Quản trị mua sắm vật tư của công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng thành đông (tt)

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài ”Cơng ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông thành lập năm 2012, doanh nghiệp chuyên hoạt động lĩnh vực thi cơng xây dựng cơng trình hạ tầng giao thơng, với mong muốn tham gia đóng góp vào hoạt động xây dựng hệ thống hạ tầng giao thơng đại cho đất nước.”Trong xu tồn cầu hóa tự kinh doanh nay, cơng ty chịu cạnh tranh gay gắt ngày khốc liệt thị trường Ngoài việc phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước áp lực cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngày tăng lên Điều tạo thách thức lớn với cơng ty, địi hỏi để tồn phát triển công ty phải nâng cao lực sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu xây dựng cơng trình hồn thành đảm bảo chất lượng tốt, tiến độ thi công nhanh, thi công phải đảm bảo sức khỏe, an tồn mơi trường, với chi phí cạnh tranh mà phải đảm bảo hiệu Để thực phương hướng phát triển công ty giai đoạn 2016 – 2020, việc phải nâng cao lực nhân sự, tài chính, cơng nghệ thiết bị, nâng cao lực quản trị mua sắm vật tư yếu tố quan trọng để nâng cao lực cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh công ty Thực tế thực năm vừa qua, công tác quản trị mua sắm vật tư đáp ứng yêu cầu, đóng góp quan trọng vào thành cơng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác quản trị mua sắm vật tư công ty nhiều hạn chế, chủng loại vật tư mua chưa yêu cầu, chất lượng vật tư khơng đạt u cầu cịn tỷ lệ cao, số lượng vật tư chưa đủ, nhiều thời điểm thiếu tính đồng bộ, tiến độ cung cấp cịn chậm đặc biệt thời điểm phải tăng cường đẩy nhanh tiến độ, giá thành điều kiện toán bị sai lệch nhiều so với kế hoạch công ty đặt ra.”Điều ảnh hưởng lớn đến kết thực hợp đồng xây dựng đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư/ Khách hàng chất lượng, tiến độ, hiệu xây dựng uy tín cơng ty.”Với ý nghĩa to lớn vai trị quan trọng cơng tác quản trị mua sắm vật tư, người lãnh đạo Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông,”Tôi xin lựa chọn nghiên cứu đề tài “Quản trị mua sắm vật tư Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng Thành Đông” làm luận văn thạc sỹ, với mong muốn góp phần vào phát triển bền vững cơng ty Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu lý luận phân tích thực trạng, luận văn đề xuất giải pháp mục đích thực tăng cường quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông Nhiệm vụ nghiên cứu: Xuất phát từ mục đích nghiên cứu, nhiệm vụ nghiên cứu luận văn cụ thể sau: - Tổng hợp lý luận quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp ngành xây dựng ” - Nghiên cứu phân tích thực trạng quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đơng Qua có đánh giá nhận xét kết đạt được, mặt tồn tại, hạn chế nguyên nhân hạn chế yếu -”Trên sở phương hướng phát triển công ty đến năm 2020 điều kiện kinh tế thị trường hội nhập quốc tế mặt hạn chế, đề xuất giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đơng.” Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu,”kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, tóm tắt luận văn gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp ngành xây dựng Chương 2: Thực trạng quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông Chương 3: Phương hướng giải pháp tăng cường quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây Dựng Thành Đông CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƯ CỦA DOANH NGHIỆP NGÀNH XÂY DỰNG Đưa sở lý luận quản trị mua sắm vật tư Trong chương này, học viên nghiên cứu khái niệm, vai trò, ý nghĩa quản trị mua sắm vật tư Nội dung quản trị mua sắm vật tư bao gồm: lập kế hoạch mua sắm vật tư; tổ chức thực mua sắm vật tư ( bao gồm tìm kiếm nguồn vật tư, so sánh đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán ký kết hợp đồng mua bán vật tư, lập đơn hàng, giao nhận kiểm tra hàng hóa, nhập kho xuất kho sử dụng theo nhu cầu, hồn thiện hồ sơ tốn toán cho nhà cung cấp);”kiểm tra kiểm soát hoạt động mua sắm vật tư; đánh giá điều chỉnh hoạt động mua sắm vật tư Để hoạt động mua sắm vật tư đạt hiệu cao,“các nhà quản trị không hiểu rõ qui trình mua sắm vật tư mà cần nắm rõ nhân tố ảnh hưởng đến quản trị mua sắm vật tư.”Về nhân tố ảnh hưởng, có nhóm nhân tố nhân tố bên doanh nghiệp gồm:“chiến lược phát triển nhà cung cấp; trình độ phát triển nguồn nhân lực; nguồn lực tài chính; trình độ phát triển cơng nghệ thiết bị; hệ thống quản trị doanh nghiệp nhóm nhân tố bên ngồi doanh nghiệp gồm: mơi trường kinh tế; mơi trường trị, luật pháp; mơi trường tự nhiên; môi trường khoa học công nghệ; thị trường quan hệ khách hàng; nhà cung cấp.”Khi phân tích nhân tố này, học viên xác định rõ tác động nhân tố tới hoạt động quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp ngành xây dựng.“Các nội dung sở lý luận để nghiên cứu thực trạng quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông Chương 2.” CHƯƠNG 2:”THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐÔNG” Luận văn nêu đặc điểm công ty về:”chức nhiệm vụ, nguồn nhân lực,”năng lực tài chính, tài sản vật chất xe máy thiết bị công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đơng.” Đi vào phân tích thực trạng quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông học viên phân tích làm rõ thực trạng dựa nội dung: ” Thứ nhất, phân tích đặc điểm công ty môi trường vĩ mô ảnh hưởng đến thực trạng quản trị mua sắm vật tư cơng ty Thứ hai, trình bày phân tích đánh giá thực trạng quản trị mua sắm vật tư dựa kết hoạt động quản trị mua sắm vật tư giai đoạn 2012 – 2015 kế hoạch năm 2016 Thứ ba, phân tích đánh giá thực trạng nội dung quản trị mua sắm vật tư công ty bao gồm: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra kiểm soát đánh giá điều chỉnh hoạt động mua sắm vật tư Dựa phân tích nội dung trên, học viên đánh giá kết đạt được, nêu lên hạn chế nguyên nhân hạn chế: Kết làm gồm: xây dựng nội dung quản trị mua sắm vật tư tương đối đầy đủ, xây dựng mạng lưới nhà cung cấp rộng khắp miền bắc, trình độ lực nhân phận mua sắm vật tư thực đủ yêu cầu công tác quản trị mua sắm vật tư, kết mua sắm vật tư đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hoạt động quản trị mua sắm vật tư nhiều hạn chế: cơng tác lập kế hoạch mua sắm cịn chưa xác, sử dụng định mức vật tư chưa phù hợp, chưa có phân cấp mua sắm cụ thể phận mua sắm với công trường, cập nhật kế hoạch điều chỉnh cịn chậm; cơng tác lựa chọn nhà cung cấp cịn chưa thực chất, thiếu tính cạnh tranh, tiêu chí đánh giá cịn chưa đầy đủ; hoạt động kiểm tra kiểm soát đánh giá điều chỉnh chưa thực thường xuyên bản, chủ yếu mang tính giải tình Ngun nhân chủ quan hạn chế là: chưa có chiến lược sản xuất kinh doanh thức ban hành nên thiếu sở để xây dựng chiến lược phát triển nhà cung cấp; nguồn nhân lực thiếu số lượng yếu chất lượng; nguồn lực tài cịn yếu, cơng nghệ thiết bị phục vụ sản xuất thiếu số lượng tỷ lệ xe máy thiết bị cũ có chất lượng khơng tốt chiếm tỷ trọng lớn; công nghệ phần mềm phục vụ quản lý chưa đầu tư chưa đáp ứng yêu cầu Nguyên nhân khách quan là: thị trường khách hàng cơng ty cịn bấp bênh, việc làm mang tính thời vụ; Nhà cung cấp thiếu tính chuyên nghiệp, mang tính đánh quả, cục địa phương chưa có bề dày hợp tác; kinh tế vĩ mơ có nhiều biến động giá dầu mỏ tỷ giá; sách pháp luật thay đổi liên tục; chịu nhiều ảnh hưởng đặc điểm khí hậu điều kiện tự nhiên địa phương nơi sản xuất, thi công CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐÔNG” Căn vào mục tiêu định hướng phát triển của”công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông đến năm 2020 nguyên nhân hạn chế quản trị mua sắm vật tư Công ty đề cập chương 2, học viên đưa giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị mua sắm vật tư gồm giải pháp sau: Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, trọng đến việc xác định lại định mức hao hụt vật tư thực tế để tính nhu cầu khối lượng vật tư cần cấp cho xác, phân cấp thực mua sắm vật tư phụ, có giá trị nhỏ cho cơng trường tự thực hiện, cần thực dự báo biến động giá vật tư để có thơng tin kịp thời điều chỉnh kế hoạch mua sắm Lựa chọn tối ưu nhà cung cấp xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa việc đánh giá lựa chọn nhà cung cấp cách bổ sung thêm tiêu chí đánh giá là: thâm niên hợp tác, uy tín thương hiệu nhà cung cấp thái độ hợp tác, sách ưu đãi Nâng cao trình độ lực nhân cho phận mua sắm vật tư với trọng tâm là: bổ sung nhân cho đủ số lượng theo nhu cầu công việc, đào tạo nâng cao để đủ trình độ lực đáp ứng yêu cầu công việc thực đánh kết làm việc nhằm tạo động lực làm việc Nâng cao lực tài cơng ty để có đủ nguồn tài cho nhu cầu mua sắm vật tư nhằm nâng cao hiệu mua sắm vật tư ” Nâng cao trình độ lực xe máy thiết bị thi cơng nhằm nâng cao tính chủ động suất hoạt động đảm bảo kế hoạch sử dụng vật tư nâng cao lực cạnh tranh hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ” Đầu tư thiết bị công nghệ, phần mềm chuyên dụng hỗ trợ công tác quản trị mua sắm vật tư nhằm đảm bảo tính xác, đồng thơng tin quản lý, trực tuyến hệ thống quản lý nhằm nâng cao hiệu quản trị mua sắm vật tư Tuy nhiên trình độ, kinh nghiệm thời gian hạn chế nên cố gắng luận văn khơng thể tránh thiếu sót Vì vậy, học viên mong nhận đóng góp q báu từ Thày Cơ để luận văn hồn thiện KẾT LUẬN Cơng tác quản trị mua sắm vật tư vấn đề quan trọng cần quan tâm giải tốt ban lãnh đạo doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đơng nói riêng Để hoàn thành mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh đến năm 2020 cơng ty ngồi vấn đề quan trọng nguồn nhân lực, nguồn tài chính, cơng nghệ thiết bị, hệ thống quản trị hoạt động quản trị mua sắm vật tư quan trọng, chất lượng giá trị vật tư chuyển hết vào chất lượng giá trị cơng trình, mà giá trị vật tư cơng trình lại chiếm tỷ trọng bình quân đến 60% tổng giá trị chi phí Việc quản trị mua sắm vật tư đạt kết tốt đóng góp tỷ lệ lớn vào thành công hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần Kỹ thuật Xây dựng Thành Đông” Luận văn đạt số kết sau: Về lý thuyết,”Luận văn góp phần hệ thống hóa sở lý luận vật tư quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông bao gồm nội dung như: khái niệm, ý nghĩa,”vai trò quản trị mua sắm vật tư, nội dung tiêu chí đánh giá quản trị mua sắm vật tư nhân tố ảnh hưởng tới quản trị mua sắm vật tư doanh nghiệp Về thực tiễn, qua phân tích thực trạng quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đơng nhìn chung cơng tác quản trị mua sắm vật tư công ty thực phù hợp với điều kiện sản xuất công ty Bên cạnh ưu điểm, quản trị mua sắm vật tư công ty nhiều hạn chế chất lượng vật tư chưa đảm bảo, khối lượng vật tư giao cịn chưa đủ, cịn có kẽ hở q trình mua sắm vật tư Luận văn đưa số giải pháp kiến nghị nhằm tằng cường khắc phục hạn chế Trong giải pháp mà luận văn đưa ra, giải pháp cụ thể, thiết thực mà thực để khắc phục điểm yếu liên quan đến kế hoạch mua sắm vật tư, lựa chọn nhà cung cấp, nâng cao trình độ lực nhân cho phận mua sắm vật tư, nâng cao lực tài chính, nâng cao trình độ cơng nghệ thiết bị sản xuất, đầu tư sử dụng thiết bị công nghệ phần mềm vào hoạt động quản trị doanh nghiệp Trên nội dung lý luận thực tiễn công tác quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông Mặc dù vấn đề nêu luận văn vấn đề quan trọng xuất phát từ thực tế cần tháo gỡ để công tác quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông tăng cường chặt chẽ hiệu hơn.“Hi vọng năm tới, việc tăng cường quản trị mua sắm vật tư giúp cho công ty phát triển đạt kết tốt theo mục tiêu đề  ... quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông Chương 3: Phương hướng giải pháp tăng cường quản trị mua sắm vật tư Công ty cổ phần kỹ thuật xây Dựng Thành Đông CHƯƠNG 1:... thi công CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ MUA SẮM VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐÔNG” Căn vào mục tiêu định hướng phát triển của? ? ?công ty cổ phần kỹ. .. luận vật tư quản trị mua sắm vật tư công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Thành Đông bao gồm nội dung như: khái niệm, ý nghĩa,”vai trò quản trị mua sắm vật tư, nội dung tiêu chí đánh giá quản trị mua