kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng bình triệu

2 Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp .... 25 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và

Trang 1

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG

BÌNH TRIỆU

Ngành: Kế Toán

Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán

Giảng viên hướng dẫn : TS Dương Thị Mai Hà Trâm Sinh viên thực hiện : Trần Thị Thanh Trang

Trang 2

Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu là trung thực, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP.Hồ Chí Minh, ngày… tháng…năm 2013 Tác giả

(ký tên)

Trần Thị Thanh Trang

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận của mình, ngoài sự nỗ lực của bản thân, em xin chân thành cảm ơn đến tất cả thầy cô của trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM đã truyền đạt cho em những kiến thức hết sức quý báu trong suốt 4 năm

em học ở trường Em xin chân thành cảm ơn cô Dương Thị Mai Hà Trâm – Giảng viên hướng dẫn Khóa Luận Tốt Nghiệp đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn

em hoàn thành tốt khóa luận của mình

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu, và tập thể phòng Kế Toán – Tài Chính đã giúp đỡ, hướng dẫn

em trong suốt thời gian em làm khóa luận, tạo điều kiện cho em trong việc thu thập dữ liệu Đồng thời, tạo điều kiện cho em được tiếp cận với công tác kế toán thực tế, hiểu rõ hơn giữa lý thuyết học tại Trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM và thực tế tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu

Tuy nhiên vì thời gian giới hạn, kiến thức cũng như khả năng làm bài của em còn hạn chế, vì vậy không thể tránh khỏi những thiếu sót

Kính mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô, các anh chị, bạn bè để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

TP.Hồ Chí Minh, ngày… tháng…năm 2013 Tác giả

(ký tên)

Trần Thị Thanh Trang

Trang 4

MỤC LỤC

Trang

Lời mở đầu 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tình hình nghiên cứu 1

3 Mục đích nghiên cứu 2

4 Nhiệm vụ nghiên cứu 2

5 Kết cấu của luận văn 2

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp 3

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp 4

1.2 Những vấn đề chung 4

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp…… 5

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 5

1.2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố) 5

1.2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế 5

1.2.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng công việc hoàn thành 6

1.2.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí……… 6

1.2.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí 7

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 7

1.2.2.2.1 Xét theo thời điểm và nguồn số liệu 7

1.2.2.2.2 Xét theo phạm vi phát sinh chi phí 8

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8

Trang 5

1.2.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp 8

1.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp… 9 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 9

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 9

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10

1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

1.3.3.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 13

1.3.3.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 15

1.3.3.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công 18

1.3.3.5 Kế toán các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất xây lắp 21

1.3.3.5.1 Thiệt hại phá đi làm lại 21

1.3.3.5.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 22

1.3.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 23

1.4 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 27

1.5 Tính giá thành sản phẩm 29

1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 29

1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 29

1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 30

Chương 2: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu 32 2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu 33

2.1.1 Vài nét về công ty 33

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 33

2.1.3 Đặc điểm của công ty 34

2.1.3.1 Mục tiêu hoạt động 34

2.1.3.2 Đặc điểm về kinh doanh 35

2.1.4 Cách thức tổ chức quản lý 35

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 36

Trang 6

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 37

2.1.4.3 Quy trình sản xuất 40

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 41

2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 41

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 41

2.1.5.3 Tổ chức sổ kế toán 42

2.1.5.3.1 Hình thức sổ kế toán 42

2.1.5.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán 43

2.1.5.4 Chính sách kế toán được áp dụng 44

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu 44

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 44

2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí 44

2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí 45

2.2.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí 45

2.2.1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí 46

2.2.1.3 Đặc điểm công tác đánh giá sản phẩm dở dang 47

2.2.1.4 Đặc điểm công tác tính giá thành sản phẩm 47

2.2.1.4.1 Đối tượng tính giá thành 48

2.2.1.4.2 Kỳ tính giá thành 48

2.2.1.4.3 Phương pháp tính giá thành 48

2.2.2 Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất 48

2.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 48

2.2.2.1.1 Đặc điểm 48

2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 49

2.2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 49

2.2.2.1.4 Sổ sách 50

2.2.2.1.5 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 50

2.2.2.1.6 Quy trình theo dõi và hạch toán chi phí nguyên vật liệu 50

Trang 7

2.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 55

2.2.2.2.1 Đặc điểm 55

2.2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 55

2.2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 56

2.2.2.2.4 Sổ sách 56

2.2.2.2.5 Hình thức trả lương 56

2.2.2.2.6 Quy trình theo dõi và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 57

2.2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 60

2.2.2.3.1 Đặc điểm chung 60

2.2.2.3.2 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung 61

2.2.2.3.3 Đặc điểm, chứng từ và sổ sách sử dụng, quy trình hạch toán các yếu tố của chi phí sản xuất chung 61

2.2.2.3.4 Số liệu minh họa 67

2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm 79

2.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 79

2.2.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 81

2.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm 82

Chương 3: Nhận xét và Kiến nghị 83

3.1 Nhận xét 84

3.2 Kiến nghị 86

KẾT LUẬN 91

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92

Trang 8

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

Trang 9

DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

Trang

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương

pháp kê khai thường xuyên 13

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên 14

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai thường xuyên 17

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công theo phương pháp kê khai thường xuyên 20

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán thiệt hại phá đi làm lại trong quá trình sản xuất 21

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 23

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp trực tiếp thi công toàn bộ công trình theo phương pháp kê khai thường xuyên 25

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp vừa trực tiếp thi công vừa giao thầu lại theo phương pháp kê khai thường xuyên 27

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu 36

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sản xuất trong Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu 40

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu 41

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức chứng từ ghi sổ 43

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng 62

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí vật liệu 63

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí dụng cụ sản xuất 64

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ 65

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài 66

Sơ đồ 2.10: Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí bằng tiền khác 67

Trang 10

DANH SÁCH CÁC MẪU SỬ DỤNG

Trang Mẫu số 2.1: Phiếu chi – Tạm ứng tiền CT-Dangote 01/11 51

Mẫu số 2.2: Phiếu nhập kho 52

Mẫu số 2.3: Phiếu xuất kho 52

Mẫu số 2.4: Sổ chi tiết TK 621- CT-Dangote 01/11 55

Mẫu số 2.5: Bảng chấm công PXN1- CT-Dangote 01/11 58

Mẫu số 2.6: Bảng thanh toán lương PXN1 – CT-Dangote 01/11 59

Mẫu số 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 622 – CT-Dangote 01/11 60

Mẫu số 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 6271 quý I năm 2012 68

Mẫu số 2.11: Bảng kê trích khấu hao tài sản cố định quý I năm 2012 70

Mẫu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6277-CT-Dangote 01/11-Quý I năm 2012 72

Mẫu số 2.14: Bảng kê các chứng từ chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh chung cho tất cả các công trình trong quý I năm 2012 73

Mẫu số 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 6278- CT-Dangote01/11- Quý I năm 2012 74

Mẫu số 2.16: Bảng kê các chứng từ chi phí bằng tiền khác phát sinh chung cho tất cả các công trình trong quý I năm 2012 75

Mẫu số 2.17: Phân bổ chi phí sản xuất chung công trình quý I năm 2012 78

Mẫu số 2.18: Tập hợp chi phí sản xuất chung CT-Dangote 01/11 79

Mẫu số 2.19: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh quý I năm 2012 CT-Dangote 01/11 80

Mẫu số 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 154 CT-Dangote 01/11 quý I năm 2012 81

Mẫu số 2.21: Phiếu tính giá thành sản phẩm CT-Dangote 01/11 82

Mẫu số 2.22: Bảng so sánh chi phí sản xuất chung cần phân bổ 90

Trang 12

Lời mở đầu

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường đổi mới, xu hướng toàn cầu hóa, hiện đại hóa đất nước Đòi hỏi các doanh nghiệp, công ty luôn tiếp cận, phát triển theo chủ trương, chính sách của nhà nước

Mỗi doanh nghiệp phải chủ động mở cửa hội nhập, cạnh tranh cùng phát triển Luôn tạo ra cho mình những chiến lược kinh doanh sao cho hiệu quả kinh doanh đạt được là tối ưu Một trong những chiến lược quan trọng nhất của doanh nghiệp đó là việc xác định giá thành hợp lý

Các doanh nghiệp cần phải biết kết hợp các yếu tố đầu vào một cách tối ưu để không chỉ cho ra những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật…mà còn phải có một giá thành hợp lý không chỉ đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang tính cạnh tranh cao đối với doanh nghiệp cùng ngành, thu hút khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng

Chính vì vậy, mà mỗi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn đóng vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh Việc làm thế nào để quản lý tốt chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí mà hiệu quả đạt được cao là một câu hỏi khó, luôn được các nhà quản

lý quan tâm Điều này còn quan trọng hơn đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp vì đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp là phải thi công các công trình – hạng mục công trình trong thời gian dài, địa điểm thi công không cố định…nên việc quản lý các chi phí phát sinh là rất phức tạp Đòi hỏi công tác kế toán luôn cập nhật thông tin, phản ánh kịp thời, chính xác các khoản chi cho mỗi một công trình để giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác nhất

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành

Cùng với thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu em đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu” để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

2 Tình hình nghiên cứu

Việc nghiên cứu đòi hỏi tính trung thực, chính xác, khách quan Vì thế, trong quá trình nghiên cứu em luôn phải tìm hiểu và cập nhật các thông tin, nội dung, các chính sách, quy định liên quan đến đề tài

Bám sát tình hình thực tiễn tại công ty để có cái nhìn tổng quát nhất Từ đó, chuyên sâu vào công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán

Trang 13

3 Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu chung về mặt lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm khái quát hóa những vấn đề có tính chất tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu Việc nghiên cứu nhằm bổ sung và trau dồi thêm kiến thức cho bản thân Để

từ những kiến thức em đúc kết được đưa ra các đề xuất, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

Nhận thấy được tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu, để đạt được yêu cầu nghiên cứu đặt ra em cần phải xác định rõ các vấn đề liên quan đến đề tài nghiên cứu của mình bao gồm:

 Đối tượng nghiên cứu

Về đề tài này, em sẽ nghiên cứu về cách kế toán tập hợp chi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp giữa lý thuyết và thực

tế

Trong đó, đi sâu nghiên cứu quy trình tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Em sẽ nghiên cứu thông qua một hoặc vài công trình đã thi công để xem xét thực tế công ty hạch toán như thế nào, từ việc kiểm tra hóa đơn chứng từ cho đến cách lên sổ sách kế toán

 Phạm vi nghiên cứu Tập trung vào nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Em sẽ nghiên cứu công tác kế toán tại công ty theo kỳ kế toán là quý, cụ thể là quý 1 năm 2012 với số liệu minh họa được lấy trong tháng 3 năm 2012

5 Kết cấu của luận văn

Nội dung của bài luận văn ngoài lời mở đầu, kết luận và danh mục các tài liệu

tham khảo bao gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng Bình Triệu

Chương 3: Nhận xét và Kiến nghị

Trang 14

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY

LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG

BÌNH TRIỆU

Trang 15

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều chịu sự tác động của các quy luật kinh tế cơ bản như: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị…Do vậy, để tồn tại và phát triển, quá trình sản xuất kinh doanh cần phải được định hướng và tổ chức theo những hướng đã định

Sự quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp là lợi nhuận Đây là một chỉ tiêu kinh

tế tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để tổng hợp và cung cấp các thông tin cần thiết này thì trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là thành phần cơ bản quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp sản xuất

Đối với các sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại được chia thành nhiều công việc khác nhau và chịu sự tác động của các yếu tố môi trường Vì vậy, yêu cầu thông tin về chi phí sản xuất càng phải nhanh chóng, linh hoạt nhằm giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt những thông tin kinh tế liên quan đến chi phí Từ đó, tìm ra phương pháp sản xuất hiệu quả, đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán Nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hợp lý, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường của các doanh nghiệp xây lắp

Chi phí của đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp

 Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp Nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp

 Chi phí sản xuất ngoài xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực sản xuất ngoài xây lắp như: hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ

 Giá thành sản phẩm:

Trang 16

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa bỏ ra để tiến hành sản xuất khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp

đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất và hạ giá thành

Giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục sau:

- Khoản mục chi phí vật liệu

- Khoản mục chi phí nhân công

- Khoản mục chi phí máy thi công

- Khoản mục chi phí sản xuất chung

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích, yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các tiêu thức khác nhau Có một số cách phân loại phổ biến như sau:

1.2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố)

 Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí vật liệu khác

 Yếu tố chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí SXKD bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD của doanh nghiệp

1.2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế: có 4

khoản mục:

Trang 17

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển bán thành phẩm…và giá trị vật liệu luân chuyển tính vào chi phí trong kỳ tạo nên sản phẩm xây lắp

 Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp và tiền công thuê ngoài để thực hiện khối lượng xây lắp

 Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm:

-Chi phí nhân công

-Chi phí vật liệu

-Chi phí dịch vụ sản xuất

-Chi phí khấu hao máy thi công

-Chi phí dịch vụ mua ngoài

-Chi phí bằng tiền khác để sử dụng máy thi công

 Chi phí sản xuất chung: là những chi phí được dùng để quản lý và phục

vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm bao gồm:

-Chi phí nhân viên phân xưởng

-Chi phí vật liệu

-Chi phí dụng cụ sản xuất

-Chi phí khấu hao TSCĐ

-Chi phí dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ… -Chi phí bằng tiền khác

1.2.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng công việc hoàn thành

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm hai loại:

 Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương đương tỷ lệ thuận với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT…

 Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định như: chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, tiền lương bộ phận quản lý doanh nghiệp…

 Hỗn hợp phí bao gồm cả hai yếu tố biến phí và định phí như chi phí điện thoại cố định, chi phí bán hàng

1.2.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Trang 18

 Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công

 Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thường phát sinh ở bộ phận quản lý Vì vậy,

kế toán phải phân bổ các đối tượng liên quan theo một tiêu thức thích hợp

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách chính xác và hợp lý

1.2.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí

 Chi phí đơn nhất: là chi phí do một yếu tố chi phí duy nhất cấu thành như chi phí nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất

 Chi phí tổng hợp: là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng do cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.2.2.5 Xét theo thời điểm và nguồn số liệu

 Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được xác định trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và số lượng kế hoạch Việc tính giá thành do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm

Giá thành kế hoạch được xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch

công tác xây lắp =

Giá thành dự toán công tác xây lắp

_ Mức hạ giá thành

kế hoạch (tính cho từng công trình, hạng mục công trình)

 Giá thành dự toán: được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, là tiêu chuẩn

để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ giá thành thực tế và là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành đã nghiệm thu

Giá thành dự toán của

từng công trình- hạng

mục công trình

=

Giá thành dự toán của từng công trình- hạng mục công trình

_ Lãi định mức

Trong đó: Lãi định mức là số phần trăm trên giá thành xây lắp do Nhà Nước quy định đối với từng loại xây lắp khác nhau, từng sản phẩm xây lắp cụ thể

Trang 19

 Giá thành thực tế: Sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây dựng nhất định Nó được xác định theo số liệu kế toán cung cấp

1.2.2.2.6 Xét theo phạm vi phát sinh chi phí

 Giá thành sản xuất là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm, gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công, chi phí SX chung

 Giá thành toàn bộ là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công, chi phí SX chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Chúng đều giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra giá thành

- Giống nhau: Cả 2 cùng giống nhau về chất, cùng biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hóa

- Khác nhau: Chúng khác nhau về lượng Chi phí sản xuất gắn liền với một kỳ nhất định Còn giá thành sản phẩm gắn với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định

1.2.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Thực hiện các tiêu chuẩn chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phải phù hợp với quy định của Nhà Nước, các chuẩn mực cũng như chế độ kế toán

Xác định được đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp

Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tính toán chính xác giá thành thực tế của đối tượng tính giá thành

và thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện công tác tính giá thành của doanh nghiệp

Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận có liên quan đến việc tính toán, phân loại chi phí phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, trung thực và hợp lý Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trang 20

1.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí Tùy theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí có thể được xác định là từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân xưởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm

Xác định đối tượng tập hợp chi phí là nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí phải căn cứ vào:

- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất giản đơn, sản xuất phức tạp

- Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt

- Đặc điểm tổ chức sản xuất: có phân xưởng hoặc không có phân xưởng, đội sản xuất

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

- Đơn vị giá thành áp dụng trong doanh nghiệp

Do đó, đối với doanh nghiệp xây lắp, thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là từng công trình – hạng mục công trình hay các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình…từ đó mà xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp hạch toán CPSX là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các CPSX trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán CPSX Thực chất của phương pháp kế toán CPSX chính là việc mở các sổ (thẻ) chi tiết hạch toán chi phí tương ứng với các đối tượng kế toán chi phí đã được lựa chọn, cuối kỳ tổng hợp chi phí theo từng đối tượng Vì vậy, dựa trên đối tượng chi phí trong DN xây lắp, kế toán xác định các phương pháp hạch toán CPSX sau: phương pháp hạch toán CPSX theo từng công trình – hạng mục công trình, theo các giai đoạn công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình…

Có 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là:

 Phương pháp tập hợp trực tiếp: là phương pháp áp dụng đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt, chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí

 Phương pháp phân bổ gián tiếp: là phương pháp áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, không thể tập hợp riêng cho từng

Trang 21

đối tượng được Vì vậy, cần phải thực hiện việc phân bổ cho từng đối tượng có liên quan Việc phân bổ trải qua 2 bước:

- Bước 2: Phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan

x H

Trong đó:

: Chi phí phân bổ cho từng đối tượng : Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n

Có 2 phương pháp để hạch toán kế toán là: phương pháp kê khai thường xuyên

và phương pháp kiểm kê định kỳ Riêng đối với ngành xây lắp, chỉ được áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, không được áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Phần chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC vượt trên mức bình thường và phần chi phí SX cố định không phân bổ, không được tính vào giá thành xây lắp mà hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Khái niệm: Chi phí NVLTT là những chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu

phụ, vật kết cấu…được sử dụng để cấu thành nên sản phẩm xây lắp

 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu:

Việc tính giá xuất kho NVL phụ thuộc vào đơn giá của từng loại NVL trong các thời kỳ khác nhau, sự biến động về mặt giá cả trên thị trường, chi phí mua phát sinh liên quan đến NVL Điều này, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý được giá mua và chi phí mua để không chỉ đảm bảo được chất lượng NVL mà còn tiết kiệm được chi phí Tùy thuộc vào quy mô, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có thể sử dụng một trong 4 phương pháp sau để tính giá xuất kho nguyên vật liệu:

- Phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

- Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO)

Trang 22

 Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp này được áp dụng đối với đơn vị có ít loại mặt hàng, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được Khi xuất kho vật liệu doanh nghiệp chỉ định rõ giá xuất Vì vậy, doanh nghiệp phải biết được các NVL tồn kho, các NVL xuất kho thuộc những lần mua nào và dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ

 Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại NVL được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng

- Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng

Số lượng NVL tồn

Số lượng NVL nhập trong kỳ

Giá trị thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân Trị giá NVL tồn kho cuối kỳ = Số lượng NVL tồn kho x Đơn giá bình quân

- Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)

Sau mỗi lần nhập NVL, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho

và đơn giá bình quân cho từng loại hàng tồn kho theo công thức sau:

 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

Đơn giá xuất kho lần

Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ +

Số lượng NVL nhập trước lần xuất thứ a

Trang 23

Theo phương pháp này, giá trị NVL xuất dùng được tính theo giá nhập kho lần trước, xong mới tính theo giá nhập kho lần sau Giá trị NVL cuối kỳ là NVL được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ

 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này, giá trị NVL xuất dùng được tính theo giá của lần nhập sau cùng và NVL còn lại cuối kỳ là những NVL được mua hoặc sản xuất trước

đó

 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu

xuất kho, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi…

 Tài khoản sử dụng: 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Nội dung và kết cấu của tài khoản này:

Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán

Bên Có: - Trị giá NVLTT sử dụng không hết được nhập lại kho

- Kết chuyển chi phí NVLTT vào chi phí SXKD dở dang

TK 621 không có số dư cuối kỳ, được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

 Phương pháp hạch toán:

 Xuất NVL để SXSP, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152- Nguyên vật liệu

 Xuất thẳng NVL, công cụ, dụng cụ để SXSP, kế toán ghi:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 NVL xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp, cuối kỳ nhập lại kho, ghi:

Nợ TK 152- Nguyên vật liệu

Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trang 24

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên

Ghi chú:

(1): Xuất kho NVL để sản xuất sản phẩm

(2): Mua NVL xuất thẳng để sản xuất sản phẩm

(3): Thuế GTGT được khấu trừ

(4): NVL thừa nhập lại kho

(5): Chi phí NVL vượt trên mức bình thường

(6): Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào chi phí SXKD dở dang

1.3.3.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

 Khái niệm: Là các khoản chi phí về tiền lương chính- lương phụ, phụ cấp

lương cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc DN quản lý và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc

 Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương

 Tài khoản sử dụng: 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Bên Nợ: Chi phí NCTT tham gia vào quá trình SXSP

Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào chi phí SXKD dở dang

Trang 25

 Chú ý: đối với hoạt động xây lắp không hạch toán tài khoản này khoản tiền

lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho CNTT điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lương phải trả CNTT của hoạt động xây lắp, điều khiển máy thi

công, phục vụ máy thi công

 Lương phải trả cho CNTT sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334- Phải trả CNV

 Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTT sản xuất, ghi:

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335- Chi phí phải trả

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sản xuất, ghi:

Nợ TK 154- Chi phí SXKD dở dang

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (Phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường)

Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên

(1)

(2)

Ghi chú:

(1): Chi phí lương cho công nhân trực tiếp sản xuất

(2): Trích khoản tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

(3): Chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

(4): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Trang 26

1.3.3.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

 Khái niệm: Chi phí SX chung là những chi phí được dùng để quản lý và

phục vụ cho quá trình SX ra SP, bao gồm: Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, các chi phí khác liên quan đến hoạt động SX

 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung

Đối với các chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều sản phẩm, dịch vụ…trong phân xưởng thì cần phải phân bổ khoản chi phí này theo từng đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức thích hợp Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc

để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng có liên quan

Các tiêu thức được sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung như:

 Phân bổ chi phí SX chung theo định mức

 Phân bổ chi phí SX chung theo giờ công SXKD định mức hoặc thực tế

 Phân bổ chi phí SX chung theo ca máy thi công

 Phân bổ chi phí SX chung theo chi phí nhân công

 Phân bổ chi phí SX chung theo chi phí NVLTT, chi phí NCTT

Để xác định mức phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí ta thường sử dụng công thức sau:

x

Số đơn vị của từng đối tượng (tính theo tiêu thức đã chọn)

Tổng đơn vị của các đối tượng được phân

bổ (tính theo tiêu thức

đã chọn)

 Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho, các chứng

từ khác liên quan…

 Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Bên Nợ: Chi phí SX chung phát sinh

Bên Có: - Các khoản giảm chi phí SX chung

- Kết chuyển chi phí SX chung

TK 627 có 6 TK cấp 2:

- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

Trang 27

- TK 6272: Chi phí vật liệu

- TK 6273: Chi phí dụng cụ SX

- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278: Chi phí khác bằng tiền

 Lương phải trả cho NVPX, kế toán ghi:

Nợ TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng

 Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận phân xưởng sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng SX

Có TK- 214- Hao mòn TSCĐ

 Chi phí điện, nước, điện thoại,…dùng ở bộ phận phân xưởng SX, ghi:

Nợ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Trang 28

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai thường xuyên

(1): Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng

(2): Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ

(3): Khấu hao TSCĐ

(4): Chi phí điện, nước, sửa chữa, thuê ngoài…

(5): Thuế GTGT

(6): Chi phí bằng tiền khác

(7): Các khoản giảm chi phí sản xuất

(8): Chi phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường

(9): Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Trang 29

1.3.3.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công

 Khái niệm: Là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây, lắp bằng máy

 Phương pháp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

Do đặc điểm của ngành xây lắp, một máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công trình trong một kỳ hạch toán Vì vậy, cần phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng liên quan

Chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ cho các đối tượng xây lắp theo phương pháp thích hợp căn cứ vào số ca máy hoặc khối lượng phục vụ thực tế Công thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công thường được sử dụng như sau:

x

Tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công của từng đối tượng

Tổng tiêu thức phân bổ (dự toán chi phí sử dụng máy thi công, số ca máy thi công qui đổi )

 Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho, các chứng

từ khác liên quan…

 Tài khoản sử dụng: TK 623 “Chi phí máy thi công”

Bên Nợ: Chi phí máy thi công phát sinh

Bên Có: - Các khoản giảm chi phí máy thi công

- Kết chuyển chi phí máy thi công

TK 623 có 6 TK cấp 2:

- TK 6231: Chi phí nhân công

- TK 6232: Chi phí vật liệu

- TK 6233: Chi phí dụng cụ SX

- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công

- TK 6237: Chi phí mua ngoài

- TK 6238: Chi phí khác bằng tiền

 Lương phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 6231- Chi phí nhân công sử dụng máy

Trang 30

Có TK 334- Phải trả CNV

 Xuất vật liệu phục vụ máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 6232- Chi phí vật liệu dùng cho xe, máy thi công

Có TK 152- Nguyên vật liệu

 Xuất công cụ, dụng cụ phục vụ máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 142, 242, 623

Có TK 153- Công cụ, dụng cụ

 Trích khấu hao TSCĐ máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao xe, máy thi công

Có TK 214- Hao mòn TSCĐ

 Chi phí điện, nước, điện thoại…phục vụ máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Có TK 331, 335, 111, 112

 Phát sinh giảm chi phí máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 138

Có TK 623- Chi phí máy thi công

 Cuối kỳ, tính và phân bổ chi phí máy thi công, kế toán ghi:

Trang 31

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công theo phương pháp

kê khai thường xuyên

Ghi chú:

(1): Lương của công nhân điều khiển xe, máy thi công

(2): Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho xe, máy thi công

(3): Chi phí khấu hao xe, máy thi công

(4): Chi phí dịch vụ mua ngoài như: chi phí điện, nước, sửa chữa, thuê ngoài… (5): Chi phí bằng tiền khác

(6): Thuế GTGT

(7): Các khoản giảm máy thi công

(8): Chi phí sử dụng máy thi công vượt mức bình thường

(9): Kết chuyển chi phí máy thi công

TK 623

(7)

TK 111, 112

(6)

Trang 32

1.3.3.5 Kế toán các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất xây lắp

1.3.3.5.1 Thiệt hại phá đi làm lại

Trong quá trình thi công có những công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại

do thiên tai, hỏa hoạn, do lỗi bên giao thầu như sửa đổi thiết kế hoặc có thể do bên thi công gây ra

Giá trị thiệt hại phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phải phá

đi làm lại với giá trị vật tư thu hồi được

Giá trị khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn về chi phí NVL, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và các chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó Giá trị thiệt hại phá đi làm lại có thể được xử lý như sau:

 Nếu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại bất thường

 Nếu do bên giao thầu gây ra thì bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại, bên thi công coi như đã thực hiện xong khối lượng công trình và bàn giao tiêu thụ

 Nếu do bên thi công gây ra thì có thể tính vào giá thành hoặc tính vào khoản thiệt hại bất thường sau khi trừ đi phần giá trị bắt người phạm lỗi bồi thường thiệt hại và phần giá trị phế liệu thu hồi được

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán thiệt hại phá đi làm lại trong quá trình sản xuất

(2)

(3)

(4)

Trang 33

Ghi chú:

(1): Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SXC

(2): Giá trị thiệt hại do bên giao thầu gây ra

(3): Giá trị phế liệu thu hồi giảm thiệt hại

(4): Giá trị thiệt hại bắt bồi thường

(5): Thiệt hại đang chờ xử lý

(6): Xử lý giá trị thiệt hại

(7): Bắt bồi thường

(8): Lỗ bất thường

(9): Giá trị thiệt hại tính vào khoản lỗ bất thường

1.3.3.5.2 Thiệt hại ngừng sản xuất

Thiệt hại ngừng sản xuất là những thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định, có thể do thời tiết, do tình hình cung cấp NVL, máy móc thi công và các nguyên nhân khác gây ra

Các khoản thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất bao gồm tiền lương phải trả trong thời gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên, nhiên vật liệu, chi phí phát sinh trong quá trình ngừng sản xuất

Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kế hoạch, doanh nghiệp phải lập dự toán chi phí trong thời gian ngừng việc và tiến hành trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Khi kết thúc niên độ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán xác định số chênh lệch giữa số đã trích trước với chi phí thực tế đã phát sinh Nếu chi phí trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì phải lập bút toán hoàn nhập số chênh lệch

Trang 34

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán thiệt hại ngừng sản xuất

Ghi chú:

(1): Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh

(2): Thuế GTGT nếu được khấu trừ

(3): Trường hợp không có trích trước

(4): Chi phí thực tế

(5): Trích trước chi phí ngừng sản xuất théo kế hoạch, theo thời vụ

(6): Chênh lệch chi phí thực tế lớn hơn chi phí đã trích

(7): Hoàn nhập số chênh lệch chi phí đã trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh

1.3.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất

Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí đã xác định tương ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SX chung, chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 – chi phí SXKD dở dang, tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

 Nội dung và kết cấu của tài khoản 154 “Chi phí SXKD dở dang”

Bên Nợ: Tập hợp chi phí SX phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp

Bên Có: - Các khoản giảm chi phí SX

Trang 35

Số dư bên Nợ: Chi phí SXKD còn dở dang, chưa hoàn thành cuối kỳ và giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán

TK 154 bao gồm các TK cấp 2:

- TK 1541: Xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ (kể cả các nhà thầu phụ chưa được xác định trong kỳ kế toán)

- TK 1542: Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ (các thành phẩm, cấu kiện xây lắp)

- TK 1543: Dịch vụ: Dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ

- TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình xây lắp, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị bảo hành công trình xây lắp còn dở dang cuối kỳ

Sản phẩm xây lắp không phải làm thủ tục nhập kho mà chỉ làm thủ tục nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng Tuy nhiên, trong trường hợp sản phẩm xây lắp đã hoàn thành nhưng còn chờ tiêu thụ như xây nhà để bán hoặc sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao, thì cũng được coi là sản phẩm được nhập kho thành phẩm (TK 155)

Trang 36

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp trực tiếp thi công toàn bộ công trình theo phương pháp kê khai thường xuyên

(2) (15)

TK 622 (3)

(16)

TK 623 (4)

(5) (6)

(7)

(17)

TK 627 (8)

SDCK

Trang 37

Ghi chú:

(1): Tập hợp chi phí NVL trực tiếp dùng cho thi công xây lắp xuất từ kho hoặc quyết toán với các đội theo số tiền tạm ứng

(2): Tập hợp chi phí NVL mua ngoài trực tiếp thi công xây lắp

(3): Tập hợp chi phí tiền lương phải trả hoặc tiền lương thuê ngoài của công nhân trực tiếp thi công xây lắp

(4): Tập hợp chi phí tiền lương của công nhân máy móc thi công

(5): Tập hợp chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng cho xe máy thi công

(6): Tập hợp chi phí khấu hao máy thi công

(7): Tập hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho xe máy thi công, chi phí khác bằng tiền hoặc chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài

(8): Tập hợp chi phí lương nhân viên phục vụ, quản lý thi công và trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của toàn bộ công nhân thuộc bộ phận thi công xây lắp (9): Tập hợp chi phí NVL, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý thi công

(10): Phân bổ chi phí phục vụ quản lý thi công xây lắp ảnh hưởng nhiều kỳ

(11): Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ quản lý thi công

(12): Tập hợp chi phí điện, nước, chi phí bảo vệ, bảo hiểm mua ngoài…

(13): Tập hợp các khoản thuế tính vào chi phí thi công

(14): Trích trước các khoản chi phí có liên quan đến việc thi công xây lắp

(15): Kết chuyển chi phí NVLTT

(16): Kết chuyển chi phí NCTT

(17): Kết chuyển chi phí máy thi công

(18): Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(19): Giá trị vật tư, phế liệu thu hồi trong quá trình thi công xây lắp bán ra ngoài (20): Giá trị vật tư phế liệu thu hồi nhập kho

(21): Giá trị các khoản thiệt hại phá đi làm lại do bên thi công chịu

(22): Giá thành thực tế, hạng mục công trình hoàn thành chờ bán

(23): Giá thành thực tế khối lượng công việc, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ

Trang 38

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp vừa trực tiếp thi công vừa giao thầu lại theo phương pháp kê khai thường xuyên

(2)

(3) SDCK

(4)

Ghi chú:

(1): Tập hợp chi phí thi công do đơn vị xây lắp trực tiếp thực hiện

(2): Kết chuyển chi phí thi công do đơn vị trực tiếp thực hiện

(3): Tập hợp chi phí khối lượng công việc, hạng mục, công trình và giao thầu lại cho các đơn vị trong nội bộ của doanh nghiệp xây lắp tổ chức kế toán riêng

(4): Tập hợp chi phí khối lượng, công việc, hạng mục, công trình giao thầu lại cho bên ngoài đã bàn giao cho đơn vị trong kỳ

(5): Giá thành thực tế khối lượng công việc, hạng mục, công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ

(6): Tập hợp chi phí khối lượng công việc, hạng mục, công trình giao thầu lại cho bên ngoài đã bàn giao trực tiếp trong kỳ Chi phí này căn cứ vào giá giao thầu lại không bao gồm thuế GTGT

1.4 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang cuối kỳ là những SP còn đang nằm trong quá trình sản xuất Muốn tính giá thành SP trung thực, DN phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trang 39

Với đặc điểm thi công của các công trình xây lắp là thời gian thường kéo dài, khối lượng công việc lớn, kết thúc phức tạp…nên cuối kỳ kế toán sẽ có những công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành Do đó, SP dở dang trong sản xuất xây lắp là các công trình hay hạng mục công trình đang thi công dở dang, chưa hoàn thành hoặc khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, chưa chấp nhận thanh toán

Xác định SP dở dang trong DN xây lắp chính là việc tính toán, xác định phần chi phí SX trong kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ Việc tính giá

SP dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư

- Trường hợp qui định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang thực tế là tổng chi phí lũy kế phát sinh từ lúc khởi công đến cuối mỗi kỳ Cụ thể:

- Trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo phương pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành theo các bước:

Giá thành dự toán khối

lượng dở dang CK

của từng giai đoạn

= Giá thành dự toán của

từng giai đoạn x

Tỷ lệ hoàn thành của từng giai đoạn

Giá thành dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

+

Tổng giá thành dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ của các giai đoạn

x Hệ số phân bổ

Trang 40

- Trường hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lượng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu, xác định chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ như sau:

x

Giá thành

dự toán của khối lượng dở dang CK

Giá thành dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

+

Tổng giá thành

dự toán của các khối lượng

dở dang CK

1.5 Tính giá thành sản phẩm

1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối với DN xây lắp, đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành…

Cần phân biệt giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Tuy nhiên, trong DN xây lắp thì đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	2,86 MB