Tìm kiếm thông tin y tế trực tuyến

Tìm kiếm thông tin y tế trực tuyến

TÌM KIẾM THÔNG TIN Y TẾ TRỰC TUYẾN

Tài liệu cho hội thảo 1

Hà Nội, 3/2009 Chương trình Đào tạo Quốc gia Việt Nam

‘Phát triển năng lực truy cập và sử dụng thông tin y tế trực tuyến’

Martha J Garrett, Giám đốc INFORM

và Thành viên Nhóm Huấn luyện Quốc gia Việt Nam

Bản hiệu chỉnh ngày 12.3.2009

TÌM KIẾM THÔNG TIN Y TẾ TRỰC TUYẾN

Tài liệu cho Hội thảo 1

Hà Nội, 3/2009 Chương trình Đào tạo Quốc gia Việt Nam

‘Phát triển năng lực truy cập và sử dụng thông tin y tế trực tuyến’

Hoạt động hợp tác giữa Trường Đại học Y tế Công cộng, Việt Nam,

Được bổ sung và chỉnh sửa bởi Thành viên Nhóm Huấn luyện Quốc gia Việt Nam

Bản hiệu chỉnh ngày 12.3.2009

Mục lục Lời nói đầu

Tìm kiếm và truy cập các loại thông tin khác nhau

Quản lý tìm kiếm, các tài liệu tham khảo, văn bản và địa chỉ 65

Tìm kiếm thông tin về các chủ đề cụ thể

Tìm kiếm thông tin cho các mục đích chuyên môn khác nhau

Xử lý các nguồn thông tin bạn truy cập

Biểu ghi tìm kiếm

Thuật ngữ Anh – Việt

Về tài liệu này

Chương trình tập huấn quốc gia về thông tin y tế

Tài liệu này được xây dựng để sử dụng trong chương trình “Tăng cường khả năng truy cập và sử dụng thông tin về y tế” được triển khai tại Việt Nam trong giai đoạn 2009-2010 Đây là kết quả của sự hợp tác giữa trường Đại học Y tế công cộng, Tổ chức từ thiện Anh quốc INASP (International Network for the Availability of Scientific Publications - Mạng Ấn phẩm Khoa học Quốc tế) và INFORM ở Thuỵ Điển (International Network for Online Resources and Materials - Mạng Tài liệu và Nguồn thông tin Trực tuyến Quốc tế) Chương trình được Quỹ Atlantic Philanthropies hảo tâm tài trợ

Quyền tác giả

Tài liệu này được soạn thảo bởi Tiến sĩ Martha J Garrett, Giám đốc INFORM và được bổ sung

và chỉnh sửa bởi các thành viên của Nhóm Huấn luyện Quốc gia Việt Nam Đặc biệt cám ơn chị Nguyễn Thị Thu Hằng, trường Đại học Y tế Công cộng Hà Nội vì những đóng góp xuất sắc của chị

Về sao chép và phân phát các tài liệu này

Tài liệu này cùng với các tài liệu huấn luyện kèm theo đều không giữ bản quyền (ở cả dạng in trên giấy và dạng kỹ thuật số) Chúng có thể được sao chép, chia sẻ không giới hạn, miễn là không mua bán Tuy nhiên, các bản sao chép của tài liệu này phải được giữ nguyên hình thức và nội dung của bản gốc Không được thay đổi một chút nào Các đề nghị về các nguồn thông tin bổ sung cho những lần in sau nên được gửi đến tác giả INFORM Địa chỉ liên hệ được nêu ở các trang sau

Hãy sao chép và chia sẻ các tài liệu này!

Thông tin cũng giống như tình yêu: càng cho nhiều thì bạn càng nhận được nhiều!

Về việc chọn các nguồn thông tin, chủ đề, trang web và công cụ

Các nguồn thông tin trong tài liệu này được chọn theo 3 tiêu chuẩn: chúng phải miễn phí, phù hợp với ngành y tế Việt Nam và có chất lượng hàn lâm Hầu hết các nguồn thông tin đều dựa vào các cơ quan và tổ chức chính hoạt động trong lĩnh vực y tế quốc tế Các trang khác được đưa vào bởi chúng đã được liệt kê tại các cổng thông tin được điều hành cẩn thận Các chỉ dẫn thường đề cập đến Google và Internet Explorer Các lựa chọn này không dựa vào việc ưa thích chúng hơn các lựa chọn khác, mà do chúng có vẻ quen thuộc với người dùng ở Việt Nam Tương tự, chúng tôi giả định người dùng máy tính sử dụng Microsoft Office

Về INFORM

Công việc của chúng tôi

INFORM (International Network for Online Resources and Materials - Mạng Tài liệu và Nguồn thông tin Trực tuyến Quốc tế) hỗ trợ sự phát triển bằng cách tổ chức tập huấn về thông tin tại chỗ trong các nước thu nhập thấp Các nhóm đối tượng chủ yếu của tổ chức này là các nhà lâm sàng, nhà nghiên cứu, giảng viên, người hoạch định chính sách và nhân viên y tế cộng đồng cũng như các thủ thư và chuyên viên thông tin trong lĩnh vực này INFORM cũng có kinh nghiệm tổ chức tập huấn về thông tin trong các chủ đề khác, bao gồm có nhân quyền, luật quốc tế, toán học và vật lý

Nơi chúng tôi làm việc

INFORM được đặt ở Đại học Uppsala tại Thuỵ Điển với một mạng lưới các cộng tác viên cá nhân và tổ chức ở hơn 15 nước, tất cả đều hoạt động để „bắt cầu cách biệt thông tin‟

Từ khi INFORM thành lập năm 2004, đã tổ chức các tập huấn ở Estonia, Latvia, Lithuania, Ukraine, Nam Phi, Tanzania, Kenya, Zambia, Uganda, Rwanda, Ethiopia, Ghana, Burkina Faso, Afghanistan, Pakistan, Sri Lanka, Việt Nam, Ấn Độ và Trung Quốc Hai khoá tập huấn đa ngành cấp vùng đã được INFORM hỗ trợ, dành cho các nhà nghiên cứu ở Châu Phi Chúng tôi đã nhận được các yêu cầu tổ chức tập huấn từ hầu hết các nước đã từng tổ chức hội thảo INFORM, cũng như của các nước Zimbabwe, Mozambique, Somali, Sudan, Botswana, Nigeria, Bangladesh, Nepal, Lào và Campuchia

Trong lĩnh vực y tế, các hoạt động chủ yếu của INFORM bao gồm các chương trình quốc gia

„đại trà‟ kéo dài nhiều năm tại Tanzania và Vietnam (mỗi chương trình thu hút đến một ngàn bác sỹ), một dự án toàn Châu Phi tổ chức tập huấn về thông tin tại các trung tâm nghiên cứu sốt rét, một dự án vùng dành cho các nhà nghiên cứu y khoa ở Đông Phi, và một dự án đa quốc gia ở châu Á về thông tin liên quan đến tỷ lệ sống sót của bà mẹ và trẻ em INFORM cũng xây dựng các chương trình tập huấn về thông tin y tế dành cho nhân viên chuyên môn của các tổ chức như Chữ thập đỏ Thuỵ Điển và Văn phòng Châu Âu (Brussels) của Tổ chức Bác sỹ Không biên giới

Ở Thụy Điển, INFORM huấn luyện các nhà nghiên cứu và các học viên nghiên cứu được mời đến từ các nước thu nhập thấp về truy cập dành cho họ tại nơi làm việc ở quê nhà

Ai là đối tác và cộng tác viên của chúng tôi

Tập huấn INFORM luôn luôn được tổ chức với sự cộng tác của một cơ quan đối tác, có thể là một trường đại học, bệnh viện, tổ chức nghề nghiệp, bộ, hoặc tổ chức phi chính phủ Phương pháp cộng tác của chúng tôi được hình tượng hóa trong logo của chúng tôi, có hình hai người đan tay nhau

Nhiều hội thảo INFORM đã được tổ chức kết hợp INASP (International Network for Availability of Scientific Publications) ở Oxford và các chương trình cộng tác với các tổ chức và

cơ quan nhằm mục đích tăng cường truy cập thông tin ở tình huống các nước thu nhập thấp INFORM cũng có mối liên kết với cộng đồng thư viện quốc tế, đặc biệt là Hành động vì sự phát triển thông qua Chương trình Thư viện của IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions)

Tập huấn của chúng tôi bao quát những gì

Tập huấn INFORM bao quát được toàn bộ các nguồn thông tin trên mạng hiện có tại nước chủ nhà các tập huấn đó, chú trọng vào tài liệu miễn phí hoặc đã được trả phí từ trước Ở các nước đủ điều kiện truy cập các bài báo toàn văn miễn phí thông qua các chương trình truy cập quốc tế được tài trợ như HINARI của Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), AGORA của Tổ chức Lương Nông Liên Hiệp Quốc (FAO), OARE của Chương trình Môi trường của Liên hiệp quốc, PERI của INASP ở Anh – các học viên học cách sử dụng truy cập đó và nếu cần, được giúp đỡ trong việc đăng ký của cơ quan họ

Nội dung cụ thể phụ thuộc vào trọng tâm của hội thảo Bình thường, nhiều chục nguồn thông tin

cụ thể được giới thiệu và thực tập Các nguồn thông tin ví dụ có trong các hội thảo dành cho nhân viên y tế gồm:

Medline/PubMed, bao gồm các vấn tin lâm sàng, các giới hạn và bộ lọc toàn văn miễn phí; GFMER và National Guideline Clearinghouse đối với các hướng dẫn điều trị;

FreeMedicalJournals, Highwire, OpenJ-Gate, DOAJ, và các trang khác đối với danh sách các tạp chí truy cập miễn phí;

INASP/PERI cung cấp truy cập đã trả tiền trước tới các tạp chí hàn lâm ở nhiều nước;

HINARI, AGORA và OARE mà thông qua chúng, người dùng tin ở hầu hết các nước thu nhập thấp có thể truy cập hàng triệu bài báo toàn văn từ các tạp chí nghiên cứu hàn lâm hàng đầu;

Cochrane and và các trang EBM khác về các tổng quan hệ thống;

Essential Health Links và các trang khác cung cấp các bộ liên kết có quản lý;

FreeBooks4Doctors, medicalstudent.com và các nguồn thông tin khác cung cấp sách điện tử miễn phí;

Các nguồn các thống kê, các tài liệu nghiên cứu và giảng dạy, hình ảnh y khoa và hơn nữa Với mỗi hội thảo, INFORM soạn thảo một tài liệu in khoảng 100 trang, bao quát các nguồn thông tin trực tuyến phù hợp với chủ đề hội thảo Các học viên nhận được tài liệu này, bản in các PowerPoint, các bài tập cầm tay chỉ việc và 1 đĩa CD với các tập tin tương ứng Tất cả các tài liệu tập huấn INFORM đều không giữ bản quyền để các học viên có thể sao chép và phân phát chúng cho các đồng nghiệp và sinh viên

Điều làm nên sự khác biệt trong nội dung tập huấn của chúng tôi

INFORM không phải là chương trình tập huấn thông tin duy nhất hoạt động ở các nước thu nhập thấp Tuy nhiên, đó là chương trình tập huấn duy nhất tổ chức tập huấn đáp ứng được các tất cả các tiêu chuẩn sau:

Được thực hiện tại chính các cơ quan yêu cầu tập huấn;

Không chỉ dành cho các chuyên gia thông tin mà còn tới người dùng tin;

Cung cấp đầy đủ các thực hành cầm tay chỉ việc trên máy tính;

Bao quát đầy đủ các nguồn thông tin mà nước đó được phép truy cập; và

Mang tính tập trung vào chủ đề và có thể thay đổi để bao quát từ một đến nhiều chủ đề

Công việc của chúng tôi được chi trả thế nào

INFORM là tổ chức phi lợi nhuận, nhưng tất cả các chi phí tập huấn đều phải được chi trả Các

cơ quan có nhu cầu tập huấn nên tính đến các nguồn chi trả khác Tập huấn INFORM được đưa vào một vài chương trình nghiên cứu và nâng cao năng lực tài trợ bởi các cơ quan phát triển INFORM cũng nhận được các hợp đồng từ INASP, SIDA, Viện Raoul Wallenberg, International Science Programs, Multilateral Initiative on Malaria, Bác sỹ Không Biên giới, Hội Chữ thập Đỏ Thuỵ Điển, Ngân hàng Thế giới, cũng như các tài trợ của Virtual IT Faculty và Medical Faculty tại Đại học Uppsala, Swedish Programme for Information and Communication Technology in Developing Regions (SPIDER), và Swedish InDevelop Foundation

Làm sao liên hệ với chúng tôi

Những ai muốn có thêm thông tin hoặc muốn tổ chức tập huấn có thể liên hệ với Martha Garrett hoặc Anders Wändahl Nếu gặp khó khăn, xin hãy email cho quản lý INFORM, Karin Törnblom

Dr Martha J Garrett, PhD

Director, INFORM

c/o International Maternal and Child Health

University Hospital, Uppsala University

SE-751 85 Uppsala, Sweden

Khám phá Truy cập Bạn Đã Có

Bạn là ai

Bạn là một nhân viên làm việc trong ngành y tế Bạn có thể là bác sĩ, điều dưỡng, dược

sĩ, nữ hộ sinh, vật lý trị liệu, thủ thư y khoa, kỹ thuật viên phòng thí nghiệm, giảng viên, nhà nghiên cứu hay nhà hoạch định chính sách Bạn có thể làm việc tại trường đại học, viện, bệnh viện, cơ quan nhà nước, tổ chức, thư viện hoặc trung tâm học liệu

Bạn là một nhân viên chuyên môn làm việc trong ngành y tế ở Việt Nam

Loại truy cập thông tin bạn có

Dù giữ vai trò gì, bạn có thể tin rằng - bởi vì bạn đang ở Việt Nam – truy cập thông tin trực tuyến chất lượng cao về sức khỏe và y học của bạn là rất hạn chế so với truy cập thông tin mà các đồng nghiệp ở các nước thu nhập cao được hưởng

Thật ra, bạn có thể - nếu như biết cách - truy cập các nguồn thông tin trực tuyến trị giá hàng triệu đô la một năm, bao gồm các bài báo toàn văn từ các tạp chí quốc tế, sách y khoa điện tử, hướng dẫn điều trị, số liệu thống kê, hướng dẫn nghiên cứu, hình ảnh y khoa, hợp phần giảng dạy, bài PowerPoint để giảng dạy, và nhiều hơn nữa, tất cả đều miễn phí

Một số nguồn thông tin này có sẵn cho bạn nhờ những chương trình truy cập thông như INASP/PERI và HINARI, được xây dựng riêng để cải thiện truy cập thông tin ở các nước thu nhập thấp Các nguồn thông tin khác có sẵn nhờ các chương trình như là Dự án INFO, FreeBooks4Doctors và E-medicine, cung cấp thông tin miễn phí cho nhân viên y

tế ở mọi nơi trên khắp thế giới Những chương trình này, cùng với nhiều chương trình khác sẽ được mô tả chi tiết trong tài liệu này

Tiếc là các nguồn thông tin trực tuyến miễn phí về y học và sức khỏe lại ít được sử dụng một cách đáng buồn Nguyên nhân chính là nhân viên y tế (ở Việt Nam và ở nơi khác) không biết đến chúng Điều thú vị này đúng với tất cả các loại nguồn tài nguyên – không chỉ nguồn thông tin – như các câu chuyện minh hoạ sau đây:

Phiến đá ở sân làng: câu chuyện về việc tưởng rằng thiếu khả năng truy cập

Vài năm trước đây, một ngôi làng nhỏ của một đất nước thuộc châu Mỹ Latinh gặp phải khó khăn nghiêm trọng về nguồn nước sạch Ngôi làng này cách một con sông lớn nhiều kilomet Tuy nhiên, nhiều thế kỷ trước đây, một cơn lũ đã mở dòng chảy mới, tạo ra một nhánh sông chảy qua gần ngôi làng trước khi nhập trở lại vào sông cái ở hạ lưu

Qua thời gian, nhánh sông này bị tắc, dân làng nay mỗi ngày phải mất nhiều thời gian để mang nước từ sông cái về làng Tình trạng đó không thể chịu nổi và chính quyền địa phương đã tính đến chuyện di dời ngôi làng Phương án đào giếng cũng đã được xem xét, nhưng bị bác bỏ vì chi phí quá cao

Một phụ nữ - là chuyên gia về nước - được chính quyền cử đến để bàn bạc với các vị chức sắc trong làng về vấn đề trên và các giải pháp khả thi Hàng ngày, cô đi bộ từ nhà cô

ở đến trụ sở của làng Trên đường đi, cô đi qua sân làng và thường dừng lại, trò chuyện với dân làng, những người đang ngồi đó và bàn tán về việc không lấy được nước…

Một ngày nọ, khi đến sân, cô lại nhìn vào một phiến đá phẳng mà trên đó một số dân làng đang ngồi Đó là một phiến bê tông tròn, đường kính khoảng hai mét và dày khoảng nửa mét “Đây là cái gì ạ?” Cô hỏi một người dân làng

“Đây chỉ là chỗ chúng tôi có thể ngồi và nói chuyện thôi mà.” - Người đàn ông trả lời

“Thế nó ở đây đã lâu chưa ạ?” – Cô hỏi

“Lâu đời lắm rồi!” - một người phụ nữ lên tiếng

Cô chuyên gia về nước nhờ dân làng đưa cô tới gặp người cao tuổi nhất trong làng, một ông cụ rất già “Khi ông còn trẻ, phiến đá có nằm giữa sân làng không?” – cô hỏi

“Ồ, không!” Cụ trả lời “Khi tôi còn trẻ, đã có một hố sâu ở đó và lũ trẻ con không được phép đến gần Sau đó, một ngày kia người ta đến và đặt phiến đá lên miệng hố”

Cô chuyên gia về nước đưa một nhóm đông đảo những người tình nguyện khỏe mạnh trở lại sân làng, nhấc phiến bê tông sang một bên và nó thật ra là… cái nắp giếng Bên dưới,

họ tìm ra một cái giếng hoàn hảo, chứa đầy nước sạch

Trong vòng hơn một năm, dân làng đã ngồi trên một cái giếng… ngồi đó và than thở chuyện không lấy được nước

Thông báo không được đọc: câu chuyện về chuyện tưởng rằng thiếu truy cập

Một giảng viên INFORM sắp đến một nước thu nhập thấp để hỗ trợ một số cuộc hội thảo

- được các đồng nghiệp đề nghị đến gặp một nhóm nghiên cứu, nhóm nói rằng họ không thể truy cập được bất kỳ tạp chí nào

“Họ nói rằng họ chẳng có gì hết.” Các bạn đồng nghiệp của anh nói “Chúng tôi đã cùng hợp tác nghiên cứu với họ và họ gửi email cho chúng tôi, đề nghị chúng tôi gửi cho họ tài liệu qua đường fax Nhưng cũng không dễ cho chúng tôi khi giải quyết vấn đề theo cách

đó vì chúng tôi không chắc chắn lắm về vấn đề bản quyền và cũng không muốn họ phải phụ thuộc vào chúng tôi về các tài liệu Anh xem có thể giúp đỡ chúng tôi được không?”

Khi người giảng viên đến nước đó, anh gặp thủ thư của các trường đại học để chuẩn bị cho các buổi hội thảo Họ bàn bạc về cách truy cập thông tin tại các cơ sở giáo dục của nước này

Người giảng viên đó biết rằng một phần của việc truy cập các tạp chí được thực hiện thông qua INASP/PERI, và các thư viện cũng đã thành lập liên hiệp thư viện quốc gia, đã đăng ký sử dụng nhiều nguồn thông tin khác nhau được cung cấp trong phạm vi cả nước

Để đảm bảo rằng mọi người đều biết đến các nguồn thông tin này, liên hiện thư viện đã gửi đi một thông báo, được in trên giấy vàng chói - để khó bị bỏ qua!

Khi các cuộc hội thảo này hoàn tất, người giảng viên đó liên lạc với viện nghiên cứu và đặt lịch hẹn gặp một số nhà nghiên cứu đang làm việc ở đó Họ bắt đầu buổi làm việc với việc than phiền với người giảng viên về việc không thể truy cập các tạp chí Người giảng viên không tranh luận với họ mà thuyết phục họ ngồi xuống trước máy tính, chỉ cho họ cách vào trang web INASP và cho họ thấy rằng cơ quan của họ có thể truy cập được hàng ngàn tạp chí khoa học nếu như họ đăng ký sử dụng

Mặc dầu các nhà nghiên cứu vui lòng học cách truy cập, họ vẫn rất khó chịu “Chúng tôi không hiểu được các thủ thư” Nhà nghiên cứu này phàn nàn tại văn phòng của ông ấy, nơi tổ chức gặp mặt “Họ đã giúp sắp xếp tất cả việc truy cập này là tốt rồi, nhưng vì sao

họ không nói cho những người nghiên cứu như chúng tôi biết về điều đó?”

Đến lúc đó, người giảng viên nhìn xuống mặt bàn của nhà nghiên cứu và thấy nằm trên đống giấy tờ là một hướng dẫn màu vàng chói - tờ giấy từ liên hiệp thư viện! Anh cầm nó lên và trao cho nhà nghiên cứu và anh ta bắt đầu đọc nó

Một phút sau, nhà nghiên cứu nọ nhìn lên, mỉm cười và rụt rè nói: “…có lẽ các nhà nghiên cứu chúng tôi nên chấm dứt than phiền về việc thiếu truy cập và bắt đầu nói chuyện với các thủ thư và đọc những thông tin mà họ gửi cho chúng tôi.”

Tìm đúng chỗ

Bản đồ tư duy của bạn

Tài liệu này và các tài liệu tập huấn đi kèm không định dạy bạn mọi thứ về các nguồn thông tin sức khỏe và y học Cũng không định giúp bạn trở thành một chuyên gia công nghệ thông tin Thay vào đó, mục đích của chúng là giúp bạn thành thạo trong việc tìm kiếm thông tin phù hợp, chất lượng cao một cách nhanh gọn và hiệu quả

Dĩ nhiên bạn đã có một số kiến thức về cách tìm kiếm nguồn thông tin chuyên ngành phù hợp, bao gồm các trang web trực tuyến Những kiến thức này phản ánh „bản đồ tư duy‟ của bạn về vũ trụ thông tin, những ghi nhận của bạn về:

Nguồn thông tin hiện có là gì

Chúng ở đâu

Cách nào truy cập chúng

Mỗi lần vào mạng và tìm kiếm thông tin, bạn tham khảo „bản đồ‟ này và chọn ra một trang phù hợp để tìm kiếm Vấn đề là bản đồ tư duy của bạn có thể rất hẹp và chỉ gồm một số ít trang web, bao gồm Google

Tại sao chỉ tìm kiếm trên Google không phải là câu trả lời

Trong tất cả các công cụ tìm kiếm thông tin trực tuyến hiện có, Google chắc chắn là công

cụ phổ biến nhất hiện nay Công cụ tìm kiếm Google căn bản được nhân viên y tế sử dụng trên toàn thế giới để tìm kiếm thông tin, và các chức năng Google đặc biệt như Google Scholar và Google Book Search cũng ngày càng nổi tiếng trong giới học thuật

Bởi tìm kiếm Google cho ra một số lượng kết quả khổng lồ, nhiều nhân viên y tế tin rằng Google là cách tốt nhất để tìm ra mọi thứ Những không phải vậy Như bạn sẽ biết được qua tài liệu này, một số nguồn thông tin tốt nhất, chất lượng cao nhất không truy cập được bằng Google Hơn nữa, Google không thẩm định chất lượng Khi bạn tìm thông tin

y khoa bằng Google, một số trang web mà bạn tìm thấy sẽ đáng nghi ngờ hoặc có thể chứa những hiểu lầm nguy hiểm

Điều đó không có nghĩa là bạn nên chấm dứt sử dụng Google Mà là nên hạn chế việc sử dụng Google vào những việc phù hợp và tìm kiếm thông tin chuyên ngành ở một nơi khác trên mạng

Tài liệu này và những tài liệu đi kèm sẽ giúp bạn thực hiện điều đó thông qua việc cung cấp những kiến thức và kinh nghiệm để mở rộng bản đồ tư duy của bạn Khi hoàn thành khoá học, bạn sẽ biết thêm nhiều: các nguồn thông tin hiện có là gì, chúng ở đâu, cách truy cập chúng Nếu sử dụng kiến thức mới này, bạn sẽ tìm kiếm thành công hơn nhiều

Nguy cơ của việc chỉ tìm kiếm trên các trang web mà bạn đã biết

Cố gắng tìm kiếm mọi thứ bằng Google chỉ là ví dụ của một vấn đề lớn hơn - tìm sai chỗ Mọi người thường bỏ sót các nguồn thông tin mà họ cần, đơn giản vì họ chỉ tìm ở các trang web mà đã biết, dù thông tin họ cần không có ở đó Câu chuyện dưới đây, cải biên

từ chuyện ngụ ngôn Mulla Nasrudin nổi tiếng, minh hoạ cho vấn đề này

Chìa khoá bị đánh mất

Một buổi tối nọ, một phụ nữ đang đi bộ về nhà lúc trời vừa sẩm tối Khi cô đến khu mình

ở, sắp vào đến nhà, cô thấy có một người dưới bóng đèn đường, cứ lần sờ ở dưới đất, vòng quanh vòng quanh vùng sáng đèn

Lúc đầu, cô ấy sợ vì hành vi kỳ quặc này, nhưng sau đó cô nhận ra người đó chính là một trong những hàng xóm của mình Cô dừng lại và hỏi anh ta đang làm gì “Tôi đang tìm chìa khoá Tôi đã đánh rơi nó” - người đàn ông trả lời

“Ôi, khổ thật!” Người phụ nữ nói “Mất chìa khóa bao giờ cũng rất rắc rối Tôi sẽ giúp anh tìm”

Và cô đi bộ quanh trong vòng ánh sáng dưới cây đèn đường, tìm kiếm cẩn thận dưới đất

để tìm chìa khoá nhưng chẳng may mắn chút nào Sau vài phút, cô ngừng lại và quay sang phía người hàng xóm vẫn đang bò lê bò toài lòng vòng vẫn quanh một chỗ cũ “Tôi chẳng tìm thấy gì cả!” Cô nói “Anh có chắc là đã làm rơi chìa khoá ở đây không?”

“Ồ không!” người hàng xóm trả lời “Tôi làm rơi chúng ở ngoài kia!” Và anh ta chỉ vào chỗ bóng tối nằm ngoài vòng sáng của đèn đường

“Thế… thế sao anh lại chỉ tìm ở chỗ này thôi?” Người phụ nữ hỏi với vẻ không hiểu

“Bởi vì chỉ ở đây mới có ánh đèn mà thôi” - người hàng xóm trả lời

Đừng tìm kiếm ở những nơi “sáng sủa”, nơi bạn thoải mái tìm kiếm!

Hãy tìm ở nơi có thể có thông tin

Học các kỹ năng tin học căn bản

Sử dụng tài liệu này và CD trên máy tính

Cách tốt nhất để học các tài liệu này là sử dụng cả bản in và bản điện tử cùng một lúc Bản điện tử có ở trên đĩa CD

Ngồi trước máy tính với tập tài liệu này trên bàn, mở vào đúng chương bạn muốn sử dụng Mở máy tính, cho đĩa CD vào và mở tập tin Nhấp vào nút „Edit‟ trên thanh công

cụ, sau đó nhấp vào „Go to‟, gõ số trang phù hợp rồi nhấp vào „Go to‟ Khi đã đến trang bạn cần, hãy bắt đầu đọc và nhấp vào liên kết www màu xanh

Vì bạn cũng có bản in của tài liệu này đang mở, bạn có thể đọc các chỉ dẫn về những gì cần tìm kiếm trên trang web này Khi bạn hoàn tất một trang web cụ thể, trở lại tài liệu điện tử và tiếp tục đọc phần văn bản cho đến liên kết tiếp theo Điều này nghe có vẻ khó, nhưng thực ra rất dễ

Nắm vững các kỹ năng tin học khác

http://www.itrainonline.org

Sau đây là các cơ bản mà bạn nên biết về việc sử dụng máy tính Nếu bạn không biết cách thực hiện những việc này, hãy nhờ đồng nghiệp hướng dẫn Bạn cũng có thể vào những trang web có cung cấp những hướng dẫn trực tuyến như ItrainOnline

Mở một trình duyệt web như Internet Explorer

Gõ địa chỉ trang web mà bạn muốn vào, bắt đầu kết nối bằng cách nhấn nút Enter Kéo màn hình lên/xuống (cuộn) khi bạn vào trang web

Chuyển từ trang web này sang trang khác bằng cách nhấp vào các liên kết

Kết nối với một trang web bằng cách nhấp vào một liên kết được nhúng vào văn bản Word hay pdf

Lưu một trang web vào favorites/bookmarks và quản lý những liên kết này

Chép các tập tin và trang web vào máy tính hoặc thẻ nhớ USB của bạn

Lập các thư mục và sắp xếp các văn bản bên trong

Các chỉ dẫn về một số kỹ năng vi tính hữu ích (cách nhập và chèn một hình vẽ, cách chuyển các favorites/bookmarks từ máy tính này sang máy tính khác)… được cung cấp trong phần sau của tài liệu này

Di chuyển trên WWW theo những cách khác nhau

http://www.refdesk.com/factbeg.html

Học cách sử dụng WWW cũng giống như học cách hiểu biết một thành phố lớn vậy Lúc đầu, bạn có thể bối rối trước số lượng cũng như sự đa dạng của các trang web Đừng lo lắng - bạn sẽ thân thuộc không lâu sau

Nếu cần trợ giúp, bạn có thể vào mạng, sử dụng một trong số rất nhiều chỉ dẫn và minh họa về Internet Trong Refdesk có danh sách các chỉ dẫn này

Khi bạn mở máy tính và vào mạng, một trang web cụ thể (như trang chủ của cơ quan) sẽ được hiển thị, hoặc có thể là một trang trắng Khi vào mạng, bạn thấy trang gì cũng không thành vấn đề

Khi bạn đã kết nối, bạn có thể vào một trang web theo 3 cách sau:

Gõ địa chỉ vào thanh địa chỉ ở phía trên màn hình trình duyệt (Như Internet Explorer

hoặc Mozilla Firefox), sau đó nhấn nút „Enter‟ trên bàn phím Các địa chỉ web được đưa ra trong tài liệu này đều dưới dạng đầy đủ, bắt đầu bằng http:// Nó chỉ giao thức truyền liên kết, định dạng để truy cập tư liệu trên web Bạn không cần phải gõ phần http:// vào thanh địa chỉ trình duyệt; nó sẽ được tự động thêm vào

Nhấp vào địa chỉ chứa favorites hay bookmarks của trình duyệt WWW của bạn Bạn

sẽ dần dần xây dựng được bộ sưu tập các trang web ưa thích của bạn

Nhấp vào „liên kết‟ trên một trang web hoặc một tập tin văn bản Khi di chuyển trên

mạng, bạn sẽ khám phá ra rằng gần như mọi trang web đều chứa các liên kết đưa bạn tới các trang web khác Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào liên kết đó và bạn được kết nối Bạn cũng làm tương tự như vậy với các liên kết trong bản CD của tài liệu này Liên kết tới các trang web có màu xanh

Có 3 cách để bạn vào một trang web:

Gõ địa chỉ, sử dụng favorites, hoặc nhấp vào liên kết trong trang web hoặc tập tin

Tránh những lỗi thường gặp trong tìm kiếm và lưu trữ

Một vài lỗi có thể gây ra nhiều trục trặc trong việc tìm kiếm và lưu trữ thông tin từ trên WWW Nếu tránh được những lỗi hay gặp này, bạn sẽ tránh được nhiều mệt mỏi

Lỗi 1: Sử dụng Google để tìm những địa chỉ mà bạn đã có

Nếu bạn đã có một địa chỉ web trong văn bản của tài liệu này, bạn có thể vào trang này bằng việc cài đĩa CD đi kèm vào máy tính có kết nối Internet, mở tập tin tài liệu này và nhấp vào địa chỉ bạn muốn Bạn không phải gõ bất kỳ một địa chỉ nào cả

Nếu tìm thấy một địa chỉ thú vị từ một nguồn khác, bạn có thể cần phải gõ địa chỉ vào trình duyệt web (Internet Explorer hoặc Mozilla Firefox) trên máy tính của bạn Nhưng nếu có địa chỉ, bạn không cần phải sử dụng Google để tra tìm Làm như vậy rất phí thời gian Ngoài ra, bạn còn có thể vào một trang không đúng Như nếu bạn dùng Google tìm

„Medline‟, kết quả trên cùng là MedlinePlus, chứ không phải là Medline

Trường hợp ngoại lệ là khi trang web có địa chỉ quá dài, quá phức tạp với các dấu cách

lạ, như là http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?db=nlmcatalog, là địa chỉ thư mục trực tuyến của Thư viện Y khoa Quốc gia Hoa Kỳ Nếu có một địa chỉ như vậy, sử dụng Google để tìm ra trang web và nhấp vào liên kết đã tìm được thì hay hơn

Lỗi 2: Nhập sai địa chỉ

Địa chỉ web cần phải được gõ cẩn thận, nếu không bạn sẽ vào nơi khác hoặc được một thông báo địa chỉ không tìm thấy Những lỗi hay gặp nhất thuộc loại này là:

Mắc lỗi chính tả

Sử dụng tên miền sai (edu, gov, com, org )

Bắt đầu địa chỉ bằng www dù nó không phải là một phần của một địa chỉ cụ thể (Như

www.highwire.stanford.edu thay vì highwire.stanford.edu)

Nhập cả dấu ngoặc đơn hoặc dấu chấm hết vào các địa chỉ

Mục cuối cùng này cần phải được nói rõ Đôi khi bạn sẽ gặp một địa chỉ web trong một câu văn và đặt trong dấu ngoặc đơn như: (www.pubmed.org) Dấu ngoặc đơn không là một phần của địa chỉ web này Nếu nhập chúng vào, bạn sẽ nhận được thông báo địa chỉ không tìm thấy Nếu địa chỉ web nằm ở cuối câu, đằng sau nó sẽ là một dấu chấm báo hiệu rằng đã hết câu Dấu chấm hết không là một phần của địa chỉ web này Nếu như vẫn nhập vào, bạn có thể sẽ nhận được thông báo địa chỉ không tìm thấy

Lỗi 3: Gõ các địa chỉ và các chuỗi tìm kiếm vào sai chỗ

Các trình duyệt web như Internet Explorer và Mozilla Firefox có chứa thanh địa chỉ ở phía trên cùng, nơi bạn có thể gõ địa chỉ vào, sau đó nhấn nút Enter để vào trang web có địa chỉ đó Các công cụ tìm kiếm và các cơ sở dữ liệu cũng có thanh tìm kiếm, là nơi bạn

gõ vào một từ hoặc một cụm từ để chỉ ra bạn muốn tìm cái gì

Thanh địa chỉ trong trình duyệt web và thanh tìm kiếm trong các công cụ tìm kiếm và các

cơ sở dữ liệu trông giống nhau - đều có hình chữ nhật dài và trống Xin đừng lẫn lộn chúng với nhau Gõ địa chỉ web vào thanh địa chỉ và gõ các từ/cụm từ tìm kiếm vào thanh tìm kiếm

Medline đầy phiền toái (#1)

Một nghiên cứu sinh đang làm việc trong một chương trình vắc xin sốt rét tham gia hội thảo INFORM, rất muốn học cách tìm thông tin trực tuyến Tuy nhiên, khi mà các học viên bắt đầu tìm kiếm trong Medline/PubMed, cô ngồi yên và thở dài rầu rỉ Giảng viên khoá tập huấn hỏi xem cô có tìm được cái gì liên quan đến các bài báo không “Không” –

cô trả lời “Dù tôi có gõ vào thế nào đi nữa thì tôi cũng chỉ thu được đường dẫn tới các trang web, chứ không phải là tài liệu tham khảo đến các bài báo Thật là điên đầu!”

“Các trang web?” - người giảng viên hỏi “Tôi có thể xem qua được không?” Và anh ta bắt đầu nhìn qua vai cô khi cô tìm kiếm Và anh phát hiện ra rằng cô đang gõ từ tìm kiếm vào thanh địa chỉ của trình duyệt web như sau:

Thay vì vậy, cô cần gõ chuỗi tìm kiếm vào thanh tìm kiếm PubMed:

Các giảng viên INFORM thường thấy lỗi nhỏ này ở các nhân viên y tế và các nhà nghiên cứu nhiều kinh nghiệm Nếu như nhận được các kết quả tìm kiếm khác thường, bạn hãy kiểm tra xem mình có gõ từ tìm kiếm vào đúng chỗ chưa

Lỗi 4: Lưu các tập tin không theo một hệ thống nào

Khi bạn lưu một văn bản trực tuyến vào máy tính, hãy chắc rằng nó đã được lưu vào một thư mục phù hợp và được đặt tên phù hợp Nếu chỉ đơn giản đổ toàn bộ các văn bản lên màn hình nền, bạn sẽ nhanh chóng quá tải các tập tin không được phân loại Và nếu vẫn giữ nguyên tên gốc của tập tin (thường khó hiểu), bạn sẽ không thể tìm được các bài báo

về những chủ đề cụ thể

Hãy dành thời gian tạo các thư mục để lưu trữ các tài liệu tải được Đặt tên chúng cho phù hợp Ví dụ, bạn có thể có thư mục tên “Tài liệu tải về” và trong thư mục này có thể

có các thư mục con đặt tên theo lĩnh vực cụ thể

Ví dụ, giả sử bạn quan tâm đến quản lý bệnh viện, phát triển nhân lực y tế, và sức khỏe

bà mẹ - trẻ em Trong thư mục các bài báo được tải về của bạn, bạn hãy tạo ba thư mục con cho ba chủ đề trên

Sau đó, bạn vào mạng và bắt đầu tìm kiếm Đầu tiên bạn tìm thông tin tham khảo đến một bài báo, xuất bản năm 2006 về việc sống còn của trẻ em ở Campuchia và sau đó thì bạn tìm thấy chính bài báo toàn văn này Bạn lưu nó vào ổ cứng máy tính, trong thư mục con “Sức khỏe bà mẹ và trẻ em” nằm trong thư mục “Bài báo tải về” và bạn đặt một cái tên phù hợp cho tài liệu này, ví dụ „Sống còn của trẻ em ở Campuchia 2006‟

Xây dựng chiến lược tìm kiếm thông tin

Tiếc là nhiều nhân viên y tế sử dụng các chiến lược tìm tin tuy rất nhanh nhưng lại không tìm được thông tin cần thiết Những người khác thì lại có các chiến lược tìm ra thông tin cần thiết nhưng lại tốn quá nhiều thời gian Chương này sẽ hướng dẫn cách thức xây dựng chiến lược tốt, vừa nhanh gọn (không mất nhiều quá thời gian hoặc công sức), vừa hiệu quả (kết quả là thông tin hữu ích)

Tìm kiếm tại chỗ

Ngày nay, hầu hết việc tìm tin đều được thực hiện trực tuyến Bạn ngồi trước máy tính, nhấp chuột vào biểu tượng Internet Explorer hoặc một trình duyệt web khác để vào WWW và sau đó vào một trang web cụ thể mà bạn có thể tìm kiếm thông tin Với lý do này, quyển tài liệu này hầu hết là về nguồn thông tin trực tuyến qua WWW

Tuy nhiên, cách tốt nhất để bắt đầu tìm kiếm thông tin không phải là ngồi vào máy tính Cách tốt nhất để bắt đầu là đi bộ đến thư viện gần nhất, có lẽ ngay tại cơ quan bạn

Bạn đang tìm kiếm thông tin? Hãy bắt đầu với thư viện của chính bạn!

Nhiều nhà nghiên cứu hàn lâm ít khi đi qua cánh cửa thư viện tại chỗ, cho rằng chẳng có cái liên quan đến công việc của họ Đúng là ở các nước thu nhập thấp, thư viện có rất ít các bộ sưu tập in, nhưng mọi thứ đã thay đổi và thư viện mà đã lâu bạn không ghé qua bây giờ có thể chứa rất nhiều nguồn thông tin khác nhau Do đó, hãy ghé thăm thư viện Hãy xem thư viện hiện có những sách gì và tìm xem thư viện có một trang web và/hoặc một thư mục trực tuyến không

Cũng nên nhớ rằng các thư viện chịu trách nhiệm quản lý các chương trình truy cập tạp chí có giá trị như HINARI và PERI Điều này có nghĩa là chính thủ thư các trường đại học luôn là người có thông tin về các nguồn thông tin có sẵn thông qua các chương trình này và là người có thể cung cấp cho bạn những thông tin về cách truy cập Khi đến thư viện, bạn nhớ hỏi chi tiết về vấn đề này

Cuối cùng, hãy nhớ rằng thư viện trên toàn thế giới liên kết với nhau thông qua các hệ thống cho mượn liên thư viện, họ trao đổi sách, cung cấp bản sao của bài báo cho các thư

viện thành viên Các hệ thống này cho phép bạn đọc tại một nơi có thể sử dụng nguồn thông tin tại nhiều thư viện khác với mức phí phải chăng Nếu không có hệ thống cho mượn liên thư viện chính thức, các thủ thư thường xây dựng các hệ thống trao đổi không chính thức Do đó, nếu bạn cần một tạp chí hoặc một cuốn sách tại chỗ không có, hãy hỏi thủ thư tại chỗ xem có thể mượn giúp cho bạn được không

Thư viện ảo

Chương trình HINARI giúp truy cập được tạp chí tại nhiều nước, được triển khai từ năm

2000 Ngay sau đó, một bác sĩ sản khoa ở một trong các nước mới độc lập của Liên Xô

đã tham dự một khoá tập huấn INFORM tổ chức tại Thuỵ Điển và học HINARI Khi về nước, cô đã liên lạc với thư viện tại trường đại học của mình và nhận được tên và mật mã HINARI của trường Cô cũng thông báo cho các đồng nghiệp và họ đều sử dụng hiệu quả các tạp chí điện tử HINARI

Tuy nhiên không lâu sau, đất nước đã giàu có và không được sử dụng HINARI nữa Các bác sĩ sản khoa rất thất vọng vì họ bị cắt 100 tạp chí sản khoa hàng đầu đã từng truy cập được thông qua HINARI Bây giờ họ chỉ đọc các tạp chí điện tử truy cập mở (miễn phí cho mọi người) và họ chỉ tìm được một số ít trong các tạp chí cũ đó Do đó, họ liên hệ với INFORM và đề nghị tổ chức một hội thảo trong 2 ngày chỉ về các tạp chí truy cập

Ngày hôm sau, khoảng 30 bác sĩ sản khoa tham dự hội thảo Điều đầu tiên mà người giảng viên phát biểu là “Tôi lấy làm lạ là tại sao các bạn lại nói rằng mình không có một tạp chí nào cả Thế còn hàng ngàn tạp chí điện tử có sẵn ở thư viện của các bạn thì sao?”

Phản ứng của các bác sĩ là một sự lặng im đầy bối rối Không một ai trong nhóm đó đến thư viện suốt hai năm qua, dù là trực tiếp đến hay qua trang web Không một ai tìm xem thư viện đang cung cấp các nguồn thông tin trực tuyến nào!

!

Một số địa chỉ để tìm kiếm thông tin ở Việt Nam

http://www.nlv.gov.vn (Thư viện Quốc gia Việt Nam)

http://www.lic.vnu.edu.vn (TT thông tin thư viện, Đại học quốc gia Hà Nội)

http://eng.vnulib.edu.vn (Thư viện trung tâm, Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh)

http://gralib.hcmuns.edu.vn (Thư viện Đại học khoa học tự nhiên TP Hồ Chí Minh)

http://www.vdic.org.vn (TT Thông tin Phát triển Việt Nam)

http://www.hsph.edu.vn/library (Thư viện Trường đại học Y tế Công cộng)

http://www.huemed-univ.edu.vn (Đại học Y Dược Huế, Đại học Huế)

http://www.yds.edu.vn (Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh)

http://www.hmu.edu.vn (Đại học Y khoa Hà Nội)

http://www.lrc.ctu.edu.vn (TT học liệu Đại học Cần Thơ)

http://www.lrc-tnu.edu.vn (TT học liệu Đại học Thái Nguyên)

http://www.lrc-hueuni.edu.vn (TT học liệu Đại học Huế)

http://www.lirc.udn.vn (TT học liệu Đại học Đà Nẵng)

http://www.cimsi.org.vn (CIMSI - Viện Thông tin Thư viện Y học Trung ương)

http://www.vista.gov.vn (NACESTI - TT Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia) http://www.vinaren.vn(VINAREN)

Các trang web thư viện ngày càng quen thuộc ở Việt Nam Không lâu nữa, các thư viện chuyên ngành ở Việt Nam đều có trang web và thư mục trực tuyến Trên đây là một số ví

dụ để các bạn tham khảo Nếu trang web là tiếng Anh, hãy nhấp vào "Vietnamese" để đến danh sách đầy đủ các nguồn thông tin

Mẹo vặt để tìm kiếm thông tin trực tuyến

Sau khi ghé qua thư viện của mình, đã đến lúc các bạn nên tìm tòi thêm trên WWW và xây dựng một chiến lược tìm kiếm thông tin trực tuyến Sau đây là một vài mẹo vặt hữu ích Hãy tuân theo chúng và tập luyện, tập luyện, tập luyện

Tìm kiếm thông tin cũng giống như thành thạo một nhạc cụ Cần phải tập luyện! Thử các công cụ và các nguồn thông tin khác nhau

Mỗi khi bạn tìm kiếm trực tuyến, công cụ hoặc nguồn thông tin tốt nhất cho tìm kiếm đó

có thể là công cụ tìm kiếm, thư mục, thư viện số, cơ sở dữ liệu hoặc thư mục trực tuyến (OPAC) - tất cả đều được mô tả trong tài liệu này Không có một công cụ hay một nguồn thông tin nào luôn giữ vị trí số một cả! Hãy suy nghĩ về những gì bạn tìm kiếm và bắt đầu bằng những gì mà bạn tin là phù hợp nhất, nhưng cũng nên thử sử dụng một số khác

Thử các tìm kiếm nâng cao

Nhiều nguồn thông tin trực tuyến cho phép tìm kiếm nâng cao Thử sử dụng nó luôn luôn

là một ý hay, vì nó giúp bạn nhiều cách xây dựng cụm từ tìm kiếm

Dành thời gian ghi chú một cách cẩn thận

Nếu bạn không thể tải các tài liệu về máy tính của mình, đừng quên lấy đường dẫn để bạn

có thể tìm tài liệu đó theo cách khác Đọc chương nói về đường trích dẫn đúng cách trong

tài liệu này để biết nên thêm vào những chi tiết nào Viết lại đường trích dẫn một cách

cẩn thận và không sử dụng những từ viết tắt do bạn tự tạo

Đọc các chỉ dẫn và thử nghiệm

Không phải tất cả các nguồn thông tin đều giống nhau Bạn có thể hình dung ra một hệ

thống hoạt động như thế nào bằng cách thử nghiệm hoặc đọc các chỉ dẫn Trong một số

trường hợp, bạn còn tìm thấy các bài giảng trực tuyến miễn phí, giúp bạn từng bước tìm

kiếm thông tin

Cuộn, nhấp, cuộn, nhấp, cuộn, nhấp!

Khi vào một trang web mới, hãy nhớ rằng cái bạn cần có thể nằm ở cuối trang hoặc trên

một trang khác Điều đó có nghĩa là bạn phải di chuyển loanh quanh Hãy cuộn xuống

cuối trang Hãy nhấp chuột vào và xem nó dẫn đến đâu Cuộn, nhấp! Cuộn, nhấp! Cuộn,

nhấp!

Tận dụng các chức năng vi tính hóa đối với toàn văn và đường dẫn

Bạn có thể lưu hầu hết các tài liệu vào máy tính hoặc thẻ nhớ USB hoặc thiết bị lưu trữ

khác Điều này cho phép bạn xây dựng một bộ sưu tập cá nhân các bài báo toàn văn và

các tài liệu khác dưới dạng số hoá Cũng có các phần mềm giúp bạn xác định, sưu tập,

quản lý các tài liệu tham khảo Hãy kiểm tra xem ở cơ quan bạn có phần mềm đó không

Nếu có, bạn chỉ mất vài giờ đồng hồ để học cách sử dụng nó và kết quả là bạn sẽ tiết

kiệm được nhiều, nhiều ngày

Duy trì một thư mục các đường dẫn ưa thích

Tận dụng chức năng Favorites trên Internet Explorer (hoặc Bookmarks trên Mozilla

Firefox) để bạn không phải gõ lại các địa chỉ Trước tiên, hãy vào trang web Nhấp vào

„Favorites‟ hoặc „Bookmarks‟ ở phía trên của trang trình duyệt web và chọn „Add to

Favorites‟ Sau đó, tiếp tục làm theo chỉ dẫn Khi có được một bộ sưu tập, bạn còn có thể

di chuyển nó giữa các máy tính với nhau

Ghi chép các lần tìm kiếm

Ghi chép các lần tìm kiếm là một ý hay, liệt kê nơi bạn đã vào, loại tìm kiếm bạn đã thực

hiện Ghi lại ngày, nguồn thông tin, các chuỗi tìm kiếm và các vùng đã sử dụng, và số

lượng các kết quả Việc ghi chép này sẽ giúp bạn không bỏ qua các nguồn thông tin quan

trọng, mà còn bảo đảm rằng bạn không phí thời gian để lập lại các tìm kiếm bạn đã làm

rồi Cuối tài liệu này có một tờ mẫu lưu trữ để sao chép ra

Biết dừng lúc nào

Khi bạn mới bắt đầu, mỗi tìm kiếm cho ra các kết quả liên quan đến tài liệu mới Sau một

lúc, bạn chỉ tìm được các mẩu tin mà bạn đã biết, có thêm một ít liên quan xa Lúc đó bạn

nên dừng lại, thu nhận các tài liệu và đọc chúng Không nên tiếp tục tìm kiếm chỉ vì bạn

sợ bỏ sót một cái gì đó Không có cách nào tìm được tất cả những gì đã xuất bản về một

chủ đề!

Tìm kiếm các tài liệu tham khảo

Bất kỳ bạn làm việc gì trong ngành y tế, điều quan trọng là bạn phải biết sử dụng các ấn phẩm chuyên sâu trong lĩnh vực của bạn Phần lớn quyển tài liệu này dành cho câu hỏi: làm thế nào để xác định và truy cập được tài liệu

MẸO!

Tài liệu là nguồn thông tin quan trọng nhất đối với công việc của bạn

Cái gì làm cho sách được gọi là sách, báo được gọi là báo?

http://www.issn.org (Trung tâm ISSN quốc tế)

http://www.isbn-international.org (Cơ quan ISBN quốc tế)

Khi bạn tìm kiếm các tài liệu có nghĩa là bạn đang tìm kiếm 3 loại ấn phẩm: các bài báo, sách và tư liệu xám Bạn có thể phân biệt chúng bằng cách nhìn một chỉ số đặc biệt của

ấn phẩm (thường nằm ở mặt sau của trang bìa)

Một tạp chí có chỉ số ISSN (International Standard Serial Number)

Một quyển sách có chỉ số ISBN (International Standard Book Number)

Những ấn phẩm không có số ISSN lẫn số ISBN là tư liệu xám Trong một số ngành nào

đó, như sinh học phân tử, tư liệu xám không quan trọng lắm Ở các ngành khác, như phục hồi chức năng dựa vào cộng đồng, nó cực kỳ quan trọng

Ở một số nước, các tài liệu được xuất bản không có chỉ số ISSN hoặc ISBN nhưng vẫn được phân biệt rõ ràng giữa ấn phẩm định kỳ và sách trong các thư mục Tuy nhiên, do chúng thiếu các chỉ số tiêu chuẩn quốc tế, các tài liệu này không được lập chỉ mục trong các cơ sở dữ liệu thư mục quốc tế và không được ưu tiên cao trong các thư mục thư viện nước ngoài

Vấn đề này hiện được nói đến qua các hợp tác quốc tế Các chỉ số ISSN và ISBN đang được qui định bởi các cơ quan trong nước có liên kết với các hệ thống hợp tác quốc tế

Có thể xem thông tin về các hệ thống này tại các trang web nêu trên Trong cả hai trường hợp, thông tin được cung cấp là về các cơ quan trong nước chịu trách nhiệm về chỉ số ISSN và ISBN Nhấp vào „Vietnam‟ tại mỗi trang web để tìm thông tin về văn phòng ISSN và văn phòng ISBN quốc gia

Các cách tìm tư liệu khác

Không chỉ có một cách tư liệu Bốn kỹ thuật thường gặp nhất là:

Tìm thủ công, không kế hoạch

Tạo quả bóng tuyết

Sử dụng các thư mục đã xuất bản

Tìm kiếm trong các nguồn thông tin kỹ thuật số (thường là trực tuyến)

Việc tìm thủ công, không kế hoạch là đi đến thư viện, quanh quẩn và lướt qua các tạp chí

và sách in Đây là cách tuyệt diệu để thư giãn một buổi chiều, nhưng không phải là cách nhanh gọn và hiệu quả để tìm kiếm thông tin

Tạo quả bóng tuyết là xây dựng bộ sưu tập từ một ấn phẩm ban đầu, điển hình là một bài báo hoặc một cuốn sách mới Ở cuối của văn bản là một danh sách gọi là “Tài liệu tham khảo” Nó chứa các thông tin về bài báo, sách, chương sách và ấn phẩm khác mà tác giả

đã trích dẫn Để tạo quả bóng tuyết, bạn xem qua các tài liệu tham khảo này, chọn ra một

số có vẻ quan trọng nhất và sau đó tìm chính các ấn phẩm này Kế tiếp là xem xét tài liệu tham khảo của chúng, chọn một số quan trọng nhất, và cứ như thế Tạo quả bóng tuyết giống như trò chơi và đó là một cách xây dựng bộ sưu tập nhanh chóng

Tuy nhiên, cách này có khuyết điểm Một là kết quả của bạn có thể là phần phụ thiếu tin cậy của các tài liệu Nữa là bóng tuyết chỉ lăn ngược thời gian Nếu bạn tìm vào năm

2010, dựa trên một bài báo từ năm 2009, hầu hết các tài liệu tham khảo sẽ từ năm 2008 trở về trước Bạn sẽ bỏ sót mọi tài liệu xuất bản từ năm 2008 đến năm 2010

Thuật ngữ „bibliographies‟ (thư mục) đôi khi được dùng để chỉ tài liệu tham khảo ở cuối các ấn phẩm Nhưng thư mục còn có thể có nghĩa chính các ấn phẩm - một số thư mục được xuất bản thành sách và chứa hàng ngàn đường dẫn Các thư mục nhỏ hơn có trong các bài báo tổng quan tài liệu về các chủ đề cụ thể

Kỹ thuật cuối cùng là tìm kiếm trong các nguồn thông tin kỹ thuật số, là cách tìm tài liệu chủ yếu hiện nay Các nguồn thông tin kỹ thuật số bao gồm cả các cơ sở dữ liệu thư mục

và thư mục thư viện, mà thường được sử dụng trực tuyến Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn quá trình này

Tầm quan trọng của các tài liệu tham khảo thư mục

Tất cả các kỹ thuật mô tả ở trên, trừ cách tìm kiếm thủ công không kế hoạch, đều bắt đầu bằng việc tìm kiếm các tài liệu tham khảo Khi bạn đã có tài liệu tham khảo, bạn có thể tìm được toàn văn của tài liệu đó dưới dạng kỹ thuật số hoặc dạng in

Trong một số trường hợp, khi bạn nhấp chuột vào một tài liệu tham khảo trực tuyến, một tập tin toàn văn hiện ra và bạn có thể tải về lưu trong máy tính của mình Trong các trường hợp khác, bạn cần tìm toàn văn ở một chỗ khác và tài liệu này sẽ giúp bạn làm điều đó Thường thì bạn có thể tìm kiếm một mình Nhưng nếu không được, bạn hãy nhờ thủ thư trợ giúp

Do đó, tìm tài liệu tham khảo là bước then chốt để tìm tư liệu Và các tài liệu tham khảo đều rất có giá trị, bởi vì chúng chỉ đường đến các tài liệu toàn văn Bạn đừng bao giờ nên coi tài liệu tham khảo “chỉ là” tài liệu tham khảo, như thể chúng không quan trọng gì hết!

Tài liệu tham khảo chỉ đường đến tư liệu

và không bao giờ „chỉ là‟ tài liệu tham khảo!

Vậy, một cách chính xác thì các tài liệu tham khảo thư mục là gì? Tài liệu tham khảo thư mục thường được gọi là tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn – là những miêu tả ngắn gọn về sách, bài báo và tư liệu khác, cung cấp thông tin về tác giả, xuất bản khi nào và ở đâu Tài liệu tham khảo cung cấp đầy đủ các chi tiết cần thiết để tìm ra tư liệu

Nếu tư liệu là một bài báo, tài liệu tham khảo sẽ bao gồm:

Tên tác giả

Nhan đề của bài báo

Nhan đề của tạp chí

Ngày, tháng, năm xuất bản

Số tập (volume) và có thể có số quyển (issue)

Các tài liệu tham khảo đến cùng một tư liệu trông có thể khác nhau về kiểu cách (ví dụ, Havard hay Vancouver), cách xác định thứ tự của thông tin và phương thức định dạng

Do đó, tài liệu tham khảo của sách, bài báo hay tư liệu xám có thể được định dạng theo cách này hay cách khác (Các tài liệu tham khảo không thật là tư liệu)

Andersson, Michael H 2009 Health Informatics New York: Praeger

Andersson MH Health Informatics New York: Praeger; 2009

Tư liệu xám (trong ví dụ này là báo cáo hội thảo):

Piper, Sam 2006 In: Lamb, Kim, editor MEDDATA 06 Proceedings of the 15th Congress on Medical Data; 2006 August 6-10; Rome, Italy New York:

International Society for Medical Data; 2006, p 1561-1565

Piper S In: Lamb K, ed MEDDATA 06 Proc 15th Congr Med Data; Rome, 6-10

Aug 2006 NY: Inter Soc Med Data; 1561-5

Mối quan hệ giữa các nguồn thông tin chính và thứ cấp

Khi tìm tư liệu, cái bạn thật sự muốn tìm là các nguồn thông tin chính – các tài liệu như

bài báo, sách, tư liệu xám, chúng chứa thông tin liên quan đến công việc của bạn Tuy nhiên, như bạn đã biết từ các trang trước, cách tốt nhất để tìm được các nguồn thông tin chính là tìm kiếm các tài liệu tham khảo miêu tả các nguồn chính đó Các nguồn thông tin

chứa các tài liệu tham khảo này được gọi là nguồn thông tin thứ cấp và nó gồm có danh

sách tài liệu tham khảo ở cuối của các ấn phẩm, thư mục, bài báo tổng quan tư liệu, cơ sở

dữ liệu thư mục và thư mục thư viện Các nguồn thông tin thứ cấp khác nhau về loại tài liệu tham khảo mà chúng chứa

Cơ sở dữ liệu thư mục thông thường chỉ chứa tài liệu tham khảo đến các bài báo

Thư mục thường chứa tài liệu tham khảo đến sách và tư liệu xám là chủ yếu

Danh bạ tài liệu tham khảo, thư mục và bài báo tổng quan tư liệu thường chứa tài liệu tham khảo đến tất cả các loại ấn phẩm

Các cơ sở dữ liệu thư mục có thể được gọi là chỉ mục, chỉ mục trích dẫn hoặc cơ sở dữ liệu tóm tắt và thường do một công ty thương mại hoặc một thư viện đặc biệt xây dựng

Hiện có hàng ngàn cơ sở dữ liệu thư mục, mỗi cái bao quát một lĩnh vực cụ thể Nói cách khác, cơ sở dữ liệu thư mục thường tập trung theo chủ đề

Một ví dụ về cơ sở dữ liệu thư mục là Medline, thường được gọi là Medline/PubMed, do Thư viện Y khoa Quốc gia Hoa Kỳ duy trì tại Mỹ nhưng cung cấp miễn phí toàn thế giới Medline là một trong các nguồn thông tin quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng để tìm

tư liệu liên quan đến y học và sức khỏe

Thư mục ngày nay thường chủ yếu ở dạng thư mục truy cập công cộng trực tuyến (OPACs), chứa các tài liệu tham khảo đến „tài sản‟ (tài liệu sở hữu) của một thư viện hoặc một nhóm thư viện Nói cách khác, thư mục tập trung theo vùng địa lý Tài liệu tham khảo trong OPAC miêu tả các sách và tư liệu xám thuộc sở hữu của thư viện, cũng như các tạp chí mà thư viện đặt mua, tài liệu tham khảo đến một bài báo thường không

có

MẸO!

Tìm tài liệu tham khảo đến các bài báo trong cơ sở dữ liệu thư mục Tìm tài liệu tham khảo đến các sách và tư liệu xám trong thư mục Tìm tất cả trong thư mục, danh bạ tài liệu tham khảo, và bài báo tổng quan

Nguồn thông tin

cáo của cơ quan, kỷ

yếu hội nghị thường

thuộc loại này

Nguồn thông tin cấp hai

Chính là nơi bạn nên bắt đầu tìm kiếm Các nguồn thông tin này sẽ cho bạn tài liệu tham khảo đến các bài báo, sách và tư liệu xám

Ví dụ:

Cơ sở dữ liệu thư mục như Medline/OPACs Thư mục

Tổng quan tư liệu

Cơ sở dữ liệu của nhà xuất bản

Nguồn thông tin cấp ba

Các nguồn thông tin này chỉ đến các

cơ sở dữ liệu, thư mục,

Ví dụ:

Danh mục các cơ

sở dữ liệu Danh mục các thư mục

Danh mục các chỉ mục

Tài liệu tham khảo

Chúng là các tư liệu mà bạn cần đến khi muốn tra tìm việc gì Chúng tổng quan về một chủ đề Chúng thường trùng lấp với nguồn thông tin cấp hai và cấp ba và thường chứa các thư mục

Ví dụ:

Từ điển bách khoa Thư mục

Từ điển Niên giám

Sổ tay Hướng dẫn nghiên cứu Tổng quan

Cơ sở dữ liệu thống kê

Tư liệu nội bộ

Chúng là các tư liệu do chính

cơ quan soạn thảo phát hành

Thông thường chúng là nguồn

thông tin chính Chúng có thể

là sách hoặc tạp chí nhưng

thường là tư liệu xám

Nhiều nguồn thông tin được

"xuất bản" trên trang web của

các tổ chức được xếp vào loại

này

Xây dựng chuỗi tìm kiếm

Khi truy cập một nguồn cung cấp thông tin mà bạn muốn thực hiện phép tìm tin trên đó (Google hoặc các công cụ tìm tin khác, Medline hoặc một cơ sở dữ liệu thư mục khác, OPAC ), bạn rất nên cẩn thận trong việc xây dựng thuật ngữ tìm tin - là các từ/cụm từ

mà bạn nhập vào thanh tìm kiếm Dưới đây là một số chi tiết để bạn xem xét

Chuỗi Boolean

Hầu hết các cơ sở dữ liệu đều cho phép sử dụng các toán tử AND, OR, hoặc NOT (VÀ, HOẶC, hoặc KHÔNG) Đây là các toán tử cho phép bạn mở rộng hoặc giới hạn chế tìm kiếm Quá trình mà trong đó hệ thống quyết định các tài liệu nào sẽ được đưa vào trong kết quả được gọi là chuỗi Boolean Trong mỗi một nguồn thông tin mà bạn sử dụng, cần phải kiểm tra xem liệu nguồn thông tin đó có cho phép sử dụng toán tử Boolean để tìm kiếm không, các liên kết Boolean nào có thể được dùng, các toán tử Boolean nào mặc định mặc dù bạn không hiển thị nó

George Boole, nhà phát minh ra chuỗi Boolean

Chuỗi Boolean được lấy tên của nhà khoa học đã phát minh ra nó, George Boole George Boole sinh ra tại Anh vào năm 1815 Ông là một giáo viên và là nhà toán học tự học, sau này trở thành một giáo sư toán học Không may, ông qua đời ở tuổi 49, chấm dứt sự nghiệp đang đầy triển vọng

Boole xuất bản nhiều bài báo khoa học, chủ yếu về đại số, xác suất và luận lý học Công trình của ông được mọi người đánh giá xuất sắc, được phong Hội viên Hội Hoàng gia cũng như các văn bằng danh dự của Đại học Oxford và các đại học khác

Một trong những thành tựu quan trọng nhất của Boole đã đặt nền móng cho môn luận lý đại số, ngày nay gọi là luận lý Boolean Luận lý này quan trọng trong số ngành khoa học, bao gồm công nghệ và dòng dẫn máy tính, và nó cũng là cơ sở của các hệ thống tìm kiếm

dữ liệu số trong khoa học thư viện

Nguồn trích dẫn:

http://www.kerryr.net/pioneers/boole.htm

http://www-groups.dcs.st-and.ac.uk/~history/Biographies/Boole.html

Để xây dựng các phép tìm Boolean đúng

Các toán tử Boolean có thể bẫy bạn! Hãy sử dụng cụm từ đôi khi tìm kiếm, như là

EITHER/OR, BOTH/AND, BUT/NOT

"Tôi muốn tìm tất cả tài liệu tham khảo đến các bài báo HOẶC là về suy dinh dưỡng HOẶC là về vi chất dinh dưỡng" Cụm từ tìm kiếm đúng là "suy dinh dưỡng OR vi chất

dinh dưỡng"

"Tôi muốn tìm tất cả tài liệu tham khảo đến các bài báo CẢ về tình trạng thiếu hụt dinh dưỡng VÀ về vi chất dinh dưỡng" Cụm từ tìm kiếm đúng là "suy dinh dưỡng AND vi

chất dinh dưỡng"

"Tôi muốn tìm tất cả tài liệu tham khảo đến các bài báo về tình trạng thiếu hụt dinh

dưỡng NHƯNG KHÔNG về vi chất dinh dưỡng" Cụm từ tìm kiếm đúng là "suy dinh dưỡng NOT vi chất dinh dưỡng"

Hình vẽ dưới đây minh hoạ các tìm kiếm Boolean Hình tròn to là các tài liệu tham khảo

về "suy dinh dưỡng" Hình tròn nhỏ hơn là các tài liệu tham khảo về "vi chất dinh dưỡng" Dĩ nhiên có một số tài liệu tham khảo về cả hai chủ đề Phần màu đỏ chỉ kết quả

của các tìm kiếm khác nhau

Nhiều cơ sở dữ liệu có luận lý Boolean „gắn trong‟ Nếu như bạn không sử dụng toán tử Boolean, hệ thống sẽ mặc định ý của bạn Trong Medline/PubMed, toán tử mặc định là AND Nếu bạn gõ một chuỗi tìm kiếm chỉ bao gồm các từ không có toán tử nào, toán tử AND sẽ được tự động thêm vào giữa các từ đó Tuy nhiên, nếu bạn tìm kiếm ở một số cơ

sở dữ liệu khác, toán tử giả định sẽ là OR Sự khác nhau trong toán tử mặc định tạo ra sự khác nhau vô cùng lớn trong kết quả

Dạng mở, dạng đóng và các dấu câu

Luôn luôn nhìn các từ tìm kiếm và tự hỏi xem có còn dạng nào khác không Ví dụ eclampsia có thể viết là preeclampsia không có dấu nối và Vietnam có thể viết là Viet Nam Sự kết hợp của HIV và AIDS thường gặp là HIV/AIDS, nhưng cũng có thể là HIV-AIDS Sự khác nhau về hình thức và dấu câu có thể ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm bạn

pre-Cụm từ

Bạn cũng có thể cần đến dấu câu nếu định tìm một cụm từ Ví dụ, nếu bạn tìm child survival (không có dấu câu) trong Medline, hệ thống sẽ tìm như là bạn gõ child AND survival Bạn sẽ nhận được tài liệu tham khảo có chứa cả hai từ ở nhan đề, tóm tắt, từ khoá hoặc tiêu đề MeSH Một số không phải về child survival Nếu bạn muốn tìm chỉ về chủ đề này, hãy nhập cụm từ trong dấu ngoặc kép: "child survival" (Dấu câu khác có thể cần đến trong cơ sở dữ liệu khác Xem chỉ dẫn)

Dấu câu trong cụm từ tìm kiếm phức tạp

Nếu cụm từ tìm kiếm phức tạp, bạn có thể cần thêm dấu câu quanh cụm từ Trong Medline, cần dấu ngoặc đơn () Chúng không giống như dấu ngoặc vuông [] Ví dụ, nếu bạn muốn tìm hoặc là malnutrition hoặc là micronutrients và tìm hoặc ở Việt Nam hoặc ở Châu Á, chuỗi tìm kiếm nên là:

(malnutrition OR micronutrients) AND (Vietnam OR Asia)

Hệ thống trước tiên sẽ tìm từng cặp trong ngoặc đơn trước - tìm kiếm các tài liệu tham khảo về hoặc là suy dinh dưỡng hoặc là vi chất dinh dưỡng và tìm kiếm các tài liệu tham khảo về hoặc là Việt Nam hoặc là Châu Á - sau đó sẽ kết hợp các kết quả để tìm các tài liệu tham khảo được tìm được trong cả hai phần

Rút gọn

Rút gọn là sử dụng dấu * hoặc dấu khác để chỉ các phần không xác định trong từ

child* đại diện cho child, children, child‟s, children‟s, childhood, childlike,… vaccin* đại diện cho vaccine, vaccines, vaccination, vaccinations

communit* đại diện cho community, community‟s, communities, communities

Hầu hết các cơ sở dữ liệu chỉ cho phép rút gọn ở cuối của từ Dấu đại diện cho ký tự rút gọn rất đa dạng Xem phần „Mẹo tìm kiếm‟

Khoảng trắng

Đừng quên chừa khoảng trắng giữa các từ, kể cả các toán tử Boolean Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng không phải Người tìm tin đôi khi tưởng rằng các hệ thống có thể nhận

ra các từ ngay cả khi chúng dính vào nhau mà không có khoảng trắng bình thường ở giữa,

như câu chuyện sau đây minh họa

Medline phiền toái (#2)

Một nhà nghiên cứu tham dự khoá tập huấn INFORM than phiền rằng anh ta không bao

giờ tìm được bất kỳ cái gì trong Medline/PubMed “Medline chả hoạt động gì cả!” Anh ta

nói “Dầu cho có tìm cái gì đi nữa thì tôi cũng chẳng được gì cả! Thật điên đầu.”

Giảng viên hỏi anh ấy đang nghiên cứu về vấn đề gì và anh trả lời rằng về bệnh sốt rét trong thai kỳ Giảng viên đề nghị anh tiến hành tìm kiếm trên Medline về chủ đề này và nhìn qua vai anh ấy Anh gõ như sau:

malariaduringpregnancy Không tìm được kết quả nào và xuất hiện thông báo: Không tìm thấy từ này: malariaduringpregnancy “Hãy thử đặt khoảng trắng như bình thường” - giảng viên gợi ý Nhà nghiên cứu gõ vào:

malaria during pregnancy

Và anh nhận được 2.500 tài liệu tham khảo

Chuỗi tìm kiếm khác

Cuối cùng bạn sẽ có một khái niệm về chuỗi tìm kiếm nào bạn phải dùng để trích ra thông tin bạn cần Nói chung, hệ thống chỉ đối chiếu các từ trong cụm từ tìm kiếm với các từ trong nhan đề, tóm tắt, từ khoá,… Do đó, khi tạo chuỗi từ:

+ Tránh các từ như references, research, output, impact, effect, problems,…

+ Đừng lúc nào cũng thêm một nước hoặc vùng vào chuỗi tìm kiếm – một nghiên cứu tốt

có thể được thực hiện ở bất kỳ nơi đâu và bạn sẽ có lợi khi xem việc đã làm ở nơi khác + Tránh các từ như „community-based‟ Tác giả khác có thể dùng kiểu khác, như là „in the community‟

+ Xem thử một khái niệm có thể được diễn đạt bằng cách khác không Ví dụ, „increases

in survival‟ thay vì „decreases in mortality‟

Chức năng giới hạn

Nếu số lượng kết quả quá lớn, bạn có thể giảm danh sách xuống bằng cách giới hạn kết quả vào một số năm nhất định, vào một ngôn ngữ,… Các chức năng giới hạn đó có trong hầu hết các thư mục, cơ sở dữ liệu và công cụ tìm kiếm Medline/PubMed có một bộ các giới hạn cực kỳ hữu ích Để xem có cái gì, nhấp vào nút „Limits‟ trên trang tìm kiếm Nhưng hãy coi chừng giới hạn quá mức Có rất nhiều cách để bạn có thể tìm kiếm

Medline phiền toái (#3)

Một học viên khoá tập huấn INFORM phàn nàn với giảng viên rằng cô không tìm được tài liệu tham khảo nào trong Medline về chủ đề của cô, điều dưỡng dựa vào chứng cứ Giảng viên nói “Nghe lạ quá Bạn đã sử dụng từ tìm kiếm nào?”

“Tôi chỉ viết evidence based nursing.” Cô nói “Và tôi chẳng tìm được gì Thật điên đầu!”

“Xem nào!” Giảng viên nói Cô ngồi xuống cạnh học viên và nhìn vào màn hình Cô học viên nhập một chuỗi tìm kiếm đơn giản, nhưng sử dụng trang Limits và giới hạn vào các tài liệu tham khảo xuất bản trong 2 năm vừa qua, bằng tiếng Anh, liên kết với toàn văn,

về nữ thanh niên, dựa trên các thử nghiệm ngẫu nhiên có kiểm soát

Giảng viên hỏi học viên một số câu hỏi về thông tin cô thực sự cần và bỏ đi các giới hạn

về thời gian, liên kết với toàn văn và thử nghiệm ngẫu nhiên có kiểm soát Kết quả tìm kiếm bao gồm gần 200 tài liệu tham khảo

Tìm tài liệu tham khảo tới các bài báo

Để theo dõi các phát triển mới, nhân viên y tế muốn đọc các bài báo trên tạp chí Bài báo không cung cấp tổng quan như sách, nhưng chúng là nguồn thông tin thật hay về các nghiên cứu Ngoài ra, từ bản thảo đến xuất bản một quyển sách mất hàng năm, trong khi bài báo được xuất bản nhanh hơn nhiều

Các cơ sở dữ liệu thư mục theo chủ đề

http://www.pubmed.org (Medline/PubMed)

http://agricola.nal.usda.gov (Agricola)

http://www.eric.ed.gov (ERIC)

http://www.who.int/hinari (HINARI, truy cập vào CINAHL)

Một bộ sưu tập điện tử các tài liệu tham khảo thư mục theo chủ đề (bibliographic database) đến các bài báo được gọi là cơ sở dữ liệu (databases), dầu cho từ này cũng có thể được sử dụng cho một số loại sưu tập dữ liệu khác Từ „chỉ mục‟ (index) cũng có gặp

và tài liệu tham khảo thư mục theo chủ đề đôi khi còn được gọi là „trích dẫn‟ (citations)

Hầu hết các cơ sở dữ liệu thư mục đều bao quát một lĩnh vực Medline lập chỉ mục các các tạp chí về y học và các chủ đề liên quan CINAHL đưa ra các tài liệu tham khảo đến bài báo về điều dưỡng và nhân viên y tế có liên quan Social Sciences Citation Index bao quát chính trị học và kinh tế học… Có hàng ngàn cơ sở dữ liệu, mỗi cái cung cấp các tài liệu tham khảo trong một lĩnh vực nhất định

Cơ sở dữ liệu thường chứa các tài liệu tham khảo chủ đề về các bài báo được xuất bản chỉ trong một số tạp chí nhất định Nếu một cơ sở dữ liệu có danh sách các tạp chí, bạn sẽ không thể tìm được thông tin về các bài báo trong các tạp chí khác Medline bao quát một phạm vi rộng hơn nhưng chỉ lập chỉ mục một số tạp chí nhất định

Hầu hết các cơ sở dữ liệu thư mục chủ đề cần phải đặt mua hoặc sử dụng có thu phí; bạn nên kiểm tra xem có cái nào tại chỗ bạn không Cơ sở dữ liệu CINAHL hiện nay gồm nhiều nguồn thông tin miễn phí cho ít nhất một nước HINARI, các cơ sở dữ liệu khác đôi khi cung cấp miễn phí hoặc giá thành rẻ thông qua các chương trình truy cập thông tin

Cơ sở dữ liệu của các nhà xuất bản

http://www.interscience.wiley.com (Wiley Interscience, bao gồm cả Blackwell)

http://www.springerlink.com (SpringerLink)

http://sciencedirect.com (Elsevier ScienceDirect)

http://www.biomedcentral.com (BioMed Central)

Một cách khác để tìm tài liệu tham khảo đến các bài báo là vào các trang web của nhà xuất bản, trong đó đã cài đặt cơ sở dữ liệu miễn phí về ấn phẩm của chính họ (thường cả sách và báo) Các nhà xuất bản lớn có cung cấp dịch vụ này bao gồm Wiley, Springer, Elsevier và Biomed Central

Tìm trong các cơ sở dữ liệu của nhà xuất bản thường không nhanh gọn bằng tìm trong một cơ sở dữ liệu thư mục chủ đề bao quát toàn bộ một ngành như Medline Tuy nhiên, tìm trực tuyến trong các cơ sở dữ liệu của nhà xuất bản lại nhanh gọn hơn việc đọc mục lục các tờ báo, từng bài một, và có lẽ đây là cách hợp lý khi bạn tìm kiếm tài liệu tham khảo trong một ngành mà lại không có một cơ sở dữ liệu thư mục chủ đề nào

Sử dụng hiệu quả dịch vụ của nhà xuất bản

Một ưu điểm của việc sử dụng cơ sở dữ liệu của nhà xuất bản là hầu hết các nhà xuất bản đều cung cấp các dịch vụ đặc biệt, miễn phí cho người dùng trực tuyến

eTOC là mục lục điện tử của một số tạp chí Nhiều nhà xuất bản cung cấp dịch vụ

miễn phí: gửi email mục lục mỗi quyển tạp chí mới xuất bản Thường bạn chỉ cần đăng ký bằng cách gửi họ địa chỉ email của bạn Tìm eTOC hoặc TOC trên trang chủ tạp chí

Thông báo E-mail cũng có thể là các eTOC được gửi email tự động Tuy nhiên, trong

các trường hợp khác, nó cũng có thể là kết quả cập nhật của các tìm kiếm mà người dùng đã thực hiện trước đó trong cơ sở dữ liệu của nhà xuất bản

RSS (Really Simple Syndication/Rich Site Summary) là một hệ thống cập nhật khác

Một khay RSS là một liên kết tự động gửi đi thông tin cập nhật, ví dụ, mục lục của các quyển tạp chí mới Thay vì gửi đến từng địa chỉ email cá nhân, thông tin sẽ được hiển thị trực tuyến và người dùng nếu muốn có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào liên kết tên tạp chí Đăng ký sử dụng khay RSS đơn giản và miễn phí Bạn chỉ cần tìm biểu tượng , nhấp vào „subscribe‟, và chỉ rõ nơi bạn muốn đặt liên kết Biểu tượng được đánh dấu XML, là ngôn ngữ viết RSS

Cung cấp cơ sở dữ liệu trực tuyến hoặc trên đĩa CD

Một vài công ty như ProQuest và EBSCO cung cấp hoặc biên soạn cơ sở dữ liệu dựa trên các nguyên tắc khác nhau, sau đó họ bán quyền sử dụng cho các thư viện trường học Thông thường, các cơ sở dữ liệu này chứa cả tài liệu tham khảo lẫn bài báo toàn văn Trong một số trường hợp, các cơ sở dữ liệu có thể truy cập trực tuyến, nhưng các trường hợp khác người dùng cần phải đến thư viện để sử dụng đĩa CD có chứa cơ sở dữ liệu đó

Các cơ sở dữ liệu như vậy có tại Việt Nam Chúng được ký kết thông qua các cơ quan quốc gia như NACESTI, CIMSI, các liên hiệp thư viện, hoặc riêng các thư viện hoặc trung tâm học liệu Như hiện tại, NACESTI cung cấp truy cập ProQuest cho các cơ quan thích hợp

Hãy hỏi thủ thư chỗ bạn về việc truy cập nguồn thông tin này, cũng như các cơ sở dữ liệu tài liệu tham khảo và toàn văn khác Một thủ thư y khoa ở Việt Nam đã nói với INFORM rằng anh ấy đã đặt mua một trong các nguồn thông tin cực kỳ giá trị đó cho thư viện tại đại học y của anh nhưng các nhân viên y tế gần như không bao giờ sử dụng nó

MẸO!

Tìm các cơ sở dữ liệu tài liệu tham khảo và toàn văn

mà bạn được truy cập và hãy sử dụng chúng

Google Scholar

http://scholar.google.com

Google có một công cụ tìm kiếm kiếm học thuật gọi là Google Scholar, giúp bạn tìm trên rất nhiều cơ sở dữ liệu miễn phí, bao gồm cả Medline và cơ sở dữ liệu các nhà xuất bản Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian

Nhưng Google Scholar không phải là một phép lạ Nó không thể giúp bạn truy cập các cơ

sở dữ liệu học thuật cần phải đặt mua Nó cũng không cung cấp toàn văn các bài báo cần phải đặt mua

Google Scholar rất tuyệt vời, nhưng không phải là phép lạ

Hơn nữa, Google Scholar cũng không phải là cách tốt nhất cho các tài liệu tham khảo đến bài báo y học, bởi nó không có nhiều tùy chọn như Medline/PubMed Như không thể giới hạn tìm kiếm vào một nhóm tuổi nhất định, hoặc vào các bài báo tổng quan, hoặc vào thử nghiệm lâm sàng ngẫu nhiên Do đó, tốt nhất là dùng Medline/PubMed để tìm tài liệu tham khảo đến các bài báo về bất kỳ lĩnh vực nào của y khoa và dùng Google Scholar khi bạn không truy cập được cơ sở dữ liệu chuyên biệt về các chủ đề quan tâm khác

Medline/PubMed

http://www.pubmed.org

Medline/PubMed là cơ sở dữ liệu đơn lẻ miễn phí có giá trị nhất để tìm tài liệu tham khảo đến các tạp chí y khoa Medline là cơ sở dữ liệu thư mục chủ đề và chứa tài liệu tham khảo đến các bài báo nghiên cứu đã xuất bản trong các tạp chí chọn lọc Hiện tại, tổng số lượng các tài liệu tham khảo vào khoảng 18 triệu

Cách dễ dàng nhất để sử dụng Medline là thông qua giao diện PubMed tại địa chỉ trên PubMed không phải là cơ sở dữ liệu, mà là một hệ thống để tìm kiếm trong Medline và cũng để truy cập các bài báo toàn văn nếu có Cả PubMed lẫn Medline đều không chứa các bài báo toàn văn Các bài báo đó đều ở trong trang web của các tạp chí và nhà xuất bản và hệ thống LinkOut kết nối Medline/PubMed với các trang web này

Tìm kiếm đơn giản trong Medline/PubMed

Khi vào đến trang tìm kiếm của Medline/PubMed, bạn sẽ thấy rằng có một thanh tìm kiếm có thể viết chuỗi tìm kiếm vào Sau khi thực hiện, bạn nên nhấp vào “Go” Hệ thống sẽ tìm các tài liệu tham khảo phù hợp với chuỗi tìm kiếm của bạn và bạn sẽ nhận được danh sách các kết quả Để đọc tóm tắt bài báo, bạn nhấp vào nhan đề bài báo Bạn

sẽ đến một trang khác và sẽ tìm thấy tóm tắt này

Sử dụng các giới hạn trong Medline/PubMed

Nếu kết quả tìm kiếm của bạn lên đến hàng ngàn, có thể bạn muốn giới hạn tìm kiếm bằng cách nào đó để giảm số lượng Bạn có thể bổ sung một từ tìm kiếm khác hoặc sử dụng các giới hạn do PubMed cung cấp Để xem có các giới hạn nào, bạn nhấp vào

„Limits‟ trên trang tìm kiếm Khi trang mới xuất hiện, hãy cuộn qua các tùy chọn Bạn có thể giới hạn vào ngôn ngữ mà bạn biết, hoặc vào các bài báo được xuất bản trong một thời gian nào đó, ví dụ như 10 năm vừa qua Bạn cũng có thể chọn các loại bài báo cụ thể, như là tổng quan, hoặc giới hạn vào nghiên cứu về một nhóm tuổi nhất định

Một cách khác là giới hạn tìm kiếm vào các tài liệu tham khảo có nhan đề chứa từ/cụm từ tìm kiếm của bạn Để làm điều này, vào trang „Limits‟, cuộn đến cuối trang, tìm hộp „Tag Terms‟ Nhấp vào thanh kéo xuống và rồi cuộn xuống và chọn „Title‟ Rồi nhấp vào

„Go‟ Tất cả các tài liệu tham khảo tìm được sẽ có chứa (các) từ tìm kiếm của bạn trong nhan đề bài báo

MẸO!

Khi sử dụng limits, hãy bắt đầu với chỉ một hoặc hai, như ngôn ngữ và thời gian

Từ từ bổ sung nếu số lượng các kết quả vẫn còn nhiều

Medline phiền toái (#4)

Một chuyên viên cấp bộ quan tâm về việc hệ thống chuyển viện các phụ nữ mang thai xấu đến mức nào, nên anh bắt đầu thực hiện một nghiên cứu Anh bắt đầu tìm tư liệu trong Medline, nhưng không tìm được gì cả và anh đã gần như bỏ cuộc

Sau đó anh tham gia một khoá tập huấn ở nước ngoài, bao gồm INFORM và nói chuyện với giảng viên “Hoàn toàn không có gì trong Medline về chuyển viện trong thai kỳ Thật điên đầu!”

“Tôi có thể xem anh tìm kiếm như thế nào không?” Anh chuyên viên đồng ý, ngồi xuống trước máy tính, vào Medline/PubMed và gõ vào:

references to research about problems with the referral system for women with pregnancy complications in Nepal

Chắc chắn rằng kết quả là 0 Giảng viên sau đó giải thích rằng: nếu chuỗi tìm kiếm là một danh sách dài các từ mà không có toán tử Boolean thì Medline sẽ mặc định có toán tử AND giữa các từ Do đó, chuỗi tìm kiếm sẽ được hiểu là:

references AND research AND problems AND referral AND system

AND women AND pregnancy AND complications AND Nepal

Như thế có nghĩa là tất cả các từ tìm kiếm đều phải có trong nhan đề, tóm tắt, hoặc trong các tiêu đề MeSH kèm theo Giảng viên giải thích điều này và đề nghị anh chuyên viên nên loại bỏ những từ không thiết yếu và thử tìm kiếm đơn giản, như là:

referral* AND pregnan*

Anh chuyên viên thử cách tìm kiếm này và thu được kết quả tốt “Ah,hah!” Anh nói

“Bây giờ thì tôi đã hiểu Tôi cứ tưởng là mình sẽ phải gõ vào tất cả những gì mình muốn tìm và hệ thống sẽ cung cấp cho tôi danh sách các tài liệu tham khảo có liên quan.”

Trang bạn đến tiếp theo tên là „Medical Subject Headings‟ Tìm mục tiêu đề MeSH Browser và nhấp vào „Online searching‟ Nó sẽ đưa bạn tới trình duyệt cơ sở dữ liệu MeSH, nơi mà bạn có thể tìm kiếm nâng cao và cũng có thể tìm tòi các loại tiêu đề bằng cách nhấp vào nút „Navigate from tree top‟

Để đi quanh cây, hãy nhấp nút + trước loại tiêu đề quan tâm để mở ra tiểu loại Sau đó, nhấp vào tiểu loại phù hợp nhất và cứ như vậy cho đến khi bạn tìm ra được từ MeSH mà bạn đang tìm kiếm

Vì sao Medline lại „không hoạt động‟

Người dùng đôi khi phàn nàn rằng Medline không hoạt động Một lý do là họ tìm trong Medline những gì mà Medline không có, như thông tin về các kỷ yếu hội nghị, cáo phó, tài liệu tham khảo đến sách và tư liệu xám, kêu gọi viết bản đề nghị tài trợ,… Medline chỉ chứa các tài liệu tham khảo đến bài báo trong tạp chí

Lý do thường gặp thứ hai là các chuỗi tìm kiếm có chi tiết không thích hợp Vấn đề này

đã được đề cập rồi, nhưng vẫn đáng để nhắc lại Hệ thống tìm kiếm của Medline tìm các tài liệu tham khảo có chứa các từ quan trọng trong chuỗi tìm kiếm – trong nhan đề, trong tóm tắt hoặc trong „nhãn‟ MeSH được gắn vào tài liệu tham khảo khi nó được nhập vào

cơ sở dữ liệu

Vì lý do này, các chuỗi tìm kiếm có chứa các từ không quan trọng thường không hoạt động Nếu bạn gõ „programme‟ trong chuỗi tìm kiếm, bạn sẽ không thể tìm được các tài liệu tham khảo mà trong đó, hoạt động trên được nhắc đến bằng „project‟

Nếu tìm kiếm tài liệu tham khảo đến các bài báo nghiên cứu về eclampsia, bạn không gõ các từ „references‟, „articles‟, và „research‟ vào tìm kiếm của mình Chỉ gõ từ

„eclampsia‟ Hệ thống Medline/PubMed „hiểu‟ được rằng bạn đang tìm các tài liệu tham khảo đến các bài báo nghiên cứu về chủ đề này