ký kế-thực hiện hợp đồng xuất khẩu và vận dụng trong ký kết-thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc tại công ty may thăng long

ký kế-thực hiện hợp đồng xuất khẩu và vận dụng trong ký kết-thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc tại công ty may thăng long

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 A Lêi mở đầu Ngành may mặc nớc ta đà có từ lâu đời Đó ngành nghề truyền thống dân tộc Trớc sản phẩm dệt may chủ yếu đợc sản xuất phơng pháp thủ công chủ yếu để đáp ứng nhu cầu nớc Nhng từ đất nớc ta bớc vào thời kỳ đổi mới, ngành may mặc đà có bớc phát triển đáng kể, công nghệ sản xuất ngày đại hơn, sản phẩm sản xuất với chất lợng ngày cao Đó kết thực đắn đẩy mạnh xuất Ký kết thực hợp đồng xuất khâu quan trọng hợp đồng ngoại thơng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Có thể nói, khâu giao dịch ký kết hợp đồng định đến lợi nhuận doanh nghiệp hoạt động xuất nhập Nhận thức đợc vai trò lợi ích việc ký kết thực hợp đồng xuất nhập Tôi đà chọn đề tài ký kết - thực hợp đồng xuất vận dụng ký kết - thực hợp đồng xuât hàng may mặc công ty may Thăng Long" Vũ Thị Hồi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 B Nội dung Khái niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng điều kiện có hiệu lực hợp đồng ngoại thơng 1.1 Khái niệm hợp đồng ngoại thơng Hợp đồng ngoại thơng gọi hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, hợp xuất nhập khẩu, thoả thuận chủ thể có trụ sở thơng mại đặt nớc khác nhau, theo ngời bán (ngời xuất khẩu) có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua (ngêi nhËp khÈu), ngêi mua cã nghÜa vơ tr¶ tiền cho ngời bán nhận hàng theo thoả thuận Điều 80 luật luật thơng mại Việt Nam năm 1997 quy định: Hợp đồng thơng mại hàng hoá với thơng nhân nớc hợp đồng mua bán hàng hoá đợc ký kết bên thơng nhân Việt Nam với bên thơng nhân nớc Trong thùc tÕ xt hiƯn nhiỊu h×nh thøc kinh doanh xt nhập đa dạng nh: Tạm nhập để tái xuất, tạm xuất để tái nhập, gia công quốc tế … Tuy nhiªn, tÝnh chÊt quèc tÕ (hay yÕu tè nớc ngoài) hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc hiểu không giống tuỳ theo pháp luật nớc, tuỳ theo trình độ phát triển kinh tế, xà hội, tập quán Tính chất quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc xác định băng nhiều cách, nhng thông qua công nhận quốc gia, vào nơi kinh doanh, nơi thờng trú đối tác, vào hợp đồng nhiều quốc gia, liên quan đến lựa chọn luật nớc khác để xác định cho hợp đồng Tại Việt Nam ( điều phần ) quy chế tạm thời 4794/ NT XNK ngày 31/07/1991 thơng nghiệp ( thơng mại) đa tiêu chuẩn để xác định yếu tố nớc hợp đồng mua bán ngoại thơng nh sau: - Chủ thể hợp đồng bên có quốc tịch khác Hàng hoá đối tợng hợp đồng đợc chuyển từ nớc sang nớc khác Vũ Thị Håi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đồng tiền toán hợp đồng mua bán ngoại thơng ngoại tệ bên bên hợp đồng 1.2 Điều kiện có hiệu lực hợp đồng mua bán ngoại thơng Hợp đồng mua bán ngoại thơng muốn có hiệu lực phải thoả mÃn bốn điều kiện hiệu lc luật định Luật dân đà quy định chung cho loại hợp đồng chủ thể giao kết hợp đồng phải hợp pháp; Nội dung hợp đồng phải hợp pháp; hình thức hợp đồng phải hợp pháp đối tợng hợp đồng phải hợp pháp 1.2.1 Điều kiện chủ thể giao kết hợp đồng phải hợp pháp Khi muốn trở thành chủ thể hợp đồng mua bán ngoại thơng phải có điều kiện định mà pháp luật quốc tế pháp luật Quốc gia đà quy định Luật thơng mại Việt Nam năm 1997 quy định thơng nhân gồm cá nhân, pháp nhân tổ hợp hộ gia đình có đăng kí hợp đồng kinh doanh thơng mại cách độc lập, thờng xuyên (điều khoản luật thơng mại đà dẫn ) Tại nghị định số 57/1998/ ND - CP phủ ban hành ngày 31/7/1998 quy định thơng nhân doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế dợc thành lập theo quy định pháp luật đợc phép xuất nhập hàng hoá theo ngành nghề đà đăng kí giấy chứng nhận kinh doanh Trớc hết phải thoả mÃn điều kiện chung theo quy định pháp luật Quốc tế điều kiện để tổ chức trở thành pháp nhân( thành lập cách hợp pháp, có tài sản độc lập, có t cách tố tụng độc lập) 1.2.2 Đối tợng hợp đồng mua bán ngoại thơmg phải hợp pháp Hàng hoá - đối tợng hợp đồng mua bán ngoại thơng hàng hoá mà bên mua, bán trao đổi với Nó đối tợng hợp đồng mua bán ngoại thơng phù hợp với pháp luật quốc gia liên quan, hợp đồng mua bán ngoại thơng không hợp pháp đối tợng thuộc diện hàng hoá cấm xuất nhập Vũ ThÞ Håi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Vấn đề pháp luật Việt Nam quy định: Hàng hoá theo hợp đồng mua bán ngoại thơng hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định pháp luật nhà nớc bên mua nớc bên bán.Nếu hàng hoá thuộc danh mục quản lý hạn ngạch hợp đồng mua bán ngoại thơng có giá trị bên Việt Nam có phiếu hạn ngạch thơng mại phân bổ Doanh nghiệp đợc cấp phiếu hạn ngạch không đợc mua bán chuyển nhợng, trao đổi hạn ngạch mà đợc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng theo giá trị, thời hạn đợc quy định hạn ngạch 1.2.3 Hình thứ hợp đồng phải hợp pháp Hợp đồng mua bán ngoại thơng có giá trị hiệu lực đợc thể dới hình thức hợp pháp định Vấn đề pháp luật Việt Nam quy định:Hợp đồng mua bán ngoại thơng phải đợc làm văn Mọi thoả thuận miệng văn chữ ký ngời thẩm quyền bên giá trị hiệu lực( khoản điều 81 luật thơng mại VN) Hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc phải đợc lập thành văn 1.2.4 Nội dung hợp đồng phải hợp pháp Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng thẻ thoả thuận, biểu ý trÝ tù ngun cđa c¸c chđ thĨ nh»m Ên định quyền nghĩa vụ cụ thể bên đối tác với Do nhiều nguyên nhân khác lên pháp luật nớc có điểm khác quy định tính hợp pháp mặt nội dung hợp đồng số nớc ( Anh, Mĩ) quy định, hợp đồng hợp pháp mặt nội dung chứa đựng điều khoản đối tợng mua bán hợp đồng phải hợp pháp Đối với Việt Nam hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc coi hợp pháp mặt nội dung hợp đồng phải có nội dung chủ yếu sau: Tên hàng, số lợng, quy cách, chất lợng, giá cả, phơng thức toán, địa điểm thời hạn giao hàng Vũ Thị Hồi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngoài nội dung chủ yếu nói bên có quyền thoả thuận điều khoản khác hợp đồng nh: điều khoản trọng tài, trờng hợp bất khả kháng miễn điều thoả thuận không trái với quy định pháp luật Về điều khoản tên hàng: phải ghi đầy đủ tên thơng mại nhÃn hiệu thong mại hàng hoá cần thiết phải ghi công dụng hàng hoá Đối tợng hợp đồng mua bán ngoại thơng hàng hoá không bị cấm lu thông cha đợc phép lu thông, không hợp đồng trở thành vô hiệu Về điều khoản quy cách chất lợng: để hạn chế tranh chấp, bên thoả thuận rõ ràng quy cách, chất lợng hàng hoá mua, bán phơng pháp sau: Trong trờng hợp hàng hoá đà đợc tiêu chuẩn hoá, bên vào tiêu chuẩn đà đợc công nhận để xác định chất lợng hàng hoá ghi vào hợp đồng Trong trờng hợp hàng hoá cha đợc tiêu chuẩn hoá bên phải mô tả tỉ mỉ, cụ thể đặc điểm, công dụng,của hàng hoá hợp đồng mua bán ngoai thơng Về điều khoản giá cả: bên thoả thuận đơn vị tính giá, đồng tiền tính giá, phơng pháp định giá phù hợp với loại hợp đồng đặc biệt hợp đồng mua bán với thơng nhân nớc Về điều khoản toán: cấc hình thức toán thờng đợc ¸p dơng quan hƯ mua b¸n hµng ho¸ gåm: Thanh toán hàng hoá( thực chất hàng đổi hàng ); uỷ nhiệm chi( chuyển tiền); toán sÐc; to¸n b»ng th tÝn dơng(L/C) Chøng tõ toán, hợp đồng mua bán ngoại thơng giao cho bên bán có nghĩa vụ chuẩn bị chứng từ hoàn hảo 1.3 Thủ tục kí kết hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.3.1 Xác định ngời có thẩm quyền đàm phán kí kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng cá nhân với ngời có thẩm quyền ký kết họ chủ doanh nghiệp t nhân Vị ThÞ Håi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng pháp nhân với pháp nhân với cá nhân Họ ngời đứng đầu tổ chức pháp nhân pháp luật quy định hay thành viên công ty bầu cử Những ngời ngời đại diện theo luật dịnh cho tổ chức pháp nhân giao dịch đối nội nh đối ngoại 1.3.2 Trình tự ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Trờng hợp 1: Các bên chủ thể hợp đồng mua bán ngoại thơng có điều kiên gặp mặt trực tiếp để giao kết hợp đồng ngoại thơng với việc giao kết hợp đồng diễn đơn giản sở bên đàm phán trực tiếp Trờng hợp 2: Các bên chủ thể hợp đồng mua bán ngoại thơng điều kiện gặp mặt trực tiếp để đàm phán ký kết hợp đồng Với hình thức ký kết gián tiếp, biên phải tiến hành tìm kiếm bạn hàng phù hợp gửi chào hàng thông qua th, fax, bên đa chào hàng muốn tranh thủ cách gửi cho nhiều ngời Bên đợc chào hàng lai muốn đảm bảo giành đợc hợp đồng từ lời chào hàng Chào hàng tự ( gọi chào hàng không cam kết) đợc gửi cho nhiều bạn hàng lúc Nó không dàng buộc trách nhiệm ngời phát đơn chào hàng, họ có quyền sửa đổi rút lại lúc trớc có chấp nhận Việc khách hàng chấp nhận hoàn toàn điều kiện chào hàng tự nghĩa hợp đồng đà dợc ký kết Muốn có hợp đồng đòi hỏi phải có chấp nhận ngời phát đơn chào hàng Chào hàng cố định ( có cam kết): hợp dồng đợc coi đà ký kết ngời chào hàng nhận đợc lời chấp nhận ngời đợc chào hàng 1.4 Nghĩa vụ thực hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.4.1 Điều khoản giao nhận nguyên phụ liệu, thành phẩm Bên A: cung cấp đầy đủ nguyên phụ liệu số lợng, thời gian, phẩm chất nh hai bên đà thoả thuận với định mức tiêu hao 3% cho nguyên liệu phụ liệu, thời gian giao nhận nguyên phụ liệu thờng đợc hai Vũ Thị Hồi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 bªn thèng vào khoảng thời gian không ấn định ngày cụ thể Ví dụ: Ngày đàm phán ký hợp đồng 05/08/2004, thời gian giao nguyên phụ liệu quy định tuần tháng 10/2004 cuối tháng 10/2004 Nếu bên A cung cấp nguyên phụ liệu chậm so với thời gian quy định, bên B giao hàng thành phẩm lùi lai so với thời gian tơng ứng trờng hợp chậm trễ gây thiệt hại cho bên B ( ngừng sản xuất chờ đợi nguyên phụ liệu) bên A phải bồi thờng thiệt hại Sau xếp hàng lên tàu vòng ngày bên A phải fax cho bên B chứng tõ ( B/L, C/O,invoice, packinglist ) ®ång thêi gưi bé chứng từ gốc theo đờng chuyển phát nhanh dể bên B làm thủ tục nhập Số lợng loại chứng từ phải quy định cụ thể, việc gửi chứng từ chậm dẫn đến hàng hoá bị lu kho cảng bên A phải chịu toàn chi phí lu kho Trách nhiệm bên B ( ngời mua): Làm thủ tục nhập bảo quản nguyên phụ liệu an toàn suốt trình sản xuất vàng ngày sau nhận nguyên phụ liệu kho, bên B phải lập biên kiểm tra xác định tình trạng nguyên phụ liệu gửi cho bên A Giao hàng số lợng, đảm bảo chất lợng nh mẫu hai bên dà xác nhận Trong vòng ngày kể từ giao hàng phải fax cho bên A toàn chứng từ xuÊt khÈu ( B/L, invoice, packinglist.C/O, giÊy chøng nhËn chÊt lợng ) vòng ngày phải gửi hộ chứng từ cho bên A ngời đại diện bên A Việt Nam Giao hàng thành phẩm vòng 45 ngày kể từ ngày nhận nguyên phụ liệu kho Trong trình sản xuất, bên B làm hỏng, làm nguyên phụ liệu phải chịu bồi thờng theo trị giá ghi hoá đơn Vận dụng ký kết hợp đồng xuất hàng may mặc tai công ty may Thăng Long Tình hình sản xuất công ty từ năm 1991 đến Thị trờng nớc : Vũ Thị Hồi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Từ năm 1991 , Liên Xô hệ thống nớc XHCN tan rà , công ty may Thăng Long đà đứng trớc khó khăn thách thức vô to lớn , thị trờng truyền thống, thiếu việc làm ,công nhân thu nhập thấp, khả cạnh tranh chế thị trờng thấp máy móc thiết bị đà xuống cấp , trình độ quản lý hạn chế Để tồn phát triển chế thị trờng , lÃnh đạo công ty đà mạnh dạn vay vốn ngân hàng đầu t mua sắm máy móc thiết bị để sản xuất đợc sản phẩm có chất lợng cao , đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Từ năm 1990 , công ty đợc cấp giấy phép xuất trực tiếp , sản phẩm công ty đợc xuất thị trờng nh Pháp chiếm khoảng 50% tổng kim ngạch xuất thị trờng Hà Lan chiếm khoảng 0,4% tổng kim ngạch xuất , công ty xuất sang thị trờng khác chiếm khảng 38,2% tổng kim ngạch xuất Trong năm 2000, với thị trờng Nhật việc xuất đà đem lại cho công ty 30.165.406,24 triệu usd thị trờng lớn có tiềm công ty Mặt hàng chủ yếu mà công ty xuất sang thị trờng nhập là: áo sơ mi nam , sơ mi nữ ,T_shirt, quần dài , quần áo lót, mặt hàng với số lợng chiếm khoảng 80 đến 85% tổng kim ngạch xuất công ty thị trờng Nhật Từ năm 1996 đến năm 2000 , việc thực xuất mặt hàng đà tăng 1,3 lần Trong năm 2000 mặt hàng đà đem cho công ty 4.400.000triệu USD Song song với việc sản xuất xuất khẩu, công ty thực hợp đồng gia công xuất với nhiều kế hoạch nhiều nớc khác ( Đài Loan, Singapore) Thông qua việc thực hợp đồng gia công xuất đà góp phần tăng thêm nhiều việc làm cho ngời lao động, góp phần tăng kim ngạch xuất công ty năm vừa qua Xu hớng thị trờng giới ngày trọng đến chất lợng sản phẩm Vì yêu cầu mẫu mÃ, chất lợng sản phẩm đòi hỏi ngày cao Nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu khách hàng năm gần công ty đà tích cực chủ động khai thác nguồn vốn đầu t , đại hoá công nghệ để tạo sản phẩm có chất lợng cao Vũ Thị Hồi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 _ Thị trờng nội địa : Trong thời gian qua công ty may Thăng long đà không ngừng nghiên cứu tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm, thị trêng níc vµ níc ngoµi Cïng víi viƯc mở rộng cửa hàng giới thiệu sản phẩm, mạng lới đại lý bán hàng nớc , nh việc tiếp xúc với khách hàng giới đà làm cho doanh thu công ty tăng cao Từ năm 94 công ty đà bắt đầu chiếm lĩnh đợc thị trờng nớc sản phẩm công ty đợc nhiều ngời a chuộng Doanh thu nớc công ty năm 94 tỷ VN Đ đến năm 98 20tỷ VNĐ năm 2000 40,2 tỷ VNĐ Đối với việc tìm kiếm khách hàng công ty đà sử dụng phơng pháp phổ biến gửi chào hàng đến cho khách hàng, chủ yếu dùng chào hàng cố định Các điều khoản hợp đồng mà công ty thờng thiết lập : Tên hàng ( commodity ) Giá ( price ) Số lợng ( quantity ) Chất lợng ( quatity ) Điều khoản giao hàng ( delivery terms ) Điều khoản toán ( payment ) Kiểm tra hàng khiếu nại ( inspection claim ) NhÃn hiệu thơng mại ( trade marks ) Nguyªn phơ liƯu ( stock matetials and accessories ) 10 MÉu ( samples ) Sau bên đà thoả thuận xong điều kkoản ®i ký kÕt hỵp ®ång, hỵp ®ång ®ỵc ký kết xong đợc làm thành bên giữ lại Công ty may Thăng Long chđ u to¸n b»ng L/ C ( letter of credit ) Sau hoµn thµnh thđ tơc để giao hàng công ty yêu cầu đối tác mở L/C ngân hàng đại diện Ngân hàng đại diện bên mua Vũ Thị Hồi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 th«ng báo cho ngân hàng đại diện công ty L/C đà đợc mở lúc công ty giao hàng Vũ Thị Hồi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 C KÕt luËn Trong kinh tế đối ngoại, có nhiều loại hợp đồng nh: hợp đồng gia công chế biến, hợp đồng vận tải, hợp đồng mua bán ngoại thơng có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy hợp tác giao lu kinh tế quốc gia, sở mà kinh tế nớc phát triển lên hội nhập với kinh tế giới Mua bán hàng hoá quốc tế lĩnh vực phức tạp, hợp đồng mua bán ngoại thơng dạng hợp đồng mua bán đặc biệt mang đặc trng "mua bán có yếu tố nớc ngoài" Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng thờng cách xa nhau, việc ký kết hợp đồng hầu nh không đợc thực trực tiếp Việc ký kết thực hợp đồng xuất khâu quan trọng tiêu thụ sản phẩm thị trờng nớc ngoài, đợc đánh giá cao nh khâu tìm kiếm mở rộng thị trờng nhng muốn xuất mà không làm đợc việc việc nh tìm kiếm khách hàng, quảng cáo, vô nghĩa Việc đàm phán, ký kết thực hợp đồng đợc gọi tốt hợp đồng đợc ký kết tinh thần hai bên có lợi khâu ký kết thực hợp đồng khâu cần thiết doanh nghiÖp muèn xuÊt khÈu, nhËp khÈu Do kiÕn thøc hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót, mong nhận đợc đóng góp thầy cô giáo để tiểu luận đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt thầy Trần Hoè đà giúp hoàn thành viết Vị ThÞ Håi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Danh mục tài liệu tham khảo Luật quốc tế (Trờng Đại học Luật Hà Nội) Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - Vũ Hữu Tử (Trờng Đại học Ngoại thơng) Giáo trình ngoại thơng - Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Néi Vị ThÞ Håi - 729 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục A Lời mở đầu .1 B Néi dung Kh¸i niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng điều kiÖn cã hiÖu lùc hợp đồng ngoại thơng .2 1.1 Khái niệm hợp đồng ngoại thơng 1.2 Điều kiện có hiệu lực hợp đồng mua bán ngoại thơng .3 1.2.1 Điều kiện chủ thể giao kết hợp đồng phải hợp pháp 1.2.2 Đối tợng hợp đồng mua bán ngoại thơmg phải hợp pháp 1.2.3 Hình thứ hợp đồng phải hợp pháp 1.2.4 Nội dung hợp đồng phải hợp pháp 1.3 Thđ tơc kÝ kÕt hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.3.1 Xác định ngời có thẩm quyền đàm phán kí kết hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.3.2 Trình tự ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.4 NghÜa vụ thực hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.4.1 Điều khoản giao nhận nguyên phụ liệu, thành phẩm VËn dông ký kết hợp đồng xuất hàng may mặc tai công ty may Thăng Long .7 Tình hình sản xuất công ty từ năm 1991 đến .7 C KÕt luËn 11 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 12 Vị ThÞ Håi - 729 ... loại hợp đồng chủ thể giao kết hợp đồng phải hợp pháp; Nội dung hợp đồng phải hợp pháp; hình thức hợp đồng phải hợp pháp đối tợng hợp đồng phải hợp pháp 1.2.1 Điều kiện chủ thể giao kết hợp đồng. .. thực hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.4.1 §iỊu khoản giao nhận nguyên phụ liệu, thành phẩm VËn dông ký kết hợp đồng xuất hàng may mặc tai công ty may Thăng Long .7 Tình hình sản xuất. .. niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng điều kiện có hiệu lực hợp đồng ngoại thơng 1.1 Khái niệm hợp đồng ngoại thơng Hợp đồng ngoại thơng gọi hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, hợp xuất nhập khẩu,