thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp

Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LờI Mở ĐầU Trong thời đại phát triển đi lên của nớc ta hiện nay nền kinh tế có sự phát triển vợt bậc về mọi mặt có sự đóng góp không nhỏ vào tổng thu nhập quốc dân của đất nớc. Để có đợc thành quả đó là do có sự quản lý đúng đắn của nhà nớc, mở cửa và hội nhập với thế giới. Để đáp ứng nhu cầu phát triển của nền kinh tế ngày càng cao thì nghành kế toán cũng càng ngày càng đợc hoàn thiện hơn. Vì trong kinh tế, kế toán là một nghành rất quan trọng, bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp t nhân, dù là doanh nghiệp to hay nhỏ cũng phải có kế toán bởi vì kế toán cung cấp những thông tin quan trọng cho nhiều đối tợng nh: các nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu t, các cơ quan thuế của nhà nớc vv. Trong thời gian học tập tại trờng đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội và thực tập tại công ty Xây Lắp Và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp đợc sự giảng dạy và hớng dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong trờng em đã trang bị cho em phần nào về kiên thức kế toán cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán công ty Xây lắp và Sản xuất thiết bị công nghiệp và sự hớng dẫn thờng xuyên của thầy giáo Trần Văn Thuận em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập kế toán chuyên đề của em để làm cơ sở cho em tốt nghiệp khoá học và tích luỹ kinh nghiệm kế toán sau này. Em xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo trong trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua. Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 1 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Phần 1 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp 1.1. quá trình hình thành và phát triển của công ty Xây lắp và Sản xuất thiết bị công nghiệp - Tên công ty hiện nay : Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp - Trụ sở chính : 275 Nguyễn Trãi Thanh Xuân - Hà Nội. Lịch sử hình thành và phát triển : Công ty Xây lắp và Sản xuất thiết bị công nghiệp đợc ra đời ngày 5/8/1958 theo quyết định số 117 của Bộ Công Nghiệp. Qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành công ty đợc chia ra làm 3 thời kỳ: * Thời kỳ 1958 - 1964 khôi phục kinh tế, xây dựng Miền Bắc XHCN * Thời kỳ 1964 - 1975: Xây dựng và chiến đấu chống đế quốc Mỹ *Thời kỳ từ 1975- nay: Xây dựng trong điều kiện hoà bình và thống nhất đất nớc Kể từ khi hình thành và phát triển đến nay công ty đã tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công nhiều công trình: Công trình xây dựng dân dụng, công trình xây dựng công nghiệp, công trình văn hoá thể thao, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi-thuỷ điện, công trình đờng dây và trạm biến áp ở hầu hết các tỉnh từ miền Bắc đến miền Trung. Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp có một thị trờng rất rộng lớn vì thế rất thuận lợi cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.Thị trờng của Công ty theo giấy phép kinh doanh chủ yếu ở trong nớc trong cả ba miền. Lực lợng lao động trong Công ty cũng tơng đối ổn định về mặt số lợng năm 1996 toàn công ty có Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 2 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán 1222 cán bộ công nhân viên (CBCNV), năm 2007 có 1189 CBCNV nhng lại có sự thay đổi đáng kể về chất, thể hiện ở sự gia tăng về số lợng cán bộ khoa học kỹ thuật: năm 1996 có 152 CBKHKT, năm 2007 có 239 CBKHKT. Tính đến thời điểm 31/12/2007 Công ty có 325 Cán bộ khoa học nghiệp vụ (27.3%), 671 Công nhân kỹ thuật (56.9%), 193 lao động phổ thông (15,8%). Trong giai đoạn 2004 - 2007 Công ty đã đạt đợc một số kết quả đáng khích lệ, đặc biệt trong năm 2006 tổng giá trị sản xuất kinh doanh tăng là: 166 % so với năm 2004. Biểu1.1 Các công trình chủ yếu mà công ty đã thi công Thứ tự Tên công trình Số lợng 1 Công trình Công nghiệp 55 2 Công trình Nông nghiệp 14 3 Công trình Văn hoá 18 4 Công trình Giáo dục 38 5 Công trình Y tế 32 6 Công trình An ninh, Quốc phòng 51 7 Công trình phúc lợi công cộng 33 8 Công trình hệ thống truyền thông 9 9 Công trình khách sạn 16 Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 3 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Và đây là một số chỉ tiêu trong vài năm gần đây mà công ty đã đạt đợc Biểu: 1.2 :Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu SXKD từ năm 2005-2007 ĐVT:1.000 VNđ Danh mục 2005 2006 2007 Tổng giá trị SXKD 77.159.000 128.210.000 133.657.000 Xây lắp 64.250.000 85.728.000 98.342.000 SXCN 9.516.000 24.539.000 26.479.000 SXKD khác 1.976.000 5.787.000 5.967.000 Giá trị PVNB 1.417.000 12.156.000 14.869.000 Biểu: 1.3 : Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu Tài chính từ năm 2005-2007 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Dthu 16.271.298.000 18.115.269.000 25.756.579.575 LN trớc thuế 553.000.000 1.016.000.000 1.249.089.116 Về sản xuất công nghiệp: Công ty luôn cố gắng trong khâu quản lý sản xuất để đảm bảo chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng, hàng năm công ty đã sản xuất đợc: -SX gạch đạt: 15 triệu viên/ năm -SX đá : 40-80 nghìn m3/ năm -SX Bê tông thơng phẩm: 12-22 nghìn m3/ năm Về công tác đầu t: Công ty luôn có kế hoạch đầu t đổi mới máy móc thiết bị thi công, nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng hoạt động SXKD: Xây dựng nhà máy gạch Mộc Bắc với công suất 20 triệu viên/ năm, xây dựng đầu t Trạm trộn bê tông thơng phẩm với công suất thiết kế 60m3/giờ Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 4 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Về công tác đào tạo: trong những năm gần đây công ty có kế hoạch nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ quản lý, đào tạo nghề cho công nhân trên một số lĩnh vực mới: nh sản xuất gạch, sản xuất Bê tông, khoan, mộc, . 1.2- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành đa vào sử dụng phải trải qua ba giai đoạn sau: Khảo sát Thiết kế Thi công Công ty Xây lắp và Sản xuất thiết bị công nghiệp là đơn vị xây lắp, qui trình công nghệ đợc thể hiện ở giai đoạn thi công công trình. Thực chất quá trình liên quan đến hạch toán chi phí của Công ty lại xảy ra từ khâu tiếp thị để ký hợp đồng hay tham gia đấu thầu xây lắp công trình bằng các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm, giới thiệu năng lực sản xuất. Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính trong giai đoạn này: Nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu . đợc đa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ. Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu t. Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành. Tóm lại, qui trình công nghệ sản xuất của Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp đợc thể hiện nh sau: Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 5 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh 1.3.Đặc điểm Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty xây l p và sản xuất thiết bị công nghiệp là Công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng phân tán trên nhiều vùng của đất nớc nên cơ cấu bộ máy quản lý phải đảm bảo việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách hiệu quả đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế hoạch phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Mô hình tổ chức quản lý tại Công ty hiện nay là mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giám đốc công ty là ngời điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Công ty có các phó giám đốc công ty ( giám đốc kinh tế, phó giám đốc kế hoạch tiếp thị, phó giám đốc kỹ thuật thi công ) phụ trách các lĩnh vực và kế toán trởng giúp giám đốc điều hành theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc. Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 6 Tiếp thị đấu thầu Ký kết hợp đồng Lập kế hoạch sản xuất Thu hồi vốn Bàn giao nghiêm thu công trình Tổ chức xây lắp Tổ chức thi công Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ1.2: Mô hình tổ chức quản lý của công ty Các phòng ban công ty đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý có nhiệm vụ chỉ đạo hớng dẫn các xí nghiệp các đội trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ chức năng theo yêu cầu quản lý của công ty. Đứng đầu là các trởng phòng. Hiện nay công ty có 4 phòng ban: Phòng Kế hoạch tiếp thị và đầu t, Phòng Kỹ thuật và thi công, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tổ chức lao động hành chính - y tế. Nhiệm vụ của các phòng ban này là thực hiện theo dõi, hớng dẫn, đôn đốc, thực hiện lập các kế hoạch, tiến độ thi công đảm bảo chất lợng công trình cho các đơn vị trực thuộc. Các phòng ban còn phải định kỳ báo cáo trình hình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo, phân tích tình hình thực hiện sản xuất giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thính ứng. Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 7 giám đốc công ty kế toán trởng pgđ kinh tế pgđ kế hoạch tiếp thị pgđ kỹ thuật thi công phòng tài chính, kế toán phòng tổ chức lđtl hc - y tế phòng kế hoạch tiếp thị phòng kỹ thuật thi công 12 xí nghiệp 5 đội xây dựng ban quản lý dự án ban điều hành dự án trung tâm t vấn xd ban chủ nhiệm công trình Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán số cán bộ trong phòng kế toán tại công ty bao gồm có 8 ngời gồm có: Kế toán tr- ởng và phó kế toán trởng và 6 kế toán viên mỗi kế toán viên có nhiệm vụ thực hiện 1 phần hành kế toán - Kế toán thanh toán : bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ và các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nghĩa vụ thanh toán các nghiệp vụ phải nộp nhà nớc của công ty - Kế toán TSCĐ : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty và thực hiện các nghiệp vụ trích khấu hao tài sản cố định tại công ty. - Kế toán vật t công cụ dụng cụ : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm vật t , công cụ dụng cụ và tính giá trị hàng tồn kho tại công ty - Kế toán doanh thu vốn và thuế : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp doanh thu ,tính ra các khoản thuế phải nộp nhà nớc. - Kế toán tiền lơng : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi và tính ra các khoản lơng và các khoản trích theo lơng đối với cán bộ công nhân viên trong công ty - Kế toán tiền mặt : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt tại công ty - Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm *Công ty áp dụng chế độ kế toán mới trên máy vi tính và nối mạng trong toàn tông công ty * Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm dơng lịch Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 8 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán * Cùng với sự phát triển của Công ty phòng kế toán đã có những đóng góp đáng kể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Hiện nay tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới trên máy vi tính và nối mạng trong toàn Tổng công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra trên nhiều địa bàn khác nhau Do đó công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức này đợc thể hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ1.3: Sơ đồ bộ máy phòng kế toán 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên . - Phơng pháp tính giá hàng tồn kho theo giá bình quân cả kỳ dự chữ - Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ . Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 9 Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và Quỹ Kế toán vật tư CC- DC Kế toán doanh thu, vốn, thuế Kế toán tiền lương Kế toán tiền mặt Kế toán tổng hợp CF& tính Z Kế toán các đơn vị trực thuộc Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán - Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao đều (phơng pháp khấu hao đờng thẳng) - Chế độ kế toán áp dụng theo chế độ kế toan doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính. - Niên độ kế toán tại công ty là năm. - Công ty sử dụng tỷ giá bình quân liên ngân hàng. - Hình thức kế toán áp dụng : là hình thức sổ nhật ký chung , nguyên tắc của hình thức kế toán này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt và sổ nhật ký chung sau đó lấy số liệu từ sổ nhật ký để ghi vào sổ cái các tài khoản. 1.5.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm 5 chỉ tiêu sau : - Chứng từ tiền lơng - Chứng từ TSCĐ - Chứng từ tiền tệ - Chứng từ hàng tồn kho - Chứng từ bán hàng Tất cả các chứng từ kế toán công ty sử dụng đợc liệt kê trên bang danh mục sau: Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 10 [...]... THIếT Bị CÔ NG NGHIệP 2.1 Đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí Vì vậy, xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản... quản lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến tập hợp chi phí, tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên các sổ kế toán Tại Công Ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp, đối tợng kế toán tập hợp chi phí đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình Mỗi đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khi khởi công xây dựng... viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 13 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán - Tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký có áp dụng kế toán máy , công ty sử dung phần mềm kế toán XLS theo hình thức ghi sổ này hệ thống sổ kế toán tổng hợp bao gồm : Biểu 1.5: Danh mục và mẫu sổ kế toán áp dụng cho công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Số TT 1 1 Tên... đối kế toán * Báo cáo lu chuyển tiền tệ * Báo cáo kết quả kinh doanh * Thuyết minh báo cáo tài chính * Công ty nộp báo cáo tài chinh cho chi cục thuế quận Thanh Xuân và Cục Thống kê quận Thanh Xuân Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân 16 Khoa Kế toán PHầN 2: THựC TRANG Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP TạI CÔ NG TY XÂY LắP Và SảN XUấT THIếT Bị CÔ... Lớp: Kế Toán A1 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân 17 Khoa Kế toán của giá thành công trình xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng chịu chi phí theo giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu xuất dùng Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp không chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động thi công. .. hoàn thành bàn giao đều đợc mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất Các sổ chi tiết này sẽ đợc tổng hợp theo từng tháng và đợc theo dõi chi tiết theo từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất chung đợc theo dõi chi tiết theo từng yếu tố: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí. .. khác 2.2 kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty 2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chi m tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành công trình (từ 60%-65% ) Do vậy, việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính... thừng - Chi phí vật liệu kết cấu: kèo cột, khung, tấm panel đúc sẵn - Chi phí công cụ dụng cụ: cốp pha, ván đóng khuôn - Chi phí vật liệu trực tiếp khác Chi phí nguyên vật liệu phục vụ thi công xây lắp, máy thi công, công tác quản lý tổ đội phát sinh trong tháng đợc hạch toán trên TK 621, TK 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp. .. 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Xây lắp và Sản xuất thiết bị công nghiệp không chỉ hạch toán tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp xây lắp mà còn bao gồm cả tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng của công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội và các khoản trích trên lơng nh (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân xây lắp, ... đa lên giám đốc công ty duyệt Sinh viên:Ninh Văn Đức Lớp: Kế Toán A1 18 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán sau đó chuyển xuống phòng kế toán để kiểm tra và đa sang phòng vật t để mua nguyên vật liệu Công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp áp dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ nhập để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho (trị giá nguyên vật liệu xuất kho không có chi phí vận . Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP TạI C NG TY XÂY LắP Và SảN XUấT THIếT Bị C NG NGHIệP. Ô 2.1. Đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá. hình thành và phát triển của công ty Xây lắp và Sản xuất thiết bị công nghiệp - Tên công ty hiện nay : Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp