LỜI MỞ ĐẦU Trêng ®¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX &TM KHANG THỊNH
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SX & TM Khang Thịnh
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SXTM Khang Thịnh
1.1.1 Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH SX và TM Khang Thinh 1.1.1.1 Xe Ô tô
- Xe tải tự đổ nhãn hiệu Dongfeng
- Xe hai dí một cầu 6x4
- Xe ô tô Ngô Gia Tự
- Xe tải nhẹ Chiến Thắng
1.1.1.2 Các mặt hàng phụ tùng
* Công ty cung cấp trên các lo i ph tùng khác ạ ụ tùng khác nhau
- Ê cu cần gạt ma sau
- Phớt đuôi trục cơ xe …
Với đội ngũ bán hàng hơn 20 nhân viên, được đào tạo bài bản về bán hàng, Công ty đáp ứng được yêu cầu của khách hàng về các sản phẩm xe ô tô tải nặng chuyên dụng của Trung Quốc mang thương hiệu DONGFENG, với tinh thần làm việc “Tận tình - Chu đáo - Chuyên nghiệp” Công ty mong muốn mang đến cho khách hàng sự hài lòng và giá trị sử dụng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất Công ty nhận đặt hàng tất cả các loại xe chuyên dụng, xe khách Sam co,1-5… các loại xe tải, xe đặc chủng theo nhu cầu thị trường.
Công ty thực hiện việc bảo hành cho các sản phẩm theo quy định của Nhà sản xuất với tinh thần đảm bảo lợi ích của khách hàng, trong thời gian nhanh nhất.
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh
Công ty là đơn vị chuyên phân phối các sản phẩm xe tải nặng của Dong Feng mới 100% được nhập khẩu từ Trung Quốc, hay xe khách tại các nhà máy lớn tại Việt Nam, đến nay số lượng xe do Công ty cung cấp tới tay khách hàng hơn 6,500 xe các loại Với cam kết cung cấp chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng tốt nhất đến tay khách hàng, với phương châm hoạt động “Nói tới xe tải nặng nghĩ tới Công ty Khang Thịnh”, toàn thể cán bộ, công nhân viên của Công ty đã nỗ lực học tập và làm việc hết mình, cố gắng mang thành quả lao động tốt nhất đến cho khách hàng.
Trong chiến lược phát triển của Công ty, Công ty sẽ hướng tới việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tới các tỉnh miền Trung và miền Nam bằng việc mở thêm một số cửa hàng, đại lý của Công ty.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh
Bán buôn là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất thông qua việc ký kết các hợp đồng bán hàng với các doanh nghiệp Căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại kho của Công ty hoặc tại địa điểm quy định trong hợp đồng Có hai phương thức bán buôn mà Công ty đang áp dụng là bán buôn vận chuyển thẳng hoặc bán buôn qua kho
*Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với Công ty.
Sau đó căn cứ vào nhu cầu nhận hàng của khách hàng ở từng thời điểm mà Công ty lập kế hoạch mua hàng và chuyển hàng cho khách ngay mà không nhập kho lô hàng đó Sau khi khách hàng nhận được hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
*Bán buôn qua kho: Công ty xuất hàng từ kho bảo quản của Công ty, giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện của bên mua có thể trực tiếp đến kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty vận chuyển hàng đến một địa điểm đã thống nhất trong hợp đồng kinh tế đã ký kết Chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng hoá, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hoá mới xác định là tiêu thụ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, cho các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế
Hiện nay, Công ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật Do đó, Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty.
Một số hợp đồng Công ty thực hiện tháng 12 năm 2013
STT Tên hợp đồng Nội dung Tên chủ đầu tư Giá Hợp đồng
1 Hợp đồng mua bán xe ô tô
Bán 01 xe tải sắt xi
Dongfeng Công ty TNHH Thống Nhất 750.000.000 01/12/2013
2 Hợp đồng mua bán xe ô tô Xuất bán 01 xe Howo Công ty CP ô tô Long Biên 1.120.000.000 02/12/2012
3 Hợp đồng mua bán xe ô tô
Xuất bán 01 xe khách 29 chỗ Samco Lê Thành Công 1.360.000.000 03/12/2012
4 Hợp đồng mua bán xe ô tô Bán 01 xe xe tải tự đổ
Dongfeng 8 tấn Công ty TNHH MTV Lạng Sơn 780.000.000 05/12/2012
5 Hợp đồng mua bán xe ô tô Bán xe khách 1-5 Công ty Vận tải mỏ Vinacomin 2.200.000.000 06/12/2012
6 Hợp đồng mua bán xe ô tô Bán xe ô tô Dongfeng sắt xi 375 Công ty TNHH MTV Lạng Sơn 880.000.000 10/12/2012
7 Hợp đồng mua bán phụ tùng Bán phụ tùng Công ty TNHH TM và DV ô tô
* Phương thức thanh toán tiền hàng tại Công ty
Các phương thức thanh toán tiền hàng mà Công ty áp dụng:
Bán hàng thanh toán ngay: Khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua hàng, phương thức này thường được áp dụng đối với hình thức bán lẻ.
Bán hàng trả chậm: Khách hàng được phép trả chậm trong một thời gian nhất định Thông thường thời gian trả chậm là một tháng đối với hình thức bán buôn Đối với các doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn, khách hàng trả tiền hàng của lô hàng trước khi lấy lô hàng tiếp theo.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SX Và TM
* Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, là người đứng đầu bộ máy quản lý của doanh nghiệp, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác quản lý của doanh nghiệp trước pháp luật Là người đại diện cho công ty trong các quan hệ với đối tác và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, điều hành hoạt động tài chính của Công ty, thực hiện các cam kết chất lượng hàng hóa đối với khách hàng.
* Phó giám đốc : Là người chịu trách nhiệm về kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, là người đại diện cho giám đốc, lãnh đạo công ty về chất lượng dịch vụ, lượng hàng tiêu thụ, đồng thời tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty Phó giám đốc cũng là người được giám đốc uỷ quyền thực hiện một số công việc nhất định khi giám đốc vắng mặt Là người thực hiện các công việc theo sự uỷ thác của giám đốc, trực tiếp xem xét thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng với đối tác khi được giám đốc ủy quyền Đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và giám đốc về phần việc được giao.
* Phòng Kế toán: Phòng có chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho hoạt động kinh doanh, cho công tác quản lý, tham mưu cho ban giám đốc lập và thực hiện tốt các dự toán tài chính và các báo cáo tài chính theo đúng chế độ mà Nhà nước qui định, giám sát một cách thường xuyên và có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Có quyền ký các văn bản giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao và được Giám đốc ủy quyền
* Phòng Kinh doanh: Bộ phận này chịu trách nhiệm tiếp xúc khách hàng và nhà cung cấp, nghiên cứu thị trường, chính sách giá cạnh tranh cho từng giai đoạn để ra các chiến lược kinh doanh cho công ty Xây dựng các chính sách Marketing nhằm quảng bá sản phẩm, phát triển dịch vụ, mở rộng thị trường Xây dựng kế hoạch chi phí hàng năm và triển khai công tác đầu tư của Công ty Chuẩn bị các hợp đồng kinh tế nhập khẩu hàng hoá và cung cấp hàng hoá cho khách hàng Dựa trên các hợp đồng kinh tế đã ký kết, phòng kinh doanh lập kế hoạch rồi trực tiếp tiến hành nhập khẩu hàng hoá và cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, phó giám đốc và kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác có liên quan.
Ngoài ra, phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm quản lý phòng trưng bày Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch được giao, phân tích đánh giá các nguồn lực và thị trường để tham mưu cho Ban Giám đốc giao chỉ tiêu kế hoạch cho từng nhân viên kinh doanh Theo dõi tổng hợp và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đã giao để từ đó đề xuất Ban Giám đốc các giải pháp định hướng, hỗ trợ, đôn đốc nhân viên hoàn thành kế hoạch.
Thiết lập các chiến lược kinh doanh cho Công ty, tìm kiếm nguồn hàng cũng như nơi bán hàng, tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng thông báo cho phòng kế toán những thông tin về khách hàng.
+ Phòng Dịch vụ - chăm sóc khách hàng: Quản lý công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, hỗ trợ tư vấn khách hàng, kiểm tra, xác nhận các dịch vụ bảo hành, sửa chữa để tính cước phí dịch vụ, quản lý danh mục khách hàng, xây dựng phuơng án kinh doanh phát triển dịch vụ
Là đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty TNHH
SX và TM Khang Thịnh là mua bán các loại mặt hàng ô tô, phụ tùng và cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng Từ khâu tiếp thị đến giao bán sản phẩm, hàng hoá cũng như phục vụ khách hàng sau khi giao dịch, được Công ty đảm nhận với tinh thần trách nhiệm, chu đáo và đảm bảo chất lượng Thị trường hoạt động chính của Công ty là các tỉnh miền Bắc và mở rộng đại lý ở miền Trung và miền Nam.
Quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 : Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty
Nghiên cứu nhu cầu thị trường
Mua, thiết bị, hàng hoá, sản phẩm Kiểm tra và nhập kho sản phẩm, hàng hoá
Tổ chức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm mới Đưa sản phẩm tiêu thụ ra thị trường
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM KHANG THỊNH
Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán là những bằng chứng về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành Thông qua chứng từ kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và tính xác thực của hoạt động kinh tế tài chính Trong kế toán bán hàng có sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Các hợp đồng kinh tế về bán hàng
- Báo cáo bán hàng, bản kê bán lẻ hàng hoá, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng
Các chứng từ này giúp cho kế toán thực hiện việc ghi sổ các nghiệp vụ công tác kế toán bán hàng.
Kế toán căn cứ vào các chứng từ trên để hạch toán doanh thu Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do đó chứng từ sử dụng là Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hoá đơn này được lập thành 3 liên.
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
- Liên 3: Lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán.
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Người bán và người mua
Thủ trưởng và phó TT
BH Thủ kho Kế toán
* Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng trực tiếp tại kho
Bộ phận luân chuyển Khách hàng
Công việc luân chuyển và phó TT cung ứng chuyển
6 Lập hóa đơn, nhận hóa đơn
8 Bảo quản, lưu chuyển chứng từ 8
Ví dụ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tháng 12 năm 2013:
- Ngày 2/12/2013, Công ty bán hàng cho Công ty Cổ Phần Ô tô Long Biên
01 xe ô tô Howo Dongfeng, giá bán chưa thuế là 1.018.181.818 đồng, thuế VAT 10% 101.818.182 tổng giá thanh toán là 1.120.000.000 đồng.
- Ngày 3/12/2013, Công ty bán cho Lê Thành Công 01 xe ô tô Samco
29 chỗ số tiền là là: 1.360.000.000 VNĐ, giá bán chưa thuế là 1.236.363.636 đồng, thuế VAT 10%: 123.636.364, tổng giá thanh toán 1.360.000.000đồng.
Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT
Liên 1: (Lưu) Ngày 02 tháng 12 năm 2013
Số: 10235 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh
Mã số thuế: 0100980585 Địa chỉ: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Số tài khoản: 0761100114004 Tại Ngân hàng TMCP Quân Đội – CN Hoàn Kiếm Điên thoại: 04.36811428
Họ tên người mua hàng: Trần Anh Minh
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Ô Tô Long Biên Địa chỉ: Ngọc Thụy – Long Biên – Hà nội
Hình thức thanh toán: CK/TM MS:
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 1.018.181.818 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế: 101.818.182 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.120.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ một trăm hai mươi triệu đồng chẵn./.
Người bán hàng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT
Liên 1: (Lưu) Ngày 3 tháng 12 năm 2013
Số: 10436 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh
Mã số thuế: 0100980585 Địa chỉ: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Số tài khoản: 0761100114004 Tại Ngân hàng TMCP Quân Đội – CN Hoàn Kiếm Điên thoại: 04.36811428
Họ tên người mua hàng: Lê Thành Công Địa chỉ: Quảng Phong – Quảng Xương – Thanh Hóa
Hình thức thanh toán: TM/CK MS:
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
29 chỗ Chiếc 01 1.236.363.636 1.236.363.636 Cộng tiền hàng 1.236.363.636 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế: 123.636.364 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.360.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ ba trăm sáu mươi triệu đồng chẵn.
Người bán hàng (Ký, họ tên) Nguyễn Thu Huyền
Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên)
Có: 1311 Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán sứ - Hoàn Kiếm - HN
Mẫu số: 01- TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nộp tiền: Lê Thành Công Địa chỉ:Quảng Phong – Quảng Xương – Thanh Hóa
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng.
Số tiền: 1.360.000.000 (Viết bằng chữ): Một tỷ ba trăm sáu mươi triệu đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
(Ký họ tên, đóng dấu)
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh quá trình bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu thực tế về bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán và các khoản giảm trừ doanh thu.
Số thuế phải nộp (Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB) tính trên doanh thu bán hàng, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và doanh thu hàng bán bị trả lại).
Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”.
Doanh thu bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và chi tiết làm 6 TK cấp 2:
- TK5111: Doanh thu bán hàng hoá
- TK5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Chú ý: Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do nào đó hàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá thì doanh thu của số hàng bị trả lại hạch toán vào TK 5212, cuối kỳ kết chuyển vào TK511.
Sơ đồ 2.3: Hạch toán quá trình bán hàng
TK3331 Giá vốn DT thuần
(1a) KH thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán K/chuyển K/chuyển
Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp chi tiết hàng bán, sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ chi tiết bán hàng mở chi tiết cho từng sản phẩm.
Ví dụ với nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 02/12/2013, căn cứ vào hoá đơn số 10235 ngày 02/12/2013 đã lập ở trên kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cho sản phẩm xe Howo.
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: S35-DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Xe tải Howo Tháng 12 năm 2013
Thuế 33311 Các khoản giảm trừ DT
SH NT SL ĐG TT 5211 5212 5213 Tổng
Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Nguyễn Thu Huyền
Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Nguyễn Mai Hương Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: S35-DNN( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Thuế 33311 Các khoản giảm trừ DT
SH NT SL ĐG TT 5211 5212 5213 Tổng
6/12/13 10436 6/12/13 Bán phụ tùng Cho Công ty
30/12/13 10924 30/12/13 Bán phụ tùng cho Công ty
Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Nguyễn Thu Huyền
Kế toán trưởng( Ký, họ tên) Nguyễn Mai Hương
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng của các sản phẩm kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng này tổng hợp doanh thu bán hàng trong kỳ của tất cả các hàng hoá.
Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN
Tháng 12 năm 2013 STT Tên sản phẩm Đơn vị hiện vật Số lượng Đơn giá DTBH GVHB LN gộp
15 Phớt đuôi trục cơ Chiếc 02 4.618.182 9.236.364 8.848.000 388.364
Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Nguyễn Thu Huyền
Kế toán trưởng( Ký, họ tên) Nguyễn Mai Hương
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu
Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, kế toán ghi vào Nhật ký chung Trích nhật ký chung của công ty TNHH SX và TM Khang
Biểu số 2.7: Sổ nhật ký chung của công ty TNHH SX & TM Khang Thinh năm 2013 Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: S03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Diễn giải TKĐƯ Số PS
Xuất bán xe DNTN Minh
2/12/2013 10235 2/12/2013 Doanh thu bán hàng DNTN
2/12/13 10235 2/12/13 Xuất bán hàng Công ty Ô tô
2/12/13 10235 2/12/13 Doanh Thu bán hàng Công ty Ô tô Long Biên 33311 1.018.181.818
2/12/13 10235 2/12/13 Xuất bán hàng Công ty Ô tô
05/12/13 PT 12.07 05.12/13 Nguyễn Hồng Hạnh đặt cọc tiền xe Samco 111 20.000.000
05.12/13 PT 12.07 05.12/13 Nguyễn Hồng Hạnh đặt cọc tiền xe Samco
6/12/2013 10237 6/12/2013 Xuất bán hàng Công ty
6/12/2013 10237 6/12/2013 Xuất bán hàng Công ty
6/12/2013 10237 6/12/2013 Doanh Thu bán hàng Công ty Dinco 511 4.618.182
8/12/13 HĐ 0003 8/12/13 Thanh toán tiền Công ty Vận chuyển Hoàng Hà Phương 642 35.600.000
8/12/13 HĐ 0003 8/12/13 VAT Tiền vận chuyển 133 3.560.000
8/12/13 HĐ 0003 8/12/13 Thanh toán tiền Công ty Vận chuyển Hoàng Hà Phương 112 39.160.000
20.12/13 HĐ 4501 20.12 Thanh toán tiền xăng dầu –
20.12/13 HĐ 4501 20.12/13 VAT Tiền xăng dâu 133 200.000
20.12/13 HĐ 4501 20.12/13 Thanh toán tiền xăng dầu –
23/12/13 UNC 19 23/12/13 DNTN Minh Nguyệt trả tiền xe ô tô 112 940.000.000
23/12/13 UNC 19 23/12/13 DNTN Minh Nguyệt trả tiền xe ô tô
27/12/13 UNC 23 27/12/13 Công ty Ô tô Long Biên trả tiền xe 1.120.000.000
27/12/13 UNC 23 27/12/13 Công ty Ô tô Long Biên trả tiền xe 1.120.000.000
Từ sổ Nhật ký chung, kế toán ghi sổ cái TK 511
Biểu số 2.8 : S cái t i kho n 511 ổ cái tài khoản 511 ài khoản 511 ản 511 Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: S03b-DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên TK: 511- Doanh thu bán h ng ài khoản 511 Ngày tháng ghi sổ
Số Ngày tháng Nợ Có
Doanh Thu bán hàng Công ty Ô tô Long Biên
Số Ngày tháng Nợ Có
Trong tháng 12/2013 tại Công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu.
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Giá vốn hàng bán bao gồm giá trị hàng mua về, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc dỡ Để hạch toán giá vốn hàng bán Công ty sử dụng Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của tổng số hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ của Công ty.
Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh
Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư và có thể được mở chi tiết cho từng hàng hoá, dịch vụ
Giá trị hàng bán trong kỳ Giá trị hàng bán bị trả lại
Phân bổ chi phí mua hàng Chi phí mua hàng của hàng bán bị trả lại
TK911 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
*Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh tính giá hàng tồn kho theo giá đích danh Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hoá thì căn cứ vào số lượng hàng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho Giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho sẽ bao gồm giá mua hàng và các chi phí liên quan Kế toán hàng tồn kho sẽ căn cứ vào các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu chi tiền vận chuyển, bốc dỡ… để tính giá vốn hàng bán cho lô hàng đó.
Ví dụ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 06 tháng 11, Công ty nhập một lô hàng 15 xe ô tô Howo Dongfeng, đơn giá 954.545.455/xe Tiền vận chuyển bốc dỡ là 19.790.000 (bao gồm 10% VAT).
Bi u s 2.9: Phi u nh p kho ểu số 2.9: Phiếu nhập kho ố 2.9: Phiếu nhập kho ếu nhập kho ập kho Đơn vị: Cty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn kiếm – Hà nội
Mẫu số: 01- VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người giao hàng: Trịnh Trung Dũng
Theo hợp đồng số HĐ003592 ngày 15/10/2013
Nhập tại kho: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đv: Đồng
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn tỷ ba trăm mười tám triệu một trăm tám một nghìn tám trăm mười tám đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: 02
Người giao hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Có: 1111 Đơn vị: Cty TNHH SX & TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: 02- TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận tiền: Trần Ngọc Hà Địa chỉ:Công ty TNHH Vận Tải Hoàng Hà Phương
Lý do chi: Chi tiền vận chuyển, bốc dỡ hàng
Số tiền: 19.790.000đ (Viết bằng chữ: Mười chín triệu bẩy trăm chín mươi nghìn đồng chẵn)
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
(Ký họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào phiếu nhập kho số 253 và phiếu chi số 134 ngày 06/11/2013, kế toán hàng tồn kho tính giá vốn hàng bán của lô hàng xe Howo
Giá vốn thực tế xe Howo: 954.545.455+ (17.990.909/15) = 955.744.848
Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho và các tài liệu khác, kế toán ghi Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ cái giá vốn hàng bán Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Biểu số 2.11 : Phi u xu t kho ếu nhập kho ất kho Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: 02- VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận hàng: Công ty Cổ Phần Ô Tô Long Biên Địa chỉ (bộ phận) : Ngọc Thụy – Long Biên – Hà nội
Lý do xuất kho: Xuất bán hàng
Xuất tại kho : Ngọc Hồi - Kho xe ô tô ĐVT: Đ ồng ng
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số S20 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN: 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng 12/2013 Đv tính: Đ ồng ng N/T ghi sổ
Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh
2/12 10235 2/12 Xuất bán xe cho Công ty CP ô tô Long Biên 632 955.744.848
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Nguyễn Mai Hương
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Cuối kỳ từ các số liệu trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán ghi sổ cái giá vốn hàng bán để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh.
Biểu số 2.13 : S cái t i kho n giá v n h ng bán ổ cái tài khoản 511 ài khoản 511 ản 511 ố 2.9: Phiếu nhập kho ài khoản 511 Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản : 632 – Giá vốn hàng bán
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
10235 2/12/2013 Giá vốn hàng bán DNTN
10237 2/12/2013 Giá vốn xuất Công ty Dinco 152 4.424.000
10436 6/12/2013 GV hàng bán Cty Long Biên 156 955.744.848
11345 31/12/2013 GV xuất – Lê Thành Công 1561 1.090.909.091
31/12/2013 Kết chuyển xác định kết quả 911 67.250.356.815
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Mai Hương
Giám đốc(Ký, họ tên)Nguyễn Duy Đức
Kế toán chi phí bán hàng
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ Để tập hợp chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 6421.
TK 6421 – Chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng…
Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ
TK 6421 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau:
- TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng
- TK 64212 – Chi phí giao nhận xe
- TK 64213 – Chi phí đào tạo và công tác phí
- TK 64214 – Chi phí bán hàng và đi công tác
- TK 64217 – Chi phí hoa hồng, môi giới, quảng cáo, tiếp khách
- TK 64218 – Chi phí bán hàng bằng tiền khác
Chi phí nhân viên Ghi giảm chi phí Bán hàng bán hàng
Chi phí vật liệu, K/c chi phí bán hàng dụng cụ
CP khấu hao TSCĐ TK 352
CP trả trc, tính trc CP Hoàn nhập dự phòng
Các chi phí liên quan khác
Dự phòng hao hụt hàng hóa
Chứng từ sử dụng để hạch toán là các phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ Ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
Biểu số 2.15: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh ĐC: 2A Quán sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: 02- TT(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 08 Số: 017 Nợ: 6421 Có: 1111
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Anh Đức Địa chỉ:Nhân viên Công ty
Lý do chi: Chi tiền đổ xăng dầu xe
Số tiền: 703.000 đ (Viết bằng chữ): Bảy trăm linh ba nghìn đồng chẵn/. Kèm theo 01 chứng từ gốc.
(Ký họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.16 : Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn kiếm – Hà nội
Mẫu số: 02- TT(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 08 Số: 135 Nợ: 6421 Có: 1111
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Duy Đức Địa chỉ:Giám đốc Công ty
Lý do chi: Chi tiền tiếp khách
Số tiền: 1.136.000 đ (Viết bằng chữ): Một triệu một trăm ba sáu nghìn đồng chẵn./
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
(Ký họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) Đỗ Quốc Tuyển
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Biểu số 2.17: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: 2A Quán Sứ - Hoàn Kiếm – Hà nội
Mẫu số: S20 - DNN(Ban hành theoQĐsố: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN: 6421 – CHI PHÍ BÁN HÀNG
01/12 017 01/12 Thanh toán tiền xăng dầu 1111
01/12 021 01/12 Thanh toán tiền chi phí bến bãi 1111
01/12 025 01/12 Thanh toán tiền đăng kiểm 1111
02/12 028 02/12 Chi tiền mua hoa tặng khách nhận xe 1111
06/12 135 06/12 Thanh toán tiền tiếp khách 1111
15/12 163 15/12 Thanh toán tiền vận chuyển 1111
15/12 164 15/12 Thanh toán tiền mua ti vi khuyến mại khách mua xe 3311
16/12 165 16/12 Thanh toán tiền phí đường bộ 1111
16/12 167 16/12 Phải trả phí bảo hiểm 3311
Diễn giải Số hiệu tài
31/12 183 31/12 Phân bổ chi phí quảng cáo, in catologe 1423
31/12 184 31/12 Thanh toán tiền lương nhân viên BH 1111 355.570.400
BHTN cho nhân viên BH
Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Nguyễn Thu Huyền
Kế toán trưởng(ký, họ tên)Nguyễn Duy Đức
2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Biểu số 2.18: Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh Đc: KCN Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà nội
Mẫu số: S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của
TÀI KHOẢN: 6421 – CHI PHÍ BÁN HÀNG
Khách hàng Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh Ngày Số c.từ Nợ Có
01/12 017 Nguyễn Anh Đức Thanh toán tiền xăng dầu 1111 703.000
01/12 021 Đỗ Ngọc Lăng Thanh toán tiền chi phí bến bãi 1111 435.000
01/12 025 Trần Trọng Huy Thanh toán tiền đăng kiểm 1111 1.428.000
02/12 028 Đỗ Thị Phương Chi tiền mua hoa tặng khách nhận xe 1111 370.000
06/12 135 Đỗ Quốc Tuyển Thanh toán tiền tiếp khách 1111 1.136.000
15/12 163 Trần Trọng Huy Thanh toán tiền vận chuyển 1111 848.000
15/12 164 Công ty CP ô tô Hyundai Thành Thanh toán tiền mua ti vi 3311 32.000.000
Khách hàng Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh Ngày Số c.từ Nợ Có
Công Việt Nam khuyến mại khách mua xe
16/12 165 Đỗ Ngọc Lăng Thanh toán tiền phí đường bộ 1111 340.000
16/12 166 Trần Trọng Huy Thanh toán tiền điện 1111 1.142.000
16/12 167 TCT Bảo hiểm Bảo Việt- Công ty Bảo Việt – Hà nội Phải trả phí bảo hiểm 3311 20.988.000
31/12 183 Phân bổ chi phí quảng cáo, in catologe
31/12 184 Thanh toán tiền lương nhân viên BH 1111 355.570.400
Chi phí BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên BH
Kết chuyển Chi phí QLDN 911 618.141.905
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Ưu điểm
Công ty TNHH SX và TM Khang Thịnh hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách hàng tiềm năng Công ty có thị trường đầu vào ổn định và uy tín, hàng hóa của Công ty được nhập khẩu từ Trung Quốc, và các doanh nghiệp lắp ráp xe có uy tín trong nước Do Công ty có nhiều bạn hàng đáng tin cậy và có mối quan hệ đối tác lâu dài Vì vậy, giá mua hàng của Công ty luôn đạt ở mức giá cạnh tranh và được nhiều khách hàng tin tưởng vào chất lượng và giá cả của Công ty.
* Về công tác kế toán bán hàng
Bộ máy kế toán của Công ty, trong đó có kế toán bán hàng đã không ngừng được hoàn thiện, đã cung cấp thông tin kịp thời, đúng đắn cho ban quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng, giá trị hàng hoá xuất kho, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ.
Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi thường xuyên, chặt chẽ tình hình bán hàng.
* Về tổ chức hoạt động bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế Đội ngũ kế toán trẻ, có năng lực và đều có trình độ chuyên môn kế toán tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, nhiệt tình trong công tác nên các công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác Việc lập báo cáo được tiến hành một các đều đặn, đúng kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài chính một cách nhanh, chính xác và đầy đủ nhất.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA 2010 nên khối lượng công việc của kế toán đã giảm được thời gian làm các báo cáo kế toán, cũng như các công việc liên quan đến công tác kế toán khác, đồng thời cung cấp kịp thời, chính xác thông tin về kế toán cho ban lãnh đạo Công ty để đưa ra quyết định mang tính chiến lược và kịp thời.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công công việc hợp lý, rõ ràng và phù hợp với chức năng của cán bộ kế toán Giữa các nhân viên kế toán thường xuyên có sự kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán và phản ánh theo dõi kịp thời tình hình bán hàng.
* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và là cơ sở pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chứng từ đều được sử dụng đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Công ty luân chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự thời gian trước khi đi vào bảo quản lưu trữ
* Về công tác hạch toán kế toán
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán mở các tài khoản một cách chi tiết, cụ thể giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng làm giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý Vì Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều loại hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm kê hàng tồn kho và hạch toán dễ dàng được.
* Về hệ thống sổ sách sử dụng: Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại Công ty là “Nhật ký chung” hình thức này mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chép Công ty luôn tuân thủ đúng, đầy đủ các chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định, thực hiện nghiêm túc quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với Nhà nước, với cơ quan cấp trên và cơ quan chủ quản.
Trong quá trình bán hàng, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
Nhược điểm
* Về trách nhiệm công việc:
Hiện nay, Kế toán trưởng còn kiêm nhiệm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc
* Về việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi:
Công ty bán buôn số lượng lớn cho các khách hàng thanh toán theo hình thức trả chậm nên còn một số lượng lớn tiền chưa thu được, Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, Công ty vẫn chưa sử dụng TK
1592 “Dự phòng nợ phải thu khó đòi” mà Công ty lại có nhiều đối tác bán hàng và lượng hàng bán cho số khách này rất lớn Nhưng do khả năng tài chính hoặc một số ngoại cảnh tác động mà các doanh nghiệp quá lâu hoặc không có khả năng chi trả, lúc này phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty TNHH SX và Thương Mại Khang Thịnh là một Công ty kinh doanh thương mại do đó phải nhập hàng về rồi mới xuất bán Trong khi tình hình giá cả của mặt hàng phụ tùng ô tô trên thị trường luôn có sự biến động rất lớn cần có sự theo dõi Tuy nhiên kế toán lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
* Về hình thức bán hàng:
Công ty hiện nay chỉ áp dụng hai phương thức bán hàng: Bán buôn và bán lẻ hàng hóa trực tiếp, như vậy hàng hóa bán ra sẽ không đạt được mức tối đa, vì mạng lưới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hóa chỉ theo hai phương thức này có thể làm công tác bán hàng của Công ty chưa đạt hiệu quả cao nhất.
* Về công tác quản lý chi phí:
Hiện nay, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn nên cần được xem xét lại.
Việc lãng phí trong các khâu hành chính còn nhiều như: Chi văn phòng phẩm, điện chiếu sáng, điện thoại, internet chiếm tỷ trọng tương đối cao, cần phải có biện pháp khắc phục để tiết kiệm, sẽ tạo điều kiện cho việc tăng thu nhập cho người lao động.
Phương hướng hoàn thiện
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung đòi hỏi việc phải kiện toàn các yếu tố sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu do chế độ quy định, nhưng phải trong khuôn khổ nhất định.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX và
VÀ THƯƠNG MẠI KHANG THỊNH
Trong điều kiện hiện nay, sự cạnh tranh trên thị trường trở nên ngày càng gay gắt, doanh nghiệp thương mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được coi là một trong những công cụ quan trọng giúp cho bộ phận quản lý thực hiện mục tiêu của mình.
Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng là khâu quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Vốn lưu động trong quá trình bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh Vì vậy phải hoàn thiện kế toán bán hàng về cả mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề rất cần thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất.
3.2.1 Về công tác bán hàng
Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 phương thức bán hàng : Bán buôn và bán lẻ theo hình thức trực tiếp qua kho và vận chuyển thẳng Hai hình thức bán hàng này cũng rất hiệu quả và có doanh thu bán hàng cao Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác bán hàng thì Công ty nên phát triển thêm các hình thức bán hàng nữa Các hình thức bán hàng hiện nay rất thông dụng như:
+ Bán hàng qua đại lý
+ Bán hàng qua điện thoại
+ Bán trả góp Đặc điểm của Công ty là kinh doanh các mặt hàng ôtô, phụ tùng ôtô thì cũng nên bán hàng theo phương thức đại lý mạng lưới, đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp hàng hóa của Công ty tiêu thụ nhiều hơn, làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho Công ty Theo hình thức này thì Công ty sẽ mở thêm các đại lý, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Bán hàng qua mạng thì khách hàng không phải trực tiếp đến Công ty mà mọi thông tin sản phẩm, giá cả đều có trên mạng Công ty có đã có trang Web riêng nên việc triển khai hình thức bán hàng qua mạng cũng dễ dàng và thuận lợi Đặc biệt trong thời đại thông tin hiện nay, có rất nhiều các diễn đàn như Otofun – là câu lạc bộ có nhiều người sử dụng ô tô tham gia, là nguồn quảng bá và bán hàng rất tiềm năng.
Việc mở rộng các hình thức bán hàng này sẽ giúp cho Công ty tiếp cận thêm nhiều đối tượng khách hàng hơn và do đó phương thức tiêu thụ đa dạng,hiệu quả hơn.
Các hình thức quảng cáo, khuyến mại, chiết khấu
Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khuyến mại khác nhau như : + Tặng quà
+ Khuyến mại dành cho khách hàng lâu năm Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng hình thức chiết khấu như sau: Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, thanh toán nhanh.
Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
Tỷ lệ này được thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại.
Biểu chiết khấu xây dựng dựa trên các mục tiêu sau:
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: Khách hàng thanh toán tiền mua hàng càng nhanh thì tỷ lệ chiết khấu được hưởng càng cao.
+ Khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn trong 1 lần.
+ Số lần khách mua hàng và số lượng hàng hóa mua trong 1 tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 3% tổng giá trị của hàng hóa đó.
B ng 3.1: B ng ản 511 ản 511 đề xuất chiết khấu thanh toán xu t chi t kh u thanh toán ất kho ếu nhập kho ất kho
STT Diển giải Tỷ lệ chiết khấu (%)
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
5 Khách hàng có 3 lần mua trong tháng với số tiền 2 tỷ trở lên 6
Chi phí bán hàng của Công ty phát sinh rất lớn nên đã làm giảm đi rất nhiều lợi nhuận của Công ty Do đó, cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đưa ra các quy chế để giảm các chi phí không cần thiết. Đối với các chi phí này, doanh nghiệp cần phải kiểm tra lại chi tiết các khoản mục chi phí thành phần
Chi phí công cụ dụng cụ: Nhiều công cụ có giá trị lớn nhưng lại được phân bổ với thời gian phân bổ ngắn, do đó mà làm tăng chi phí trong kì của doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy các chi phí dụng cụ văn phòng, điện thoại, điện, nước, internet… trong Công ty được sử dụng rất lãng phí Do đó cũng làm tăng chi phí bằng tiền khác trong chi phí quản lý lên rất nhiều Các nhân viên trong Công ty cần phải nâng cao ý thức hơn nữa trong việc sử dụng các chi phí này, đảm bảo sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp kế toán
Mở tài khoản trích lập các khoản dự phòng Để nâng cao việc xác định kết quả bán hàng đối với hình thức bán hàng trực tiếp thì thu hồi được các khoản nợ là rất quan trọng Để thu hồi nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình thức chiết khấu bán hàng và khuyến mại, theo từng mức độ khác nhau Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng. Khi khách hàng thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn
Thời gian theo dõi công nợ theo hạn thanh toán nên từ 7 ngày đến 14 ngày, để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ Nếu chậm trong việc thu hồi công nợ thì nhân viên bán hàng phụ trách khách hàng đó sẽ bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo doanh số bán hàng Như vậy, Công ty sẽ đạt được mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ được nâng cao
Lập dự phòng phải thu khó đòi