Lập và luân chuyển chứng từ trong công tác bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần kỹ thuật và ô tô trường long chi nhánh vĩnh long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ Ô TÔ TRƯỜNG LONG CHI NHÁNH VĨNH LONG GVHD : ThS NGUYỄN HỒ TRÚC MAI SVTH : NGUYỄN THỊ TUYẾT NGÂN LỚP : KẾ TOÁN_K17 MSSV : 1711044022 Vĩnh Long, năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ Ô TÔ TRƯỜNG LONG CHI NHÁNH VĨNH LONG GVHD : ThS NGUYỄN HỒ TRÚC MAI SVTH : NGUYỄN THỊ TUYẾT NGÂN LỚP : KẾ TOÁN_K17 MSSV : 1711044022 Vĩnh Long, năm 2020 i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  Vĩnh Long, ngày…tháng…năm 2020 Giáo viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Vĩnh Long, ngày…tháng…năm 2020 Giám Đốc (Đóng dấu, ký tên) iii LỜI CẢM ƠN  Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Hồ Trúc Mai tận tình hướng dẫn em suốt trình viết Trong thời gian nghiên cứu, Cơ đóng góp nhiều ý kiến hữu ích nên em học hỏi tiếp thu nhiều kiến thức lý luận, phương pháp luận thực tiễn để áp dụng vào nghiên cứu khoa học Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa KT - TCNH, Trường Đại Học Cửu Long truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu báo cáo thực tế mà hành trang quý báu để em có kiến thức vững tự tin bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần kỹ thuật ô tô Trường Long cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến Anh, Chị công ty giúp đỡ em suốt trình em thực tập thu thập số liệu Cuối cùng, em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Anh, Chị Cơng ty cổ phần kỹ thuật ô tô Trường Long dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! ………………….,ngày….tháng….năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết Ngân iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT  Từ viết tắt Giải nghĩa BBG Bảng báo giá BTC Bộ tài CKĐH Chiết khấu đơn hàng CP Cổ phần CTKT Chứng từ kế tốn CVT Cấp vật tư ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KH Khách hàng KM Khuyến KSNB Kiểm soát nội NVBH Nhân viên bán hàng NVGN Nhân viên giao nhận NVKT Nghiệp vụ kinh tế NVKTTCPS Nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh PYC Phiếu yêu cầu QĐ Quyết định SL Số lượng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VND Việt Nam Đồng DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ  Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm (2017 2019) 32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty CP Kỹ Thuật Ơ tơ Trường Long (Trụ sở chính) 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 25 Sơ đồ 2.3: Hình thức ghi sổ Nhật ký Chung .27 Sơ đồ 2.4: Phần mềm kế toán 28 Lưu dồ 1.1: Lưu đồ xử lý đơn đặt hàng khách hàng 13 Lưu dồ 1.2: Lưu đồ xử lý hoạt động xuất kho – giao hàng .14 Lưu dồ 1.3: Lưu đồ lập hóa đơn, theo dõi nợ phải thu .15 Lưu dồ 1.4: Lưu đồ thu tiền khách hàng 17 Lưu đồ 2.1: Luân chuyển ĐĐH, BBG, PYC CVT 45 Lưu đồ 2.2: Luân chuyển phiêu xuất kho 46 Lưu đồ 2.3: Luân chuyển hóa đơn GTGT 47 Lưu đồ 2.4: Luân chuyển Phiếu Thu 50 Lưu đồ 2.5: Lưu đồ luân chuyển giấy báo có 51 MỤC LỤC  LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Bố cục nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 1.1 Tổng quan chứng từ kế toán 1.1.1 Khái niệm chứng từ kế toán 1.1.2 Ý nghĩa tác dụng tính chất pháp lý chứng từ kế toán .3 1.1.2.1 Ý nghĩa 1.1.2.2 Tác dụng 1.1.2.3 Tính pháp lý 1.1.3 Nguyên tắc lập chứng từ 1.1.4 Nội dung chứng từ kế toán 1.1.5 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn 1.1.6 Kiểm tra việc xử lý bảo quản chứng từ kế toán .6 1.1.6.1 Kiểm tra, chỉnh lý chứng từ 1.1.6.2 Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn 1.1.6.3 Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán .6 1.2 Lưu đồ chứng từ 1.2.1 Khái niệm lưu đồ chứng từ ký hiệu 1.2.2 Các bước vẽ lưu đồ .7 1.3 Trình tự bước bán hàng thu tiền 1.3.1 Trình tự bước bán hàng .8 1.3.2 Trình tự bước thu tiền 1.4 Hệ thống chứng từ phát sinh bán hàng thu tiền .9 1.4.1 Chứng từ phát sinh bán hàng 1.4.2 Chứng từ phát sinh thu tiền .10 1.5 Lập luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền 11 1.5.1 Lập luân chuyển chứng từ bán hàng 11 1.5.2 Lập luân chuyển chứng từ thu tiền .16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT VÀ Ô TÔ TRƯỜNG LONG 18 2.1 Khái quát Công ty CP kỹ thuật ô tô Trường Long 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 22 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 23 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 25 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 25 2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán .27 2.1.4.3 Chế độ, phương pháp kế toán .28 2.1.4.4 Ứng dụng kế toán tin học 29 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 30 2.2 Thực trạng lập luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền công ty .35 2.2.1 Lập chứng từ công tác bán hàng thu tiền công ty 35 2.2.2 Luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 43 2.2.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công tác bán hàng 48 2.2.4 Luân chuyển chứng từ công tác thu tiền 49 2.2.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu tiền 52 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 54 3.1 Nhận xét .54 3.1.1 Cơng tác kế tốn 54 3.1.1.1 Ưu điểm 54 3.1.1.2 Nhược điểm 55 3.1.2 Về việc luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền 55 3.1.2.1 Ưu điểm 55 3.1.2.2 Nhược điểm 56 3.2 Kiến nghị 57 3.2.1 Công tác kế toán 57 3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền 57 KẾT LUẬN 59 PHỤ LỤC 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai KẾT LUẬN Tổ chức luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền hoạt động quan trọng cần thiết doanh nghiệp chứng từ pháp lý để chứng minh phát sinh nghiệp vụ kinh tế số liệu sổ sách kế toán, việc luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học giúp cơng tác kế tốn dễ dàng theo dõi, kiểm tra, ghi nhận số liệu rõ ràng, xác, nhanh chóng Qua thời gian thực tập Công ty CP kỹ thuật ô tơ Trường Long , tìm hiểu đề tài “Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền” Những yêu cầu đạt được: Nhận thức tầm quan trọng việc luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền Biết loại chứng từ phát sinh lưu đồ luân chuyển chứng từ theo trình tự, nguyên tắc định phận có liên quan để tránh sai sót, thất lạc chứng từ Tìm hiểu khác biệt việc luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền trình học lý thuyết trường thực tế diễn doanh nghiệp Phần em hiểu thêm cơng việc kế tốn doanh nghiệp Em học hỏi, trao dồi thêm nhiều kiến thức mới, tích lũy thêm kinh nghiệm cho thân, học tác phong làm việc, khả xử lý vấn đề anh chị kế toán doanh nghiệp Trong trình thực tập, thời gian thực tập tương đối ngắn, nên chưa tìm hiểu tiếp cận hết công việc hoạt động luân chuyển chứng từ Em thấy tầm hiểu biết cịn hạn hẹp, thực tế khác so với học, chưa có nhiều kinh nghiệm để tự giải vấn đề khó thiếu giúp đỡ anh chị kế tốn doanh nghiệp Em tin q trình thực tập hành trang tốt giúp em trang bị, đúc kết cho nhiều học đáng nhớ kinh nghiệm quý báu cho thân, hỗ trợ em sau rời ghế nhà trường, bước vào nghiệp cho tương lai SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Trang 59 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Trang 60 BỘ CHỨNG TỪ PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ PHỤ LỤC Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Thái Phúc Huy – Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn tập 2, 2012 Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM TS Đặng Thị Ngọc Lan – Giáo trình Kế tốn tài 2,khoa kế tốn tài ngân hàng, Trường Đại Học Cửu Long TS Đặng Thị Ngọc Lan, Lê Thị Ngọc Phước – Giáo trình Sổ sách báo cáo tài Tài liệu phịng kế tốn cơng ty CP kỹ thuật ô tô Trường Long cung cấp Trang wed tham khảo https://www.truonglong.com Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Điều 16 luật KT 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Điều 18 luật KT 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Trang 61 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân MSSV: 1711044022 GVHD: Th.S Nguyễn Hồ Trúc Mai Địa mail: nguyenthituyetngan17@gmail.com SĐT: 0767894389 ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI: LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ Ô TÔ TRƯỜNG LONG LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 1.1 Tổng quan chứng từ kế toán 1.1.1 Khái niệm chứng từ kế tốn 1.1.2 Ý nghĩa tác dụng tính chất pháp lý chứng từ kế toán 1.1.2.1 Ý nghĩa 1.1.2.2 Tác dụng 1.1.2.3 Tính pháp lý 1.1.3 Nguyên tắc lập chứng từ 1.1.4 Nội dung chứng từ kế toán 1.1.5 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn 1.1.6 Kiểm tra việc xử lý bảo quản chứng từ kế toán 1.1.6.1 Kiểm tra, chỉnh lý chứng từ 1.1.6.2 Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn 1.1.6.3 Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán 1.2 Lưu đồ chứng từ 1.2.1 Khái niệm lưu đồ chứng từ ký hiệu 1.2.2 Các bước vẽ lưu đồ 1.3 Trình tự bước bán hàng thu tiền 1.3.1 Trình tự bước bán hàng 1.3.2 Trình tự bước thu tiền 1.4 Hệ thống chứng từ phát sinh bán hàng thu tiền 1.4.1 Chứng từ phát sinh bán hàng 1.4.2 Chứng từ phát sinh thu tiền 1.5 Lập luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền 1.5.1 Lập luân chuyển chứng từ bán hàng 1.5.2 Lập luân chuyển chứng từ thu tiền CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP Kỹ THUẬT VÀ Ơ TƠ TRƯỜNG LONG 2.1 Khái qt Cơng ty CP kỹ thuật ô tô Trường Long 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn 2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán 2.1.4.3 Chế độ, phương pháp kế toán 2.1.4.4 Ứng dụng kế toán tin học 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 2.2 Thực trạng lập luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền công ty 2.2.1 Lập chứng từ công tác bán hàng thu tiền công ty 2.2.2 Luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 2.2.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công tác bán hàng 2.2.4 Luân chuyển chứng từ công tác thu tiền 2.2.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu tiền CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Cơng tác kế tốn 3.1.1.1 Ưu điểm 3.1.1.2 Nhược điểm 3.1.2 Về việc luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền 3.1.2.1 Ưu điểm 3.1.2.2 Nhược điểm 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Cơng tác kế tốn 3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân MSSV: 1711044022 GVHD: TH.S Nguyễn Hồ Trúc Mai Địa mail: nguyenthituyetngan17@gmail.com SĐT: 0767894389 Đề tài: Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền công ty cổ phần kỹ thuật ô tô Trường Long Ngày, TT tháng, Nội dung liên hệ làm việc năm 17/02/2020 Nộp phiếu đăng ký đề tài dẫn cách thức làm việc 04/03/2020 Đến trường gặp GHVD 05/03/2020 Nộp GVHD đề cương chi tiết lần qua mail Chờ khoa xét duyệt điện thoại 02/03/2020 Nộp GVHD đề cương chi 10/03/2020 Nộp GVHD Lời mở đầu nội dung chương qua Được GVHD cho lịch hẹn trao đổi, sửa đề cương Được GVHD tận tình sửa bài, hướng dẫn làm Được GVHD duyệt đề cương chi tiết Được GVHD trả lời yêu cầu viết tiếp mail 04/04/2020 Nộp nội dung chương 1, 2, để GVHD sửa 07/04/2020 GVHD sửa bài, nhận xét làm GVHD Được cô trao đổi, hướng sửa đề cương chi tiết Kết đạt Liên lạc với GVHD qua tiết qua mail Xác nhận Được GVHD tận tình sửa bài, hướng dẫn làm GVHD gửi sửa khoa 09/04/2020 Đến nhận GVHD sửa yêu cầu GVHD 12/04/2020 Tiếp tục nộp cho 16/04/2020 Đến khoa nhận chỉnh sửa GVHD 11 Tiếp tục chỉnh sửa theo yêu cầu GVHD 19/04/2020 Nộp nháp làm cho Chỉnh sửa theo yêu cầu GVHD GVHD 12 Được giáo viên hướng dẫn sửa GVHD 10 Tiếp tục chỉnh sửa theo 11/05/2020 Nộp cho GVHD Hoàn chỉnh làm Vĩnh Long, ngày tháng năm 2020 XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền Công ty CP kỹ thu? ??t ô tô Trường Long - Trình bày sở lý luận cơng tác lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền Công ty CP kỹ thu? ??t ô tô Trường Long. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP KỸ THU? ??T VÀ Ô TÔ TRƯỜNG LONG 2.1 Khái quát Công ty CP kỹ thu? ??t ô tô Trường Long 2.1.1 Quá trình... 1: Cơ sở lý luận lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền Chương 2: Thực trạng lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền Công ty CP kỹ thu? ??t ô tô Trường Long Chương 3: Nhận