kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh dây cáp điện vĩnh thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DÂY CÁP ĐIỆN VĨNH THỊNH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Nam Sinh viên thực MSSV: 0954030158 : Phạm Thị Ngọc Hạnh Lớp: 09DKKT1 TP Hồ Chí Minh, 2013 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu Luận văn tốt nghiệp thực Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng năm 2013 Tác giả Phạm Thị Ngọc Hạnh SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Kỹ thuật – Công nghệ TP Hồ Chí Minh tận tình dạy bảo, truyền đạt cho em có tảng kiến thức ngành Kế toán suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Đại học Kỹ thuật – Cơng nghệ TP.Hồ Chí Minh Ngồi ra, em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh, anh chị Phịng Kế tốn Công ty, đặc biệt chị Nguyễn Thị Linh, chị Nguyễn Thị Diễm, chị Nguyễn Thị Hồng Tiên tạo điều kiện, nhiệt tình bảo giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Để hoàn thành khóa luận này, phải kể đến giúp đỡ giáo viên hướng dẫn – thầy Nguyễn Thanh Nam dành thời gian tâm sức để chỉnh sửa đưa nhiều nhận xét, ý kiến đóng góp có giá trị Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế kinh nghiệm thực tế thân chưa nhiều nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy cơ, anh chị nhân viên kế tốn Cơng ty để khóa luận em hồn thiện Một lần nữa, em xin gửi đến Quý thầy cô Quý Công ty lời cảm ơn chân thành Xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Phạm Thị Ngọc Hạnh SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG vii DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH SỬ DỤNG .ix LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Các kết đạt đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Tổng quan kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.2.2.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 11 1.2.2.3 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 13 SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh i Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam 1.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí thiệt hại sản xuất 14 1.2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất phụ 18 1.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 22 1.2.3.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 22 1.2.3.2 Đánh giá điều chỉnh khoản giảm giá thành 24 1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 1.2.3.3.1 Sản phẩm dở dang 24 1.2.3.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 24 1.3 Tổng quan kế toán giá thành sản phẩm 25 1.3.1 Đối tượng tính giá thành 25 1.3.2 Kỳ tính giá thành 26 1.3.3 Phương pháp tính giá thành 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DÂY CÁP ĐIỆN VĨNH THỊNH 27 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh 27 2.1.1 Sơ lược Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh 27 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 28 2.1.3 Sản phẩm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 28 2.1.3.1 Sản phẩm Công ty 28 2.1.3.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 30 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 33 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức Công ty 33 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 33 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 35 2.1.5.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy kế toán 35 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế tốn 38 2.1.5.3 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 45 SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh ii Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 45 2.1.5.5 Tổ chức vận dụng lưu chuyển chứng từ kế toán Công ty 46 2.1.5.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách Công ty 47 2.1.5.7 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Công ty 47 2.1.5.8 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty 48 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 50 2.2.1 Mơ tả quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đơn vị 50 2.2.2 Tổng quan kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 52 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.2.2 Đối tượng kế tốn tính giá thành sản phẩm 53 2.2.2.3 Phương pháp, kỳ tính giá thành 53 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 54 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 54 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 70 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 77 a Chi phí nhân viên phân xưởng 80 b Chi phí vật liệu phụ: 81 c Chi phí cơng cụ dụng cụ 83 d Chi phí khấu hao TSCĐ 85 e Chi phí dịch vụ mua ngồi 87 f Chi phí tiền khác 87 2.2.4 Kế toán phân bổ chi phí nhân cơng sản xuất trực tiếp chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm 90 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 91 2.2.5.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 91 2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 92 2.2.5.3 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng 94 SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh iii Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam 2.2.5.4 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 95 2.2.5.5 Kế tốn chi phí sản xuất phụ 95 a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 95 b Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 97 c Kế tốn chi phí sản xuất chung 98 2.2.5.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty: 100 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 105 3.1 Ưu điểm 105 3.2 Nhược điểm số kiến nghị 109 KẾT LUẬN 114 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 Phụ lục A Phụ lục B Phụ lục C Phụ lục D Phụ lục E Phụ lục F SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh iv Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG - Kí hiệu: Giải thích: BC : Báo cáo BCTC : Báo cáo tài BH : Bảo hiểm BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CB-CNV : Cán - công nhân viên CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Chi phí CP SPH : Chi phí sản phẩm hỏng CPSX : Chi phí sản xuất CPSXDD : Chi phí sản xuất dở dang DN : Doanh nghiệp GCNĐKKD : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh GTGT : Giá trị giá tăng HH : Hàng hóa HTK : Hàng tồn kho K/c : Kết chuyển KH : Kế hoạch KPCĐ : Kinh phí cơng đồn SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh v Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam LCB : Lương NC : Nhân công NCSX : Nhân công sản xuất NCTT : Nhân công trực tiếp NLĐ : Người lao động NVL : Nguyên vật liệu NVPX : Nhân viên phân xưởng PC : Phụ cấp PV : Phục vụ SP : Sản phẩm SPDD : Sản phẩm dở dang SX : Sản xuất SXC : Sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh SXP : Sản xuất phụ SXSP : Sản xuất sản phẩm TGNH : Tiền gửi ngân hàng TNCN : Thu nhập cá nhân TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh vi Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG - TÊN NỘI DUNG TRANG Bảng 2.1 Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh đơn vị 30 Bảng 2.2 Tỷ lệ khoản trích theo lương 72 Biểu 2.1 Trích dẫn bảng kê nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 58 Biểu 2.2 Bảng tính chi phí gia cơng 61 Biểu 2.3 Trích dẫn bảng kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 63 Biểu 2.4 Trích dẫn bảng kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 64 Biểu 2.5 Bảng tiêu hao nguyên vật liệu 65 Biểu 2.6 Bảng kiểm tra trọng lượng tính giá thành 68 Biểu 2.7 Trích dẫn Bảng chấm cơng tháng 12/2012 74 Biểu 2.8 Trích dẫn bảng lương tháng 12/2012 74 Biểu 2.9 Phiếu lương tháng 12/2012 76 Biểu 2.10 Bảng kê chi phí tháng 12/2012 80 Biểu 2.11 Báo cáo nhập – xuất – tồn vật liệu phụ 82 Biểu 2.12 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 84 Biểu 2.13 Bảng khấu hao tài sản cố định 86 Biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ 87 Biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ 88 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp phân bổ chi phí chế biến 91 Biểu 2.17 Bảng tồn kho sản phẩm dở dang cuối kỳ 94 SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh vii Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam chuyển phân bổ khoản chi phí sản xuất theo tiêu thức mà Cơng ty quy định sẵn cho loại sản phẩm Khi tính giá sản phẩm, kế tốn tiến hành ghi nhận giá thành cho loại sản phẩm sản xuất tháng, lập báo cáo phần hành kế toán giá thành phần hành khác gửi Phịng kế tốn Doanh nghiệp Tại Phịng Kế tốn Cơng ty, kế tốn tổng hợp sau kiển tra báo cáo tiến hành cập nhập sở liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm tự hạch Phần hành kế toán TSCĐ Phần hành KT giá thành Phần hành KT tiền lương BHXH Phần hành KT kho vật tư toán vào sổ chi tiết, sổ Tổng hợp, phân bổ, hạch toán, kết chuyển Tổng hợp, phân bổ, hạch tốn, kết chuyển Tính tốn, phân bổ chi phí theo Lập BC Tính tốn tổng hợp tiêu thức DN quy định giá thành SP kỳ Tổng hợp, phân bổ, hạch toán, kết chuyển Sơ đồ 2.16: Sơ đồ quy trình kế tốn tính giá thành SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 101 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam Quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ: - Vào cuối tháng, kế toán Nhà máy tiến hành thu thập, tổng hợp chứng từ kế toán (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, bảng lương, bảng phân bổ khoản trích theo lương, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, …) - Dựa sở đó, kế tốn viên thực thao tác tập hợp, phân bổ khoản chi phí sản xuất (chi phí NVL trực tiếp phân bổ theo định mức tiêu hao cho sản phẩm, chi phí chế biến phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm) - Lập báo cáo gửi Phịng Kế tốn Cơng ty Chứng từ: - Phiếu nhập kho Cập nhật sở liệu - Phiếu xuất kho vào phần mềm - Hóa đơn GTGT… Xử lý chứng từ Sổ TK 154 Tập hợp, phân bổ khoản CPSX Sổ chi tiết TK 154 Lập báo cáo giá thành cho sản phẩm Sơ đồ 2.17: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ  Sản phẩm VCm x 0.8 Vstar: - Tổng giá thành sản phẩm: 2.221.800 + 246.364.711 – 1.901.803 = 246.684.708 đồng SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 102 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam Giá thành đơn vị 995 cuộn VCm x 0.8 Vstar: 246.684.708 = 247.924 đồng/ cuộn 995 Định kỳ hàng tháng, sau hồn thành cơng tác tính giá thành sản phẩm tiến hành nhập kho 995 cuộn VCm x 0.8 Vstar Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 155-VCm2x0.8S: 246.684.708 đồng 246.684.708 đồng Có TK 154-VCm2x0.8S: TK 154-VCm2x0.8S SDĐK: 2.221.800 TK 621-VCm2x0.8S TK 155-VCm2x0.8S 236.216.719 246.684.708 TK 622-VCm2x0.8S 1.940.799 TK 627-VCm2x0.8S 8.207.193 SDCK: 1.901.803 X Sơ đồ 2.18: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm VCm x 0.8 Vstar SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 103 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam Biểu 2.21: Phiếu tính giá thành sản phẩm VCm x 0.8 Vstar: PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Loại sản phẩm: VCm x 0.8 Vstar Đơn vị: VNĐ KHOẢN MỤC CPSXDD ĐẦU KỲ CPSX PHÁT SINH TRONG KỲ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CP SXDD CUỐI KỲ PHẾ LIỆU THU HỒI Tổng CPNVL trực tiếp giá thành 2.221.800 236.216.719 1.901.803 CPNC trực tiếp 1.940.799 CP sản xuất chung 2.221.800 Tổng cộng 1.289.250 Giá thành thực tế thực tế CHI PHÍ đơn vị 6=2+3-4-5 235.247.466 236.430 1.940.799 1.951 8.207.193 8.207.193 8.248 246.364.711 1.901.803 245.395.458 246.629 1.289.250 * Nhận xét: Sau trình tìm hiểu vừa qua, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính hạch tốn giá thành sản phẩm Công ty thực theo quy định hành, phù hợp với nguyên tắc kế toán tài Nhà nước ban hành Cơng ty xác định giới hạn tập hợp chi phí hay nói cách khác xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí, giúp cho cơng việc quản lý, kiểm sốt chi phí sản xuất có hiệu quả, cơng việc tính giá thành sản phẩm áp dụng theo phương pháp giản đơn dễ thực Tuy nhiên, em thiết nghĩ phương pháp phù hợp Cơng ty có quy mô sản xuất nhỏ, chủng loại, quy cách sản phẩm không nhiều Khi Công ty mở rộng quy mô sản xuất, cho đời hàng loạt sản phẩm với nhiều màu sắc, hình dáng, chủng loại, quy cách khác lại sản xuất từ ngun vật liệu quy trình cơng nghệ Điều dẫn đến tình trạng, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành mà Cơng ty áp dụng khơng cịn phù hợp SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 104 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Ưu điểm: Nhờ sáng suốt Ban lãnh đạo tinh thần làm việc công nhân mà Công ty làm ăn ngày phát triển Đặc biệt, ngày có nhiều khách hàng biết đến nhãn hiệu V-STAR Công ty Bên cạnh đạo tốt Ban lãnh đạo phải nhắc đến cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị - Thứ nhất, chế độ chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng chứng từ phần mền kế toán kết xuất ra, nên sổ sách tuân thủ với Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15 Bộ Tài Chính Từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập Báo cáo tài vào cuối năm dễ dàng Tuỳ theo thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, mà kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết cho tài khoản (đối với tài khoản phát sinh nhiều phức tạp) Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, số thứ tự đánh số liên tục, đảm bảo đầy đủ chữ ký… Ngoài ra, chúng bảo quản, lưu trữ cẩn thận thuận lợi cho việc tra cứu - Thứ hai, hình thức ghi sổ Cơng ty: Chứng từ quản lý chặt chẽ, thường đối chiếu kiểm tra, việc vận dụng hình thức ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ tiến hành mạch lạc, trôi chảy, từ việc lập chứng từ đến việc lập báo cáo kế toán thực cách rõ ràng, khơng bị thiếu sót q trình theo dõi sổ sách Từng phần hành kế toán phân công theo dõi sổ sách phù hợp với phần hành mà đảm nhiệm, chi phí liên SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 105 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên dễ dàng - Thứ ba, chế độ sổ sách kế toán: Sổ sách kế toán thiết lập đầy đủ, tuân thủ quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15 Điều tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn giúp ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế Công việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật ngày, giúp giảm bớt khối lượng công việc, dễ đối chiếu kiểm tra, có biện pháp kịp thời sai sót, gian lận Việc luân chuyển tổ chức cách hợp lý, tạo điều kiên thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thứ tư, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Công ty: Công ty sử dụng tài khoản cấp cấp quy định hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Chế độ kế toán hành, mở thêm số tài khoản chi tiết phù hợp với thực tế, giúp cho việc theo dõi, phân loại ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ dàng, thuận tiện Việc sử dụng TK 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn” khoản chi phí thực tế phát sinh chưa tính vào chi phí sản xuất mà chúng phân bổ nhiều kỳ kế tốn (như chi phí cơng cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần) hoàn toàn đắn - Thứ năm, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tập hợp chi phí Nhà máy sản xuất đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành, cơng việc xác định hồn tồn hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 106 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam Kỳ tính giá thành mà Cơng ty áp dụng tháng Nhờ vậy, kỳ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty phản ánh đúng, phù hợp với kỳ tính giá thành, đồng thời làm để ghi chép giá vốn Ngoài việc phù hợp với mơ hình hoạt động Cơng ty, tính giá thành theo tháng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra chi phí sản xuất, cung cấp thông tin cho việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp cho kỳ Tỉ lệ phần trăm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm phần lớn tổng chi phí sản xuất Do đó, hình thức đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà Cơng ty áp dụng hồn tồn đắn Phương pháp tính giá thành trực tiếp Công ty thực theo chế độ, phù hợp với đặc điểm Công ty Tuy nhiên, phương pháp khơng cịn phù hợp Doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, sản xuất nhiều sản phẩm có nhiều quy cách, kích cỡ, chủng loại khác - Thứ sáu, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Với chủ động đến 80% nguyên liệu tự sản xuất, Cơng ty có bước phát triển đáng kể bối cảnh kinh tế suy thoái, tỷ giá hối đối khơng ổn định Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Phương pháp phù hợp với đặc điểm hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm, giúp cho cơng việc tính giá thành xác mà SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 107 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam cịn giúp cho việc kiểm sốt vật tư chặt chẽ, dễ dàng tìm ngun nhân có chênh lệch thực tế định mức - Thứ bảy, công tác trả lương đơn vị: Nhận thấy vai trị quan trọng người, Cơng ty có chế độ lương phụ cấp lương cho công nhân đầy đủ, quan tâm đến đời sống công nhân viên, đồng thời tổ chức cho cán công nhân viên nghỉ mát hàng năm - Thứ tám, hình thức tổ chức máy kế toán đơn vị: Bộ máy tổ chức kế tốn tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, hình thức phù hợp đặc điểm sở sản xuất, chi nhánh, Trụ sở bị phân tán nhiều nơi, nằm rải rác nhiều địa phương khác Đội ngũ nhân viên nhiệt tình dày dạn kinh nghiệm, kế tốn viên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nhằm hạn chế tối đa sai sót gian lận cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh công ty hoạt động hiệu quả, từ Công ty thành lập đến năm công ty hoạt động tốt, có bị lỗ có năm thu lãi lớn, đặc biệt năm gần trước biến động, trước khủng hoảng kinh tế giới có nhiều cơng ty phải đến đường phá sản Tuy nhiên, Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh đứng vững thị trường ngày phát triển, nguyên nhân Cơng ty có sách kế tốn hợp lý phù hợp SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 108 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam 3.2 Nhược điểm số kiến nghị: Cùng với ưu điểm đơn vị cịn tồn số hạn chế cần khắc phục sau: - Thứ nhất, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Các nguyên vật liệu phụ như: dung môi, nước rửa, mực, loại nhãn thường không xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, khó phân bổ, đồng thời mức độ tham gia cấu tạo nên sản phẩm vật liệu phụ không đáng kể Vì vậy, vật liệu phụ thuộc nhóm nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm phân bổ vào TK 621 em cảm thấy không hợp lý * Kiến nghị: Kế toán nên hạch toán nguyên vật liệu phụ vào TK 6272 “Chi phí nguyên vật liệu phụ”, sau kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 6272 “Chi phí nguyên vật liệu phụ” Có TK 1523 “Ngun vật liệu phụ dung mơi, nước rửa, mực in” Hiện tại, vật tư số mẫu sản phẩm Công ty bị tồn kho thời gian dài, lỗi thời, hư hỏng, có giá trị l ớn nhiều so với giá thị trường Cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa đơn vị quan tâm trọng * Kiến nghị: Kế tốn nên thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế rủi ro bảo đảm nguyên tắc thận trọng kế toán SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 109 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam Mức lập dự phòng: Lượng vật tư Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Giá trị Giá gốc HTK HTK thực tế x thời điểm theo sổ kế - tốn lập BCTC thực HTK Kế toán hạch toán sau:  Cuối kỳ kế tốn, kế tốn viên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên: Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” Có TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”  Nếu khoản dự phòng phải lập cuối năm lớn khoản dự phịng lập kỳ kế tốn trước đó, kế toán ghi: Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” - Chi tiết dự phịng giảm giá HTK Có TK 159 “Dự phòng giảm giá hàn tồn kho”  Nếu khoản dự phòng phải lập cuối năm nhỏ khoản dự phịng lập kỳ kế tốn trước đó, kế tốn ghi: Nợ TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Có TK 632 “Giá vốn hàng bán”-Chi tiết dự phòng giảm giá HTK - Thứ hai, chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất làm cho tiền lương tháng tăng giảm khơng đồng đều, từ làm cho giá thành sản phẩm kỳ biến động đáng kể * Kiến nghị: Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất để tính giá thành sản phảm ổn định SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 110 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân cơng sản xuất tính sau: Tiền lương phải Số tiền trước tiền lương nghỉ phép trả cho CNSX = CNSX (hàng tháng) Tỷ lệ trích trước x tiền lương nghỉ phép Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hoạch CNSX năm = Tổng số lương theo kế hoạch CNSX năm Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất: Nợ TK 622: - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: - Chi phí phải trả Khi cơng nhân nghỉ phép, kế tốn xác định số tiền lương nghỉ phép phải trả, ghi: Nợ TK 335: - Chi phí phải trả Có TK 334: - Phải trả người lao động Khi trả tiền lương nghỉ phép cho người nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 334: - Tiền lương nghỉ phép CNSX Có TK 111, 112: - Số tiền lương nghỉ phép phải trả - Thứ ba, cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung: Việc gộp chung chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung để phân bổ cho loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hồn tồn khơng hợp lý Vì tiền lương trả cho cơng nhân sản xuất tính theo số công SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 111 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam làm việc, việc phân bổ chi phí nhân cơng trực chi phí ngun vật liệu khơng phản ánh xác * Kiến nghị: Theo em, nên tách bạch hai khoản chi phí chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ theo số cơng thực tế, đặc điểm sản phẩm Cơng ty thường trải qua nhiều cơng đoạn có nhiều cơng nhân tham gia vào q trình sản xuất Do đó, việc phân bổ chi phí nhân cơng sản xuất trực chi phí ngun vật liệu khơng hợp lý cho Chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng trực dõi Nhà máy, tập hợp thành khoản mục riêng phân bổ cho sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị phân bổ - Thứ tư, hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, dày dạn kinh nghiệm trình độ chun mơn chưa cao, đồng thời việc kiêm nhiệm nhiều phần hành khác làm ảnh hưởng đến tốc độ giải công việc, khiến cho công việc thường hay bị tồn đọng vào cuối tháng chất lượng công việc không đảm bảo, đồng thời làm cho khả chuyên sâu phần hành đảm nhiệm chưa cao Mặc dù trợ giúp từ phần mềm kế toán phần mềm vận hành chưa ổn định, nhân viên kế toán thường phải đối chiếu, kiểm tra báo cáo sử dụng chương trình MS Excel phân hệ kế toán OpenERP Điều khiến cho cơng việc kế tốn Cơng ty trở nên khó khăn * Kiến nghị: Trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Cơng ty chưa cao, thiết nghĩ đơn vị nên tạo điều kiện thuận lợi giúp kế toán viên nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn, trình độ chun mơn SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 112 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam Công ty nên tập trung nâng cấp hệ thống máy vi tính đơn vị giúp việc truyền tải liệu nhanh chóng, tiến hành sửa chữa phần mềm thay đổi phần mềm kế tốn giúp cơng việc xử lý nhanh chóng, hiệu quả, tránh tình trạng bị tồn đọng vào cuối tháng Ngồi ra, em nhận thấy tương lai, cơng tác kế tốn tính giá thành áp dụng Cơng ty khơng cịn phù hợp đơn vị mở rộng quy mô sản xuất tạo nhiều sản phẩm khác quy cách, kích cỡ sản xuất từ vật tư giống quy trình cơng nghệ Vì theo em, đơn vị nên thay đổi cách tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 113 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam KẾT LUẬN Hạch tốn giá thành sản phẩm ln khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Cơng việc tính tốn giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc tính giá thành xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm chi phí doanh nghiệp điều quan trọng q trình hạch tốn doanh nghiệp Do đó, từ thực tập Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh em mong muốn tìm hiểu phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thực tế cho thấy, Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh doanh nghiệp có quy mô đà phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phong phú, sản phẩm Công ty bao gồm nhiều loại có số lượng lớn Vì Cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình hạch tốn giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ thầy Nguyễn Thanh Nam em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp anh chị nhân viên kế tốn Cơng ty, thầy giáo để khóa luận em thật có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Thanh Nam, toàn thể cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh giúp đỡ em hoàn thành khóa luận SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 114 Lớp: 09DKKT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Văn Tùng, ThS Phạm Ngọc Toàn (2012) Kế tốn chi phi Nhà xuất Tài TS Đoàn Ngọc Quế, PGS.TS Phạm văn Dược, ThS Bùi Văn Trường (2009) Kế tốn chi phí Nhà xuất Lao động TS Phan Đức Dũng, “Kế toán giá thành” Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh Tập thể tác giả mơn Kế tốn tài (2008) Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất Lao động ThS Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình kế tốn tài Trường Đại học Kỹ thuật – Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh ThS Trịnh Ngọc Anh (2009) Bài giảng mô sổ kế toán Việt Nam Trường Đại học Kỹ thuật – Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh http://Doko.vn http://123doc.vn http://luanvan.net.vn 10 http://tuvan.webketoan.vn 11 http://www.ictroi.com 12 http://danketoan.com 13 http://vinhthinhco.com SVTH: Phạm Thị Ngọc Hạnh 115 Lớp: 09DKKT1 ... Cơ sở lí luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh Chương... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DÂY CÁP ĐIỆN VĨNH THỊNH 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh: 2.1.1 Sơ lược Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh. .. LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu