LỜI MỞ ĐẦU Trêng ®¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH[.]
Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế To¸n MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX &TM KHANG THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SX & TM Khang Thịnh 1.1.1 Danh mục hàng ô tô Công ty TNHH SX TM Khang Thịnh 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH SX TM KHANG THỊNH 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SX Và TM Khang Thịnh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SX &TM KHANG THỊNH .10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 32 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .33 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 38 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHANG THỊNH 43 SV: Ninh Thị Hải Lớp: KT23 VB2 Trêng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH SX TM Khang Thịnh phương hướng hoàn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SX TM Khang Thịnh 3.2.1 Về công tác bán hàng .49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán .51 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Ninh Thị Hải Lp: KT23 VB2 Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa KÕ To¸n DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên từ viết tắt Ký hiệu viết tắt Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng đồn KPCĐ 5.Trách nhiệm hữu hạn TNHH Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Thương mại dịch vụ TM DV Bán hàng BH 10 Đơn vị tính ĐVT 11 Thành tiền TT 12 Số lượng SL 13 Đơn giá ĐG 14 Tiêu thụ đặc biệt TTĐB 15 Khách hàng KH 16 Doanh thu DT 17 Doanh thu bán hàng DTBH 18 Giá vốn hàng bán GVHB 19 Lợi nhuận LN 20 Phát sinh PS 21 Tài khoản đối ứng TKĐƯ 22 Chi phí bán hàng CPBH SV: Ninh Thị Hải Lp: KT23 VB2 Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa KÕ To¸n DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Quá trình tổ chức kinh doanh Công ty .9 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng theo phương thức chuyển hàng 12 Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT 13 Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT 14 Biểu số 2.3: Phiếu thu 15 Sơ đồ 2.3: Hạch tốn q trình bán hàng 17 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng 18 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng 19 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết hàng bán .20 Biểu số 2.7: Sổ nhật ký chung công ty SXTM Khang Thinh 2014 22 Biểu số 2.8: Sổ tài khoản 511 .25 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán .28 Biểu số 2.9: Phiếu nhập kho 29 Biểu số 2.10: Phiếu chi 30 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho .31 Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Biểu số 2.13: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 33 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng .Error! Bookmark not defined Biểu số 2.15: Phiếu chi 36 Biểu số 2.16 : Phiếu chi 37 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng 38 Biểu số 2.18: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 40 Bảng 3.1: Bảng đề xuất chiết khấu toán .50 SV: Ninh Th Hi Lp: KT23 VB2 Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán LI M ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực hoạt động kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp cho chi phí bỏ ra, từ tạo nhiều lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt là: Làm tổ chức tốt khâu bán hàng ? rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực công tác bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng cường khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức sản xuất kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Vì vậy, nhận thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng kết hợp với tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SX TM Khang Thịnh Trong thời gian thực tập, sở kiến thức học hướng dẫn tận tình, chu đáo giáo viên hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận quan tâm giúp đỡ Ban giám đốc, Trưởng phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty TNHH SX TM Khang Thịnh, nên thời gian ngắn thực tập Công ty em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH SX TM Khang Thịnh” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV:Ninh Th Hi Lp: KT23VB2 Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Kt cu Chuyờn gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SX TM Khang Thịnh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SX TM khang Thinhh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH SX TM Khang Thịnh SV:Ninh Th Hi Lp: KT23VB2 Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán CHNG 1: C ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX&TM KHANG THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SXTM Khang Thịnh 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty TNHH SX TM Khang Thinh 1.1.1.1 Xe Ơ tơ - Xe tải tự đổ nhãn hiệu Dongfeng - Xe tải sắtxi - Xe Howo - Xe đầu kéo Dongfeng - Xe tải tự đổ 375 - Xe xúc lật lurung - Xe hai dí cầu 6x4 - Xe khách Samco - Xe ô tô 1-5 - Xe ô tô Ngô Gia Tự - Xe tải nhẹ Chiến Thắng 1.1.1.2 Các mặt hàng phụ tùng * Công ty cung cấp loại - Vit 4x410 - Ê cu M6 có long đen - Ê cu cần gạt ma sau - Ê cu M16 - Ê cu M16 có long đen SV:Ninh Thị Hải Lớp: KT23VB2 phụ tùng khỏc tựng khỏc Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa KÕ To¸n - Bóng đèn trần - Bóng đèn trần 12V 10W - Phớt đuôi trục xe … 1.1.1.3 Hoạt động dịch vụ Với đội ngũ bán hàng 20 nhân viên, đào tạo bán hàng, Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng sản phẩm xe ô tô tải nặng chuyên dụng Trung Quốc mang thương hiệu DONGFENG, với tinh thần làm việc “Tận tình - Chu đáo - Chuyên nghiệp” Công ty mong muốn mang đến cho khách hàng hài lòng giá trị sử dụng sản phẩm, dịch vụ tốt Công ty nhận đặt hàng tất loại xe chuyên dụng, xe khách Sam co,1-5… loại xe tải, xe đặc chủng theo nhu cầu thị trường 1.1.1.4 Hoạt động bảo hành Công ty thực việc bảo hành cho sản phẩm theo quy định Nhà sản xuất với tinh thần đảm bảo lợi ích khách hàng, thời gian nhanh 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH SX TM Khang Thịnh Công ty đơn vị chuyên phân phối sản phẩm xe tải nặng Dong Feng 100% nhập từ Trung Quốc, hay xe khách nhà máy lớn Việt Nam, đến số lượng xe Công ty cung cấp tới tay khách hàng 6,500 xe loại Với cam kết cung cấp chất lượng dịch vụ bán hàng sau bán hàng tốt đến tay khách hàng, với phương châm hoạt động “Nói tới xe tải nặng nghĩ tới Cơng ty Khang Thịnh”, tồn thể cán bộ, công nhân viên Công ty nỗ lực học tập làm việc hết mình, cố gắng mang thành lao động tốt đến cho khách hàng Trong chiến lược phát triển Công ty, Công ty hướng tới việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tới tỉnh miền Trung miền Nam việc mở thêm số cửa hàng, đại lý Công ty SV:Ninh Thị Hải Lớp: KT23VB2 Trêng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH SX TM Khang Thịnh 1.1.3.1 Hình thức bán bn Bán buôn phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất thông qua việc ký kết hợp đồng bán hàng với doanh nghiệp Căn vào hợp đồng ký kết, khách hàng nhận hàng kho Cơng ty địa điểm quy định hợp đồng Có hai phương thức bán bn mà Cơng ty áp dụng bán buôn vận chuyển thẳng bán buôn qua kho *Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với Cơng ty Sau vào nhu cầu nhận hàng khách hàng thời điểm mà Công ty lập kế hoạch mua hàng chuyển hàng cho khách mà không nhập kho lơ hàng Sau khách hàng nhận hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận toán tốn hàng hố xác định tiêu thụ *Bán buôn qua kho: Công ty xuất hàng từ kho bảo quản Công ty, giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện bên mua trực tiếp đến kho Cơng ty để nhận hàng Công ty vận chuyển hàng đến địa điểm thống hợp đồng kinh tế ký kết Chỉ bên mua nhận đủ hàng hố, chấp nhận tốn tốn hàng hố xác định tiêu thụ 1.1.3.2 Hình thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, cho tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế Hiện nay, Công ty củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh Cơng ty có SV:Ninh Th Hi Lp: KT23VB2 Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán c s vng pháp luật Do đó, Cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh Công ty SV:Ninh Thị Hải Lớp: KT23VB2