Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sao đô thành

MỤC LỤC L I M UỜ Ở ĐẦ .4 PH N IẦ 6 LÝ LU N CHUNG V K TO N B N H NG V X C NHẬ Ề Ế Á Á À À Á ĐỊ K T QU B N H NG TRONG DOANH NGHI P TH NGẾ Ả Á À Ệ ƯƠ M IẠ 6 I. S C N THI T PH I T CH C K TO N B N H NG, X C NHỰ Ầ Ế Ả Ổ Ứ Ế Á Á À Á ĐỊ K T QU . Ế Ả .6 1. Vai trò, v trí c a bán h ng v xác nh k t qu trong doanhị ủ à à đị ế ả nghi p ệ 6 2. Yêu c u qu n lý bán h ng v xác nh k t quầ ả à à đị ế ả 8 3. Nhi m v c a k toán bán h ng v xác nh k t qu .ệ ụ ủ ế à à đị ế ả 11 II. N I DUNG T CH C K TO N B N H NG, V X C NH K TỘ Ổ Ứ Ế Á Á À À Á ĐỊ Ế QU B N H NGẢ Á À .11 A. K toán bán h ngế à .11 1. Ch ng t k toán:ứ ừ ế .11 2. T i kho n s d ngà ả ử ụ .11 3. Ph ng pháp tính giá h ng hoáươ à 13 4. Ph ng pháp k toán bán h ngươ ế à 17 B. K toán xác nh k t qu bán h ngế đị ế ả à .28 1. K toán chi phí bán h ngế à 28 a. Nội dung .28 b. Tài khoản sử dụng 28 c.Tr×nh tù kÕ to¸n 30 2. K toán chi phí qu n lý doanh nghi pế ả ệ .31 a. Nội dung .31 b. Tài khoản sử dụng: .32 Lê Thị Thuỳ 1 TK 642 - Chi phí quản lý DN: Phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp .32 c.Trình tự kế toán .33 3. K toán xác nh k t qu bán h ngế đị ế ả à 34 a. Tài khoản sử dụng: .34 TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán .34 TK 911 .35 K t chuy n tr giá v n h ng bánế ể ị ố à .35 Cu i k K /C doanh thu thu nố ỳ ầ 35 Cu i k K /C CPBH, CPQLDNố ỳ .35 Cu i k K /C doanh thu thu nố ỳ ầ 35 K/C lãi kinh doanh .35 K/C l kinh doanhỗ 35 Ph n IIầ .36 th c tr ng công tác k toán h ng hoá tiêu thự ạ ế à ụ h ng hoá v xác đ nh k t qu tiêu th t i côngà à ị ế ả ụ ạ ty tnhh Sao đô Th nhà 36 I. c i m chung c a công ty tnhh Sao ô Th nhĐặ đ ể ủ đ à 36 1. Quá trình hình th nh c a công tyà ủ 36 2. c i m t ch c ho t ng kinh doanh v t ch c qu n lýĐặ đ ể ổ ứ ạ độ à ổ ứ ả kinh doanh Công ty TNHH Sao ô Th nhở Đ à .38 2.1. c i m t ch c ho t ng kinh doanh:Đặ đ ể ổ ứ ạ độ .38 2.2. c i m t ch c qu n lý kinh doanh:Đặ đ ể ổ ứ ả 39 3. c i m chung v t ch c công tác k toán c a Công tyĐặ đ ể ề ổ ứ ế ủ TNHH Sao ô Th nhĐ à .40 Ghi hàng ngày 42 Ghi cuối tháng 42 Lê Thị Thuỳ 2 II. Tình hình th c t v t ch c k toán bán h ng v xác nh k tự ế ề ổ ứ ế à à đị ế qu bán h ng công ty tnhh Sao ô Th nh.ả à ở Đ à .43 A. K toán bán h ng ế à 43 1. Tình hình th c t v công tác bán h ng công ty TNHH Sao ôự ế ề à ở Đ Th nhà .43 2. Th t c bán h ng v ch ng t k toán:ủ ụ à à ứ ừ ế .43 3. T i kho n s d ng:à ả ử ụ 48 4. Quy trình k toán bán h ng:ế à .49 B. K toán xác nh k t qu bán h ngế đị ế ả à .58 1. K toán chi phí bán h ng v chi phí qu n lý doanh nghi p:ế à à ả ệ 58 2. K toán xác nh k t qu bán h ngế đị ế ả à 62 Nợ .66 ph n ầ ỤỤỤ 67 M t s ý ki n đ xu t nh m ho n thi n công tácộ ố ế ề ấ ằ à ệ k toán bán h ng v xác đ nh k t qu bán h ngế à à ị ế ả à .67 . Nh n xét chung v công tác qu n lý k toán bán h ng v xác nhỤ ậ ề ả ế à à đị k t qu t i công ty tnhh S§Tế ả ạ 67 . Nh n xét c thỤỤ ậ ụ ể 68 1. K toán bán h ngế à 68 2. Tình hình theo dõi công nợ .69 . V nghi p v bán h ng, xác nh doanh thu bán h ng v xácỆ ề ệ ụ à đị à à nh k t qu bán h ngđị ế ả à 70 . M t s ý ki n góp ph n ho n thi n k toán bán h ng v xácỤỤỤ ộ ố ế ầ à ệ ế à à nh k t qu Công ty TNHH Sao §ô Th nhđị ế ả ở à .70 K t lu nế ậ .74 Danh m c t i li u tham kh oụ à ệ ả 76 Lê Thị Thuỳ 3 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trong cơ chế thị trường, dưới sự điều khiển của "bàn tay vô hình" cùng với sự chi phối của các quy luật kinh tế như: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh . thì doanh nghiệp không thể ngồi yên mà chờ được. Môi trường cạnh tranh thật sôi động, phong phú nhưng cũng không kém phần gay gắt và quyết liệt. Vì vậy chuyện doanh nghiệp làm ăn thua lỗ bị "bóp chết" là chuyện đương nhiên Môi trường kinh tế mới đang ngày càng mở rộng đầu tư, hợp tác kinh doanh với nước ngoài đang được thúc đẩy. Các doanh nghiệp phải tự chủ hạch toán kinh doanh tìm và tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh cho mình. Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm được xem là một trong những phần quan trọng của doanh nghiệp. Bởi lẽ có tiêu thụ được thành phẩm hàng hoá, có thu hút được khách hàng, có chiến lược tieue thụ thích hợp thì doanh nghiệp mới có thể tạo ra nguồn doanh thu lớn. Trên cơ sở để tăng lợi nhuận. Có tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính và thực hiện tái sản xuất đầu tư cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được xem là phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống kế toán của công ty. Bởi qua đó những nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ thấy một cách rõ nhất tình hình tài chính lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sao Đô Thành, được sự hướng dẫn tậ tình của các bác, các cô, các anh các chị phòng Kế toán cùng sự tiếp cận Lê Thị Thuỳ 4 thực tế công tác kế toán của Công ty. Em đã thực hiện báo cáo thực tập của mình với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sao Đô Thành”. Chuyên đề này được chia ra làm 3 phần chính: Phần I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Phần II: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Sao Đô Thành. Phần III: Một số ý kiến và những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sao Đô Thành. Lê Thị Thuỳ 5 PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ. 1. Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp a. Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả. Trong các doanh nghiệp thương mại chủ yếu là bán hàng hóa. Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự trữ hàng . Bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng. Như vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trường. Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới được thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng được mở Lê Thị Thuỳ 6 rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp được các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ được đưa đến tay người tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng về số lượng cơ cấu và chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng. Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng hoá mà việc mức lưu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm. Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Như vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán được hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất. Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền - hàng trong lưu thông. Đăc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế. Các đơn vị trong nền kinh tế thị trường, không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau. Quá trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường. Lê Thị Thuỳ 7 Bản thân doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất. Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng như một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động của SXKD của một đơn vị. Kế toán bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán trong doanh nghiệp thương mại. Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này. b. Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí tạo ra doanh thu đó trong một thời kỳ. Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + Chi phí QLDN + chi phí bán hàng) Doanh thu thuần = Doanh thu - (doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán). 2. Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả a. Yêu cầu quản lý bán hàng Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị hàng hoá, tức là chuyển hàng hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Hàng được đem bán có thể là thành phẩm, hàng hoá vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc bán hàng có thể để thoả mãn nhu cầu của cá nhân đơn vị ngoài doanh nghiệp gọi là bán Lê Thị Thuỳ 8 hàng ra ngoài. Cũng có thể được cung cấp giữa các ca nhân đơn vị cùng công ty, một tập đoàn . gọi là bán hàng nội bộ. Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho người mua. - Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền. Tức là ngiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao hàng xong, nhận được tiền hay giấy chấp nhận thanh toán của người mua. Hai công việc này diễn ra đồng thời cùng một lúc với các đơn vị giao hàng trực tiếp. Phần lớn việc giao tiền và nhận hàng tách rời nhau: Hàng có thể giao trước, tiền nhận sau hoặc tiền nhận trước hàng giao sau. Từ đó dẫn đên doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời. Khi thực hiện việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi gọi là chi phí bán hàng. Tiền bán hàng gọi là doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền mua hàng mà người mua đã trả cho doang nghiệp. Phân biệt được doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định chính xác thời điểm kết thúc quá trình bán hàng, giúp bộ phận quản lý tìm ra phương thức thanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp. Lê Thị Thuỳ 9 Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi hàng hoá được chuyển cho người mua và thu được tiền bán hàng ngay hoặc chấp nhần trả tiền tuỳ theo phương thức thanh toán: + Trường hợp thu ngay được tiền khi giao hàng: Doanh thu bán hàng chính là tiền bán hàng thu được. + Trường hợp nhận được chấp nhận thanh toán gồm: - Hàng hoá xuất cho người mua được chấp nhận thanh toán đến khi hết thời hạn thanh toán chưa thu được tiền về vẫn được coi là kết thúc nghiệp vụ bán hàng. Doanh thu bán hàng trong trường hợp này được tính cho kỳ này nhưng kỳ sau mới có tiền nhập quỹ. - Trường hợp giữa khách hàng và doanh nghiệp có áp dụng phương thức thanh toán theo kế hoạch thì khi gửi hàng hoá cho người mua, số tiền bán hàng gửi bán được chấp nhận là doanh thu bán hàng. Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu về cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, do vậy trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá bán ra. Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn của doanh nghiệp. b. Yêu cầu quản lý kết quả bán hàng Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại bao gồm nhiều loại hàng, nhiều mặt hàng khác nhau do vậy để giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng thì việc xác định kết quả bán hàng phải được thực hiện cho từng mặt hàng. Lê Thị Thuỳ 10