LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI TÂN Á HƯNG[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI TÂN Á HƯNG YÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên .2 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên .4 1.2 Đặc Điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên 1.2.1 Tổng giám đốc 1.2.2 Phòng kế hoạch vật tư 1.2.3 Phòng kinh doanh .8 1.2.3 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm 10 1.2.4 Bộ phận kho .10 1.2.5 Phịng kế tốn .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI TÂN Á HƯNG YÊN .13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 27 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 33 SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 50 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 50 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 51 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI TÂN Á HƯNG YÊN 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Tân Á Hưng Yên phương hướng hoàn thiện .56 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.1.1 Về công tác tiêu thụ hàng hoá 57 3.1.1.2 Về đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán 58 3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng 59 3.1.1.4 Về cơng tác hạch tốn hàng tồn kho 59 3.1.1.5 Về việc sử dụng phần mềm kế tốn bán hàng Cơng ty 59 3.1.2 Những tồn 60 3.1.2.1 Về cơng tác tiêu thụ hàng hố 60 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng 61 3.1.2.3 Về việc phân bổ chi phí bán hàng 61 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Tân Á Hưng Yên .61 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Tân Á Hưng Yên 63 SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 3.2.4 Về sổ sách kế toán 70 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết 71 3.2.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp 71 3.2.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 71 3.2.8 Điều kiện thực hiệu 72 3.2.9 Hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán đặc biệt nghiệp vụ tiêu thụ 73 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BN Bồn nước BTC Bộ Tài Chính CN Chi nhánh CT Chứng từ CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tư nhân DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị giá tăng HH Hàng hóa HĐ Hóa đơn K/C Kết chuyển KD Kinh doanh KH Khách hàng KT Kế toán MST Mã số thuế NH Ngân hàng NT Ngày tháng NXB Nhà xuất N–X-T Nhập – xuất – tồn PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất QCPC Quy cách phẩm chất QĐ Quyết định SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SH Số hiệu SHTK Số hiệu tài khoản SHTKĐƯ Số hiệu tài khoản đối ứng SP Sản phẩm STT Số thứ tự SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VD Ví dụ XK Xuất kho SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ I BIỂU Biểu 2.1: Lệnh chuyển có .21 Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho 22 Biểu 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng 23 Biểu 2.4: Biên trả lại hàng .25 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 26 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Tân Á 1500D 28 Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Đại Thành 1000N 29 Biểu 2.8:Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Tân Á 1200D .30 Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Rossi 1000D 31 Biểu 2.10: Trích sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 32 Biểu 2.11: Trích sổ tài khoản 511 .35 Biểu 2.12: Trích sổ tài khoản 531 .36 Biểu 2.13: Trích sổ tài khoản 532 .37 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.15: Trích thẻ Kho 41 Biểu 2.16: Trích bảng cân đối nhập - xuất - tồn 42 Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Tân Á 1500D .43 Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Đại Thành 1000N .44 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Tân Á 1200D 45 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Rossi 1000D 46 Biểu 2.21: Trích sổ tổng hợp chi tiết TK 632 47 Biểu 2.22: Trích số tài khoản 632 49 Biểu 2.23 : Phiếu thu .52 Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 53 Biểu 2.25: Trích sổ tài khoản 641 .54 Biểu 3.1: Biên xác nhận hàng bán bị trả lại .64 Biểu 3.2: Hóa đơn chiết khấu thương mại 67 SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang II SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 15 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng 16 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm 17 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại .19 Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 20 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .27 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 33 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 48 Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ 69 SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, Doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh nghiệp Trong kinh doanh đích cuối mà Doanh nghiệp mong muốn đạt có lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp Bởi lợi nhuận điều kiện để Doanh nghiệp tồn phát triển Để đạt điều Doanh nghiệp khơng ngừng đổi hoàn thiện mặt từ khâu quản lý khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm khâu tiêu thụ sản phẩm mà cụ thể cơng tác bán hàng Nó giúp Doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp với chi phí bỏ để có lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh mở rộng quy mơ Doanh nghiệp góp phần tạo cơng ăn việc làm cho người lao động thực nghĩa vụ với nhà nước Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập em gồm 03 hương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Tân Á Hưng Yên SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI TÂN Á HƯNG YÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Tân Á Hưng Yên Công ty vừa Sản xuất thành phẩm, hàng hóa vừa kinh doanh thương mại danh mục hàng hóa Cơng ty đa dạng chủng loại mẫu mã Dưới số mặt hàng chủ yếu Công ty: Bồn chứa nước Inox, chậu rửa Inox chất lượng cao Bình nước nóng lượng mặt trời với hệ ống chân khơng với tính hấp thụ ánh sáng mặt trời cao Các mặt hàng nhựa dân dụng bồn chứa nước nhựa, đồ gia dụng nhựa Sơn công nghiệp mang thương hiệu Ipaint Các sản phẩm vòi sen, vòi nước, thiết bị vệ sinh phòng tắm loại bồn tắm mang thương hiệu Rossi 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên Hiện nay, Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Á Hưng Yên giữ vị trí dẫn đầu lĩnh vực cung cấp sản phẩm bồn nước INOX Việt Nam Vì Cơng ty có thị trường tiêu thụ miền Bắc, Trung, Nam Ở Miền Bắc nơi Công ty đặt trụ sở nơi tiêu thụ Công ty, SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nhiên Miền Nam lại thị trường tiêu thụ đầy tiềm Trong năm gần đây, với nỗ lực Cơng ty thành lập chi nhánh Miền Nam Nhìn chung Miền Bắc – nơi tiêu thụ sản phẩm chủ yếu Công ty tỉnh thành, khu tập trung dân cư đông đúc Những nơi tiêu thụ đem lại lượng doanh thu đáng kể cho Cơng ty Hiện Cơng ty thành lập phịng Marketing chuyên trách nghiên cứu thị trường từ nắm bắt nhu cầu thị trường tổ chức tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, thành lập nên hoạt động phòng Marketing chưa hiệu Việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, khả sản xuất Và Công ty sử dụng phương pháp sau để nghiên cứu thị trường: Phương pháp nghiên cứu trường: Nghiên cứu trường chủ yếu cách quan sát trực tiếp giao tiếp với khách hàng Phương pháp tỏ có hiệu với Cơng ty Tuy vậy, lượng khách hàng không lớn nên công việc gửi đón chào hàng tới khách hàng việc làm có hiệu tiết kiệm nhiều chi phí, độ tin cậy cao Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Công ty thường sử dụng dự báo, phân tích kinh tế thu thập từ tổng cục thống kê, đơn vị chủ quản từ Cơng ty làm tài liệu nghiên cứu Thực việc nghiên cứu thị trường giai đoạn nay, Công ty thành lập phận nghiên cứu thị trường chia làm nhóm : + Nhóm 1: miền Bắc + Nhóm 2: miền Trung + Nhóm 3: miền Nam Mỗi nhóm gồm người có người nghiên cứu thị trường bồn INOX, người phụ trách nghiên cứu thị trường bình nước nóng SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT4