Quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng thành đông

LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tôi xin cam đoan luận văn thạc sỹ kinh tế “Quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần Kỹ thuật Xây dựng Thành Đông” thực hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các liệu luận văn trung thực, xác, tài liệu trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng Các kết nghiên cứu chưa công bố hình thức Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Học viên Ngô Nguyên Hải LỜI CẢM ƠN Tác giả xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới Thầy PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn -”Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân hướng dẫn nhiệt tình trách nhiệm suốt trình nghiên cứu viết Luận văn Nhân dịp xin gửi lời cảm ơn đến tập thể Cán bộ, Giảng viên Viện Thương mại Kinh tế Quốc tế, Viện đào tạo sau đại học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cán bộ,”Công nhân viên Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng Thành Đông giúp đỡ, tạo điều kiện tốt cho tơi q trình học hồn thành Luận văn Mặc dù Tác giả cố gắng,”song giới hạn kiến thức thời gian nghiên cứu có hạn nên Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến quý Thầy Cô, Đồng nghiệp Bạn bè để Luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Học viên Ngô Nguyên Hải MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH TĨM TẮT LUẬN VĂN Error! Bookmark not defined MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƢ CỦA DOANH NGHIỆP NGÀNH XÂY DỰNG 1.1 Những vấn đề quản trị mua sắm vật tƣ doanh nghiệp ngành xây dựng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại vai trò vật tư 1.1.2 Khái niệm mua sắm vật tư .8 1.1.3 Ý nghĩa mua sắm vật tư vai trò quản trị mua sắm vật tư 1.1.4 Mục tiêu quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp xây dựng 11 1.2 Nội dung quản trị mua sắm vật tƣ doanh nghiệp xây dựng 13 1.2.1 Lập kế hoạch mua sắm vật tư 14 1.2.2 Tổ chức thực mua sắm vật tư 18 1.2.3 Kiểm tra, kiểm soát hoạt động mua sắm vật tư .25 1.2.4 Đánh giá điều chỉnh hoạt động mua sắm vật tư 26 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến quản trị mua sắm vật tƣ doanh nghiệp xây dựng 28 1.3.1Những nhân tố khách quan .28 1.3.2 Những nhân tố chủ quan 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐÔNG 36 2.1 Đặc điểm công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông 36 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông .36 2.1.2 Đặc điểm nhân .37 2.1.3 Cơ sở vật chất, xe máy thiết bị công ty .39 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông giai đoạn 2012 – 2015 dự kiến năm 2016 .40 2.2 Phân tích thực trạng quản trị mua sắm vật tƣ công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông 42 2.2.1Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông 42 2.2.2 Phân tích kết mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông giai đoạn 2012 – 2015 dự kiến năm 2016 54 2.2.3Phân tích thực trạng nội dung quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông 62 2.3 Đánh giá công tác quản trị mua sắm vật tƣ công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông 78 2.3.1 Những kết đạt công tác quản trị mua sắm vật tư 78 2.3.2 Những điểm hạn chế nguyên nhân công tác quản trị mua sắm vật tư 80 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐÔNG 86 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông đến năm 2020 86 3.1.1 Mục tiêu đến năm 2020 86 3.1.2 Định hướng phát triển công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông đến năm 2020 88 3.2Giải pháp tăng cƣờng quản trị mua sắm vật tƣ công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông 91 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư 92 3.2.2 Lựa chọn tối ưu nhà cung cấp xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp .94 3.2.3 Nâng cao trình độ lực nhân cho phận mua sắm vật tư 99 3.2.4 Nâng cao lực tài cơng ty nhằm phục vụ mua sắm vật tư 101 3.2.5 Nâng cao trình độ lực xe máy thiết bị thi công 103 3.2.6 Đầu tư thiết bị công nghệ, phần mềm chuyên dụng hỗ trợ công tác quản trị mua sắm vật tư 103 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .108 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt STT Từ viết tắt Diễn giải CP CĐT CBNV ĐHĐCĐ ĐVVT Đơn vị vật tư HĐQT Hội đồng quản trị NCC NHTM P.ĐT – KD Phòng Đầu tư – Kinh doanh 10 P.HC – NS Phịng Hành – Nhân 11 P.KH – QLDA 12 P.TC – KT Phòng Tài Chính – Kế Tốn 13 P.KT – AT Phịng Kỹ thuật – An toàn 14 QLDA Quản lý dự án 15 SXKD Sản xuất kinh doanh 16 TCN 17 TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam 18 TVGS Tư vấn giám sát 19 TVTK Tư vấn thiết kế 20 TT 21 XMTB Cổ phần Chủ đầu tư Cán nhân viên Đại hội đồng cổ đông Nhà cung cấp Ngân hàng thương mại Phòng Kế hoạch – Quản lý dự án Tiêu chuẩn ngành Thông tư Xe máy thiết bị DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH BẢNG Bảng 1.1 Bảng 1.2 Các tiêu chuẩn áp dụng cho vật liệu xây dựng đường giao thông 16 Chỉ tiêu lý vật liệu cấp phối đá dăm 17 Bảng 2.1 Số lượng nhân công ty cp kỹ thuật xây dựng Thành Đông giai đoạn 2012 - 2015 dự kiến năm 2016 37 Bảng 2.2 Danh mục xe máy thiết bị công ty cp kỹ thuật xây dựng Thành Đông.39 Bảng 2.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Bảng 2.4 Thành Đông giai đoạn 2012 - 2015 dự kiến năm 2016 40 Kết thực mua sắm vật tư mặt số lượng công ty Thành Đông giai đoạn 2012 – 2016 54 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chất lượng mua sắm vật tư cơng ty Thành Bảng 2.6 Bảng 2.7 Đơng giai đoạn 2012 – 2015 dự kiến 2016 56 Bảng tổng hợp tiến độ cung cấp vật tư cơng ty Thành Đơng giai đoạn 2012 – 2015 dự kiến năm 2016 58 Bảng tổng hợp đơn giá mua sắm vật tư cơng ty Thành Đông giai đoạn 2012 – 2015 dự kiến năm 2016 59 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp giá trị mua sắm vật tư cơng ty Thành Đơng giai đoạn 2012 - 2015 dự kiến năm 2016 60 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp kế hoạch mua sắm vật tư mặt số lượng công ty Thành Đông giai đoạn 2012 - 2015 dự kiến năm 2016 63 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp kế hoạch mua sắm vật tư mặt đơn giá giá trị mua sắm công ty Thành Đông 65 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp kế hoạch mua sắm vật tư phương thức mua sắm công ty Thành Đông giai đoạn 2012 - 2015 dự kiến năm 2016 66 Bảng 2.12 Bảng thống kê thông tin báo giá nhà cung cấp bê tông 68 Bảng 2.13 Bảng đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn Công ty Thành Đông71 Bảng 3.1 Bảng đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn Cơng ty Thành Đơng 98 HÌNH Hình 1.2 Qui trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 21 Hình 1.3 Qui trình đánh giá kết mua sắm vật tư 26 Hình 2.1 Biểu đồ kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông giai đoạn 2012 – 2015 dự kiến năm 2016 41 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài ”Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông thành lập năm 2012, doanh nghiệp chuyên hoạt động lĩnh vực thi cơng xây dựng cơng trình hạ tầng giao thơng, với mong muốn tham gia đóng góp vào hoạt động xây dựng hệ thống hạ tầng giao thơng đại cho đất nước.”Trong xu tồn cầu hóa tự kinh doanh nay, cơng ty chịu cạnh tranh gay gắt ngày khốc liệt thị trường Ngoài việc phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước áp lực cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngày tăng lên Điều tạo thách thức lớn với cơng ty, địi hỏi để tồn phát triển công ty phải nâng cao lực sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu xây dựng cơng trình hồn thành đảm bảo chất lượng tốt, tiến độ thi công nhanh, thi công phải đảm bảo sức khỏe, an tồn mơi trường, với chi phí cạnh tranh mà phải đảm bảo hiệu Để thực phương hướng phát triển công ty giai đoạn 2016 – 2020, việc phải nâng cao lực nhân sự, tài chính, cơng nghệ thiết bị, nâng cao lực quản trị mua sắm vật tư yếu tố quan trọng để nâng cao lực cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh công ty Thực tế thực năm vừa qua, công tác quản trị mua sắm vật tư đáp ứng yêu cầu, đóng góp quan trọng vào thành cơng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác quản trị mua sắm vật tư công ty nhiều hạn chế, chủng loại vật tư mua chưa yêu cầu, chất lượng vật tư khơng đạt u cầu cịn tỷ lệ cao, số lượng vật tư chưa đủ, nhiều thời điểm thiếu tính đồng bộ, tiến độ cung cấp cịn chậm đặc biệt thời điểm phải tăng cường đẩy nhanh tiến độ, giá thành điều kiện toán bị sai lệch nhiều so với kế hoạch công ty đặt ra.”Điều ảnh hưởng lớn đến kết thực hợp đồng xây dựng đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư/ Khách hàng chất lượng, tiến độ, hiệu xây dựng uy tín cơng ty.”Với ý nghĩa to lớn vai trị quan trọng công tác quản trị mua sắm vật tư, người lãnh đạo Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông,”Tôi xin lựa chọn nghiên cứu đề tài “Quản trị mua sắm vật tư Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng Thành Đông” làm luận văn thạc sỹ, với mong muốn góp phần vào phát triển bền vững công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu lý luận quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp ngành xây dựng thực tiễn quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông 2.2 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu nội dung quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp ngành xây dựng  Phạm vi không gian:”Luận văn nghiên cứu Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông.”  Phạm vi thời gian: phân tích đánh giá thực trạng giai đoạn 2012 – 2016 kiến nghị giải pháp đến 2020 Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp biện chứng lịch sử Phương pháp phân tích tổng hợp; phương pháp bảng hình; phương pháp đối chiếu so sánh Sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu định tính nghiên cứu định lượng: nghiên cứu định tính nhằm xác định yếu tố có ảnh hưởng tác động đến quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông Nghiên cứu định lượng nhằm làm rõ mối quan hệ mức độ tác động yếu tố đến quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông “Phương pháp thống kê: Luận văn thu thập để sử dụng liệu thứ cấp từ nguồn như: sách, giáo trình, luận văn, tài liệu viết quản trị cung ứng, quản trị mua hàng; tài liệu,”hồ sơ Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông như:“Điều lệ, Quy chế tổ chức quản lý hoạt động, hồ sơ lực, báo cáo tổng kết công ty phịng ban chức năng, báo cáo tài chính, biên họp nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng, Qui trình qui định mua sắm vật tư,… “ Phương pháp thu thập số liệu: số liệu thứ cấp Công ty thu thập giai đoạn từ năm 2012 – 2015 kế hoạch năm 2016 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 4.1 Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu luận văn đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường hoạt động quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông 4.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để hồn thành mục đích trên, nhiệm vụ nghiên cứu đề tài, chương phải làm rõ trả lời câu hỏi sau: Chương 1: Cần trả lời câu hỏi - Thế vật tư quản trị mua sắm vật tư? - Vật tư ngành xây dựng có đặc điểm cách phân loại sao? - Vai trị,“ý nghĩa quản trị mua sắm vật tư sản xuất gì?“ - Nội dung quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp bao gồm công việc gì? - Các tiêu chí đánh giá quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp? - Các nhân tố có ảnh hưởng tới q trình quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp? Chương 2: Cần trả lời câu hỏi - Cơ cấu tổ chức đặc điểm nhân công ty sao? - Đặc điểm tài cơng ty nào? - Đặc điểm công nghệ thiết bị sản xuất công ty nào? - Đặc điểm công nghệ thiết bị phục vụ quản lý mua sắm vật tư sao? - Kết mua sắm vật tư công ty giai đoạn 2012 – 2016 nào? Thực trạng nội dung quản trị mua sắm vật tư Công ty nào, có - ưu điểm hạn chế gì? Ngun nhân hạn chế cơng tác quản trị mua sắm vật tư Công - ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông gì? Chương 3: Cần trả lời câu hỏi Mục tiêu, định hướng sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật - xây dựng Thành Đông đến năm 2020 nào? - Yêu cầu đặt cho quản trị mua sắm vật tư gì? - Nhằm đạt định hướng đề từ tới năm 2020, Công ty cần thực giải pháp để hoàn thiện quản trị mua sắm vật tư? 5.”Kết cấu luận văn” “Ngoài phần mở đầu,”kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, tóm tắt luận văn gồm có chương:“ Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp ngành xây dựng Chương 2: Thực trạng quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông Chương 3: Phương hướng giải pháp tăng cường quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây Dựng Thành Đông 94 QLDA phải lên nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kế hoạch mua sắm vật tư điều chỉnh trình ban giám đốc duyệt, sau giao nhiệm vụ, phịng KH – QLDA phải chủ trì phịng KT – AT Ban điều hành dự án xây dựng kế hoạch điều chỉnh theo bước công tác lập kế hoạch để đối chiếu cập nhật lại kế hoạch sản xuất thi công kế hoạch cấp vật tư trình Ban giám đốc phê duyệt để thực kịp thời Công ty cần giao nhiệm vụ cho phòng Đầu tư – Kinh doanh thường xuyên theo dõi thay đổi sách, pháp luật Nhà nước có liên quan đến ngành nghề Công ty, diễn biến kinh tế vĩ mô nước biến động giá hàng hóa giới, đặc biệt giá dầu thô Qua đó, định kỳ tháng đột xuất theo yêu cầu ban giám đốc, cần tiến hành phân tích, đánh giá tác động, dự báo ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất mua sắm vật tư công ty Thông tin tham mưu kịp thời tác động, ảnh hưởng cho Ban giám đốc Phịng/ Ban/ Xí nghiệp có liên quan để có giải pháp điều chỉnh, ứng phó kịp thời nhằm giảm thiểu rủi ro tăng hiệu lợi ích cho cơng ty 3.2.2 Lựa chọn tối ưu nhà cung cấp xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp Trong hoạt động thi cơng xây dựng cơng trình hạ tầng giao thơng, nhà cung cấp có vai trị quan trọng ảnh hưởng lớn tới kết hoạt động sản xuất công ty Xây dựng nguồn cung cấp tốt, bền vững điều vô quan trọng, tạo lợi cạnh tranh lớn giúp cho công ty phát triển bền vững điều kiện hội nhập toàn cầu cạnh tranh liệt Nguồn cung cấp tốt tài sản quý giá cơng ty, có vị trí quan trọng khơng thua vai trò nguồn lực khác Khi có nhiều nhà cung cấp tốt, cơng ty có nhiều lợi Đầu tiên, cơng ty có nhiều hội để so sánh, đánh giá, cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Thứ hai, cơng ty có vị cao thực đàm phán Sự cạnh tranh nhà cung cấp buộc họ phải giảm giá thành, cho kéo dài thời gian trả chậm, nâng cao chất lượng sản phẩm, có thái độ phục vụ tốt ln cố gắng giữ gìn uy tín 95 q trình thực nên có sai phạm xảy Vì thế, xây dựng nhiều mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp có lực uy tín nhiệm vụ đặt cho phận mua sắm vật tư cần phải thực Để có mạng lưới nhà cung cấp đảm bảo cho trình mua sắm vật tư diễn cách thường xun, xác, nhanh gọn hiệu cao công ty cần phải thực công việc sau: Cần trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp tốt cách: công ty phải ưu tiên thường xuyên mua hàng nhà cung cấp này, thường xun thơng tin xác kịp thời để tạo thuận lợi cho trình hợp tác, đảm bảo toán hạn, trường hợp tốn bị chậm trễ có vấn đề phát sinh vướng mắc cần phải xin lỗi thơng báo thức văn bản, nêu cao tinh thần hợp tác thiện chí lâu dài nguyên tắc chia sẻ hội trách nhiệm nhằm đạt mục tiêu đơi bên có lợi Nâng cao tính xác qui trình lựa chọn nhà cung cấp Yêu cầu cán phụ trách phải tìm nhà cung cấp cho loại vật tư, phải nhà cung cấp uy tín, có thương hiệu thị trường, tuyệt đối cấm làm đối phó để đủ số lượng đặt Thông tin nhà cung cấp cần tìm hiểu, điều tra rõ ràng, có chứng để làm sở cho việc chấm điểm đánh giá xác Việc chấm điểm cho tiêu chí dựa tiêu chuẩn đánh giá phương pháp tin cậy việc đánh giá lựa chọn nhà cung cấp Giải pháp nâng cao tính xác qui trình lựa chọn nhà cung cấp nay, cơng ty đưa tiêu chí đánh giá cụ thể, nhiên Học viên nhận thấy cần bổ sung thêm tiêu chí khác quan trọng khác để tăng tính xác hiệu cho cơng tác lựa chọn nhà cung cấp là: - Tiêu chí 1: Chất lượng vật tư; - Tiêu chí 2: Giá thành vật tư; - Tiêu chí 3: Đảm bảo khối lượng; - Tiêu chí 4: Tiến độ cung cấp; - Tiêu chí 5: Thời điểm tốn; 96 - Tiêu chí 6: Số năm hợp tác với cơng ty; - Tiêu chí 7: Uy tín, thương hiệu nhà cung cấp; - Tiêu chí 8: Thái độ hợp tác, sách ưu đãi với công ty Điều chỉnh thay đổi lại thang điểm tiêu chuẩn đánh giá tiêu chí cụ thể sau: Tiêu chí 1: đánh giá chấm điểm từ đến 25, phụ thuộc vào cam kết chất lượng nhà cung cấp đánh giá chất lượng cán mua sắm vật tư lịch sử chất lượng vật tư cung cấp nhà cung cấp Điểm đánh giá gồm mức: 5, 10, 15, 20, 25; trường hợp chất lượng vật tư đánh giá kém, không đảm bảo nhà cung cấp bị loại mà khơng xét đến tiêu chí khác, nhà cung cấp chấm từ đến 25 điểm cam kết nhà cung cấp thư báo giá kiểm tra thực tế cán mua sắm, chất lượng vật tư đánh giá là: trung bình, trung bình khá, khá, tốt, tốt với nhà cung cấp có lịch sử cung cấp trước mắc lỗi năm chất lượng vật tư bị trừ bậc tương ứng với giảm điểm Tiêu chí 2: đánh giá chấm điểm từ đến 25, trường hợp giá vật tư cao giá nhận thầu công ty nhà cung cấp bị đánh giá điểm, nhà cung cấp chấm điểm giá nhà cung cấp thấp giá nhận thầu công ty =80%; nhà cung cấp đánh giá điểm điều kiện toán yêu cầu tạm ứng trước >=50%