MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY 1 I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG 1 1 Các khái niệm[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY I.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.Các khái niệm 2.Những nguyên tắc tiền lương .2 2.1.Những nguyên tắc tiền lương 2.2.Những yếu tố tác động đến tổ tiền lương người lao động 3.Ý nghĩa tiền lương công ty 3.1.Đối với người lao động .8 3.2.Đối với tổ chức 3.3.Đối với xã hội 4.Các hình thức trả lương cơng ty 10 4.1.Trả lương theo thời gian 10 4.2.Trả lương theo sản 10 4.3 Trả lương theo quy định doanh nghiệp nhà nước 14 4.4 Quy định việc xây dựng đơn giá tiền lương doanh nghiệp để trình duyệt 15 II.QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY .17 1.Khái niệm kết cấu quỹ lương 17 1.1.Khái niệm 17 1.2.Kết cấu quỹ tiền lương 17 2.Nội dung quản lý quỹ tiền lương 19 2.1 Quản lý theo thang lương, mức lương 19 2.2.Quản lý theo hình thức chi trả lương .21 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quản lý tiền lương 22 4.Ý nghĩa, vai trò quỹ tiền lương doanh nghiệp 23 SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC ỨNG DỤNG VPS .25 I.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 25 1.Đặc điểm tổ chức công ty 25 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty .25 1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty 27 1.3.Đặc điểm cấu tổ chức công ty 27 2.Đặc điểm lao động công ty 29 2.1.Cơ cấu lao động công ty 29 2.2.Điều kiện làm việc lao động công ty .30 3.Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty .30 II.PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG TẠI CÔNG TY HIỆN NAY 35 Quy định chung 35 HÌNH THỨC TÍNH LƯƠNG 39 2.1 Tiền lương kỳ I (Lương chế độ hay gọi lương tạm ứng): nhận vào ngày 15 hàng tháng 40 2.2 Tiền lương kỳ II (Lương sản phẩm): nhận vào ngày cuối tháng, lương đánh giá theo hiệu công việc 40 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY 41 3.1 Xác định lương cho cán công nhân viên Công ty 41 3.1.1 Xác định hệ số .41 3.1.2 Xác định lương cho trưởng đơn vị phận 43 3.1.3 Xác định lương cho nhân viên phòng 44 3.2 Tổ chức thực quản lý tiền lương .44 3.2.1 Tình hình giao khốn quỹ lương 44 3.2.2 Cơng tác quản lý tốn lương .45 3.3 Bảng lương kỳ I : Lương tạm ứng 47 3.4 Bảng chấm công : 48 3.5 Bảng lương kỳ II: 48 SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý Đánh giá kết sử dụng quỹ tiền lương 63 4.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc 63 4.2.Điều kiện lao động 64 4.3.Phân công lao động 64 4.4.Đánh giá thực công việc 65 III.THÀNH TỰU, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN CỦA CHÚNG 66 1.Những thành tựu đạt 66 2.Hạn chế Công tác quỹ lương công ty 67 3.Nguyên nhân hạn chế 68 CHƯƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC ỨNG DỤNG VPS .70 I.ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY 70 II.HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH KHOA HỌC ỨNG DỤNG VPS 71 1.Hồn thiện cơng tác chia lương cho người lao động 71 2.Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh cơng việc .72 3.Hồn thiện cơng tác khen thưởng .73 4.Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương 74 4.1.Tổ chức phục vụ nơi làm việc 74 4.2.Điều kiện làm việc 74 5.Sắp xếp, bố trí sử dụng lao động 75 6.Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán 75 7.Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng 76 KẾT LUẬN .77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý BẢNG DANH MỤC Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty Bảng 2: Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2008 – 2010 Bảng 3: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty từ 2008 – 2010 Bảng 4: Một số tiêu đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty năm 2008 – 2010 Bảng 5:Một số tiêu liên quan tới tiền lương Công ty năm 2008 – 2009 SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương yếu tố tác động đến cung cầu người lao động Nhất chế thị trường nay, khoa học công nghệ nguồn nhân lực (chất xám) yếu tố sống cịn, định khả doanh nghiệp Tuy nhiên, tiền lương doanh nghiệp khoản chi phí doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao vị doanh nghiệp thị trường, doanh nghiệp phải có cơng tác xây dựng sử dụng quỹ lương có hiệu quả, đảm bảo thu hút nguồn lao động cần thiết cho doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp đồng thời giữ mức giá cạnh tranh doanh nghiệp khác Là sinh viên trường, tiền lương yếu tố mà em mà nhiều bạn sinh viên khác quan tâm để định lựa chọn cơng việc cho tương lai Chính mà q trình thực tập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn khoa học ứng dụng vps (TNHH KHUD VPS), em lựa chọn cho đề tài “ Quản lý quỹ tiền lương Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS ” để thực chun đề thực tập Thơng qua chun đề, giúp cho em hiểu thêm tiền lương công tác quản lý quỹ tiền lương công ty, từ so sánh vận dụng kiến thức học với thực tế tình hình quản lý quỹ tiền lương công ty Mục tiêu nghiên cứu Với đề tài chọn, mục tiêu nghiên cứu em tìm giải pháp nhằm hồn thiện công tác quản lý quỹ tiền lương Công ty để từ hồn thiện khâu lập kế hoạch đến công tác tổ chức tiền lương Công ty, tìm sách lương phù hợp, thỏa mãn nhu cầu người lao động Công ty Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương I: Những vấn đề tiền lương Công ty Chương II: Thực trạng quản lý quỹ tiền lương Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý quỹ tiền lương công ty SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tình hình sử dụng quỹ lương cơng ty tình hình hoạt động Công ty thời gian qua, yếu tố tác động đến quỹ lương Công ty Bên cạnh đó, nghiên cứu thêm sách, văn Nhà nước, Luật lao động quy định, bổ sung việc thành lập quỹ lương xác định mức lương cho người lao động Công ty Phạm vi nghiên cứu - Tình hình hoạt động cơng tác quản lý quỹ tiền lương công ty VPS - Các văn pháp luật có liên quan - Tình hình tiền lương cơng ty lĩnh vực địa bàn Hà Nội - Các sách, báo có liên quan Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp bàn thực thông qua liệu thứ cấp với nguồn tài liệu phịng Tài – kế tốn, phịng hành – tổ chức, thơng tin từ internet, báo… Chủ yếu liệu định tính thể thông qua viết, báo Internet, đề tài tổ chức cá nhân khác SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG Các khái niệm Trong thực tế, khái niệm cấu cách gọi tiền lương đa dạng nước giới Ví dụ Pháp, trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, phụ khoản khác, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động Còn theo tổ chức lao động quốc tế (ILO – International Labor Organization) lại định nghĩa “ Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hay miệng, cho công việc thực hay phải thực hiện, cho dịch vụ làm hay phải làm.” Bản chất tiền lương thay đổi tùy theo điều kiện, trình độ phát triển kinh tế xã hội nhận thức người Trước đây, tiền lương thường coi giá sức lao động kinh tế thị trường Hiện nay, việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực vào doanh nghiệp, tiền lương không đơn giá sức lao động Quan hệ người chủ sử dụng sức lao động người lao động có thay đổi Cịn Việt Nam, có phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động từ công việc: tiền lương (lương bản), phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi Theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993, “Tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao đồng phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Theo Luật Lao Động Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa IX, kỳ họp thứ thông qua ngày 23 tháng năm 1994, tiền lương định nghĩa sau: “Tiền lương SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định.” Tiền lương bao gồm loại là: - Tiền lương thực tế (Ltt): lượng hàng hóa dich vụ mà người lao động mua tiền lương Tiền lương thực tế có mối quan hệ với tiền lương danh nghĩa thông qua biểu thức: Ltt = Trong đó: P giá thời điểm tính - Tiền lương danh nghĩa (Ldn): số tiền nhận sổ sách, chưa phản ánh giá hàng hóa lạm phát hay lượng hàng hóa dịch vụ mà người lao động thực tế nhận Những nguyên tắc tiền lương 2.1 Những nguyên tắc tiền lương a.Trả lương ngang cho lao động nhau: Đây nguyên tắc dựa vào nguyên tắc phân phối lao động “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Nguyên tắc dùng để làm thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương Do mà lao động xác định lao động có số lượng chất lượng Những người lao động khác tuổi tác, giới tính hay trình đơ… có mức hao phí lao động trả lương ngang Trong kinh tế thị trường nay, việc trả lương cịn tính đến hao phí lao động tập thể Vì mà lao động nhân lao động tập thể khác kết hợp cá nhân khác nhau, từ ảnh hưởng tới tiền lương mà cá nhân nhận Do đó, ngồi yếu tố trình độ văn hóa, kỹ thuật, việc đánh giá chất lượng lao động phải xem xét đến yếu tố mềm ý thức, trách nhiệm, quan hệ cá nhân người lao động tập thể Nguyên tắc quán chủ thể kinh tế, doanh nghiệp khu vực hoạt động Nó thể rõ SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý thang lương, bảng lương hình thức trả lương mà tổ chức áp dụng b Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Đây nguyên tắc đảm bảo hiệu việc trả lương Ngun tắc có tính quy luật, nghĩa tăng tiền lương tăng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ với Theo nguyên tắc này, tiền lương trả phải dựa vào suất lao động đạt phải nhỏ chúng Chúng biểu thị qua công thức: Z=( - 1) d0 Trong đó: Z: phần trăm tăng giảm giá thành It1: số tiền lương bình quân Iw: số suất lao động d0: tỷ trọng tiền lương giá thành Nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ hài hịa tích lũy tiêu dùng, lợi ích trước mắt lợi ích lâu dài Tăng suất lao động bình quân với tốc độ nhanh so với tăng tiền lương bình quân tạo điều kiện tăng tích lũy để tái sản xuất mở rộng, tạo sở để hạ giá thành sản phẩm giá hàng hóa, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Đây nguyên tắc làm sở cho việc hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, tăng xuất lao động điều kiện để phát triển sản xuất Tăng tiền lương bình quân để tăng tiêu dùng Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, người lao động làm việc tiêu hao sức lao động cần có bù đắp phần hao phí Vì tiền lương phải tính đến điều để trì sức lao động bình thường cho người lao động để họ tiếp tục làm việc c.Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý Nguyên tắc nhằm đảm bảo công cho người lao động việc trả lương Lao động với số lượng chất lượng khác trả lương khác Nó phụ thuộc vào yếu tố như: - Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành: ngành khác nhau, trình độ lành nghề bình quân khác yêu cầu ngành nghề khác Thông thường, ngành công nghiệp nặng yêu cầu trình độ lành nghề cao so với ngành khác Vì mà tiền lương lao động ngành cao so với ngành khác - Điều kiện lao động: người lao động làm việc điều kiện khác nhận mức thu nhập khác hưởng khoản trợ cập tùy theo điều kiện nơi làm việc - Sự phân bố theo khu vực sản xuất: Lao động khu vực sản xuất khác có ảnh hưởng tới tiền lương người lao động yếu tố như: điều kiện sinh hoạt, giá cả, đời sống vật chất tinh thần, y tế, giáo dục - Ý nghĩa ngành kinh tế quốc dân: ngành có ý nghĩa kinh tế nhận nhiều ưu từ phía Nhà nước xã hội, mà người lao động hoạt động ngành nhận mức lương cao so với lao động hoạt động ngành khác d Đảm bảo điều tiết vĩ mô Nhà nước tiền lương: Nhà nước, với vai trò điều tiết kinh tế quốc dân nói chung vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất nói riêng Nhà nước điều tiết tiền lương thơng qua công cụ chủ yếu như: - Nhà nước quy định mức lương tối thiểu cho người lao động qua thời kỳ khác tùy theo tình hình giá mức tăng GDP đất nước thời kỳ - Nhà nước gắn tiền lương với lợi ích kinh tế, đảm bảo việc tăng (giảm) lương theo hiệu kinh tế doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiền lương không phụ thuộc vào kết lao động cá nhân mà phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mà doanh nghiệp khơng nên quy định mức lương cố định cho người lao động Từ đó, doanh nghiệp so sánh lợi ích với bình quân ngành, khu vực để điều tiết mức lương hợp lý SV: Bùi Mạnh Hồng – Lớp: A3 QLKT MSV: TX 070283