số

462043000162 Như vậy, hiện nay với tổng số máy mĩc thiết bị là 5450,

6000 cơng nhân, 82 dây chuyền sản xuất, cơng ty là một trong những doanh nghiệp đứng đầu về ngành dệt may tại KCN Sĩng Thần – Bình Dương

1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơng ty

1.3.1 Chức năng

1 Thực hiện sản xuất, gia cơng hàng may mặc để xuất khẩu

2 Kinh doanh hàng dệt may, in thêu các loại sản phẩm may mặc

3 Tổ chức hạch tĩan độc lập, cĩ tư cách pháp nhân đầy đủ, cĩ tài khỏan riêng tại ngân hàng

1.3.2 Nhiệm vu

4 Tổ chức và thực hiện các hợp đồng gia cơng được giao từ Tổng cơng ty (cơng ty mẹ)

5 Kiến nghị lên tổng công ty về các vấn đề còn vướng mắc, phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh và đề xuất hướng giải quyết Tham mưu cho ban lãnh đạo của tổng công ty về các cơ hội kinh doanh.

6 Thực hiện các chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế và các chế độ khác theo quy định của nhà nước Việt Nam và Tổng công

ty đối với cán bộ công nhân viên Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một tổ chức hạch tóan độc lập

7 Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên để không ngừngnâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên

8 Quan hệ chặt chẽ và làm tròn nghĩa vụ với các cơ quan nhà nước và chính quyền sở tại Có trách nhiệm thiết lập hệ thống sử lý phế phẩm, bảo vệ môi trường

1.3.3 Quyền hạn:

9 Được quyền tuyển dụng, bố trí lao động

10 Tự quyết định thực hiện các hợp đồng trong phạm vi cho pheùp của Tổng công ty (công ty mẹ) và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình

11 Được ký các hợp đồng gia công lại với tất cả các doanh nghiệp trong nước theo sự uỷ quyền của Tổng công ty và quy định của khách hàng, phù hợp với luật pháp Việt Nam

1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự

1.4.1 Chức năng cơ cấu nhân sự :

1.4.1.1/ Ban lãnh đạo:

- Tổng giám đốc:

+ Là người lãnh đạo và chịu trách nhiệm về điều hành hoạt động sảnxuất của công ty Có trách nhiệm báo cáo tình hình họat động sản xuất kinhdoanh của công ty với công ty mẹ

+ Đề ra những biện pháp và chính sách phát triển của cơng ty, đồngthời đại diện pháp nhân của cơng ty, tuân thủ đầy đủ những chính sách mà pháp luật Việt Nam quy định.

+ Chỉ đạo trực tiếp các trưởng phịng ban và các giám đốc phân xưởng

- Giám đốc phân xưởng:

+ Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm

+ Tổ chức thực hiện tốt quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm đápứng nhu cầu của khách hàng Thực hiện sản xuất theo đúng kế hoạch

+ Phụ trách tồn bộ hoạt động tại phân xưởng

- Trưởng các bộ phận văn phịng:

+ Điều hành, quản lý tồn bộ các phịng ban trong cơng ty

+ Giúp giám đốc xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình cơng tác của cơng ty

+ Tổ chức phối hợp các phịng ban với nhau

+ Theo dõi những mẫu mã hàng, quy cách để kiểm tra xem hàng cĩ đúng hay khơng

- Phịng kiểm sốt nội bộ

+ Kiểm sốt sự phối hợp giữa các bộ phận, phịng ban trong cơng ty

+ Kiểm soát sự tuân thủ nội quy của tồn thể cán bộ cơng nhân trong tồn cơng ty và đề ra biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm

1.4.1.2/ Các phịng ban:

- Phòng quản lý đơn hàng (Order)

+ Theo dõi, báo cáo việc thực hiện đơn hàng với Ban giám đốc và công ty mẹ Theo dõi các đơn hàng mà công ty ký kết các hợp đồng gia công trong nước

+ Kế hợp với các phòng ban khác để hoàn thành những đơn đặt hàng một cách thuận lợi

+ Thu thập và quản lý đơn đặt hàng Có vai trò quyết định chính trong việc sản xuất, nhận chỉ thị trực tiếp từ Tổng giám đốc, giải quyết những vấn đề phát sinh mà có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng theo quy định

+ Đáp ứng những nhu cầu của khách hàng về mẫu mã, bao bì

+ Bảo quản, lưu trữ hồ sơ đơn đặt hàng để phòng khi có sự cố hoặc tranh chấp thì có cơ sở pháp lý để giải quyết

- Phòng xuất nhập khẩu:

+ Liên hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện kế họach nhập nguyên phụ liệu, xuất khẩu thành phẩm đúng theo đơn hàng đã ký vớibên đặt gia công

+ Thực hiện các thủ tục hải quan về xuất nhập khẩu hàng hoá gia công như: đăng ký hợp đồng gia công, mở sổ gia công, khai hải quan, làm thủ tục nhận NPL và giao thành phẩm, đăng ký định mức, tiến hành thanh

lý hợp đồng…

+ Lập và làm các chứng từ có liên quan như: hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy phép xuất khẩu (E/L ), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O), giấy chứng nhận chất lượng - số lượng…

+ Trực tiếp đi giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu tại cảng, sân bay.+ Liên hệ với các hãng tàu, đại lý hãng tàu, công ty vận tải để thuê phương tiện vận tải, giao nhận nguyên vật liệu và xuất thành phẩm

+ Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu

- Phòng kế toán:

+ Giúp giám đốc quản lý về mặt tài chính, thuế

+ Thực hiện công tác kiểm tra tài chính kế toán theo định kỳ, đề xuất các biện pháp để giám đốc kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh về tài chính, đảm bảo sự hoạt động bình thường, đúng theo pháp luật của công

ty Giúp Tổng giám đốc cụ thể hoá và hướng dẫn thi hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính, thuế theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam

+ Theo dõi việc thanh toán phí gia công giữa công ty và bên đặt gia công (ở đaây chính là công ty mẹ)

+ Tổng kết các kết quả sản xuất hàng gia công may mặc, lập báo cáo

kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty

+ Ghi chép, phản ảnh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật

tư, tiền lương

+ Tiến hành trả lương cho công nhân, nhân viên, thanh toán các chi phí hợp lý Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu chi tài chính

- Các phân xưởng sản xuất:

+ Trực tiếp bảo quản tòan bộ cơ sở vật chất, máy móc thiết bị thuộc dây truyền sản xuất của xưởng

+ Tổ chức quản lý, vận hành máy móc thiết bị theo đúng tính năng

kỹ thuật để đạt năng xuất, hiệu qủa cao

+ Tổ chức thực hiện kế họach sản xuất sản phẩm đúng tiến độ thời gian theo kế họach sản xuất của công ty

+ Trực tiếp quản lý về kỹ thuật thiết bị, kỹ thuật sản xuất và chất

lượng sản phẩm theo yêu cầu của cơng ty và các bộ phận khác

+ Tổ chức thực hiện định mức sử dụng vật tư, nguyên liệu hợp lý,

đúng chủng loại, tiết kiệm Thực hiện việc thống kê, báo cáo kịp thời cho

phịng quản lý đơn hàng

+ Tổ chức quản lý lực lượng lao động, kỹ thuật tay nghề, đào tạo,

kèm cặp tại xưởng

+ Cĩ nhiệm vụ hịan thành các cơng đọan cuối cùng của quy trình

sản xuất như ủi, gấp xếp, vơ bao, đĩng thùng và nhập kho thành phẩm chờ

chỉ thị ở cấp trên để xuất hàng

1.4.2 Sơ đồ tổ chức

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY HAN-SOLL VINA

1.4.3 Tình hình nhân sự:

TỔNG GIÁM ĐỐC

P.THIẾT KẾ, RẬP , MẪU

Q.A

Compliance (P.Kiểm sóat nội bộ)

XƯỞNG SẢN XUẤT

 Ban lãnh đạo gồm: 01 Tổng giám đốc, 06 Giám đốc phân xưởng,

01 Trưởng phòng QA, 01 Trưởng phòng kiểm sóat nội bộ, Trưởng các

bộ phận văn phòng (kế toán, order, XNK, nhân sự)

 Các phòng ban:

- Phòng quản lý đơn hàng (Order): 1 trưởng phòng và 25 nhân viên

- Phòng xuất nhập khẩu: 1 trưởng phòng và 13 nhân viên

- Phòng kế toán: 1 trưởng phòng và 5 nhân viên

- Phòng nhân sự: 1 trưởng phòng và 15 nhân viên

- Phòng Q.A: 1 trưởng phòng và 8 nhân viên

- Phòng kiểm sóat nội bộ: 1 trưởng phòng và 4 nhân viên.Ngoài ra mỗi bộ phận văn phòng đều có nhân viên của công ty mẹ giám sát, tham vấn

ty cũng không ngừng tăng cường bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ cán

bộ công nhân viên nhằm đảm bảo khả năng ngày một phát triển của công

ty, bằng cách cử đi học ở nước ngòai hoặc tham gia các lớp tập huấn ở trong nước

+ Cơ cấu lao động được xác định là lao động trẻ: Ở độ tuổi 18-35 chiếm 80% trên tổng số lao động; lao động có kinh nghiệm, năng động đạt 35%; lao động có nhiều kinh nghiệm chiếm 25%; lao động trên 45 tuổi chỉ

chiếm 2% Với cơ cấu độ tuổi như trên, cơ cấu lao động tại công ty vừa

đảm bảo sự kết hợp của sức trẻ và kinh nghiệm

1.1 Thực trạng họat động tại kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty.

1.5.1 Thực trạng xuất khẩu tại công ty Hansoll Vina.

Bảng số 1: THỰC TRẠNG KIM NGẠCH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG

Kim ngạch xuất khẩu

Qua các số liệu trên ta thấy kim ngạch xuất khẩu của cơng ty Soll Vina ngày càng tăng rất nhanh.Tốc độ tăng trung bình khoảng 32% Tốc độ tăng trưởng kim ngạch là khá cao

Han-Sở dỉ công ty Han Soll Vina đạt được tốc độ tăng trưởng cao như vậy nhờ vào các yếu tố sau:

- Thị trường chính của cơng ty là thị trường Hoa Kỳ Đây là một thị trường cĩ sức tiêu thụ mạnh

- Cơng ty mẹ là cơng ty Han Soll Textile là một trong những cơng

ty chuyên về hàng dệt may cĩ uy tín,cĩ mối quan hệ tốt với khách hàng

Qua đĩ ta cĩ thể kết luận rằng cơng ty Han-Soll Vina cĩ một nền sảnxuất rất ổn định và phát triển dần, quy mơ sản xuất ngày càng được mở rộng Cĩ thể nĩi cơng ty Han-Soll Vina cĩ một tiềm năng phát triển rất lớn

 Một số thị trường xuất khẩu chính: Hoa Kỳ, Nhật, EU, Canada, Mexico …

Bảng số 2: KIM NGẠCH XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY QUA CÁC THỊ TRƯỜNG NĂM 2008

Biểu đồ kim ngạch nhập khẩu theo

thị trường 2008

87%

8% 2% 2%

USA JAPAN EU CANADA MEXICO Khác

Biểu số 2: Kim Ngạch Xuất Khẩu Của Cơng Ty Qua Các Thị Trường

Nhận xét :

- Thị trường chính của cơng ty là thị trường Hoa Kỳ, chiếm 87% tổng kim

ngạch xuất khẩu của cơng ty, với kim ngạch lên đếùn gần 170 triệu đơ la

Đây là một thuận lợi lớn cho cơng ty Khả năng tăng quy mơ, cũng như

kim ngạch xuất khẩu của cơng ty là rất lớn,do đĩ cơng ty cĩ lợi thế theo

quy mơ

- Tuy nhiên,vì quá phụ thuộc vào một thị trường chính nên cũng tiềm ẩn nhiều

nguy cơ và thách thức cho cơng ty trong thời điểm hậu WTO Trước mắt cơng ty

đang đối mặt với nguy cơ kiện chống bán phá giá của Hoa Kỳ

1.5.2 Thực trạng nhập khẩu tại công ty Hansoll Vina.

Bảng số 3: THỰC TRẠNG KIM NGẠCH NHẬP KHẨU CỦA

CÔNG TY ( Giai đọan 2006- 2008)

ĐVT: triệu USD

Qua bảng số liệu trên ta thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng qua các năm

với tốc độ trung bình khỏang 40% một năm là do công ty mở rộng quy mô sản

xuất nên phải tăng kim ngạch nhập khẩu nguyên phụ liệu gia tăng kim ngạch xuất

khẩu đề đáp ứng nhu cầu họat động sản xuất kinh doanh của công ty Điều này

cũng phù hợp với tốc độ tăng kim ngạch xuất khẩu của công ty

1.5.3 Thực trạng ký kết và thực hiện hợp đồng gia công.

Số lượng

HĐGC

(hợp đồng)

Tổng trịgiá HĐGC(ngàn USD)

Số lượngHĐGC(hợp đồng)

Tổng trịgiá HĐGC(ngàn USD)

Số lượng(%)

Trị giá

HĐ thựchiện (%)

Qua bảng trên ta thấy công ty luôn hòan thành 100% hợp đồng gia công

đã ký kết, đồng thời kim ngạch xuất khẩu của công ty cũng tăng mạnh qua

các năm Có được kết quả này là do sự quản lý hiệu quả của ban lãnh đạo công ty và sự phối hợp tốt với công ty mẹ.

1.2 Đánh giá chung về họat động kinh doanh xuất nhập khẩu tại tại công ty.

Qua thực trạng xuất nhập khẩu ( giai đọan 2006 2008) ta có thể thấy :

Họat động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đã đi vào ổn định, kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty luôn tăng qua các năm là do công ty

mở rộng quy mô sản xuất của mình Công ty Hansoll Vina có một đội ngủ nhân viên và cán bộ quản lý chất lượng cao đã sắp xếp việc thực hiện hợp đồng gia công xuất nhập khẩu hàng may mặc một cách hiệu quả và hợp lý, đảm bảo cho công ty luôn thực hiện 100% số lượng hợp đồng đã ký với công ty mẹ

1.3 Phương hướng phát triển:

 Về đầu tư và sản xuất:

 Tiếp tục đầu tư và hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, tranh thủ nhập máy móc dây chuyền sản xuất hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm

 Về thị trường xuất khẩu:

 Ngoài những thị trường truyền thống như : HoaKyø, Canada, Mexico… công ty sẽ tiếp tục mở rộng thị trường sang các nước EU, châu Á, Nga… nhằm nâng cao kim ngạch xuất khẩu của công ty

 Về mẫu mã sản phẩm:

 Công ty sẽ luôn đổi mới trang thiết bị hiện đại để có thể đáp ứng những mặt hàng có mẫu mã phức tạp, đáp ứng tất cả nhu cầu của khách hàng

 Luôn thay đổi mẫu mã, kiểu dáng, chất liệu, đa dạng hoá sản phẩm sao cho phù hợp với thị hiếu, nhu cầu của người tiêu dùng, của từng thị trường, của bên đặt gia công

 Về nguồn lao động:

 Con người là yếu tố quyết định, chính vì vậy để sản xuất những mặt hàng có hiệu quả thì cần có nguồn lao động có taynghề cao Công ty có kế hoạch tạo điều kiện đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ chuyên môn cho công nhân nhằm tạo ra được những sản phẩm hoàn hảo, có chất lượng cao

 Về vấn đề thương hiệu:

Tiếp tục xây dựng thương hiệu vững mạnh trên các thị trường, tạo sự tinh tưởng hơn nữa về chất lượng sản phẩm của công ty đối với khách hàng

Mỹ nhưng xuất khẩu sang thị trường này vẫn đạt trên 3 tỷ USD, tăng 17%

so với năm 2005 và đóng góp 9% trong số 20,6% tăng lên của cả ngành dệtmay Thị trường có bước tiến dài nhất đối với nhóm hàng này năm 2006 là

EU Tốc độ tăng 40% đã naâng kim ngạch hàng dệt may sang EU lên 1,24

tỷ USD, lần đầu tiên vượt qua ngưỡng 1 tỷ USD Bên cạnh đó xuất khẩu sang Nhật Bản lại có phần chậm lại (chỉ tăng 2,1%) với kim ngạch đạt 627 triệu USD

Kim ngạch xuất khẩu dệt may năm 2007 đạt trên 7,7 tỷ USD, vươn lên trở thành mặt hàng có kim ngạch xuất khẩu lớn nhất Trong quý I, xuất khẩu hàng dệt may bị ảnh hưởng lớn do quyết định điều tra chống bán phá giá của bộ thương mại Mỹ, khiến nhiều nhà nhập khẩu lớn tạm ngừng, thậm chí rút đơn hàng từ nước ta để giảm thiểu rủi ro Nhưng trong quý III,kim ngạch xuất khẩu hàng tháng đều đạt trên 700 triệu USD Có được kết

quả này là do các doanh nghiệp đã thực hiện đúng với khuyến cáo của Bộ Công Thương Hạn chế các đơn hàng xuất khẩu giá thấp và minh bạch hệ thống số liệu lý lịch, chi phí đầu vào Phản ứng tích cực từ chính phủ và doanh nghiệp đã lấy lại niềm tin từ các nhà nhập khẩu.

Năm 2008, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may cả nước đạt 9,1 tỷ USD, tăng 17% so với cả năm 2007, đạt 96% kế họach năm

Tóm lại: Kim ngạch xuất khẩu dệt may của Việt Nam trong những năm vừa qua tăng khá nhanh, do Việt Nam có lợi thế về lao động, cũng như được sự quan tâm của chính phủ Trong thời gian tới, ngành dệt may Việt Nam sẽ phải đối mặc với nhiều khó khăn mà trước hết là do ảnh hưởng của cuộc suy thóai kinh tế tòan cầu làm chi tiêu của người tiêu dùnggiảm dẫn đến hạn chế mua sắm hàng may mặc

(Nguồn: trang web của Hải quan Việt Nam)

2.2 Thực trạng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty Soll Vina

Han-Công ty Han Soll Vina là công ty con của tập đoàn Han Soll Textile,Hàn Quốc chuyên về sản xuất hàng may mặc Tập đoàn này có nhiều nhà máy bao gồm dệt, nhuộm, may… và có một lượng khách hàng tương đối

ổn định Công ty Han Soll Vina thực hiện việc sản xuất gia công theo đơn đặt hàng của công ty mẹ, và theo sự chỉ định của công ty mẹ

Trong năm 2002, năm đầu tiên công ty đi vào họat động, kim ngạch xuất khẩu chỉ đạt gần 6 triệu USD Đến năm 2003, kim ngạch xuất khẩu đạt 11 triệu USD, tăng 83% so với năm 2002 do công ty đưa nhà máy mới vào họat động Năm 2004, kim ngạch xuất khẩu đạt gần 29 triệu USD, năm

2005 kim ngạch đạt 51 triệu USD Năm 2006, kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt trên 98 triệu USD, tăng 92% so với năm 2005 Năm 2007 kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt 137 triệu USD, tăng 37% so với năm

2006 Năm 2008, kim ngạch đạt 195 triệu USD tăng 31% so với năm 2007.Đây là mức tăng trưởng cao nhờ công ty đã đưa vào họat động hết sáu xưởng sản xuất Ngòai ra, công ty còn giao cho các công ty khác thực hiện

các hợp đồng gia công của mình Mọi giao dịch với khách hàng đều do công ty mẹ ở Hàn Quốc đảm trách từ việc tìm kiếm khách hàng, thiết kế mẫu mã, cung cấp nguyên phụ liệu, thỏa thuận giá cả, phương thức thanh toán, phương thức vận tải-giao nhận hàng…

2.2.1 Thực trạng xuất khẩu của công ty Hansoll vina theo thị

Thị trường xuất khẩu chủ lực lớn nhất của công ty là thị trường Mỹ Cụ thể: năm 2006 tỷ trọng chiếm 98,5% tổng kim ngạch, năm 2007 tỷ trọng chiếm 86,98%, năm 2008 tỷ trọng chiếm 84,98% Mặc dù tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu sang thị trường này có giảm, nhưng không nhiều qua các năm đồng thời kim ngạch xuất khẩu của công ty qua thị trường này vẫn tăng qua các năm, chứng tỏ công ty mở rộng quy mô sản xuất chứ không phải giảm tỷ trọng do mất khách hàng Thị trường chủ lực lớn thứ 2 của công ty là thị trường Nhật Bản với tỷ trọng liên

TRƯỜNG

tục tăng qua các năm Cụ thể: Năm 2006 so với năm 2007 tăng 7.13%, năm 2008 so với năm 2007 tăng 1,2% Điều này chứng tỏ cơng ty luơn chú trọng mở rộng thị trường xuất khẩu sang các nước nhằm nâng cao lợi nhuận và kim ngạch Thị trường EU và Canada cũng cĩ kim ngạch

và tỷ trọng tăng đều qua các năm Các thị trường cịn lại cĩ tỷ trọng dưới 1% cĩ kim ngạch thay đổi khơng đáng kể

Tĩm lại: Kim ngạch xuất khẩu của cơng ty qua các thị trường liên tục

tăng qua các năm, chứng tỏ cơng ty cĩ định hướng mở rộng thị trường,

và đang thực hiện Tuy nhiên, tốc độ mở rộng thị trường tăng kim ngạch của cơng ty là chưa cao và khơng ổn định qua các năm do cĩ nhiều đối thủ cạnh tranh giành giật thị trường Cơng ty cũng đang từng bước đa dạng hĩa thị trường, mở rộng thị phần ở những thị trường cĩ kim ngạch chiếm tỷ trọng nhỏ để tránh tình trạng bị kiện chống bán phágiá ở một thị trường lớn làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cơng ty Các biểu đồ 3, biểu đồ 4, biểu đồ 5 đã nĩi lên điều này

Biểu đồ số 3

Biểu đồ kim ngạch xuất khẩu theo thị trường

Giai đọan 2006 2008