tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy thiết bị bưu điện

Mở đầu Trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thì tiêu thụ hàng hoá chính là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Nhất là trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ở nớc ta hiện nay cũng nh trên toàn cầu, nó là điều bức xúc khiến những ngời làm kinh tế phải quan tâm. Những năm gần đây, sự hình thành nền kinh tế nhiều thành phần theo định hớng XHCN, sự phát triển nhanh chóng của cung cầu trên thị trờng làm cho khối lợng hàng hoá cung ứng đã vợt quá nhu cầu của thị thờng, đồng thời sự phát triển phong phú đa dạng của nhu cầu làm cho cung trở nên lạc hậu. Cho nên tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm mà cả đối với nền kinh tế quốc dân. Hiện nay các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh và đều bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, liên doanh tự nguyện, phải tự mình lựa chọn hớng sản xuất kinh doanh và làm sao đề ra phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Đơn vị kinh tế nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng, đảm bảo sản phẩm có chất lợng cao, đ- ợc ngời tiêu dùng chấp nhận là cơ sở quan trọng nhất để tạo uy tín cho nhãn hiệu hàng hoá sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngợc lại đơn vị nào không bán đợc hàng hoá của mình và xác định không chính xác kết quả kinh doanh sẽ dẫn đến tình trạng "lỗ thật, lãi giả". dần dần sẽ đa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh kém hiệu quả và đi tới phá sản. Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy điều đó. Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, thuộc Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam, Nhà máy Thiết bị Bu điện, trong guồng quay sôi động của thị thờng, cũng coi vấn đề tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quan trọng hàng đầu. Một trong những công cụ giúp cho công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao là kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Xuất phát từ vai trò vị trí tầm quan trọng của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, trong thời gian thực tập tại Nhà máy Thiết bị Bu Điện, nhằm bổ sung kiến thức thực tế, đợc sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế Trang 1 toán thống kê và của thầy cô giáo hớng dẫn, tôi đã tìm hiểu đề tài "Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Thiết Bị Bu điện". Luận văn gồm 3 chơng - Ch ơng 1 : Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. - Ch ơng 2 : Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở nhà máy Thiết Bị Bu Điện. - Ch ơng 3 : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy Thiết bị bu điện. Tôi xin chân thành cám ơn thầy giáo - Phó giáo s, tiến sĩ Ngô Thế Chi, cô giáo Nguyễn Thu Hoài và các anh chị ở phòng Kế toán thống kê - nhà máy Thiết bị Bu điện đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong thời gian thực tập để hoàn thành luận văn này. Chơng 1. Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng I- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1/ Các khái niệm . Bán hàng: Là việc thực hiện quan hệ trao đổi, trong đó doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng và nhận đợc quyền thu tiền hoặc thu đợc tiền từ khách hàng. Trang 2 Xét về mặt chu chuyển vốn thì bán hàng là quá trình chuyển từ vốn thành phẩm hàng hóa sang vốn bằng tiền. Nh vậy, quá trình bán hàng là quá trình vận động ngợc chiều của hàng và tiền (H-T). Kết thúc quá trình này khách hàng có đợc hàng để thoả mãn nhu cầu của mình còn doanh nghiệp thu đợc tiền để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất, nơi diễn ra quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hóa. Doanh thu bán hàng. Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung ứng lao vụ dịch vụ cha có thuế GTGT và các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán mà doanh nghiệp đợc hởng. Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung ứng lao vụ dịch vụ ( tổng giá thanh toán ) và các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán mà doanh nghiệp đợc hởng. Kết quả bán hàng : Là chênh lệch giữa doanh thu tiêu thụ của số hàng đã bán sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu với chi phí bỏ ra (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) của số hàng đó, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Kết quả bán hàng đợc tạo ra từ quá trình bán hàng. Giữa kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ. Tổ chức tốt quá trình bán hàng là cơ sở tạo ra kết quả bán hàng cao và ngợc lại. 2/ ý nghĩa, vai trò của quá trình bán hàng và kết quả bán hàng. Bán hàng không phải chỉ mới xuất hiện khi có các nhà buôn mà mầm mống của nó có từ thời Công xã nguyên thuỷ khi xuất hiện sự trao đổi, dấu hiệu của nền sản xuất hàng hoá. Từ đó cho tớí nay, bán hàng tồn tại cùng với sự phát triển của sản xuất hàng hoá nh một cách thức để thoả mãn nhu cầu và duy trì sản xuất. Nói đúng hơn là thoả mãn nhu cầu để duy trì sản xuất và duy trì sản xuất để thoả mãn nhu cầu. Vậy, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bán hàng có ý nghĩa gì, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, những tế bào của nền kinh tế? Trang 3 Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiểu theo nghĩa chung nhất là tổ chức kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận. Lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp. Để tạo ra lợi nhuận, doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở giải quyết tốt các vấn đề cơ bản của sản xuất là : sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? và sản xuất cho ai? Khác hẳn cơ chế sản xuất theo kế hoạch của Nhà n- ớc trong nền kinh tế kế hoạch hoá, nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải "bán thứ thị trờng cần chứ không phải bán cái mình có". Điều đó cũng có nghĩa là đòi hỏi doanh nghiệp phải coi thị trờng là khâu quan trọng nhất của quá trình tái sản xuất hàng hoá, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải xuất phát từ thị trờng. Rõ ràng nhu cầu là mục tiêu của sản xuất và thỏa mãn nhu cầu, là yếu tố quyết định của quá trình kết thúc sản xuất. Nhận thức nh vậy để thấy rằng bằng chứng duy nhất cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là sản phẩm của doanh nghiệp đợc tiêu thụ tốt trên thị trờng và doanh nghiệp làm ăn có lãi. Thế nhng, thị trờng luôn là một thực thể phức tạp và biến động không ngừng. Trong khi đó, sản phẩm của doanh nghiệp chỉ có "chu kỳ sống" nhất định. Việc thị trờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp cũng chỉ mang tính lịch sử. Thực tế này đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng tính tiện ích, đa dạng hóa chủng loại, cải tiến mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu thị trờng để sản phẩm đợc tiêu thụ tốt và doanh nghiệp có lợi nhuận để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Nói cách khác, việc có tiêu thụ đợc hàng hay không, có tạo đợc lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh hay không có vai trò quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Điều đó xuất phát từ ý nghĩa ban đầu của bán hàng. Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng, bán hàng và kết quả bán hàng vẫn thể hiện những ý nghĩa cơ bản đối với doanh nghiệp cũng nh toàn bộ nền kinh tế, đó là : - Thông qua quá trình bán hàng sẽ thu hồi đợc vốn để bù đắp cho những khoản chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất đã chi ra để tiến hàng tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Nói một cách khái quát, bán hàng sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của xã hội. Trang 4 - Kết quả bán hàng đợc tạo ra từ quá trình bán hàng biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Kết quả bán hàng là nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, là nguồn để phân phối cho các chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với Nhà nớc, ngời cung cấp, cải thiện đời sống cho ngời lao động Nói tóm lại, kết quả bán hàng đảm bảo lợi ích của các bên liên quan. - Trên giác độ chu chuyển vốn, bán hàng là quá trình chuyển hóa hình thái biểu hiện của vốn doanh nghiệp từ hàng hóa sang tiền tệ, kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn một cách tơng đối do rút ngắn đợc chu kỳ thu hồi vốn, tăng vòng quay lu thông, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. - Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu tài chính quan trọng và cơ bản, phản ánh tổng quát hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sự lành mạnh của tình hình tài chính, 2 điều kiện quyết định mở ra khả năng tham gia thị trờng vốn của doanh nghiệp. Thông qua thị trờng này, doanh nghiệp có thể huy động đợc một lợng lớn vốn từ xã hội dới hình thức phát hành cổ phiếu, trái phiếu để đầu t mở rộng quy mô, tăng năng lực sản xuất - Xét trên góc độ kinh tế vĩ mô, quá trình bán hàng ở mỗi doanh nghiệp nếu đợc thực hiện tốt sẽ góp phần điều hòa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo sự cân đối tiền và hàng trong từng ngành cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Ngoài ra, trong điều kiện xu thế toàn cầu hóa mạnh mẽ và chủ trơng một nền kinh tế mở cửa của nớc ta thì việc tiêu thụ tốt sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp có thể làm nên uy tín và sức mạnh của đất nớc trên trờng quốc tế. Trang 5 3/ Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Việc bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức tiêu thụ, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm nhất định, do đó công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau: - Phải nắm bắt theo dõi chính xác khối lợng và kết cấu hàng hoá, thành phẩm tiêu thụ, giá thành và giá bán của từng loại thành phẩm tiêu thụ. - Quản lý chặt chẽ từng phơng thức tiêu thụ, từng thể thức thanh toán, đồng thời phải theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời. - Theo dõi chặt chẽ các trờng hợp làm giảm doanh thu tiêu thụ: Giảm giá hàng hoá và hàng bán bị trả lại. - Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc. 4/ Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để kế toán thực sự là công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác mọi khả năng tiềm tàng nhằm thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, xác định kết quả sản xuất kinh doanh một cách chính xác. - Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả. Thực hiện tốt nhiệm vụ trên sẽ quản lý tốt thành phẩm, hàng hoá và tiêu thụ thành phẩm. Tuy nhiên, những vai trò quan trọng trên chỉ phát huy tác dụng khi kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán. II- Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1/ Kế toán bán hàng. 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán : Để xác định giá vốn hàng bán, kế toán căn cứ vào từng phơng thức bán hàng và theo từng phơng pháp kế toán hàng tồn kho. Có 2 phơng pháp kế toán hàng tồn kho, đó là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. Trang 6 Có 2 phơng thức bán hàng, đó là phơng thức bán hàng trực tiếp và ph- ơng thức gửi hàng. - Phơng thức bán hàng trực tiếp : Theo phơng thức này khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao hàng tay ba. Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng đợc xác định là bán. Để phản ánh tình hình bán hàng theo phơng thức này kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản : TK 155 - Thành phẩm, TK 156 - hàng hoá, TK632- Giá vốn hàng bán, - Theo phơng thức gửi hàng : Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. Trờng hợp này, kế toán sử dụng tài khoản 157 : hàng gửi đi bán để phản ánh quá trình gửi hàng, TK 632 - giá vốn hàng bán. a/ Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Trình tự kế toán. - Quy trình kế toán đối với phơng thức bán hàng trực tiếp - Quy trình kế toán đối với phơng thức gửi hàng : Trang 7 TK 152, 155, 156 TK 632 TK 154 TP hoàn thành xuất bán luôn không qua kho Xuất kho thành phẩm gửi đi bánXuất kho thành phẩm gửi đi bán TK 154 TK 152, 155, 156 TK 157 TK 632 TK 155 thành phẩm gửi đi bán Kết chuyển trị giá vốn hàng đã bán Xuất kho VT,hàng hoá Hàng gửi đi không đ ợc chấp nhận Thành phẩm sx gửi đi bán b/ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Đầu kỳ kết chuyển toàn bộ số d của thành phẩm, hàng gửi bán vào TK giá vốn hàng bán. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ vào TK giá vốn hàng bán. Sau đó căn cứ vào bản kiểm kê thành phảm, hàng hoá, hàng gửi bán tồn kho cuối kỳ để kết chuyển toàn bộ số d vào các TK trên, trên cơ sở đó xác định đợc giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. Quy trình kế toán xác định giá vốn hàng bán trong kỳ nh sau : * Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán : Do mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, yêu cầu và trình độ quản lý khác nhau nên có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Có các phơng pháp tính giá vốn nh sau : - Phơng pháp bình quân gia quyền : đợc tính lấy tổng trị giá của thành phẩm (hàng hoá) tồn kho đầu kỳ cộng với giá thực tế của thành phẩm (hàng hoá) nhập kho trong kỳ chia cho tổng số lợng thành phẩm hàng hoá tồn đầu Trang 8 Cuối kỳ kết chuyển trị giá TP và hàng gửi bán tồn kho cuối kỳ TK 155, 157 TK 632 TK 631 Đầu kỳ kết chuyển trị giá th.phẩm, hàng gửi bán còn lại đầu kỳ trong kỳ Giá trị thành phẩm hoàn thành nhập kho kỳ cộng với số lợng thành phẩm (hàng hoá) nhập trong kỳ. Theo phơng pháp này sẽ tính đợc giá vốn cho từng loại thành phẩm (hàng hoá). - Phơng pháp nhập trớc xuất sau : theo phơng pháp này trị giá vốn xuất bán trong kỳ đợc xác định : lấy số lợng thành phẩm (hàng hoá) nhập trong kỳ nhân với giá thực tế của kỳ này, nếu số lợng nhập trong kỳ nhỏ hơn số lợng xuất trong kỳ thì sẽ lấy tiếp số nhập của kỳ trớc còn tồn lại đầu kỳ này, nhân với giá thực tế nhập kho của lô hàng đó. - Phơng pháp nhập sau xuất trớc : theo phơng pháp này trị giá vốn xuất bán trong kỳ đợc xác định : lấy số lợng thành phẩm (hàng hoá) nhập kỳ trớc còn tồn lại đầu kỳ nhân với giá thực tế của kỳ trớc, nếu số lợng xuất bán trong kỳ lớn hơn số lợng tồn đầu kỳ thì sẽ lấy tiếp số nhập trong kỳ nhân với giá thực tế nhập kho kỳ này của lô hàng đó. - Phơng pháp hệ số giá : theo phơng pháp này giá vốn xuất kho trong kỳ đợc xác định dựa vào tổng thành tiền xuất kho trong kỳ tính theo giá hạch toán nhân với hệ số giá. Hệ số giá của thành phẩm (hàng hoá) đợc xác định dựa vào đơn giá hạch toán và số lợng tồn đầu kỳ, số lợng nhập trong kỳ, giá trị tồn kho thực tế đầu kỳ, giá thành nhập kho thực tế trong kỳ. Công thức tính hệ số giá (Hs) nh sau : Trong đó : + TĐK thành phẩm (hàng hoá) theo giá TT và giá HT : lấy từ số d trên bảng kê số 9 kỳ trớc. + Nhập thành phẩm (hàng hoá) trong kỳ theo giá thực tế : lấy số liệu trên bảng tính giá thành kỳ này. + Nhập thành phẩm (hàng hoá) trong kỳ theo giá hạch toán : lấy số liệu trên bảng kê nhập xuất tồn kho (cột thành tiền) theo giá hạch toán. Sau khi có hệ số giá Hs, ta lấy thành tiền xuất kho tính theo giá hạch toán nhân với Hs ta sẽ tính đợc giá vốn thành phâmr (hàng hoá) xuất kho trong kỳ. 1.2/ Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu. Nội dung doanh thu bán hàng đã đợc đề cập ở trên, sau đây chỉ nêu nội dung các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm. Trang 9 Hs = HT giá theo kỳtrong phẩm thành NhậpHT giá theo phẩm thành KTĐ TT giá theo kỳtrong phẩm thành NhậpTT giá theo phẩm thành KTĐ + + Thời điểm ghi nhận doanh thu. Doanh thu tiêu thụ đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Nh vậy tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể phát sinh nguồn tiền hoặc không. * Các khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Nếu doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm hàng hoá hoặc sản xuất sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thu dặc biệt thì thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp cho số sản phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra cũng đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ. - Chiết khấu thơng mại : là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. * Chứng từ và tài khoản sử dụng. Chứng từ kế toán : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, giấy báo có, giấy báo nợ, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ bán hàng Tài khoản kế toán. Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu sử dụng chủ yếu các tài khoản sau: Trang 10 [...]... 911 Kết chuyển chi phí BH TK 142(2) CPBH K/c chi chờ kết phí bán chuyển hàng TK 642 Tập hợp chi phí quản lý CPQLDN chờ kết chuyển doanh nghiệp Kết chuyển CPQLDN 3/ Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng của doanh nghiệp là chênh lệch giữa doanh thu thuần hàng hoá của hoạt động bán hàng với giá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ Tài khoản sử dụng chủ yếu là TK 911: Xác định kết. .. song, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, thực hiện khấu hao tài sản theo phơng pháp tuyến tính II- Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở nhà máy thiết bị Bu điện 1/ Tình hình chung về bán hàng tại Nhà máy Thiết bị bu điện Hiện nay, nhà máy thiết bị Bu điện áp dụng chủ yếu hai phơng thức tiêu thụ : - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Hàng đợc bán trực tiếp tại. .. 3/ Tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy 3.1/ Tổ chức bộ máy kế toán Chức năng kế toán ở nhà máy là thu nhận, hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Nhà máy tổ chức kế toán. .. toán cho khách hàng và kết chuyển toàn bộ số chiết khấu sang TK 511 để xác định doanh thu thuần cuối kỳ hạch toán - TK 531 Hàng bán bị trả lại: Phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511, TK 512 để xác định doanh thu thuần cuối kỳ hạch toán - TK 532 Giảm giá hàng bán: Phản ánh số tiền giảm gía cho khách hàng và kết chuyển sang TK511, TK 512 để xác định. .. đây là hệ thống sổ và trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong từng hình thức Hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Báo cáo kế toán: Theo quy định hiện hành số liệu của kế toán bán hàng và Sổ kế toán chi Bảng kê để lập xácSổ qu kết quả bán hàng đợc dùngN-X-T các chỉ tiêu liên quan thẻ kho báo định trong tiết, cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc... vị, định kỳ tổng hợp số liệu, lên biểu kết quả HĐ SXKD, bảng cân đối phát sinh các tài khoản gửi về phòng kế toán nhà máy để kế toán văn phòng Nhà máy tổng hợp lại lên báo cáo quyết toán hợp nhất - Cơ cấu bộ máy kế toán của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ sau Sơ đồ 2 : Kế toán trởng (kiêm trởng phòng) Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán thu chi, TSCĐ, vay CBCNV K .toán ngân hàng, vay NH và TH Kế toán. .. lợng và trình độ của cán bộ công nhân viên, duy trì các sản phẩm truyền thống mở rộng thị trờng tiêu thụ để phấn đấu đạt kết quả kinh doanh đề ra 2/ Đặc điểm chung về mặt tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất của nhà máy 2.1/ Đặc điểm quy trình công nghệ Nhà máy thiết bị Bu điện là nhà máy sản xuất và lắp ráp cơ khí, sản phẩm của nhà máy rất đa dạng phong phú , do đó nhà máy tổ chức sản xuất và quản... Xác định kết quả kinh doanh Phơng pháp kế toán: TK 632 TK 911 Trị giá vốn hàng hoá, lao vụ sản xuất đã bán TK 511,512 K/c doanh thu thuần hoạt động tiêu thụ vào cuối kỳ TK 421 ( 2) TK 641,642,1422 K/C CPBH, CPQLDN tính cho hàng đã bán vào cuối kỳ Kết quả lỗ 4/ Sổ kế toán và báo cáo kế toán * Sổ kế toán Kết quả lãi Theo quy định hiện hành ở nớc ta có thể lựa chọn một trong 4 hình thức kế toán sau : Hình... 15,980,222,979 15,980,222,979 15,980,222,979 0 b/ Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng Sản phẩm của nhà máy tiêu thụ chủ yếu theo phơng thức gửi bán nên việc theo dõi hạch toán hàng gửi bán rất quan trọng Kế toán hàng gửi bán ở nhà máy đợc tổ chức khá công phu, chi tiết và rất có hệ thống trong mối tơng quan với kế toán doanh thu, kế toán các khoản thanh toán giữa nhà máy Trang 36 ... chuyển để xác định kết quả kinh doanh Việc tính toán phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng đợc vận dụng tuỳ theo loại hình và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ sản xuất hàng hoá đợc tiêu thụ không nhiều thậm chí cha đợc tiêu thụ trong khi chi phí bán hàng đã phát sinh lớn hoặc trong doanh nghiệp thơng mại có hàng tồn kho lớn và không . " ;Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Thiết Bị Bu điện& quot;. Luận văn gồm 3 chơng - Ch ơng 1 : Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. khi kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán. II- Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1/ Kế toán bán hàng. 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán : Để xác định giá vốn hàng bán, . lỗ. Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Kết quả bán hàng đợc tạo ra từ quá trình bán hàng. Giữa kết quả bán hàng và quá trình bán hàng