Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực Thực phẩm HN LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, các Công ty đang hoạt động trong môi trường kinh doanh luôn biến[.]
Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế nay, Công ty hoạt động môi trường kinh doanh biến động, chủng loại hàng hố có cạnh tranh liệt, tiến công nghê, sách quản lý thương mại mới, … trung thành cá khách hàng ngày giảm sút Do vậy, công ty phải thực tốt chiến lược marketing lĩnh vực thị trường làm trung tâm hướng theo khách hàng tồn phát triển Cụ thể Công ty phải đạt mục tiêu vận dụng linh hoạt sách sản phẩm, phân phối, giá xúc tiến thương mại sách cho phù hợp với biến động thị trường Một khó khăn Cơng ty đảm bảo cho sản phẩm phân phối rộng rãi thị trường qua việc xác lập sử dụng có hiệu yêu cầu sách phân phối tiến trình hoạt động kinh doanh Để giải vấn đề này, Công ty phải thiết lập hệ thống kênh phân phối mang tính chất chiến lược đảm bảo hàng hố ln chuyển cách có hiệu thành viên kênh, đảm bảo giảm đến mức tối thiểu tổng chi phí kênh tương ứng với mức độ đảm bảo dich vụ mong muốn Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Lương thực - Thực phẩm Hà Nội doanh nghiệp cổ phần đó nhà nước là cổ đông giữ cổ phần chi phối, phần giúp đỡ các đơn vị chủ quản song gặp nhiều khó khăn vấn đề tiêu thụ tạo lập kênh phân phối cho phù hợp để với tiềm lực vị để các kênh phân phối Cơng ty hồn thiện hoạt động có hiệu hơn, em xin mạnh dạn chọn đề tài: Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cở phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN "Hồn thiện hệ thống kênh phân phối Công ty Cổ phần Xuất nhập Lương thực - Thực phẩm Hà Nội " làm đề tài thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài chia làm các phần sau : Chương I: Phân tích đánh giá thực trạng kênh phân phối Lương thực Thực phẩm tại Công ty Cổ phần Xuất nhập Lương thực - Thực phẩm Hà Nội Chương II: Hồn thiện hệ thớng kênh phân phối Công ty Cổ phần Xuất nhập Lương thực - Thực phẩm Hà Nội Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN Chương I Phân tích đánh giá thực trạng kênh phân phối Lương thực Thực phẩm tại Công ty Cổ phần Xuất nhập Lương thực Thực phẩm Hà Nội I Khái qt q trình phát triển Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Lương thực - Thực phẩm Hà Nội Sơ lược lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xuất nhập Lương thực - Thực phẩm Hà Nội Tiền thân Công ty Cổ phần Xuất nhập Lương thực – Thực phẩm Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước Công ty Lương thực Hà Nội, thành viên Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc, cổ phần hóa vào hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần từ ngày 01 tháng 04 năm 2005 Hoạt động Công ty chuyên sản xuất kinh doanh, chế biến hàng lương thực, nông sản, lĩnh vực dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân thủ đô Với chiến lược mở rộng không ngừng phát triển, Công ty CP XNK Lương thực – Thực phẩm Hà Nội hiện hợp tác, liên doanh, liên kết với nhiều đơn vị, cá nhân nước nước Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Xuất nhập Lương thực - Thực phẩm Hà Nội 2.1 Chức - Kinh doanh lương thực, nông lâm sản; sản phẩm chế biến từ lương thực, thức ăn gia súc, sản phẩm công nghiệp, hàng tiêu dùng, phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp… Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN - Kinh doanh, chế biến, xuất trực tiếp, cung ứng ủy thác xuất mặt hàng gạo tiêu chuẩn xuất Việt Nam (5% tấm, 10% tấm, 15% tấm, 20% tấm, 25% tấm…) - Kinh doanh, chế biến mặt hàng gạo chất lượng cao - Xay sát, nuôi trồng, chế biến lương thực, nông, lâm, hải sản - Đầu tư kinh doanh bất động sản Thuê cho thuê văn phòng, kho bãi - Dịch vụ du lịch, dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống… 2.2 Nhiệm vụ - Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng thành phố tỉnh lân cận - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước như: nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, chấp hành quy định Nhà nước, nộp thuế theo quy định - Không ngừng nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho cán công nhân viên công ty, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chun mơn cho cán công nhân viên công ty - Ổn định mở rộng kinh doanh sản xuất, tăng cường xuất nhập đáp ứng yêu cầu, thực sách mở cửa Nhà nước, tạo việc làm ổn định thu nhập - Tiếp thu khoa học tiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty - Tạo mối quan hệ tốt với bạn hàng, liên kết thành phần kinh tế góp phần tổ chức hoạt động thương mại.Thể vai trò chủ đạo doanh nghiệp nhà nước ổn định phát triển kinh tế quốc dân Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN 2.3 Quyền hạn chủ yếu của Công ty - Tiến hành hoạt động xuất nhập trực tiếp ủy thác xuất nhập - Định giá bán cho hàng hóa vật tư thu mua - Điều chỉnh xếp, sử dụng mạng lưới sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với thị trường cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Giải đơn thư khiếu nại - Giám đốc có quyền điều động tuyển dụng xếp đề bạt, khen thưởng nội công ty - Thị trường cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Giải đơn thư khiếu nại - Giám đốc có quyền điều động tuyển dụng xếp đề bạt, khen thưởng nội công ty - Áp dụng chế độ thưởng phạt theo quy định đơn vị trực thuộc 2.4 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN HĐQT HĐQT 11 Giám Giám đốc đốc 33 Phó Phó giám giám đốc đốc P.Tổ P.Tổchức chức hành chính hành chính P.Kinh P.Kinhdoanh doanh Thị trường Thị trường P.P.Tài Tàichính chính Kế toán Kế toán P.P.Quản QuảnLý Lý Đầu tư & XD Đầu tư & XD Bộ Bộphận phậnĐầu Đầu tư Tài chính tư Tài chính Nhà Nhà hàng hàng Xưởng Xưởng Các Các đơn đơn vị vị trực trực thuộc thuộc Các Các cửa cửa hàng hàng Các Các Xí Xí nghiệp nghiệp Trung Trung tâm tâm Thương Thương mại mại sản sản xuất xuất Phòng Tổ chức – Hành Cơng tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương - Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty tổ chức máy bố trí cán cho phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty - Xây dựng quy hoạch cán bộ, chuẩn bị thủ tục bổ nhiệm, bãi miễn, đề bạt cán nâng bậc, chuyển ngạch lương Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN - Quản lý hồ sơ cán thuộc Văn phịng Cơng ty cán theo phân cấp, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, chuẩn bị hợp đồng lao động Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ Trên sở kế hoạch lao động với phòng Tài chính - Kế toán xây dựng tổng quỹ tiền lương tồn Cơng ty - Chuẩn bị thủ tục giải chế độ cho người lao động hưu trí, thơi việc, BHXH, BHYT chế độ khác có liên quan đến người lao động - Hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức cán bộ, lao động tiền lương cho đơn vị trực thuộc.- Nghiên cứu xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ, quy chế công tác tổ chức hoạt động Công ty Công tác Thanh tra - Xây dựng kế hoạch kiểm tra hàng năm đơn vị tồn Cơng ty - Tham gia tra theo chức trách quyền hạn - Giải đơn thư theo pháp lệnh khiếu tố - Tiếp đoàn Thanh tra (nếu có) phối hợp với phịng liên quan chuẩn bị tài liệu cần thiết để đáp ứng u cầu đồn kiểm tra Cơng tác thi đua Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng, trình Hội đồng thi đua xét duyệt Phịng Kinh doanh – Thị trường - Tham mưu Ban giám đốc đề kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty đưa phương án thực kế hoạch Ngũn Thành Ln - Cơng Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN - Hướng dẫn đạo, hỗ trợ đơn vị trực thuộc thực chủ trương, đường lối sách cơng ty đề - Tiếp cận, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trường để đưa kế hoạch sách kinh doanh Tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa sản xuất nước - Tạo nguồn hàng đảm bảo cung ứng đáp ứng kịp thời nhu cầu - Góp phần hồn thành kế hoạch cơng ty Nâng cao hệu hoạt động công ty Bộ máy phịng Kinh doanh – Thị trường Trưởng Trưởngphịng phịng Phó Phóphịng phịng Tổ Tổkế kếtốn tốn Tổ Tổnghiệp nghiệpvụ vụ Tổ Tổbán bán11 Tổ Tổbán bán22 Phòng Quản lý Đầu tư & Xây dựng - Nghiên cứu văn quy định Nhà nước quản lý đầu tư xây dựng, thống triển khai áp dụng tồn Cơng ty - Đề xuất chủ trương, định hướng đầu tư tham gia phát triển Công ty - Tham gia quy hoạch sản xuất lưu thông sản phẩm - Tham gia quy hoạch mạng lưới sở hạ tầng bao gồm Chi nhánh, sở sản xuất, vùng kho thu mua, kho trung chuyển, vùng kho dự trữ lưu thông… Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN - Phối hợp với quan chức quản lý Nhà nước địa phương quy hoạch phát triển vùng sản xuất thu mua theo phạm vi toàn quốc - Lập kế hoạch triển khai thực dự án đầu tư xây dựng sở hạ tầng địa phương - Các cơng trình sở hạ tầng bao gồm hệ thống giao thông, thuỷ lợi, cơng trình đảm bảo phát triển nâng cao điều kiện kinh tế xã hội nông thôn - Thẩm định dự án, thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, kế hoạch đấu thầu hồ sơ mời thầu dự án sử dụng nguồn vốn vay, vốn hỗ trợ đầu tư phát triển nguồn vốn khác nhằm phát triển sở hạ tầng kinh tế kỹ thuật đơn vị trực thuộc Công ty để trình Lãnh đạo Cơng ty phê duyệt - Nghiên cứu văn bản, sách, chế độ Nhà nước, Bộ chủ quản quan ngang Bộ, tiếp xúc thăm dò áp dụng nguồn kinh phí chương trình hợp tác đầu tư cho vấn đề xây dựng phát triển hạ tầng đơn vị Công ty Bộ phận Đầu tư tài - Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài chính, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước - Trên sở kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài tồn Cơng ty Tổ chức theo dõi đôn đốc đơn vịthực kế hoạch tài giao Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối ở Công ty Cổ phần XNK Lương thực - Thực phẩm HN - Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp thơng tin cho cho lãnh đạo Cơng ty tình hình biến động nguồn vốn, vốn, hiệu sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn đơn vị thành viên tồn Cơng ty - Tham mưu đề xuất việc khai thác Huy động nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước - Kiểm tra hoạt động kế tốn tài đơn vị Công ty (tự kiểm tra phối hợp tham gia với quan hữu quan kiểm tra) - Phối hợp phòng ban chức Công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh Văn phịng cơng tác đạo quản lý lãnh đạo Công ty với các bợ phận khác Phịng Tài – Kế tốn - Giám sát hoạt động công ty thời kỳ kinh doanh - Quản lý đồng tiền toàn cơng ty - Tổng hợp báo cáo tốn đơn vị trực thuộc - Hướng dẫn thực nghiệp vụ kế toán, lập sổ sách cho công ty đơn vị trực thuộc - Theo dõi mặt tài cơng ty đơn vị trực thuộc - Thường xuyên báo cáo mặt tài cho giám đốc nhằm giúp giám đốc định hoạt động kinh tế công ty mặt tài Các đơn vị trực thuộc cơng ty CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI AN GIANG - Địa chỉ: khóm Châu Long I, phường Vĩnh Mỹ, thị xã Châu Đốc, An Giang - Điện thoại: (84.76) 868 558 - Fax: (84.76) 866 812 Nguyễn Thành Luân - Công Nghiệp 46A - Quản Trị Kinh Doanh 10