giáo trình môn kế toán bảo hiểm - chương 6: Hạch toán chi phí

Khái niệm chi phí trong DNBH Hoạt động của DNBH bao gồm hoạt động kinh doanh bảo hiểm bao gồmbảo hiểm gốc, nhận và nhượng tái bảo hiểm, hoạt động tài chính và hoạt độngkhác.. + Chi phí h

CHƯƠNG 6 HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM

5.1 NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM

5.1.1 Khái niệm chi phí trong DNBH

Hoạt động của DNBH bao gồm hoạt động kinh doanh bảo hiểm (bao gồmbảo hiểm gốc, nhận và nhượng tái bảo hiểm), hoạt động tài chính và hoạt độngkhác Để tồn tại và phát triển, DNBH phải bỏ ra những khoản chi phí cho từnghoạt động, hình thành nên chi phí trong DNBH

Chi phí của DNBH là số tiền phải chi, phải trích phát sinh trong kỳ

Chi phí của DNBH được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảngthời gian xác định theo năm (kỳ kế toán cơ bản) hoặc quý, tháng (kỳ kế toán tạmthời) Nó bao gồm tất cả các chi phí mà DNBH phải chi ra, phải trích lập để tồn tại

và để hoạt động, bất kể đó là chi phí khách quan hay chủ quan (khoản thiệt hại vềtài sản, khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng ) Các khoản phải trích lập chủ yếu

là dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm Độ lớn của chi phí trong DNBH phụ thuộc vào 2yếu tố chủ yếu là khối lượng dịch vụ bảo hiểm được giao kết và mức độ xảy ra sựkiện bảo hiểm Cũng như trong các doanh nghiệp khác, để đảm bảo nguyên tắc

"phù hợp", khái niệm chi phí của DNBH cần được xem xét trong mối quan hệ vớidoanh thu, thu nhập của DNBH

5.1.2 Các loại chi phí trong DNBH

Chi phí trong DNBH bao gồm nhiều loại, nhiều khoản mục khác nhau Đểthuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ choviệc ra quyết định kinh tế, chi phí của doanh nghiệp được phân loại theo nhiều tiêuthức khác nhau

- Phân loại chi phí theo hoạt động

Căn cứ vào tính chất, mục đích từng loại hoạt động trong DNBH, các chiphí được chia thành:

+ Chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm: Bao gồm chi phí trực tiếp kinhdoanh bảo hiểm, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Chi phí hoạt động tài chính

+ Chi phí khác

Các loại chi phí trên là đối tượng chủ yếu của kế toán tài chính DNBH và

sẽ được nghiên cứu kỹ ở những phần sau

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với báo cáo tài chính

Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận thuần hoạt độngkinh doanh của DNBH được xác định bằng lợi nhuận gộp hoạt động kinh doanhbảo hiểm từ sau khi trừ phần chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chiphí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Theo mối quan hệnày, chi phí của DNBH được chia thành:

+ Chi phí kinh doanh: Bao gồm các khoản chi phí, phải trích cho hoạt độngkinh doanh thường xuyên với mục đích thu được lợi nhuận Chi phí kinh doanhbao gồm chi phí kinh doanh bảo hiểm và chi phí hoạt động tài chính

+ Chi phí khác: Bao gồm các khoản chi cho hoạt động không thườngxuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của DNBH

Ngoài ra, trong kế toán quản trị DNBH, chi phí của DNBH còn có thể đượcphân loại theo khả năng quy nạp chi phí, theo thẩm quyền ra quyết định, trong mốiquan hệ với khối lượng hoạt động, trong việc lựa chọn các phương án

5.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán chi phí trong DNBH

Các loại chi phí, các khoản mục chi phí là các chỉ tiêu quan trọng trong hệthống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý DNBH và có mối quan hệchặt chẽ với doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) hoạt động kinh doanh, do vậy luôn đượcnhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng ngoài DNBH quan tâm Việc tổ chứckiểm tra tính hợp pháp, hợp lý các khoản chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từngchi nhánh, văn phòng khu vực, từng đối tượng không những có ý nghĩa quantrọng trong việc cung cấp thông tin, mà còn góp phần tăng cường quản lý tài sản,tiền vốn tiết kiệm, hiệu quả, tạo cho DNBH ưu thế cạnh tranh

Không chỉ là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh và là cơ sở để đánh giáhiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán chi phí trong DNBH còncung cấp thông tin quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết địnhphù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, hoạch định chính sáchgiá phí hợp lý, xem xét lại chất lượng hoạt động của các khâu trong quá trình triểnkhai nghiệp vụ như khai thác, đề phòng hạn chế tổn thất, giám định

Để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác và kháchquan cho việc quản lý DNBH, kế toán chi phí trong DNBH cần thực hiện tốt cácnhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tượng kế toán chi phí, lựa chọn phương pháp tập hợpchi phí theo các phương án phù hợp với điều kiện, khả năng hạch toán và yêu cầuquản lý cụ thể của DNBH

- Tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu để làm căn cứ tin cậy cho việc ghi

sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính

- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán để hạch toán chiphí trong hoạt động của DNBH phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kếtoán và phương pháp kế toán mà DNBH đã lựa chọn

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện cơ chế tài chính của Nhà nước đối vớiDNBH và các quy định tài chính của doanh nghiệp

5.2 HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ TRỰC TIẾP KINH DOANH BẢO HIỂM

5.2.1 Nội dung chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm

Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm là các khoản phải chi bằng tiền vàkhoản trích lập dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm để trực tiếp thực hiện các dịch vụbảo hiểm, tái bảo hiểm và hoạt động kinh doanh thường xuyên khác trong kỳ kinhdoanh của DNBH

Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm được hạch toán chi tiết theo từnghoạt động, theo mục đích và công dụng chi phí, theo từng nghiệp vụ

a Hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc

Theo mục đích và công dụng của chi phí, chi phí trực tiếp của hoạt độngkinh doanh bảo hiểm gốc bao gồm: chi bồi thường/ trả tiền bảo hiểm bảo hiểm, chihoa hồng, chi giám định, chi đòi người thứ ba, chi xử lý hàng bồi thường 100%,chi đánh giá rủi ro, chi đề phòng hạn chế tổn thất, trích lập dự phòng nghiệp vụ,chi khác (dịch vụ đại lý giám định, đòi người thứ ba ).

- Chi bồi thường/ trả tiền bảo hiểm: Bao gồm những khoản tiền mà DNBHtrả trực tiếp theo cam kết của hợp đồng bảo hiểm cho khách hàng bảo hiểm khixảy ra rủi ro thuộc phạm vi trách nhiệm của các hợp đồng bảo hiểm gốc Đây làkhoản chi phí cơ bản trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm của DNBH Khoản chiphí này phát sinh thường xuyên, chiếm tỷ trọng lớn và thường có quy mô tỷ lệthuận với năng lực kinh doanh của DNBH về các nghiệp vụ bảo hiểm

Trong thực tiễn kinh doanh bảo hiểm, sau khi bồi thường/ trả tiền bảo hiểm,DNBH có thể thu lại được một khoản tiền từ người nhượng tái (theo hợp đồng táibảo hiểm), từ người thứ ba (do thực hiện từ nguyên tắc thế quyền) hoặc từ việc xử

lý những tài sản bồi thường 100% Về bản chất, những khoản thu trên đã góp phầnlàm số thực chi bồi thường/ trả tiền bảo hiểm giảm; do vậy chúng không được ghinhận là doanh thu Để phản ánh điều này, chế độ kế toán DNBH quy định nhữngkhoản giảm chi kinh doanh bảo hiểm gốc, bao gồm:

+ Thu bồi thường nhượng tái bảo hiểm;

+ Thu đòi người thứ ba;

+ Thu xử lý hàng bồi thường 100%

- Chi hoa hồng: Trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc, chi hoa hồng(hoa hồng bảo hiểm gốc) là khoản tiền DNBH trả cho trung gian bảo hiểm (đại lýbảo hiểm, môi giới bảo hiểm) khi các trung gian này mang lại các hợp đồng bảohiểm cho DNBH

Hoa hồng bảo hiểm gốc phụ thuộc vào tổng số bảo hiểm và tỷ lệ hoa hồngđược thoả thuận giữa trung gian bảo hiểm - DNBH và chịu sự chi phối bởi các quyđịnh pháp luật Hoa hồng bảo hiểm gốc được tính theo công thức sau:

Hoa hồng bảo = Tỷ lệ hoa hồng x Phí bảo hiểm không

hiểm gốc bao gồm thuế GTGT

Việc xác định hoa hồng bảo hiểm gốc phải trả dựa trên doanh thu phí bảohiểm, tức là sau khi đã hoàn thành việc ký kết hợp đồng bảo hiểm và có thoả thuận

về việc nộp phí bảo hiểm Song nguyên tắc cơ bản của việc chi trả hoa hồng làDNBH chỉ được trả hoa hồng bảo hiểm cho trung gian bảo hiểm được phép hoạtđộng và hoa hồng bảo hiểm chỉ được trả (thực chi) sau khi đã thu được phí bảohiểm Điều 22 Nghị định 45/2007/NĐ-CP (27/3/2007) quy định:

+ Các doanh nghiệp bảo hiểm chỉ được trả hoa hồng bảo hiểm từ phần phíbảo hiểm thu được theo tỷ lệ hoa hồng bảo hiểm không vượt quá tỷ lệ hoa hồng do

Bộ Tài chính quy định

+ Không được chia trả hoa hồng bảo hiểm cho các đối tượng sau:

• Tổ chức, cá nhân không được phép hoạt động đại lý bảo hiểm, hoạt độngmôi giới bảo hiểm tại Việt Nam;

• Bên mua bảo hiểm, trừ trường hợp đại lý bảo hiểm mua bảo hiểm nhânthọ cho chính mình;

• Cán bộ, nhân vật của chính DNBH

- Chi giám định: Đó chính là khoản tiền DNBH phải chi ra để thực hiệnviệc giám định (xác định nguyên nhân và mức độ tổn thất) các tổn thất thuộc tráchnhiệm bảo hiểm

- Chi đòi người thứ ba: Bao gồm những khoản tiền DNBH bỏ ra để khiếunại những người gây ra thiệt hại cho người được bảo hiểm (trong bảo hiểm tài sản)hoặc có lỗi liên quan đến sự kiện bảo hiểm (trong bảo hiểm trách nhiệm dân sự)theo luật DNBH được thế quyền người được bảo hiểm để đòi bồi thường

- Chi xử lý hàng bồi thường 100%: Các khoản chi DNBH bỏ ra để bán,thanh lý những đối tượng bảo hiểm (là tài sản) bị tổn thất toàn bộ (chủ yếu là tổnthất toàn bộ ước tính) đã được bồi thường và DNBH có quyền xử lý nhằm nhậnđược giá trị thu hồi

- Chi đánh giá rủi ro của đối tượng bảo hiểm: Bao gồm các khoản chi choviệc thu thập thông tin, điều tra và thẩm định về đối tượng bảo hiểm trước khidoanh nghiệp ký kết hợp đồng bảo hiểm hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồngbảo hiểm với khách hàng.

- Chi đề phòng, hạn chế tổn thất: Bao gồm các khoản chi liên quan đến việc

áp dụng các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo an toàn cho các đối tượng bảohiểm và giảm thiểu mức độ tổn thất Điều 25 Nghị định 45/2007/NĐ-CP(27/3/2007) quy định:

+ DNBH có thể áp dụng các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo an toàn chođối tượng bảo hiểm khi được sự đồng ý của bên mua bảo hiểm hoặc cơ quan nhànước có thẩm quyền

+ Các biện pháp đề phòng, hạn chế tổn thất bao gồm:

• Tổ chức tuyên truyền, giáo dục;

• Tài trợ, hỗ trợ các phương tiện, vật chất để đề phòng hạn chế rủi ro;

• Hỗ trợ xây dựng các công trình nhằm mục đích đề phòng, giảm nhẹ mức

độ rủi ro cho các đối tượng bảo hiểm;

• Thuê các tổ chức, cá nhân khác giám sát, đề phòng, hạn chế tổn thất.+ Chi phí đề phòng hạn chế tổn thất được tính theo tỷ lệ trên phí bảo hiểmthu được theo hướng dẫn của Bộ Tài chính

Theo các nội dung chi phí quy định ở trên, khoản 7 Mục V Thông tư155/2007/TT-BTC (20/12/2007) đã chỉ rõ: DNBH được chi tối đa 2% số phí bảohiểm thu được trong năm tài chính để chi cho các biện pháp đề phòng, hạn chế tổnthất

- Trích lập dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm: Theo quy định của chế độ quản

lý tài chính, DNBH phải trích lập dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm vào cuối niên độnhằm đảm bảo thanh toán cho người được bảo hiểm những trách nhiệm đã và sẽphát sinh từ hợp đồng bảo hiểm ký kết Trích lập dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm làchi phí phải trả của người bảo hiểm và được tính vào chi phí trực tiếp kinh doanhbảo hiểm

Nội dung và phương pháp trích lập các dự phòng nghiệp vụ được trình bàytrong phần kế toán các quỹ dự phòng nghiệp vụ ở chương 5.

- Chi khác: Bao gồm các khoản chi phí phát sinh khi thực hiện các dịch vụnhư đại lý giám định tổn thất, xét giải quyết bồi thường, yêu cầu người thứ ba bồihoàn, và các khoản chi khác liên quan trực tiếp tới hoạt động kinh doanh bảohiểm gốc

b Hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm

Kinh doanh nhận tái bảo hiểm là hoạt động DNBH (người nhận tái) nhậnbảo hiểm lại một phần các dịch vụ bảo hiểm đã được đảm bảo bởi DNBH khác(người nhượng tái, người bảo hiểm gốc) theo các hợp đồng tái bảo hiểm Chi phítrực tiếp đối với hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm bao gồm: chi bồi thường/trả tiền bảo hiểm, chi hoa hồng, chi đánh giá rủi ro, trích lập dự phòng nghiệp vụ

và chi khác

- Chi bồi thường/ trả tiền bảo hiểm: Khoản chi này phát sinh trong hoạtđộng kinh doanh bảo hiểm gốc và nhận tái bảo hiểm Chi bồi thường/ trả tiền bảohiểm trong hoạt động nhận tái bảo hiểm là khoản chi mà DNBH phải trả chongười nhượng tái bảo hiểm theo hợp đồng tái bảo hiểm khi xảy ra tai nạn, tổn thấtthuộc trách nhiệm nhận tái bảo hiểm

Điểm lưu ý là khoản thu bồi thường/ trả tiền bảo hiểm từ chuyển nhượng táibảo hiểm cũng được ghi nhận là khoản thu để giảm chi bồi thường/ trả tiền bảohiểm trong hoạt động tái bảo hiểm

- Chi hoa hồng bảo hiểm: Trong DNBH, chi hoa hồng bảo hiểm được tínhvào chi phí trực tiếp kinh doanh bao gồm chi hoa hồng bảo hiểm gốc và chi hoahồng nhận tái bảo hiểm Chi hoa hồng nhận tái bảo hiểm là khoản tiền DNBH trảcho người nhượng tái bảo hiểm theo hợp đồng tái bảo hiểm

Hoa hồng nhận tái bảo hiểm được xác định trên cơ sở chi phí nhận tái và tỷ

lệ hoa hồng được thoả thuận giữa DNBH và người nhượng tái bảo hiểm Côngthức xác định hoa hồng nhận tái bảo hiểm như sau:

Hoa hồng nhận = Tỷ lệ hoa hồng x Phí nhận tái bảo hiểm

tái bảo hiểm

- Chi đánh giá rủi ro: Để nhận một phần dịch vụ bảo hiểm từ người nhượngtái, doanh nghiệp nhận tái bảo hiểm phải chi những khoản tiền phục vụ cho việcđánh giá rủi ro Đó chính là các khoản chi cho công việc thu thập thông tin, điềutra, thẩm định về đối tượng bảo hiểm, về doanh nghiệp nhượng tái, mà doanhnghiệp nhận tái phải bỏ ra trước khi ký hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng táibảo hiểm Đối với những hợp đồng tái bảo hiểm tự nguyện, trong nhiều trườnghợp việc người bảo hiểm gốc quyết định nhận dịch vụ bảo hiểm hay không phụthuộc rất nhiều vào việc đánh giá rủi ro của người nhận tái Trong những trườnghợp ấy, chi phí này là khá lớn

- Trích lập dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm: Tuỳ vào lĩnh vực kinh doanh làbảo hiểm phi nhân thọ hay bảo hiểm nhân thọ, các DNBH phải trích lập các loại

dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm theo quy định Chế độ tài chính đối với DNBH quyđịnh mức dự phòng nghiệp vụ trích lập dựa trên phí bảo hiểm giữ lại theo từngnghiệp vụ bảo hiểm Phí bảo hiểm giữ lại đối với từng nghiệp vụ bảo hiểm đượcxác định:

Phí

bảo hiểm

giữ lại

= Phí bảohiểm gốc +

Phí bảo hiểmnhận tái

- Phí bảo hiểm nhượngtái; hoàn, giảm phí,

Phần dự phòng nghiệp vụ được xác định tương ứng với phần phí bảo hiểmgốc sau khi giảm trừ chi phí nhượng tái và các khoản hoàn phí, giảm phí đã đượctính vào chi phí trực tiếp của hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc Phần dự phòngnghiệp vụ được tính toán dựa trên phần phí nhận tái sẽ được tính vào chi phí trựctiếp của hoạt động nhận tái bảo hiểm Trường hợp DNBH sau khi nhận tái lại tiếptục chuyển nhượng tái bảo hiểm cho doanh nghiệp khác một phần, dự phòngnghiệp vụ sẽ chỉ được tính toán dựa trên phần phí nhận tái sau khi giảm trừ phầnphí chuyển nhượng tái

- Chi khác: Bao gồm các khoản chi trực tiếp khác liên quan đến hoạt độngnhận tái bảo hiểm cần được hạch toán nằhm đảm bảo nguyên tắc trọng yếu trong

kế toán

c Hoạt động kinh doanh nhượng tái bảo hiểm

Nhượng tái bảo hiểm là nghiệp vụ mà DNBH sử dụng để chuyển một phầntrách nhiệm đã chấp nhận với người được bảo hiểm cho người bảo hiểm khác(người nhận tái bảo hiểm) trên cơ sở nhượng lại cho người đó một phần phí bảohiểm Tuy nhiên, để đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kế toán, phần phí nhượngtái bảo hiểm được ghi nhận là khoản giảm trừ doanh thu bảo hiểm gốc, khôngđược ghi nhận là chi phí trực tiếp kinh doanh nhượng tái bảo hiểm Vì vậy, đối vớihoạt động kinh doanh này, chi phí trực tiếp chính là các khoản chi phí có liên quancần được hạch toán nhằm đảm bảo thực hiện nguyên tắc thận tọng trong kế toán

d Hoạt động kinh doanh khác

Đây là hoạt động kinh doanh thường xuyên của DNBH ngoài hoạt độngkinh doanh bảo hiểm gốc, nhận tái và nhượng tái Chi phí trực tiếp đối với hoạtđộng này bao gồm các khoản được hạch toán vào chi phí và có liên quan trực tiếptới việc tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ của DNBH

Hiện nay, các DNBH trên thị trường bảo hiểm Việt Nam chưa có sự quantâm đến hoạt động kinh doanh này

5.2.2 Phương pháp hạch toán kế toán chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm

Kế toán trong các DNBH sử dụng Tài khoản 624 - Chi phí trực tiếp kinhdoanh bảo hiểm để phản ánh các khoản chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm gốc,nhận tái bảo hiểm, nhượng tái bảo hiểm và hoạt động kinh doanh khác của DNBH;đồng thời tính giá thành dịch vụ của những hoạt động này trong kỳ

Kết cấu tài khoản này như sau:

Tài khoản 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm

- Kết chuyển chi phí trực tiếp kinh

doanh bảo hiểm dở dang đầu kỳ

- Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm

- Kết chuyển chi phí trực tiếp kinhdoanh bảo hiểm dở dang cuối kỳ

- Các khoản phải thu giảm chi phí trực

phát sinh trong kỳ tiếp phát sinh trong kỳ

- Số bồi thường/ trả tiền bảo hiểm từ dựphòng dao động lớn

- Chi phí được kết chuyển sang tài khoảnxác định kết quả cuối kỳ

Tài khoản 624 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 624 có 5 tài khoản cấp 2:

- TK 6241 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm gốc

Tài khoản 6421 phản ánh những chi phí trực tiếp của hoạt động bảo hiểmgốc, tức là những hoạt động liên quan trực tiếp đến việc thực hiện các hợp đồngbảo hiểm gốc

Tài khoản 6241 có 9 tài khoản cấp 3

+ TK 62411 - Chi bồi thường và chi tra tiền bảo hiểm

+ TK 62412 - Chi hoa hồng bảo hiểm

+ TK 62413 - Chi giám định tổn thất

+ TK 62414 - Chi đòi người thứ ba

+ TK 62415 - Chi xử lý hàng hoá đã bồi thường 100%

+ TK 62416 - Chi đánh giá rủi ro của đối tượng bảo hiểm

+ TK 62417 - Chi đề phòng hạn chế tổn thất

+ TK 62418 - Dự phòng nghiệp vụ

+ TK 62419 - Chi khác

- TK 6243 - Chi phí trực tiếp kinh doanh nhận tái bảo hiểm

Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí trực tiếp của hoạt động nhận táibảo hiểm trong kỳ hạch toán

Tài khoản 6243 có 5 tài khoản cấp 3:

+ TK 62431 - Chi bồi thường và chi trả tiền bảo hiểm

+ TK 62432 - Chi hoa hồng

+ TK 62433 - Chi đánh giá rủi ro của đối tượng bảo hiểm

+ TK 62434 - Chi dự phòng nghiệp vụ

+ TK 62438 - Chi khác

- TK 6244 - Chi phí trực tiếp kinh doanh nhượng tái bảo hiểm

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí trực tiếp của hoạt động nhượng táibảo hiểm trong kỳ hạch toán

- TK 6245 - Chi phí trực tiếp kinh doanh môi giới bảo hiểm

- TK 6248 - Chi phí trực tiếp kinh doanh hoạt động khác

Hạch toán Tài khoản 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm cần tôntrọng một số quy định sau:

- Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm hạch toán trên tài khoản 624 phảiphản ánh chi tiết theo từng loại hoạt động kinh doanh bảo hiểm, gồm bảo hiểmgốc, nhận tái bảo hiểm, nhượng tái bảo hiểm và hoạt động kinh doanh khác Trongtừng loại hoạt động kinh doanh, phải hạch toán chi tiết theo từng nội dung chi phí

và chi tiết cho từng nghiệp vụ bảo hiểm nhân thọ và phi nhân thọ; đồng thời đốivới mỗi nghiệp vụ bảo hiểm phải hạch toán chi tiết trong nước và ngoài nước

- Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm phải được hạch toán theo đúng nộidung chi phí quy định trong chế độ tài chính, kế toán

- Căn cứ vào các chứng từ kế toán trong từng hoạt động, kế toán lập Chứng

từ ghi sổ Sau khi được đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ gi sổ, kế toán ghi chépvào Sổ cái và Sổ chi tiết cho từng loại hoạt động, nội dung chi phí và nghiệp vụkinh doanh

Các chứng từ kế toán chủ yếu liên quan đến các khoản chi phí trực tiếp kinhdoanh bảo hiểm bao gồm: Phiếu thanh toán tiền bảo hiểm (Mẫu số: C01-DN);Bảng kê thanh toán bù trừ các khoản thu, chi kinh doanh nhận tái bảo hiểm (Mẫusố: C02-DN); Bảng kê thanh toán bù trừ các khoản thu, chi kinh doanh nhượng táibảo hiểm (Mẫu số: C03-DN); Phiếu thanh toán tiền hoa hồng bảo hiểm (Mẫu số:C04-DN); Bảng kê thanh trả tiền bảo hiểm hàng ngày (Mẫu số: C06-DN)

Mẫu số: C01-DN

PHIẾU THANH TOÁN TIỀN BẢO HIỂM

Ngày tháng năm Quyển số:

Liên số: Số:

Họ tên người nhận tiền:

Địa chỉ:

Số chứng minh thư: Cấp tại: ngày: / /

Họ tên người được bảo hiểm:

Hợp đồng (Đơn, giấy chứng nhận) bảo hiểm số: ngày tháng năm

Hồ sơ số: Lập ngày tháng năm

STT Nội dung thanh toán Số tiền Ghi chú A B 1 2 Cộng Số tiền được thanh toán (viết bằng chữ):

Người giao tiền Người nhận tiền

Mẫu số: C02-DN

BẢNG KÊ THANH TOÁN BÙ TRỪ CÁC KHOẢN THU, CHI

KINH DOANH NHẬN TÁI BẢO HIỂM

Lập ngày tháng năm

Tên khách hàng thanh toán:

Địa chỉ:

Tài khoản số: tại Ngân hàng

Mã số nghiệp vụ, tên hợp đồng:

Kỳ thanh toán:

Số công văn xác nhận việc thanh toán ngày tháng năm

Đơn vị tính:

STT Chỉ tiêu Số tiền phải thu Số tiền phải trả A B 1 2 I Thu 1 Phí nhận tái bảo hiểm 2 Hoàn phí dự trữ 3 Lãi trên phí dự trữ 4 Thu khác nhận tái bảo hiểm II Chi 1 Bồi thường nhận tái bảo hiểm 2 Dự trữ phí bảo hiểm 3 Hoa hồng nhận tái bảo hiểm 4 Chi khác Cộng Chênh lệch thanh toán - Số tiền thanh toán kỳ này:

- Kèm theo chứng từ:

- Ghi chú:

Mẫu số: C03-DN

BẢNG KÊ THANH TOÁN BÙ TRỪ CÁC KHOẢN THU, CHI

KINH DOANH NHƯỢNG TÁI BẢO HIỂM

Lập ngày tháng năm

Tên khách hàng thanh toán:

Địa chỉ:

Tài khoản số: tại Ngân hàng

Mã số nghiệp vụ, tên hợp đồng:

Kỳ thanh toán:

Tỷ lệ thanh toán:

Số công văn xác nhận việc thanh toán ngày tháng năm

Đơn vị tính:

STT Chỉ tiêu Số tiền phải thu Số tiền phải trả A B 1 2 I Thu 1 Bồi thường nhượng tái bảo hiểm 2 Hoa hồng nhượng tái bảo hiểm 3 Hoàng phí nhượng tái bảo hiểm 4 Phí dự trữ 5 Thu khác nhượng tái bảo hiểm II Chi 1 Phí nhượng tái bảo hiểm 2 Hoàn hoa hồng nhượng tái bảo hiểm 3 Trả lãi trên phí dự trữ 4 Chi khác nhượng tái bảo hiểm Cộng Chênh lệch thanh toán - Số tiền thanh toán kỳ này:

- Kèm theo chứng từ:

- Ghi chú:

Mẫu số: C04-DN PHIẾU THANH TOÁN TIỀN HOA HỒNG BẢO HIỂM Ngày tháng năm Quyển số:

Liên: số:

Họ tên người hưởng hoa hồng:

Địa chỉ:

Hợp đồng đại lý (môi giới) số: ngày tháng năm

Hình thức thanh toán:

Tài khoản số: tại Ngân hàng

Kỳ thanh toán:

Đơn vị tính:

TT Loại hình bảo hiểm Hợp đồng/ bảng kê thu phí bảo hiểm Phí bảo hiểm thực thu Tỷ lệ % hoa hồng Số tiền hoa hồng thanh toán Số Ngày N.vụ Số tiền A B C D 1 2 3 4=2x3 Cộng - Số tiền hoa hồng:

- Kèm theo chứng từ:

- Ghi chú:

Kế toán Người lập phiếu Người duyệt thanh toán

Người nhận tiền Người giao tiền

Mẫu số: C06-DN

BẢNG KÊ THANH TOÁN TRẢ TIỀN BẢO HIỂM HÀNG NGÀY

Tên đơn vị hoặc cá nhân:

Địa chỉ:

Đơn vị ngoại tệ:

STTHọ tên người nhận tiền bảo hiểm Sồ hồ sơ bồi thường Phiếu thanh toán tiền bảo hiểm Số tiền bảo hiểm đã trả theo các nghiệp vụ Tổng số tiền bảo hiểm đã trả Số Ngày, tháng

Nghiệp vụ

Nghiệp vụ

A B C D 1 2 4=2x3 Cộng Tổng số tiền bảo hiểm đã trả (viết bằng chữ):

- Kèm theo các phiếu toán tiền bảo hiểm:

- Ghi chú:

Ngày tháng năm

Kế toán Người lập bảng kê Người duyệt thanh toán

Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

a Hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc

- Kết chuyển chi phí dở dang đầu kỳ, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (6241)

Có TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang (1541)

- Khi xảy ra tổn thất, tai nạn thuộc phạm vi trách nhiệm của hợp đồng bảohiểm, căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán ghi sổ phản ánh số tiền bồithường, trả tiền bảo hiểm theo định khoản sau:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (62411)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

- Khi phát sinh chi hoa hồng bảo hiểm gốc phải trả cho các trung gian bảohiểm (đại lý bảo hiểm, môi giới bảo hiểm), kế toán ghi sổ phản ánh số hoa hồngbảo hiểm gốc theo định khoản:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (62412)

Có TK 331 - Phải trả cho người bán (33112)

- Khi phát sinh chi giám định tổn thất, chi đòi người thứ ba, chi xử lý hàngbồi thường 100%, chi đánh giá rủi ro đối tượng bảo hiểm, chi đề phòng hạn chếtổn thất, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan, ghi:

+ Đối với dự phòng phí, dự phòng bồi thường, dự phòng dao động lớntrong kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (62418)

Có TK 335 - Dự phòng nghiệp vụ (33511, 33513, 33514)+ Trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ, đối với các dự phòng phíchưa được hưởng, dự phòng toán học (phần được tính vào chi phí trực tiếp), dựphòng trả tiền bảo hiểm:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (62418)

Có TK 335 - Dự phòng nghiệp vụ (33511, 33513, 33514)

- Căn cứ vào số thu bồi thường nhượng tái bảo hiểm, thu đòi người thứ ba,

kế toán ghi giảm chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc trong kỳ theo định khoản:

Nợ TK 131 - Phí phải thu của khách hàng (13141, 13121)

Có TK 624 (6241)

- Cuối kỳ, kết chuyển số thu do bán hàng đã xử lý bồi thường 100% thựchiện trong kỳ, kế toán ghi giảm chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm gốc trong kỳtheo định khoản:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 624 (6241)

- Phản ánh số tiền bồi thường được chi từ dự phòng dao động lớn căn cứvào chế độ tài chính, kế toán ghi giảm chi phí kinh doanh bảo hiểm trong kỳ theođịnh khoản:

Nợ TK 335 - Dự phòng nghiệp vụ (33514)

Có TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (6241)

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí dở dang cuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang (154)

Có TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (6241)

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá thành dịch vụ kinh doanh bảo hiểm gốc

đã hoàn thành và được xác định là tiêu thụ trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (6241)

Số chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm gốc được kết chuyển để xác địnhkết quả kinh doanh được tính theo công thức sau:

+

Chi phí trựctiếp kinhdoanh bảohiểm gốcphát sinhtrong kỳ

-Các khoảngiảm chi vàchi phí bảohiểm gốc dởdang cuối kỳ

- Đối với các DNBH thực hiện việc hạch toán tập trung, cuối kỳ kế toán,đơn vị cấp dưới (đơn vị trực thuộc) căn cứ vào số chi phí trực tiếp kinh doanh bảohiểm gốc tập hợp được trong kỳ kết chuyển lên đơn vị cấp trên, ghi:

Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ

Có TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (6241)

- Kế toán đơn vị cấp trên căn cứ vào số chi phí trực tiếp kinh doanh bảohiểm gốc do đơn vị cấp dưới kết chuyển lên, ghi:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (6241)

Có TK 336 - Phải trả nội bộ

b Hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhận tái bảo hiểm

- Căn cứ vào số chi phí trực tiếp kinh doanh nhận tái bảo hiểm dở dang cuối

kỳ trước chuyển sang, kế toán kết chuyển chi phí dở dang đầu kỳ theo định khoản:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (6243)

Có TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang (1543)

- Căn cứ vào thông báo của công ty nhượng tái bảo hiểm về số tiền bồithường thuộc trách nhiệm nhận tái bảo hiểm của DNBH và các chứng từ có liênquan khác, kế toán phản ánh số tiền phải trả về bồi thường nhận tái bảo hiểm theođịnh khoản:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (62431)

Có TK 331 - Phải trả người bán (33131)

Có TK 111, 112

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (1313)

- Khi phát sinh hoa hồng bảo hiểm phải trả cho công ty nhượng tái bảohiểm, kế toán ghi:

Nợ TK 624 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm (62432)

Có TK 331 - Phải trả người bán (33131)

Có TK 111, 112

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (1313)