Từ những lý do trên, em thấy rằng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những công tác trọng tâm của các Doanh nghiệp sản xuất.. Nhận thức được tầm qu
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DÂY CÁP ĐIỆN VĨNH THỊNH
Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Nam
TP Hồ Chí Minh, 2013
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và số liệu trong Luận văn tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này
TP Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 7 năm 2013
Tác giả
Phạm Thị Ngọc Hạnh
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Kỹ thuật – Công nghệ TP Hồ Chí Minh đã tận tình dạy bảo, truyền đạt cho em có nền tảng kiến thức cơ bản về ngành Kế toán trong suốt bốn năm học tập và rèn luyện tại trường Đại học Kỹ thuật – Công nghệ TP.Hồ Chí Minh
Ngoài ra, em cũng chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh, các anh chị Phòng Kế toán tại Công ty, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Linh, chị Nguyễn Thị Diễm, chị Nguyễn Thị Hồng Tiên đã tạo điều kiện, nhiệt tình chỉ bảo và giúp đỡ em trong thời gian thực tập vừa qua
Để hoàn thành bài khóa luận này, phải kể đến sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn – thầy Nguyễn Thanh Nam đã dành thời gian và tâm sức để chỉnh sửa và đưa ra nhiều nhận xét, ý kiến đóng góp có giá trị
Tuy nhiên, vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế của bản thân chưa được nhiều nên nội dung bài khóa luận không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô, các anh chị nhân viên kế toán tại Công
ty để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn
Một lần nữa, em xin gửi đến Quý thầy cô và Quý Công ty lời cảm ơn chân thành nhất
Xin chân thành cảm ơn
Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Ngọc Hạnh
Trang 4MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG v
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG vii
DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH SỬ DỤNG .ix
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 Tính cấp thiết của đề tài 1
2 Tình hình nghiên cứu 2
3 Mục đích nghiên cứu 2
4 Nhiệm vụ nghiên cứu 2
5 Phương pháp nghiên cứu 3
6 Các kết quả đạt được của đề tài 3
7 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 3
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 5
1.1 Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 5
1.1.1 Chi phí sản xuất 5
1.1.1.1 Khái niệm 5
1.1.1.2 Phân loại 5
1.1.2 Giá thành sản phẩm 7
1.1.2.1 Khái niệm 7
1.1.2.2 Phân loại 7
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8
1.2 Tổng quan về kế toán tập hợp chi phí sản xuất 9
1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 9
1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 9
1.2.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10
1.2.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 11
1.2.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 13
Trang 51.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí thiệt hại trong sản xuất 14
1.2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất phụ 18
1.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 22
1.2.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 22
1.2.3.2 Đánh giá và điều chỉnh các khoản giảm giá thành 24
1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24
1.2.3.3.1 Sản phẩm dở dang là gì 24
1.2.3.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 24
1.3 Tổng quan về kế toán giá thành sản phẩm 25
1.3.1 Đối tượng tính giá thành 25
1.3.2 Kỳ tính giá thành 26
1.3.3 Phương pháp tính giá thành 26
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DÂY CÁP ĐIỆN VĨNH THỊNH
27
2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh 27
2.1.1 Sơ lược về Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh 27
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 28
2.1.3 Sản phẩm và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty 28
2.1.3.1 Sản phẩm của Công ty 28
2.1.3.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty 30
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 33
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức tại Công ty 33
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 33
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 35
2.1.5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán 35
2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 38
2.1.5.3 Chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty 45
Trang 62.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty 45
2.1.5.5 Tổ chức vận dụng lưu chuyển chứng từ kế toán trong Công ty 46
2.1.5.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách tại Công ty 47
2.1.5.7 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Công ty 47
2.1.5.8 Hình thức sổ kế toán tại Công ty 48
2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 50
2.2.1 Mô tả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại đơn vị 50
2.2.2 Tổng quan kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 52
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 52
2.2.2.2 Đối tượng kế toán tính giá thành sản phẩm 53
2.2.2.3 Phương pháp, kỳ tính giá thành 53
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 54
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 54
2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 70
2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 77
a Chi phí nhân viên phân xưởng 80
b Chi phí vật liệu phụ: 81
c Chi phí công cụ dụng cụ 83
d Chi phí khấu hao TSCĐ 85
e Chi phí dịch vụ mua ngoài 87
f Chi phí bằng tiền khác 87
2.2.4 Kế toán phân bổ chi phí nhân công sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm 90
2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 91
2.2.5.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 91
2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 92
2.2.5.3 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng 94
Trang 72.2.5.4 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 95
2.2.5.5 Kế toán chi phí sản xuất phụ 95
a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 95
b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 97
c Kế toán chi phí sản xuất chung 98
2.2.5.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty: 100
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 105
3.1 Ưu điểm 105
3.2 Nhược điểm và một số kiến nghị 109
KẾT LUẬN 114
TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 Phụ lục A
Phụ lục B
Phụ lục C
Phụ lục D
Phụ lục E
Phụ lục F
Trang 8BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
CB-CNV : Cán bộ - công nhân viên
GCNĐKKD : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
GTGT : Giá trị giá tăng
Trang 9LCB : Lương cơ bản
NCSX : Nhân công sản xuất
NCTT : Nhân công trực tiếp
Trang 10DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG
- -
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị 30
Biểu 2.1 Trích dẫn bảng kê nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 58
Biểu 2.3 Trích dẫn bảng kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 63 Biểu 2.4 Trích dẫn bảng kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 64
Biểu 2.6 Bảng kiểm tra trọng lượng tính giá thành 68 Biểu 2.7 Trích dẫn Bảng chấm công tháng 12/2012 74
Biểu 2.11 Báo cáo nhập – xuất – tồn vật liệu phụ 82
Biểu 2.16 Bảng tổng hợp và phân bổ chi phí chế biến 91 Biểu 2.17 Bảng tồn kho sản phẩm dở dang cuối kỳ 94
Trang 11Biểu 2.18 Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu 96 Biểu 2.19 Trích dẫn báo cáo nhập – xuất – tồn thành phẩm tháng
12/2012
97
Biểu 2.20 Bảng kê chi phí sản xuất tháng 12/2012 98 Biểu 2.21 Phiếu tính giá thành sản phẩm VCm 2 x 0.8 Vstar 104
Trang 12DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH SỬ DỤNG
- -
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 12
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 14
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí thiệt hại do sản phảm hỏng sửa
chữa được
15
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí thiệt hại do sản phẩm hỏng
không thể sửa chữa được
15
Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất có kế hoạch 17
Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế
hoạch
17
Sơ đồ 1.8 Kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất phụ 20
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm
23
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán các khoản điều chỉnh giảm giá thành 24
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 37
Sơ đồ 2.3 Cấu trúc tài khoản của Công ty TNHH Dây Cáp Điện
Trang 13Sơ đồ 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ chi phí NVL
trực tiếp
55
Sơ đồ 2.7 Sơ đồ nhập kho đối với nguyên vật liệu mua ngoài 57
Sơ đồ 2.8 Sơ đồ quy trình nhập đối với nguyên vật liệu tự gia công,
Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 69
Sơ đồ 2.11 Sơ đồ trình tự ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp 73
Sơ đồ 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 77
Sơ đồ 2.13 Sơ đồ trình tự ghi sổ chi phí sản xuất chung 79
Sơ đồ 2.14 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 89
Sơ đồ 2.15 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất phụ 99
Sơ đồ 2.16 Sơ đồ quy trình kế toán tính giá thành 101
Sơ đồ 2.17 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ 102
Sơ đồ 2.18 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm VCm 2 x 0.8
Trang 14LỜI MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài:
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai vấn đề đóng vai trò quan trọng, mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một Doanh nghiệp Mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lí là làm thế nào ngày càng tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng, mẫu mã tốt hơn, đa dạng, phong phú hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm phải hợp lý, được hạch toán chính xác cũng là tiền đề giúp giá bán sản phẩm của Doanh nghiệp
có tính cạnh tranh hơn so với các mặt hàng cùng loại trên thị trường Từ những lý
do trên, em thấy rằng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
là một trong những công tác trọng tâm của các Doanh nghiệp sản xuất
Trong những năm qua ở nước ta việc chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường với sự quản lí của nhà nước đã giúp cho doanh nghiệp thâm nhập vào trong một môi trường mới, mọi doanh nghiệp đều phải tự quy định
kế hoạch sản xuất cũng như tìm kiếm thị trường tiêu thụ để đạt được hiệu quả cao nhất Trong cơ chế mới, mọi doanh nghiệp muốn đạt được lợi nhuận mong muốn, nhà quản lý cần phải hết sức quan tâm đến chi phí và giá thành sản phẩm Nếu sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt nhưng giá thành cao không phù hợp với khả năng và thị hiếu của người tiêu dùng thì hàng hoá sẽ bị ứ đọng, từ đó việc sản xuất
sẽ bị ứ tắt và Công ty sẽ không thực hiện được mục tiêu lợi nhuận đã đề ra Một trong những vấn đề cơ bản để tăng lợi nhuận là việc kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất các phân xưởng và hạ giá thành sản phẩm
Hiện nay, Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh ngoài việc mở rộng quy
mô sản xuất kinh doanh, Công ty còn tiến hành đầu tư công nghệ, máy móc trang thiết nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm; là đơn vị đang trên đà phát triển, đang từng bước khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường dây cáp điện Việt Nam Từ đó cho thấy, Doanh nghiệp đã xây dựng công tác hạch toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng phù
Trang 15hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Nhờ vậy, Ban lãnh đạo luôn luôn nắm bắt thông tin chính xác, rõ ràng, kịp thời đưa ra các phương án sản xuất ngày càng tốt hơn, thu được nhiều lợi nhuận và hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh”
2 Tình hình nghiên cứu:
Trong quá trình nghiên cứu, em tham khảo một số đề tài liên quan có tính thiết thực như: Luận văn một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX – TM Bến Nghé, Luận văn
kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX – TM –
DV Hiệp Sanh, Luận văn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch tại Công ty Sản xuất Gạch Block – Đà Nẵng
3 Mục đích nghiên cứu:
Khi em chọn đề tài này, ngoài mong muốn tìm hiểu quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế tại đơn vị, em còn muốn được so sánh, đối chiếu giữa cơ sở lý luận và thực trạng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bên cạnh đó, nhận thấy những mặt tích cực cũng như những mặt hạn chế còn tồn tại tại Doanh nghiệp Từ đó, có thể học hỏi và tích lũy cho mình một số kinh nghiệm thực tiễn, đóng góp một số ý kiến của mình để hoàn thiện công tác kế toán, giúp tăng lợi nhuận, tiết kiệm và kiểm soát chi phí sản xuất chặt chẽ hơn
4 Nhiệm vụ nghiên cứu:
- Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm
Trang 16- Tìm hiểu và phản ánh quy trình hạch toán chi phí sản xuất và quy trình
tính giá thành sản phẩm tại đơn vị
- Phản ánh các chứng từ, sổ sách được sử dụng tại Công ty; cách thức luân chuyển chứng từ đặc biệt của các tài khoản thuộc nhóm chi phí sản xuất
(TK 621, TK622, TK627)
- Tìm hiểu xem Công ty có tuân thủ đúng Chuẩn mực kế toán và Chế độ
kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006 hay không
5 Phương pháp nghiên cứu:
- Quan sát, phỏng vấn, mô tả thực trạng công tác kế toán tại Công ty, từ đó đánh giá, so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn, giữa các quy định của Pháp
luật với thực trạng kế toán tại đơn vị
- Quan sát quy trình, cách thức làm việc của các anh chị nhân viên kế toán
tại Công ty
- Thu thập số liệu (chứng từ kế toán, bảng biểu, sổ sách kế toán…) của Công ty, tìm hiểu, phỏng vấn, phân tích quy trình hạch toán chi phí sản
xuất và cách thức tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp
- Tham khảo một số tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu, tìm hiểu đặc điểm của ngành nghề mà Công ty đăng ký trên Giấy phép sản xuất kinh
doanh
6 Các kết quả đạt được của đề tài:
- Hiểu rõ và nắm chắc quy trình làm việc, công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại đơn vị
- Đề xuất ý kiến (nếu có)
7 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:
Nội dung đề tài bao gồm 3 phần
Trang 17Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
Trang 18CHƯƠNG 1:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
1.1.1 Chi phí sản xuất:
1.1.1.1 Khái niệm:
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống
và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất sản phẩm trong một thời
kỳ
Tuy nhiên, chi phí sản xuất không phải là chi tiêu sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí có liên quan trực tiếp để hình thành sản phẩm trong một kỳ Trong khi đó không phải tất cả các khoản chi tiêu đều phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm trong kỳ đó, các khoản chi cho việc mua sắm tài sản cố định, mua sắm vật tư dự trữ trong kho cho nhiều kỳ sản xuất, không có nghĩa đó là chi phí sản xuất trong kỳ đó
1.1.1.2 Phân loại:
Chi phí được xem là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh ngiệp Vì vậy, làm thế nào để kiểm soát tốt chi phí là một vấn đề bức thiết đã được đặt ra, nhằm thỏa mãn yêu cầu đó chi phí được phân loại theo các tiêu thức như sau để dễ nhận diện và phân tích các chi phí phát sinh:
a Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế:
- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản
xuất kinh doanh trong kỳ
- Chi phí nhân công: là tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản
phải trả khác cho công nhân viên chức trong kỳ
Trang 19- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là phần giá trị hao mòn TSCĐ chuyển
dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản tiền điện, tiền nước, điện thoại,
thuê mặt bằng…
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí sản xuất khác bằng tiền phát
sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi tiếp khách, hội nghị…
b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu
phụ dùng để sản xuất ra sản phẩm
- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ những chi phí cho công nhân sản
xuất (tiền lương chính, phụ; các khoản trích theo lương…)
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí để sản xuất ra sản phẩm ngoại
trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp
Nếu đơn vị là doanh nghiệp sản xuất thì chi phí được phân loại thành 3 yếu tố trên; tuy nhiên đối với doanh nghiệp xây lắp ngoài 3 yếu tố chi phí trên, chúng ta còn thêm chi phí sử dụng máy thi công
c Phân loại chi chi theo mối quan hệ ứng xử chi phí:
- Biến phí: là những khoản chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động như chi
phí nguyên vật liệu thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất ra, chi phí hoa hồng hàng bán thay đổi theo số lượng sản phẩm tiêu thụ được,…
- Định phí: là những khoản chi phí không thay đổi theo bất kỳ một chỉ tiêu
nào trong một kỳ nhất định như tiền lương của công nhân viên chức tại doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ…
Trang 20d Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế, chi phí sản xuất:
- Chi phí sản xuất: toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác có liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm, lao
vụ, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền
- Chi phí ngoài sản xuất: gồm các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
e Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:
- Chi phí trực tiếp: những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí và được hạch toán vào đối tượng có liên quan
- Chi phí gián tiếp: những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do đó nó được phân bổ vào các đối tượng có liên quan theo tiêu thức nhất định
1.1.2 Giá thành sản phẩm:
1.1.2.1 Khái niệm:
Sản phẩm là bất cứ những gì được đưa ra thị trường để thỏa mãn nhu cầu và mong muốn của khách hàng Sản phẩm có thể tồn tại dưới dạng vật chất hay phi vật chất, bao gồm hàng hóa, con người, nơi chốn, tổ chức,… hay sự hứa hẹn thỏa mãn một hay nhiều nhu cầu của thị trường ở một thời điểm cụ thể
Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để sản xuất cho một khối lượng, một đơn vị sản phẩm hoặc một công việc, lao vụ đã hoàn thành
1.1.2.2 Phân loại:
Có 2 tiêu thức phân loại giá thành sản phẩm:
a Theo thời điểm và nguồn số liệu, giá thành được chia làm:
- Giá thành kế hoạch: giá thành tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch
Trang 21- Giá thành định mức: giá thành tính trên cơ sở sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế và chi phí sản xuất định mức
- Giá thành thực tế: giá thành được tính trên cơ sở sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế và chi phí sản xuất thực tế
b Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm được chia làm:
- Giá thành sản xuất: giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công
- Giá thành toàn bộ: giá được tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Từ định nghĩa giá thành sản phẩm trên, ta thấy rằng cả chi phí sản xuất lẫn giá thành sản phẩm đều giống nhau về mặt bản chất – cùng là hao phí lao động xã hội cần thiết, bao gồm cả lao động sống và lao động vật hóa để sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ
Tuy nhiên, chúng lại khác nhau về một số điểm sau:
- Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm, công việc, dịch vụ đã hoàn
thành, chưa hoàn thành (sản phẩm dở dang cuối kỳ), liên quan đến sản phẩm nhập kho (thành phẩm) và cả sản phẩm hỏng, đến chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng đã trích trước Trong khi đó giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành nhập kho và sản phẩm dở dang đầu
kỳ
- Chi phí sản xuất gắn với kỳ hoạt động sản xuất, còn giá thành lại liên
quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành
Trang 22Mặc dù giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm giống và khác nhau cơ bản, nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, vì vậy việc kiểm soát và tiết kiệm chi phí sản xuất là điều quan trọng để hạ giá thành sản phẩm
+
CPSX chi ra trong kỳ
-
CPSX chuyển sang kỳ sau
-
Các khoản làm giảm giá thành
1.2 Tổng quan về kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất hay nói cách khác là việc xác định chi phí phát sinh ở những nơi nào (phân xưởng, bộ phận, quy trình sản xuất…) và ở thời kỳ nào (trong kỳ hay kỳ trước)
Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chúng ta thường căn cứ vào: địa bàn sản xuất, cơ cấu tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm,… Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là phân xưởng sản xuất, sản phẩm, đơn đặt hàng,…
1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất đã phát sinh trong quá trình sản xuất cần được tập hợp, phân loại và hệ thống hóa lại vào các tài khoản kế toán theo các khoản mục chi phí và đúng đối tượng kế toán tập hợp CPSX Tuy nhiên, tùy theo từng trường hợp cụ thể
kế toán có thể áp dụng phương pháp thích hợp như sau:
- Nếu CPSX phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí thì kế toán áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp
Trang 23- Nếu chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì
kế toán phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp
1.2.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Công thức xác định tổng chi phí NVL trực tiếp phải phân bổ trong kỳ:
-
Trị giá NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng
-
Trị giá phế liệu thu hồi
- Sau đó, tiến hành phân bổ chi phí vào đối tượng chịu chi phí:
x
Tiêu chuẩn phân
bổ cho đối tượng
Z Tổng tiêu thức cần
phân bổ
Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”
Là tài khoản không có số dư cuối kỳ, dùng để phản ánh quá trình theo dõi, tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ loại chi phí này
Trang 24Nội dung và kết cấu của tài khoản:
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
1.2.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Phương pháp tập hợp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ các chi phí của công nhân trực tiếp như tiền lương chính, phụ cấp, các khoản trích theo lương, lương nghỉ phép, tiền ăn giữa ca, bảo hiểm tai nạn của công nhân sản xuất…
Tương tự, việc tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được áp dụng giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Cũng giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này được sử dụng
để theo dõi tình hình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, tuy nhiên khi tập hợp
Phát sinh: Chi phí nguyên vật liệu xuất
Trang 25và phân bổ kế toán cần lưu ý không được hạch toán tiền lương, phụ cấp, các khoản
trích theo lương của nhân viên quản lý ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất, nhân viên
bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp
Nội dung và kết cấu của tài khoản:
Vì thuộc nhóm tài khoản tập hợp, phân phối nên TK 622 không có số dư cuối
kỳ
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Phát sinh: Chi phí nhân công trực tiếp
tham gia vào quá trình SXSP
Phát sinh: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
công nhân trực tiếp SX
Chi phí lương
công nhân trực tiếp sản xuất
Khoản trích theo lương của
vào chi phí SXKD dở dang Kết chuyển chi phí NC trực tiếp
Trích trước tiền lương
Trang 261.2.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định khác dùng trong hoạt động sản xuất
- Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản tại xưởng sản xuất
Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
Tài khoản 627 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân
bổ chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất
Tài khoản 627 thuộc nhóm tài khoản tập hợp, phân phối nên cuối kỳ không
có số dư
Nội dung và kết cấu của tài khoản này:
Phát sinh: Chi phí sản xuất chung
phát sinh
Phát sinh: Các khoản giảm chi phí sản xuất chung
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
TK 627: Chi phí sản xuất sản chung
chung
Trang 27 Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
1.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí thiệt hại trong sản xuất:
a Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng:
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn về chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất như sắc màu, kích cỡ, trọng lượng, kích thước… Các khoản thiệt hại này được tính như sau:
Thiệt hại sản phẩm hỏng
= Chi phí sửa chữa SP hỏng -
Giá trị phế liệu thu hồi -
Khoản bồi thường của cá nhân, tập thể gây ra sản phẩm hỏng
Các khoản giảm chi phí sản xuất chung
Xuất NVL, CCDC
Khấu hao tài sản cố định
Chi phí điện, nước, sửa chữa, thuê ngoài,…
trích theo lương của NVPX
Lương và các khoản
TK 214
TK 154
Trang 28Nếu xét về mặt mức độ không đạt yêu cầu kỹ thuật, sản phẩm hỏng được
phân làm hai loại:
- Sản phẩm hỏng sửa chữa được (tái chế): là những sản phẩm xét về mặt kỹ
thuật có thể sửa chữa được và xét về mặt kinh tế thì chi phí sửa chữa không vượt quá giá thành, đồng thời việc sửa chữa có lợi về mặt kinh tế
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí thiệt hại do sản phảm hỏng sửa chữa được
Ghi chú:
(1a), (1b): Ghi nhận chi phí sửa chữa thực tế phát sinh
(2) : Kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 154
(3) : Xử lý người có lỗi bồi thường (ghi giảm chi phí hoặc ghi tăng thu nhập khác)
- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: là những sản phẩm hỏng mà về mặt
kỹ thuật không thể sửa chữa được, hoặc xét về mặt kinh tế thì chi phí sửa
chữa lớn hơn giá thành Vì vậy việc sửa chữa không có lợi về mặt kinh tế
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí thiệt hại do sản phẩm hỏng
TK 138, 111, 112
TK 632
K/c CP SPH xử lý vào giá vốn hàng bán
nhập kho phế liệu, bồi thường thiệt hại
K/c CP SPH không sửa chửa được
Trang 29Ngoài cách phân loại như trên, nếu dựa vào mối quan hệ với việc hạch toán
và lập kế hoạch, thì sản phẩm hỏng được phân làm:
- Sản phẩm hỏng trong định mức: là những sản phẩm hỏng không thể tránh
khỏi trong quá trình sản xuất
- Sản phẩm hỏng ngoài định mức: là các sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến
của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thường như nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng, máy móc thiết bị hư hỏng đột xuất,…
* Lưu ý: Nguyên tắc hạch toán
- Thiệt hại sản phẩm hỏng trong định mức: được xem như chi phí sản xuất
thành phẩm trong kỳ
- Thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức: không được tính vào chi phí sản
xuất, nó thường được xem là một khoản phí tổn thời kỳ phải trừ vào doanh thu trong kỳ và được hạch toán vào giá vốn hàng bán
b Kế toán các thiệt hại về ngừng sản xuất:
Thiệt hại về ngừng sản xuất là tất cả những thiệt hại xảy ra do việc ngừng sản xuất trong một thời gian do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh như tiền lương, khấu hao TSCĐ, thuê mặt bằng, bảo dưỡng máy móc thiết bị…
- Ngừng sản xuất có kế hoạch: là trường hợp mà doanh nghiệp dự kiến trước
được thời gian, thời điểm ngừng sản xuất và đã lập được kế hoạch chi phí trong thời gian ngừng sản xuất Trong trường hợp này, kế toán tiến hành trích trước chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất vào giá thành sản phẩm
Trang 30Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất có kế hoạch
- Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: là trường hợp ngừng sản xuất do những
nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan mà doanh nghiệp không thể dự đoán trước được như do thiếu nguyên vật liệu, do mất điện hay do thiết bị máy móc bị hư hỏng đột xuất Với trường hợp này sẽ phát sinh các khoản chi phí vượt kế hoạch, chúng được xem như là chi phí thời kỳ và được trừ vào doanh thu trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sẽ thực hiện bút toán đưa phần chi phí này vào tài khoản giá vốn hàng bán sau khi đã trừ các khoản bồi thường
Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
Ghi chú :
(1): Chi phí thực tế phát sinh khi ngừng sản xuất ngoài kế hoạch (2): Kết chuyển chi phí phát sinh do ngừng sản xuất
(3): Ghi nhận khoản bồi thường từ người phạm lỗi
(4): Ghi nhận khoản thiệt hại vào giá vốn
thiệt hại do ngừng sản xuất
Trang 311.2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất phụ:
1.2.2.5.1 Hoạt động sản xuất phụ là gì:
Hoạt động phục vụ là những hoạt động sản xuất tạo ra các loại sản phẩm hay dịch vụ chủ yếu để cung ứng trong nội bộ của doanh nghiệp Bao gồm các hoạt động:
- Hoạt động sơ chế, sản xuất các loại nguyên vật liệu cho hoạt động chức năng
- Hoạt động sản xuất công cụ dụng cụ cung ứng cho hoạt động chức năng
- Hoạt động sửa chữa, vận tải trong nội bộ doanh nghiệp
- Hoạt động phục vụ ăn uống
- …
Hoạt động của bộ phận này thường có quy mô nhỏ, quy trình sản xuất công nghệ đơn giản, tổ chức sản xuất tập trung theo từng phân xưởng Vì chi phí sản xuất của bộ phận phục vụ liên quan đến chi phí sản xuất của các bộ phận chức năng, nên chi phí của hoạt động này sẽ được tập hợp theo từng bộ phận, sau đó tổng hợp và phân bổ cho các bộ phận chức năng
Có ba hình thức phân bổ chi phí sản xuất của hoạt động phục vụ cho các hoạt động sản xuất chức năng như:
- Phân bổ theo phương pháp trực tiếp
- Phân bổ theo phương pháp bậc thang
- Phân bổ theo phương pháp phân bổ lẫn nhau
1.2.2.5.2 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất phụ:
Sau đây em xin trình bày hình thức phân bổ chi phí sản xuất phụ theo phương pháp phân bổ lẫn nhau
Trang 32+
Chi phí
SX phụ phát sinh trong kỳ
-
Chi phí
SX phụ
dở dang cuối kỳ
-
Giá thành
KH cung cấp cho
Giá thành đơn vị của sản phẩm phụ
Trang 33Sơ đồ 1.8: Kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất phụ
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
(3)
(6)
(7) (4), (5)
Trang 34(1): Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sản xuất sản phẩm ở bộ phận phục vụ
(2): Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm ở bộ phận phục vụ (3): Tập hợp chi phí nhân công gián tiếp thực tế ở bộ phận phục vụ
(4): Tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế dùng phục vụ, quản lý sản xuất ở bộ phận phục vụ
(5): Tập hợp chi phí công cụ dụng cụ thực tế dùng sản xuất ở bộ phận phục vụ (6): Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ thực tế dùng ở bộ phận phục vụ
(7): Tập hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài thực tế phục vụ sản xuất bộ phận phục vụ (8): Tập hợp chi phí khác bằng tiền phục vụ, quản lý sản xuất ở bộ phận phục vụ (9): Phân bổ chi phí phát sinh lớn đã thực tế phát sinh và ảnh hưởng đến nhiều kỳ hạch toán liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất ở bộ phận phục vụ
(10): Trích trước chi phí phát sinh lớn đã thực tế phát sinh và ảnh hưởng đến nhiều
kỳ hạch toán liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất ở bộ phận phục vụ dự toán trước được
(11): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế của bộ phận phục vụ (12): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp thực tế của bộ phận phục vụ
(13): Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung thực tế liên quan đến bộ phận phục vụ
(14): Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm, dịch vụ bộ phận phục vụ nhận từ các bộ phận phục vụ khác
(15): Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm, dịch vụ bộ phận phục vụ cung ứng cho các bộ phận phục vụ khác
(16): Chi phí sản xuất thực tế của sản phẩm bộ phận phục vụ là nguyên vật liệu nhập kho
Trang 35(17): Chi phí sản xuất thực tế của sản phẩm bộ phận phục vụ là công cụ, dụng cụ nhập kho
(18): Chi phí sản xuất thực tế của sản phẩm bộ phận phục vụ là những sản phẩm, dịch vụ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh chức năng trong nhiều kỳ hạch toán (19): Chi phí sản xuất thực tế của sản phẩm bộ phận phục vụ là nguyên vật liệu chuyển dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất chức năng
(20): Chi phí sản xuất thực tế của sản phẩm bộ phận phục vụ là nguyên vật liệu, công cụ, dịch vụ chuyển dùng trực tiếp phục vụ, quản lý hoạt động sản xuất chức năng
(21): Chi phí sản xuất thực tế của sản phẩm bộ phận phục vụ là nguyên vật liệu, công cụ, dịch vụ chuyển dùng trực tiếp cho hoạt động bán hàng
(22): Chi phí sản xuất thực tế của sản phẩm bộ phận phục vụ nguyên vật liệu, công
cụ, dịch vụ chuyển dùng trực tiếp cho hoạt động quản lý chung toàn công nghiệp (23): Chi phí sản xuất thực tế của sản phẩm bộ phận phục vụ là nguyên vật liệu, công cụ, dịch vụ bán ra bên ngoài
1.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
1.2.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
Việc tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm, phụ thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho để có thể sử dụng tài khoản và bút toán thích hợp Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên thì kế toán sử dụng tài khoản “Chi phí sản xuất kinh doanh
dở dang – TK 154”; trường hợp đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán sử dụng tài khoản “Giá thành sản xuất – TK 631” Sau đây em xin được trình bày kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trang 36Nội dung và kết cấu của tài khoản 154 “Chi phí SXKD dở dang”
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
(theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Số dư nợ: Chi phí sản xuất kinh
TK 621
TK 622
trực tiếp để tính giá thành Cuối kỳ kết chuyển CPNC
Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC để tính giá thành
TK 627
của sản phẩm nhập kho Kết chuyển giá thành thực tế
Trị giá phế liệu thu hồi, SP hỏng không sửa chữa được
Trị giá NVL, HH gia công xong nhập lại kho Giá thành SP bán, gửi bán không qua kho
Trang 371.2.3.2 Đánh giá và điều chỉnh các khoản giảm giá thành:
Các khoản giảm giá thành là những khoản chi phí sản xuất thực tế phát sinh nhưng không được tính vào giá thành, hoặc không tạo ra giá trị sản phẩm chính Những khoản điều chỉnh giảm giá thành này thường là chi phí thiệt hại ngừng sản xuất, chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng, giá trị phế liệu…
Kế toán hạch toán các khoản điều chỉnh giảm giá thành như sau:
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán các khoản điều chỉnh giảm giá thành
1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
1.2.3.3.1 Sản phẩm dở dang là gì:
Sản phẩm dở dang là sản phẩm mà đến kỳ tính giá thành chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất và thủ thục quản lý ở các giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất Sản phẩm dở dang thường là những sản phẩm đang trên quy trình công nghệ sản xuất hoặc chưa hoàn tất thủ tục kiểm tra chất lượng
1.2.3.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Để xác định chi phí của sản phẩm dở dang, kế toán có thể đánh giá sản phẩm
dở dang theo các phương pháp như sau:
- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương
- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức
Công tác tính giá thành được Doanh nghiệp tính theo phương pháp giản đơn,
vì thế mà trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ không thể đánh giá theo chi phí định mức
Trang 38Sau đây, em xin trình bày phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp được áp dụng tại đơn vị thực tập
Phương pháp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ ít biến động
Ta có công thức như sau:
Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ
x
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi
Số lượng SP hoàn thành trong kỳ
+
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi
1.3 Tổng quan về kế toán giá thành sản phẩm
1.3.1 Đối tượng tính giá thành:
Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành, đã được kiểm nghiệm bàn giao hoặc nhập kho Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành là điều kiện rất quan trọng để đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác, nên kế toán cần căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý,…
Trang 39Tại Doanh nghiệp, giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp trực tiếp nên ở phần này em xin chỉ trình bày cách tính giá thành thành phẩm theo phương pháp trực tiếp
* Tính giá thành theo phương pháp giản đơn:
Đây là phương pháp được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ đơn giản, khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn Ta có công thức sau:
Tổng giá
thành SP =
Trị giá SPDD đầu kỳ
+
CPSX phát sinh trong kỳ
-
Trị giá SPDD cuối kỳ
-
Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
Trang 40CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DÂY CÁP ĐIỆN VĨNH THỊNH 2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh:
2.1.1 Sơ lược về Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh
- Tên đầy đủ : Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh
- Tên tiếng Anh : Vinh Thinh Electric Cale Company LTD,
- Giấy phép kinh doanh : 0308 956 165
- Mã số thuế : 0308 956 165
- Vốn điều lệ : 60.000.000.000 VNĐ
- Trụ sở giao dịch : 16/5 Nguyễn Văn Bứa, xã Xuân Thới Sơn, huyện Hóc Môn, TP.Hồ Chí Minh
- Lĩnh vực hoạt động : chuyên sản xuất dây và cáp điện lực, cáp thông tin
- Quy mô hoạt động : 200 – 500 người Hệ thống phân phối của Công ty trải dài trong nước từ Quảng Bình đến Cà Mau và xuất khẩu sang Lào, Campuchia Đặc biệt với hệ thống các chi nhánh rộng khắp cả nước:
Chi nhánh Miền Tây: X203, Lê Hồng Phong, phường Bình Thủy, quận Bình Thủy, TP Cần Thơ
Chi nhánh Dak Lak: 152A Nguyễn Văn Cừ, phường Tân Lập, TP Buôn
Ma Thuột, Dak Lak
Chi Nhánh Đà Nẵng: 21 Nguyễn Hữu Thọ, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
Chi nhánh Miền Đông: 16/5 Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh
Chi nhánh Sài Gòn: 69/1A, tổ 26, Dân Thắng 1, Tân Thới Nhì, huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh