Luận văn triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (erp) vào công tác quản lý của tập đoàn điện lực việt nam (evn)

LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tôi xin cam đoan luận văn tự tơi viết có tham khảo thêm sách, báo, nghiên cứu nước, tài liệu website giải Danh mục tài liệu tham khảo, ngồi khơng chép tài liệu hay luận văn, nghiên cứu khác Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Tác giả Phạm Vân Thanh LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn này, tơi nhận nhiều động viên, giúp đỡ nhiều cá nhân tập thể Trước hết, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS TS Vũ Cương hướng dẫn thực nghiên cứu Xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới thầy cô giáo, người đem lại cho tơi kiến thức bổ trợ, vơ có ích năm học vừa qua Cũng xin gửi lời cám ơn chân thành tới Ban Giám hiệu, Viện Đào Tạo Sau Đại Học, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tạo điều kiện cho tơi q trình học tập Cuối xin gửi lời cám ơn đến gia đình, bạn bè, người ln bên tơi, động viên khuyến khích tơi q trình thực đề tài nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Tác giả Phạm Vân Thanh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ TĨM TẮT LUẬN VĂN i LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG KHUNG LÝ THUYẾT VỀ ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC CHO DOANH NGHIỆP (ERP) 1.1 Giới thiệu tổng quát hệ thống ERP 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm ERP 1.1.2 Vai trò triển khai ERP công tác quản lý doanh nghiệp 10 1.2 Quá trình triển khai hệ thống ERP doanh nghiệp 11 1.2.1 Quy trình triển khai hệ thống ERP 11 1.2.2 Tiêu chí phương pháp đánh giá triển khai dự án ERP 18 1.2.3 Các điều kiện cần đủ để triển khai thành cơng ERP doanh nghiệp 25 1.3 Bài học kinh nghiệm từ số dự án triển khai ERP Việt Nam 31 1.3.1 Triển khai hệ thống ERP Công ty cổ phần sữa Việt Nam (Vinamilk) 31 1.3.2 Triển khai hệ thống ERP Công ty SAVIMEX 33 1.3.3 Bài học kinh nghiệm triển khai hệ thống ERP cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam 34 CHƢƠNG ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI ERP VÀO CƠNG TÁC QUẢN LÝ CỦA TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRONG GIAI ĐOẠN THÍ ĐIỂM 35 2.1 Giới thiệu chung EVN quy trình ERP triển khai EVN .35 2.1.1 Giới thiệu chung EVN cần thiết phải có phương thức quản lý EVN 35 2.1.2 Quy trình triển khai dự án ERP Tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN) 36 2.2 Đánh giá trình triển khai hệ thống ERP vào EVN giai đoạn thí điểm .39 2.2.1 Đánh giá tiến độ triển khai bước triển khai dự án ERP EVN giai đoạn thí điểm 39 2.2.2 Đánh giá chất lượng bước triển khai dự án ERP EVN giai đoạn thí điểm 48 2.2.3 Đánh giá tác động kỳ triển khai hệ thống ERP hay đánh giá kết đạt hệ thống ERP đem lại 52 2.3 Đánh giá điều kiện cần đủ để triển khai thành công dự án ERP EVN 57 2.3.1 Các điều kiện cần để triển khai hệ thống ERP EVN 57 2.3.2 Đánh giá điều kiện đủ để triển khai thành công ERP 61 2.4 Đánh giá chung thực trạng triển khai ERP vào công tác quản lý EVN giai đoạn thí điểm .65 2.4.1 Kết đạt 65 2.3.2 Vấn đề tồn nguyên nhân 67 CHƢƠNG GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH TRIỂN KHAI ERP CỦA TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRONG GIAI ĐOẠN NHÂN RỘNG 73 3.1 Các phƣơng án đặt cho việc triển khai ERP giai đoạn nhân rộng EVN 73 3.1.1 Đánh giá phương án xảy giai đoạn 73 3.1.2 Những vấn đề đặt trước thực giai đoạn dự án 79 3.1.3 Mục tiêu cần thực cho giai đoạn hai dự án 80 3.1.4 Lộ trình triển khai ERP giai đoạn nhân rộng 82 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu triển khai ERP cho giai đoạn theo phƣơng án lựa chọn 84 3.2.1 Giải pháp xử lý cách tiếp cận triển khai dự án giai đoạn hai 84 3.2.2 Giải pháp nguồn nhân lực dự án 86 3.2.3 Giải pháp hạ tầng công nghệ 90 3.2.4 Giải pháp công tác lập kế hoạch, quản trị rủi ro dự án 92 3.2.5 Giải pháp cải thiện mức độ đáp ứng yêu cầu hệ thống 93 3.3 Một số kiến nghị nhằm thúc đẩy việc triển khai dự án ERP đạt hiệu tốt cho Tập đoàn điện lực Việt Nam 96 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 PHỤ LỤC .102 PHỤ LỤC1:MẪUBẢNGCÁC CÂUHỎIKHẢOSÁT .102 PHỤ LỤC2:BẢNGTỔNGHỢP KẾTQUẢ KHẢOSÁT 106 PHỤLỤC3:DANHSÁCHCÁNHÂNTHAMGIAKHẢOSÁT .109 PHỤ LỤC 4: TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH DỰ ÁN GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI THÍ ĐIỂM 112 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt ERP Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp EVN Tập đoàn điện lực Việt Nam QLDA PYTHIS Công ty cổ phần công nghệ Kim tự tháp Việt Nam EVNIT Trung tâm công nghệ thơng tin Tập đồn điện lực Việt Nam TNCN Tiếp nhận công nghệ TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên PILOT 10 Diễn giải Quản lý dự án Giai đoạn triển khai thí điểm ROLL – OUT Giai đoạn triển khai diện rộng 11 CRP Tổ chức thực trình diễn ứng dụng 12 UAT Kiểm tra chấp nhận hệ thống 13 QTTL Quy trình tương lai 14 FMIS/MMIS 15 MRP 16 Data center Hệ thống thơng tin quản lý Tài – vật tư hàng hóa Tập đồn điện lực Việt Nam Hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Trung tâm liệu DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Các bước thực giai đoạn vận thành thực tế .17 Bảng 1.2: Đánh giá việc triển khai ERP vào doanh nghiệp thành công theo Alexis Leon 25 Bảng 2.1: Thời gian thực bước triển khai dự án FMIS/MMIS 41 Bảng 2.2: Đánh giá mức độ đầy đủ xác liệu chuyển đổi vào hệ thống ERP 53 Bảng 2.3: Đánh giá lợi ích cụ thể sau vận hành thực tế hệ thống ERP thí điểm 32 đơn vị 55 Bảng 2.4: Tổng hợp đánh giá việc triển khai ERP vào quản lý EVN 56 Bảng 3.1: Lộ trình triển khai hệ thống ERP giai đoạn hai dự án FMIS/MMIS 83 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ Hình 1.1: Quy trình triển khai dự án ERP 12 Hình 2.1: Quy trình triển khai PAIM cho EVN 38 Hình 2.2: So sánh thời gian triển khai thực tế bước dự án FMIS/MMIS với kế hoạch 40 Hình 2.3: Đánh giá thời gian đào tạo hệ thống ERP cho người dùng .50 Hình 2.4: Đánh giá khả hỗ trợ công tác quản lý hệ thống ERP ban lãnh đạo vận hành thực tế 53 Hình 2.5: Đánh giá mức độ đáp ứng hệ thống ERP 56 Hình 2.6: Đánh giá yếu tố nhân Ban quản lý dự án FMIS/MMIS .59 Hình 2.7: Đánh giá yếu tố nhân đội TNCN qua giai đoạn dự án 60 Hình 2.8: Đánh giá việc sử dụng hệ thống ERP xử lý nghiệp vụ 61 Hình 2.9: Đánh giá yếu tố nhân nhà thầu PYTHIS .63 Hình 2.10: Đánh giá hợp lý thời gian triển khai hệ thống ERP 64 theo bước thực 64 i TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƢƠNG 1: KHUNG LÝ THUYẾT VỀ ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC CHO DOANH NGHIỆP (ERP) Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp - Enterprise Resource Planning (ERP) thuật ngữ dùng liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho doanh nghiệp quản lý hoạt động quan trọng, then chốt, bao gồm: tài kế tốn, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý tồn kho, hoạch định quản lý sản xuất, giá thành, quản lý quan hệ với khách hàng, v.v… Mục tiêu tổng quát hệ thống đảm bảo nguồn lực thích hợp doanh nghiệp nhân lực, vật tư, máy móc tài sẵn có với số lượng cần thiết sử dụng, thông qua công cụ hoạch định lập kế hoạch Khi thực ứng dụng ERP, hoạt động doanh nghiệp thực hệ thống Theo Alexis Leon (2000), hệ thống ERP thường có đặc điểm đặc trưng sau:Tính tích hợp; Tính làm chủ cơng nghệ;Tính quy tắc;Tính tránh nhiệm rõ ràng; Tính liên kết Vai trị triển khai ERP cơng tác quản lý doanh nghiệp: Giảm thiểu sai sót liệu; Tăng tốc độ luồng công việc; Dữ liệu đồng bộ, tập trung; Dễ dàng quản lý kiểm sốt Quy trình triển khai hệ thống ERP: + Giai đoạn một: Lựa chọn giải pháp ERP + Giai đoạn hai: Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp ERP + Giai đoạn ba: Lập kế hoạch dự án + Giai đoạn bốn: Thực tư vấn giải pháp +Giai đoạn năm: Xây dựng hệ thống, triển khai chuyển giao +Giai đoạn sáu: Đưa hệ thống vào vận hành thực tế + Giai đoạn bảy: Hỗ trợ bảo trì hệ thống (hậu triển khai) ii Tiêu chí phƣơng pháp đánh giá triển khai dự án ERP + Đánh giá tiến độ thực bước tiến độ thực chung giai đoạn thí điểm + Chất lượng công việc triển khai bước quy trình + Tác động kỳ triển khai hệ thống ERP hay đánh giá kết đạt hệ thống ERP đem lại cho doanh nghiệp Các điều kiện cần đủ để triển khai thành công ERP doanh nghiệp: + Điều kiện sở hạ tầng công nghệ thông tin + Điều kiện nhân lực + Giải pháp ERP lựa chọn doanh nghiệp + Nhà cung cấp giải pháp ERP + Chất lượng kế hoạch triển khai dự án + Sự tham gia ban lãnh đạo CHƢƠNG 2: ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI ERP VÀO CƠNG TÁC QUẢN LÝ CỦA TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRONG GIAI ĐOẠN THÍ ĐIỂM Tổng cơng ty Điện lực Việt Nam thành lập theo Quyết định số 562/QĐ-TTg ngày 10/10/1994 Thủ tướng Chính phủ sở xếp lại đơn vị thuộc Bộ Năng lượng Tập đồn Điện lực Việt Nam có ngành, nghề kinh doanh là: sản xuất, truyền tải, phân phối kinh doanh mua bán điện năng; huy điều hành hệ thống sản xuất, truyền tải, phân phối phân bổ điện hệ thống điện quốc gia; xuất nhập điện năng; đầu tư quản lý vốn đầu tư dự án điện; quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu, cải tạo, nâng cấp thiết bị điện, khí, điều khiển, tự động hóa thuộc dây truyền sản xuất, truyền tải phân phối điện, cơng trình điện; thí nghiệm điện Câuhỏi3:TheoAnh/Chị, số lượng phân hệ triển khai dự án ERP có phù hợp khơng (10 phân hệ) Phù hợp Quá nhiều, cần bỏ số phân hệ khơng cần thiết Hơi ít, chưa đáp ứng hết chức nghiệp vụ, cần bổ sung Trongtrườnghợpsố lượng phân hệ nhiều cần giảm thiểu hay số lượng phân hệ cần bổ sung, đề nghị anh/chị ghi rõ phân hệ ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Câuhỏi4:TheoAnh/Chị, việc sử dụng hệ thống ERP xử lý quy trình nghiệp vụ hàng ngày nào? Đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng Không phức tạp không dễ sử dụng Phức tạp, khó sử dụng Trongtrườnghợphệ thống ERP phức tạp, khó sử dụng, Anh/chị có ý kiến việc đề xuất để cải thiện hệ thống thân thiện là: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Câuhỏi 5:XinAnh/Chịcho biết thời gian đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống ERP hợp lý chưa? Thời gian ngắn, chưa kịp nắm rõ sử dụng hệ thống Thời gian đủ, nắm sử dụng hệ thống Thời gian dài, nắm rõ sử dụng hệ thống Trongtrườnghợpthời gian đào tạo chưa thích ứng với nhu cầu, Anh/Chị xin đề xuất cần thời gian đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống phù hợp ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Câu hỏi 6: Xin Anh/Chị vui lòng cho biết đánh giá Anh/Chị thời gian thực triển khai hệ thống ERP theo giai đoạn hợp lý chưa? Thời gian ngắn, làm việc bị cập rập Thời gian hợp lý Thời gian dài, không cần thiết Câuhỏi7: (Dành riêng cho ban lãnh đạo)XinAnh/Chịvuilòngchobiết khả hỗ trợ công tác quản lý hệ thống ERP đưa vào vận hành thực tế nào? Không hỗ trợ Hỗ trợ phần cần có tác động thủ công Hỗ trợ phần lớn yêu cầu Hỗ trợ tốt, đáp ứng yêu cầu đặt Trongtrườnghợphệ thống ERP chưa đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý, Anh/Chị xin nói rõ yêu cầu mặt quản lý chưa đáp ứng? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Câuhỏi8:XinAnh/ChịvuilịngchobiếtđánhgiácủaAnh/Chịvềmứcđộ đápứngcủahệthốngđếnthờiđiểmhiệntạiso với mụctiêu đặtrabanđầu? Hồn tồn đáp ứng Đáp ứng vừa phải Chưa đáp ứng Trongtrườnghợpchưađápứngđược,xinvuilịngchobiếtcácvấnđềtồn tạivàngunnhân(nếucó): ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… PHỤ LỤC2:BẢNGTỔNGHỢP KẾTQUẢ KHẢOSÁT Bảng1: Đánh giá mức độ phù hợp số lượng phân hệ đưa vào triển khai Đánh giá Số lƣợng Tỷ lệ Phù hợp 38 76.00% Quá nhiều, cần bỏ số phân hệ khơng cần thiết 12 24.00% Hơi ít, chưa đáp ứng hết chức nghiệp vụ, cần bổ sung 0.00% Tổng 50 100% Bảng2: Đánh giá sử dụng hệ thống quy trình hàng ngày Đánh giá Số lƣợng Tỷ lệ Đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng 0.00% Không phức tạp khơng dễ sử dụng 13 26.00% Phức tạp, khó sử dụng 37 74.00% Tổng 50 100% Bảng 3: Đánh giá thời gian đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Số lƣợng Tỷ lệ Thời gian ngắn, chưa kịp nắm rõ sử dụng hệ thống 41 82.00% Thời gian đủ, nắm sử dụng hệ thống 18.00% Thời gian dài, nắm rõ sử dụng hệ thống 0.00% Tổng 50 100% Bảng 4: Đánh giá hợp lý thời gian thực triển khai hệ thống ERP theo giai đoạn Đánh giá Số lƣợng Tỷ lệ Thời gian ngắn, làm việc bị cập rập 38 76.00% Thời gian hợp lý 10 20.00% Thời gian dài, không cần thiết 4.00% Tổng 50 100% Bảng 5: Đánh giá khả hỗ trợ công tác quản lý hệ thống ERP ban lãnh đạo vận hành thực tế Đánh giá Số lƣợng Tỷ lệ Không hỗ trợ 0.00% Hỗ trợ phần cần có tác động thủ cơng 13 92.86% Hỗ trợ phần lớn yêu cầu 7.14% Hỗ trợ tốt, đáp ứng yêu cầu đặt 0.00% Tổng 14 100% Bảng6:Mứcđộđápứngcủa hệthống Đánh giá Số lƣợng Tỷ lệ Hoàn toàn đáp ứng 2.00% Đáp ứng vừa phải 33 66.00% Chưa đáp ứng 16 32.00% Tổng 50 100% Bảng7:Yếutốnhânsựtácđộngđếncácgiaiđoạntriểnkhaidựán STT Giai đoạn Nhân Đào tạo định Xây dựng Khảo sát hƣớng quy trình NVTL Thiết kế giải Xây dựng Chuyển pháp hệ thống giao Vận hành Tổng cộng Số lƣợng nhân 1.1 Nhà thầu PYTHIS 15 25 25 20 35 17 17 154 1.2 Ban QLDA 21 25 20 20 16 16 10 128 1.3 Đội TNCN 23 21 15 15 25 25 25 149 Chất lƣợng nhân 2.1 Nhà thầu PYTHIS 17 20 26 15 12 11 10 101 2.2 Ban QLDA 19 20 14 10 14 82 2.3 Đội TNCN 25 25 25 25 10 25 25 160 PHỤLỤC3:DANHSÁCHCÁNHÂNTHAMGIAKHẢOSÁT STT Họtên Chứcdanh Đơnvị Trần Khắc Hòa Trưởng dự án ERP Trung tâm CNTT Lê Vũ Thùy Linh Phó trưởng dự án ERP Trung tâm CNTT Trần Đức Cường Phó trưởng dự án ERP Trung tâm CNTT Nguyễn Xuân Hải Phó trưởng dự án ERP Trung tâm CNTT Nguyễn Đức Sơn Chuyên viên tư vấn Trung tâm CNTT Nguyễn Thị Nghĩa Chuyên viên tư vấn Trung tâm CNTT Nguyễn Duy Phương Chuyên viên tư vấn Trung tâm CNTT Nguyễn Thị Thúy Chuyên viên tư vấn Trung tâm CNTT Dương Tuấn Linh Chuyên viên tư vấn Trung tâm CNTT 10 Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên viên tư vấn Trung tâm CNTT 11 Nguyễn Trọng Thành Huế Trưởng phòng giải pháp Ban quản lý dự án nghiệp vụ Phó phịng giải pháp FMIS/MMIS Ban quản lý dự án nghiệp vụ Trưởng phòng TNCN FMIS/MMIS Ban quản lý dự án triển khai Trưởng phòng kỹ thuật FMIS/MMIS Ban quản lý dự án cơng nghệ Chun viên phịng giải FMIS/MMIS Ban quản lý dự án pháp nghiệp vụ Chuyên viên phòng giải FMIS/MMIS Ban quản lý dự án pháp nghiệp vụ Chuyên viên phòng giải FMIS/MMIS Ban quản lý dự án pháp nghiệp vụ Chuyên viên phòng giải FMIS/MMIS Ban quản lý dự án pháp nghiệp vụ Chuyên viên phòng giải FMIS/MMIS Ban quản lý dự án pháp nghiệp vụ Chuyên viên phòng giải FMIS/MMIS Ban quản lý dự án pháp nghiệp vụ FMIS/MMIS 12 13 14 15 Đào Hồng Cường Đinh Cơng Bằng Nguyễn Mạnh Hùng Phạm Thị Loan 16 Hoàng Thị Thanh Hương 17 18 19 20 Nguyễn Thị Mai Thanh Lê Sỹ Thắng Phạm Thị Thu Hương Nguyễn Phương Anh STT Họtên Chứcdanh Đơnvị 21 Nguyễn Đức Thảo Chuyên viên phòng Ban quản lý dự án TNCN triển khai Phó ban tài – kế FMIS/MMIS 21 Nguyễn Thị Minh Hà Tập đoàn điện lực Việt Nam tốn 22 Nguyễn Thị Ngọc Bích Chun viên kế tốn Tập đồn điện lực Việt Nam 23 Nguyễn Thị Thu Trang Chun viên kế tốn Cơng ty điện lực Bắc Ninh 24 Vũ Thị Bảo Hà Phó phịng kế tốn Cơng ty điện lực Bắc Ninh 25 Nguyễn Thị Dung Kế tốn trưởng Cơng ty thủy điện Hịa Bình 26 Nguyễn Thu Hương Chun viên kế tốn Cơng ty thủy điện Hịa Bình 27 Cung Tố Lan Kế tốn trưởng 28 Nguyễn Gia Cường Phó phịng kế tốn 29 Trương Thị Huyền Chun viên kế tốn Tổng cơng ty điện lực miền Bắc Tổng công ty điện lực Hà Nội Tổng công ty điện lực Hà 30 Nguyễn Thị Hà Chun viên kế tốn Nơi Cơng ty mua bán điện 31 Nguyễn Thị Lan Trưởng phịng kế tốn Công ty mua bán điện 32 Nguyễn Viết Pa Sa Phó phịng kế tốn 33 Nguyễn Lê Hạ Chun viên kế tốn 34 Lê Thị Linh Trưởng phịng kế tốn 35 Nguyễn Hồng Ngữ Chun viên kế tốn Cơng ty MTV điện lực Đà Nẵng Công ty MTV điện lực Đà Nẵng Cơng ty cổ phần điện lực Khánh Hịa Công ty cổ phần điện lực 36 Nguyễn Văn Hậu Chun viên kế tốn Khánh Hịa Cơng ty truyền tải điện 37 Đinh Thị Thu Hằng Chuyên viên kế tốn Cơng ty truyền tải điện 38 Đào Xn Chinh Chuyên viên vật tư Công ty cổ phần điện lực Khánh Hòa STT Họtên Chứcdanh 39 Hồ Thị Ánh Châu Chuyên viên vật tư 40 Nguyễn Thị Kiều Oanh Phó phịng vật tư Đơnvị Tổng cơng ty điện lực miền Nam Tổng công ty điện lực miền Nam 41 Nguyễn Thái Minh Phó phịng kế tốn Cơng ty điện lực Huế 42 Lê Văn Sơn Chuyên viên kế toán Công ty điện lực Huế 43 Nguyễn Trung Thông Chuyên viên vật tư 44 45 Nguyễn Thế Sơn Đinh Công Lượng Phó phịng kế tốn Chun viên vật tư Cơng ty MTV điện lực Đồng Nai Tổng công ty điện lực miền Trung Tổng công ty điện lực miền Trung 46 Lý Thị Tiểu Giang Chuyên viên kế toán 47 Nguyễn Ngọc Sơn Giám đốc vật tư 48 Nguyễn Đắc Anh Chuyên viên vật tư 49 Võ Thị Vân Anh Chun viên kế tốn 50 Nguyễn Thị Bình Kế tốn trưởng Công ty thủy điện Trị An Tổng công ty truyền tải điện quốc gia Tổng công ty truyền tải điện quốc gia Tổng cơng ty điện lực Hồ Chí Minh Tổng cơng ty điện lực Hồ Chí Minh PHỤ LỤC 4: TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH DỰ ÁN GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI THÍ ĐIỂM  Phạm vi dự án FMIS/MMIS giai đoạn triển khai thí điểm Điểm Giai đoạn thí điểm ERP triển khai đơn vị sau: triển khai đơn vị triển khai chi tiết: Cơ quan Tập đoàn Điện lực Việt nam Cơng ty thủy điện Hịa Bình Tổng công ty truyền tải điện quốc gia Công ty Truyền tải Điện Tổng công ty Điện lực Miền Bắc Công ty điện lực Bắc Ninh Tổng công ty phát điện Công ty TNHH MTV Nhiệt địên Phú Mỹ 24 đơn vị triển khai đồng thời: Văn phịng Tập đồn điện lực Việt Nam 10 Công ty thủy điện Sơn La 11 Công ty thủy điện Trị An 12 Công ty thủy điện Yaly 13 Công ty mua bán điện 14 Trung tâm Điều độ hệ thống điện Quốc gia 15 Công ty Truyền tải Điện 16 Công ty Truyền tải Điện 17 Công ty Truyền tải Điện 18 Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phịng 19 Cơng ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình 20 Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương 21 Tổng Công ty Điện lực Hà Nội 22 Cơng ty Điện lực Hồn kiếm 23 Tổng công ty điện lực Miền Trung 24 Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 25 Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế 26 Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hịa 27 Tổng cơng ty điện lực Miền Nam 28 Công ty TNHH MTV Điện lực Đồng Nai 29 Công ty Điện lực Bến Tre 30 Tổng cơng ty Điện lực thành phố Hồ Chí Minh 31 Công ty Điện lực Chợ lớn 32 Ban quản lý dự án Nhiệt điện Trung Hệ thống cài đặt 02 trung tâm liệu: - Trung tâm liệu cài đặt Hà Nội tâm - Trung tâm liệu thứ TP HCM đóng vai trị hệ thống dự phịng liệu Bao gồm 10 phân hệ Phân hệ khai - Quản lý khoản phải thu (AR) - Quản lý khoản phải trả (AP) - Kế toán tiền (CM) - Kế tốn chi phí giá thành (CO) triển - Sổ cái, kế toán tổng hợp hợp báo cáo tài (GL) - Quản lý Tài sản cố định Công cụ dụng cụ (FA) - Quản lý kho (INV) - Quản lý mua hàng (PO) - Kế toán dự án (PM) - Kế toán thuế (TAX) Nguồn: KẾ HOẠCH DỰ ÁN FMIS/MMIS  Kế hoạch tổng thể dự án FMIS/MMIS giai đoạn triển khai thí điểm STT Tênhạngmụccơngviệc Ngàybắtđầu Ngàykếtthúc Giai đoạn triển khai thí điểm (PILOT) 11/02/2011 31/10/2014 Thực khởi động dự án 11/02/2011 11/02/2011 Lập kế hoạch tổng thể dự án 11/02/2011 31/03/2011 Xác định yêu cầu 01/04/2011 24/08/2011 4.1 Đào tạo định hướng 01/04/2011 10/04/2011 4.2 Khảo sát 01/04/2011 27/05/2011 4.3 Xây dựng tài liệu quy trình nghiệp vụ tương lai 30/05/2011 24/08/2011 30/05/2011 31/12/2011 5.1 Mô tả chi tiết yêu cầu báo cáo quản lý 15/08/2011 08/09/2011 5.2 Thiết kế giải pháp (CRP 2.0) 25/08/2011 11/10/2011 5.3 Thiết kế giải pháp tích hợp hệ thống 15/08/2011 30/11/2011 5.4 Xây dựng tài liệu thiết kế tính tích hợp hệ thống 01/12/2011 31/12/2011 5.5 Kế hoạch chuyển đổi liệu 15/08/2011 15/09/2011 5.6 Chiến lược kiểm tra 25/08/2011 22/09/2011 Xây dựng hệ thống triển khai ERP 01/01/2012 30/06/2012 Xây dựng chỉnh sửa hệ thống theo yêu cầu người dùng (CRP 3.0) 01/01/2012 27/02/2012 28/02/2012 28/05/2012 28/02/2012 30/06/2012 6.4 Chiến lược chuyển giao đưa vào kiểm thử 01/06/2012 30/06/2012 Chuyển giao hệ thống ERP cho EVN 01/07/2012 31/12/2013 7.1 Đào tạo người dùng 01/07/2012 13/09/2012 7.2 Nghiệm thu chấp nhận hệ thống kiểm thử (UAT) 01/01/2013 31/12/2013 Vận hành thức 32 đơn vị thí điểm 01/01/2014 31/10/2014 8.1 Xây dựng mơi trường vận hành 01/12/2013 31/12/2013 8.2 Triển khai nhóm (8 đơn vị) 01/01/2014 01/06/2014 8.3 Triển khai nhóm (24 đơn vị) 01/07/2014 31/10/2014 6.1 Thiết kế giải pháp theo quy trình nghiệp vụ 6.2 Chuẩn hóa liệu chuẩn bị chuyển đổi 6.3 Xây dựng tài liệu kịch kiểm tra quy trình, tài liệu hướng dẫn sử dụng Nguồn: KẾ HOẠCH DỰ ÁN FMIS/MMIS PHỤ LỤC 5: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC CỤ THỂ THEO TỪNG BƢỚC GIAI ĐOẠN THÍ ĐIỂM Bảng 2.4: Tổng hợp kết nghiệm thu dự án FMIS/MMIS qua giai đoạn Giai đoạn/ hạng mục công việc Kế hoạch Thực tế Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Kết nghiệm thu Lập kế hoạch dự án 11/02/2011 31/03/2011 11/02/2011 30/04/2011 - Tài liệu kế hoạch dự án - Tài liệu kế hoạch quản lý chất lượng dự án - Tài liệu kế hoạch truyền thông quản trị thay đổi Xác định yêu cầu 01/04/2011 24/08/2011 02/05/2011 09/03/2012 (Thực nghiệm thu theo giai đoạn nhỏ nằm giai đoạn Xác định yêu cầu) Đào tạo định hướng 01/04/2011 10/04/2011 02/05/2011 24/06/2011 - Biên xác nhận hồn thành Khóa đào tạo định hướng 10/10 phân hệ 21/10/2011 - Biên khảo sát xác nhận 32 đơn vị cho 10 mảng nghiệp vụ - Hệ thống sổ sách báo cáo đính kèm, gồm cứng mềm Khảo sát 01/04/2011 27/05/2011 04/07/2011 - Tài liệu quy trình nghiệp vụ tương lai cho 10 mảng Xây dựng tài liệu quy trình nghiệp vụ tương lai 30/05/2011 24/08/2011 24/10/2011 09/03/2012 nghiệp vụ - Danh sách báo cáo thống mẫu biểu, nội dung đưa vào hệ thống Thiết kế giải pháp theo quy trình nghiệp vụ 30/05/2011 31/12/2011 15/03/2012 26/09/2012 (Thực nghiệm thu theo giai đoạn nhỏ nằm giai đoạn Thiết kế giải pháp) Mô tả chi tiết yêu cầu 15/08/2011 08/09/2011 15/03/2012 06/04/2012 - Tài liệu đặc tả chi tiết yêu cầu báo cáo 10 mảng Giai đoạn/ hạng mục công việc Kế hoạch Thực tế Kết nghiệm thu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc báo cáo quản lý nghiệp vụ Thiết kế giải pháp (CRP 2.0) 25/08/2011 11/10/2011 16/04/2012 22/07/2012 - Tài liệu thiết kế giải pháp 10 mảng nghiệp vụ - Biên xác nhận hồn tất trình diễn ứng dụng CRP2.0 Thiết kế giải pháp tích hợp hệ thống 15/08/2011 30/11/2011 16/04/2012 17/08/2012 - Tài liệu tổng quan thiết kế tích hợp hệ thống Xây dựng tài liệu thiết kế tính tích hợp hệ thống 01/12/2011 31/12/2011 01/08/2012 31/08/2012 - Tài liệu đặc tả chức giao diện tích hợp hệ thống - Tài liệu thiết kế hệ thống mạng truyền thông Kế hoạch chuyển đổi liệu 15/08/2011 15/09/2011 03/09/2012 12/10/2012 - Tài liệu kế hoạch chuyển đổi liệu Chiến lược kiểm tra 25/08/2011 22/09/2011 03/09/2012 26/09/2012 - Tài liệu chiến lược kiểm tra Xây dựng hệ thống triển khai ERP 01/01/2012 30/06/2012 01/08/2012 31/01/2013 (Thực nghiệm thu theo giai đoạn nhỏ nằm giai đoạn Xây dựng hệ thống) Xây dựng chỉnh sửa hệ thống theo yêu cầu người dùng (CRP 3.0) 01/01/2012 27/02/2012 01/08/2012 09/11/2012 - Biên xác nhận hồn tất trình diễn ứng dụng CRP3.0 - Bộ mẫu chuẩn hóa liệu yêu cầu 10 mảng Chuẩn hóa liệu chuẩn bị chuyển đổi Xây dựng tài liệu kịch kiểm tra quy trình, tài liệu hướng dẫn sử dụng 28/02/2012 28/02/2012 28/05/2012 30/06/2012 01/11/2012 03/12/2013 11/01/2013 18/01/2013 nghiệp vụ - Bộ mẫu chuyển đổi kỹ thuật theo liệu chuẩn hóa - Tài liệu kịch kiểm thử chức hệ thống - Tài liệu kịch kiểm tra báo cáo - Tài liệu kịch kiểm thử chức lập trình tùy biến Giai đoạn/ hạng mục công việc Kế hoạch Thực tế Kết nghiệm thu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc - Tài liệu hỗ trợ đào tạo hướng dẫn sử dụng Chiến lược chuyển giao đưa vào kiểm thử Chuyển giao hệ thống ERP cho EVN Đào tạo người dùng - Tài liệu kế hoạch chuyển giao hệ thống kiểm thử 01/06/2012 30/06/2012 01/01/2013 31/01/2013 01/07/2012 31/12/2013 14/01/2013 15/08/2014 (Thực nghiệm thu theo giai đoạn nhỏ nằm giai đoạn Chuyển giao) 30/05/2013 - Tài liệu hướng dẫn quy tắc nhập liệu, cách đối chiếu số liệu kiểm soát báo cáo - Biên xác nhận đào tạo người dùng điểm đào tạo 01/07/2012 13/09/2012 05/05/2013 liệu Nghiệm thu chấp nhận hệ thống kiểm thử (UAT) 01/01/2013 31/12/2013 14/01/2013 15/08/2014 - Biên kiểm thử hoàn tất yêu cầu báo cáo đối chiếu - Biên kiểm thử hoàn tất yêu cầu báo cáo đối kiểm tra báo cáo hệ thống - Biên chấp nhận kiểm thử theo quy trình Vận hành thức 32 đơn vị thí điểm 01/01/2014 31/10/2014 01/01/2014 31/08/2015 (Thực nghiệm thu theo giai đoạn nhỏ nằm giai đoạn Vận hành) Xây dựng môi trường vận hành 01/12/2013 31/12/2013 01/12/2013 31/12/2013 - Tài liệu phân quyền người sử dụng hệ thống ERP - Tài liệu thiết lập ứng dụng Triển khai nhóm (8 đơn vị) 01/01/2014 01/06/2014 01/01/2014 30/04/2015 - Báo cáo tài hàng tháng, hàng quý đơn vị Triển khai nhóm (24 đơn vị) 01/07/2014 31/10/2014 01/05/2015 31/08/2015 - Báo cáo tài hàng tháng, hàng quý đơn vị Nguồn: Báo cáo kết tình hình thực dự án FMIS/MMIS, Tháng năm 2015