định hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng thăng long

1 lời nói đầu Trong công đổi xây dựng đất nớc, với chuyển đổi c¬ cÊu kinh tÕ tõ mét nỊn kinh tÕ tËp trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc đà bớc đầu đem lại cho kinh tế nớc ta thành tựu to lớn Một kinh tế tăng trởng nhanh, ổn định, thu nhập mức sống nhân dân đợc nâng cao Đó kết nỗ lực sáng tạo quản lý thành phần kinh tế, doanh nghiệp có tồn phát triển chung đất nớc Trong môi trờng cạnh tranh liệt kinh tế thị trờng nay, để khẳng định đợc vị mình, doanh nghiệp phải có hạch toán chi phí sản xuất hợp lý, giá thành sản phẩm phù hợp để tăng khả cạnh tranh thị trờng Quản lý việc chi phí sản xuất giảm đợc giá thành sản phẩm, mong muốn doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng mà có khối lợng chi phí lớn sản phẩm xây lắp Việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng đợc thực tốt hay không ảnh hởng trực tiếp đến khả cạnh tranh vị doanh nghiệp thị trờng xây dựng Chính trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây dựng vấn đề quan trọng ngành xây dựng Hơn vấn đề phức tạp định sống doanh nghiệp xây dựng Vì đòi hỏi phải đợc nghiên cứu sâu sắc toàn diện đem lại hiệu cao trình thực Xuất phát từ thực tiễn vấn đề này, thời gian thực tập Công ty Xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc Em đà vận dụng kiến thức đà học để sâu nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc Vì em xin chọn đề tài: " Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xâydựng Thăng Long Vĩnh Phúc" Trong trình viết chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy cô khoa cán Công ty nơi em thực tập giúp đỡ để báo cáo em đợc hoàn thiện Đặc biệt em xin cảm ơn cô: Thạc sỹ Nguyễn Thu Hơng đà giúp đỡ em nhiều để em hoàn thành báo cáo Bản báo cáo phần mở đầu kết luận gồm có hai chơng Chơng 1: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc Chơng 2: Định hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thăng Long chơng thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng thăng long vĩnh phúc 1.1 Đặc điểm Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc: 1.1.1 Tổng quan Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc: - Trụ sở chính: Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có trụ sở số nhà 321 - đờng Hùng Vơng - Thị trÊn Phóc Yªn - hun Mª Linh - TØnh VÜnh Phúc Số điện thoại: 0211.869262 Fax: 0211.874434 Số tài khoản: 7301.0342I Ngân hàng đầu t phát triển huyện Mê Linh - tỉnh Vĩnh Phúc - Các văn pháp quy Quyết định đổi tên doanh nghiệp t nhân Xí nghiệp xây dựng Thành Công thành Công ty xây dựng Thành Công số 42/QĐ-UB ngày 13/01/1996 UBND tỉnh Vĩnh Phúc Quyết định đổi tên Công ty xây dựng Thành Công thành Công ty xây dựng Thăng Long số 520/QĐ-UB ngày 23/5/1997 Giấy phép thay đổi đăng ký kinh doanh lần số 05/699 ngày 11/7/2003 Sở kế hoạch đầu t tỉnh Vĩnh Phúc - Ngành nghề kinh doanh: Thi công làm sửa chữa công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Thi công, lắp đặt đờng dây hạ trạm biến áp từ 35KV trở xuống Hoàn thiện công trình xây dựng trang trí nội thất Kinh doanh vật t, vật liệu, thiết bị xây dựng, phơng tiện vận tải, bất động sản phát triển nhà Sản xuất kinh doanh mặt hàng khí phục vụ việc xây dựng công trình - Tổ chức Công ty xây dựng Thăng Long - Vĩnh Phúc Công ty có đội ngũ cán kĩ s lành nghề, nhiều kinh nghiệm, chuyên thi công công trình có quy mô lớn miền đất nớc Về cấu tổ chức Công ty đà đợc hoàn thiện trình tổ chức thi công công trình Với tổng số nhân viên 522 ngời, nhân viên quản lý 94 ngời, Đội ngũ kỹ s, cán kỹ thuật Công ty 51ngời đợc bổ xung thêm kĩ s trẻ đợc trang bị khoá học kĩ thuật mới, đảm bảo kết hợp kinh nghiệm thực tế kiến thức khoa học đại, tiên tiến Đến Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc đà khẳng định đợc thị trờng xây dựng nớc Các công trình Công ty thi công đạt chất lợng cao đảm bảo yêu cầu kỹ, mĩ thuật gây ấn tợng tốt chủ đầu t - Năng lực tài chính: Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có đủ khả ứng vốn để phục vụ việc thi công công trình quy mô Và đợc ngân hàng có uy tín bảo lÃnh mặt tài cho Công ty Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc sẵn sàng phối hợp với chủ đầu t ứng phần vốn để hoàn thành thủ tục xây dựng bản, giải phóng mặt tổ chức thi công sau đợc cấp có thÈm qun phª dut Tỉng sè vèn kinh doanh: 29,47 tỷ VNĐ - Năng lực thi công: Qua thực tế thi công công trình lĩnh vực, Công ty đà giành đợc đánh giá cao chủ đầu t chất lợng công trình nh tiến độ thi công, giải pháp kĩ thuật.Công ty đà thi công nhiều công trình dân dụng qui mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu đại nh: ã Trụ sở t pháp tỉnh: Hà Giang (95), Phú Thọ (14) ã Trụ sở án nhân dân tỉnh: Tuyên Quang (96), Yên Bái (97), Vĩnh Phúc (98) ã Một số nhà nghỉ: Khu du lịch Tam Đảo, Sapa ã San Đờng Bắc Thăng Long - Nội Bài ã Đờng trục vào cụm công nghiệp Quang Minh tỉnh Vĩnh Phúc - Thiết bị thi công: Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có khối lợng máy móc thiết bị lớn, đại, đa dạng chủng loại, đáp ứng đầy đủ để thi công công trình lĩnh vực địa hình Hiện số máy móc thiết bị ngày đợc đổi mới, nâng cấp bề rộng chiều sâu, đáp ứng việc thi công công trình có quy mô lớn a Tổ chức sản xuất công nghệ sản xuất: Hàng năm Công ty thờng tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thông qua hợp đồng kinh tế đợc ký kết với đối tác Chính quy trình hoạt động Công ty bắt đầu việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng Quy trình hoạt động Công ty Tiếp thị Lập hồ sơ dự thầu Nhận thầu Thi công - Tiếp thị: Là tổ chức hệ thống tiếp cận nắm bắt thông tin để tìm Kiểm tra, nghiệm thu bàn giao kiếm việc làm - Lập hồ sơ dự thầu: Gồm: + Bóc tiên lợng dự đoán + Biện pháp tổ chức thi công + Đa tiến độ thi công - Nhận thầu: Sau lập hồ sơ dự thầu gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu theo nghị định 88/1999/CP Nếu chúng thầu tiến hành tổ chức thi công công trình - Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu yêu cầu bên chủ đầu t Những công việc chủ yếu bao gồm: + Tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi bổ xung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công xong phải đảm bảo yếu tố kỹ thuật + Lập biện pháp thi công an toàn + Kiểm tra, giám sát, hớng dẫn đơn vị trình tổ chức thi công, đảm bảo chất lợng, kỹ thuật an toàn lao động + Chỉ đạo đơn vị phụ thuộc thực quy định quản lý, sử dụng vật t, thiết bị máy móc, kiểm tra, xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, toán - Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc tổ chức sản xuất phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp b Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc tổ chức máy quản lý theo mô hình tập trung gồm: Giám ®èc, c¸c Phã gi¸m ®èc gióp viƯc cho Gi¸m ®èc, phụ trách mảng khác nhau, kế toán trởng giúp đỡ Giám đốc quản lý mặt tài chính, Phòng ban chức năng, đội xây dựng Có thể khái quát cấu tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc nh sau: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty xây dựng thăng long vĩnh phúc giám đốc P giám đốc kế hoạch phòng tổ chức - hành Các tổ sx phòng kế hoạch - kỹ thuật phòng tài - kế toán đội XD đội XD ®éi XD ®éi XD sè sè sè số Các tổ sx P giám đốc kỹ thuật Các tổ sx Các tổ sx đội XD đội XD sè sè C¸c tỉ sx C¸c tỉ sx đội XD số Các tổ sx phòng dự thầu đội XD đội XD số số 10 Các tổ sx Các tổ sx đội XD đội XD số 11 sè 12 C¸c tỉ sx C¸c tỉ sx Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận phòng ban: - Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, pháp luật điều hành hoạt động công ty Giám đốc có quyền hành cao công ty nh: Tổ chức, điều hành hoạt động công ty, xây dựng phơng án, kế hoạch mở rộng đầu t liên doanh, liên kết - Phó giám đốc Công ty: Giúp việc cho Giám đốc công ty theo phận phân công uỷ quyền Giám đốc - Kế toán trởng: Giúp Giám đốc công ty đạo, tổ chức việc thực phân công công tác kế toán, thống kê công ty có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật - Phòng dự thầu: Thực công tác tiếp thị tìm kiếm công việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu đấu thầu Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán tài liệu có liên quan để khai báo giao lại cho đơn vị nhận thi công - Phòng kế hoạch - kĩ thuật: Kiểm tra, tính toán xác nhận khối lợng vật t thực hiện, tiền lơng chi phí khác Lập kết hợp với đơn vị phụ thuộc để lập biện pháp thi công, kèm theo biện pháp an toàn lao động cho công trình Giải vớng mắc kỹ thuật, chất lợng, thay đổi thiết kế trình thi công - Phòng tài - kế toán: Hàng tháng vào khối lợng đơn vị thực đà đợc phòng kế hoạch kĩ thuật kiểm tra, xác nhận công trình vay vốn theo quy chế sau đợc Giám đốc phª dut KiĨm tra viƯc sư dơng vèn vay cđa đơn vị để bảo đảm chi mục đích nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi đơn vị theo mẫu, biểu Công ty hớng dẫn, chứng từ, vật t, tiền lơng, chứng từ chi tiết khác theo quy định nghị định 59/CP thông t hớng dẫn tài Nếu có phát sai sót, cha hợp lí yêu cầu đơn vị sửa chữa để đảm bảo tính xác số liệu Kết hợp với phòng kế hoạch kĩ thuật để lập kế hoạch thu hồi vốn hàng tháng Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinih tế Công ty sở thông t hớng dẫn tài chế độ sách Nhà nớc Theo dõi đơn vị thực hợp đồng gồm: Kiểm tra nhân lực, chứng từ lơng, phân phối tiền lơng, tiền thởng sở sách ngời lao động theo quy định luật lao động, qui chế nội - Phòng tổ chức - hành chính: Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đà đợc kí duyệt) Căn vào tình hình sản xuất, qui mô tính chất công trình để đơn vị bố trí nhân lực cán công nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc Thanh lí hợp đồng giao khoán Công ty với đơn vị phụ thuộc có hồ sơ toán đà đợc thẩm định c Tỉ chøc kÕ to¸n * Tỉ chøc bé m¸y kế toán: - Bộ máy kế toán Công ty xây dựng Thăng Long đợc tổ chức theo nguyên tắc: hạch toán phụ thuộc phòng kế toán gồm: kế toán trởng, kế toán viên Dới nhân viên kế toán đơn vị Dới đơn vị trực thuộc nh đội máy kế toán độc lập Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán Công ty Kế toán trởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán tổng hợp CPSX thuế - lơng TSCĐ -VT quĩ Chức năng, nhiệm vơ cđa tõng bé phËn kÕ to¸n: - KÕ to¸n trởng: Nhân viên kế toán đơn vị trực + Phân công việc cho cán phòng thuộc + Chỉ đạo công tác hạch toán, kế toán, quản lí tài nói chung từ đội, phòng ban + Nghiệm thu khối lợng công trình hoàn thành cho đội phòng chức xây dựng chế quản lý, kế hoạch mua sắm trang thiết bị + Liên hệ với quan chủ quản, tỉng cơc th cơc qu¶n lÝ doanh nghiƯp… - KÕ toán tổng hợp: + Vào sổ nhật kí chung sổ toàn tài khoản phát sinh hàng tháng 10 + Kiểm tra định khoản bảng kê toàn chứng từ phát sinh khối quan công ty + Tổng hợp bảng cân đối phát sinh đội, trực thuộc để lập bảng cân đối phát sinh toàn Công ty + Xác định kết kinh doanh khối quan Công ty, hạch toán thuế thu nhập phải nộp, kết chuyển xác định kết hoạt động tài hoạt động bất thờng + Lập báo cáo tài toàn Công ty - Kế toán quỹ, công nợ: + Theo dâi, cÊp ph¸t chi phÝ cho - đội tổ lập báo cáo chi tiết công nợ Công ty với đơn vị + Kiểm tra, đối chiếu chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng + Quản lí quĩ, lập báo cáo quĩ - Kế toán TSCĐ vật t: + Vào sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ Công ty + Trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, quí + Lập báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ vốn kinh doanh, nguồn vốn khấu hao + Vào số tổng hợp vật t, công cụ, dụng cụ + Lên bảng kê hạch toán nh vào thẻ chi tiết theo dõi nhập, xuất tồn vật t + Lập bảng toán hạch toán chi phí báo nợ cho đơn vị - Kế toán thuế tiền lơng: Hàng tháng tổng hợp bảng kê thuế GTGT đầu vào đơn vị khác để lập bảng kê thuế GTGT với cục thuế tỉnh Vĩnh Phúc Lạp bảng kê thuế GTGT đầu + Xác định thuế GTGT phải nộp đợc khấu trừ hàng tháng + Lập báo cáo chi tiết tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc + Căn bảng kê phân bổ lơng hàng tháng để báo cáo danh sách cán công nhân viên chủa đơn vị làm việc công trình phòng tài kế toán công ty - Kế toán chi phí sản xuất giá thành: + Tập hợp kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chúng + Tổng hợp biểu chi phí giá thành công trình đơn vị trực thuộc 27 bảng kê chứng từ chi phí khác tháng +5 năm 2005 CT: Đờng vào trục khu công nghiệp Quang Minh Ông Dơng Quang Tuấn STT Số c.từ Ngày tháng 058733 094435 094436 18/5/05 21/05/05 21/05/05 Néi dung chi phÝ Mua card điện thoại Thí nghiệm VLXD Thí nghiệm VLXD Tổng cộng Tổng giá trị chứng từ chi phí 300.000 62.100 335.600 697.700 TK 6273 Trong ®ã chi tiÕt TK ThuÕ GTGT 6278 (TK1331) 272.727 27.273 56.500 5.600 305.100 30.500 634.327 63.373 tài khoản 627 chi phí sản xuất chung CT: Đờng trục vào khu công nghiệp Quang Minh Số CT Ngày CT Nội dung 01/04/05 D đầu ký Phân bổ lơng tháng 01/04/05 Hoàn chứng từ chi phí T3/05 31/05/05 Phân bổ lơng T3+4/05 31/05/05 Hoµn chøng tõ chi phÝ T4+5/05 … 2161 30/06/05 htoan2 htoan1 1921 1918 30/06/05 30/06/05 30/06/05 30/06/05 30/06/05 Kết chuyển chi phí SX đến tháng 6/05 Hoàn chứng từ chi phí T5+6/05 Htoán 2% BHYT T2/05 Hto¸n 15% BHXH q 2/05 KÕt chun chi phÝ SX ®Õn T6/05 KÕt chun chi phÝ SX ®Õn T6/05 Tỉng cộng Phát sinh kỳ Số tiền nợ 11.700.000 Số tiỊn cã Sè d ci kú Sè tiỊn nỵ 11.700.00 1272.727 11.972.72 24.620.000 36.592.72 1634.327 17.227.05 ……… …… ……… 5.464.732,7 16.118.98 1540.483 16.659.471 4.500.250 16.726.804 3.670.350 17.227.054 6.253.720,7 16.320.000 20.696.666 55.938.178 55.938.178 Sè tiÒn cã 28 bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công trình: Đờng trục vào khu công nghiệp Quang Minh CPĐK CPTK Cộng CPCK Công cụ, Lơng nhân dụng cụ viªn 4.268.328 18.906.520 BHXH BHYT 1.166.75 0 5.545.545 39.320.000 4.500.250 3.670.350 9.813.873 58.226.520 5.667.000 3.670.350 KhÊu hao TSC§ 1.540.433 1.540.433 CP kh¸c Tỉng 1.491.679 25.833.277 1.361.600 2.853.279 55.938.178 81.771.455 1.1.2.5Hạch toán tổng hợp sản xuất xây lắp a Đặc điểm: Chi phí đợc tập hợp theo khoản mục giá thành bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí khác (chi phí sản xuất chung) Chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp chi phí cho công trình b Công tác hạch toán: Chứng từ sử dụng: bảng kê chứng từ chi phí Tài khoản sử dụng: 154 chi phí sản xuất Sổ kế toán: Sổ chi tiÕt TK 154, Sỉ c¸i TK 154, Sỉ nhËt ký chung Cuối tháng vào bảng kê chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí khác kế toán đội tiến hành lập bảng kê chứng từ chi phí Bảng nộp với bảng kê chứng từ chi phí theo yếu tố chi phí đà trình bày Các nghiệp vụ kết chuyển đợc ghi vào sổ chi tiÕt TK 154, Sỉ c¸i TK 154, Sỉ nhËt ký chung 29 Công ty Xây dựng Thăng Long Số CT Ngày Ct Nội dung D đầu kỳ 2185 2161 … 2152 1921 1913 TK ®èi øng Sỉ tài khoản 154 Chi phí xây lắp Phát sinh kú Nỵ Cã D ci kú Nỵ 69.970.463 30/06/05 30/06/05 … 30/06/05 30/06/05 30/06/05 KÕt chuyÓn CPVL KÕt chuyÓn CPNC ……… KÕt chuyÓn CPM KÕt chuyÓn CPSXC KÕt chuyÓn CPGV 621 622 … 623 627 632 1.050.800.000 404.800.000 …… 90.400.000 55.938.178 5.053.090.463 4.983.120.000 1.1.2.6.Đánh giá sản phẩm dở dang a Đặc điểm: Công ty Xây dựng Thăng Long nhận công trình, hạng mục công trình xây lắp theo phơng thức toán lần sau hoàn thành toàn b Phơng pháp hạch toán: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đợc tính theo chi phí thực tế phát sinh Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuèi kú lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ phát sinh từ lúc khởi công thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang Nếu công trình, hạng mục công trình cha đợc bàn giao hay đà bàn giao nhng chủ đầu t chấp nhận toán lần phần lại cha đợc chủ đầu t chấp nhận toán đợc xác định chi phí thực tế sản phẩm dở dang 1.2 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty XD Thăng Long 1.2.1 Đối tợng tính giá thành Do đặc điểm Công ty Xây dựng kéo dài, loại hình sản phẩm đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp nên đối tợng tính giá thành công ty công trình, hạng mục công trình Kế toán Công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm đợc hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t chủ đầu t chấp nhận toán Nh kì tính giá thành không trùng với kì kế toán Có 30 Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp đê tính giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kì công trình, hạng mục công trình đợc xác định nh sau: Giá thành thực tế SPXL hoàn thành bàn giao kì Chi phí thực tế = XL dë dang §K + Chi phÝ thùc tÕ XL ph¸t sinh TK Chi phÝ thùc tÕ XL dë dang CK 1.2.2 Phơng pháp hạch toán Cuối tháng tiến hành kết chuyển toàn chi phí phát sinh tháng cho công trình Đến công trình hoàn thành giá thành toàn chi phí đợc kết chuyển vào tài khoản 632 Công ty không sử dụng bảng tính giá thành cho công trình mà giá thành đợc theo dõi sổ chi tiết tài khoản 632, Sổ Tk 632 tài khoản 632 - giá vốn hàng bán CT: Đờng Số CT 2185 2162 Ngµy CT 30/06/05 30/06/05 trơc chÝnh vµo khu công nghiệp Quang Minh Nội dung D đầu kỳ Kết chuyển CPGV Kết chuyển GVCT Phát sinh kì Sè tiỊn nỵ 4.983.120.000 Sè tiỊn cã 4.983.120.000 Sè d cuối kì Số tiền Số nợ tiền có 31 bảng tổng hợp chi phí sản xuất CT: Đờng trục vào khu công nghiệp Quang Minh Khoản mục chi phí D đầu kì Phát sinh TK D cuối kì Tổng giá thành NVL trực tiếp NC trực tiếp Máy thi c«ng CPSX chung Tỉng 94.500.000 184.600.000 955.960.000 1.530.600.000 1.751.800.000 276.300.000 189.360.000 279.100.000 2.496.560.000 4.983.120.000 701.000.000 71.500.000 88.960.000 1.050.800.000 204.800.000 90.400.000 32 Chơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thăng long 2.1 Đánh giá công tác kế toán Công ty Xây dựng Thăng Long 2.1.1 Những kết đạt đợc: Thành lập không lâu nhng Công ty Xây dựng Thăng Long đà không ngừng trởng thành phát triển, đạt đợc thành tựu đáng kể Với cố gắng nỗ lực cán CNV toàn Công ty uy tín Công ty ngày đợc khẳng định Với địa bàn hoạt động rộng nớc nên việc tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phân tán thích hợp - đảm bảo đạo kịp thời kế toán trởng, khẳng định đợc khả chuyên môn nhân viên kế toán đội Giúp giảm bớt công việc cho phòng kế toán Công ty Tuy nhiên phòngkế toán theo dõi, giám sát việc ghi chép kế toán đội thông qua chứng từ gốc gửi Công ty Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung phù hợp hình thức ghi sổ tơng đối đơn giản, quy trình hạch toán không phức tạp, dễ giới hoá công tác kế toán, phù hợp với đặc điểm Công ty Do nghiệp vụ phát sinh nhiều nhng công việc kế toán tơng đối gọn nhẹ, nhân viên kế toán đợc phân công công việc cụ thể, rõ ràng Do công tác kế toán Công ty đạt hiệu cao quản lý tài Công ty Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần quan trọng Chính đợc đạo hớng dẫn nhà quản lý Công ty ngày đợc hoàn thiện Việc Công ty giao khoán cho đội tự tìm kiếm thị trờng đầu vào Công ty ứng tiền cho đội có nhu cầu giúp cho đội tự chủ sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành Công ty hợp lí, công việc tính giá thành tơng đối đơn giản, xác Hệ thống chứng từ tài khoản sổ sách Công ty áp dụng phù hợp với chế độ hành Việc kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi khoản mục công trình theo tõng th¸ng (sỉ chi tiÕt TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154, TK 632) Gióp cho c«ng việc theo dõi chi phí đợc thuận tiện nhanh chóng Các nhà quản lý dựa vào để tiến hành phân tích đánh giá hiệu hoạt động Công ty 2.1.2 Những tồn tại: 33 Bên cạnh u điểm nói trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty có khó khăn tồn định 2.1.2.1 Về luân chuyển chứng từ a Tồn tại: Quá trình luân chuyển chứng từ ban đầu chậm trễ, gây thiếu xác, kịp thời trình hạch toán chi phí kì Ví dụ: Nh đến ngày 12/04/2005 kế toán nhận đợc chứng từ chi phí vật liệu tháng 3/2005 công trình đờng trục vào khu công nghiệp Quang Minh Nh khoản chi phí đợc tính vào quý phát sinh vào quý dẫn đến chi phí vài quý không hợp lí b Nguyên nhân: Do địa điểm thi công công trình xa Công ty nên việc luân chuyển chứng từ bị ảnh hởng gây nên chậm trễ 21.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu a Tồn tại: Vẫn số khoản mục chi phí nguyên vật liệu cha hợp lí Ví dụ nh: Trong bảng kê chứng từ chi phí vật liệu Tháng 4+5 có khoản chi điện, nớc Khoản chi phí phải đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung phù hợp 21.2 Về chi phí nhân công a Tồn tại: Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép, lơng phép phát sinh vào kì hạch toán vào kì Chi phí nhỏ nhng ảnh hởng đến khoản mục chi phí nhân công kì Chi phí nhân công trực tiếp gián tiếp đợc kế toán dới đội tập hợp chung bảng kê kê chứng từ chi phí nhân công Điều làm cho việc hạch toán chi phí nhân công gián tiếp (thuộc chi phí sản xuất chung) không đợc thuận tiện b Nguyên nhân: Do việc chuyển chứng từ đội gửi lên chậm nên nghiệp vụ phân bổ lơng không xác kì 2.1.2.4 Về chi phí máy thi công: a Tồn tại: Chi phí sửa chữa máy không đợc trích trớc, chi phí phát sinh trongkì hạch toán vào kì chi phí sửa chữa tính công trình không tiến hành phân bổ cho công trình Điều dẫn đến không xác tính giá thành công trình chi phí cha hợp lí b Nguyên nhân: Do phơng thc quản lý chi phí Công ty cha hợp lí 2.1.2.5 Chi phí sản xuất chung 34 a Tồn tại: Việc luân chuyển chứng từ đội phòng kế toán Công ty chậm nên thời điểm hạch toán nghệp vụ phân bổ lơng nhân viên quản lý, nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, KPCĐ đội nh số chi phí khác cha phù hợp dẫn đến chênh lệch chi phí kì, số liệu sổ cái, sổ chi tiết cha hoàn toàn xác với thực tế chi phí phát sinh VỊ chi phÝ c«ng dơng sư dơng ë đội, Công ty không tiến hành phân bổ cho kì công trình Công cụ xuất dùng cho kì , công trình hạch toán thẳng vào chi phí kì công trình Nh cha hợp lí công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kì, nhiều công trình Khi xuất dùng lần đầu công trình công trình phải chịu khoản chi phí lớn nhng thực tế công trình làm hao mòn phần giá trị công cụ dụng cụ b Nguyên nhân: Do việc luân chuyển chứng từ đội phòng kế toán chậm nên thời điểm hạch toán cha phù hợp Và phơng thức phân bổ chi phí công cụ dụng cụ sử dụng đội cha hợp lí dẫn đến số công trình bị đội chi phí 2.1.2.6 Về việc tính giá thành a Tồn tại: Công ty không lập bảng tính giá thành cho công trình mà giá thành công trình đợc theo dõi TK 632 - Chi tiết công trình Nhng tài khoản phản ánh số tổng hợp mà không phân theo khoản mục chi phí làm cho việc theo dõi, phân tích khoản mục giá thành không thuận tiện b Nguyên nhân: Do Công ty chua lập bảng tính giá thành cho công trình mà giá thành công trình đợc theo dõi tài khoản 632 - chi tiết công trình 2.2 Định hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thăng Long Đối với Công ty xây dựng nói chung Công ty xây dựng Thăng Long nói chung việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố trực tiếp định đến lợi nhuận Công ty, mà mục tiêu hàng đầu Công ty tối đa hoá lợi nhuận Do công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc Công ty đặc biệt quan tâm 35 Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải phù hợp với chuẩn mực kế toán đợc ban hành theo định Bộ trởng tài Vì chuẩn mực kế toán ban hành đà mang tính pháp lí, bắt buộc doanh nghiệp phải thi hành Việc thi hành chuẩn mực kế toán sở để đánh giá trung thực, khách quan tình trạng tài kết kinh doanh doanh nghiệp Vì thông tin kế toán cung cấp phải đảm bảo xác, kịp thời, hợp lí Trên sở nhà quản trị có đợc định hợp lí nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác để phù hợp với môi trờng kinh doanh mới, thông tin kê toán phải đợc xử lý, cung cấp cách nhanh chóng Do công việc kế toán cần phải đợc giảm gọn mà đảm bảo thông tin xác, chất lợng Phơng hớng để hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với quy định, chế độ kế toán, sách, chế độ quản lý kế toán tài nhà nớc - Công tác tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý Công ty - Tổ chức công tác hạch toán kế toán phải đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, khoa học hợp lí - Thực hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp 2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XL Công ty xây dựng Thăng Long 2.3.1 Về luân chuyển chứng từ ban đầu: Thông tin kế toán chi phí cần phải đợc cung cấp cách kịp thời để phản ánh thực tế phát sinh Tuy nhiên, việc hạch toán khoản mục chi phí Công ty xuất tình trạng tập hợp chứng từ gốc ban đầu đội gửi lên cho phòng kế toán công ty không kịp thời, công việc kế toán thờng dồn vào cuối tháng làm cho việc hạch toán chậm không đảm bảo đợc yêu cầu quản lý Công ty Dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh kì không đợc phản ánh xác theo thời điểm phát sinh Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần quy định thời hạn nộp chứng từ toán để tránh tình trạng chi phí phát sinh kì lại hạch 36 toán vào kì sau Nếu hết tháng mà đội cha chuyển chứng từ lên có hình thức phạt 2.3.2 Đối với kế toán nguyên vật liệu Cần phân loại chi phí nhận đợc chứng từ đội gửi lên để tiến hành đối chiếu, kiểm tra tính hợp lí loại chi phí Mặt khác nghiệp vụ chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên tục hàng ngày nhng cuối tháng chứng từ đợc tập hợp làm cho công việc cuối tháng dồn dập Vì Công ty nên quy định từ - 10 ngày kế toán đội phải gửi chứng từ phòng kế toán để nạp số liệu vào máy để nắm bắt đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu 2.3.3 Đối với chi phí nhân công Hiện tiền lơng nhân công trực tiếp tham gia xây lắp nhân viên quản lý đội đợc tập hợp chung bảng kê khiến cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung không thuận tiện Phòng kế toán nên tập hợp chi phí nhân công trực tiếp riêng tiền lơng nhân viên quản lý đội tập hợp bảng khác Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân Đây điểm bất hợp lí cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty Nếu tháng số công nhân nghỉ phép tăng lên, phần lơng nghỉ phép không đợc trích trớc mà đa thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp tháng làm cho giá thành tháng tăng lên, không phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh Vì hàng tháng Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Khi trÝch tríc: ghi nỵ TK 622 Cã TK 335 Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi: Nỵ TK 335 Cã TK 334 NÕu sè thùc tế lớn số đà trích kế toán tiền hành điều chỉnh: Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu trích thừa kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch Nợ TK 335 Có TK 622 37 2.3.4 Đối với chi phí máy thi công: Máy thi công thiết bị có thời gian khấu hao ngắn, phải bảo dỡng sửa chữa lớn mà phát sinh sửa chữa tiến hành hạch toán điều ảnh hởng đến công tác hạch toán tính giá thành Do Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí thực tế phát sinh: Nợ TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 241 - SDCB dë dang NÕu sè trÝch tríc lín h¬n sè thùc tÕ: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 711 - Thu nhËp bÊt thêng NÕu sè trÝch trø¬c nhr thực tế phát sinh: Nợ TK 623 - chi phí máy thi công Có TK 335 - Chi phí phải trả 2.3.5 Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí vật liệu nên đợc phân bổ cho tháng, công trình Công ty tiến hành phân bổ theo thời gian hteo số lần sử dụng Nếu phân bổ theo số lần sử dụng Công ty ớc tính số lần sử dụng vật liệu luân chuyển xuất dùng sau hàng tháng tính giá trị phân bổ theo công thức: Giá trị phân bổ = Giá trị thực tế vật liệu x Số lần sử dụng tháng tháng Tổng số lần sd Đối với chi phí công cụ dụng cụ, nên sử dụng phơng pháp phân bổ 50% Khi đa vào sử dụng, kế toán phân bổ cho công trình sử dụng lần đầu Nợ TK 627 Có TK 142 Khi phận sử dụng báo hỏng báo mất, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá bán thị trờng xác định số bắt bồi thờng, xác định giá trị số công cụ dụng cụ lại phân bổ cho đối tợng sử dụng Số phân bổ nốt Giá trị thực tế CCDC báo hỏng = + PhÕ liƯu thu håi - Sè b¾t båi thêng 38 Số phân bổ nốt kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 142 2.3.6 Về tính giá thành sản phẩm xây lắp: Để đáp ứng đợc yêu cầu việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí Công ty nên lập Bảng tính giá thành cho công trình Khi bắt đầu khởi công công trình kế toán lập bảng tính giá thành cho công trình Hàng tháng vào bảng kê chứng từ chi phí, kế toán lập bảng tính giá thành cho công trình 39 kết luận Mục tiêu lớn Công ty tối đa hoá lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Để tăng đợc lợi nhuận yếu tố phải tiết kiệm đợc chi phí để hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng đợc đảm bảo Để có đợc kết tính toán giá thành sản phẩm xác, điều trớc tiên kế toán phải tính đúng, đủ chi phí vào giá thành, từ hạch toán giúp Công ty có biện pháp tiết kiƯm chi phÝ s¶n xt Trong thêi gian thùc tËp Công ty, em nhận thấy Công ty đà thực quan tâm đến công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Tuy nhiên công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp số tồn định Để công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng thực công cụ quản lý đắc lực góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao vai trò quản lý nội bộ, thời gian tới Công ty nên có biện pháp, kế hoạch để hoàn thành công tác Do thời gian thực tập có hạn, phơng pháp đánh giá, vận dụng lí luận vào thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong thông cảm, giúp đỡ, góp ý thầy cô nh phòng kế toán công ty xây dựng Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn! 40 Môc lôc ... nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thăng long 2.1 Đánh giá công tác kế toán Công ty Xây dựng Thăng Long 2.1.1 Những kết... 2: Định hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thăng Long 3 chơng thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. giá thành công trình đợc theo dõi tài khoản 632 - chi tiết công trình 2.2 Định hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thăng Long