D đầu kỳ 1 31/05/2005 Hoàn chứng từ chi phí
CT: Đờng trục chính vào khu công nghiệp Quang Minh
2.1.2. Những tồn tại:
Bên cạnh những u điểm nói trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty còn có những khó khăn và tồn tại nhất định.
2.1.2.1. Về luân chuyển chứng từ
a. Tồn tại: Quá trình luân chuyển chứng từ ban đầu còn chậm trễ, gây sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí trong kì. Ví dụ: Nh đến ngày 12/04/2005 kế toán mới nhận đợc chứng từ chi phí vật liệu tháng 3/2005 của công trình đờng trục chính vào khu công nghiệp Quang Minh. Nh vậy khoản chi phí này đợc tính vào quý 2 trong khi nó phát sinh vào quý 1 dẫn đến chi phí trong một vài quý là không hợp lí.
b. Nguyên nhân: Do địa điểm thi công công trình là xa Công ty nên việc luân chuyển chứng từ bị ảnh hởng gây nên chậm trễ.
21.2..2. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu
a. Tồn tại: Vẫn còn một số khoản mục chi phí nguyên vật liệu là cha hợp lí. Ví dụ nh: Trong bảng kê chứng từ chi phí vật liệu của Tháng 4+5 có khoản chi điện, nớc. Khoản chi phí này phải đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung thì sẽ phù hợp hơn.
21.2..3. Về chi phí nhân công
a. Tồn tại: Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép, lơng phép phát sinh vào kì nào thì hạch toán vào kì đó. Chi phí này tuy nhỏ nhng cũng ảnh hởng đến các khoản mục chi phí nhân công các kì. Chi phí nhân công trực tiếp và gián tiếp đợc kế toán dới các đội tập hợp chung trên cùng một bảng kê đó là bản kê chứng từ chi phí nhân công. Điều này làm cho việc hạch toán chi phí nhân công gián tiếp (thuộc chi phí sản xuất chung) không đ- ợc thuận tiện.
b. Nguyên nhân: Do việc chuyển chứng từ do các đội gửi lên chậm nên nghiệp vụ phân bổ lơng không chính xác giữa các kì.
2.1.2.4. Về chi phí máy thi công:
a. Tồn tại: Chi phí sửa chữa máy không đợc trích trớc, chi phí phát sinh trongkì nào thì hạch toán ngay vào kì đó và chi phí sửa chữa cũng tính luôn trong một công trình chứ không tiến hành phân bổ cho các công trình. Điều này dẫn đến sự không chính xác khi tính giá thành của công trình vì chi phí cha hợp lí.
b. Nguyên nhân: Do phơng thc quản lý chi phí của Công ty cha hợp lí.
a. Tồn tại: Việc luân chuyển chứng từ giữa các đội và phòng kế toán của Công ty còn chậm nên thời điểm hạch toán các nghệp vụ phân bổ lơng nhân viên quản lý, nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, KPCĐ của các đội cũng nh một số chi phí khác cha phù hợp dẫn đến sự chênh lệch về chi phí giữa các kì, số liệu trên sổ cái, sổ chi tiết cha hoàn toàn chính xác với thực tế chi phí phát sinh.
Về chi phí công cụ dụng cụ sử dụng ở các đội, Công ty không tiến hành phân bổ cho các kì và từng công trình. Công cụ xuất dùng cho kì nào , công trình nào thì hạch toán thẳng vào chi phí của kì đó và công trình đó. Nh vậy là cha hợp lí bởi vì công cụ dụng cụ là sử dụng cho nhiều kì, nhiều công trình. Khi xuất dùng lần đầu trong công trình nào thì công trình đó sẽ phải chịu một khoản chi phí lớn hơn nhng thực tế công trình đó chỉ làm hao mòn một phần giá trị của công cụ dụng cụ.
b. Nguyên nhân: Do việc luân chuyển chứng từ giữa các đội và phòng kế toán còn chậm nên thời điểm hạch toán cha phù hợp. Và phơng thức phân bổ chi phí công cụ dụng cụ sử dụng ở các đội cha hợp lí dẫn đến một số công trình bị đội chi phí.
2.1.2.6. Về việc tính giá thành.
a. Tồn tại: Công ty không lập bảng tính giá thành cho từng công trình mà giá thành công trình đợc theo dõi trên TK 632 - Chi tiết từng công trình. Nhng trên tài khoản này chỉ phản ánh số tổng hợp mà không phân ra theo từng khoản mục chi phí làm cho việc theo dõi, phân tích các khoản mục trong giá thành không thuận tiện.
b. Nguyên nhân: Do Công ty chua lập bảng tính giá thành cho từng công trình mà giá thành công trình chỉ đợc theo dõi trên tài khoản 632 - chi tiết từng công trình.