Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ N[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY .3 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: .5 1.1.3 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty: 1.1.3.1 Các trường hợp hình thành ngun vật liệu cơng ty: 1.1.3.2 Tổ chức hệ thống kho công ty: 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN .9 2.1 TÍNH GIÁ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: 10 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY: 10 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .10 2.2.2 Thủ tục nhập kho: 11 2.2.3 Thủ tục xuất kho: 15 2.2.4 Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty: 18 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU .24 2.3.1 Tài khoản sử dụng .24 2.3.2 Sổ kế toán: 25 Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận 2.3.3 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu: 26 2.3.4 Kế toán giảm nguyên vật liệu: 31 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN .35 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN: 35 3.1.1 Ưu điểm: 35 3.1.1.1 Về máy kế toán: .35 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn: 36 3.1.1.3 Về chứng từ kế toán: 36 3.1.1.4 Về sổ sách kế toán: .37 3.1.1.5 Về công tác kế toán nguyên vật liệu: 37 3.1.2 Tồn tại: 38 3.1.2.1 Về máy kế toán: .38 3.1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 38 3.1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 39 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 39 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN .40 3.2.1 Về máy kế toán: .40 3.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu : 40 3.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 42 3.2.3.1 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: .42 3.2.3.2 Kế toán phế liệu thu hồi nhập kho: .44 3.2.3.3 Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu 44 3.2.3.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu: 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT Kí hiệu viết tắt Diễn giải NKC Nhật ký chung NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TĂCN Thức ăn chăn nuôi BTC Bộ tài Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Danh mục nguyên liệu vật liệu công ty: Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 18 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng hàng hóa mua vào: 19 Biểu mẫu 2.3 Phiếu xin cấp vật tư .21 Biểu mẫu 2.4: Phiếu xuất kho 22 Biểu mẫu 2.5 Thẻ kho 26 Biểu mẫu 2.6: Sổ chi tiết NVL 27 Biểu mẫu 2.7: Bảng tổng hợp NXT NVL 28 Biểu mẫu 2.8 Sổ chi tiết toán với người bán 35 Biểu mẫu 2.9 Sổ nhật ký chung 38 Biểu mẫu 2.10 Sổ .39 Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 24 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu .30 Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển thiết phải có phương án sản xuất kinh doanh tốt, đem lại hiệu kinh tế cao Một quy luật tất yếu thị trường cạnh tranh, để đứng vững doanh nghiệp cần tìm cách để hạ giá thành sản phẩm đồng thời bước nâng cao chất lượng sản phẩm Để làm điều đó, doanh nghiệp cần tiến hành đồng biện pháp nhằm quản lý tốt yếu tố có liên quan đến trình sản xuất từ khâu thu mua nguyên vật liệu khâu tiêu thụ sản phẩm Là yếu tố đầu vào trình mua hàng, nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Do mà số lượng chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng số lượng sản phẩm sản xuất Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (chiếm khoảng 60% - 70% tổng chi phí) Việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu việc quản lý chặt chẽ hai tiêu: vật giá trị từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp phải đặt cho câu hỏi: Mua nguyên vật liệu đâu? Số lượng, phẩm chất, đơn nào? lại cịn việc phân bổ chi phí ngun vật liệu vào chi phí sản xuất ? … Tất câu hỏi trả lời thơng qua kế toán nguyên liệu vật liệu Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn ngun vật liệu việc sản xuất sản phẩm Được bảo, hướng dẫn tận tình T.S Trần Văn Thuận bảo ban, giúp đỡ nhiệt tình cán phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiên Lý Hưng Yên, em sâu nghiên cứu đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Thiên Lý Hưng Yên” Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Mục đích đề tài là: Dựa sở lý luận thực tiễn để có thêm hiểu biết, thơng qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt làm mặt cịn hạn chế Từ đó, đưa phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu kinh tế, phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp tốt Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung Chuyên đề gồm Chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo hướng dẫn TS Trần Văn Thuận, Ban lãnh đạo anh, chị Phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian lực hạn chế nên Chun đề khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để Chun đề hồn thiện ! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Minh Phượng Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ Phần Thiên Lý Hưng Yên đơn vị sản xuất kinh doanh sản xuất sản phẩm là: thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm Đây loại sản phẩm sản xuất để phục vụ cho nhu cầu chăn nuôi bà nông dân Nguyên liệu sử dụng sản xuất chủ yếu sản phẩm ngành nông nghiệp công nghiệp chế biến thủy sản Cũng giống tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác thị trường, cơng ty muốn tồn đứng vững cần phải đưa sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hợp lý nhất, đồng thời phải đem lại hiệu cao công ty Đặc biệt với doanh nghiệp mà tổng giá thành sản phẩm vật liệu chiếm 70-80% giá thành sản xuất việc quản lý chi phí nói chung quản lý ngun vật liệu nói riêng vơ cần thiết Bởi cần biến động nhỏ giá nguyên vật liệu kéo theo biến dộng cảu giá thành sản phẩm tạo bất lợi cho doanh nghiệp Với lý yêu cầu đặt nguyên vật liệu phải quản lý chặt chẽ từ khâu mua vào, xuất sử dụng, bảo quản dự trữ cho đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh gây hao phí sản xuất Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Bảng 1.1 Danh mục nguyên liệu vật liệu công ty: Mã VTHH Tên vật tư - Hàng hố Đơn Mã vị tính VTHH Đơn vị Tên vật tư - Hàng hố tính A001 LYSINE KG P001 AGRINAM CHICKEN KG A002 METHIONINE KG P003 CUSTOMIX VỊT KG A003 THREONINE KG P005 CUSTOMIX LỢN KG C001 BATENOID RED 1% KG R001 NGÔ HẠT KG C007 VỊ NGỌT KG R003 NGÔ ÉP ĐÙN KG D003 HƯƠNG HOA QUẢ KG R008 GLUTEN KG D004 MOLDTEC 202 KG R009 DDGS KG D005 AOXTEN 101 KG R012 SẮN LOẠI KG D006 MYCOFIX KG R015 CÁM MỲ KG D007 MẦU VÀNG KG R020 HẠT MỲ KG D008 LACTIBON PLUS KG R022 CÁM GẠO KG D015 VI LƯỢNG KG R031 KHÔ ĐẬU KG D017 CYSTEAMINE HCL KG R039 ĐẬU TƯƠNG ÉP ĐÙN KG E001 GREEN ENZYME KG R042 BỘT CÁ KG E008 PHYTASE HT KG R051 BỘT THỊT XƯƠNG KG L001 RỈ MẬT KG R068 WHEY PEDMEATE KG L003 DẦU ĐẬU TƯƠNG KG R075 BỘT HUYẾT KG L006 MÕ CÁ KG T001 COLISTIN0 10% KG M001 BỘT ĐÁ KG T002 CTC 15% KG M003 BỘT XƯƠNG KG T003 CYGRO 1% KG M004 CuSO4 KG T004 BMD KG M005 MUỐI KG T008 ZIN BACITRACIN KG M006 NaHCO3 KG V001 CHOLINE CHLOIDE 60 KG M007 DCP KG M008 ZnO KG M009 BENTONIZE KG Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu công ty phân loại dựa sở công dụng loại NVL trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu công ty phân loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Ngun vật liệu thơ (ngơ, sắn, khơ đậu tương, cám mỳ ) nguyên vật liệu vi lượng ( phụ gia, vitamin, khoáng chất ) - Nguyên vật liệu phụ: chủ yếu bao bì, tem nhãn - Nhiên liệu sản xuất : xăng, dầu, than Ngun liệu thơ bao gồm nhiều nhóm: - Nhóm ngun liệu nông sản dùng để sản xuất TACN gồm: khô dầu đậu tương, ngô hạt, cám mỳ, cám gạo, sắn lát, thóc,…Trong nhóm ngun liệu có khơ dầu đậu tương phải nhập từ thị trường Ấn Độ, Achentina, Mỹ, cịn lại ngun liệu ngơ hạt, sắn, thóc, cám gạo, cám mỳ,…chủ yếu thu mua nước từ tỉnh Tuyên Quang, Cao Bằng, Lạng Sơn thơng qua cơng ty thương mại - Nhóm ngun liệu có nguồn gốc từ động vật, thủy sản bột thịt xương, bột cá, bột huyết,…trong có bột cá sản xuất nước, lại bột thịt xương bột huyết phải nhập từ nước Nguyên liệu vi lượng, cung cấp Vitamin, axit amin chất bổ sung khác chủ yếu nhập Trước tình hình giá nguyên vật liệu sản xuất TACN tăng mạnh nay, Công ty trọng cơng tác xây dựng hình thành nên hệ thống kênh cung cấp nguyên vật liệu với nhiều nguồn cung cấp ổn định, đồng thời trì mối quan hệ kinh doanh với nhiều đối tác lớn ngồi nước Đặc biệt Cơng ty Cổ phần chế biến bột cá Thụy Hải – huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình - chuyên cung cấp bột cá cho Công ty trở thành cổ đơng Cơng ty Chính mà Cơng ty chủ động nguồn Nguyễn Minh Phượng - MSSV: 12120425 Lớp: KTTH01-K24 ... 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ Phần Thiên... phân bổ chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất ? … Tất câu hỏi trả lời thơng qua kế tốn nguyên liệu vật liệu Nhận thức vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc sản xuất sản phẩm Được... KTTH01-K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu công ty phân loại dựa sở cơng dụng loại NVL q trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu