TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POT[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty .5 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 1.2.1 Tổ chức quản lý chung Công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng .16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 22 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 43 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 51 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM .55 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 59 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .60 KẾT LUẬN .62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Diễn giải ĐH Đơn hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán NT Ngày tháng PXK Phiếu xuất kho XĐKQKD Xác định kết kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SL Số lượng SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ BIỂU: Biểu số 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu số 2.1: Giao diện phần hành bán hàng phần mềm FAST Công ty .10 Biểu số 2.2: Giấy báo có 12 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000615 .13 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000616 .14 Biểu số 2.6: Yêu cầu giao hàng 16 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết bán hàng với sản phẩm Máy trộn 18 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết bán hàng với sản phẩm Phễu sấy .19 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết bán hàng với sản phẩm Máy làm mát 20 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán .21 Biểu số 2.11: Trích sổ nhật ký chung .23 Biểu số 2.12: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .26 Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho 29 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho sản phẩm Máy trộn .31 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán với sản phẩm Phễu sấy 32 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán với sản phẩm Máy làm mát 33 Biểu số 2.17: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 34 Biểu số 2.18: Trích sổ nhật ký chung .36 Biểu số 2.19: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 38 Biểu số 2.20: Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 41 Biểu số 2.21: Hóa đơn GTGT tốn chi phí cước viễn thông 42 Biểu số 2.22: Bảng phân bổ tiền lương bà khoản trích theo lương 43 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng .44 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng .45 Biểu số 2.25: Trích sổ nhật ký chung .47 Biểu số 2.26: Sổ tài khoản chi phí bán hàng .48 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty .6 Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoan kinh tế doanh nghiêp muốn có thành cơng ln phải có máy quản lý nói chung và, máy kế tốn nói riêng phù hợp vững Ở giai đoạn khởi nghiệp, loạt vấn đề tái cấu trúc doanh nghiệp, thuế, đầu tư ln tốn khó với doanh nghiệp Kế toán viên người xem xét kỹ lưỡng tất nghiệp vụ Ở giai đoạn tăng trưởng, doanh nghiệp cần phải dựa nguồn tài mạnh, kế tốn người đưa đánh giá tồn chu kì hoạt động kinh doanh từ khâu khởi đầu, suốt trình phát triển đến kết thúc Rõ ràng, vai trò kế tốn khơng thể hiên việc truyền tải thơng tin tài tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mà sở cho nhà quản trị đưa định phù hợp Như vậy, giai đoạn quan tâm lớn ln dành cho vai trị kế tốn cơng tác kế tốn Điều khơng ngoại lệ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt Nam Cơng tác kế tốn ln Ban lãnh đạo trọng, không ngừng đầu tư hồn thiện, đặc biệt kế tốn bán hàng nội địa giúp Cơng ty quản lí tốt hoạt động bán hàng, kiểm sốt tình hình kinh doanh nước Đây lí em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt Nam” làm chun đề thực tập Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm ba chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt Nam - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt Nam - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt Nam Mục đích nghiên cứu đề tài để vận dụng lý luận kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Nam, từ đưa số ý kiến, đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGSTS Phạm Đức Cường thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Sinh viên thực Mai Thị Soan SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt Nam thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên số 0106196930, đăng ký lần đầu ngày 03 tháng 06 năm 2013, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 24 tháng 11 năm 2014; đăng ký thay đổi lần thứ ngày 02 tháng 06 năm 2015 Thành tựu mà cơng ty đạt trải qua 04 năm hình thành phát triển, Cơng ty có mạng lưới phân phối rộng khắp tỉnh thành nước.Với đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao, đào tạo bản, Công ty mang lại cho khách hàng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tốt nhất, thỏa mãn nhu cầu khách hàng Sản phẩm chủ yếu mà công ty cung cấp trang thiết bị để sửa chữa xe máy, máy khí cơng nghiệp, thiết phị phụ trợ máy nhựa Biểu số 1.1: Danh mục hàng bán Cơng ty STT Nhóm mặt hàng Máy trộn Máy điều khiển nhiệt độ khuôn Tên vật tư Máy trộn xoay Máy trộn màu Máy điều khiển nhiệt độ khuôn WSTO06U Máy điều khiển nhiệt độ khuôn WSTW-12U Máy điều khiển nhiệt độ khuôn WSTW-18U Phễu sấy 25 kg WSDB25 Phễu sấy Phễu sấy 50 kg WSDB50 Phễu sấy 100 kg WSDB100 Các thiết bị dụng SV: Mai Thị Soan Tâm mặt INOX 201 dày 1ly Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Khung V Inox viền mép hố Máy trộn (V3, dày li) Tấm cao su, lót chân chống bảo vệ mặt Máy trộn Kích chữ A nâng bánh xe Khay Inox loại 35x50 Khay Inox loại 30 X 40 cụ sửa chữa khác Tủ đựng đồ chéo Thùng lọc khí xả 500 x 500 x 1000 Khung viền + nắp đậy Inox mm hố thùng lọc khí Phễu thu hồi dầu thải âm (Inox) 210 x 210 x Phễu thu hồi dầu thải treo tường Bộ Máy bơm dầu thải …… (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty Công ty nỗ lực để sản phẩm có mặt toàn quốc bao gồm bán sản phẩm, tư vấn lắp đặt, tư vấn kỹ thuật trực tiếp lắp đặt để hoàn thiện sản phẩm máy ép nhựa chủ yếu dùng cho nhà máy sản xuất bao bì, thiết bị xe máy Những năm thành lập nên phạm vi kinh doanh cơng ty cịn thu hẹp Do cơng ty chọn thị trường mục tiêu thị trường phía Bắc, đặc biệt thủ Hà Nội nơi cơng ty đặt trụ sở chính, hoạt động kinh doanh thuận lợi Hà Nội nơi dân số đơng nên phương tiện giao thơng có số lượng lớn, nhu cầu mua sắm sửa chữa người dân ngày tăng Từ đầu năm 2017, với phát triển hệ thống bán hàng qua mạng hoạt động Marketing triển khai tốt, công ty có đơn hàng tỉnh khu vực Miền Trung Miền Nam (Công Ty TNHH Initation Việt Nam, Công ty cổ phần nhựa Miền Trung ) Đây đánh dấu bước nhảy vọt đáng kể việc chiếm lĩnh thị trường Qua q trình hoạt động, kinh doanh phát triển khơng ngừng, cơng ty có thị phần rộng lớn, hàng hóa sản phẩm mang thương hiệu Potek ngày quen thuộc với nhà máy nhựa nước SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Các hình thức bán hàng Công ty sử dụng gồm: + Phương thức bán hàng qua đại lý Công ty xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Đại lý Cơng ty có hầu khắp quận Hà Nội Các đại lý trực tiếp bán hàng, tốn tiền cho Cơng ty hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Trường hợp đại lý hưởng khoản chênh lệch giá họ chịu thuế giá trị gia tăng tính phần thuế giá trị gia tăng + Phương thức bán bn hàng hóa Cơng ty thực lưu chuyển hàng hóa bán bn theo hai phương thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: Đây phương thức bán hàng truyền thống áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: thời điểm giao nhận khơng trùngvới thời điểm nhập hàng, tiêu thụ có định kỳ giao nhận; hàng cần qua dự chữ để sử lý tăng giá trị thương mại Với phương thức bán buôn này, hàng đưa kho Công ty thường phải lên kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận bán hàng lệnh, tránh để hàng hóa bị ứ đọng, giảm sút chất lượng gây tốn chi phí dự trữ Bán bn qua kho tiến hành hai hình thức: + Giao hàng trực tiếp: Cơng ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại lý bên mua + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, Công ty dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng hóa xuất kho đến kho Cơng ty - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng không qua kho, Công ty bán thẳng cho bên mua Phương thức thực tùy theo hình thức: + Cơng ty bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Cơng ty phải tổ chức q trình mua hàng, bán hàng, tốn tiền hàng mua với nhà cung cấp tiền hàng bán với khách hàng Cụ thể, sau mua hàng, nhận hàng mua, Công ty chuyển hàng đến giao cho bên mua phương tiện vận tải tự cóhoặc th ngồi SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán + Công ty bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Theo hình thức bán bn này, Cơng ty đóng vai trị mơi giới trung gian việc mua bán + Phương thức bán lẻ hàng hóa Nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân, tập thể mua hàng trực tiếp Công ty tổ chức bán lẻ cửa hàng Cơng ty mở Tại điểm bán lẻ, nhân viên bán hàng đồng thời thực chức thu tiền nhân viên thu ngân Cuối ca bán, nhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền lập báo cáo (Báo cáo bán hàng, Báo cáo thu ngân) nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 1.2.1 Tổ chức quản lý chung Cơng ty Mơ hình tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến Tồn hoạt động Công ty chịu quản lý điều hành Giám đốc Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Tư vấn Thiết kế Quản lý kho hàng Đội sản xuất 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng Bộ máy tổ chức nhân Công ty xếp gọn nhẹ, hiệu với phòng ban phân cách rõ ràng, không chồng chéo, phù hợp với công việc kinh doanh Công ty SV: Mai Thị Soan Lớp: KT16 ... SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek. .. Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt Nam - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Potek Việt Nam Mục đích nghiên cứu đề tài để vận dụng lý luận kế toán bán hàng. .. SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI POTEK VIỆT NAM 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng